行政總監的崗位職責

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政總監的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政總監的崗位職責1

　　職責描述:

　　1、制度建設:擬定各類(lèi)行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;

　　2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預算,審核費用使用情況,及時(shí)糾正和控制費用支出;

　　3、采購及供應商管理:管理供應商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規范采購流程,確保供應商符合標準;

　　4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

　　5、運營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運營(yíng)管理,包括但不限于會(huì )務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車(chē)輛管理、接待來(lái)訪(fǎng)等工作;

　　6、人事管理:負責人員招聘、績(jì)效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的'晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。

　　任職要求:

　　1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

　　3、具備良好的客戶(hù)服務(wù)意識及較強的供應商管理能力;

　　4、具有跨部門(mén)溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時(shí)出色完成各項工作。

行政總監的崗位職責2

　　1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

　　2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄，視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題，組織調研并提出報告。

　　3.根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

　　4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

　　5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的.有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

　　6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。

　　8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

　　9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；

　　5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

　　6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

　　7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。

　　8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

　　11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。

　　12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

　　13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

　　14、搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

行政總監的崗位職責3

　　職位要求:

　　1. 根據部門(mén)戰略規劃,制定全年工作規劃及相關(guān)管控制度,確�？剖疫\營(yíng)順暢;

　　2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實(shí)現高效協(xié)同;

　　3. 負責公司檔案管理,確保各類(lèi)檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;

　　4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類(lèi)證照、印章辦理、使用合規有序;

　　5. 負責公司整體EOA流程審批時(shí)效達標,同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;

　　6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;

　　7. 負責公司采購管理制度的執行,各類(lèi)采購項目的招標、談判及合同的審核;

　　8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的`跟蹤、分析,有效控制成本;

　　9. 負責科室內人力資源建設,通過(guò)人員甄別、培養、評價(jià)及激勵實(shí)現人崗匹配;

　　10. 領(lǐng)導交辦的其他工作

　　任職資格:

　　1. 全日制本科學(xué)歷;

　　2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;

　　4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調能力;

　　5. 責任心強,工作細致認真,積極主動(dòng); 誠實(shí)守信、保密意識強。 職位要求:

行政總監的崗位職責4

　　1.協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)輸入、維護、匯總銷(xiāo)售數據;

　　2.提供商務(wù)報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;

　　3.月度營(yíng)銷(xiāo)方案的審批、執行并歸檔管理;

　　4.銷(xiāo)售部門(mén)獎品、營(yíng)銷(xiāo)物料的`購買(mǎi)及后續報銷(xiāo);

　　5.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好其他內務(wù)工作。

行政總監的崗位職責5

　　1、統籌管理集團的行政事務(wù)、內部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監督；

　　2、建立行政體系制度，完善公司的`行政管理和流程，并推動(dòng)落地執行；

　　3、負責成本管控，包括固定資產(chǎn)、辦公設備、差旅等成本控制；

　　4、負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，并制定應急預案；

　　5、管理和帶領(lǐng)行政團隊對公司內部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排公司員工后勤工作；

　　6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護；

　　7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。

行政總監的崗位職責6

　　1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，并監督執行，規范行政后勤管理工作;

　　2、負責集團的公共事務(wù)活動(dòng)，組織籌劃重要會(huì )議及大小型活動(dòng)、協(xié)調及服務(wù)，保證各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;

　　3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司董事辦或其他部門(mén)反饋信息;

　　4、擬定本部門(mén)的行政后勤工作計劃并組織實(shí)施，并對下屬進(jìn)行工作指導、監督，確保部門(mén)工作的順利開(kāi)展;

　　5、公司的消防安全、安防保衛工作定期安排檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，保證公司安全;

　　6、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要涵件;

　　7、負責協(xié)調、平衡公司各部門(mén)的'工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;

　　1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

　　2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3.負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

　　4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導，推進(jìn)公司的管理;

　　5.搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫(xiě)公司年度大事記;

