辦公室主任述職報告
在學(xué)習、工作生活中,報告與我們的生活緊密相連,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。為了讓您不再為寫(xiě)報告頭疼,下面是小編收集整理的辦公室主任述職報告,歡迎閱讀與收藏。

辦公室主任述職報告1
辦公室在校長(cháng)室、校黨委的指導下,在各部門(mén)大力支持下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮職能作用,大膽創(chuàng )新,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見(jiàn)性、科學(xué)性,較好地完成了各項工作任務(wù)。
一、重點(diǎn)工作的簡(jiǎn)要回顧
1.準備星級復審材料。從20xx年春學(xué)期開(kāi)始,辦公室協(xié)同各處室經(jīng)過(guò)三個(gè)多月的精心準備,克服了時(shí)間緊,任務(wù)重的困難,準備了長(cháng)達數萬(wàn)字的.文稿,印制成冊,裝幀精美,圖文并茂,數據翔實(shí)。并完成了網(wǎng)上申報工作。經(jīng)專(zhuān)家組評審,我校上報的材料符合要求,學(xué)校未被列入首批現場(chǎng)查看學(xué)校名單。
2.做好黨建工作。辦公室按照上級有關(guān)部門(mén)的要求,精心準備學(xué)習踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)材料,安排好各個(gè)階段學(xué)習活動(dòng),取得了顯著(zhù)成效。學(xué)校先后接受市委組織部和省委組織部領(lǐng)導的巡查調研,得到了充分肯定,并作為鹽城市基層單位的樣板之一加以推廣!度嗣窬W(wǎng)》、《中國共產(chǎn)黨新聞網(wǎng)》、《江蘇教育新聞網(wǎng)》、《今日阜寧》等多家媒體對我校的做法作了題為《沐浴在科學(xué)發(fā)展的春風(fēng)里——江蘇阜寧中學(xué)踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān)紀實(shí)》的報道。
辦公室先后舉辦了6期學(xué)生入黨積極分子培訓班,為數百名學(xué)生入黨積極分子準備好相關(guān)材料,為一校三區教職工入黨積極分子做好服務(wù)工作。校黨委在定期組織學(xué)習的基礎上,邀請市委黨校朱志和校長(cháng)來(lái)校作《新時(shí)期委員的要求》的主題報告,召開(kāi)了“五四”表彰大會(huì ),對我校首批“十大杰出青年”予以表彰,發(fā)動(dòng)和帶領(lǐng)黨員干部積極開(kāi)展“牽手”工程。學(xué)校黨建工作的做法在省先進(jìn)基層黨組織工作會(huì )議上作了經(jīng)驗交流。
3.加大了對外宣傳力度。辦公室在第一時(shí)間內,協(xié)同電教處做好新聞錄制和報道工作,定期在阜寧電視臺、《鹽阜大眾報》、《阜寧報》等媒體宣傳學(xué)校亮點(diǎn)工作,并在《江蘇教育研究》、《校長(cháng)》等雜志推介阜中,展示學(xué)校發(fā)展和師生精神面貌。20xx年,辦公室在團委等部門(mén)的大力協(xié)助下,在《阜寧報》刊登了三期整版、一期通版的宣傳報道。另外,辦公室每周出刊一期《學(xué)校工作簡(jiǎn)報》。
4.做好各類(lèi)會(huì )議籌備和接待工作。20xx年,辦公室先后準備好市高中教學(xué)工作會(huì )議、兩次對外公開(kāi)教學(xué)活動(dòng)、徐家木業(yè)捐款、武進(jìn)企業(yè)家捐款、左滌江清寒獎學(xué)金發(fā)放儀式、學(xué)校對外開(kāi)放日等十余次大型活動(dòng)或會(huì )議,并做好文字工作,協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好軍訓、教代會(huì )、運動(dòng)會(huì )的籌備,準備相關(guān)文字,迎接學(xué)期初和學(xué)期末的各類(lèi)檢查,撰寫(xiě)各類(lèi)匯報稿。安排好寒假大討論學(xué)習班活動(dòng)。做好鹽中、太湖中學(xué)、通州中學(xué)等友好學(xué)校來(lái)客的接待和市縣教研室來(lái)校視導的服務(wù)工作。
二、二○一七年工作構想
指導思想是:進(jìn)一步體現“規范、主動(dòng)、合作、協(xié)調、服務(wù)、大局、細致、高效”的16字原則,立足部門(mén)職責,主動(dòng)開(kāi)展工作。 主要工作及基本思路是: 1.在學(xué)校內部管理、體制改革等工作中,結合實(shí)際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導決策服務(wù)。 2.充分發(fā)揮樞紐和橋梁的作用,做好內外聯(lián)系以及來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的處理和接待工作,做好各類(lèi)會(huì )議和活動(dòng)的籌備和服務(wù)工作。 3.進(jìn)一步做好宣傳報道工作,強化時(shí)效性,反應學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍。 4.增強預見(jiàn)性,對隨機、應急性的工作,提高效率意識。 5.樹(shù)立超前意識,對有規律的、經(jīng)常性的工作,早作準備,早作安排。
6.加強檔案室建設工作力度。認真做好檔案工作,規范檔案管理程序。
以上匯報如有不當之處,敬請批評指正,謝謝大家!
辦公室主任述職報告2
20xx年是值得回憶的一年。在20xx年里,我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在院領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下,強化內部管理,注重教學(xué)質(zhì)量,抓住陜西省新一輪教師培訓的機遇,建立了我們學(xué)院在陜西省的遠程教育服務(wù)支撐體系,使學(xué)院在辦學(xué)規模、辦學(xué)質(zhì)量等方面都有了一定程度的提升。伴隨著(zhù)我們的服務(wù)支撐體系,網(wǎng)絡(luò )教育這種新的教育方式逐漸被人們接受和使用,我們學(xué)院的辦學(xué)聲譽(yù)和影響不斷擴大并逐步傳向遠方。我們學(xué)院取得了社會(huì )效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。在收獲學(xué)院的喜悅中,回顧20xx年我個(gè)人的工作,覺(jué)得收獲很多,感想很多。
下面,我分三部分向大家匯報xx年工作的成績(jì)、不足和20xx年工作計劃。
第一部分 20xx年工作回顧
一、對辦公室工作的再認識
辦公室是學(xué)院工作的中樞機關(guān)。上對學(xué)院領(lǐng)導,辦公室是各種意見(jiàn)、信息匯集的窗口;下對學(xué)院各部門(mén)和全體員工,是政令的發(fā)散中心。作為我們網(wǎng)絡(luò )教育,我們還要面對我們眾多的學(xué)員。對每一個(gè)群體的服務(wù),我們都必須熱情、認真,因此,在辦公室的工作中,我常感覺(jué)到有很大的壓力和責任。
我在辦公室工作已兩年。去年,因為有張副院長(cháng)挑頭,我只是做輔助性管理,做具體工作,所以,我沒(méi)有感覺(jué)到壓力和難度。今年就不同了,學(xué)院的工作計劃安排后,我常常感到壓力特大,我總怕工作做不好,出紕漏。就拿20xx年我們的首屆畢業(yè)典禮和校外學(xué)習中心工作會(huì )議來(lái)說(shuō),從會(huì )議前期的籌備、材料的準備、會(huì )議接待、就餐安排,會(huì )議食宿安排等等,每個(gè)細節都要詳細考慮,周密安排,認真落實(shí)。所以,這種壓力,更多的是責任。這種責任是對整個(gè)學(xué)院聲譽(yù)的負責。
二、加強內部管理
學(xué)院內部管理包括:日常財務(wù)管理、學(xué)院資產(chǎn)管理、員工勞動(dòng)紀律管理、出差管理、消防安全管理等。
20xx年,我們利用召開(kāi)校外學(xué)習中心工作會(huì )議的機遇,完成了學(xué)院的制度匯編。盡管這個(gè)匯編中還存在很多不足,它使我們的管理有據可依,有章可循。
學(xué)院日常財務(wù)工作涉及辦公用品的采購與管理,辦公易耗品的采購、郵遞費、會(huì )議用品的采購、車(chē)輛過(guò)橋和加油費用等,都涉及現金使用與財務(wù)結帳問(wèn)題,這些既具體又瑣細的工作,在操作過(guò)程中我們必須遵守財務(wù)規定,特別是20xx年學(xué)校經(jīng)費緊縮的情況下,我們更應該對經(jīng)費的使用從嚴管理。
關(guān)于學(xué)院資產(chǎn)管理,我們繼續堅持現有的管理模式,先入帳再領(lǐng)用,明確到人,責任明晰。
消防安全管理方面,隨時(shí)提醒門(mén)衛人員,增強他們的消防安全意識,同時(shí),采取檢查、會(huì )議等方式不斷強化門(mén)衛人員的責任心。
加強員工的勞動(dòng)紀律,是我們學(xué)院各項工作不斷推向前進(jìn)的保障。在實(shí)際工作中,我們采取隨時(shí)抽查和按期檢查相結合的辦法,使員工樹(shù)立遵守學(xué)院勞動(dòng)紀律的作風(fēng),使用這種方法,除個(gè)別員工,不遵守紀律的現象沒(méi)有了。
三、利用人際聯(lián)系,為學(xué)院發(fā)展創(chuàng )造寬松環(huán)境
我們學(xué)院是一個(gè)新建的單位,我們目前的工作還不被學(xué)校的相關(guān)部門(mén)認可,在一定程度上有瞧不起之感,一年來(lái)我利用工作之機與學(xué)校的各職能部門(mén)接觸并與他們逐步加深感情,逐漸增強了我們學(xué)院與學(xué)校各職能部門(mén)之間的和諧,F在,我們學(xué)院的工作分別得到校辦、校人事處、工會(huì )、財務(wù)處、資產(chǎn)處、體育學(xué)院的大力支持。
在與校外學(xué)習中心的往來(lái)中,使已有的友好關(guān)系得到進(jìn)一步鞏固。目前,60-70%的校外學(xué)習中心與我們學(xué)院有較為深厚的關(guān)系。
四、完善學(xué)院硬件建設
根據學(xué)院發(fā)展需要,4月份對辦公室做了調整,將原機房調整為教務(wù)部辦公室,原教務(wù)部辦公室調整為主任辦公室,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,依學(xué)院領(lǐng)導的安排,新裝和改造了部分工作臺,改造了線(xiàn)路、調整了工作電話(huà)。使大家工作幾乎沒(méi)有受影響的情況下完成了此項工作。經(jīng)過(guò)努力,學(xué)院有了學(xué)生機房。經(jīng)過(guò)重新改造,布線(xiàn)將,使學(xué)生處的機房面貌煥然一新。按照學(xué)院的要求,對平房進(jìn)行裝修改造,完成了檔案室、考務(wù)組辦公室的組建及設備配備工作。完成了協(xié)助開(kāi)發(fā)中心完成攝錄室設備升級工作。五、組織職工參加集體活動(dòng),樹(shù)立職工集體觀(guān)念和榮譽(yù)感
xx年,我們組織員工開(kāi)展群眾性的體育活動(dòng)四次并取得了較好的成績(jì),值得一提的是05年學(xué)校春季運動(dòng)會(huì ),我們獲得了總成績(jì)第二的好成績(jì),特別是集體跳繩、男子4*100米接力、男子100米和男子跳遠等項目都名列第一,這些優(yōu)異的成績(jì)使學(xué)校的兄弟單位進(jìn)一步了解了網(wǎng)絡(luò )學(xué)院。當然,這些成績(jì)的取得都離不開(kāi)學(xué)院領(lǐng)導的大力支持。
六、采取多樣形式宣傳工作
宣傳工作是辦公室工作的重要組成部分。在過(guò)去的'一年中,辦公室將04年工作總結與05年工作要點(diǎn)上報教育部高教處、教師網(wǎng)聯(lián)和各省的教育廳。對畢業(yè)典禮工作和校外學(xué)習中心工作會(huì )議及時(shí)進(jìn)行了報道,報道內容發(fā)布在我們學(xué)院的網(wǎng)站辦公室欄目里。及時(shí)報道上級領(lǐng)導來(lái)我院視察工作,有些報道內容我們制作成宣傳板報張貼在宣傳欄,同時(shí)公告在網(wǎng)站。最近一段時(shí)期,陜西省成人教育年鑒和教育部出版的成人教育年鑒從不同的角度回放了我們網(wǎng)絡(luò )學(xué)院在網(wǎng)絡(luò )教育工作中走過(guò)的路程和取得的成績(jì)。
七、完成領(lǐng)導交辦的工作
據不完全統計,x年院領(lǐng)導臨時(shí)交辦我們的工作(以批示條為準)不低于二十次。這些工作是我們學(xué)院整體工作的一部分,我們都認真并及時(shí)地完成了。
第二部分 工作中存在的不足
一、工作中個(gè)人的主動(dòng)性發(fā)揮不夠
在05年的一些具體工作中,還存在著(zhù)工作主動(dòng)性不夠的問(wèn)題。在學(xué)生機房的建設問(wèn)題上沒(méi)有及時(shí)對機房進(jìn)行維修整理,而是等待領(lǐng)導指示,嚴重地影響了工程的整體進(jìn)度和學(xué)院的整體工作。給學(xué)院工作帶來(lái)了不良的影響。
二、工作思路不周密
辦公室的工作要求事前要周密計劃,實(shí)施過(guò)程中要認真落實(shí)?墒窃谝恍┚唧w工作中,我往往計劃的不周密,如在我們學(xué)院的年終考評動(dòng)員會(huì )上給主席臺忘了放話(huà)筒。影響開(kāi)會(huì )效果。
第三部分 20xx年工作計劃
一、加強規章制度建設,崗位職責上墻
在xx年學(xué)院制度匯編完成的基礎上,在06年里辦公室帶頭把主要人員的崗位職責掛上墻。這項工作是學(xué)院整體工作的一部分,也是對相關(guān)人員業(yè)務(wù)工作檢查的依據。
二、管好學(xué)院的財和物
在xx年的基礎上,按照學(xué)校履行節約的原則,進(jìn)一步嚴格各種經(jīng)費的使用管理。對現有的分類(lèi)管理進(jìn)一步細化,如會(huì )議費用、宣傳費用、電力維修、基建維修和設備維護都應該進(jìn)一步明確,養成辦大事不浪費的習慣。
