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（精選）行政總監崗位職責
在現在社會(huì )，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的行政總監崗位職責，歡迎大家分享。
行政總監崗位職責1
1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；
5、搜集、整理公司內部信息并歸檔；
6、管理公司重要資質(zhì)證件；
7、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
8、跨部門(mén)的.協(xié)調溝通等工作；
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監崗位職責2
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄，視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題，組織調研并提出報告。
3.根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則，配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;
·負責對文件的收發(fā)存管理工作;
·對員工的`評價(jià)、考核和激勵;
·負責做好來(lái)客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責3
職責描述:
1、制度建設:擬定各類(lèi)行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務(wù)管理工作,制定財務(wù)年度預算,審核費用使用情況,及時(shí)糾正和控制費用支出;
3、采購及供應商管理:管理供應商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規范采購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;
5、運營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運營(yíng)管理,包括但不限于會(huì )務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車(chē)輛管理、接待來(lái)訪(fǎng)等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績(jì)效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團隊管理經(jīng)驗,具備全國化行政管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
3、具備良好的'客戶(hù)服務(wù)意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門(mén)溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領(lǐng)團隊按時(shí)出色完成各項工作。
行政總監崗位職責4
1、制定公司行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行;
2、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公場(chǎng)所、辦公環(huán)境等，控制成本，提高效率;
3、負責公司的大型會(huì )議、接待和活動(dòng)的總體規劃和管理工作，做好公司外部關(guān)系協(xié)調維護。
4、組織制定公司行政費用預算并實(shí)施，把控預算執行及費用支出情況;
5、建立和維護公司的公眾形象，增強企業(yè)對政府和社會(huì )公眾的'影響力;
6、統籌公司的安全、保衛工作，為應急突發(fā)事件的處理提供后勤保障;
7、負責公務(wù)車(chē)輛的調度與管理。
行政總監崗位職責5
1、人事行政統籌職位，協(xié)助制定公司發(fā)展戰略，主導制定公司長(cháng)期、短期人力資源規劃;
2、制定和完善人事行政管理制度，做好用工風(fēng)險管控;
3、人力資源管理費用預算編制與執行，優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的'重在人力資源問(wèn)題;
5、指導員工職業(yè)生涯規劃，打造員工及企業(yè)共贏(yíng)平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實(shí)執行;
7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;
8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門(mén)的外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。
行政總監崗位職責6
1，協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案；
2，協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3，起草及歸檔公司相關(guān)文件；
4，搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記；
5，組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作；
6，主持部門(mén)內部的建設工作；
7，協(xié)調行政內部人事等工作；
8，對控制成本的`方法提出建議；
9，協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政總監崗位職責7
負責建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門(mén)內部制度與流程，并負責監督貫徹執行；
負責控制行政辦公經(jīng)費的支出，固定資產(chǎn)采購及管理，公司內辦公環(huán)境、辦公設施維護；
負責公司消防、交通、安全保衛工作；
負責集團公司接待及各項大型活動(dòng)的總體規劃與管理；
負責物業(yè)公司的'管理，指導物業(yè)公司做好物業(yè)服務(wù)；
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車(chē)輛管理（含租用班車(chē)）等后勤保障工作；
負責會(huì )議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作；
負責協(xié)調內部各子公司、辦事處、部門(mén)及相關(guān)機構的外部聯(lián)絡(luò )工作；
行政總監崗位職責8
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理；
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象
上面為大家介紹了公司行政總監的崗位職責，而行政部作為公司的一個(gè)核心部門(mén)，她肩負整個(gè)公司的管理重任。他運作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的規范化進(jìn)程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理（行政總監）：
一、負責本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。
二、人力資源管理與開(kāi)發(fā)
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有關(guān)資料，使部門(mén)人力資源計劃與組織的戰略協(xié)調一致，對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務(wù)分析和工作分析的編寫(xiě)，制定人力資源計劃，通過(guò)這些使企業(yè)內部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來(lái)實(shí)現人力資源合理配制。
3、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過(guò)報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績(jì)效的一種有效報償。
4、培訓開(kāi)發(fā)：
現在的市場(chǎng)無(wú)疑應是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭，說(shuō)到底是人才的競爭，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。
提供培訓開(kāi)發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實(shí)施培訓開(kāi)發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質(zhì)的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢(xún)，規范在職培訓開(kāi)發(fā)的指導，通過(guò)培訓開(kāi)發(fā)來(lái)“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式，達到期望的標準。
5、人員考核：
主要負責工作考核，滿(mǎn)意度調查，研究工作績(jì)效考核系統和滿(mǎn)意度評價(jià)系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來(lái)制定績(jì)效考核標準，通過(guò)這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)達到目的。
四、負責總務(wù)管理
沒(méi)有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛生、環(huán)境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進(jìn)出、公務(wù)訪(fǎng)客、車(chē)輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時(shí)對員工進(jìn)行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng )造一個(gè)安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
