內部審計報告[優(yōu)選]
在生活中,大家逐漸認識到報告的重要性,我們在寫(xiě)報告的時(shí)候要注意語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)潔。其實(shí)寫(xiě)報告并沒(méi)有想象中那么難,以下是小編為大家收集的內部審計報告,歡迎大家分享。
![內部審計報告[優(yōu)選]](/pic/00/l/b1a8b8e62_2.jpg)
內部審計報告1
摘要:國內外企業(yè)逐漸重視內部控制制度的建設,內部控制審計的重要性也顯得日漸突出,部分公眾公司的內部控制審計報告同報表審計報告均為必須披露的年度報告,然而兩種審計項目之間既有聯(lián)系也有本質(zhì)區別,審計意見(jiàn)類(lèi)型也未必一一對應。
關(guān)鍵詞:控制審計;財務(wù)報告審計;審計意見(jiàn)類(lèi)型
一、研究背景
內部控制制度建設及對其有效運行的審計逐步受到重視,基于成本效益原則,整合審計也是目前大多數企業(yè)以及會(huì )計師事務(wù)所的選擇,然而20xx年信永中和事務(wù)所對新華制藥同時(shí)出具否定意見(jiàn)的內部控制和無(wú)保留意見(jiàn)的財務(wù)報告審計意見(jiàn),同時(shí)也是我國第一份被出具內部控制審計否定意見(jiàn)的案例,這便引發(fā)了社會(huì )公眾的議論;诖吮尘,筆者將對財務(wù)報告審計和內部控制審計進(jìn)行比較,并淺析兩者審計及其意見(jiàn)的聯(lián)系。
二、財務(wù)報告審計和內部控制審計的概念
企業(yè)財務(wù)報告審計,是指企業(yè)聘請專(zhuān)業(yè)人員對公司財務(wù)報告所反映的財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況的合法性、公允性,以及會(huì )計處理方法的一貫性進(jìn)行審計驗證,并以此基礎做出客觀(guān)公正的審計意見(jiàn),以便財報使用者進(jìn)行正確的決策、監督和控制。企業(yè)內部控制審計,是指會(huì )計師事務(wù)所接受委托,對特定基準日內部控制設計與運行的有效性進(jìn)行審計,并發(fā)表審計意見(jiàn)。
三、財務(wù)報告審計和內部控制審計的聯(lián)系與區別
。ㄒ唬┞(lián)系
雖然財務(wù)報告審計是對該審計期間的經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)狀況及資金變動(dòng)情況進(jìn)行審計,內部控制審計是針對某一基準日進(jìn)行審計,但兩項審計工作都與企業(yè)的連續經(jīng)營(yíng)密不可分,所以也都需要參考審計年度以及以前年度的企業(yè)狀況。
1、兩者最終目的一致。內控審計與財報審計其最終目的都是為了提高被審計單位相關(guān)的財務(wù)信息質(zhì)量,讓財務(wù)信息使用者及利益相關(guān)者得到相關(guān)可靠的公告,減少信息不對稱(chēng)帶來(lái)的不利影響,進(jìn)而幫助其作出相應的規劃和決策。2、兩者均采取風(fēng)險導向審計模式。審計人員首先對被審計單位實(shí)施風(fēng)險評估程序,然后識別并評估被審計單位可能存在的風(fēng)險,根據此在按照相關(guān)的流程開(kāi)展對應的工作。3、兩者均需識別重點(diǎn)賬戶(hù)、重要交易類(lèi)別等重點(diǎn)審計領(lǐng)域。該項工作在財務(wù)報告審計中進(jìn)行的目的是判別是否可能存在重大錯報,在執行內部控制審計工作的時(shí)候需要重點(diǎn)注意的是:內控需要讓評價(jià)賬戶(hù)和相關(guān)交易得到覆蓋。4、兩者在重要性水平的確定上相同。在實(shí)際工作中,兩項審計工作內容都存在相似甚至相同之處,整合審計之下,則可以避免這部分工作的重復,同時(shí)一項審計也可以為另一項審計提供發(fā)現問(wèn)題的突破口,兩者相輔相成。
。ǘ﹨^別
財務(wù)報告審計旨在保證被審計單位三大財務(wù)報表以及報表附注的真實(shí)、合法、公允,是以數據為中心展開(kāi)的審計工作,而內部控制審計旨在確保被審計單位日常運行的規范性,以及對披露財務(wù)信息和非財務(wù)信息可靠性的保障。盡管內部控制審計仍然以財務(wù)信息為主,但盡可能地關(guān)注被審計單位的非財務(wù)信息,并且如果發(fā)現非財務(wù)信息存在重大缺陷同樣影響內部控制審計意見(jiàn)類(lèi)型,是財務(wù)報告審計缺陷的'補充。
1、業(yè)務(wù)類(lèi)型不同。財務(wù)報表審計是基于責任方認定的業(yè)務(wù),內部控制審計是直接報告業(yè)務(wù)。2、兩者對內部控制了解和測試的目的不同,測試范圍也不同。財務(wù)報告審計測試內部控制是為了減少實(shí)質(zhì)性程序的工作量,注冊會(huì )計師并非必須對內部控制進(jìn)行測試,只有在兩種特定情況下才有要求,最終都服務(wù)于對財務(wù)報表的真實(shí)、合法、公允發(fā)表審計意見(jiàn)。3、兩者內部控制測試結果需要達成的可靠程度不同。由于在財務(wù)報告審計中,對控制測試的可靠性取決于減少實(shí)質(zhì)性程序工作量的程度,所以對于選取測試的樣本量,彈性相對較大。然而在內部控制審計中,注冊會(huì )計師最終出具的報告直接與被審計單位的內部控制有效性相關(guān),因而對控制測試結果的要求也就更高,樣本量也就更大。
一般情況下,除內部控制已經(jīng)影響到財報審計意見(jiàn)類(lèi)型以外,注冊會(huì )計師不會(huì )在財務(wù)報告審計報告中對外披露被審計單位的內部控制的情況。然而內部控制審計的目的則是評價(jià)企業(yè)內部控制設計的完整性和運行的有效性,必然會(huì )披露被審計單位的內部控制狀況。此外,財務(wù)報告共有五種審計意見(jiàn)類(lèi)型,而內部控制只有四種審計意見(jiàn)類(lèi)型,不包括保留意見(jiàn)。
四、財務(wù)報告審計意見(jiàn)與內部控制審計意見(jiàn)
由此可以看出,企業(yè)相關(guān)的內控審計意見(jiàn)類(lèi)型與財務(wù)報告審計意見(jiàn)類(lèi)型不是相互對應的,在執行相關(guān)的內控制度的過(guò)程中,注會(huì )發(fā)現企業(yè)財務(wù)報告中內控制度如果存在重大缺陷,就會(huì )出具否定意見(jiàn);如果此重大缺陷還未引發(fā)企業(yè)財務(wù)報告的重大錯報,注會(huì )則出具標準意見(jiàn)的財務(wù)報告審計報告。內部控制制度的有效是確保財務(wù)報告可靠的一方面,而非必要條件,并且被審計單位可以根據注冊會(huì )計師的意見(jiàn)進(jìn)行調整,對調整后的財務(wù)報告發(fā)表合理的審計意見(jiàn)。而如果財務(wù)報告被出具否定意見(jiàn),說(shuō)明被審計單位財務(wù)報表的編制反映不真實(shí)、合法或公允,可以說(shuō)其內部控制的設計或運行極有可能存在重大缺陷,所以通常情況下也不會(huì )出具標準無(wú)保留意見(jiàn)。
五、結語(yǔ)
我國對于企業(yè)內部控制治理仍然處于探索階段,相對于財務(wù)報告審計還存在許多不足,但同時(shí)整合審計也為財務(wù)報告審計提供了輔助和補充,更全面地為信息使用者、利益相關(guān)者等提供企業(yè)財務(wù)及非財務(wù)信息,然而內部控制審計意見(jiàn)與財務(wù)報告審計意見(jiàn)之間并不存在直接關(guān)聯(lián)的關(guān)系。(作者單位:西南財經(jīng)大學(xué)會(huì )計學(xué)院)
內部審計報告2
一、企業(yè)內部審計報告應用的現狀分析
當前環(huán)境下,企業(yè)內部審計結果應用雖然較以前有了更具系統性和規范性的良好發(fā)展,但仍然存在一些問(wèn)題值得我們思考與加強。
首先,企業(yè)領(lǐng)導層配合度不足,導致審計報告應用上的不到位和流于形式,無(wú)法落實(shí)于具體的財會(huì )管理實(shí)際。其次,審計報告應用及問(wèn)題整改過(guò)程中缺乏相應的監督約束機制,造成結果應用不能有效落實(shí),監督約束難以真正發(fā)揮應有作用。這些問(wèn)題都直接制約了審計報告的有效利用,造成了企業(yè)財會(huì )管理工作長(cháng)期無(wú)法得到本質(zhì)上的有效提升。
二、審計報告有效應用的重要性
首先,內部審計報告積極應用能夠有效落實(shí)企業(yè)發(fā)展目標,幫助企業(yè)管理者充分認識企業(yè)當前財務(wù)狀況及管理現狀,幫助其制定更科學(xué)的預算目標。其次,內部審計報告有效應用能夠切實(shí)加強企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險,實(shí)現有效風(fēng)控,將一切風(fēng)險最大限度扼殺在萌芽狀態(tài),避免長(cháng)時(shí)間問(wèn)題遺留給企業(yè)造成實(shí)質(zhì)上的風(fēng)險與損失。再次,內部審計作為現代企業(yè)財務(wù)管理的有效輔助,其結果的有效應用能夠充分保障財務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理活動(dòng)中的決策支持作用。
三、充分利用內部審計報告的.措施與建議
前文我們已經(jīng)簡(jiǎn)要分析了內部審計工作及結果應用對于整個(gè)企業(yè)管理工作所具有的積極作用。而想要實(shí)現內部審計報告的充分利用,必須從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。
。ㄒ唬┘訌妰炔繉徲媹蟾嬉幏缎
首先,內部審計報告編寫(xiě)要堅持三方面原則:客觀(guān)性、重要性與簡(jiǎn)潔性?陀^(guān)反映內部審計工作所發(fā)現的財務(wù)問(wèn)題;重要性是指財務(wù)問(wèn)題的指出要區分輕重緩急,幫助企業(yè)管理者能夠在后續整改工作中更好的分清重點(diǎn)、了解主次,達到事半功倍的整改效果。簡(jiǎn)潔性是從內部審計報告的編寫(xiě)出發(fā),力求語(yǔ)言精煉、條理得當,避免內部審計報告的使用者產(chǎn)生誤解和混淆,提高內部審計報告利用的效率。其次,在內容上內部審計報告要重視問(wèn)題發(fā)現的正確性、及時(shí)性、客觀(guān)性與完整性。便于企業(yè)管理者能夠以審計報告為基礎開(kāi)展更多相關(guān)工作。在內部審計報告的整改意見(jiàn)給出上,要重點(diǎn)強調建設性,避免意見(jiàn)模糊給整改工作帶來(lái)的影響與阻礙,提高整改意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量。