學(xué)院經(jīng)費的使用要及時(shí)做到有報有銷(xiāo),大額經(jīng)費的使用應更加注意報銷(xiāo),不能只借不報或者只報不銷(xiāo),給其他財務(wù)工作造成不便,也給我院財務(wù)管理帶來(lái)不利的影響(04年和05年我院的相當一批經(jīng)費不能及時(shí)銷(xiāo)帳,致使學(xué)院的經(jīng)費使用多次受阻,甚至由于不能銷(xiāo)帳而扣發(fā)相關(guān)當事人的工資),所以在06年在經(jīng)費使用中有借有清,不許拖欠,更不應到年底被學(xué)校財務(wù)處公布名單。
學(xué)院的資產(chǎn)管理堅持先入帳再領(lǐng)用的原則,領(lǐng)用憑條,責任到人,嚴格管理。每年核查清理一次,使物帳相符、帳帳相符。
辦公室主任述職報告3
各位領(lǐng)導,各位同仁:
本人王xx,是xx市xx勞動(dòng)就業(yè)學(xué)校的一名老員工,曾擔任過(guò)教務(wù)主任、招生就業(yè)辦公室主任,于XX年四月二十三日受王校長(cháng)委托,經(jīng)辦公會(huì )議決定任命短期培訓辦公室主任,全面負責短訓工作。四月至十一月舉辦酒店管理與服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、電工電子三個(gè)專(zhuān)業(yè)七個(gè)班,完成勞動(dòng)就業(yè)培訓人數達400人次,其中夷陵區戶(hù)籍的學(xué)員共380人,實(shí)現學(xué)員百分之百的結業(yè)、技能等級鑒定,學(xué)員百分之百的就業(yè)。我校勞動(dòng)就業(yè)培訓工作的先進(jìn)事跡被夷陵電臺及夷陵傳媒網(wǎng)報道,獲得社會(huì )、就業(yè)單位、培訓學(xué)員的廣泛好評。除了社會(huì )效益外同時(shí)也給學(xué)校創(chuàng )收十七萬(wàn)元的經(jīng)濟效益,圓滿(mǎn)的完成了培訓任務(wù)。除完成本辦公室任務(wù)之外,大力支持學(xué)校大中專(zhuān)生招生、教學(xué)管理。我們辦公室三名教師共招收中專(zhuān)學(xué)生52名(將近學(xué)校中專(zhuān)總人數的五分之一),大專(zhuān)學(xué)生2名,并大力支持學(xué)校做好學(xué)生大專(zhuān)套讀工作,參加學(xué)校的教學(xué)及日常管理,其中我帶專(zhuān)業(yè)課有時(shí)每周高達32節之多!袄象K伏櫪”,日夜憂(yōu)慮,主要是不負重托,F將主要工作經(jīng)驗總結如下:
一、實(shí)行有效管理,制定方案切實(shí)可行
我的理念是領(lǐng)導的第一職責是制定目標,并用不易察覺(jué)的方式鼓動(dòng)同事去實(shí)現這一目標。如果領(lǐng)導制定的目標經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力實(shí)現了,那么這個(gè)領(lǐng)導是有效的;如果領(lǐng)導制定的目標是不切合實(shí)際的,不可實(shí)現的,那么,這個(gè)領(lǐng)導就是無(wú)效的。為了達到管理的有效性,我加強內部管理,發(fā)揮每個(gè)教師的最大能動(dòng)性,首先是制定了培訓教師的'工作職責,辦公室主任的工作職責,考勤制度以及檔案管理制度等。二是在最短期限內又制定了培訓工作計劃與培訓方案。三是根據培訓要求設制了不同專(zhuān)業(yè)的培訓方案和培訓資料。做好了一切培訓前的準備工作,確保培訓工作順利開(kāi)展。為了實(shí)現目標,我親歷第一線(xiàn),我認可“君臣共鑄,前程似錦”。剛開(kāi)始創(chuàng )業(yè)的一幕歷歷在目,那是五月份我剛剛到培訓辦公室,只有我和趙宏斌兩個(gè)人著(zhù)手培訓工作,王倩影協(xié)助整理文字材料。而一切工作還沒(méi)有頭緒,一切從零開(kāi)始,但是,我定出了培訓計劃,五月二十八決定開(kāi)辦酒店管理與服務(wù)培訓班,當時(shí)還沒(méi)有一個(gè)培訓學(xué)員報名,為了尋找生源,我和趙宏斌騎著(zhù)摩托車(chē),走訪(fǎng)各酒店說(shuō)服店員工參加培訓,有時(shí)候遇到有的負責人和員工不理解,遭到冷冷的拒絕,但是依然不灰心,繼續做說(shuō)服工作,直到他們決定參加培訓為止,有時(shí)候酒店負責人很忙,我們就一等幾個(gè)小時(shí),直到和他們見(jiàn)面交談為止,我們是經(jīng)常淋著(zhù)大雨行駛在街上,去尋找培訓的學(xué)員。經(jīng)過(guò)艱辛的工作,終于在五月二十八日開(kāi)班典禮那天,報名培訓學(xué)員達一百一十多人。開(kāi)班的成功使我懂得,管理必須有效的,任何宏偉的規劃不落實(shí)到實(shí)處,“紙上談兵”,不在實(shí)踐去探索、發(fā)展,就是一句空話(huà),不可能帶來(lái)事業(yè)的發(fā)展。
二、以企業(yè)發(fā)展戰略的眼光看問(wèn)題,謀求事業(yè)的可持續性發(fā)展
長(cháng)期的領(lǐng)導工作中,使我認識到企業(yè)發(fā)展戰略是企業(yè)長(cháng)期發(fā)展中的靈魂與綱領(lǐng),因為它注重企業(yè)整體、長(cháng)期、把握企業(yè)的基本問(wèn)題以及謀略,從某種意義上講,企業(yè)的發(fā)展戰略創(chuàng )新是企業(yè)的再造工程,是一項具有很大風(fēng)險、困難和阻力的系統工程。企業(yè)領(lǐng)導如果沒(méi)有強烈的事業(yè)心、責任感,沒(méi)有排除各種困難和阻力的魄力,沒(méi)有堅忍不拔的毅力,就很難下定這種決心。例如我們在培訓工作從一開(kāi)始就做得扎實(shí),聘請宜昌市高校的名師給培訓學(xué)員上課,嚴格把握培訓質(zhì)量、培訓紀律、培訓時(shí)間,從高起點(diǎn)展開(kāi)培訓,致使我們的培訓學(xué)員百分之百的通過(guò)國家職業(yè)資格鑒定考試,百分之百的實(shí)行就業(yè)安置。我們的就業(yè)培訓在社會(huì )上獲得良好的口碑,并給我校帶來(lái)一定的經(jīng)濟效益。培訓辦的全體教師在培訓過(guò)程中,不求私利,不圖回報,顧大局、識大體,把學(xué)校的工作也放在首位,把招生工作作為生命線(xiàn),正當招生的黃金季節,我們便放下了培訓工作,投入到大、中專(zhuān)生的招生大戰中去。另外培訓辦公室人員除了做好本職工作的前提下,積極配合中專(zhuān)的教學(xué),把大中專(zhuān)教學(xué)管理放到戰略重要地位。培訓辦的每位教師參加學(xué)校的值日,日常教學(xué)管理,
參加聽(tīng)課、評課,教師示范課。例如我本人就帶數控班的專(zhuān)業(yè)課教學(xué),有一段時(shí)間每周代課高達32節之多,中專(zhuān)的各種活動(dòng)中都有宋萬(wàn)鵬老師忙碌的身影,協(xié)助攝影、照相,趙宏斌老師承擔中專(zhuān)08級三個(gè)班的《語(yǔ)文》及《職業(yè)生涯向導》等等,這些都是我以“顧全大局”、“綱舉目張”的思路,為學(xué)校未來(lái)的發(fā)展著(zhù)想的。
三、改造傳統的組織結構,打造學(xué)習型團隊
隨著(zhù)現代社會(huì )發(fā)展的多元化、復雜化,傳統的組織不適應時(shí)代發(fā)展的要求,現代的組織結構是善于應變的組織規律與特征、探索學(xué)習、創(chuàng )造與發(fā)展的規律。而領(lǐng)導的首要任務(wù)是將傳統的組織改造為“學(xué)習”型組織。這中間就要實(shí)現自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、團隊學(xué)習和系統思考等五項修煉,讓員工重新認識這個(gè)世界、增長(cháng)知識、聚集創(chuàng )造未來(lái)的力量,組織學(xué)習讓員工在團隊中重新創(chuàng )造自我、實(shí)現人生價(jià)值。也就是將員工的自身價(jià)值實(shí)現與單位的目標和諧的統一,從而帶來(lái)利益的最大化。為了達到這一目標,我將每個(gè)同事安排適合自己發(fā)展的崗位,使他們實(shí)現自己價(jià)值的同時(shí),也給單位帶來(lái)發(fā)展。例如新進(jìn)入的宋萬(wàn)鵬老師計算機知識扎實(shí),擅長(cháng)使用各種設備,我安排他做辦公室的資料整理和各種會(huì )務(wù)的攝影、照相、協(xié)助組織教學(xué)任務(wù)。我也要求各位同事不斷學(xué)習業(yè)務(wù),以發(fā)展的眼光看問(wèn)題,不墨守成規,不固步自封。
四、以信息化理論進(jìn)行決策,全面推進(jìn)培訓工作科學(xué)、高效的發(fā)展
人類(lèi)已進(jìn)入信息時(shí)代,如果不懂得信息,猶如瞎子摸象、四處碰壁。俗語(yǔ)道“第一個(gè)知道信息的賺大錢(qián),第二個(gè)知道信息的賺小錢(qián),第三個(gè)知道信息的賠本錢(qián)”,信息是客觀(guān)世界中各種事物的運動(dòng)狀態(tài)和變化的反映,是客觀(guān)事物之間相互聯(lián)系和相互作用的表征,表現的是客觀(guān)事物運動(dòng)的狀態(tài)和變化的實(shí)質(zhì)內容。作為一個(gè)部門(mén)領(lǐng)導必須要按照信息管理戰略實(shí)行規劃、組織、領(lǐng)導、控制,進(jìn)入現代的商業(yè)競爭中去,才能決勝千里之外。例如我們每個(gè)培訓班開(kāi)設,每個(gè)班的培訓內容,首先我們就做了市場(chǎng)調查研究,然后根據反饋的信息進(jìn)行決策,不能像蘇東坡“賞菊花、想當然”,不注重實(shí)踐出真知。
以上只是我個(gè)人的實(shí)踐經(jīng)驗所得,當然工作中也存在一些不足,例如資料的收集、整理造成一些疏漏,培訓過(guò)程中例如土門(mén)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)班檢查過(guò)程中沒(méi)有按照計劃培訓的重大失誤等等都是值得反思的。但是我相信在下一步工作中我們將探索出一套規范的操作程序,適應培訓事業(yè)的發(fā)展。
述職完畢,請各位領(lǐng)導和同仁提出寶貴意見(jiàn)。
辦公室主任述職報告4
20xx年,根據工作需要,領(lǐng)導將我安排到辦公室工作,這對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰。但是在校領(lǐng)導的關(guān)心指導下,同事們的幫助下,以服務(wù)全局、團結協(xié)作為主導思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每一項任務(wù)。
何謂辦公室工作?辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用?辦公室的基本任務(wù)有哪些?辦公室主任的職責又如何?回答這一連串的問(wèn)題是做好辦公室工作的第一步。通過(guò)學(xué)習辦公室專(zhuān)業(yè)知識,我懂得了辦公室是協(xié)助領(lǐng)導辦理專(zhuān)門(mén)事項、輔助和協(xié)調整個(gè)日常工作的部門(mén),在一個(gè)單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領(lǐng)導決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù),具體地說(shuō)有:輔助決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調關(guān)系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會(huì )議、收發(fā)信函、接待來(lái)訪(fǎng)、招待客人、安排車(chē)輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協(xié)調。下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責的:
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時(shí)發(fā)現新問(wèn)題、掌握新情況、總結新經(jīng)驗,為領(lǐng)導提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導制定規劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,我積極為領(lǐng)導擬定講話(huà)初稿、規章制度等。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng )造一個(gè)良好的對外形象。
4、會(huì )議管理。辦公室是會(huì )議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì )議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì )議,以及領(lǐng)導班子成員參加的小型會(huì )議,我都是會(huì )前認真準備(下通知、擬寫(xiě)會(huì )議程序和主要領(lǐng)導講話(huà)稿、布置會(huì )場(chǎng)等);會(huì )中準確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì )后及時(shí)清理會(huì )場(chǎng)、督促落實(shí)會(huì )議精神、搞好調查研究。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