　　6.監督執行規章制度和勞動(dòng)紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

　　7.加強部門(mén)之間的協(xié)調，為促進(jìn)相互之間的團結做好工作;

行政總監的崗位職責7

　　1、總部與分機構之間的上傳下達工作，監督并執行公司制定的行政管理制度;

　　2、管理分支機構行政部門(mén)，監督協(xié)助各新籌機構辦理證章執照;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、公司辦公環(huán)境和公共財產(chǎn)的.維護和管理;

　　5、負責公司固定資產(chǎn)的調配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;

　　6、負責辦公室其他行政事務(wù)。

行政總監的崗位職責8

　　崗位職責

　　1、負責公司及零售門(mén)店人事行政管理工作,為公司正常運行提供有力保障;

　　2、制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃;

　　3、公司企業(yè)文化建設和宣導,維護公司核心價(jià)值觀(guān)。負責員工關(guān)系的維護與協(xié)調,提升員工向心力和凝聚力;

　　4、協(xié)調和控制公司各部門(mén)及零售門(mén)店人力資源薪酬、招聘、以及績(jì)效、員工關(guān)系等方面的工作;

　　5、制定公司薪酬體系,進(jìn)行公司整體績(jì)效考核管理辦法和年度評估的制定和實(shí)施工作;

　　6、員工晉升體系的搭建和維護,幫助員工進(jìn)行公司內部的'職業(yè)規劃和發(fā)展;

　　7、負責管培生項目,為公司不斷培養和輸入中層管理隊伍資源;

　　8、公司行政事務(wù)的管理與跟進(jìn)工作;

　　9、協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理做好協(xié)調工作;

　　10、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職資格

　　1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;

　　2、5年以上零售行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗;

　　3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績(jì)效考核、培訓等模塊,擅長(cháng)薪酬績(jì)效體系,熟悉國家和地區相關(guān)法律法規及政策;

　　4、較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力,有親和力、責任感與敬業(yè)精神。

行政總監的崗位職責9

　　1、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄，視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的`重大問(wèn)題，組織調研并提出報告；

　　3、根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作；

　　4、負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告；

　　5、根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息；

　　6、及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作；

　　7、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

　　8、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強公司財產(chǎn)的管理工作；

　　9、負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作；

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

行政總監的崗位職責10

　　人事行政：國家的人事機構為實(shí)現行政目標和社會(huì )目標，通過(guò)各種人事管理手段對公共行政人員所進(jìn)行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過(guò)程中，為協(xié)調人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進(jìn)行的各種活動(dòng)。目的是充分利用人力資源，發(fā)揮每個(gè)人的才智和能力，在完成行政任務(wù)中創(chuàng )造最佳的工作效果。

　　人事行政總監 崗位職責

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計劃；

　　2.組織、監督公司各項規劃和計劃的實(shí)施，按時(shí)提交公司發(fā)展現狀報告、發(fā)展計劃報告； 3.負責協(xié)調、監督公司各項管理制度的制定，推進(jìn)公司內部管理規范化；

　　4.負責公司組織建設完善及優(yōu)化；

　　5.指導公司人才隊伍的建設工作，提升人力資源管理水平；

　　6.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設工作，開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)；

　　7.完成總經(jīng)理臨時(shí)下達的任務(wù)。

　　人事行政總監 崗位要求

　　1.男女不限，年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬)，有色、冶金、化工、管理類(lèi)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷，有相應中高級資格證書(shū)優(yōu)先；

　　2.在長(cháng)三角地區(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企業(yè)擔任類(lèi)似崗位經(jīng)理不低于5年，或政府部門(mén)縣市級中層任職5年以上；

　　3.在有色冶金行業(yè)包括，包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗優(yōu)先；

　　4.在運營(yíng)、計劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的理論功底，有行業(yè)知名大型制造業(yè)運營(yíng)管理體系及人事、企業(yè)文化體系設計及成功推進(jìn)經(jīng)驗；