六、強調企業(yè)精神，創(chuàng )建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰略目標，群體意識價(jià)值觀(guān)念和道德規范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng )造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì )的發(fā)展而努力，同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無(wú)形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
七、塑造企業(yè)形象
1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽(yù)感。
2、企業(yè)環(huán)境形象
因為創(chuàng )造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng )造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。
3、企業(yè)員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì )給社會(huì )公眾一個(gè)整體印象。
總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩步，正常的進(jìn)行，為企業(yè)創(chuàng )造經(jīng)濟效益。
以上所述只是本人理論與實(shí)踐相結合的一點(diǎn)體會(huì )，因為行政部工作包羅萬(wàn)象，短短的幾句話(huà)是無(wú)法表達完全的，只有在實(shí)際工作中去領(lǐng)會(huì )和應用 ，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。
行政部的主要管理人員行政總監－行政經(jīng)理－行政主管，起承上啟下作用的行政主管主要職責有哪些呢？
主要職責：
1．堅決服從分管副總經(jīng)理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責；
2．嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責；
3．負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行；
4．負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議；
5．負責對本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制；
6．負責合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。組織勞動(dòng)定額編制，做好公司各部門(mén)車(chē)間及有關(guān)崗位定員定編工作，結合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動(dòng)力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動(dòng)定額的合理性和準確性，杜絕勞動(dòng)力的浪費；
7．負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；
8．編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排；
9．制定勞動(dòng)人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統計報表；定期編寫(xiě)上報年、季、月度勞資、人事綜合或專(zhuān)題統計報告；
10．負責做好公司員工勞動(dòng)紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作；
11．嚴格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理；
12．負責核定各崗位工資標準。做好勞動(dòng)工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等工作；
13．負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作；
14．配合有關(guān)部門(mén)做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提出處理意見(jiàn)；
15．負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系；
16．認真做好公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
現代大酒店行政總監職責探討
從事管理工作多年，經(jīng)歷了學(xué)校、機關(guān)、公司、酒店等工作場(chǎng)合的洗禮，從幾千人的學(xué)校到十幾人的機關(guān)辦公室管理，一路上蹣跚走來(lái)，深悟職場(chǎng)各相應環(huán)節管理之重要，特別是行政總監（含辦公室主任）工作之重要。
進(jìn)入一個(gè)全新領(lǐng)域，一家新建的現代大酒店百業(yè)待舉，正在發(fā)展壯大。首先要有一個(gè)明確的.工作思路，為已經(jīng)到崗的職員解除迷茫，引導其進(jìn)入良好的正常工作狀態(tài)�，F代酒店要求立即落實(shí)公共關(guān)系管理機制（完善政治、社會(huì )、客戶(hù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò )建設），文檔管理機制（建立完善檔案管理工作程序），行政辦公事務(wù)管理機制（建章立制，完善各種規章制度的編制），后勤管理機制（安全管理規劃、衛生責任區劃，辦公用品采購），人力資源管理機制（人員定崗定位、工作職能定位、日常工作管理和考核、相應招聘）林林總總……
一、日常工作
行政總監（含辦公室主任）是酒店董事長(cháng)、總經(jīng)理的主要助手，為酒店決策層領(lǐng)導當好參謀并及時(shí)提出各種相應合理化建議是第一要務(wù)。行政總監（含辦公室主任）是酒店全局行政業(yè)務(wù)的把關(guān)人和職場(chǎng)員工的當家人。其主要工作職責就是全面正確理解和執行公司的各項工作；在具體工作中，行政總監（含辦公室主任）這個(gè)職務(wù)就是一個(gè)大管家或“管家婆”的工作，必須事無(wú)巨細，管點(diǎn)管面，必須全身心進(jìn)入角色。
行政總監（含辦公室主任）工作不僅僅是簡(jiǎn)單的一般性行政事務(wù)管理、迎來(lái)送往、搞搞內勤、填寫(xiě)檔案、修改文稿這么簡(jiǎn)單，首先要從酒店全局的業(yè)務(wù)角度理解工作性質(zhì)，了解酒店戰略發(fā)展目標、發(fā)展計劃、發(fā)展策略和運營(yíng)手段，掌握企業(yè)運作程序和相應的業(yè)務(wù)技術(shù)流程，要有突出的政治資源和人脈資源關(guān)系，要具備良好的人格魅力和領(lǐng)導藝術(shù)以及經(jīng)驗，要兼備全局發(fā)展意識，并且擁有較完善的善于發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的基本能力，這些必備的能力是行政總監（含辦公室主任）不可缺少的基本業(yè)務(wù)素質(zhì)。
行政總監（含辦公室主任）必須一切從實(shí)際出發(fā)，身體力行，勤于思考，注重于行動(dòng)，強調的是結果。必須思維縝密，觀(guān)察敏銳，臨機明斷，責任到位。平時(shí)少休息，身體力行深入到各業(yè)務(wù)鏈關(guān)鍵環(huán)節部位，貼近基層、貼近一線(xiàn)，多了解、多思想。因為行政事務(wù)關(guān)系到全局工作，關(guān)系到成��；永遠都忙不完，是一份勞心勞力的工作。
行政總監職責（含辦公室主任工作）處于承上啟下地位，是連接酒店領(lǐng)導戰略意圖和基層工作的橋梁，是協(xié)調各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶，是保持全局工作正常運轉的中樞，在酒店日常工作和發(fā)展運營(yíng)中具有十分重要的地位和作用。事實(shí)證明，董事會(huì )和酒店、酒店董事長(cháng)的各項決策能否在發(fā)展運營(yíng)的基層一線(xiàn)不折不扣地得到貫徹落實(shí)，酒店全局行政事務(wù)（含人力資源、公共關(guān)系、后勤工作、形象建設）是否保障有力，企業(yè)文化和員工思想工作是否有聲有色，很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱(chēng)職的行政總監（或辦公室主任）。因此，做一個(gè)忠于職守、勤于職守、勝任職守的優(yōu)秀的行政總監（或辦公室主任），不僅是酒店決策層領(lǐng)導的要求和全體員工的殷切期盼，更應該是行政總監（含辦公室主任）為之努力奮斗的目標。
二、職責界定
【一】 行政總監（含辦公室主任）的基本職能
概括的講，行政總監（辦公室主任）的主要職能就是服務(wù)，為酒店決策層領(lǐng)導的科學(xué)決策和各項戰略決策的正確執行而服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。
1、參謀職能
行政總監（含辦公室主任）的參謀職能主要圍繞酒店決策層領(lǐng)導的決策進(jìn)行。具體表現在：
一是在決策形成過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導全面了解項目（事務(wù)）的真實(shí)情況，確定工作方向、重點(diǎn)、難點(diǎn)、范圍、程度，要自覺(jué)發(fā)揮參謀作用。
二是在決策實(shí)施過(guò)程中，要幫助酒店領(lǐng)導及時(shí)了解項目（工作）的進(jìn)展情況，在組織協(xié)調、整體聯(lián)動(dòng)配合和審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
三是在決策實(shí)施過(guò)程結束后，要幫助酒店領(lǐng)導客觀(guān)、正確地總結項目、工程（工作）的經(jīng)驗和教訓，及時(shí)完成項目工作《大事志》的編輯、存檔和管理，為酒店進(jìn)行新的決策活動(dòng)發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能
行政總監（含辦公室主任）的承辦職能大致來(lái)自以下三個(gè)方面：
一是來(lái)自酒店上級部門(mén)。主要是指酒店上級決策層領(lǐng)導部門(mén)交付的事項，如工作調研、政治公關(guān)、高端維護、法律顧問(wèn)、風(fēng)險測評、信息反饋、工作總結等，必須認真對待，按期完成。
二是來(lái)自酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)的平行領(lǐng)導。對于酒店各業(yè)務(wù)部門(mén)平行領(lǐng)導的決策和請求協(xié)助解決事項，行政總監（含辦公室主任）要帶領(lǐng)全體行政工作人員不折不扣地予以落實(shí)。行政總監（含辦公室主任）負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任，是第一責任人。