1、承辦職責。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項有:①領(lǐng)導層的集體決策和領(lǐng)導個(gè)人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔的事項。③教辦等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教導處、總務(wù)處、少先隊、年級組等職能部門(mén)交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì )辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項,從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領(lǐng)導決策過(guò)程中應承擔的重要職責。當好領(lǐng)導的“參謀”對辦公室主任而言,責無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導反饋,協(xié)助領(lǐng)導決策。決策公布之后,還通過(guò)調查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,有針對性地進(jìn)行調整。
3、管理職責。作為領(lǐng)導工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領(lǐng)導工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調職責。聯(lián)系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調,致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調,致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的.協(xié)調,對于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統籌平衡、及時(shí)溝通、統一協(xié)調,盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導的“超負荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調工作我也努力做了一些。
但在實(shí)際工作中暴露出不少缺點(diǎn)和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學(xué)習掌握不夠,協(xié)調各科室工作不力,團結協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改進(jìn),也真誠地希望得到大家的指導和幫助。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續努力、盡職盡責、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng )新、努力做好學(xué)校的各項工作。
我擔任學(xué)校黨政辦公室主任一職已有四年。在這個(gè)崗位上,無(wú)論是組織安排什么工作,都能絕對服從,對所分管的工作都能想方設法、盡心盡力地去完成。學(xué)校辦公室工作千頭萬(wàn)緒,復雜煩瑣,所分管的線(xiàn)口多、任務(wù)重、壓力大。主要分管學(xué)校文件的下載、發(fā)送、收集;學(xué)校日常工作安排(通知),學(xué)校常務(wù)工作登記;撰寫(xiě)學(xué)校計劃、總結等匯報材料,填寫(xiě)教育基礎年報、人事年報;學(xué)校各類(lèi)表格、資料收集、歸檔;學(xué)校有關(guān)通訊報道,學(xué)校創(chuàng )建工作,學(xué)生車(chē)接送管理工作等。任職以來(lái),盡管自己在上層領(lǐng)導與全體教師的支持和配合下,各項工作都較順利地得到完成,但還是離自己的目標還有著(zhù)較大的差距與不足,主要表現在:
一、加強理論學(xué)習,提高政治素養。
辦公室主任一定要加強學(xué)習,要及時(shí)更新知識,提高自身素質(zhì)。只要自身素質(zhì)強,就會(huì )產(chǎn)生內在“魅力”和影響力,才能更好地開(kāi)展工作。近三年來(lái)的崗位演練所表現出來(lái)的經(jīng)驗欠缺、能力欠缺、處理事件不成熟等,是我面臨的最大問(wèn)題。所以今后我要多學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)技術(shù)、學(xué)管理,多向前輩、領(lǐng)導請教,以此來(lái)提高綜合素質(zhì)。如辦文辦事能力、專(zhuān)業(yè)知識能力、領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖的能力、駕馭局勢的能力、語(yǔ)言表達能力、處理復雜事務(wù)的能力以及社會(huì )交往能力等,都是當好辦公室主任所不可缺少的條件。
二、明確職能職責,提高服務(wù)意識。
辦公室主任必須要有強烈的服務(wù)意識和求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服務(wù)要盡心。要做到遇事不推諉,盡心盡力,盡職盡責,發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調校長(cháng)室、教導室、總務(wù)室等各方關(guān)系,為各室及時(shí)傳達工作思路、工作方法等,以便大家統一工作思想。其次是做到服務(wù)要盡職。學(xué)校領(lǐng)導布置的各項事務(wù),能在第一時(shí)間、規定時(shí)間內完成任務(wù)以盡量為學(xué)校領(lǐng)導減少一些事務(wù)性工作,讓領(lǐng)導從日常事務(wù)性工作中擺脫出來(lái),去從事更重要的工作。
對于下屬各大小辦公室的提出的工作建議,能及時(shí)傳遞到上層,以便班子及時(shí)商討,擇優(yōu)采納。對于提出的困難和合理要求,也能在自己職能范圍內第一時(shí)間幫助解決或通過(guò)班子成員商討后給予答復。三是意識要超前。服務(wù)工作盡管平凡、瑣碎,但當好主動(dòng)不被動(dòng)的角色非常重要,對于各室各教師存在的隱形困難能主動(dòng)去發(fā)現、了解,主動(dòng)去化解,這直接關(guān)系到學(xué)校領(lǐng)導和本部門(mén)的形象。
三、要養成“三勤”良好習慣,確保工作效率。
勤走,就是平時(shí)要多進(jìn)行調研和開(kāi)展交流,搜集一些相關(guān)信息,一方面為自己公文寫(xiě)作收集素材,另一方面還可給學(xué)校領(lǐng)導提供準確的信息,幫助領(lǐng)導正確決策。勤記,就是注意養成記錄的良好習慣。如果不養成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會(huì )一天到晚手忙腳亂,丟三拉四,沒(méi)有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時(shí)要注意觀(guān)察,“眼觀(guān)六路,耳聽(tīng)八方”,對方方面面的細節要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴的、有用的信息,為全體教師做好超前服務(wù)。
四、做好分管工作,確保接送車(chē)無(wú)安全事故。
學(xué)校工作中除了做好校長(cháng)文書(shū)一職外,我主要分管接送車(chē)工作,我校近幾年平均每學(xué)期約有250名左右乘車(chē)學(xué)生,乘車(chē)線(xiàn)路雜、且路程遠。我將學(xué)生按各村各線(xiàn)路分成幾個(gè)小隊,每隊選出一名隊長(cháng)。這些隊長(cháng)每天協(xié)助值周教師清點(diǎn)乘車(chē)人數,維持乘車(chē)紀律。由此,學(xué)校車(chē)隊形成了學(xué)生接送車(chē)管理領(lǐng)導小組——值周教師——各乘車(chē)小隊長(cháng)——乘車(chē)學(xué)生的四級管理網(wǎng)絡(luò )。
為保證乘車(chē)學(xué)生安心等車(chē),消除各類(lèi)安全隱患,學(xué)校特開(kāi)放寬敞明亮的餐廳給學(xué)生做安全、溫暖的“候車(chē)室”,并給每一班次的學(xué)生設立了指定候車(chē)區域與座位,這樣既可以讓學(xué)生相互監督避免誤車(chē),又可以在“候車(chē)室”里可以看書(shū)、做作業(yè),消除了等車(chē)時(shí)煩躁不安的心理。以前由于任課老師放學(xué)要留個(gè)別學(xué)生進(jìn)行補差,經(jīng)常造成1、2個(gè)乘車(chē)學(xué)生遲到而影響發(fā)車(chē)時(shí)間,偶爾會(huì )有漏乘現象,為避免這種情況發(fā)生,學(xué)校根據實(shí)際,整改并嚴格執行“五定”制,對接送工作實(shí)行“定路線(xiàn)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數、定車(chē)號”(“定車(chē)號”:由于我校接送車(chē),以車(chē)隊10輛車(chē)輪流接送形式進(jìn)行,無(wú)法定車(chē)輛,根據實(shí)際情況,我校給車(chē)隊發(fā)放指定的車(chē)號,由車(chē)隊派車(chē)輛攜帶車(chē)號輪流接送),并將學(xué)生乘車(chē)班次時(shí)間表張貼在教室里的布告欄中,讓任課老師及學(xué)生人人知曉本班中每一班次的乘車(chē)學(xué)生,這樣既不會(huì )造成學(xué)生因補差而誤車(chē),也避免了大量學(xué)生集中在食堂候車(chē)點(diǎn)難以管理的局面,同時(shí)既減輕放學(xué)高峰期候車(chē)壓力,又減少了突發(fā)性安全事故隱患。
同時(shí)學(xué)校開(kāi)展“文明乘車(chē)小標兵”評比活動(dòng),乘車(chē)不文明的學(xué)生,一律取消各類(lèi)先進(jìn)的評比資格?傊,辦公室工作是一門(mén)藝術(shù),要做好學(xué)校的辦公室工作,既需要有滿(mǎn)腔的熱情,還要有無(wú)私奉獻的精神,今后我將努力學(xué)習,積累經(jīng)驗,彌補不足,充分發(fā)揮辦公室的綜合效能作用,提高辦公室的工作水平和服務(wù)質(zhì)量,為實(shí)現學(xué)校的和諧發(fā)展發(fā)揮我做大的作用。
辦公室主任述職報告5
今年以來(lái)本人認真履行應用開(kāi)發(fā)科副科長(cháng)及辦公室主任職責,較好地完成了各項工作任務(wù),同時(shí)自己的能力在這兩個(gè)崗位上也得到進(jìn)一步提高,F就近一年來(lái)本人工作情況報告如下,請予評議。
一、近一年來(lái)工作的主要情況
今年前五月在做好應用開(kāi)發(fā)科外宣工作的基礎上,同時(shí)還承擔網(wǎng)絡(luò )科部分工作,包括“Xx經(jīng)濟信息網(wǎng)”、“發(fā)改委政務(wù)信息網(wǎng)”、“信用Xx”等站管理、辦公局域網(wǎng)日常運維管理、辦公信息系統的建設與維護、信用體系建設等;同時(shí)我還參與了Xx市兵器煉化一體化項目的報批工作,跟隨領(lǐng)導多次跑北京、住北京溝通協(xié)調、到遼東灣新區調查研究,做了大量的收集資料協(xié)調、服務(wù)等基礎工作,取得了一定的工作成效,獲得市領(lǐng)導的認可,目前我還在繼續為這項工作服務(wù)。
今年5月我被聘任為辦公室副主任并主持工作,10月份被正式聘任為辦公室主任。自主持辦公室工作以來(lái),我和辦公室全體人員本著(zhù)務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達,確保信息中心高效運作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了各項工作,取得了一定的成績(jì)。具體表現在:1、上傳下達工作做到及時(shí)、準確、無(wú)誤;2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了大量的工作,與各科室協(xié)作共進(jìn),高效運作。3、有效協(xié)調各部門(mén)及科室工作,使各項工作達到整體推進(jìn)的目的;4、積極做好各時(shí)期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握各方面動(dòng)態(tài)、信息,為領(lǐng)導決策提供有力依據。5、按時(shí)、按量高質(zhì)完成領(lǐng)導交辦的各項工作,得到領(lǐng)導的信任、支持和好評。
半年多年來(lái),辦公室編輯、審核發(fā)出的各類(lèi)文件、函20余份,完成各類(lèi)工作規劃、計劃、工作總結、各種會(huì )議材料以及匯報材料等20余篇,每周、每月工作總結30余篇,認真落實(shí)做好信息中心周、月工作計劃安排及每周、每季度工作總結,對上級機關(guān)下發(fā)的各項通知、工作要求等,及時(shí)向領(lǐng)導匯報并傳達到相關(guān)職能科室,及時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。人事工作上,工資履順12人次,履職備案5人次,技術(shù)崗位聘用3人次。財務(wù)管理上,嚴格執行財務(wù)監管制度。車(chē)輛管理上,保證單位公務(wù)用車(chē),定期安全檢測保證安全行駛,做好后勤服務(wù)工作。
二、存在的主要問(wèn)題
在取得成績(jì)的同時(shí),我也清楚地看到自身存在的'很多問(wèn)題與不足,具體表現在:一是整體素質(zhì)與寫(xiě)作水平有待進(jìn)一步提高;二是由于工作量比較大,有些工作忙于應付,工作質(zhì)量有影響,工作方法也有待進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高;三是對自身有待加強,遇到特殊情況或者突發(fā)事件缺乏應變能力。我將在下一步的工作中,彌補不足,不斷改進(jìn),為信息中心的工作進(jìn)一步上水平、上臺階做出新的貢獻。
我的工作離不開(kāi)各位領(lǐng)導的高度重視和大力支持,離不開(kāi)各科室及全體同事的密切配合和幫助,借此機會(huì ),我衷心地向領(lǐng)導和同事們表示衷心的感謝!
