辦公室主任崗位職責14篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責 篇1
1、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇2
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的'督導落實(shí),并履行酒店內部的質(zhì)檢職能,及時(shí)做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后實(shí)施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理、行政總監提供公司工作簡(jiǎn)報。
13、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
18、負責掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財務(wù)部門(mén)除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執總報告工作。
21、指定專(zhuān)人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產(chǎn)定期組織培訓,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24、定期對轄區工作進(jìn)行總結,不斷完善提高,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇3
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,貫徹執行公司的各項方針、政策,全面負責物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;
3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責內外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;
5、處理與各級政府部門(mén)的溝通,保證公司發(fā)展良好的'外部環(huán)境;
6、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調部門(mén)工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇4
。1)負責安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
。2)協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
。3)協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
。4)配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的.建立;
。5)作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
。6)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
。7)負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
。8)完成領(lǐng)導交辦的任務(wù);
辦公室主任崗位職責 篇5
1、統籌管理公司技術(shù)部及行政部工作,監督技術(shù)部工作及后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司的工作項目調度;
2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的'督辦事項,負責安排技術(shù)部人員培訓工作的安排布置;
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶(hù)關(guān)系的建立、維護及保持:
5、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
6、具有較強的文字能力和表達能力
7、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責 篇6
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類(lèi)報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯(lián)席會(huì )議、黨委會(huì )議、校務(wù)辦公會(huì )議及重要專(zhuān)題會(huì )議紀要的起草工作,重要會(huì )議、大型活動(dòng)學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來(lái)人員的接待、招待用餐;受理來(lái)信來(lái)訪(fǎng);
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會(huì )同相關(guān)部門(mén)組織、協(xié)調全校性的大會(huì )和大型活動(dòng);負責教職工大會(huì )、黨員大會(huì )等各種會(huì )議通知及會(huì )議室落實(shí)、布置等工作;
6、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的'管理;
7、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
8、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。
辦公室主任崗位職責 篇7
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的'聯(lián)系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 篇8
1、負責落實(shí)公司董事會(huì )決策督促檢查及反饋工作,負責對會(huì )議、文件決定事項督辦、檢查和落實(shí);
2、負責公司對外宣傳,對外聯(lián)系和內外事接待工作;
3、根據公司年度發(fā)展計劃,組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;
4、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
5、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵;
6、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責 篇9
1、協(xié)助項目主任負責分管項目處有關(guān)部分工作;
2、負責協(xié)助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;
3、落實(shí)人員做好項目?jì)雀鳂怯罟芾、日常維修、清掃保潔、衛生消毒、秩序安全等具體物業(yè)管理工作,并持續提升項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)水平;
4、參照公司考核辦法,嚴格執行各部門(mén)培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、積極組織處理相關(guān)物業(yè)工作訴求,維護好客戶(hù)關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
7、及時(shí)了解員工心聲,協(xié)助項目主任強化團隊管理,提升團隊凝聚力,控制人員流動(dòng);
8、領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 篇10
1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。
3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的'文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責 篇11
1、深入實(shí)際,調查研究,掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題和詳細情況,為院決策提供咨詢(xún),當好參謀助手。
2、及時(shí)向院領(lǐng)導傳送學(xué)校和有關(guān)部門(mén)的各類(lèi)公文、函件和通知。受領(lǐng)導委托起草有關(guān)工作計劃、工作總結、信函、規章制度及通知等文稿。
3、根據領(lǐng)導意見(jiàn),組織安排院領(lǐng)導班子工作會(huì )議,主辦院大型活動(dòng)和大型會(huì )議。根據需要,可參加院領(lǐng)導班子工作會(huì )議。
4、協(xié)調本院各單位的.工作,監督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定,及時(shí)把工作進(jìn)程、情況、結果反饋系領(lǐng)導。
5、負責協(xié)調、處理本單位的突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
6、負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
7、安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
辦公室主任崗位職責 篇12
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動(dòng)地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時(shí)向各室傳達實(shí)驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時(shí)完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的.教學(xué)工作,并做出有關(guān)數據統計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時(shí)處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實(shí)驗中心的綜合治理工作,協(xié)調有關(guān)部門(mén)抓好實(shí)驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實(shí)驗中心實(shí)驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數據準確、科學(xué)、規范。
六、做好實(shí)驗中心工作人員考勤匯總,按時(shí)發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問(wèn)題,及時(shí)向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責 篇13
1.負責協(xié)調、處理本單位的`突發(fā)事件、信訪(fǎng)工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來(lái)校、來(lái)院參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、合作交流的團組和個(gè)人。
4.收集本單位有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)向學(xué)校主管業(yè)務(wù)部門(mén)反映情況,記載辦公室工作日記。
辦公室主任崗位職責 篇14
一、崗位職責
根據《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務(wù)機關(guān)辦公室工作規則》等有關(guān)規定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負責全局會(huì )議的組織工作。
(四)負責審核有關(guān)文件和報告,組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領(lǐng)導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務(wù)宣傳工作,規劃、組織、協(xié)調并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財務(wù)管理制度,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項,當好領(lǐng)導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著(zhù)求實(shí)、主動(dòng)、高效、嚴謹的原則,向分管局領(lǐng)導及時(shí)匯報當天局內重大事項,充分發(fā)揮辦公室作為機關(guān)工作中樞的作用,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解和掌握全局綜合情景,推進(jìn)黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進(jìn)全局各項工作的開(kāi)展。
(二)組織和參與各項調查研究,抓好政務(wù)服務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋各方面的信息,為領(lǐng)導決策和指導工作供給可靠的'依據,經(jīng)過(guò)綜合分析,研究論證,擬訂提議和工作計劃,供領(lǐng)導決策參考。
(三)認真執行領(lǐng)導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務(wù),主要包括會(huì )議組織、目標考核檢查,督促實(shí)施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實(shí)抓好督促檢查,促進(jìn)各項工作的落實(shí)。
(四)承上啟下、溝通左右,聯(lián)絡(luò )內外,牽頭安排工作、處理問(wèn)題、解決矛盾,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調各方面的關(guān)系。
(五)負責本科宏觀(guān)世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學(xué)習和培訓,抓好崗位和業(yè)務(wù)技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務(wù)管理,負責組織實(shí)施經(jīng)費收支情景的日常監督,對本單位的財務(wù)報表進(jìn)行初審把關(guān),參與本局所屬單位經(jīng)費的內審工作。對全局固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審核把關(guān)。
(七)按照局黨組意見(jiàn),負責具體實(shí)施本局基建項目公開(kāi)招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長(cháng)審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實(shí)施本單位目標職責制的考核工作。
(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,據實(shí)上報,并向上級提出初步處理意見(jiàn)。
(十二)按照保密工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密工作和檔案管理工作,并按市局統一要求,進(jìn)行檔案達標。
(十三)協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)處理和轉辦人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),并及時(shí)反饋辦理情景,確保不越級上訪(fǎng)。
(十四)負責檢查、督促落實(shí)全局綜合治理和安全保衛有關(guān)要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
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