三是來(lái)自酒店業(yè)務(wù)運營(yíng)一線(xiàn)職員的訴求。酒店運營(yíng)一線(xiàn)職員因為工作或生活需要提供幫助或對職責業(yè)務(wù)的意見(jiàn)及建議，按程序應先向行政辦公室取得聯(lián)系，這就需要行政總監（或辦公室主任）根據實(shí)際情況予以及時(shí)妥善處理�？傊�，行政總監（含辦公室主任）對所負責事項要一絲不茍，認真對待，高度負責，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能
管理職能主要是針對行政事務(wù)辦公室內部而言，集中體現在以下二個(gè)方面：
一是檔案（文書(shū)）管理。盡管現代化公司計算機辦公條件完備，但是檔案庫的建立完善和相應的書(shū)面文字備份管理是不可缺少的。一個(gè)管理規范的酒店行政書(shū)面文件并不多，但是圍繞行政公文、業(yè)務(wù)往來(lái)信函的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。行政總監（或辦公室主任）必須認真組織安排，責成專(zhuān)人對檔案文書(shū)工作負責，負有督促、檢查、把關(guān)職權，必須防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)性管理。行政事務(wù)部門(mén)（含辦公室）作為酒店事務(wù)性辦事機構，行政總監（含辦公室主任）作為機構的總負責人，必須做到事無(wú)巨細，對于涉及到的每一件事務(wù)都要認真操辦。比如高端接待、外事安排、會(huì )議安排、公關(guān)策劃與實(shí)施、廣告宣傳、文字編輯與審定、組織參加公益活動(dòng)、酒店領(lǐng)導或運營(yíng)一線(xiàn)用車(chē)、也無(wú)客戶(hù)接待、辦公用品購置以及為酒店一線(xiàn)員工提供工作生活服務(wù)的有關(guān)事項等。
4、協(xié)調職能
行政總監（含辦公室主任）履行協(xié)調職能，主要需要抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調兩大工作：
所謂縱向協(xié)調，即酒店自上而下的關(guān)系協(xié)調。行政總監（含辦公室主任）的親力親為鼓動(dòng)和引導作用十分重要，必須做到“點(diǎn)面相濟、細致入微”，促進(jìn)“上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致”。
所謂橫向協(xié)調，即酒店各業(yè)務(wù)平行部門(mén)之間默契配合的協(xié)調。行政總監（含辦公室主任）必須具有良好的組織協(xié)調能力和凝聚力，以身作則，促進(jìn)酒店運營(yíng)一線(xiàn)默契配合與協(xié)作，保障團隊鏈條堅固穩定。
【二】、行政總監（含辦公室主任）應具備的素質(zhì)和修養
酒店的發(fā)展戰略實(shí)施和全局業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，需要強有力的行政后勤工作給予保障，也就是說(shuō)需要一個(gè)得力的行政總監（或辦公室主任）�！暗昧Α�，就是素質(zhì)高、能力強、修養好。行政總監（含辦公室主任）必須具備良好的職業(yè)經(jīng)理人“政治”素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)。
“政治”素質(zhì)是行政總監（含辦公室主任）的首要素質(zhì)�！罢巍彼刭|(zhì)就是要求行政總監（含辦公室主任）作為職業(yè)經(jīng)理人在“政治”上絕對可靠，職業(yè)經(jīng)理人歸屬感明確，具有堅定的愛(ài)崗敬業(yè)精神，人生理念正確，能夠經(jīng)得起“錢(qián)”、“權”、“色”三大考驗，是堅定的唯物主義者，是酒店發(fā)展戰略的忠實(shí)實(shí)踐者。
品德素質(zhì)是除了“政治”素質(zhì)以外最基本、最要緊的素質(zhì)之一。要求行政總監（含辦公室主任）時(shí)刻做到光明磊落，忠誠老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè )；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。
心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求行政總監（含辦公室主任）能夠做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時(shí)，還要求行政總監（含辦公室主任）能夠從本職工作實(shí)際出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應工作需要。（此外，在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重）。
知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求行政總監（含辦公室主任）熟知責任（包括行業(yè)）基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是酒店發(fā)展戰略的基本內涵。二是專(zhuān)業(yè)知識，行政總監（含辦公室主任）不僅要具有行政人事辦公室工作的基本知識還要熟知所在國家地區的法律法規和相關(guān)行業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識，努力成為一個(gè)“多面手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識、人文環(huán)境知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。
三、工作要求
行政總監（含辦公室主任）除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹(shù)立三種意識。
�。ㄒ唬�、要樹(shù)立敬業(yè)意識。所謂敬業(yè)意識，就是干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好行政管理工作的前提。
首先要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著(zhù)感情去做工作。行政總監（含辦公室主任）的工作，即辛苦又枯燥，如果沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠摯的感情是做不好的。應該看到，行政總監（含辦公室主任）是個(gè)很重要的崗位，能夠為酒店領(lǐng)導和全局服務(wù)，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見(jiàn)異思遷，而要懷著(zhù)強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進(jìn)去，努力把工作干好。
其次要鉆研和專(zhuān)業(yè)。鉆研就是要鉆進(jìn)實(shí)際業(yè)務(wù)之中，潛心研究業(yè)務(wù)本質(zhì)工作重點(diǎn)；專(zhuān)業(yè)就是通過(guò)鉆研學(xué)習進(jìn)而達到較高的專(zhuān)業(yè)水平。只有擁有相應專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，才能當好酒店決策層領(lǐng)導的參謀和助手，才能在工作中發(fā)揮應有作用。
�。ǘ�、要樹(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)意識，也可以說(shuō)是公仆意識，就是要當好酒店決策層上級領(lǐng)導的公仆，當好酒店運營(yíng)一線(xiàn)職工的公仆，當好酒店全局業(yè)務(wù)的公仆，全心全意地為酒店的發(fā)展建設服務(wù)。
樹(shù)立服務(wù)意識、當好“公仆”必須做到“三心”、“四勤”�！叭摹奔仁菬嵝�、誠心、耐心，“四勤”既是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿(mǎn)腔熱情地為酒店全局業(yè)務(wù)服務(wù)，自覺(jué)自愿，盡心盡力。要以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好職責范圍內的每一件事情。
誠心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有一顆真誠的心，謙恭平和、踏實(shí)穩重、真心實(shí)意、實(shí)實(shí)在在地去工作，去干事情。工作中不弄虛作假，不懈怠，不自滿(mǎn)。
耐心，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要有不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁的工作作風(fēng)。接受任務(wù)、聽(tīng)取意見(jiàn)、匯報情況、開(kāi)展工作，必須要有耐心，不可以急躁冒進(jìn)，不可以粗枝大葉，更不可以得過(guò)且過(guò)，三天打魚(yú)兩天曬網(wǎng)。
腦勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中勤于動(dòng)腦，善于思考。要認真探索酒店行政事務(wù)服務(wù)全局業(yè)務(wù)的新思路、新方法，及時(shí)改進(jìn)工作中的不足，努力提高行政工作服務(wù)質(zhì)量。
嘴勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要多向酒店決策層領(lǐng)導請示匯報，及時(shí)得到領(lǐng)導的指示、支持和幫助；另一方面要與平行的業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)溝通，保持聯(lián)系，征詢(xún)和收集意見(jiàn)，促進(jìn)行政工作效果。要做好宣傳鼓勵工作，爭取社會(huì )配合和輿論支持。
手勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要勤于自己動(dòng)手寫(xiě)作重要公文、信函、文章，自己動(dòng)手起草重要文件，要親自批改、審閱、修定重要文稿資料。
腿勤，就是要求行政總監（含辦公室主任）在工作中要邁開(kāi)雙腿，不辭辛苦地跑上跑下，兼顧左右。要及時(shí)請示工作、及時(shí)匯報情況、及時(shí)征求意見(jiàn)；搞好調查研究，了解情況、發(fā)現典型、總結經(jīng)驗，掌握第一手材料，加強配合與協(xié)作，不斷改進(jìn)行政工作局面。
�。ㄈ�、樹(shù)立全局觀(guān)念和奉獻意識