辦公室主任述職報告6
20xx年,我鎮民政工作在鎮黨委、政府的正確領(lǐng)導和縣民政局的悉心關(guān)懷和大力支持下,緊緊圍繞鎮黨委、政府中心工作,認真貫徹省、市、縣“富民惠民,改善民生”精神,以改善民生、發(fā)展民主為重點(diǎn),堅持“以人為本,為民解困,為民服務(wù)”的理念,致力于進(jìn)一步完善社會(huì )保障制度和社會(huì )救助體系,打造公開(kāi)、公平、公正的社會(huì )救助平臺,切實(shí)保障困難群眾的基本生活權益,統籌城鄉經(jīng)濟發(fā)展、建設和諧社會(huì )。按照年初的工作部署,重點(diǎn)做好了以下幾項工作:
一、低保工作
20xx年年初,我們鎮共有低保戶(hù)1178戶(hù),2443人,低保標準從270元/人,提高到現在的300元/人,參保率達3。2%,是全縣平均水平。按市縣要求對我鎮低保戶(hù)進(jìn)行全面復核調整,我們在4、5月份和8、9月份共用4個(gè)月時(shí)間清理了脫貧、死亡人員158戶(hù)、281人,對照低保復核情況及時(shí)更新低保系統信息,確保信息的準確性。在復核過(guò)程中,我們嚴格按照文件上的要求入村入戶(hù)調查,做到戶(hù)戶(hù)與人見(jiàn)面、與卡見(jiàn)面,并做好鄰里調查走訪(fǎng),積極宣傳低保政策,確保低保復核公開(kāi)、公平、公正進(jìn)行,堅持按照“應保盡保、規范運作、分類(lèi)施保、動(dòng)態(tài)管理”的要求,層層把關(guān),打造嵐山鎮陽(yáng)光低保工程。
同時(shí)對新申請的低保戶(hù)嚴格按照申請、核查、公示、上報的程序進(jìn)行辦理。組織人員對新申請戶(hù)按照相關(guān)文件要求,采取入戶(hù)調查、鄰里走訪(fǎng)等形式,了解申請戶(hù)的家庭情況,并要求低保申請對象如實(shí)提供家庭成員經(jīng)濟狀況、就業(yè)情況、殘疾證、重病證明等,調查人員按照入戶(hù)調查情況填寫(xiě)入戶(hù)調查表。在初步入戶(hù)調查的基礎上,我們組織專(zhuān)門(mén)人員會(huì )同村兩委干部、村民代表進(jìn)行逐戶(hù)評議,凡因正當理由評議不通過(guò)的戶(hù),當場(chǎng)告知原因并退回申請,從源頭上杜絕“人情保、關(guān)系!爆F象。對符合低保條件的戶(hù),及時(shí)告知并準備相關(guān)材料,填寫(xiě)低保檔案,計算家庭收入,上報縣民政局,一年以來(lái)我鎮共集中審核上報了129戶(hù)348人,低保檔案基本整理結束。
二、五保工作
我們鎮共有五保戶(hù)355人,其中在兩個(gè)敬老院集中供養的有167人,分散供養的有188人。1-11月份共有39名五保對象死亡,我們及時(shí)和縣民政局對接,增補了39名符合五保條件的老人,解決了他們的后顧之憂(yōu)。今年我們嵐山敬老院提檔升級,按照“三有、三能、六達標”的要求,我們積極向民政局爭取,把嵐山敬老院確定為20xx年改建工程,現在敬老院的改造已基本完成,新建了水沖廁所、洗衣房、浴室等公共設施,為所有五保老人房間鋪設了地磚、墻磚,安裝了馬桶,配置了空調,更換了門(mén)窗,并對敬老院重新進(jìn)行粉刷,現在的嵐山敬老院煥然一新,共投資近200萬(wàn)元,得到了縣局領(lǐng)導的高度認可。
三、優(yōu)撫工作
優(yōu)撫對象的各種優(yōu)待政策,全部及時(shí)足額兌現,我們今年共為20名60周歲以上退伍軍人辦理了退伍補貼,為7名殘疾軍人、老復員軍人家屬辦理了遺屬補助,為全鎮所有殘疾軍人換發(fā)新的殘疾軍人證,并免費為所有的重點(diǎn)優(yōu)撫對象辦理了城鎮醫療保險,納入醫療救助平臺,為他們解決了看病難、看病貴等問(wèn)題。
四、殯改工作
殯改工作第一次納入了縣對鎮的考核,主要考核火化率、骨灰公墓建設和平墳工作三項內容,在這項工作中,我們認真當好黨委政府的參謀、助手,在10月7日殯改大會(huì )之后,我們積極組織宣傳車(chē)輛,在全鎮范圍內巡回宣傳,督促各村張貼標語(yǔ)、橫幅,發(fā)放致學(xué)生家長(cháng)的一封信,廣泛宣傳殯改政策,做到家喻戶(hù)曉、人人皆知,形成了濃厚的.殯改氛圍。從10月17日開(kāi)始組織各村進(jìn)行平墳,到目前為止,全鎮主要道路兩側的墳頭已平遷結束,公益性公墓建設正在有序進(jìn)行,預計春節前能建成并投入使用。我們鎮的火化率達到100%,一直處于全縣的先進(jìn)位次。
五、醫療平臺搭建
一年來(lái),我們兩次對全鎮低保戶(hù)、五保戶(hù)及重點(diǎn)優(yōu)撫對象醫療平臺信息進(jìn)行審核,對各類(lèi)人員的變更情況及時(shí)與縣衛生局醫療救助系統對接,并在醫療系統中取消了500多名低保核銷(xiāo)人員、39名五保死亡人員及15名重點(diǎn)優(yōu)撫對象的搭建信息。將新增的348名低保人員和39名新納入五保人員及時(shí)納入醫療救助平臺,確保他們能及時(shí)享受相應的優(yōu)惠政策。
六、民政其他業(yè)務(wù)工作
我們今年共為近200名新滿(mǎn)80周歲的老人辦理了尊老金登記;為4000多位60周歲以上老年人辦理了意外傷害保險;為5名孤兒辦理了瑞華助孤,幫助他們繼續完成學(xué)業(yè);對0-6歲的殘疾兒童進(jìn)行統計上報,并分類(lèi)進(jìn)行康復訓練;為全鎮23個(gè)民辦社團及民辦非企業(yè)單位準備材料,進(jìn)行登記;新增了嵐山、河灣兩個(gè)居家養老服務(wù)站;共辦理醫療救助38戶(hù)、臨時(shí)救助25戶(hù)、慈善救助5戶(hù)、為4名兒童申請大病慈善救助;接待來(lái)人來(lái)訪(fǎng)1500人次,發(fā)放救災款7萬(wàn)余元。
七、民政工作存在的問(wèn)題
民政工作由于我個(gè)人認識的原因,在業(yè)務(wù)上只滿(mǎn)足于完成上級領(lǐng)導交給的任務(wù),不注重工作創(chuàng )新,沒(méi)有形成亮點(diǎn),在以后的工作中一定要在創(chuàng )新和亮點(diǎn)上下功夫。
辦公室主任述職報告7
辦公室對我來(lái)說(shuō),不是一個(gè)新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)年度目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉、打印、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,學(xué)習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著(zhù)落,較好地完成了各項任務(wù)。
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項工作
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦工作多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。
2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的`各項工作和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序,并對相關(guān)工作做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其gmp認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù)工作,落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等工作。
二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理工作
1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評工作,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)工作責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門(mén)月度工作目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作。 由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司的形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己,不論在內在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理工作,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。
3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會(huì )、辦公會(huì )議的記錄以及整理、會(huì )議紀要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。
四、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上的環(huán)境。
1、辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平。同時(shí),還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時(shí)常會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,
3、強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。為此,對待每一項工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點(diǎn)成績(jì),但我清楚地知道,我今后的工作,仍然需要進(jìn)一步增強創(chuàng )新意識,要認真研究新形勢下工作新的特點(diǎn)和情況,努力學(xué)習,創(chuàng )新方法,使自己的工作能夠有更大的進(jìn)步。
述職人:
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告8
20xx年在組織的培養關(guān)懷下,在領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,工作開(kāi)展很順利,負責和分管的工作能按要求完成,很好地完成了上傳下達“二傳手”的作用。自任辦公室主任以來(lái),自己認真總結工作中的經(jīng)驗教訓,發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),嚴格要求,在政治思想上取得了一些進(jìn)步,在工作上做出了一定成績(jì),比喻洗馬鎮成功申報為湖北省藝術(shù)之鄉——洗馬花燈之鄉;檔案管理成功通過(guò)省一級檔案驗收;全縣文明指數測評按文明辦的具體要求落實(shí)到位等。
在思想修養方面,長(cháng)期以來(lái),我注重自己的“三德”修養。努力培養“愛(ài)崗敬業(yè)、廉潔奉公”的職業(yè)道德、“尊老敬賢、勤儉本分”的倫理道德、“互相關(guān)心、和睦相助”的社會(huì )公德,積極倡導并努力形成“雷厲風(fēng)行、主動(dòng)勤奮、認真嚴謹、謙虛實(shí)干、團結創(chuàng )新、公道廉潔”的“二十四字”工作作風(fēng),熱心幫助解決同志們生活中遇到的困難和問(wèn)題。
在政治思想方面,注意加強學(xué)習,提高理論素養,增強黨性觀(guān)念,認真做好主題黨日、黨小組會(huì )筆記,并撰寫(xiě)心得體會(huì ),在大是大非面前立場(chǎng)堅定,與黨中央保持高度一致。做到清正廉潔。努力做到服從領(lǐng)導,向老同志學(xué)習,搞好團結。著(zhù)重克服驕傲自滿(mǎn)和松懈、散漫情緒,努力培養嚴謹務(wù)實(shí)細致的作用,進(jìn)一步走向成熟。
在業(yè)務(wù)方面,認真負責地做好工作,通過(guò)不斷的努力學(xué)習,業(yè)務(wù)素質(zhì)能力有了很大提高!案梢恍、愛(ài)一行、專(zhuān)一行”是我的工作行為準則。雖然辦公室工作頭緒很多,事情很小,但要面面具到,而且事情做了看不到成績(jì),但我不會(huì )因為這些去糾結,還是日復一日地做好辦公室的工作,不管是和外界聯(lián)系還是和同志們打交道,做到心平氣和,自己能力解決不了的事,做好解釋工作,并向領(lǐng)導匯報。在做好辦公室接待工作的同志,認真撰寫(xiě)論文,《以群眾文化活動(dòng)樹(shù)立文化自信的.實(shí)踐經(jīng)驗總結》在《中國公共文化財政政策研究實(shí)驗基地觀(guān)察報告》藍皮書(shū)上發(fā)表。
我深知,雖然工作比以前有進(jìn)步,但與組織的要求還有差距,許多工作做得還不到位,比喻:館舍維修方面,工作推動(dòng)慢,進(jìn)度跟不上;再比喻,有時(shí)遇事情緒比較急躁,處理事情不夠冷靜。這些都是我今后需要改進(jìn)的地方,我將虛心向老同志學(xué)習,以飽滿(mǎn)的工作熱情,踏實(shí)的工作作風(fēng),廉潔的工作原則,務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,努力把各項工作做好,為文化事業(yè)奉獻自己力量。
辦公室主任述職報告9
尊敬的各位領(lǐng)導、同事們:
大家好!
