辦公室助理崗位職責(一)
一、禮貌接聽(tīng)、轉接電話(huà);熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，必要時(shí)做好來(lái)訪(fǎng)登記工作。
二、完成上級領(lǐng)導交辦、傳達的各項工作任務(wù)，對公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達，并做好文件分類(lèi) 登記的工作。
三、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責各部門(mén)及領(lǐng)導的文件打印、復印工作。負責做好各類(lèi)行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管 有關(guān)行政方面的文書(shū)、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀(guān)念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決 策等屬于保密的事項。
六、根據領(lǐng)導提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的 回收、清退、銷(xiāo)毀工作。
七、負責公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)布置，負責通知參會(huì )人員會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì )議記錄并整理存檔，以及 會(huì )議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開(kāi)除等工作。
十一、根據聚成公司安排協(xié)同各部門(mén)做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、 協(xié)助副總經(jīng)理對各部門(mén)績(jì)效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節假日通知。
十四、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
辦公室助理崗位職責(二)
1、負責公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。
2、負責公司大事記的記錄及整理工作。
3、負責公司各種公文的打印和收發(fā)工作。
4、負責公司外來(lái)人員的接待工作。
5、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。
6、負責公司辦公用品及耗材的管理、發(fā)放工作。
7、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
8、負責資料更改等相關(guān)工作。
9、負責公務(wù)用飛機、火車(chē)的票務(wù)訂購、外來(lái)客人住宿安排、公司商 務(wù)用餐預定安排工作。
10、負責公司高管及部門(mén)領(lǐng)導名片的制作工作。
11、負責董事長(cháng)辦公室衛生清理工作。
12、負責信函的處理、外來(lái)文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
13、負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢(xún)、借閱等工 作。
14、負責日常接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
15、負責各項榮譽(yù)的搜集、整理、準備工作。
16、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
17、完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
18、負責公司課件的制作。
19、負責公司各類(lèi)會(huì )議的通知。
20、負責安排董事長(cháng)日常事務(wù)工作。
辦公室助理崗位職責(三)
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工 作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。
三、協(xié)助主任各項規章制度監督與執行。
四、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。
五、各項獎懲辦法的執行。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效 的行政服務(wù)。
七、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
八、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理。
十、協(xié)助做好檔案管理工作。
十一、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
十二、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等 工作。
十三、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、及傳遞信 息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作 。
十六、當主任不在崗時(shí)，履行主任職責，處理日常管理事務(wù)。
十七、完成公司領(lǐng)導及主任交辦的其他任務(wù)。
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