憑心而論，行政總監（含辦公室主任）工作十分重要，做好這項工作并不是一件很容易的事情。大量的上呈下達、高端公關(guān)、聯(lián)絡(luò )協(xié)調、迎來(lái)送往、市場(chǎng)預測、風(fēng)險預報、調查研究、撰寫(xiě)文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經(jīng)驗、請示匯報，后勤保障服務(wù)……林林總總，工作具體到國家和地方的法律法規（包括許多行業(yè)潛規則）以及相應的價(jià)格政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)機會(huì )、社會(huì )環(huán)境、人際關(guān)系，行政辦公、日常管理和考核、文墨筆硯與一針一線(xiàn)的采購、保管、分配、處置，即繁雜又瑣碎，平凡且枯燥。
行政總監（含辦公室主任）所需要做的工作大者無(wú)形，小到無(wú)影，不像酒店其它業(yè)務(wù)部門(mén)完成一個(gè)項目就是一個(gè)項目，也不像生產(chǎn)一線(xiàn)工人生產(chǎn)一件產(chǎn)品就是一件產(chǎn)品，更不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。行政總監（含辦公室主任）為趕寫(xiě)一篇文稿材料往往要組織和配合相應行政工作人員加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次接待、一次會(huì )議或開(kāi)展好一項活動(dòng)不知要說(shuō)多少話(huà)、跑多少腿。所以行政總監（含辦公室主任）必須樹(shù)立全局觀(guān)念和無(wú)私奉獻的意識，凡事必須以酒店利益著(zhù)想，以全局業(yè)務(wù)著(zhù)想，圍繞酒店全局業(yè)務(wù)開(kāi)展工作，這就要求行政總監（含辦公室主任）在工作中不計較個(gè)人名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻�！挥腥绱�，才可以保證在行政總監（含辦公室主任）這個(gè)平凡但又十分重要的崗位上做出不平凡的成績(jì)來(lái)。
行政總監崗位職責9
1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì )相關(guān)機構、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度，規范崗位作業(yè)流程，對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案，呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析，擬定策略的調整方案，為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的.調整提供合理建議，規避人才管理風(fēng)險，構建人才梯隊，健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn)，結合公司用人機制和原則，建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系；協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門(mén)制定股權激勵策略
7、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
8、規范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jì)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
9、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運作
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責10
1、規范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執行流程，提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平；
2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監督及推行；
3、公司企業(yè)文化建設，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用；
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請，保障公司運營(yíng)過(guò)程的合規性；
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力；
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報、及勞務(wù)用工、各類(lèi)政府補助的申請，保障公司運營(yíng)過(guò)程的.合規性；
8、本部門(mén)人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績(jì)評估；
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯(lián)事宜處理；
10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)；
行政總監崗位職責11
1、會(huì )議管理：負責組織公司層面會(huì )議，匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度，形成會(huì )議管理報告；
2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進(jìn)落地實(shí)施，對出現問(wèn)題進(jìn)行考核，對制度進(jìn)行修改完善；
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng)，組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù)；
4、審核、控制公司行政費用，編制年度行政預算；
5、負責公司集采系統，完善供應商渠道，對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理；
6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理，并完成年審等工作；
7、負責公司車(chē)輛管理，定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作，并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批；
8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核，并完成業(yè)務(wù)蓋章；
9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求；
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監崗位職責12
1、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規范人事異動(dòng)流程，健全公司績(jì)效管理體系，凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理手段，松馳有度，促進(jìn)企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的.歸屬感與團隊凝聚力
5、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作
6、組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作
行政總監崗位職責13
崗位職責
1、負責銷(xiāo)售合同條款審核、參與合同談判、合同簽署;
2、構建和完善銷(xiāo)售行政團隊組織、崗位架構,人員編制和工作職責;
3、指導銷(xiāo)售立項、組織銷(xiāo)售標書(shū)制作及審核,協(xié)助銷(xiāo)售定價(jià);
4、負責審核銷(xiāo)售報表,指導銷(xiāo)售工具制作及維護;
5、配合人力資源部完成銷(xiāo)售人員的考核激勵與業(yè)務(wù)培訓工作;
6、復盤(pán)項目執行情況,為營(yíng)銷(xiāo)策劃方案提供合理化建議;
7、與公司其他部門(mén)進(jìn)行合作交流。
任職要求:
教育背景/培訓經(jīng)歷要求:本科及以上學(xué)歷
知識技能要求:商務(wù)專(zhuān)業(yè)或工科專(zhuān)業(yè)
工作經(jīng)驗要求:10年以上工作經(jīng)驗,3年以上同等職位;
行政總監崗位職責14
1、全面統籌規劃公司人力資源發(fā)展戰略，開(kāi)發(fā)短、中、長(cháng)期人力資源，合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰略，組織建設等方面建議，致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求，制定招聘計劃，招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動(dòng)人才管理項目，包括領(lǐng)導力發(fā)展模型的建立與持續優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標準建、核心人才評價(jià)、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績(jì)效管理、員工激勵、員工發(fā)展等模塊)，負責對人力資源相關(guān)模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系，組織完善培訓管理制度，提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓，監督各部門(mén)制定的員工培訓工作，審核培訓計劃，檢查落實(shí)情況。
7、負責制定適合公司發(fā)展的薪酬福利體系和管理制度，建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標，制定有效的`績(jì)效管理體系和制度，組織開(kāi)發(fā)與建立考核信息系統，指導各部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核工作，合理運用績(jì)效結果，撰寫(xiě)分析方案。
9、負責員工關(guān)系管理，建立員工職業(yè)生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源，并監督各項計劃的實(shí)施。
11、負責部門(mén)管理工作及人員工作指導
12、建立公司風(fēng)險預防機制
13、協(xié)助行政部門(mén)建立企業(yè)文化管理指導體系。
