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行政總監崗位職責(通用47篇)
在現實(shí)社會(huì )中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編收集整理的行政總監崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監崗位職責 1
1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、做好人員考勤工作,審核加班、調休等假期管理。
4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。
5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的'維護管理,負責公司倉庫管理。
6、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
7、負責公司資質(zhì)的申請、年審、管理。
8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施,執行各項獎懲決定。
9、負責公司日常行政費用開(kāi)支的審核。
10、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
11、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
12、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。
行政總監崗位職責 2
1.負責每月進(jìn)行員工檔案管理,及時(shí)更新資料內容信息等。
2.負責為公司員工辦理各種社保,公積金事項工作,包括申報社?、工傷、生育津貼等。
3.招投標信息的收集,負責投標工作的`商務(wù)及技術(shù)標書(shū)的編制、打印及封裝、歸檔工作;
4.負責投標文件的編制、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作;
5.負責相關(guān)項目資格預審的申請、投標保證金的辦理及退回工作;
6.積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞;
7.熟練運用辦公軟件;
行政總監崗位職責 3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的.人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng),
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政總監崗位職責 4
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的`組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責 5
1、負責公司財務(wù)部門(mén)全面管理工作。
2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會(huì )計核算操作規程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。
3、組織編制年度財務(wù)預算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計劃、預算和控制體系的實(shí)施。
4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的各種稅收政策,為公司爭取最大化的'稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。
5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營(yíng)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結論及建議、落實(shí)整改措施。
6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報告。
7、負責現金流量管理、營(yíng)運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
8、根據國家財政有關(guān)法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務(wù)會(huì )計賬目、會(huì )計檔案等,保證財務(wù)會(huì )計工作合法、有效運行。
9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據。
10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。
11、負責股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運作的法規與政策要求。
行政總監崗位職責 6
1、根據總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實(shí)施指導、監督、管控。
2、根據公司下達的行政費用預算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進(jìn)行費用節控管理,指導分部進(jìn)行費用節控措施的制定與完善。
3、負責帶領(lǐng)本分部進(jìn)行本大區內的'資產(chǎn)統籌合理配置并監控資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設工作。
5、負責本分部對重要公共關(guān)系進(jìn)行維護和管理,并指導分部積極開(kāi)展公共關(guān)系的維護工作。
6、推進(jìn)企業(yè)文化在本分部的落實(shí),營(yíng)造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據分部定崗定編,保障經(jīng)營(yíng)管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執行公司績(jì)效管理和薪酬福利政策。
9、建設分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實(shí)處,確保對分部發(fā)展戰略的支持。
行政總監崗位職責 7
1、依據公司發(fā)展戰略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;
2、組織制定公司年度人力資源需求計劃,審核監督人力資源預算及預算實(shí)施情況,落實(shí)公司人事費用率優(yōu)化目標;
3、負責建立公司、子公司內部暢通的.溝通渠道,及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;
4、建立科學(xué)合理的勞動(dòng)、資薪、福利制度,并不斷完善,確保能夠吸引人才、留住人才;
5、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;
6、依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序,并組織實(shí)施;
8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責、KPI考核,對公司組織結構設計提出合理建議;
行政總監崗位職責 8
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的落實(shí)。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。
6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的`后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政總監崗位職責 9
職責描述:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、貫徹和執行公司下達的行政管理方面的相關(guān)規章制度、工作計劃和工作指令;
3、組織、協(xié)調、管理各分子公司行政管理的日常工作;