。ǘ⿲徲媹蟾媛鋵(shí)機制
首先,對審計報告進(jìn)行及時(shí)公布,并根據整改意見(jiàn)的輕重緩急進(jìn)行分類(lèi)處理,要求將整改責任落實(shí)在具體部門(mén)及管理人員頭上,避免職權混雜。其次,根據各部門(mén)不同情況進(jìn)行單獨的內部審計問(wèn)題匯總與數據庫建設,將歷次內部審計問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)整理,并對應相對的整改意見(jiàn),避免同一部門(mén)統一問(wèn)題繁復出現,提升內部審計工作質(zhì)量及整改意見(jiàn)落實(shí)質(zhì)量。再次,內部審計報告結果落實(shí)期間,應周期性開(kāi)展整改問(wèn)題落實(shí)研究會(huì )議,并邀請主要部門(mén)負責人及監督方參與,并對尚未解決的問(wèn)題重新分析討論,跟進(jìn)問(wèn)題落實(shí)進(jìn)度,避免拖沓和因為整改意見(jiàn)不當而影響整改效果的問(wèn)題發(fā)生。再次,將內部審計報告中的整改問(wèn)題落實(shí)情況與具體部門(mén)及人員的績(jì)效考核工作掛鉤,建立以整改為核心的新的績(jì)效考核體系,避免整改工作流于形式和走過(guò)場(chǎng),提高工作質(zhì)量與管理層的責任心與積極性。
。ㄈ┐蛲ú块T(mén)閉塞,提升財會(huì )總體質(zhì)量
有效利用內部審計報告也應當重視其在部門(mén)溝通協(xié)調方面的作用發(fā)揮,通過(guò)走訪(fǎng)、審計、調研,不僅要發(fā)揮財務(wù)數據分析調查的作用,也應當積極發(fā)揮財會(huì )部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通橋梁的作用,通過(guò)內部審計這一方式,傳達企業(yè)財務(wù)管理工作基本精神,實(shí)現領(lǐng)導層、部門(mén)間的有效溝通,這樣不僅能夠實(shí)現財務(wù)管理工作有序推進(jìn),對于內部審計工作開(kāi)展本身也能夠掃清障礙。
。ㄋ模┘訌妼徲嬋藛T財務(wù)素?B提升
當前企業(yè)內部審計人員隊伍雖然在素質(zhì)方面較前些年有了長(cháng)足進(jìn)步,但是由于企業(yè)改革發(fā)展的需求日益強烈,內部審計工作的重要性日益突出,人員隊伍建設也是刻不容緩。尤其是為了加強內部審計報告在企業(yè)財務(wù)管理方面的應用力度及效用發(fā)揮。在審計人員的選拔與考核中應當重點(diǎn)強化其財務(wù)管理工作的基本理論學(xué)習與實(shí)踐經(jīng)驗積累,同時(shí)吸收企業(yè)財務(wù)管理部門(mén)負責人共同參與審計人員隊伍的教育與培養,提升其財務(wù)素養。此外,要加強對審計人員隊伍本身的規范與約束,尤其是要重視職業(yè)道德培養,通過(guò)系統性訓練和授課、培訓等形式加強職業(yè)道德以及審計人員職業(yè)敏感度提升,確保審計工作有序開(kāi)展以及內部審計報告的有效編寫(xiě),為落實(shí)整改意見(jiàn)創(chuàng )造良好基礎。
。ㄎ澹﹥炔繉徲媹蟾媾c財務(wù)核算有機結合
財務(wù)核算為企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及決策制定提供有效的數據支持,財務(wù)核算也一直是企業(yè)財務(wù)管理的核心內容之一。利用內部審計報告促進(jìn)財務(wù)核算質(zhì)量提升方面應當充分做到以下幾點(diǎn)。首先,通過(guò)內部審計實(shí)現企業(yè)財務(wù)數據有效共享,避免部門(mén)間信息壁壘,提升財務(wù)部門(mén)獲取數據的有效性與及時(shí)性。其次,通過(guò)內部審計有效推進(jìn)企業(yè)內部財務(wù)管理體系的科學(xué)與規范,避免權力高度集中與權利真空,讓財務(wù)核算失去監督環(huán)境。再次,加強內部審計報告中財務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的聯(lián)系緊密性與同步性,通過(guò)審計與監督,確保財務(wù)管理與業(yè)務(wù)開(kāi)展始終同步,確保核算工作科學(xué)與合理。
內部審計報告3
xx集團內審字[20xx]第xx號
我們于20xx年xx月xx日至xx月xx日對xx分公司進(jìn)行了審計。xx分公司資料的提供和編制、建立健全內部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整是分公司財務(wù)及xx管理部門(mén)的責任,我們的責任是在實(shí)施審計工作的基礎上發(fā)表審計意見(jiàn)。
我們按照《內部審計準則》有關(guān)規定計劃和實(shí)施審計工作,通過(guò)審計目的在于掌握分公司經(jīng)營(yíng)情況、內部控制制度執行情況,以便進(jìn)行分析,從中評價(jià)出經(jīng)營(yíng)中存在的差距及揭示主要問(wèn)題,針對重大缺陷提出審計意見(jiàn)。本審計報告中提出的問(wèn)題及審計意見(jiàn),請各分公司及公司相關(guān)部門(mén)在此基礎上認真進(jìn)行自查、完善、整改,后續審計中再發(fā)現此類(lèi)問(wèn)題按xx規定及本次審計意見(jiàn)進(jìn)行處罰。xx分公司的基本情況,如下:
審計中發(fā)現的問(wèn)題及審計意見(jiàn)
一、xx分公司資金管理不規范
1、職工借款隨意性,借款金額大,期限長(cháng),有的借款理由不充分,甚至有的舊賬不結又填新賬,截至審計日借款金額情況xxxx。借款超三月的有xxxx借款超一年的有xxxx
審計意見(jiàn):對超三月的借款一律無(wú)條件收回,收不回來(lái)的分公司經(jīng)理、會(huì )計按4:6承擔責任。以后不準出現超三月的借款,不準出現業(yè)務(wù)理由以外的借款,職工辭職要清理,否則分公司經(jīng)理、會(huì )計按4:6承擔責任,并從借款之日起按月1%的利率計算利息并按借款額的20%處以罰金。
2、xx金存在不能及時(shí)上繳公司賬戶(hù)的現象,如xx分公司20xx年xx月xx日的xx金xxx元,截至20xx年xx月xx日尚未上繳,時(shí)間長(cháng)達近xx個(gè)月。審計意見(jiàn):嚴格財務(wù)控制制度,對不執行財務(wù)規定的分公司經(jīng)理、會(huì )計各承擔違規金額25%的處罰。
二、存貨管理、庫齡、結構存在不足
1、業(yè)務(wù)員借貨現象普遍存在,數量之大日期之長(cháng)令人費解。截至審計日借出存貨xx件,折算成金額xx元,為庫存金額的xx%。時(shí)間超三月的有xx件,折算金額xx元,其中超一年的有xx件套,折算金額xx元。而且有些業(yè)務(wù)員已離職,如xx借貨xx件折算金額為xx元,已于去年辭職。
審計意見(jiàn):現有不超一月無(wú)損的借貨加強催收力度盡快收回;超一月及損壞的借貨落實(shí)責任人按售價(jià)的7折收回現金,沒(méi)有責任人的分公司經(jīng)理(或原經(jīng)理)、會(huì )計、保管人員按3:3:4的比例扣款。通過(guò)本次清理以后,以后借貨理由要充分,分公司經(jīng)理要審批,分公司會(huì )計隨時(shí)監督,不準出現一個(gè)月以上借貨,職工辭職要清理借貨。否則分公司經(jīng)理會(huì )計保管人員分別按零售價(jià)承擔3:3:4的責任。
2、存貨盤(pán)點(diǎn)賬實(shí)不符嚴重。存貨盤(pán)點(diǎn)的目的在于查找錯誤指出問(wèn)題,以便管理控制的改進(jìn)與提高。根據重要性原則,考慮成本效益,本次審計差錯的.定義為:只要同種類(lèi)成品,實(shí)盤(pán)與賬面不符即為賬實(shí)不符,核對中并不進(jìn)行合并調整。具體的財務(wù)操作必須根據本次審計盤(pán)點(diǎn)情況另行仔細盤(pán)點(diǎn),該合并的合并,該調整的進(jìn)行調整。
。1)盤(pán)點(diǎn)對賬具體情況
按總數種類(lèi)差錯相抵后計算的差錯率為xx%。
賬實(shí)核對不符情況:
品種
盤(pán)盈
盤(pán)虧
盈虧絕對值合計
。2)我們通過(guò)調查了解、分析具體原因如下:xxxx。
3、按庫齡分析
根據最后一次進(jìn)貨測算,超3個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超6個(gè)月的庫存,占全部庫存的xx%;超1年的庫存,占全部庫存的xx%。超齡庫存不但每年耗費較大的資金成本,更重要的是已成為困擾資金周轉的桎梏。庫齡種類(lèi)明細:
品種合計
1—3月;3—6月;6—12月;1—2年;2—3年;3年以上。
分析原因:xxxxxx。
4、按存貨結構周轉情況分析,全部xx存貨去年同期銷(xiāo)售xx件,今年上半年的銷(xiāo)量為xx件,xx分公司庫存xx件,測算需xx個(gè)月銷(xiāo)完。
審計意見(jiàn):在以上盤(pán)點(diǎn)的基礎上,對現有庫存進(jìn)行庫齡的統一排查,在查清庫齡的基礎上,完善財務(wù)軟件或xx系統對存貨的實(shí)時(shí)監控,為公司庫存管理、經(jīng)營(yíng)決策提供信息。同時(shí)為盤(pán)活庫存,加強資金流轉,節約財務(wù)費用,緩解公司資金緊張的壓力,請公司決策層針對公司庫存目前的庫齡、銷(xiāo)售前景預測情況,在消化調整庫存結構的基礎上,制定有效的清倉利庫管理制度,并作為一個(gè)長(cháng)期的策略貫徹下去。
三、費用合理性的難以界定
費用單據報銷(xiāo)不規范,如招待費有的未注明為何事招待何人;有的經(jīng)辦人、分公司審簽人僅經(jīng)理一人,審計無(wú)法界定是否合理合法。
審計意見(jiàn):xxxx。
四、低值易耗品管理存在差距
xx分公司,低值易耗品臺賬記錄無(wú)規格型號、無(wú)產(chǎn)地、無(wú)購入日期或調入日期等,不詳細、不及時(shí)、不全面、不規范;分公司低值易耗品管理存在缺陷,有的隨處亂方、有的損壞不及時(shí)修理,如有兩張辦公桌抽屜、門(mén)損壞無(wú)修理,一臺轉椅損壞放在四樓迎門(mén)處。
審計意見(jiàn):xxxx對丟失、損壞的要落實(shí)原因,是責任人原因的要追究責任,加強日常維護、維修工作,分管領(lǐng)導承擔管理責任。
五、銷(xiāo)售審計情況分析
1、x—x月銷(xiāo)售額構成分析
20xx年x—x月份xx分公司xx銷(xiāo)售金額同比增長(cháng)xx%。從構成情況看,xxxx。
2、x—x月銷(xiāo)售量分析
從銷(xiāo)量及增長(cháng)幅度可以看出xx、xx、xx增長(cháng)較快,xx銷(xiāo)售增長(cháng)緩慢,具體分析:xxxx。