20xx年已悄然走過(guò),生機盎然的春天已經(jīng)來(lái)臨;厥走^(guò)去的一年里,我嚴格按照公司的年度目標,充分發(fā)揮職能作用,不斷增強服務(wù)意識,改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好的完成了各項工作任務(wù),并取得了一定成績(jì)。在這里請允許我對關(guān)心、幫助我的領(lǐng)導和同事們說(shuō)一聲,謝謝!感謝各位領(lǐng)導對我的信任,能夠把這么重要的任務(wù)交給我。感謝各位同事對我的關(guān)心和幫助,沒(méi)有你們對我的幫助和支持,我不可能進(jìn)步得那么快,工作也不會(huì )那么順利。今后,我一定不會(huì )辜負你們的厚望,一定會(huì )繼續發(fā)揚頑強拼搏的精神,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),和大家一道在本職崗位上,不斷進(jìn)步,推動(dòng)公司向前發(fā)展。
古人說(shuō),“以銅為鏡,可以正衣冠;以人為鑒,可以明得失;以史為鑒,可以知興替!睘榱诉M(jìn)一步做好今后的工作,總結經(jīng)驗、彌補不足,現就20xx年履行職責的情況作如下述職,請各位領(lǐng)導和同志進(jìn)行審議。
一、堅持學(xué)習,努力提高自身綜合素質(zhì)
古語(yǔ)說(shuō):“德若水之源,才若水之波”。要做好辦公室主任助理工作,必須要有正確的政治思想。我認真學(xué)習黨的理論,特別是學(xué)好中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳下發(fā)的兩個(gè)規定、兩個(gè)意見(jiàn)和一個(gè)條例等五個(gè)重要文件。用黨的理論武裝自己的頭腦,提高自身政治素質(zhì),在思想上與公司保持一致,堅定理想信念,樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),樹(shù)立全心全意服務(wù)的思想。注重把理論知識學(xué)深、學(xué)透,緊密結合公司實(shí)際,深入開(kāi)展“創(chuàng )先爭優(yōu)”活動(dòng)。時(shí)刻謹記一個(gè)黨員的職責使命所在。
二、開(kāi)拓創(chuàng )新,積極履行崗位職責
。ㄒ唬、恪盡職守,做好本職工作
去年5月份,我被提拔為辦公室主任助理。面對新的工作崗位,我心中既充滿(mǎn)了無(wú)限的欣喜,也感到肩上重重的擔子。為此,我暗自下定決心,一定要做好工作,不辜負公司領(lǐng)導對我的栽培和厚望。我主要工作就是負責公司的車(chē)輛管理工作和綜合管理事務(wù)。在平時(shí)工作中,注重做好協(xié)調工作,主動(dòng)發(fā)揮好輔助作用。及時(shí)報告問(wèn)題,配合主任妥善安排工作。為了進(jìn)一步強化綜合服務(wù)和管理意識,我積極向身邊有經(jīng)驗的同事學(xué)習、請教,總結經(jīng)驗,保證高標準、高質(zhì)量的完成上級交待的任務(wù)。
。ǘ、拓寬思路,進(jìn)一步完善車(chē)輛管理制度
按照公司對車(chē)輛管理工作部署和有關(guān)車(chē)輛管理文件精神,我從易發(fā)生問(wèn)題的方面入手,進(jìn)一步完善崗位責任、業(yè)務(wù)流程、內務(wù)管理,在認真抓好車(chē)輛管理正規化建設中,以職責分明,責任到人,確保各項工作順利開(kāi)展。一是車(chē)輛使用方面。全面熟悉、了解公司的經(jīng)營(yíng)管理流程及生產(chǎn)用車(chē)情況。針對用車(chē)高峰難調度,車(chē)輛分配不合理等實(shí)際情況,我認真思考,積極聽(tīng)取意見(jiàn),采取了一些措施,優(yōu)化管理流程。如對部分車(chē)輛進(jìn)行集中管理,統籌調配,大大提高了車(chē)輛使用率。二是狠抓安全工作。車(chē)輛工作最大的問(wèn)題便是行車(chē)安全,防止交通安全事故發(fā)生。因此,強化安全意識,加強安全教育成為工作中的重中之重。首先,按照公司的整體部署,積極開(kāi)展各項安全培訓工作。通過(guò)專(zhuān)題培訓,觀(guān)看宣傳片,檢查車(chē)輛安全等淺顯易懂的形式使廣大司機和車(chē)管人員的安全意識都得到了極大的`提高。然后,我們與各分公司簽訂了安全責任狀,切實(shí)讓安全制度從上到下得以充分的貫徹落實(shí)。全年,公司未發(fā)生有責任的交通事故。三是厲行節約,狠抓經(jīng)費管理。在司機服務(wù)、車(chē)輛管理方面,我除了抓好駕駛員管理與車(chē)輛管理外,著(zhù)重強化經(jīng)費管理、完善汽車(chē)維修管理制度。一方面積極與汽修廠(chǎng)加強協(xié)調,最大限度的降低維修費用,為公司節省開(kāi)支。另一方面并經(jīng)常與司機溝通,增強他們的崗位責任感,認真維護車(chē)輛,盡量降低車(chē)輛損耗率。
。ㄈ、增強服務(wù)意識,積極配合完成任務(wù)
辦公室是一個(gè)服務(wù)性部門(mén),服務(wù)便是辦公室工作的核心。作為主任助理,不僅要為領(lǐng)導工作服好務(wù),還要為各部門(mén)的工作服好務(wù)。因此,我參加工作以來(lái),本著(zhù)“勤勤懇懇做事,踏踏實(shí)實(shí)做人”的原則,與同事真誠相處,互相幫助,認真完成工作任務(wù)。我的綜合處理能力和管理能力都有了很大的提高。一是上半年配合人力資源部圓滿(mǎn)完成了員工雙向選擇和競爭上崗工作。二是年中ERP項目正式運行。我及時(shí)熟悉并掌握了操作流程。能夠嫻熟地運用新的管理模式。三是配合天唯集團公司舉行揭牌儀式。這大大提高了我的組織、協(xié)作能力。四是配合安健環(huán)部進(jìn)行公司貫標外審。對我們公司的整體運營(yíng)情況有了更客觀(guān)、更全面的了解。五是參加公司辦公室系統的工作檢查。增長(cháng)了見(jiàn)識,學(xué)到了不少東西。這為我今后更好地開(kāi)展工作打下了堅實(shí)的基礎。
。ㄋ模、擺正位置,做好協(xié)調工作
同時(shí),作為一個(gè)主任助理,必須想方設法處理好上級和同事之間的關(guān)系,做好橋梁紐帶作用。既要有處理問(wèn)題的靈活性,又要有辦理事情的準確性。這就要求我必須有吃苦耐勞的精神,和較好的協(xié)調溝通能力。經(jīng)過(guò)一年的崗位磨練,自己經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,具備了比較熟練的辦事流程,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
三、一年來(lái)的收獲和心得體會(huì )
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來(lái)”。在一年來(lái)的管理工作中,我逐步成長(cháng)為一個(gè)有擔當、有能力的管理者。這其中有我辛勤的汗水和不懈的努力。我的心智也逐步走向成熟。記得,我剛到這個(gè)崗位的時(shí)候,想問(wèn)題很簡(jiǎn)單。認為只要我努力,就可以把工作做好。付出總會(huì )有回報。但隨著(zhù)工作的逐漸深入,有時(shí)遇到的困難也多,處理事務(wù)較繁瑣,我也會(huì )感到一些沮喪和失望。但一般不會(huì )持續很長(cháng)時(shí)間,我便會(huì )定下心,回過(guò)神,努力扔掉消極的想法,保持積極向上的心態(tài),樂(lè )觀(guān)的處事態(tài)度,用平和的心態(tài)來(lái)迎接工作中的挑戰。我覺(jué)得這是我近一年來(lái)工作中最大的收獲。因為,我懂得了,成功來(lái)源于點(diǎn)點(diǎn)滴滴的、看似平常的努力。
四、存在的不足和改進(jìn)措施
回顧本年度的學(xué)習和工作,有成績(jì)也有不足。作為一名公司中層助理人員,工作中有不細心的地方,有時(shí)存在急躁情緒,還有就是工作的創(chuàng )新能力上還不夠,協(xié)調能力還有待加強。今后我將從以下幾方面著(zhù)手展開(kāi)工作:
。ㄒ唬、加強學(xué)習,夯實(shí)工作基礎
將業(yè)務(wù)學(xué)習和理論學(xué)習相結合,自覺(jué)做到勤學(xué)多想,努力保持良好的道德風(fēng)尚,樹(shù)立大局意識,全心全意打好工作基礎。
。ǘ、堅持統籌與團結,做好本職工作
我要加強與員工的溝通,多與他們交談,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)與建議,完善工作中的不足,使大家團結一致,齊心協(xié)力,共同維護好車(chē)輛管理工作,為公司的全面發(fā)展,做出貢獻。平時(shí)工作中,要進(jìn)一步提高綜合服務(wù)意識和細節意識,做好上級交待的任務(wù),當好主任的副手。
。ㄈ、加強培訓,抓好安全教育工作
要繼續抓好安全培訓工作,通過(guò)多形式、多渠道的方法,樹(shù)立員工安全駕駛、按規定操作的意識。
五、自我評價(jià)
我熱愛(ài)本職工作,認真端正態(tài)度,擺正位置,牢記為公司、為大家服務(wù)的宗旨。率先垂范、以身作則。要求別人做的,自己首先要做到,始終能夠任勞任怨,盡職盡責。對工作中遇到的難題,總是想方設法、竭盡所能予以解決。對待同事,我總是以認真的態(tài)度,去解決他們的問(wèn)題,消除他們的后顧之憂(yōu)。并且,嚴格遵守公司制定的各項規章制度,堅持落實(shí)黨風(fēng)廉政建設有關(guān)要求,在日常工作和生活中不斷加強思想修養,努力抓好黨風(fēng)廉政建設,不斷構筑防腐拒變的道德防線(xiàn)。
20xx年,我充分發(fā)揮自己的主觀(guān)能動(dòng)性和組織協(xié)調作用,在我們部門(mén)上下一心的共同努力下,全年工作取得了不錯的成績(jì)。
成績(jì)屬于過(guò)去,激情成就未來(lái)。雖然我的工作取得了一定的成績(jì),但與公司的要求還存在一定距離。主要是全局意識還不夠,工作方式方法還需要改進(jìn)。爭對這些不足,我會(huì )在今后的工作中,不斷進(jìn)取,以飽滿(mǎn)的熱情和精湛的業(yè)務(wù)水平來(lái)迎接工作的挑戰。
辦公室主任述職報告10
尊敬的領(lǐng)導們、同事們:
大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個(gè)機會(huì )和大家面對面的交流。我自20xx年開(kāi)始 擔任辦公室主任,到現在已經(jīng)四年時(shí)間了,在此感謝領(lǐng)導們的培養和 信任,感謝同事們的幫助和支持。 辦公室是董事長(cháng)、總經(jīng)理直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟 下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既 定目標前進(jìn)的中心,而辦公室主任則是公司這個(gè)大家庭的后勤管家。
辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,除文書(shū)處理、會(huì )議安排、迎來(lái)送往、用車(chē)管 理、檔案管理、物業(yè)管理等日常工作外,還有一些臨時(shí)性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習,強化 服務(wù)意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù), 力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來(lái),較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領(lǐng) 導交辦的各項工作任務(wù)。 以下是我20xx年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表 現在:第一,在決策形成過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方 向和重點(diǎn)。第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審 時(shí)度勢、強化控制。第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,協(xié)助領(lǐng)導正確驗證效果、 總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部 門(mén)的。主要是指上級政府或職能部門(mén)交付的事項,如情況匯報、信息反饋、 會(huì )務(wù)安排、活動(dòng)組織等,必須認真對待,按期完成。二是來(lái)自公司決策決議, 需要及時(shí)傳遞信息,監督下屬單位正確履行命令、完成任務(wù);三是來(lái)自公司 內職能科室及下屬單位職工,要統籌運用各種后勤資源解決實(shí)際困難、提供 有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書(shū)管理。及時(shí)、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導交付 的各項文書(shū)撰寫(xiě)任務(wù),保證信息傳遞流暢。二是事務(wù)管理。如會(huì )議組織、公 務(wù)用車(chē)、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生 活服務(wù)的有關(guān)事項。
4、協(xié)調職能。主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調, 即指致力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、 步調一致的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即協(xié)調公司各職能科室、各生產(chǎn)單位, 能夠通過(guò)合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關(guān)系。三 是內部協(xié)調,做好內部人員、內部事務(wù)管理,形成團結高效的團隊組織,發(fā) 揮部門(mén)的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據董事長(cháng)、總經(jīng)理工作方針目標的要求,及時(shí)編制 本部門(mén)工作方針目標,并組織、落實(shí)、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保 衛等方面的信息情況,及時(shí)向總經(jīng)理匯報請示工作,確保 后勤保障工作得力。
3、根據董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示,負責組織各類(lèi)的工作會(huì ) 議,并安排作好會(huì )務(wù)工作。
4、負責督促、檢查各職能部門(mén)、下屬單位對上級的指示、 經(jīng)理辦公會(huì )決議及總經(jīng)理決定的貫徹執行情況。
5、組織起草以公司名義的各類(lèi)公文,上傳下達,信息流 暢,并做好相關(guān)的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用,禁止亂蓋 亂用,嚴肅公司形象。
7、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來(lái)客規格, 合理安排招待和陪同人員,服務(wù)熱情、工作高效。
8、負責公務(wù)車(chē)輛的管理和協(xié)調工作;根據輕重緩急,協(xié) 調安排各部門(mén)公務(wù)用車(chē),確保公車(chē)公用、服務(wù)公司。
9、負責組織公司工裝的選型、比價(jià)、采購、發(fā)放等工作。
10、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類(lèi)辦 公網(wǎng)絡(luò )、辦公設施、辦公設備的維護維修。