　　5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導能力，具有戰略、策略化思維。

　　人事行政總監 發(fā)展方向

　　人事管理的實(shí)質(zhì)就是 人才管理，其目的在于發(fā)現人才、培養人才和合理地使用人才。當今世界各國之間的競爭是 綜合國力的'競爭，其實(shí)質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個(gè)國家高度重視人才資源的開(kāi)發(fā)和利用，哪個(gè)國家就會(huì )在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此，充分開(kāi)發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。

行政總監的崗位職責11

　　崗位職責:

　　1、依據部門(mén)年度目標制定KA團隊銷(xiāo)售目標,進(jìn)行目標分解和分配且保證進(jìn)度達成,以完成年度業(yè)績(jì)?yōu)樽罱K目標;

　　2、負責大客戶(hù)開(kāi)發(fā),對接客戶(hù)HRD及以上層級對接人;

　　3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、留存能力;

　　4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;

　　5、協(xié)調公司資源,提升團隊工作效率,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;

　　6、跟進(jìn)客戶(hù)后續外包服務(wù),在交付、客情維護上及時(shí)跟進(jìn)并優(yōu)化改進(jìn)。

　　任職要求:

　　1、統招本科以上學(xué)歷,8年以上銷(xiāo)售經(jīng)驗,5年以上大客戶(hù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務(wù)模式;有SaaS、軟件類(lèi)人力資源相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、社保政策、個(gè)稅政策;

　　3、具備深度挖掘客戶(hù)外包需求的能力,能為不同階段客戶(hù)提供外包服務(wù)解決方案;

　　4、有豐富的.人力資源客戶(hù)資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;

　　5、優(yōu)秀的抗壓能力和解決問(wèn)題的能力,對業(yè)務(wù)從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創(chuàng )業(yè)型公司一起發(fā)展。

行政總監的崗位職責12

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略，制定公司和整體經(jīng)營(yíng)管理工作;

　　2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的管理水平;

　　3、塑造、維護、發(fā)展和傳播;

　　4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的`全面建設);

　　5、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行，確保公司人力資源的合理使用;

　　6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;

　　7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。

行政總監的崗位職責13

　　1、依據公司發(fā)展戰略協(xié)助行政副總組織制定與公司戰略相適應的人力資源規劃;

　　2、組織制定公司年度人力資源需求計劃，審核監督人力資源預算及預算實(shí)施情況，落實(shí)公司人事費用率優(yōu)化目標;

　　3、負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道，及時(shí)了解員工意見(jiàn)和想法;

　　4、建立科學(xué)合理的'勞動(dòng)、資薪、福利制度，并不斷完善，確保能夠吸引人才、留住人才;

　　5、組織制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果;

　　6、依據公司工資總額，編制公司年度薪資調整方案，審核公司員工每月的薪酬;

　　7、組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實(shí)施細則和工作程序，并組織實(shí)施;

　　8、負責人員能力分析法、崗位分析法、崗位說(shuō)明書(shū)、崗位職責、KPI考核，對公司組織結構設計提出合理建議;

行政總監的崗位職責14

　　1、會(huì )議管理：負責組織公司層面會(huì )議，匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度，形成會(huì )議管理報告；

　　2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進(jìn)落地實(shí)施，對出現問(wèn)題進(jìn)行考核，對制度進(jìn)行修改完善；

　　3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng)，組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；

　　4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；

　　5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理；

　　6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理，并完成年審等工作；

　　7、負責公司車(chē)輛管理，定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作，并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批；

　　8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核，并完成業(yè)務(wù)蓋章；

　　9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；

　　10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。

行政總監的崗位職責15

　　1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；

　　2，協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的`貫徹執行；

　　3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　4，搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；

　　5，組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；

　　6，主持部門(mén)內部的建設工作；

　　7，協(xié)調行政內部人事等工作；

　　8，對控制成本的方法提出建議；

　　9，協(xié)助行政總監完成日常工作。

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