4、向公司管理決策者提供有關(guān)行政管理方面的'建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作
6、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
7、拓展和維護公共關(guān)系,組織好重要來(lái)賓的接待,處理危機事件,保障良好企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境;代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;
8、監督、檢查公司各部門(mén)規章制度的貫徹執行;
9、組織公司的安保工作,維護公司資產(chǎn)安全;
10、組織公司的固定資產(chǎn)與低值易耗品的采購、管理工作;
11、完成上級交辦的其它事宜。
任職要求:
1、熟悉大型集團企業(yè)的人事、行政運作流程,熟悉現代企業(yè)的管理、人力資源管理系統建設,并有實(shí)際操作經(jīng)驗;
2、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,和應對突發(fā)事件的能力;
3、能全面組織管理公司的行政工作;
4、具有較強的溝通能力,維護、組織與協(xié)調能力;強有力的執行力;
5、5年以上行政管理經(jīng)驗,3年以上行政總監工作經(jīng)驗;
6、掌握word,excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識。
行政總監崗位職責 10
1.負責公司相關(guān)會(huì )議、會(huì )務(wù)工作;
2.負責公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護;
3.負責公司攜程商旅平臺管理與維護工作;
4.負責公司人員北京區域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監崗位職責 11
1、負責部門(mén)的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內容落實(shí)和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預算的制定與成本的.控制,確保各個(gè)部門(mén)精簡(jiǎn)高效運作;
3、執行員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞動(dòng)福利、加班費等審核以及各類(lèi)勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉調、獎懲等,基層員工的分流及內部調配工作;
5、規范區域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實(shí)施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監督,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決并匯報;
6、向人事行政總監提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建設,并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監的領(lǐng)導下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導公司薪酬體系的運行;
8、負責監督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監批準;
10、定期主持召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,布置、檢查、總結工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專(zhuān)業(yè)度。
行政總監崗位職責 12
崗位職責:
1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的`指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監崗位職責 13
1)按照US GAAP,負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程,并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保數據及時(shí)性、準確性、完整性;
2)負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告,確?陀^(guān)、準確的反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況,客觀(guān)全面的反應公司各項財務(wù)指標;
3)財務(wù)報表數據的'各項分析工作,為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐;
4)配合審計師完成審計工作,給外部審計師提供披露必要的資料;
5)負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化,定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與;
6)協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責 14
1、統籌管理集團的行政事務(wù)、內部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監督;
2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動(dòng)落地執行;
3、負責成本管控,包括固定資產(chǎn)、辦公設備、差旅等成本控制;
4、負責處理企業(yè)的.日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,并制定應急預案;
5、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排公司員工后勤工作;
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。
行政總監崗位職責 15
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動(dòng)落地執行;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況,并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的.發(fā)展修改完善各項制度:
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現并解決,并制定應急預案;
4.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)總體規劃和管理工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
行政總監崗位職責 16
1、通過(guò)公司的培訓,能夠熟悉服務(wù)流程;
2、負責維護公司現有客戶(hù)資源
3、安排下單客戶(hù)服務(wù)時(shí)間,跟隨維保人員現場(chǎng)服務(wù),監管服務(wù)流程
4、詳細記錄客戶(hù)信息及服務(wù)數據,分析客戶(hù)需求,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)主管
行政總監崗位職責 17
一、負責外圍關(guān)系,協(xié)調溝通酒店與政府各職能部門(mén),建立良好的工作關(guān)系,確保酒店正常運轉。
二、對酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺)、員工堂人員的`招聘、辭退有最終簽批權。
三、盤(pán)活物業(yè),監督物業(yè)管理,協(xié)調與業(yè)主關(guān)系,解決問(wèn)題。
四、負責組織各部門(mén)定期或不定期質(zhì)量檢查,對發(fā)現的問(wèn)題提出
行政總監崗位職責 18