11負責通勤班車(chē)的管理和協(xié)調,確保職工上下班安全、 準點(diǎn)出行。
12、負責公司廣告、企業(yè)文化宣傳及各類(lèi)信息發(fā)布,并對 其真實(shí)性負責。
13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價(jià)采購發(fā)放。
14、負責協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調政府、職能部門(mén)收費站、周邊村鎮 的關(guān)系。
15、負責完成董事長(cháng)、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導臨時(shí)交付的其他 工作任務(wù)。
二、本年內完成的主要工作以及 存在的問(wèn)題。
(一)完成的主要工作。
1、完成各類(lèi)行政公文寫(xiě)作,其中紅頭文件13份,每月管 委會(huì )會(huì )議紀要,半年及全年公司工作總結,日常各類(lèi)通知、 通報、發(fā)言材料等,力求行文準確,符合規范,保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導的細心指導下,以及自己積累 的一些經(jīng)驗,現已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規則, 文字寫(xiě)作水平也有顯著(zhù)提高,能夠按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導交辦 的各項文秘工作。
2、組織和配合完成公司多項重要的大型會(huì )議,如任城區 經(jīng)濟現場(chǎng)會(huì )、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會(huì )督導 組現場(chǎng)檢查、半年總結大會(huì )、各類(lèi)干部會(huì )議等。
3、針對公司買(mǎi)斷調整后小車(chē)管理混亂的問(wèn)題,出臺小車(chē) 管理補充規定,所有公務(wù)車(chē)歸屬辦公室調配,加強對司機 的管理和約束,根據輕重緩急、合理派車(chē),公務(wù)車(chē)利用效 率明顯提高。
4、組織完成工裝的比價(jià)訂購、防暑降溫物品采購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù),價(jià)格透明、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、行動(dòng)迅速。
5、完善班車(chē)管理制度,針對運行中出現的.糾紛等問(wèn)題,采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班 車(chē)的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。
6、組織完成節日期間的各項工作安排,主要是放假值班、 廠(chǎng)區布置、節日食品及領(lǐng)導慰問(wèn)接待服務(wù)等。
7、組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠(chǎng)區形 象設施。
8、完成銷(xiāo)售發(fā)貨打印系統的開(kāi)發(fā)和應用。 以往銷(xiāo)售發(fā)貨單均為手寫(xiě),存在字跡不清、名稱(chēng)不全、任意涂改,盤(pán) 點(diǎn)復雜、數據不準等諸多不足,發(fā)現這些問(wèn)題后及時(shí)向領(lǐng)導建議,自 主開(kāi)發(fā)辰光銷(xiāo)售發(fā)貨系統。經(jīng)過(guò)艱苦的研發(fā)實(shí)驗,開(kāi)發(fā)出了可以自動(dòng) 記錄、自動(dòng)檢索、自動(dòng)統計、快速打印辰光銷(xiāo)售發(fā)貨軟件。于20xx年 1月1日起,投入使用,銷(xiāo)售發(fā)貨單改用機打發(fā)貨單,解決了以往存在 的種種弊端,現在正常穩定運行中。
9、建立完善了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。 為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監控,并借助科技手段, 加強廠(chǎng)區安保水平,組織新上了園區網(wǎng)絡(luò )監控系統。該系統采用先進(jìn) 的C/S(客戶(hù)端服務(wù)器)模式,易于擴展、維護,共安裝53個(gè)攝像頭 分別對園區內各個(gè)重要位置進(jìn)行監控。根據需要劃分權限,各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶(hù)端對監控系統進(jìn)行實(shí)時(shí)查看、錄像回 放、調焦、巡航等操作,F已經(jīng)投入正常運行、效果良好,為各項管 理及安防取證提供了有力依據。
10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統等,保證了良好的辦公平臺。 11、組織完成日常辦公設備維護與維修。隨著(zhù)公司的不斷 發(fā)展,人員也隨之增多,相應的辦公設備也越來(lái)越多,現 整個(gè)公司辦公電腦已接近140臺,相關(guān)配套打印設備與網(wǎng) 絡(luò )及網(wǎng)絡(luò )設備均由下屬信息科負責維護,根據工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn),合理劃分包保區域、調配內外力量,較好 的完成了維護任務(wù)。
(二)存在的問(wèn)題和不足。
1、個(gè)人素質(zhì)、工作水平還需要繼續提高。組織大型 活動(dòng)的駕馭能力;撰寫(xiě)重要的公文的經(jīng)驗;協(xié)調各類(lèi) 關(guān)系的熟練程度;都需要進(jìn)一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作 能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、與基層職工溝通不夠,對職工思想動(dòng)態(tài)和階段性 的需求不能夠及時(shí)了解。
4、對負責范圍的工作程序和績(jì)效考核還需進(jìn)一步細 化,要及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題、科學(xué)管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發(fā)揮個(gè)人和團隊的能力,當好領(lǐng)導的助手, 積極獻計獻策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司 發(fā)展貢獻力量。
2、在現有網(wǎng)絡(luò )的基礎上,進(jìn)一步融合、改善園區的網(wǎng)絡(luò )平臺,整 合OA辦公、生產(chǎn)管理、設備管理、考勤管理、數據報表等,考察 開(kāi)發(fā)辰光MIS集成系統。
3、推進(jìn)公司通訊方式的整合,變內部有線(xiàn)通訊為無(wú)線(xiàn)通信,融合 手機虛擬網(wǎng),不僅新上項目增設電話(huà)便捷,還可以實(shí)現手機、內 部電話(huà)免費通信,減少公司通訊設施投入和維護費用。
4、合理調配公司后勤資源,著(zhù)力改善職工廠(chǎng)區生活條件,抓好餐 飲、班車(chē)、信息、福利四大項,提供有力的后勤保障,反應迅速、 真抓實(shí)干,讓領(lǐng)導放心、讓職工舒心。
5、積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長(cháng)廊、網(wǎng)絡(luò )、 簡(jiǎn)報等媒體工具,加強與職工的溝通,提高職工對企業(yè)的認同度。
6、組織好各類(lèi)重要的會(huì )議和接待,維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
結束語(yǔ):
展望新一年,我們碳素公司將迎來(lái)新一輪的 發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團公司的領(lǐng)導下 繼續蓬勃成長(cháng),做大做強。做為最早一批來(lái)到辰 光園區參加建設的一名年輕職工,我時(shí)刻感受著(zhù) 這份成長(cháng)的喜悅和自豪。我心中有一個(gè)信念,一 定要堅持理想、虛心好學(xué)、不斷進(jìn)步,以職業(yè)道 德時(shí)刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發(fā)光 發(fā)熱,為企業(yè)貢獻力量、為職工多做實(shí)事,履行 好辦公室主任的崗位職能,請領(lǐng)導和同事們監督 我的言行!
述職人:**
20xx年xx月xx日
辦公室主任述職報告11
xx年的工作即將告一段落,回顧這半年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)半年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作
方式有了較大的改變,現將半年來(lái)的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項工作朝著(zhù)既定目標前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著(zhù)落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。
該公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開(kāi)始,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在xx部門(mén)工作多年,部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類(lèi)證件。通過(guò)多方努力,我只用了月余時(shí)間,辦好了xxx證書(shū)、項目立項手續xxxx產(chǎn)權證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門(mén)的協(xié)調作用。
2、及時(shí)了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據。
作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開(kāi)發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時(shí)將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問(wèn)題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時(shí)間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進(jìn)展,并在此基礎上進(jìn)一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開(kāi)展市場(chǎng)調研工作。
根據公司(0x號辦公會(huì )議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價(jià)格、市場(chǎng)需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場(chǎng)調查。先后到土地、建設、房管部門(mén)詳細了解近年房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)各項數據指標,走訪(fǎng)了一些商業(yè)部門(mén)如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區位優(yōu)勢提出 “商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧” 開(kāi)發(fā)個(gè)人設想。
4、認真做好公司的文字工作。
草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會(huì )議的記錄、整理和會(huì )議紀要提煉,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充、完善各項規章制度。及時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。
5、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。
組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動(dòng)合同,按照有關(guān)規定,到勞動(dòng)管理部門(mén)辦好繳納社保(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂(yōu);
6、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。
按照預算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實(shí)物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實(shí)做好公司通訊費、招待費、水電費、車(chē)輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會(huì )及其他各種會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
董事會(huì )在xxxx召開(kāi)期間,認真做好會(huì )場(chǎng)布置、食宿安排工作。落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的'態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提
高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力方向
半年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jì),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠過(guò)細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學(xué)習,拓寬知識面。努力學(xué)習房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò )、走向的了解,加強周?chē)h(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導的助手;第三,注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng )造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績(jì)。
辦公室主任述職報告12
辦公室對我來(lái)說(shuō),不是一個(gè)新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項朝著(zhù)年度目標前進(jìn)的中心。辦公室的千頭萬(wàn)緒,有企業(yè)管理、經(jīng)濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書(shū)處理、文件批轉、打印、會(huì )議安排、迎來(lái)送往及用車(chē)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性,自我強化意識,學(xué)習意識,注意加快節奏,提高效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年基本做到了事事有著(zhù)落,較好地完成了各項任務(wù)。
