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行政總監崗位職責

時(shí)間:2023-06-27 15:51:39 崗位職責 我要投稿

行政總監崗位職責(精選15篇)

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的行政總監崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政總監崗位職責(精選15篇)

行政總監崗位職責1

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、制定公司行政管理的.方針、政策和制度;

  3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;

  4、建設企業(yè)文化建設和推廣;

  5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  6、負責公司范圍內物業(yè)、后勤管理。

行政總監崗位職責2

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的.各項行政運營(yíng)管理;

  4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;

  8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象

行政總監崗位職責3

  1、根據公司總體戰略目標制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、、行政流程的編制和流程實(shí)施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行

  2、負責主持公司行政部的`全面工作和對的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導

  3、負責公司的資質(zhì)管理和辦理

  4、負責公司新辦公的及

  5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理。

  6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應商的甄選

  7、負責公司重大活動(dòng)的組織和執行,協(xié)調安排公司重要客戶(hù)的接待工作

  8、負責協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和,及公司年度的行政預算

  9、組織對行政人員培訓并進(jìn)行評估和績(jì)效

行政總監崗位職責4

  協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

  協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項銜接、聯(lián)絡(luò )工作;

  協(xié)助編寫(xiě)總經(jīng)理的.公文、合同、標書(shū)、經(jīng)營(yíng)計劃并監督反饋進(jìn)展情況;

  協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)拓及維護客戶(hù)資源,處理好外部客戶(hù)關(guān)系(重要客戶(hù)等);

  做好各類(lèi)會(huì )議和重要活動(dòng)的組織工作,以及接待與拜訪(fǎng);

  完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政總監崗位職責5

  1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。

  3.根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。

  5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。

  6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。

  7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

  8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  1、組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

  5、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。

  6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。

  7、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的重要函件。

  8、領(lǐng)導公司的.防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

  10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。

  11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系

  14、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

行政總監崗位職責6

  1、負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果

  2、規范人事異動(dòng)流程,健全公司績(jì)效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性

  3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的.良性運作

  4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力

  5、增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解,加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作

  6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作

行政總監崗位職責7

  崗位職責:

  1、依據部門(mén)年度目標制定KA團隊銷(xiāo)售目標,進(jìn)行目標分解和分配且保證進(jìn)度達成,以完成年度業(yè)績(jì)?yōu)樽罱K目標;

  2、負責大客戶(hù)開(kāi)發(fā),對接客戶(hù)HRD及以上層級對接人;

  3、負責KA團隊管理,提升團隊大客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護、留存能力;

  4、負責團隊文化建設,建立良好的工作氛圍;

  5、協(xié)調公司資源,提升團隊工作效率,促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作;

  6、跟進(jìn)客戶(hù)后續外包服務(wù),在交付、客情維護上及時(shí)跟進(jìn)并優(yōu)化改進(jìn)。

  任職要求:

  1、統招本科以上學(xué)歷,8年以上銷(xiāo)售經(jīng)驗,5年以上大客戶(hù)開(kāi)發(fā)經(jīng)驗,熟悉崗位外包、BPO、RPO、HRO服務(wù)模式;有SaaS、軟件類(lèi)人力資源相關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售經(jīng)驗優(yōu)先;

  2、熟悉人力資源政策,包含不限于勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法、社保政策、個(gè)稅政策;

  3、具備深度挖掘客戶(hù)外包需求的能力,能為不同階段客戶(hù)提供外包服務(wù)解決方案;

  4、有豐富的人力資源客戶(hù)資源和人脈,能獨立搭建團隊候選人優(yōu)先;

  5、優(yōu)秀的抗壓能力和解決問(wèn)題的'能力,對業(yè)務(wù)從0-1有強烈的成功欲望和自驅力,愿與創(chuàng )業(yè)型公司一起發(fā)展。

行政總監崗位職責8

  崗位職責:

  1、全面統籌人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,規劃、指導、協(xié)調集團的人力資源管理與組織建設,根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,規劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源規劃,最大限度地開(kāi)發(fā)人力資源,確保人力資源滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團戰略目標的實(shí)現和長(cháng)遠發(fā)展。

  2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵與約束機制、績(jì)效考核體系、培訓體系,研究、設計人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的戰略目標。

  3、負責建立并維護人力資源管理規章制度和流程,提升員工的'工作積極性,增強公司團隊凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應的指導和培訓,使其掌握并運用人力資源管理系統;

  4、負責分析崗位需求、不斷完善崗位職責,定崗定編,引導公司各部門(mén)建立明確的崗位職責;