14、完成公司領(lǐng)導交代的其他工作。
行政總監崗位職責15
負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負責公司的經(jīng)營(yíng)管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的.組織籌備工作。
負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司工作的執行情況。
做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責16
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的`檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)，
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政總監崗位職責17
1、負責組織集團年度行政人事"工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，監督財務(wù)工作。
4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。
6、負責組織對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門(mén)的執行。
8、領(lǐng)導公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
9、領(lǐng)導公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
10、領(lǐng)導工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
11、負責政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
12、負責組織編寫(xiě)公司品牌推廣宣傳計劃和組織執行。
13、負責獎勵與懲罰：提出獎懲方案，核準各部門(mén)獎懲方案的.實(shí)施，執行各項獎懲決定。
14、負責本部門(mén)工作年終總結。
15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。
16、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。
18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。
19、負責定期組織例會(huì )。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政總監崗位職責18
1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理；
2、負責公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn)；
3、負責對公司人員團隊建設，定義相關(guān)人員崗位職責和考核，并有效的管理；
4、負責對運作質(zhì)量的`管理，有效保障日常運作質(zhì)量，最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度；
5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓；
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì)；
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
行政總監崗位職責19
崗位職責：
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略，負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略，對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響；
2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理，擬定人力資源規劃方案，并監督各項計劃的.實(shí)施；
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平，控制人力資源成本；
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃；
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、四年以上行政人事管理經(jīng)驗，三年以上人力資源總監或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗；
3、了解現代企業(yè)人力資源管理模式和實(shí)踐經(jīng)驗積累，對人力資源管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家及上海地區相關(guān)的政策、法律法規；
4、很強的計劃性和實(shí)施執行的能力；有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力，責任心、事業(yè)心；
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問(wèn)題的能力。
人事行政總監崗位
行政總監崗位職責20
1、負責公司組織架構的搭建并持續完善，明確崗位職責發(fā)展空間，優(yōu)化內部管理機制，使公司高效運轉，建立并持續優(yōu)化公司績(jì)效考核體系，制定有效的績(jì)效管理政策并組織實(shí)施;
2、根據公司各崗位人員需求狀況，帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作，以滿(mǎn)足公司各部門(mén)對人力資源的需求，進(jìn)一步完善人力資源管理體系，打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的HR團隊;。
3、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求，負責人力資源培訓計劃的.制定與實(shí)施，提升員工素質(zhì)和能力，同時(shí)選拔培養人才，做好人才梯隊的建設。
4、結合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷：密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護組織氛圍，預防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。
行政總監崗位職責21
職位要求:
1. 根據部門(mén)戰略規劃,制定全年工作規劃及相關(guān)管控制度,確�？剖疫\營(yíng)順暢;
2. 負責科室組織架構及管理規范建設與持續完善,實(shí)現高效協(xié)同;
3. 負責公司檔案管理,確保各類(lèi)檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開(kāi)展需要;
4. 負責公司公文、證照、印章管理,確保公司內部辦公秩序井然,各類(lèi)證照、印章辦理、使用合規有序;
5. 負責公司整體EOA流程審批時(shí)效達標,同時(shí)把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責公司內所有采購項目的統籌、規劃;
7. 負責公司采購管理制度的`執行,各類(lèi)采購項目的招標、談判及合同的審核;
8. 負責編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預算;負責公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責科室內人力資源建設,通過(guò)人員甄別、培養、評價(jià)及激勵實(shí)現人崗匹配;
10. 領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調能力;
5. 責任心強,工作細致認真,積極主動(dòng); 誠實(shí)守信、保密意識強。 職位要求:
行政總監崗位職責22
崗位職責:
1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略目標。
3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的'工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;
4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;
5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;
6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監崗位職責23
行政總監含義
行政總監，是企業(yè)行政事務(wù)的負責人，負責制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監不是CEO，在一些企業(yè)中，不一定會(huì )設置CEO的職位，這時(shí)行政總監就是行政工作的總負責人。
行政總監的直接上司是總經(jīng)理
行政總監崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決，制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買(mǎi)計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。
行政總監應具備的能力
1.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規;
2.具備良好的領(lǐng)導管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力，人際溝通能力以及組織協(xié)調能力;
5.具備開(kāi)拓創(chuàng )新能力很容具有責任心。
行政總監任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗，3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關(guān)的.法律法規政策;
4.具備專(zhuān)業(yè)的行政管理知識，具備良好的團隊管理能力;
5.具備領(lǐng)導能力，組織協(xié)調能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監職業(yè)發(fā)展
行政總監是企業(yè)的高層管理人員，可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái)，其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監年薪