審計意見(jiàn):xxxx。
六、1—6月銷(xiāo)售費用構成及銷(xiāo)售費用率分析
分公司費用構成及銷(xiāo)費用率對比情況:xxxx。
七、店面門(mén)頭形象、店內布局,專(zhuān)賣(mài)店管理制度不健全
xxxx
審計意見(jiàn):xxxx。
八、存貨進(jìn)銷(xiāo)存、財務(wù)收支明細賬記錄不規范、不全面
xx分公司的存貨進(jìn)銷(xiāo)存明細賬沒(méi)有月結、累計;用紅字記錄出庫,商場(chǎng)與商場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店調貨不經(jīng)倉庫調賬;財務(wù)收支明細賬無(wú)月結、累計,有的不按財務(wù)記賬規則涂改xxxx。
審計意見(jiàn):xxxx。
九、禮品卡管理存在漏洞
1、借支禮品卡時(shí)間較長(cháng),截至xx年xx月xx日,借支禮品卡如下:xxxx。
2、有效期問(wèn)題:xxxx。
3、禮品卡注明一次消費,但實(shí)際中存在分次消費或變相分次消費(換卡)的現象xxxx。
4、面值、有效日期標注不規范,有的用電腦打印紙條粘貼在卡上,有的在卡上直接圓珠筆或碳素筆書(shū)寫(xiě),有損害于一個(gè)知名品牌的形象。
審計意見(jiàn):規范禮品卡及消費的管理,面值、有效日期標注直接印刷在卡上或統一用電腦打印紙條打;禮品卡有效期問(wèn)題嚴格按卡面上標注執行,個(gè)別卡超期一律到總公司核驗后處理或折價(jià)后換卡消費,分公司無(wú)權接受自行處理;如同有效期一樣,在維護公司形象及嚴肅性前提下,嚴格按禮品卡標注使用;除特殊情況經(jīng)總公司財務(wù)部長(cháng)批準外不準借出,對私自借出的一律按面值追究分公司經(jīng)理及會(huì )計各50%的責任。本次審計查出的借卡,請及時(shí)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,盡快進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)或收款處理。
十、分公司財務(wù)基礎薄弱,不能適應財務(wù)管理的要求
庫齡分析是一項很重要的基礎管理工作,但分公司不能提供出存貨的庫齡,也從未進(jìn)行過(guò)庫齡、庫存結構的分析,更無(wú)從談起為公司存貨決策提供信息xxxx合同簽訂、跟蹤管理xxxx
審計意見(jiàn):以集團公司財務(wù)部牽頭,組織xx部、xx部共同對存貨管理、合同管理等基礎性的財務(wù)管理工作xxxx。
十一、分公司財務(wù)核算架構不合理
財務(wù)收支控制的高度集中并不等于核算的集中。目前分公司大多有獨立的營(yíng)業(yè)執照且為獨立的納稅主體,從財稅制度上應為獨立經(jīng)營(yíng)、獨立納稅的獨立核算單位,但結合分公司的審計情況看,分公司并未形成為獨立核算的經(jīng)營(yíng)實(shí)體,分公司會(huì )計行使的職責相當于部門(mén)核算員,并不是真正意義上的會(huì )計xxxx,審計意見(jiàn):xxxx。
附注:1、xx分公司基本情況表;
2、xx分公司職工借款情況表;
3、xx分公司借貨明細表;
4、xx分公司銷(xiāo)售分析表;
5、xx分公司費用分析表。
xx計師:xx、xx
xx月xx日
集團有限公司總審助理審計員:審計部20xx年xx
內部審計報告4
一、財務(wù)報告內部控制審計的基本內涵分析
。ㄒ唬┴攧(wù)報告內部控制審計定義
財務(wù)報告內部控制這一概念,是針對資本市場(chǎng)會(huì )計信息質(zhì)量越來(lái)越受到重視,但是其質(zhì)量卻越來(lái)越不可靠和不真實(shí)的情況下提出的。財務(wù)報告內部控制這一概念,不僅僅是對內部控制與內部審計一種延伸和升華,更多的是針對目前資本市場(chǎng)上出現的越來(lái)越多的上市公司的嚴重財務(wù)舞弊現象、經(jīng)營(yíng)失敗現象而提出來(lái)的,它就是十分重要的現實(shí)的意義。財務(wù)報告內部控制是審計師針對公司管理當局的評估,對公司管理當局在內部控制方面的一系列制度安排是否有效,以及內部控制制度是否得到有效執行和發(fā)揮作用等公司所有重大方面來(lái)進(jìn)行審計和調查,并最終形成一個(gè)意見(jiàn),這個(gè)意見(jiàn)是客觀(guān)的,也是公允的。
。ǘ┴攧(wù)報告內部控制審計的目標
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)財務(wù)報告內部控制審計是指審計師就財務(wù)報告內部控制發(fā)表獨立審計意見(jiàn),目的是獲得公司管理當局特定日期的評估結論中不存在實(shí)質(zhì)性漏洞的合理保證。為了達到公司財務(wù)報告內部控制審計的目標,審計人員必須作好以下幾個(gè)方面的工作:第一,為了獲得是否在內部控制方面存在實(shí)質(zhì)性漏洞的合理保證,審計人員在對公司財務(wù)報告內部控制進(jìn)行評價(jià)的過(guò)程中,需要獲得一些關(guān)于內部控制設計是否合理以及執行是否有效的證據,這些證據如何獲取,審計人員必須科學(xué)安排和合理選擇,獲取證據的方式,一般有有詢(xún)問(wèn)、檢查、觀(guān)察、應用其他人員的工作成果、執行審計程序等;第二,審計人員對財務(wù)報表的審計是發(fā)現公司財務(wù)報告內部控制審計是否有效的重要保證。第三,審計人員應該對財務(wù)報告內部控制信息的可靠性和真實(shí)性公允的表達意見(jiàn),因為財務(wù)報告內部控制信息作為一種非財務(wù)信息,對投資者、債權人、董事會(huì )、審計委員會(huì )及專(zhuān)門(mén)機構等會(huì )計信息相關(guān)者具有重要的影響,所以財務(wù)報告內部控制信息的審計是一項具有重要意義的財務(wù)與審計活動(dòng)。
二、我國上市公司財務(wù)報告內部控制審計必要性分析
。ㄒ唬﹥炔靠刂朴^(guān)念落后
我國很多企業(yè)的內部控制活動(dòng)發(fā)展和起步的比較晚,內部控制的觀(guān)念也非常落后,與西方發(fā)達國家相比體系不健全,制度設計不合理、執行效果不佳!皟炔咳丝刂啤爆F象比較嚴重,很多公司都沒(méi)有將內部控制當作公司必要的運作程序和部分來(lái)看待。顯然內部控制觀(guān)念的落后,直接導致了公司內部控制實(shí)踐上存在很多問(wèn)題,由于這些情況的存在,導致目前我國上市公司財務(wù)報告內部控制審計工作沒(méi)有科學(xué)的認識和定位,財務(wù)報告內部控制審計的工作得不到有效的執行,在操作上也存在很多問(wèn)題。
。ǘ﹥炔靠刂埔幏丁罢龆嚅T(mén)”
內部控制規范指的就是內部控制的標準。制定企業(yè)內部控制標準,其目的就是要為企業(yè)實(shí)施內部控制提供一種標準和范例,讓企業(yè)都按照這個(gè)標準去操作和執行。但是令人感到奇怪的是,我國內部控制規范卻是“政出多門(mén)”,比如關(guān)于內部控制,財政部有會(huì )計準則和會(huì )計制度,人民銀行頒發(fā)了貨幣資金控制制度,審計部門(mén)辦法了審計辦法和制度,這種客觀(guān)現實(shí),不僅造成了執行者無(wú)所適從的問(wèn)題,而且也增加了監管成本。實(shí)際上,當前關(guān)于內部控制相關(guān)制度文件“政出多門(mén)”,從本質(zhì)來(lái)看,并非是各個(gè)部門(mén)之間簡(jiǎn)單的相關(guān)利益的博弈與矛盾,其背后的原因可能是不同種類(lèi)的企業(yè),在內部控制上有自己的特點(diǎn)和要求,為了更好的對這些企業(yè)進(jìn)行監督和控制,再加上我國政府目前的經(jīng)濟管理體制,從而造成了“政出多門(mén)”的局面。
。ㄈ┕局卫泶嬖谥卮髥(wèn)題
我國很多上市公司基本上都是由原來(lái)的國有企業(yè),經(jīng)過(guò)資產(chǎn)剝離或者改制上市的,這使的公司的股權一般控制在獨資或者控股企業(yè),從而使內部人控制的現象非常突出。內部人控制往往造成,董事會(huì )、監事會(huì )不能發(fā)揮應有的功能和作用,導致公司一股獨大的現象,成為我國上市公司的一道獨特風(fēng)景。
在這種情況下,公司的一切財務(wù)活動(dòng)都是為公司的大股東服務(wù)的,從而導致董事會(huì )成為了大股東會(huì ),中小股東利益的侵害的事件頻繁發(fā)生,不能保證董事會(huì )內部的制衡機制的有效實(shí)現,也不能保證對公司高層管理人員的有效監督。通過(guò)以上分析,我們發(fā)現,公司內部控制制度得不到有效的執行原因是多方面的,為了保證財務(wù)報告內部控制,能夠得到有效的`監督,就必須開(kāi)展財務(wù)報告內部控制審計,來(lái)提高財務(wù)報告內部控制運行的效率和質(zhì)量。
三、加強公司財務(wù)報告內部控制審計的策略分析
。ㄒ唬┩晟乒局卫,優(yōu)化內部控制系統環(huán)境
完善公司治理結構是內部控制評價(jià)的有效運行的重要保障,當前我國上市公司,內部控制不完善以及公司治理制度缺乏效率和執行力,是兩個(gè)比較難以解決的問(wèn)題。這兩個(gè)問(wèn)題就直接導致了內部控制評價(jià)無(wú)法有效的運行。實(shí)際上,內部控制與公司治理兩者之間即有區別又有聯(lián)系,兩者之間的聯(lián)系主要表現在:公司治理作為公司運行的一種制度安排,是內部控制得以順利運行的重要基礎,它是內部控制能否有效發(fā)揮作用和進(jìn)行科學(xué)評價(jià)的保證,當前健全公司治理制度,保護中小投資者的利益是我國資本市場(chǎng)時(shí)需要解決的重要課題;而加強內部控制制度建設與完善,通過(guò)對內部控制進(jìn)行科學(xué)的評價(jià),反過(guò)來(lái)又能發(fā)現公司治理存在的問(wèn)題,從而促進(jìn)公司治理結構和制度更加的完善和有效,因此從這個(gè)角度來(lái)看,公司治理環(huán)境是上市公司內部控制是否有效的保障,是內部控制審計是否有效的重要基礎,所以我們應當不斷的完善公司治理結構,完善企業(yè)內部控制環(huán)境,加強上市公司內部制度建設,保障內部控制評價(jià)的有效運行,減少人為操縱公司經(jīng)營(yíng)和財務(wù)報告系統情況的發(fā)生。
。ǘ┟鞔_管理層和注冊會(huì )計師內部控制評價(jià)規范