1、負責辦公室內日常行政工作的執行、管理與協(xié)調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);
5、負責與工商、政府的`對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政總監崗位職責 19
1、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;
2、進(jìn)行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會(huì )議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的`執行;
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作;
6、進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作。
行政總監崗位職責 20
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的'建設;
4、建設企業(yè)文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。
行政總監崗位職責 21
1、做好董事長(cháng)參謀工作,積極協(xié)調本單位各部門(mén)為董事長(cháng)提出合理化建議。
2、公司各職能部門(mén)出現問(wèn)題有權進(jìn)行批評及限期整改。
3、對外負責外事活動(dòng),協(xié)調各單位各部門(mén)工作。
4、負責監管物業(yè)管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng),承擔組織協(xié)調工作。
6、對外對內起草文件,負責監管發(fā)放工作。
行政總監崗位職責 22
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的`人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng),
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政總監崗位職責 23
1、負責日常招聘工作,辦理員工入職及轉正,調動(dòng),離職等異動(dòng)手續;
2、負責員工檔案的管理;社保及公積金的辦理;
3、組織員工團建活動(dòng)、員工生日會(huì )、季度會(huì )、節日等活動(dòng)安排;
4、負責公司固定資產(chǎn)的.管理及辦公環(huán)境檢查與監督;
5、負責對本部門(mén)常用報表、文件資料的更新、統計、匯報工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導完成其他相關(guān)工作;
行政總監崗位職責 24
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政總監崗位職責 25
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門(mén)內部的'建設工作;
7,協(xié)調行政內部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政總監崗位職責 26
1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理;
2、負責公司各部門(mén)計劃的`審核與跟進(jìn);
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì);
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
行政總監崗位職責 27
1、負責集團整體運營(yíng)體系建設,包括組織運營(yíng)、績(jì)效管理、激勵考核體系以及計劃運營(yíng)管理等;
2、負責對接外部咨詢(xún)機構,牽頭負責咨詢(xún)機構提供的`咨詢(xún)方案的落地執行;
3、負責其他公司領(lǐng)導安排的一系列工作
行政總監崗位職責 28
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作;
協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源,處理好外部客戶(hù)關(guān)系(重要客戶(hù)等);
做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作,以及接待與拜訪(fǎng);
完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。
行政總監崗位職責 29
1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;
2,負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3,負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4,負責公司外企客戶(hù)接待;
5,領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監崗位職責 30
1.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據;
2.提供商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;
3.月度營(yíng)銷(xiāo)方案的.審批、執行并歸檔管理;
4.銷(xiāo)售部門(mén)獎品、營(yíng)銷(xiāo)物料的購買(mǎi)及后續報銷(xiāo);
5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好其他內務(wù)工作。
行政總監崗位職責 31
1、總部與分機構之間的上傳下達工作,監督并執行公司制定的'行政管理制度;
2、管理分支機構行政部門(mén),監督協(xié)助各新籌機構辦理證章執照;
3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的維護和管理;
5、負責公司固定資產(chǎn)的調配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;
6、負責辦公室其他行政事務(wù)。
行政總監崗位職責 32
1、負責執行所有薪資和福利的政策和程序;
2、負責處理員工考勤、工資、社會(huì )保險等,編制各類(lèi)薪酬福利分析報表;
3、SAP人事系統的實(shí)施和執行;
4、排班審核及崗位情況檢查;
5、外包人員考勤核查及崗位抽查;
6、完成上級交辦的'其他工作;
行政總監崗位職責 33
1.負責公司相關(guān)會(huì )議、會(huì )務(wù)工作;
2.負責公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護;
3.負責公司攜程商旅平臺管理與維護工作;
4.負責公司人員北京區域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監崗位職責 34
草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;·負責對文件的收發(fā)存管理工作;對員工的評價(jià)、考核和激勵;·負責做好來(lái)客的日常接待工作;·負責對公司檔案管理工作;·負責對公司文印工作的管理;
做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;·負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的`安排工作負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責 35
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的`制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升;
四、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
行政總監崗位職責 36