行政總監的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān)，一般來(lái)說(shuō)行政總監的年薪在15-40萬(wàn)，小規模的企業(yè)，行政總監的年薪在15-20萬(wàn)之間，大公司尤其是外企，年薪一般比較高，在30-40萬(wàn)。行政總監屬于高端人才，企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作，快速精準的幫你找到合適的人才。
行政總監崗位職責24
1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。
2、負責組織編制公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、做好人員考勤工作，審核加班、調休等假期管理。
4、負責建立員工綜合考評體系，對員工的轉正、培訓和晉升進(jìn)行審核。
5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理，負責公司倉庫管理。
6、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
7、負責公司資質(zhì)的申請、年審、管理。
8、負責獎勵與懲罰，提出獎懲方案，核準各部門(mén)獎懲方案的實(shí)施，執行各項獎懲決定。
9、負責公司日常行政費用開(kāi)支的.審核。
10、定期組織檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
11、負責公司文件的簽發(fā)，負責公司用章的審核。
12、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。
行政總監崗位職責25
�。�1）掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時(shí)向上級領(lǐng)導匯報。
�。�2）制定系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
�。�3）主持制定、修訂行政的工作程序及規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
�。�4）品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實(shí)施。
�。�5）集團企業(yè)文化工作的`制訂與實(shí)施。
�。�6）接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
�。�7）負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
�。�8）公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
�。�9）公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
�。�10）負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，調節工作中出現的問(wèn)題。
�。�11）定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
�。�12）指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進(jìn)度。
�。�13）做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
�。�14）及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
�。�15）審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
�。�16）向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
�。�17）培養和發(fā)現人才，根據工作需要申請招聘、調配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監崗位職責26
1、制定行政年度總預算、調整和實(shí)施，保證年度經(jīng)營(yíng)計劃有序開(kāi)展；
2、貫徹落實(shí)行政總體戰略、目標、計劃、實(shí)施措施，保證企業(yè)正常運行；
3、制定企業(yè)發(fā)展規劃，行政管理各項制度，貫徹情況進(jìn)行監督，檢查和指導；
4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標準及流程；
5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并進(jìn)行監督執行；
6、及時(shí)有效調整并完善各項措施，為公司規避風(fēng)險；
7、根據內外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作；
8、全面主持公司日常行政工作；
9、負責公司員工宿舍的.完全、衛生、紀律管理；
10、負責公司的辦公設施的采購、證照年檢、各項會(huì )議、車(chē)輛管理；
11、指導、檢查與監督各店安全、消防等后勤保障工作；
12、組織來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作；
13、處理、起草行政方面的文件材料；
行政總監崗位職責27
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃；
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施，運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理；
三、負責所轄各部門(mén)的'機構設置和管理制度的制訂、(公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升；
四、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
行政總監崗位職責28
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程，并推動(dòng)落地執行;
2.組織實(shí)施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度：
3.負責處理企業(yè)的`日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現并解決，并制定應急預案;
4.負責企業(yè)的大型會(huì )議和活動(dòng)總體規劃和管理工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
行政總監崗位職責29
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開(kāi)發(fā)、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案，辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執行人力資源管理的各種實(shí)務(wù)操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施，配合其他部門(mén)工作;
4、執行招聘工作流程，協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、協(xié)調開(kāi)展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執行培訓計劃;
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層關(guān)系，組織員工活動(dòng);
7、負責公司行政相關(guān)事務(wù)、車(chē)輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。
行政總監崗位職責30
1）按照US GAAP，負責組織集團報表的編制、審計、披露全過(guò)程，并協(xié)調、解決過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題，確保數據及時(shí)性、準確性、完整性；
2）負責撰寫(xiě)月度、季度及年度財務(wù)報告，確�？陀^(guān)、準確的'反映公司的經(jīng)營(yíng)狀況，客觀(guān)全面的反應公司各項財務(wù)指標；
3）財務(wù)報表數據的各項分析工作，為經(jīng)營(yíng)考核及管理決策提供會(huì )計核算數據支撐；
4）配合審計師完成審計工作，給外部審計師提供披露必要的資料；
5）負責追蹤與跟進(jìn)美國證券市場(chǎng)上市規則、上市公司信息披露準則。追蹤與跟進(jìn)中國會(huì )計準則、美國會(huì )計準則變化，定期給予財務(wù)部相關(guān)培訓與；
6）協(xié)助上級完成其他臨時(shí)性工作。
行政總監崗位職責31
崗位職責：
1、全面統籌規劃人力資源發(fā)展及戰略管理，執行已制定的人力資源規劃方案，并監督各項計劃的實(shí)施。
2、負責建立人事招聘，錄用，考勤，離職管理等人事規章制度及每月考勤、薪資計算工人和，兼顧公司行政類(lèi)工作。
3、負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn)，通過(guò)企業(yè)文化的建設，增強公司員工的.凝聚力，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度及規范中
4、完善公司薪酬和激勵制度，制定晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，制定和完善公司福利政策，考核機制，辦理社會(huì )保障福利，調動(dòng)員工積級性。
5、協(xié)調各部門(mén)工作之間的沖突與矛盾，組織公司團隊活動(dòng)與員工之間的團結互相精神。
6、完成上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源管理，行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)化。
2、5年以上人力資源和行政工作經(jīng)驗，三年以上部門(mén)經(jīng)理經(jīng)驗。
3、對人力資源管理各下職能模塊有較深入的認知識，熟悉國家相關(guān)政策和法律法規，能熟練掌握各項工作流程，具有現代企業(yè)人力資源管理理念，績(jì)效考核，薪酬體系建立，福利與人事制度的管理能力，人力資源開(kāi)發(fā)與培訓的能力。
4、有很強的計劃性和執行能力，有團隊領(lǐng)導能力，有責任心和事業(yè)心。
5、具備良好的人際交往能力，組織協(xié)調能力及解決復雜的問(wèn)題的能力。具備良好的語(yǔ)言表達能力及文字寫(xiě)作能力。