20xx年6月28日財政部了《企業(yè)內部控制規范―基本規范》,這個(gè)基本規范為上市公司的內部控制評價(jià)提供了一個(gè)標準和范例,雖然這一規范仍然在完善之中,但不可否認這一規范對促進(jìn)內部控制評價(jià)的有效運行還是具有一定建設意義的,問(wèn)題在于,該規范只給了一個(gè)標準,具體來(lái)如何執行和操作,還存在許多問(wèn)題和困難沒(méi)有解決。為了在一定程度上解決執行和操作問(wèn)題,財政部又頒布了其企業(yè)內部控制評價(jià)指引,內部控制評價(jià)指引主要指的是由企業(yè)董事會(huì )和管理層進(jìn)行設計和實(shí)施的,它主要的內容是對內部控制的有效性進(jìn)行評價(jià),然后形成評價(jià)結論,最后出具評價(jià)報告。
。ㄈ﹥(yōu)化我國財務(wù)報告內部控制審計
優(yōu)化我國財務(wù)報告內部控制審計,應作好兩個(gè)方面的工作:一方面要實(shí)施實(shí)施風(fēng)險導向審計模式,20xx年2月財政部頒布的新審計準則體系明確指出審計總體程序包括風(fēng)險評估、控制測試、符合性測試和實(shí)質(zhì)性復核等程序。內部控制審計與財務(wù)報表審計可以使用風(fēng)險導向審計的方法。因此,公司存在控制某一特定領(lǐng)域的重大控制缺陷的風(fēng)險程度越高,審計人員應對這一領(lǐng)域投入的精力越多,相反可相應減少投入精力。這種關(guān)系與審計人員在內部控制審計中承擔的審計責任一致,因此審計人員應按照審計程序實(shí)施審計,以便讓沒(méi)有發(fā)現重大控制缺陷的風(fēng)險降至最低;另一方面要將財務(wù)報表審計與內部控制審計進(jìn)行結合,財務(wù)報表的審計過(guò)程對財務(wù)報表可靠性與相關(guān)性審計的內部審計的內容,如何將財務(wù)報表審計與內部控制審計結合到一起,是提高內部控制審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節。在兩者結合過(guò)程中,可以避免審計工作的重復,提高效率和減少審計成本。在審計過(guò)程中,應該鼓勵審計人員,通過(guò)財務(wù)報表的審計去發(fā)現內部控制的有效性是否存在,通過(guò)公司自身風(fēng)險控制機制的評估,來(lái)降低財務(wù)報表發(fā)生重大錯報漏報的可能性,審計人員應該抓住財務(wù)報表發(fā)生重大錯報、漏報的風(fēng)險源頭,公允,客觀(guān)判斷財務(wù)報表的真實(shí)性與可靠性。
內部審計報告5
貨幣資金內部控制是集團企業(yè)內部控制系統的重要組成部分,主要包括職能分離控制,審批權控制、預算控制、核算系統控制、稽核機制等。其目的是實(shí)現集團企業(yè)支出合理、合法和防范貪污舞弊行為,確保資金安全,管理規范,提高資金使用效率,增強集團企業(yè)競爭力。
一、集團企業(yè)貨幣資金內部控制體系構建
集團企業(yè)貨幣資金管理工作中仍存在如下問(wèn)題:(1)會(huì )計、出納崗位職責不清。在實(shí)際工作中出納不得兼任會(huì )計、檔案保管員,否則會(huì )導致職責不分,缺乏相互牽衡機制,資金管理安全性不強的現象。(2)報銷(xiāo)審核制度不嚴。部分集團企業(yè)放權不當,領(lǐng)導權力過(guò)于集中,其他人員審核形同虛設,如子公司總經(jīng)理“一支筆”審批隨意性較大,使得一些不合理、不合法的開(kāi)支也能報銷(xiāo)。(3)財務(wù)人員素質(zhì)不高。很多集團企業(yè)任用“親信”為財務(wù)負責人、未經(jīng)專(zhuān)業(yè)系統學(xué)習,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員從事財務(wù)管理工作,從而法制意識不強,違反財經(jīng)紀律被企業(yè)領(lǐng)導牽著(zhù)鼻子走,甚至同流合污。(4)貨幣資金內控制度不健全,風(fēng)險意識淡薄,制度執行不到位,有效的管理機制尚未建立等。
為了加強貨幣資金管理,集團企業(yè)應建立完整而嚴密的內部控制系統。
1.實(shí)行崗位分離制度。集團企業(yè)要對業(yè)務(wù)流程中的不相容職務(wù),實(shí)施分離措施,形成既相互合作、又相互監督、相互牽制的工作機制。建立貨幣資金崗位責任制,明確相關(guān)部門(mén)和崗位的職責,嚴禁一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。出納對不符合規定和審批手續的收支業(yè)務(wù)有權拒絕辦理。對涉及貨幣資金的管理人員實(shí)行定期輪換制度,以防止熟悉內部流程人員鉆管理漏洞從事違法亂紀活動(dòng),給單位造成損失。
2.實(shí)行授權審批制度。為確保管理人員完全履行職責,需要進(jìn)行合理的授權。集團企業(yè)應對子公司貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴格的授權審批制度,明確各崗位的權限范圍、審批程序和相應責任。用款人或收款人應如實(shí)申報收支內容,由財務(wù)會(huì )計(或非出納人員)審核、簽收、登記,無(wú)誤后交出納人員辦理資金收支手續。月末會(huì )計人員應與收款部門(mén)核對收款明細,如賬目有出入的,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正處理,防止私設小金庫的行為發(fā)生。子公司總經(jīng)理應在授權范圍內行使職權,不得超越授權。對于重大業(yè)務(wù)和事項,如支付金額≥50萬(wàn)元或對外投資、擔保、第三方抵押等業(yè)務(wù),應實(shí)行集團董事長(cháng)審批或者集團財務(wù)總監聯(lián)簽制度。
3.創(chuàng )建預算控制制度。貨幣資金預算管理是利用預算對集團企業(yè)資源進(jìn)行分配、考核、控制,有效組織和協(xié)調集團企業(yè)資金流量活動(dòng)。集團企業(yè)應在每年末統一組織子公司編報下年度各項收入、成本、費用的資金預算。預算編制應包括貨幣資金的經(jīng)營(yíng)預算、投資預算、籌資預算,以此構成集團企業(yè)的全面預算。集團企業(yè)應設立資金預算管理機構,定期對子公司預算執行情況進(jìn)行評價(jià)分析、績(jì)效考核、監督控制。嚴格預算外資金支出,確需支出的要遵守預算管理制度,履行相應的審批手續。在預算執行中出現重大差異,應調查分析差異原因,調整預算指標,解決預算執行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)辦法。
4.創(chuàng )建資金核算系統控制。資金核算系統控制是集團企業(yè)對各子公司日常財務(wù)收支信息實(shí)施系統管理,以確保財務(wù)報告可靠進(jìn)行的一系列資金管理控制活動(dòng)。它既是對外報告系統,也是對內報告系統,要遵循國家相應的會(huì )計準則和制度以及其他工作規范。子公司要做好貨幣資金管理工作,保證取得的發(fā)票、合同等資料真實(shí)可靠,記賬憑證、賬簿和財務(wù)報告處理程序符合規范。鑒于集團企業(yè)的特殊性,還要設置集團總會(huì )計師,并明確不設置與集團總會(huì )計師職權重疊的副總經(jīng)理等副職,以便使集團總會(huì )計師能夠真正履行其職能,使其名副其實(shí)。
5.創(chuàng )建資金安全管理環(huán)境。確保貨幣資金安全是集團企業(yè)內部控制的重要目標。子公司現金收支業(yè)務(wù)要日清月結,建立資金定期盤(pán)點(diǎn)制度,進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)、銀企對賬、定期存單的核對,確保賬實(shí)相符,資金安全。要建立銀行票據管理制度,設立票據登記簿,加強票據保管;建立印章使用審批制度,需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行審批手續;加強銀行預留印鑒管理,財務(wù)專(zhuān)用章應由專(zhuān)人保管,法人代表簽字章須由本人或授權人員保管,嚴禁一人保管款項支付所需的全部印章;加強安全保衛工作,配備必要的保安監控系統、防盜門(mén)、保險箱等設備;網(wǎng)上銀行操作所需網(wǎng)卡、密碼要由專(zhuān)人保管。
6.創(chuàng )建內部稽核機制。在企業(yè)內部建立經(jīng)常性財務(wù)稽核機制,及時(shí)發(fā)現和處理子公司資金管理以及業(yè)務(wù)核算中出現的各種問(wèn)題。財務(wù)稽核要依據財經(jīng)法規和企業(yè)貨幣資金管理制度,系統地檢查、復核子公司各項資金收支的合法性、合理性,對稽核中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,包括對各項收支的事前稽核、事中稽核、事后稽核和對其他財務(wù)資料的復核。集團企業(yè)對子公司財務(wù)稽核的重點(diǎn)包括各項收支是否合法、合理、合規,財務(wù)數據是否真實(shí)、準確、完整,對相關(guān)支出標準、范圍、審批程序、會(huì )計處理等是否符合規定,資金預算是否嚴格執行,安全保衛工作是否落實(shí)到位等內容。
二、優(yōu)化貨幣資金管理的措施
1.創(chuàng )建內部審計工作機制。內部審計是指集團企業(yè)依照國家內部審計有關(guān)法律、法規的規定,對子公司資金管理活動(dòng)實(shí)施獨立、客觀(guān)的內部監督和評價(jià)活動(dòng)。在集團企業(yè)內部成立內部審計機構,其成員應由不少于3人且具備企業(yè)財務(wù)和審計知識的專(zhuān)業(yè)人員組成,內部審計人員應具有國家內部審計協(xié)會(huì )頒發(fā)的資格證書(shū)。主要負責對子公司資金收支活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行監督和評價(jià)。檢查被審計子公司資金賬簿、報表、憑證和現場(chǎng)勘察相關(guān)資產(chǎn),查閱銀行對賬單,有關(guān)合同文件、會(huì )議紀錄、計算機軟件等資料,及時(shí)發(fā)現存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,從而糾正違規行為,防范和化解風(fēng)險,促進(jìn)子公司的經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高。內部審計人員在實(shí)施審計時(shí),應在深入調查的基礎上,采用檢查、抽樣等審計方法,獲取充分、可靠的審計證據,以支持審計結論和審計建議。內審人員與審計事項有利害關(guān)系的,應當回避。集團企業(yè)內部審計機構要對所出具的內部的`客觀(guān)性和真實(shí)性負責。