一、立足服務(wù),提高效率,努力做好各項
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會(huì )換屆后,需要辦理相關(guān)的手續及證件。我利用自己在總經(jīng)辦多年,相關(guān)部門(mén)熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極辦理各類(lèi)證件。通過(guò)努力,我只用了很短的時(shí)間,辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠(chǎng)注銷(xiāo)手續。
2、辦公室具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點(diǎn);如果沒(méi)有規范的程序和很高的效率,圓滿(mǎn)完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規范的這個(gè)總目標,對辦公室的各項和制度進(jìn)行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程序,并對相關(guān)做了詳細的規定。使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),哪些不可以表態(tài);哪些可以用印,哪些不該用;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。
3、做好公司股東會(huì )、董事會(huì )及其GMP認證期間的會(huì )務(wù)服務(wù),落實(shí)好各種會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議資料、會(huì )議服務(wù)等。
二、抓住重點(diǎn),強化管理,協(xié)調推進(jìn)企業(yè)管理
1、把企業(yè)管理向縱深推進(jìn)。今年公司加大企業(yè)管理等各方面的考評,我們配合相關(guān)職能部門(mén),檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門(mén)責任意識,持之以恒抓好公司企業(yè)管理。緊貼公司年度目標及各部門(mén)月度目標以及領(lǐng)導決策的各項任務(wù)指標的有關(guān)內容,抓落實(shí)。同時(shí)與相關(guān)部門(mén)配合,對考核指標,責任到部門(mén)、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動(dòng)公司各項目標的落實(shí)完成。
2、抓住重點(diǎn)降低費用,繼續做好降本增效,做到“實(shí)干”與“干實(shí)”的統一。對辦公室控制的電話(huà)、油耗等費用,我們在使用過(guò)程中按月度報計劃和領(lǐng)用,對出現異,F象的使用部門(mén)、使用者,共同分析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài),各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
1、能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù),熱愛(ài)本職。由于對,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學(xué)習新的知識、掌握新的技能,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項的正常運行。
2、強化形象意識。辦公室每個(gè)人的一言一行、一舉一動(dòng)都可能影響著(zhù)公司的形象,反映著(zhù)公司的素質(zhì)。為此,我不僅以良好的形象來(lái)定位、要求自己,不論在內在外、說(shuō)話(huà)辦事、待人接物、處理,不論是日常事務(wù)管理、政務(wù)管理、文字服務(wù),都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問(wèn)題的情緒化。
3、認真做好公司的文字,對負責草擬的綜合性文件、和報告、董事會(huì )、辦公會(huì )議的記錄以及整理、會(huì )議紀要等,都能夠按時(shí)按要求完成,并負責對會(huì )議有關(guān)決議的實(shí)施。
四、強化奉獻意識,努力營(yíng)造團結向上的環(huán)境。
1、辦公室大部分是“不干有人找,干了看不著(zhù)”的'事情,既專(zhuān)業(yè)又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂(lè )于吃苦、第一,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據辦公室實(shí)際情況,我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室知識的學(xué)習,拓寬知識領(lǐng)域,更新知識結構,提高知識水平。同時(shí),還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職的規律,努力成為行家里手。
2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多,時(shí)常會(huì )加班加點(diǎn),時(shí)間一長(cháng),總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過(guò)隨機教育與解決實(shí)際問(wèn)題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹(shù)立不計名利、任勞任怨、無(wú)私奉獻、愛(ài)崗敬業(yè)的精神,
3、強化責任意識。辦公室是總攬協(xié)調各方的綜合辦事機構,有著(zhù)十分特殊的、其他部門(mén)不可替代的地位和作用。為此,對待每一項,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高
度負責的精神對待每一項,高標準、嚴要求、創(chuàng )造性地處理好每一件事情。
今年,雖然自己作了一些,也取得了一點(diǎn)成績(jì),但我清楚地知道,我今后的,仍然需要進(jìn)一步增強創(chuàng )新意識,要認真研究新形勢下新的特點(diǎn)和情況,努力學(xué)習,創(chuàng )新方法,使自己的能夠有更大的進(jìn)步。
辦公室主任述職報告13
考核組領(lǐng)導、各成員:
在過(guò)去的一年里,自己認真執行區委區政府的安排部署,團結帶領(lǐng)單位一班人,盡職盡責,圓滿(mǎn)完成了各項工作任務(wù)。根據區委考核部門(mén)述職的要求,現將一年來(lái)履行公職及其它廉政情況匯報如下:
一、各項工作完成情況
1、土地治理高標準農田建設項目工程1.0萬(wàn)畝,總投資1388萬(wàn)元,其中中央財政資金867萬(wàn)元,省級財政資金347萬(wàn)元,市級財政配套資金26萬(wàn)元,區級財政配套資金61萬(wàn)元,項目區自籌資金87萬(wàn)元。
項目主要措施為;新打機井17眼,維修配套舊井15眼,架設高低壓輸電線(xiàn)路12.71公里,安裝變臺8臺,埋設管灌工程輸水管道46.98公里,渠系建筑物640處,改良土壤0.4萬(wàn)畝,硬化田間干道30.97公里,修建田間支路12.28公里,營(yíng)造農田防護林2.7萬(wàn)株。
2、省立項農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)科技推廣項目
由朔州市馬邑大華農牧有限公司實(shí)施完成的朔城區鹽堿地種植速生柳、白蠟示范推廣項目,完成速生柳100畝、速生白蠟100畝,總投資68萬(wàn)元,其中:省級財政資金45萬(wàn)元,項目公司自籌資金23萬(wàn)元。目前該項目批復和財政資金文件已下達,項目正在實(shí)施中,年底可以驗收。
3、產(chǎn)業(yè)化項目
今年產(chǎn)業(yè)化項目申報農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)中央貸款貼息項目1個(gè),項目已經(jīng)通過(guò)國家、省專(zhuān)家評審,由朔州市勝茂農業(yè)科技發(fā)展有限公司實(shí)施的朔州市朔城區流動(dòng)資金貸款貼息項目,項目總貸款2790萬(wàn)元,申請國家貸款貼息資金112萬(wàn)元,項目批復已于20xx年7月下達,項目在8月底前已經(jīng)完成。項目資金到帳后,可望年底前驗收到位。
二、不斷加強黨建工作,強化機關(guān)紀律作風(fēng)
加強黨建和思想作風(fēng)建設,提高黨政班子戰斗力,20xx年開(kāi)發(fā)辦黨支部召開(kāi)了二次民主生活會(huì )。在具體操作中;一是堅持民主集中制,努力形成團結和諧,堅強有力的領(lǐng)導集體。全體班子成員能自覺(jué)堅持民主集中制原則,主要領(lǐng)導帶頭開(kāi)展談心交心活動(dòng),容言、容事、容人,既集思廣益、又勇于負責。班子其他成員也能夠互相溝心通氣,講黨性,講大局,講原則,在政治上相互信任,在工作上相互支持,在感情上相互尊重,在生活上相互關(guān)心。二是堅持求真務(wù)實(shí),努力形成開(kāi)拓進(jìn)取、奮發(fā)有為的領(lǐng)導集體。開(kāi)發(fā)辦黨支部班子能夠堅持正確的權力觀(guān)、政績(jì)觀(guān)、苦樂(lè )觀(guān),在工作上,能夠以身作則,帶頭遵守各項規章制度,帶頭承擔各項工作任務(wù),既主動(dòng)參與集體領(lǐng)導,又認真履行分管職責;在作風(fēng)上,堅持求真務(wù)實(shí),既當指揮員,又當戰斗員,帶頭深入農村、深入項目企業(yè),摸實(shí)情,干實(shí)事。團結協(xié)作,勤政務(wù)實(shí)的領(lǐng)導集體產(chǎn)生了良好的整體效應,在全辦干部群眾中形成了強大的凝聚力、感召力和戰斗力。三是加強機關(guān)作風(fēng)建設。組織開(kāi)展了機關(guān)作風(fēng)建設、工作落實(shí)年等活動(dòng),不斷完善黨支部工作制度,促使領(lǐng)導干部抓落實(shí)的責任心和積極性,有效提高了機關(guān)辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,有力地推動(dòng)了農業(yè)開(kāi)發(fā)事業(yè)的發(fā)展。
在機關(guān)紀律作風(fēng)建設方面,堅持上下班簽到制、請銷(xiāo)假制,報告工作制,每周二、五學(xué)習制度,規定定期召開(kāi)全體干部職工大會(huì )。通過(guò)一系列制度的實(shí)施,單位的精神面貌有了大的改觀(guān),形成了良好的工作環(huán)境。
三、深入開(kāi)展“右玉精神在朔州”活動(dòng)學(xué)習。
按照區委安排,從7月份開(kāi)始,我辦組織干部職工每周二、五開(kāi)展“右玉精神在朔州”活動(dòng)的學(xué)習,嚴格按照程序召開(kāi)了民主生活會(huì ),制定了整改措施,完善了制度,改進(jìn)了工作作風(fēng)。通過(guò)學(xué)習進(jìn)一步增強了執政為民的.宗旨意識,尤其是我們涉農部門(mén),要把農民群眾的需要作為第一選擇,把群眾的滿(mǎn)意作為第一標準,加強深入開(kāi)發(fā)項目區進(jìn)行調查研究,真正把“右玉精神”應用到農業(yè)綜合開(kāi)發(fā)實(shí)踐中。同時(shí)、按照開(kāi)展領(lǐng)導干部“三聯(lián)一住一報告”活動(dòng)要求,帶領(lǐng)班子成員聯(lián)系村為神頭鎮紅壕頭村,深入聯(lián)系群眾,班子成員每人聯(lián)系一戶(hù),進(jìn)行駐村幫扶工作。
四、廉潔自律,嚴格執行中央“八項規定”精神
按照區委、區紀委的安排部署,自己作為開(kāi)發(fā)辦主任、黨支部書(shū)記,在組織單位職工認真開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設學(xué)習的同時(shí),營(yíng)造了良好的廉政文化氛圍。對于工程招投標,在朔州日報提前公告,并召開(kāi)會(huì )議,聘請有關(guān)專(zhuān)家及區紀委、審計和公證處現場(chǎng)監督,做到了陽(yáng)光作業(yè)。對項目區的資金使用情況,建立了永久性的公示牌,給群眾一個(gè)明白。資金實(shí)行專(zhuān)帳、專(zhuān)款、專(zhuān)用。在項目工程竣工后邀請區財政項目工程監督部門(mén)和審計等單位進(jìn)行監督驗收。在項目管理上實(shí)行統一領(lǐng)導、統一管理、統一規劃設計、統一標準實(shí)施、統一監管驗收。
按照中央“八項規定”和六條禁令精神,我辦在年初制定計劃,班子領(lǐng)導帶頭深入基層開(kāi)展調研,每人至少寫(xiě)一篇高質(zhì)量的調研報告,同時(shí)多次召開(kāi)座談會(huì ),和項目區干部群眾談心座談,從各方面了解群眾的意見(jiàn)和建議,切實(shí)解決在做項目實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題和困難。在執行六條禁令上,嚴格按照中央精神,不請客送禮,尤其是不接受項目申報企業(yè)和施工單位的宴請,不搞鋪張浪費?傊,在各個(gè)方面,自己潔身自好,自我感覺(jué)自己不負區委、區政府的重托。
在過(guò)去的一年里,自己在各級領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的關(guān)心和支持下,特別是全體干部職工的全力配合下,較好地完成了上級交辦的各項任務(wù)。但是由于在開(kāi)發(fā)辦工作時(shí)間還不長(cháng),對工作和業(yè)務(wù)還缺乏創(chuàng )新意識,有待于在20xx年的工作中改進(jìn)和糾正。
辦公室主任述職報告14
一年來(lái),在局黨委的正確領(lǐng)導和同志們的鼎力支持下,局辦公室全體工作人員各負其責、精誠協(xié)作,緊密?chē)@全局工作目標,較好地完成了全年工作任務(wù),F將20xx年度工作情況報告如下:
一、履行職責情況
1、嚴謹細致、精益求精,高標準完成政務(wù)工作。一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調的服務(wù)職能,針對辦公室外來(lái)辦事人員多、電話(huà)多、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹(shù)立全局一盤(pán)棋的思想,按照“工作要細,落實(shí)要快,督辦要勤”的要求,積極協(xié)調各方,及時(shí)處理解決,做好上傳下達和各單位、各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,為我局各項工作的正常開(kāi)展創(chuàng )造了條件。二是堅持高標準嚴要求,做好公文制發(fā)、傳閱、印鑒、文書(shū)檔案等環(huán)節的管理工作,嚴格審核把關(guān)。切實(shí)把好公文出口關(guān),每一步都嚴格按照程序規定辦理,確保來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔、存查等工作及時(shí)準確。完成20xx年以來(lái)檔案的分類(lèi)整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過(guò)了考核驗收。三是在文稿撰寫(xiě)上力求精益求精。精準完成全局綜合性匯報、總結及主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導講話(huà)稿等重要文字材料。全年共發(fā)文XX件次,收文XX件,撰寫(xiě)材料XX余份,約XX萬(wàn)字;信息報送XX份,其中省級采用XX份。四是高度重視保密工作。全年共召開(kāi)辦公室保密工作會(huì )議XX次,為保密員增設了保密文件柜,保密文件按規定處置,未發(fā)生泄密事件,目前已完成保密工作考核。