  5、負責建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓與發(fā)展需求,制定年度培訓計劃并組織培訓工作,以提高員工的綜合能力及專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;

  6、負責處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項; 知名百強地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮

行政總監崗位職責9

  1、制定和完善集團事業(yè)部的.人事、行政制度和流程標準;

  2、進(jìn)行集團企業(yè)文化建設工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會(huì )議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;

  4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;

  5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作;

  6、進(jìn)行行政管理類(lèi)工作和行政專(zhuān)項工作。

行政總監崗位職責10

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定公司發(fā)展戰略,負責公司人事行政方面計劃的執行;

  2、全面統籌公司的人力資源管理及行政管理工作,擬定相關(guān)工作方案,并監督實(shí)施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設),制定和完善行政管理制度;

  4、致力于提高公司內部綜合管理水平,控制人事行政成本;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人事行政問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  6、負責公司日常行政的管理和信息化的建設和推廣,加強企業(yè)文化的凝聚力;

  7、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

  8、負責保障公司范圍內后勤管理。

  9、協(xié)助總經(jīng)理管理及監督各部門(mén)工作落實(shí)實(shí)施。

行政總監崗位職責11

  1、人事行政統籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰略,主導制定公司長(cháng)期、短期人力資源規劃;

  2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風(fēng)險管控;

  3、人力資源管理費用預算編制與執行,優(yōu)化人力資源成本分配;

  4、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的`重在人力資源問(wèn)題;

  5、指導員工職業(yè)生涯規劃,打造員工及企業(yè)共贏(yíng)平臺;

  6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實(shí)執行;

  7、公司整體企業(yè)文化建設與完善;

  8、公司行政工作的組織與實(shí)施、管控;

  9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門(mén)的外聯(lián)工作;

  10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。

行政總監崗位職責12

  1、負責公司財務(wù)部門(mén)全面管理工作。

  2、負責建立健全財務(wù)管理體系,包含各項財務(wù)管理制度、會(huì )計核算操作規程和財務(wù)成本控制措施等,報公司領(lǐng)導審核后組織實(shí)施和執行。

  3、組織編制年度財務(wù)預算、決算和財務(wù)計劃,建立公司預算和控制體系,并推動(dòng)、跟蹤計劃、預算和控制體系的實(shí)施。

  4、負責整體的稅收籌劃,收集并解讀國家及公司所在區域的`各種稅收政策,為公司爭取最大化的稅務(wù)優(yōu)惠,合理控制集團整體的綜合稅負。

  5、負責審核財務(wù)報表,定期對公司整體的運營(yíng)狀況進(jìn)行財務(wù)分析,向管理層提出分析結論及建議、落實(shí)整改措施。

  6、建立和完善公司財務(wù)部稽核、審計控制制度和流程,定期撰寫(xiě)財務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報告。

  7、負責現金流量管理、營(yíng)運資本管理及企業(yè)融資管理等,審核簽署涉及財務(wù)收支的業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。

  8、根據國家財政有關(guān)法律、法規、政策等規定,建立并規范公司各項財務(wù)會(huì )計賬目、會(huì )計檔案等,保證財務(wù)會(huì )計工作合法、有效運行。

  9、參與公司年度經(jīng)營(yíng)目標、業(yè)務(wù)發(fā)展、項目投資等重大事項的分析、研討,并提供財務(wù)方面分析和決策依據。

  10、負責公司IPO、融資及相關(guān)資本運作。

  11、負責股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,向管理層及時(shí)提供公司運作的法規與政策要求。

行政總監崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。

  2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。

  3、根據公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。

  4、制訂公司年度培訓計劃,落實(shí)各體系、各部門(mén)培訓執行情況,安排員工外出培訓。

  5、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的.考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。

  6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。

  7、根據薪酬調查結果及市場(chǎng)變化制訂薪酬調整方案。

  8、負責分管內管理費用使之不超過(guò)預算。

  9、負責組織實(shí)施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會(huì )的工作。

  10、開(kāi)展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。

  11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實(shí)及考核,月度計劃的下發(fā)、執行及落實(shí)。

  12、負責對各部門(mén)計劃延期追蹤、落實(shí)、考核。

  13、負責公司年會(huì )、月會(huì )、周例會(huì )組織、紀要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導閱示。

  14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買(mǎi)審核等工作。

  15、負責領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

行政總監崗位職責14

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  5,組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;

  6,主持部門(mén)內部的建設工作;

  7,協(xié)調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的'方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監完成日常工作。

行政總監崗位職責15

  負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  負責公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的`審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  負責指導、管理、監督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司工作的執行情況。

  做好財務(wù)系統各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

  組織做好財務(wù)系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

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