2.優(yōu)化貨幣資金管理審批程序和支付環(huán)節。集團企業(yè)對子公司資金的管理應抓住兩個(gè)重點(diǎn):一是主要資金收入的監管,如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和占營(yíng)業(yè)收入較大比重的其他業(yè)務(wù)收入,二是主要資金支出的監管,如主營(yíng)業(yè)務(wù)支出。從區域分布看,集團企業(yè)有兩種類(lèi)型,一種是各子公司在同一個(gè)縣市內,另一種是各子公司分布在全國各地。前一種各子公司可實(shí)行獨立核算,但資金收支實(shí)行集團統一管理,即統一資金預算、統一資金收支、結算。在資金審批上可實(shí)行集團董事長(cháng)資金審批聯(lián)簽匯總制度,即收支業(yè)務(wù)由各子公司總經(jīng)理一一審批后,由集團財務(wù)進(jìn)行匯總,相應款項發(fā)票、合同等原始資料附后,上報集團董事長(cháng)在匯總表上簽字,這樣既能簡(jiǎn)化集團董事長(cháng)的審批時(shí)間,又能起到監管子公司的作用。對于后一種情況集團企業(yè)要根據業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)對子公司的資金收支進(jìn)行管理。對于各子公司的資金收入如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入實(shí)行按月或按季度統一上繳集團公司,每月資金的支出按年度預算由集團公司按月或季度撥付,預算不足部分由各子公司提出申請報集團董事長(cháng)審批后進(jìn)行調整。規定各子公司的現金支出內容和限額,超支部分須經(jīng)集團董事長(cháng)審批或集團財務(wù)總監聯(lián)簽。
在資金支付環(huán)節,要進(jìn)一步規范工作程序。子公司財務(wù)人員要嚴格執行集團資金管理制度,對于有的子公司業(yè)務(wù)量大、項目較多、支付筆數較多的款項,集團應統一制度,如建立“一月兩次支付”制度,即規定子公司每月5-10日、20-25日分兩個(gè)階段給予款項支付,錯開(kāi)資金支付高峰,避免出納支付環(huán)節出錯,造成多付或錯付,每月其他時(shí)間原則上不再受理報銷(xiāo)或支付業(yè)務(wù),如確需要報銷(xiāo)或支付的應遵循集團審批程序。
三、結束語(yǔ)
資金管理貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,資金運行狀態(tài)是關(guān)系企業(yè)盈利水平、投資水平、償債能力、甚至生存發(fā)展的致命因素。貨幣資金內部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起著(zhù)重要的作用。集團企業(yè)要重視資金內部控制工作,構建科學(xué)合理、行之有效的貨幣資金內部控制管理體系,促進(jìn)集團企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)化、精細化、規范化,從而不斷提高資金使用效益。
內部審計報告6
審計時(shí)間:
xx年4月14日-xx年4月16日
審計重點(diǎn):
賬務(wù)處理的規范性、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實(shí)性
審計結果:
通過(guò)這幾天對集團公司下屬單位的賬務(wù)審計,首先對公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認識,同時(shí)也發(fā)現了各單位的一些問(wèn)題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的規范性(問(wèn)題見(jiàn)附件)。
審計意見(jiàn):
1、規范往來(lái)科目(其他應收款、其他應付款)的`具體使用,本次審計過(guò)程發(fā)現,集團公司各下屬單位往來(lái)科目使用混亂,不易明晰反映出實(shí)際經(jīng)濟業(yè)務(wù)走向和債權債務(wù)關(guān)系,容易導致實(shí)際操作過(guò)程中的經(jīng)濟風(fēng)險;
2.集團公司各下屬單位資金調動(dòng)頻繁,資金管理缺乏計劃性和統籌性,部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)缺乏相應負責人審批,容易導致資金管控風(fēng)險;
3.財務(wù)在進(jìn)行具體賬務(wù)處理過(guò)程中,會(huì )計科目的具體使用非常不規范,在一定程度上影響了費用的真實(shí)反映;
4.部分經(jīng)濟業(yè)務(wù)原始單據欠缺、不規范,不能作為原始入賬依據,但財務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過(guò)程中依此入賬,缺失會(huì )計核算的嚴謹性;
5.集團公司各下屬單位均存在私自調賬的事項并缺乏有效的賬務(wù)調整審批意見(jiàn),針對此類(lèi)情況應該嚴厲禁止;
6.日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的大額采購應該采取有效的詢(xún)價(jià)手段,在實(shí)際審計過(guò)程中發(fā)現部分業(yè)務(wù)金額高于市場(chǎng)價(jià)格,針對此類(lèi)情況應該做到合理有效管控,保持公司權益的同時(shí)避免資產(chǎn)無(wú)效流失;
本次內部審計是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎上進(jìn)行的,審計標準是依據企業(yè)會(huì )計準則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗,具體操作過(guò)程中的審計遺漏在所難免,但本次審計操作是在較全面、認真、仔細的情況下進(jìn)行的,審計問(wèn)題真實(shí)反映了集團公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內部控制提供操作基礎。
20xx年xx月xx日
內部審計報告7
在最近紐約證券交易(NYSE)委員會(huì )提出的一項建議里指出,董事會(huì )的審計委員會(huì )應該獨立于公司內部的高層管理者,并且擁有多于外部審計人員的權力。其中,尤其應該著(zhù)重指出的是,審計委員會(huì )應該擁有雇傭和解雇公司獨立審計人員的權力。
為了實(shí)施他們的新權力,審計委員會(huì )的成員需要與公司保持密切的合作,同時(shí),需要收集可靠的財務(wù)數據。這種對合作和數據要求的提高也增強了公司內部審計人員的地位,因為直到最近,公司內部審計團隊的成員才逃脫了需要匿名工作的命運,才可以完全把注意力放到更寬泛的公司內部控制和風(fēng)險管理項目中來(lái)。但是,隨著(zhù)安然、施樂(lè )和World com丑聞的暴露,內部審計人員將要承擔很多附加責任。
同審計委員會(huì )的成員們一樣,公司的管理者們也渴望提高內部審計人員的影響,實(shí)際上,現在很多財務(wù)總監都把內部審計人員作為對付公司內部設計精密的會(huì )計陰謀的預警系統,“如果一個(gè)公司致力于一些連公司審計部門(mén)都無(wú)法理解的活動(dòng),這就是危險信號”,First Energy公司的CFO Richard Marsh警告公司。
和財務(wù)分家
但是,對于大多數大公司來(lái)講,問(wèn)題并不是是否設置內部審計,而是審計人員的老板是誰(shuí),對誰(shuí)負責的問(wèn)題。
管理者和投資者們發(fā)現一個(gè)問(wèn)題:內部審計部門(mén)通常是從董事會(huì )的審計委員會(huì )接受任務(wù)。但是,審計部門(mén)又是財務(wù)部門(mén)的一部分,因此需要定時(shí)向CFO報告。此外,公司的審計委員會(huì )還包括一些公司外部的理事,而這些理事卻無(wú)法監督內部審計員的日常工作。
一般的做法應該是兩個(gè)審計執行官,一個(gè)在審計委員會(huì )負責政策制定,一個(gè)是公司的高級執行官,通常是CFO或者其他高級財務(wù)執行官,負責日常事務(wù)。
根據最近國際審計協(xié)會(huì )(IIA)的一項調查表明,在42家公司中,在“功能性”事務(wù)(大方向和政策制定)上,大約有一半的審計執行官是直接向審計委員會(huì )匯報。但是,有1/4的審計報告或者是給CFO,或者是給CEO。對于IIA的另一個(gè)問(wèn)題,即,誰(shuí)對首席審計執行官的預算和業(yè)績(jì)表現有最終判斷權,在74家公司中有42%認為是CFO,5%認為是管理者,僅有2%的被訪(fǎng)者會(huì )向董事會(huì )的審計委員會(huì )報告預算和業(yè)績(jì)表現。
基于這種現狀,改革倡導者們認為,內部審計員應該經(jīng)常向董事會(huì )的審計委員會(huì )報告,而無(wú)需向CFO和管理者匯報,因為他們會(huì )對內部審計員施加壓力,進(jìn)而美化財務(wù)報表!癈FO不可能喜歡讓內部審計情況外傳”,IIA的主席William Bishop說(shuō)。因此,審計應該與財務(wù)分開(kāi)。這場(chǎng)改革將意味著(zhù)CFO們權力的削弱。
但是,一些內部審計負責人卻習慣性地喜歡把審計與財務(wù)放在一起,他們認為向CFO報告比較方便,因為通常CFO比CEO更容易接近,而且他們在賬目審計方面更加老練,First Energy公司的.內部審計部經(jīng)理Richards就是這樣認為。Richards聲稱(chēng)他與公司財務(wù)總監Marsh是一種合作關(guān)系,肩并肩地工作,然后把內部審計的問(wèn)題報告給審計委員會(huì )。剛剛在7月份,由于Marsh的介入,Richards收回了一項原本準備向審計委員會(huì )的費用縮減計劃。
許多公司的首席審計執行官和CFO關(guān)系都很鐵,審計與財務(wù)的真正分家不會(huì )是一日之功。
與外審區隔
對于很多內部審計人員來(lái)說(shuō),除了在匯報等級上有一些變化以外,更重要的是要對公司內部的財務(wù)進(jìn)行更加嚴格的監控。尤其對于一些小公司,內審人員還要負責很多細節上的工作,甚至要撰寫(xiě)財務(wù)報告,以保證財務(wù)數據的可信度,并要求及時(shí)發(fā)現財務(wù)數據的錯誤。
IIA的Bishop認為,多年來(lái),這些團隊一直在致力于保持情報系統的正常工作和有效運營(yíng),“這是一種宏觀(guān)面上的工作,不必像大多數會(huì )計師那樣,需要去驗證年度財務(wù)報表和資產(chǎn)平衡表是否真實(shí)”。畢竟,內部審計人員不是CPA。
但內部審計人員認為,他們在做一些與外部審計同樣的工作,“內部審計需要跟獨立審計人員做同樣的事情嗎?”Richards這樣問(wèn),“我認為那是在浪費公司資源!