2、寧早勿晚、寧快勿慢,高效率完成事務(wù)工作。一是做好會(huì )議安排和領(lǐng)導視察工作。做好局黨委會(huì )、局辦公會(huì )等各類(lèi)會(huì )議的前期材料準備、會(huì )議方案、會(huì )期服務(wù)、會(huì )后材料整理等工作。全年共籌備市級層面協(xié)調會(huì )30余次,機關(guān)大、小會(huì )議200余次。與市政府二科和城建旅游戰線(xiàn)各單位信息溝通、配合協(xié)作到位,全年共籌備城建重點(diǎn)工作專(zhuān)項推進(jìn)組會(huì )議6次,得到市領(lǐng)導認可。領(lǐng)導視察工作在與各科室的默契配合下,較好地完成了視察方案、視察路線(xiàn)和現場(chǎng)踩點(diǎn)等工作,全年共籌備領(lǐng)導視察XX余次,零差錯,市領(lǐng)導滿(mǎn)意;二是加強后勤管理工作。在局黨委的要求下,從硬件保障的角度出發(fā),完善了會(huì )議室的配備,增添了空調、桌椅等硬件設施;從安全保障的角度出發(fā),檢修并更換了電器線(xiàn)路;從飲食安全的角度出發(fā),更換了食堂消毒柜、案臺等設施;從美化環(huán)境的角度出發(fā),增設了許多綠色花卉;從衛生標準的角度出發(fā),我辦完善了衛生管理制度,保潔工作進(jìn)一步提高;從精簡(jiǎn)節約的角度出發(fā),在食堂管理上合理地控制了成本;從安全保衛的角度出發(fā),強化了保安隊伍的管理,無(wú)差錯地完成了全年登記、收發(fā)、停車(chē)場(chǎng)管理和清運冰雪等工作。從節儉節約角度出發(fā),完成全年辦公用房管理和節能工作。從人員管理角度出發(fā),扎實(shí)做好了礦務(wù)局分流人員管理工作,保證后勤服務(wù)工作有條不紊。三是認真做好值班值宿和應急信息報送工作。在值班值宿方面,我辦建立值班值宿提醒制度,安排專(zhuān)人電話(huà)、短信通知,并在全市率先實(shí)行常態(tài)化值班,嚴格執行值班值宿監督檢查。在應急信息報送方面,應急反應迅速,報告及時(shí)準確。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應急信息報送不及時(shí)情況,得到市政府應急辦和市委信息科高度認可。四是加強機關(guān)作風(fēng)建設,嚴肅學(xué)習和工作考勤紀律,做好督促、檢查工作,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機關(guān)作風(fēng)建設得到進(jìn)一步改善。
3、高度重視、認真督辦,按時(shí)完成議案、提案辦理工作。今年由我局主辦議案、提案XX件,由我局協(xié)辦議案、提案XX件。按照市政府要求,及時(shí)將辦件內容分到各科室辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求。由于今年我局議案、提案辦理工作迅速,受到市人大、市政協(xié)、市政府議案提案科的好評。
4、齊頭并進(jìn)、多點(diǎn)開(kāi)花,圓滿(mǎn)完成團委、老干部、雙擁和計劃生育工作。一是傳達了團市委文件XX件,基層調研XX次,金秋助學(xué)募集籌款XX元。二是高標準完成老干部局報表,高效率做好退休老干部各項服務(wù)工作,春節、重陽(yáng)節組織老干部活動(dòng)X(jué)X次,得到退休老干部的高度評價(jià)。三是在春節和建軍節前期走訪(fǎng)慰問(wèn)密山邊防大隊X次,召開(kāi)交流會(huì )議X次,不僅推動(dòng)了雙擁共建工作,更加深了軍民魚(yú)水的深厚情感。四是全面完成計生委下達的各項工作任務(wù)。
二、存在問(wèn)題和不足
成績(jì)的取得離不開(kāi)局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)各科室部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝。同時(shí),我們也清醒地意識到還有一些問(wèn)題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細,每項工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,再有對各科室部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問(wèn)題,這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,促使工作再上一個(gè)新臺階。
三、20xx年工作打算
20xx年,是貫徹黨的十九大精神的關(guān)鍵之年,是我市推進(jìn)轉型發(fā)展、決勝全面建成小康社會(huì )的關(guān)鍵之年,我局承擔的任務(wù)將更重,這就對局辦公室提出了更高的`要求。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開(kāi)拓創(chuàng )新,團結協(xié)調,規范運作,高效服務(wù),努力在建設學(xué)習型、服務(wù)型、勤廉型科室方面,當好表率,做出榜樣。
(一)強化學(xué)習,不斷提升工作能力。作為局中樞機構,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習是增強能力、提高水平的必由之路,我們將以創(chuàng )建學(xué)習型科室為目標,樹(shù)立終身學(xué)習的理念,把加強學(xué)習作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好,努力提高綜合水平,增強綜合協(xié)調能力,承辦專(zhuān)項具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調及重要會(huì )議的組織能力、調查研究能力等。
(二)明確職責,著(zhù)力提高服務(wù)水平。辦公室工作千頭萬(wàn)緒,但最重要的職責是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調服務(wù)。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調好領(lǐng)導與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團結協(xié)調的紐帶作用,協(xié)調好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò )溝通的窗口作用,協(xié)調好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。同時(shí),提高參謀水平,當好領(lǐng)導助手,在為領(lǐng)導決策上,當好信息員,在把握信息的深度、廣度、準確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導決策更完善。在為領(lǐng)導工作上,做好拾遺補缺工作,多觀(guān)察、勤思考,使領(lǐng)導工作更全面、更細致。要從細小的事抓起。在經(jīng)辦工作上,都將嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落。
(三)突出規范,完善各項規章制度。管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實(shí)績(jì),建立健全嚴格可操作的各種機制是根本保證。抓規范,辦公室作為全局綜合辦事機構,工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時(shí)還要堅持制度管理與人本管理有機結合。以制度建設為抓手,建立學(xué)習型機關(guān)的長(cháng)效機制、處理突發(fā)事件的快速應急機制、落實(shí)領(lǐng)導批示的周到服務(wù)機制,使辦公室工作走上制度化、規范化、科學(xué)化的軌道。
辦公室主任述職報告15
一年來(lái),辦公室按照工作職能,緊扣一個(gè)中心(稅收目標)突出兩項工作(日常行政事務(wù)和后勤保障工作),搞好三個(gè)服務(wù)(為領(lǐng)導服務(wù)、為科室服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高"四辦"質(zhì)量(辦文、辦事、辦會(huì )、督辦),突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),主要做了以下工作:
(一)積極參與政務(wù)當好參謀助手參與政務(wù)是辦公室的主要任務(wù)。
一年來(lái),我們按照局領(lǐng)導的要求,多學(xué)習、多思考、多了解實(shí)際情況,積極開(kāi)展各項工作,狠抓了信息、調研、宣傳和督辦工作,為領(lǐng)導決策提供了有價(jià)值的信息。
一是抓了信息調研宣傳工作。辦公室堅持落實(shí)《信息調研宣傳工作制度》,要求各單位每月至少上報1條以上信息,并按照市局要求及時(shí)向德陽(yáng)市局上報各類(lèi)專(zhuān)報信息調研和搞好對外宣傳。全年共編發(fā)、上報《綿竹地稅信息》52期、稅務(wù)調研文章8篇,被《德陽(yáng)地稅簡(jiǎn)報》采用15篇,《德陽(yáng)稅務(wù)調研》采用2篇;被德陽(yáng)市政府《每日信息》采用6篇;采寫(xiě)的新聞稿件被《精神文明報》刊用7篇、《四川經(jīng)濟日報》刊用12篇、《稅收與財富》刊用9篇、《德陽(yáng)日報》刊用9篇、《德了社會(huì )科學(xué)》刊用1篇;被《今日綿竹》刊用30篇、《綿竹電視臺》采用25條、《綿竹信息》采用12篇、《綿竹政務(wù)調研》采用3篇。此外,還按時(shí)完成了省、德陽(yáng)市地稅局和綿竹市委、市政府要求的有關(guān)政務(wù)公開(kāi)和稅收執法及稅政業(yè)務(wù)等工作的調研約稿,從不同側面反映了我局在稅收工作中的新經(jīng)驗、新情況、新特點(diǎn)、新風(fēng)貌以及新人新事。
二是抓了督辦工作。按照市局領(lǐng)導的要求,今年積極開(kāi)展了各項工作的督辦,除對辦公會(huì )和局務(wù)會(huì )確定的工作事項進(jìn)行督辦外,另外還針對市局工作中存在的實(shí)際問(wèn)題開(kāi)展了有針對性的工作督辦,及時(shí)反映工作中存在的實(shí)際問(wèn)題,并采取措施加以解決。
(二)認真管好事務(wù)發(fā)揮管理職能
辦公室承擔著(zhù)市局各項事務(wù)的管理工作,內容繁雜,可謂千頭萬(wàn)緒。一年來(lái),我們積極按照市局領(lǐng)導的要求,認真管好事務(wù),較好地發(fā)揮了辦公室的管理職能。
一是加強了機要保密打印信訪(fǎng)工作。一年來(lái)傳閱的機要文件無(wú)泄密、無(wú)遺失,及時(shí)準確地將文件傳送到市局領(lǐng)導及機關(guān)職能科室手中。今年共打印各類(lèi)材料250余份,計150余萬(wàn)字,復印各類(lèi)材料近3萬(wàn)余張,未發(fā)生重大差錯。
二是嚴格了財務(wù)管理。我們嚴格執行各項財經(jīng)紀律,本著(zhù)厲行節約、少花錢(qián)多辦事的指導思想,加強了對經(jīng)費使用的審核管理,較好地提高了經(jīng)費的'使用效能。
三是加強了安全保衛及車(chē)輛管理工作。今年針對市局機關(guān)環(huán)境特點(diǎn),對重點(diǎn)部位的安全設施進(jìn)行了加固完善;每逢節假日,均實(shí)行值班工作制,全局干部職工人人上崗,市局領(lǐng)導親自坐陣。對駕駛員進(jìn)行交通安全教育,并進(jìn)行嚴格管理。
(三)主動(dòng)搞好服務(wù)促進(jìn)中心工作
服務(wù)是辦公室的重要工作職能之一。一年來(lái),我們本著(zhù)積極主動(dòng)的指導思想,想基層之所想,急基層之所急,積極為基層排憂(yōu)解難,較好地促進(jìn)了稅收中心工作。
一是搞好會(huì )務(wù)保障。全年共完成各類(lèi)會(huì )議保障達20多次。其中省局2次,德陽(yáng)市局4次,德陽(yáng)市司法系統1次,本局及其他縣、市、區經(jīng)驗交流會(huì )近20次。
二是保持了環(huán)境衛生的整潔。加強了機關(guān)大院衛生的管理,制定了《機關(guān)院內院規民約》,投入資金對辦公樓的環(huán)境進(jìn)行了整治,使大家有了一個(gè)優(yōu)美的辦公環(huán)境。
三是做好后勤維修工作。在后勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進(jìn)行檢查,對發(fā)現故障及時(shí)排除,共進(jìn)行各類(lèi)檢查40余次,開(kāi)展各種維修120多次。
二、20xx年工作打算
20xx年,辦公室將按照“全局以科學(xué)發(fā)展觀(guān)統領(lǐng)地稅工作全局,堅持‘聚財為國、執法為民’工作宗旨,進(jìn)一步推進(jìn)依法治稅,強化科學(xué)化、精細化管理,增強稅收征管的執行力,加強隊伍建設和黨風(fēng)廉政建設,努力實(shí)現地稅收入平穩較快增長(cháng),充分發(fā)揮稅收職能作用,促進(jìn)地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展"的工作思路,緊緊圍繞各項重點(diǎn)工作,牢固樹(shù)立服務(wù)意識,全面加強科室作風(fēng)建設,充分發(fā)揮辦公室聯(lián)接上下、溝通內外、協(xié)調左右的綜合職能作用,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng )新,團結協(xié)作,提高素質(zhì),為促進(jìn)稅收工作奮斗目標的實(shí)現而努力。具體做好以下工作:
(一)繼續抓好學(xué)習貫徹落實(shí)十七大精神的宣傳報道。
(二)認真搞好第十七個(gè)稅收宣傳月活動(dòng)。
(三)做好以地稅局名義印發(fā)的各類(lèi)公文的草擬、核稿、印刷等工作。
(四)做好各類(lèi)行政公文、政務(wù)信息的傳閱、歸檔和電話(huà)通知內容的匯報工作,努力做到流轉準確、及時(shí)、暢通。
(五)做好各類(lèi)行政發(fā)文、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要中確定的事項及領(lǐng)導交辦批轉事項的催辦、督辦工作,確保件件有落實(shí),事事有回音。
(六)抓好地稅信息調研的撰寫(xiě)、編發(fā)、上報和考評工作。
(七)進(jìn)一步加強制度建設。重點(diǎn)抓好學(xué)習制度、會(huì )議制度、印章使用管理、車(chē)輛安全管理、經(jīng)費管理等制度的落實(shí);規范機關(guān)工作程序,確保業(yè)務(wù)工作與機關(guān)建設工作的協(xié)調有序開(kāi)展。
(八)做好上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導來(lái)局視察、檢查工作的接待、安排、聯(lián)絡(luò )工作;做好信訪(fǎng)接待和其它協(xié)助參與的接待工作。
(九)及時(shí)辦理人大代表的建議及政協(xié)委員的提案。
(十)加強機關(guān)內部科室的協(xié)調與溝通,形成合力,鞏固團結、協(xié)作的良好局面。
(十一)抓好檔案管理工作。
(十二)與計財科共同搞好辦公經(jīng)費的管理、固定資產(chǎn)的清理和管理。
(十三)做好機關(guān)車(chē)輛的綜合協(xié)調、調度和管理工作。
(十四)做好各類(lèi)政務(wù)信息上報工作。
(十五)進(jìn)一步做好后勤管理工作,強化辦公用品、電腦耗材、車(chē)輛和公共設施整體維護的管理工作。
(十六)加強值班和安全保衛工作,搞好綜合治理。
(十七)做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
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