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,制定公司和整體經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的`建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。
行政總監崗位職責 37
1、制定公司行政管理的.方針、政策和制度;
2、依據公司行政體系的規劃,建立相應行政體系制度,并有效監督執行;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作;
5、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地;
6、企業(yè)文化工作的制訂與實(shí)施;
7、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務(wù)成本;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監崗位職責 38
崗位職責
1、負責銷(xiāo)售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;
2、構建和完善銷(xiāo)售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;
3、指導銷(xiāo)售立項、組織銷(xiāo)售標書(shū)制作及審核,協(xié)助銷(xiāo)售定價(jià);
4、負責審核銷(xiāo)售報表,指導銷(xiāo)售工具制作及維護;
5、配合人力資源部完成銷(xiāo)售人員的考核激勵與業(yè)務(wù)培訓工作;
6、復盤(pán)項目執行情況,為營(yíng)銷(xiāo)策劃方案提供合理化建議;
7、與公司其他部門(mén)進(jìn)行合作交流。
任職要求:
教育背景/培訓經(jīng)歷要求:本科及以上學(xué)歷
知識技能要求:商務(wù)專(zhuān)業(yè)或工科專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗要求:10年以上工作經(jīng)驗,3年以上同等職位;
行政總監崗位職責 39
1、執行管理公司董事會(huì )的各項決議和指令,在總經(jīng)理的`指導下,抓好各酒店的行政管理工作。
2、以身作則,維護團結,溝通、協(xié)調各酒店及各部門(mén)的工作,消除矛盾,維護各酒店的團結和合作。
3、協(xié)調酒店總經(jīng)理研究娛樂(lè )部經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)方式方法,掌握運作分寸。溝通有關(guān)政府部門(mén)領(lǐng)導,隨時(shí)掌握社會(huì )娛樂(lè )新動(dòng)向,確保娛樂(lè )部經(jīng)營(yíng)正常運作。
4、與人力資源總監一起,協(xié)助酒店總經(jīng)理抓好人事招聘工作和員工培訓工作,制定各種獎勵制度,培養各種可造人才,為酒店各部門(mén)提供高素質(zhì)的員工。
5、研究酒店各部門(mén)行政管理,不斷積累行政管理經(jīng)驗,進(jìn)行資料記錄,主持編寫(xiě)《jky酒店管理》行政管理篇章部分。
行政總監崗位職責 40
1、統籌管理集團的行政事務(wù)、內部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監督;
2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動(dòng)落地執行;
3、負責成本管控,包括固定資產(chǎn)、辦公設備、差旅等成本控制;
4、負責處理企業(yè)的`日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,并制定應急預案;
5、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排公司員工后勤工作;
6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;
7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。
行政總監崗位職責 41
1、根據公司總體戰略目標制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行
2、負責主持公司行政部的`全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動(dòng)的組織和執行,協(xié)調安排公司重要客戶(hù)的接待工作
8、負責協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進(jìn)行評估和績(jì)效考核
行政總監崗位職責 42
1)負責公司人力資源模塊中招聘、培訓、績(jì)效、薪酬福利、員工關(guān)系的統籌與具體實(shí)施;
2)負責公司行政工作的統籌與具體實(shí)施;
3)根據人員需求,制定并組織實(shí)施人員補充計劃;
4)組織并實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制;
5)制定薪酬、福利政策,組織提薪評審和晉升評審,按時(shí)核算員工薪酬;
6)負責企業(yè)文化建設與各類(lèi)活動(dòng)的組織,為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍;
7)對公司各項人事行政范疇內的制度和文件進(jìn)行必要性的'更新迭代,提升日常辦公的運轉效率;
8)完成領(lǐng)導安排的其他人力資源與行政工作范疇內的各項其他工作;
行政總監崗位職責 43
1、草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的評價(jià)、考核和激勵;
5、負責做好來(lái)客的`日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責 44
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內部管理機制,使公司高效運轉,建立并持續優(yōu)化公司績(jì)效考核體系,制定有效的績(jì)效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)對人力資源的'需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護組織氛圍,預防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監崗位職責 45
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問(wèn)題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動(dòng)爭議的`受理及解決.
行政總監崗位職責 46
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃。
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理。
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的`制訂、各項工作的開(kāi)展和督導以及績(jì)效考核。
四、負責公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護,市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展。
五、負責協(xié)助其它部門(mén)制定費用使用計劃,降低部門(mén)運營(yíng)成本,并監督實(shí)施。
六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升。
七、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
行政總監崗位職責 47
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的'外聯(lián)工作;
8、跨部門(mén)的協(xié)調溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
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