實(shí)際上,很多公司的內部審計員在工作上與他們的獨立審計公司關(guān)系都非常密切。而且,有些零售商企圖利用內部審計人員來(lái)幫助他們確認財務(wù)數據是否準確。
內部審計報告8
1. 審計概況
1.1審計單位:滄州XX有限公司財務(wù)部
1.2審計對象:20xx年6月至12月期間貨幣資金的審計
1.3審計時(shí)間:20xx年3月1日到20xx年3月20日
1.4審計依據:財政《會(huì )計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務(wù)管理制度等》有關(guān)規定。
1.5審計目的:監督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風(fēng)險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
審計重點(diǎn):審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細則》、《票據管理實(shí)施細則》、《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。
1.6審計程序和方法:
對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進(jìn)行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會(huì )計人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金、票據,編制有關(guān)盤(pán)點(diǎn)表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實(shí)性;抽查部分會(huì )計資料、文件,并采取監盤(pán)、觀(guān)察、計算、分析性復合、詢(xún)問(wèn)等審計方法,審查會(huì )計記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執行。
2. 審計評論
經(jīng)過(guò)審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出:
2.1制度建設比較健全。與國資委下發(fā)的《財務(wù)內部控制評價(jià)指標標準》對
比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實(shí)用性和科學(xué)性。
2.2內部控制體系比較完整。對財務(wù)人員額配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財務(wù)人員是實(shí)現了分離。
2.3 會(huì )計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢(qián)帳分管、財務(wù)印鑒分別保管。
審計中還發(fā)現了一些問(wèn)題,但這些問(wèn)題極少是因為財務(wù)制度沒(méi)有涵蓋,或者是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不了解所致,有很多問(wèn)題只要認真對待是完全可以避免的。在現場(chǎng)審計工程中大多數問(wèn)題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。
3 審計結果及審計結果
3.1審計結果
3.1.1盤(pán)點(diǎn)庫存現金與賬面現金不符
11月10日公司庫存現金實(shí)際清點(diǎn)金額為XX元,當日會(huì )計賬面金額為XX元。經(jīng)查有三筆業(yè)務(wù)是出納已付款會(huì )計未做憑證記賬,共計XX元,這是由于會(huì )計人員出差,其中,交辦公電話(huà)費借款200元、兩筆職工報銷(xiāo)費用XX元。除去以上三筆業(yè)務(wù)外,還有315.60元賬款不能說(shuō)明原因。
3.1.2銀行存款余額調節表編制不正確。
通過(guò)對公司20xx年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對,發(fā)現這幾個(gè)月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經(jīng)記賬。另外銀行余額調節表沒(méi)有按章有關(guān)規定進(jìn)行有效復核。
3.1.3未及時(shí)收取銀行回單,并依據回單做憑證。經(jīng)抽查發(fā)現20xx年7月20日一筆款項的銀行付款憑證沒(méi)有銀行匯款回單等附件。另外發(fā)現存在制作會(huì )計憑
證日期前、銀行回單日期在后,這一時(shí)間上的邏輯錯誤。
3.1.4票據的'登記不及時(shí)、不完整。
銀行匯票登記簿沒(méi)有及時(shí)登記,會(huì )計記賬面應收票據金額為XX萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為XX萬(wàn)元,有三張合計金額為XX萬(wàn)元的銀行匯票沒(méi)及時(shí)記錄。另外發(fā)現空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒(méi)有按照時(shí)間順序號登記。
3.1.5 其它問(wèn)題
收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續,并且部分附件沒(méi)有及時(shí)蓋章收訖、付訖章。
3.2審計建議
3.2.1關(guān)于庫存現金
加強現金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進(jìn)行核對以便發(fā)現為題及時(shí)改正。
會(huì )計人員遇出差等特殊情況時(shí),對收款的業(yè)務(wù)處理:大額現金由出納會(huì )同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時(shí)由出納填寫(xiě)一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會(huì )計制作憑證后再交由交款人在會(huì )計憑證上履行簽字手續,同時(shí)出納回收收款證明銷(xiāo)毀。
對付款的業(yè)務(wù)處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷(xiāo)的現金支出業(yè)務(wù),對急需支出的現金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。
3.2.2關(guān)于銀行余額調節表
按照《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》規定,每月月初,財務(wù)部應對出納員經(jīng)營(yíng)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)主管匯報。
3.2.3關(guān)于銀行回單
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的傳遞、記錄。
3.2.4關(guān)于票據管理
有關(guān)人員需加強票據管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據。
3.2.5關(guān)于收款憑證
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。
3.2.6關(guān)于設備購置處理
按照公司的《物資采購管理制度》的規定,物資采購小組負責2萬(wàn)元以上的單臺設備和一次采購1萬(wàn)元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實(shí)施工作!对O備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門(mén)審批。經(jīng)詢(xún)問(wèn)這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)。類(lèi)似的情況建議補辦有關(guān)審批手續。
4 結論
通過(guò)本次審計實(shí)施我對企業(yè)內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開(kāi)展審計工作打下了堅實(shí)的基礎。隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大與業(yè)務(wù)量的增加,審計工作越來(lái)越重要。
內部審計報告9
根據加拿大內部審計協(xié)會(huì )(InstituteofInternalAuditor)的定義,內部審計是一種獨立的、客觀(guān)的審核和咨詢(xún)活動(dòng),旨在增加價(jià)值并改善機構的運作。它通過(guò)提供系統的、自律的方法評估和改善風(fēng)險管理、控制和治理過(guò)程的有效性,幫助機構達到目標。內部審計活動(dòng)需要對機構的治理、運作和信息系統的適當性和有效性進(jìn)行評估,包括:
。1)財務(wù)和日常信息的可信性和完整性;
。2)日常工作的有效性和高效性;
。3)資產(chǎn)的安全措施;
。4)遵守法律、法規和合同情況。
一、大學(xué)內部審計的組織
加拿大高校內部審計部門(mén)一般較為精簡(jiǎn)。一般設置2~4名全職工作人員,如西安大略大學(xué)(2名)、女皇大學(xué)(2名)、瑞爾森大學(xué)(2名)、基輔大學(xué)(3名)、曼尼托巴大學(xué)(3名)、麥克瑪斯特大學(xué)(3名)、卡爾加里大學(xué)(4名)、薩斯喀徹溫大學(xué)(4名)、渥太華大學(xué)(4名);少數大學(xué)設置的內審人員多一些,如羅瑞爾大學(xué)(5名)、麥吉爾大學(xué)(6名);也有的大學(xué)的審計部門(mén)僅設1名全職工作人員,如萊斯布里奇大學(xué)、溫莎大學(xué)、卡爾頓大學(xué)。審計部門(mén)人員設置最多的多倫多大學(xué)共有10名全職工作人員:1名主管、1名行政助理、2名審計經(jīng)理、5名高級審計師和1名高級投資審計師。
審計部門(mén)的工作通常向主管副校長(cháng)辦公室及審計委員會(huì )匯報,如西安大略大學(xué)、萊斯布里奇大學(xué)、曼尼托巴大學(xué)、麥吉爾大學(xué)、麥克瑪斯特大學(xué)、女皇大學(xué)、薩斯喀徹溫大學(xué)、瑞爾森大學(xué)等,也有的大學(xué)是直接向校長(cháng)和審計委員會(huì )匯報,如渥太華大學(xué)、基輔大學(xué)?栴D大學(xué)則視審計內容分別向校長(cháng)、副校長(cháng)和審計委員會(huì )主席匯報,羅瑞爾大學(xué)向大學(xué)秘書(shū)(UniversitySecretary)匯報。多倫多大學(xué)行政上向治理委員會(huì )秘書(shū)(SecretaryoftheGoverningCouncil)匯報,組織上向校長(cháng)匯報。另外,主管向審計委員會(huì )提供定期的報告和咨詢(xún)意見(jiàn),向副校長(cháng)辦公室及審計委員會(huì )匯報工作。
二、大學(xué)審計委員會(huì )職責
。ㄒ唬⿲徲嬑瘑T會(huì )的性質(zhì)與組成
以西安大略大學(xué)為例。該校的審計委員會(huì )系校董事會(huì )的常設委員會(huì ),由董事會(huì )任命的8位成員組成,其中包括:委員會(huì )主席、委員會(huì )副主席、財產(chǎn)委員會(huì )主席。所有的成員必須來(lái)自于學(xué)校外部,不能是學(xué)校教師、雇員及學(xué)生,委員會(huì )中至少6人必須是董事會(huì )的成員。審計委員會(huì )主席和副主席必須是董事會(huì )成員,并且每年由董事會(huì )進(jìn)行任命。董事會(huì )的秘書(shū)同時(shí)擔任(或指定為)審計委員會(huì )的秘書(shū)。為了確保委員會(huì )成員有必需的專(zhuān)業(yè)知識履行職責,董事會(huì )可以委任至多2名非董事會(huì )的人員。
因此,作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)組織,被任命的審計委員會(huì )成員都具有財務(wù)會(huì )計、法律、商業(yè)行政方面的專(zhuān)業(yè)知識及對審計方面的濃厚興趣。在委員會(huì )中,至少有1名是財務(wù)專(zhuān)家,其它成員可以由專(zhuān)業(yè)會(huì )計或審計、高級財務(wù)職員、審計員、公司的主要會(huì )計職員、或擔任過(guò)高級行政管理工作的人員擔任。
在審計委員會(huì )的會(huì )議上,委員會(huì )可以要求至少1名具有以下職務(wù)的人員出席會(huì )議,包括:主席、執行副主席、副主席(人力資源方面)、副主席(財務(wù)服務(wù)方面)、內審經(jīng)理、審計員(controller)、總法律顧問(wèn)、外審人員、董事會(huì )秘書(shū)。