6、能獨立組織開(kāi)展招聘工作。
7、具有呼叫中心，快消品，化妝品，電子商務(wù)平臺的工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
行政總監崗位職責32
1、草擬各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領(lǐng)導人撰寫(xiě)文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的.評價(jià)、考核和激勵;
5、負責做好來(lái)客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類(lèi)文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類(lèi)會(huì )務(wù)的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監崗位職責33
崗位職責:
1、根據集團發(fā)展戰略,組織制訂和實(shí)施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實(shí)集團各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jì)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀(guān)念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。
行政總監崗位職責34
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定，完成公司行政管理規劃，協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，積極配合做好內部管理工作；
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃，并組織實(shí)施，做到計劃明確，方法靈活；
3、擬定公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的各項行政運營(yíng)管理；
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導的要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃，周工作匯總，月度工作總結和簡(jiǎn)報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿；
5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi)，組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況；
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制；
7、在公司負責人領(lǐng)導下，協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系，匯總各部門(mén)的規章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的.制度并監督執行；
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作，協(xié)調內外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹(shù)立公司的良好形象
行政總監崗位職責35
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統籌人力資源規劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實(shí)施;
4.結合公司需要,負責建立有效的'激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務(wù)工作,統籌安排公司重大活動(dòng);
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統招本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,三年以上同崗位工作經(jīng)驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統籌安排能力,具有較強的執行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質(zhì)。
行政總監崗位職責36
1、負責集團人事行政及網(wǎng)絡(luò )信息的`全面管理工作，協(xié)調集團內部各分公司、各部門(mén)關(guān)系及與外單位進(jìn)行良好溝通。
2、根據集團發(fā)展，對總目標進(jìn)行有效分解，審核人事行政部、信息部工作計劃并定期總結。
3、負責人事行政、信息部部門(mén)經(jīng)理的工作分配及考核，負責員工福利計劃審核工作。
4、參加集團重要會(huì )議并針對內部管理提出合理化建議，領(lǐng)導人事行政部逐步完成集團管理大全的編制、推進(jìn)實(shí)施。領(lǐng)導信息部完善網(wǎng)絡(luò )建設，使之在集團范圍內有效運行。
5、當好董事長(cháng)、總經(jīng)理的助手，完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。
行政總監崗位職責37
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調安排公司的.各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì )務(wù)；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料；
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛生和安全，定期檢查，確保達到相關(guān)崗位要求；
6、做好員工、各部門(mén)及上級領(lǐng)導的溝通工作；
7、協(xié)調對外聯(lián)絡(luò )工作；
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政總監崗位職責38
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作；
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作；
協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況；
協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源，處理好外部客戶(hù)關(guān)系（重要客戶(hù)等）；
做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作，以及接待與拜訪(fǎng)；
完成總經(jīng)理交辦的`其他工作。
行政總監崗位職責39
1、制定和完善集團事業(yè)部的'人事、行政制度和流程標準；
2、進(jìn)行集團企業(yè)文化建設工作，策劃組織集團事業(yè)部各重要會(huì )議、員工活動(dòng)、文化宣傳等；
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行；
5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作；
6、進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作。
行政總監崗位職責40
1、根據公司總體戰略目標制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導
3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的`及
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選
7、負責公司重大活動(dòng)的組織和執行，協(xié)調安排公司重要客戶(hù)的接待工作
8、負責協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系，制定行政相關(guān)文件和，及公司年度的行政預算
9、組織對行政人員培訓并進(jìn)行評估和績(jì)效
行政總監崗位職責41
1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司發(fā)展戰略，負責公司人事行政方面計劃的執行；
2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作，擬定相關(guān)工作方案，并監督實(shí)施；
3、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設），制定和完善行政管理制度；
4、致力于提高公司內部綜合管理水平，控制人事行政成本；
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事行政問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃；
6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣，加強企業(yè)文化的凝聚力；
7、負責公司固定資產(chǎn)的`管理，保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；
8、負責保障公司范圍內后勤管理。
9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監督各部門(mén)工作落實(shí)實(shí)施。
行政總監崗位職責42
1，全面負責公司行政體系搭建，制定和健全行政制度、流程和方案，并監督執行；規范內部行政管理工作；；
2，負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展；
3，負責制定各類(lèi)行政應急預案，和突發(fā)事件的應急處理；
4，負責公司外企客戶(hù)接待；
5，領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政總監崗位職責43
1、做好董事長(cháng)參謀工作，積極協(xié)調本單位各部門(mén)為董事長(cháng)提出合理化建議。
2、公司各職能部門(mén)出現問(wèn)題有權進(jìn)行批評及限期整改。
3、對外負責外事活動(dòng)，協(xié)調各單位各部門(mén)工作。
4、負責監管物業(yè)管理及工程施工管理工作。
5、公司有重大活動(dòng)及外來(lái)活動(dòng)，承擔組織協(xié)調工作。