審計委員會(huì )成員每年至少會(huì )晤2次。
。ǘ⿲徲嬑瘑T會(huì )的職責
該委員會(huì )最為重要的責任是保證學(xué)校的財務(wù)報告流程的合理性,內部審計與外部審計良好運行,并且制訂合理的流程對大學(xué)內的重要風(fēng)險進(jìn)行識別、報告及控制。該委員會(huì )同時(shí)在外部審計者、管理層、內部審計及董事會(huì )之間建立一個(gè)交流的平臺。
1、關(guān)于財務(wù)披露事項,財務(wù)管理及報告。
。1)評估學(xué)校年度的財務(wù)報告中的披露事項,并建議這些披露事項獲得董事會(huì )的批準;
。2)評估由外部審計人員發(fā)現的重要信息及審計人員提供的建議;
。3)評估管理層所提交的分析報告、外部審計人員闡明的財務(wù)報告中的重要問(wèn)題及與披露事項有關(guān)的重要判斷,還應包括對披露事項中說(shuō)明的所選擇的會(huì )計方法造成影響做出的分析;
。4)確定是否應用了適當的會(huì )計原理及審計標準。
2、關(guān)于外部審計人員。
。1)每年任命外部審計人員,接受他們的直接報告,評估及正式接受外部審計人員的聘書(shū),每年評估外部審計人員的計劃及預期和實(shí)際的審計費用的合理性與恰當性;
。2)引導外部審計與內部審計職責的獨立性,并且為批準前的服務(wù)工作制訂手續,這類(lèi)服務(wù)由外部審計人員提供,并且不包含在年度審計報告中,委員會(huì )需要保證此類(lèi)服務(wù)不會(huì )影響外部審計人員的獨立性;
。3)與外部審計人員進(jìn)行會(huì )晤,了解他們在審計過(guò)程中遇到的問(wèn)題,工作中的約束,在履行職責時(shí),校方有關(guān)部門(mén)的合作情況及他們審計發(fā)現(的內容)。評估審計人員的致顧客書(shū)(managementletter)及針對致顧客書(shū)的行政回應(administrativeresponse),并且確保(審計)建議得到適當的處理。如果(審計)建議沒(méi)有被處理時(shí),確保這種行為是合理可接受的;
。4)當行政管理層與審計人員出現分歧時(shí),不管這種分歧是否得到解決,確保分歧將被及時(shí)告知委員會(huì );當行政部門(mén)就某一具體的財務(wù)問(wèn)題向某一財務(wù)公司尋求建議,而此財務(wù)公司并非由外部審計人員指定,確保這種情況被告知委員會(huì )。
3、關(guān)于內部審計人員。
。1)評估和批準內部審計人員的年度工作計劃,評估內審人員的長(cháng)期計劃;
。2)評估內審人員的報告、重要發(fā)現及有關(guān)學(xué)校內部控制方面的建議,確保行政部門(mén)對提出的合理建議做出處理;
。3)確保審計委員會(huì )的主席每年都與內部審計人員進(jìn)行會(huì )晤,討論內審人員的來(lái)年工作計劃及在執行當年工作計劃的過(guò)程中所遇到的問(wèn)題;
。4)調查評估經(jīng)證實(shí)的管理層對內部審計人員任命的否決、替換、重新任命及解聘是否合理;
。5)確保內審人員與審計委員會(huì )可以進(jìn)行直接溝通。
4、關(guān)于風(fēng)險管理。
。1)確保設有合理的流程(制度)來(lái)識別、報告、控制有形風(fēng)險,包括對財務(wù)系統內部進(jìn)行的控制;
。2)接受管理層有關(guān)學(xué)校重大風(fēng)險的定期報告,內容包括法律索賠、環(huán)境問(wèn)題、健康問(wèn)題及其他一些規章事項等等;
。3)確定管理層就保險責任范圍的報告。
5、關(guān)于其他內容。
。1)對大學(xué)退休收入基金項目的年度財務(wù)審計報告書(shū)進(jìn)行評估,并將報告提交至董事會(huì );
。2)有時(shí)需要完成由董事會(huì )指定的工作,包括特殊的檢查;
。3)對審計委員會(huì )認為有助于貫徹其主要職責的事件進(jìn)行指導和評估;
。4)在委員會(huì )主席同意且認為有必要的'情況下,可以由學(xué);ㄥX(qián)雇傭獨立的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)來(lái)協(xié)助委員會(huì )履行職責;
。5)當外審人員、內審人員及管理層認為有必要與委員會(huì )進(jìn)行私下交流時(shí),安排獨立的會(huì )面;
。6)每?jì)赡曛匦略u估委員會(huì )工作條例,并且向董事會(huì )提出必要的修改建議。
三、內部審計的工作任務(wù)與性質(zhì)
1、運營(yíng)評估(OperationalReviews)。
。1)確定風(fēng)險是否像所預計的一樣,能減輕至可接受的程度以及在可控的范圍內,并確定審核程序可以有效且低成本運作。
。2)監督一個(gè)部門(mén)內的諸多流程(如書(shū)店中的財務(wù)流程)或者一個(gè)流程能夠同時(shí)對諸多部門(mén)同時(shí)進(jìn)行管理(如管理諸多部門(mén)中的應收賬款項目)。
2、信息系統(InformationSystems)評估。
。1)參與系統開(kāi)發(fā)及方案制訂,尤其關(guān)注流程的改進(jìn)、數據傳遞、系統的執行計劃及測試計劃。
。2)對應用系統執行前及執行后的狀況進(jìn)行評估。
。3)對信息安全問(wèn)題進(jìn)行評估。
3、遵從條件(Compliance)評估。
通過(guò)評估并糾正程序,確保大學(xué)遵守國家法律及政策。
4、特殊要求(SpecialRequest)評估。
。1)應管理層要求對某一事件進(jìn)行調查或評估。
。2)對懷疑存在欺詐情況的事件的調查。
5、風(fēng)險管理流程(RiskManagementProcesses)評估。
。1)為達成學(xué)校目標,評估現行流程,保證其對可能事件與可能情況能進(jìn)行有效識別、評估、管理和控制。
。2)協(xié)助風(fēng)險管理機構落實(shí)有關(guān)措施。
內部審計工作是為了幫助大學(xué)的領(lǐng)導者實(shí)現他們的目標。未來(lái)是重點(diǎn),內部審計機構要充分利用今天或者過(guò)去的信息,努力改善明天的工作。內部審計通過(guò)提供獨立的、有附加價(jià)值的風(fēng)險評估和解決方案,支持學(xué)校的工作。因此,西安大略大學(xué)認為,高校內部審計部門(mén)是一個(gè)對變化有預知的集中于管理風(fēng)險的機構。
四、內審人員的職責與權限
仍以西安大略大學(xué)為例,加拿大高校內部審計人員一般要承擔以下責任。
1、內部審計的首要職責是依照學(xué)校行政領(lǐng)導和審計委員會(huì )的要求提供必要的審核,以完成他們賦予的責任。具體而言,有以下十個(gè)方面的職任:
。1)識別并評估重大的風(fēng)險事件,并確保風(fēng)險被減輕到學(xué)校能承擔的水平。
。2)識別并評估學(xué)校中所有的風(fēng)險管理過(guò)程的改進(jìn)。
。3)對日常工作與程序進(jìn)行評估,確保它們被正常地追蹤以及它們能順利支持學(xué)校完成目標。內審人員需要了解在怎樣的條件下,這些目標達到了怎樣的程度,以此來(lái)評價(jià)它們是否能正常完成。
。4)評估學(xué)校的財產(chǎn)和資產(chǎn)狀況,以及學(xué)校防范損失的能力(包括防止盜竊、欺詐和浪費)程度。
。5)檢查日常運作發(fā)生的改變、信息系統的變換和信息安全的措施,對所有新的、有重大改進(jìn)的管理系統運行的完整性和可靠性進(jìn)行評估。
。6)檢查使用新的系統和進(jìn)行較大的升級后的系統的運行過(guò)程和結果,測試與已經(jīng)建立的時(shí)間表、目標和目的是否一致。
。7)評估重大的立法或者規章的調整對學(xué)校的影響,確保這些規章被恰當地認識并提上議事日程。
。8)評估學(xué)校是否遵守相關(guān)計劃、政策、手續、法律和規章制度,以及它們對學(xué)校的運作的影響程度,確保這些事項在有必要的時(shí)候被提上議事日程。
。9)調查所有對政策和手續的違反、錯誤、欺詐或者濫用學(xué)校資產(chǎn)的情況,以及包含調查和準予的規章制度,包括在適當的情況下聯(lián)系執法機構。
。10)如果教職員工個(gè)人不確定在特定的情況下哪些是合適的行為,內審人員有職任向其提供建議。
2、內部審計部門(mén)的第二種職責是提供建議與幫助。
。1)提供咨詢(xún)的渠道:①對新的和進(jìn)行重大修改過(guò)的運作系統進(jìn)行程序控制;②幫助學(xué)校的行政部門(mén)評估和發(fā)展新的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和信息系統;③在管理上運用最好的經(jīng)驗,與大學(xué)的全體教職員工一起加強知識與技能。
。2)當對外部審計評估學(xué)校的管理和行政過(guò)程、程序和控制是否可信有疑慮時(shí),為其提供一種渠道。確保內部審計的工作并沒(méi)有復制外部審計師的。
。3)為以下的學(xué)校委員會(huì )提供服務(wù):①信息安全工作組;②電子商務(wù)政策委員會(huì );③校長(cháng)的顧問(wèn)委員會(huì )(負責學(xué)校的記錄與檔案);④信息與隱私顧問(wèn)委員會(huì )的自由。
為保證內部審計人員有效履行職責,內審人員有權使用所有與學(xué)校財產(chǎn)和職員相關(guān)的記錄。校內職員在必要時(shí)要對內部審計工作提供支持和幫助。
五、內審工作需要遵循的原則
一是堅持客觀(guān)公正的立場(chǎng),對內審事件不持個(gè)人偏見(jiàn)。
二是為便于控制事態(tài)的發(fā)展,對將要審計的各項工作,從開(kāi)始時(shí)就介入。
三是努力與學(xué)校各級領(lǐng)導建立開(kāi)放的非敵對的關(guān)系。與部門(mén)負責人緊密聯(lián)系,以伙伴的姿態(tài)協(xié)助部門(mén)主管認識風(fēng)險,同時(shí)提供相關(guān)建議,尋找改善的機會(huì ),幫助其實(shí)現學(xué)校的目標。
四是履行職責時(shí)應做到:
。1)熟練掌握內審的知識與技能。需要掌握履行職責所必須的知識與技能,具備足夠的知識能識別欺騙的跡象,能熟練運用信息技術(shù)。
。2)認真做好盡職調查。要充分考慮到審計事件的復雜性,現有工作程序的有效性及不遵守規則的可能性,并進(jìn)行成本效益分析。當有的審計工作缺乏專(zhuān)業(yè)人員時(shí),可以聘請校內外咨詢(xún)專(zhuān)家;此外,要持續地改進(jìn)學(xué)校的風(fēng)險管理過(guò)程,努力改善其質(zhì)量。
。3)改善績(jì)效評估的實(shí)施。
。4)在全校范圍內引起對風(fēng)險和控制全面的關(guān)注。
。5)通過(guò)持續的工作加強審計人員的知識和技能。
六、年度審核評估與咨詢(xún)計劃方案
1、計劃。內部審計的工作基于一種風(fēng)險評估,這個(gè)評估包括任何在管理中被識別的風(fēng)險和控制。運作部門(mén)、重要過(guò)程和學(xué)校主要存在的風(fēng)險都是該項工作流程的一個(gè)部分。咨詢(xún)計劃必須有幫助改善風(fēng)險管理、增加價(jià)值和改善學(xué)校運作的潛力。
2、交流與批準。內部審計人員要與高級管理部門(mén)進(jìn)行交流,并向審計委員會(huì )尋求批準。
3、協(xié)調。內部審計工作要與其他內部和外部相關(guān)的審核工作協(xié)調進(jìn)行,以確保適當地覆蓋工作并且減少工作的重復。
4、向高級管理部門(mén)和審計委員會(huì )匯報。高級管理部門(mén)和審計委員會(huì )必須定期地收到以下報告:
內部審計報告10
內部審計報告的編制應當符合下列要求:
。1)實(shí)事求是、不偏不倚地反映被審計事項的事實(shí),包括經(jīng)營(yíng)情況、財務(wù)管理、賬務(wù)處理、制度執行有效性等;
。2)要素齊全、格式規范,完整反映審計中發(fā)現的重要問(wèn)題;
。3)邏輯清晰、用詞準確、簡(jiǎn)明扼要、易于理解,不可以制造有分歧、容易產(chǎn)生歧義的意思表達;
。4)充分考慮審計項目的重要性和風(fēng)險水平,對于重要事項應當重點(diǎn)說(shuō)明;
。5)針對被審計單位業(yè)務(wù)活動(dòng)、內部控制和風(fēng)險管理水平中存在的`主要問(wèn)題或者缺陷提出可行的改進(jìn)建議,以促進(jìn)組織實(shí)現目標。
內部審計報告11
1、審計概況
1)審計單位:xx
2)審計對象:xx
3)審計時(shí)間:xx
4)審計依據:財政《會(huì )計法》、《內部控制規范——基本規范》、《公司財務(wù)管理制度等》有關(guān)規定。
5)審計目的:監督企業(yè)遵守貨幣資金管理制度和計算制度,放緩違規風(fēng)險;防止舞弊,保護貨幣資金安全完整。
6)審計重點(diǎn):審查《貨幣資金內部控制制度》、《貨幣資金管理實(shí)施細則》、《票據管理實(shí)施細則》、《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》制度的遵循情況。對貨幣資金的收支管理、票據及印鑒管理的執行情況。