6、對外對內起草文件，負責監管發(fā)放工作。
行政總監崗位職責44
崗位職責
1、根據公司發(fā)展戰略及規劃，制定企業(yè)中、長(cháng)期人力資源規劃，負責公司人員招聘、選拔和管理；
2、負責制定和完善各項行政、人事管理制度和流程，并負責推動(dòng)落實(shí)；
3、健全并完善公司的培訓機制，構建人才梯隊；
4、根據公司發(fā)展及規劃，結合市場(chǎng)水平，制定符合公司的薪酬福利體系；制定公司行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
5、負責公司績(jì)效管理政策與制度的建立并完善績(jì)效管理機制、組織績(jì)效考核及評價(jià)；
6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，塑造具有激情的.互聯(lián)網(wǎng)文化，增強員工的凝聚力與創(chuàng )造力；
7、加強與政府行政、勞動(dòng)人事部門(mén)保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得政策支持。
任職資格
1、熟悉人力資源管理各個(gè)職能模塊，能夠指導各個(gè)職能模塊的工作，有房產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建筑類(lèi)高端人脈積累，在招聘方面可進(jìn)行定向挖掘；
2、有良好的溝通能力和組織、指揮、協(xié)調能力；
3、7年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，本科以上學(xué)歷，3年以上房產(chǎn)開(kāi)發(fā)或者建筑類(lèi)人事行政經(jīng)理或總監崗工作經(jīng)驗；
4、熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、福利薪酬、用人機制、培訓等方面法律法規及相關(guān)政策。
行政總監崗位職責45
職責描述：
崗位職責：
1.全面統籌規劃區域公司的人力資源戰略，對公司人力資源規劃的制定與實(shí)施負責
2.建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含崗位職責職位要求、績(jì)效、培訓、酬薪及員工發(fā)展等體系的全面建設）制定和完善人力資源管理制度
3.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的'綜合管理水平
4.塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化
5.組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃，并監督各項計劃的實(shí)施
6.為公司主管以上的管理者進(jìn)行職業(yè)生涯規劃設計
7.及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題
8.完成集團人力資源副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)
任職資格的具體描述：
1.教育水平：人力資源、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2.專(zhuān)業(yè)：人力資源、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3.培訓經(jīng)歷：受過(guò)戰略管理、戰略人力資源管理、組織變革管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓
4.經(jīng)驗：10年以上人力資源工作經(jīng)驗，5年以上人力資源總監或部門(mén)經(jīng)理工作經(jīng)驗
5.知識：具備現代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎，熟悉國家、地區及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策
6.素質(zhì)及技能：熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；具有戰略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊；很強的計劃性和實(shí)施執行的能力；很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力，責任心、事業(yè)心強。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
行政總監崗位職責46
1、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
2、依據公司行政體系的規劃，建立相應行政體系制度，并有效監督執行；
3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作；
4、負責公司管理模式執行情況的檢查工作；
5、搭建公司會(huì )議管理體系并推動(dòng)核心會(huì )議結果落地；
6、企業(yè)文化工作的.制訂與實(shí)施；
7、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務(wù)成本；
8、協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。
行政總監崗位職責47
崗位職責：
1、根據集團發(fā)展戰略，統籌、規劃人力資源總體戰略規劃；
2、建立并完善人力資源管理體系，設計、制定人力資源管理模式，包括：招聘、培訓、薪酬、績(jì)效，以及員工關(guān)系等；
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織機構建設等方面的建議，并致力于提高公司整體的綜合管理水平；
4、根據公司發(fā)展需要，擬訂年度人力資源預算規劃，組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃，實(shí)現公司人才優(yōu)化配置；
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題，綜合分析人力資源數據，為公司發(fā)展提供合理化依據；
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化，加強員工的凝聚力；
7、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、實(shí)施流程、規章制度；
8、制定、管理部門(mén)費用預算，負責部門(mén)員工的培訓、考核、激勵，和團隊建設等；
9、擬訂部門(mén)工作目標和計劃，監督、檢查執行情況；
10、組織安排各類(lèi)會(huì )議、公務(wù)接待等活動(dòng)的籌備及會(huì )務(wù)工作；
11、按照公司的.有關(guān)規定，負責公司各類(lèi)印章、重要檔案的管理工作；
任職要求：
1、人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷；
2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗，3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗；
3、精通人力資源各模塊，對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解；
4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規和政策；
5、熟悉人事行政工作流程，對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧；
6、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力強，有良好的服務(wù)意識；
7、工作敬業(yè)、積極樂(lè )觀(guān)，能接受高強度的工作；
8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力。
行政總監崗位職責48
工作職責:
1、具體負責新零售項目推進(jìn)和全渠道運營(yíng)管控
2、具體負責公司一體化平臺有關(guān)商品、營(yíng)銷(xiāo)、運營(yíng)、會(huì )員、物流等業(yè)務(wù)跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進(jìn)一體化重點(diǎn)場(chǎng)景拓展
3、具體負責一體化平臺運營(yíng)KPI跟蹤,促進(jìn)績(jì)效提升
4、具體負責推進(jìn)集團其他新業(yè)務(wù)的'創(chuàng )新轉型、業(yè)務(wù)整合、運營(yíng)管控
任職資格:
1、45周歲以下,身體健康
2、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟或管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)
3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,有較好的職業(yè)素養、敬業(yè)精神
4、熟練掌握英語(yǔ)、熟練應用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協(xié)調及表達能力
5、新零售相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先
行政總監崗位職責49
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護，確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)間的`合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問(wèn)題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動(dòng)爭議的受理及解決.
行政總監崗位職責50
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰略發(fā)展目標，并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
3、協(xié)助建立有效的.組織機構，牽頭制定各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績(jì)效管理體系，組織實(shí)施并對各部門(mén)績(jì)效考核過(guò)程進(jìn)行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。
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