7)審計程序和方法:對貨幣資金的內部控制主要內容遵循情況進(jìn)行答卷測試。審查既定的內部控制措施是否健全并得到有效執行;同被審計單位主管會(huì )計人員盤(pán)點(diǎn)庫存現金、票據,編制有關(guān)盤(pán)點(diǎn)表;檢查“銀行存款余額調節表”編制情況以及未達帳項的真實(shí)性;抽查部分會(huì )計資料、文件,并采取監盤(pán)、觀(guān)察、計算、分析性復合、詢(xún)問(wèn)等審計方法,審查會(huì )計記錄及貨幣資金業(yè)務(wù)的處理流程是否按照相關(guān)制度執行。
2、審計評論
經(jīng)過(guò)審計評論,可以看出,我單位在貨幣資金的財務(wù)管理方面具有以下幾點(diǎn)比較突出:
1)制度建設比較健全。與國資委下發(fā)的《財務(wù)內部控制評價(jià)指標標準》對比,我單位的貨幣資金制度的建設具有很強的實(shí)用性和科學(xué)性。
2)內部控制體系比較完整。對財務(wù)人員額配備比較科學(xué)合理,不相容崗位的財務(wù)人員是實(shí)現了分離。
3)會(huì )計人員在指責范圍內基本能按制度規定程序辦理資金收支業(yè)務(wù)。做到錢(qián)帳分管、財務(wù)印鑒分別保管。
4)審計中還發(fā)現了一些問(wèn)題,但這些問(wèn)題極少是因為財務(wù)制度沒(méi)有涵蓋,或者是財務(wù)人員對業(yè)務(wù)不了解所致,有很多問(wèn)題只要認真對待是完全可以避免的。在現場(chǎng)審計工程中大多數問(wèn)題已與相關(guān)人員進(jìn)行了溝通,并隨即提出整改建議,被審單位充分重視,這些問(wèn)題正在積極整改過(guò)程中。
3、審計結果及審計建議
1)審計結果:盤(pán)點(diǎn)庫存現金與賬面現金不符;銀行存款余額調節表編制不正確。通過(guò)對公司20xx年6月到11月銀行對賬單和銀行日記帳進(jìn)行的核對,發(fā)現這幾個(gè)月份的銀行余額調節表編制不準確。原因是調節表上部分所列未達帳項不是未達賬項,已經(jīng)記賬。另外銀行余額調節表沒(méi)有按章有關(guān)規定進(jìn)行有效復核;未及時(shí)收取銀行回單,并依據回單做憑證。經(jīng)抽查發(fā)現20xx年7月20日一筆款項的銀行付款憑證沒(méi)有銀行匯款回單等附件。另外發(fā)現存在制作會(huì )計憑證日期前、銀行回單日期在后,這一時(shí)間上的邏輯錯誤;票據的登記不及時(shí)、不完整。銀行匯票登記簿沒(méi)有及時(shí)登記,會(huì )計記賬面應收票據金額為xx萬(wàn)元,出納銀行匯票登記簿金額為xx萬(wàn)元,有三張合計金額為xx萬(wàn)元的銀行匯票沒(méi)及時(shí)記錄。另外發(fā)現空白支票、發(fā)票未登記、作廢支票沒(méi)有按照時(shí)間順序號登記;其它問(wèn)題有收款憑證有個(gè)別未履行簽字手續,并且部分附件沒(méi)有及時(shí)蓋章收訖、付訖章。
2)審計建議
A、關(guān)于庫存現金:
加強現金收支業(yè)務(wù)的管理,做到賬款相符。認真執行日清日結的現金管理制度,每天應于下班前將庫存的現金跟日記賬進(jìn)行核對以便發(fā)現為題及時(shí)改正。
會(huì )計人員遇出差等特殊情況時(shí),對收款的業(yè)務(wù)處理:大額現金由出納會(huì )同交款人一同將款項存入銀行,小額現金收款時(shí)由出納填寫(xiě)一份收款證明交給交款人保存,收款證明應有交款內容、金額、日期、交款人簽字等內容,等會(huì )計制作憑證后再交由交款人在會(huì )計憑證上履行簽字手續,同時(shí)出納回收收款證明銷(xiāo)毀。
對付款的業(yè)務(wù)處理:原則上款及人員出差出納不允許辦理費用報銷(xiāo)的現金支出業(yè)務(wù),對急需支出的現金業(yè)務(wù)以辦理借款為宜。
B、關(guān)于銀行余額調節表:
按照《銀行賬戶(hù)管理實(shí)施細則》規定,每月月初,財務(wù)部應對出納員經(jīng)營(yíng)的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,編制銀行余額調節表,是銀行賬面余額與銀行對賬單調節表相符。調節后不符應查找原因,及時(shí)處理,保證資金的安全。銀行余額調節表的編制、復核分別由兩人承擔。真正履行銀行存款余額調節表的復核程序。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向財務(wù)主管匯報。
C、關(guān)于銀行回單:
積極收取銀行回單,保管好各種原始單據,按照規定程序做好單據的傳遞、記錄。
D、關(guān)于票據管理:
有關(guān)人員需加強票據管理,及時(shí)登記取得、使用的各類(lèi)票據。
E、關(guān)于收款憑證:
嚴格履行收款人的簽字程序,保障交款金額的真實(shí)性。
F、關(guān)于設備購置處理:
按照公司的《物資采購管理制度》的'規定,物資采購小組負責2萬(wàn)元以上的單臺設備和一次采購1萬(wàn)元以上材料的審批,物資管理部負責物資采購的審查實(shí)施工作!对O備管理制度》規定,設備處置保費需要向上一級主管部門(mén)審批。經(jīng)詢(xún)問(wèn)這兩筆設備入賬,均是口頭請示的公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)。類(lèi)似的情況建議補辦有關(guān)審批手續。
4、結論
通過(guò)本次審計實(shí)施我對企業(yè)內部審計工作有了更深層次的了解,為今后開(kāi)展審計工作打下了堅實(shí)的基礎。隨著(zhù)企業(yè)規模的不斷擴大與業(yè)務(wù)量的增加,審計工作越來(lái)越重要。
內部審計報告12
總經(jīng)理:
根據20xx年度審計計劃和審計委員會(huì )安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我們審計組對供應部20xx年度采購與付款情況進(jìn)行了審計。審計過(guò)程中得到了被審計部門(mén)的積極支持和配合,工作進(jìn)展順利。審計工作已經(jīng)結束,現將審計情況報告如下:
一、 基本情況
為了加強對公司物資采購與付款業(yè)務(wù)的內部控制,規范采購與付款行為,防范采購與付款過(guò)程中的差錯和舞弊,公司根據《企業(yè)內部控制規范》以及國家有關(guān)法律法規,結合公司的實(shí)際情況,制定了《采購與付款內部控制制度》。
物資采購流程分兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)物料采購,一類(lèi)是五金物料采購。生產(chǎn)物料的采購,每月11日前生產(chǎn)部根據營(yíng)銷(xiāo)中心銷(xiāo)售預算情況編制需料計劃,供應部在5個(gè)工作日內根據需料計劃經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后編制訂貨計劃,報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同;而五金物料的采購,則由使用部門(mén)自行填寫(xiě)申購單,倉庫核實(shí)庫存量及采購量后,由供應部詢(xún)價(jià),報物管部審核總經(jīng)理批準后與客戶(hù)簽訂采購合同,某些零散的五金備件直接采購。在允許的情況下采用不少于3家以上供應商以資質(zhì)及詢(xún)價(jià)篩選的方式,在合格供方中比價(jià)擇優(yōu)采購,而貨比3家的先后依據是:質(zhì)量、送貨時(shí)間(是否符合我司生產(chǎn)需求)、付款方式、價(jià)格。一般情況下,符合資質(zhì)的供方先將樣板送來(lái),待公司檢驗合格后,將其確認為可比可選的對象。公司開(kāi)發(fā)供應商的途徑有多種,以上網(wǎng)查詢(xún)搜索或由供應商同行介紹為多。所選擇
的供應商必須按商品的類(lèi)別提供相應的證照復印本,如原料(主料)需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書(shū)、藥品注冊證;輔料需有營(yíng)業(yè)執照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品注冊證;中藥材需有營(yíng)業(yè)執照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、GSP證書(shū),且購入的產(chǎn)地保持相對的穩定;進(jìn)口商品遵守《進(jìn)品商品管理辦法》提供進(jìn)口商品注冊證、進(jìn)口藥材批件、進(jìn)品藥品檢驗報告書(shū)。為確保所采購的商品符合標準,質(zhì)管部每年底對供應商進(jìn)行考核評估、更新,并存檔。
供應部在與客戶(hù)簽訂采購合同時(shí),都明確采購物資的品名、規格、質(zhì)量執行標準、數量、價(jià)格、交貨日期、運輸方式、付款方式、違約責任等要素,并由授權人員代表簽訂。
供方按照合同規定的交貨日期將貨物送達公司倉庫,倉管員根據訂貨計劃簽收貨物,數量差異允許在5%-10%之間,但這種差異合同上沒(méi)有明確說(shuō)明,若差異較大,需請示領(lǐng)導。貨物簽收完畢后,倉管員及時(shí)報檢,在收到檢驗室及質(zhì)管部出具的驗收報告單后,便將該批貨物入賬,若不合格,則通知供應部,一般情況下,供方選擇換貨。
倉庫存放的物料都是分門(mén)別類(lèi)的,部分貴重的藥材放在加鎖的地方,并限制人員接近。
貨物驗收后,供方提供合法票據給我司,供應部人員復核票據上的內容與采購合同、驗收單上的是否一致,并根據合同上的付款要求填寫(xiě)付款申請單交送財務(wù)部。財務(wù)部?jì)?yōu)先考慮用銀行承兌匯票付款,并對資金計劃、合同約定的付款條件進(jìn)行嚴格審核,經(jīng)總經(jīng)理批準,由出納辦理相關(guān)貨款結算。
公司09年的存貨周轉率為4.71次,比08年的4.11次有明顯提高。09年全年采購額約18,897.65萬(wàn)元,共耗用19,023.10萬(wàn)元。
二、 審計內容
本次審計采取了抽查的方式進(jìn)行。
。1) 隨意抽查一個(gè)月的.訂貨計劃書(shū), 檢查其是否符合當期的采購政策。原材料的訂貨計劃是否根據當期的需料計劃實(shí)施, 是否按管理制度及權限規定要求辦理審批手續, 是否按預先編號、保管訂貨計劃。
。2) 分析比較需料計劃、庫存量及訂貨計劃, 檢查其是否進(jìn)行合理安排。
。3) 檢查原材料的采購價(jià)格是否經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查、比較、審批程序決定。
。4) 檢查采購合同條款是否充分,有無(wú)損害公司利益,是否有指定人員審核,是否交財務(wù)部存檔,合同專(zhuān)用章是否經(jīng)過(guò)適當審批。
。5) 檢查是否按需料計劃申請訂貨計劃,跟蹤其實(shí)施過(guò)程,檢查其采購價(jià)格、供應商及審批情況,比較當期實(shí)際生產(chǎn)及庫存狀況。
。6) 審核供應商的發(fā)票與訂貨計劃、采購合同、入庫單的名稱(chēng)、單價(jià)、數量是否一致。
。7) 檢查是否存在超收,超收標準的規定;分析超收原料的價(jià)格與數量是否經(jīng)濟、是否合理。
。8) 查閱詢(xún)價(jià)是否有書(shū)面記錄并存檔,是否作為訂貨計劃審核的依據。
。9) 查閱供應商的檔案是否健全并定期更新;是否定期對供應商進(jìn)行考評、且考評指標是否合理,查閱近期的供應商評價(jià)表,查看是否存在大量得分較低的供應商。
。10)查閱公司是否有關(guān)于采購批準額度的權限規定。
。11)查閱公司的質(zhì)量原因造成退貨的標準及其執行情況,查閱退貨的“出庫單”,檢查其是否按規定辦理審批手續,退貨是否充分、及時(shí),供應商是否簽字;退貨是否符合質(zhì)管部的建議,退貨時(shí)是否有質(zhì)管和財務(wù)核查。
三、 審計結果
。1) 訂貨計劃符合當期的采購政策,原材料的訂貨計劃都是根據當期的需料計劃實(shí)施,且每份需料計劃都經(jīng)過(guò)生產(chǎn)部部長(cháng)復核,訂貨計劃則由總經(jīng)理審批,方能與供方簽訂采購合同。供應部將每月的需料計劃、訂貨計劃歸檔。
。2) 原材料的采購價(jià)格均經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調查,貨比3家,但部分原材料的供應商只有一家符合我司資質(zhì)要求,最后由領(lǐng)導審批。
。3) 采購合同條款充分,無(wú)損害公司利益,并指定授權人員代表簽訂,保管合同專(zhuān)用章,合同簽訂后交財務(wù)存檔,以便審核、付款。 (4) 一般情況下,訂貨計劃應與生產(chǎn)部的需料計劃一致,但實(shí)際的采購過(guò)程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產(chǎn)需料計劃多,是因為供應部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價(jià),為降低采購成本,供應部在沒(méi)有需料計劃的前提下,自行申購,并由領(lǐng)導審批。
。5) 供應商提供合法的票據,發(fā)票上的內容與倉庫收料單上的一致,由于存在超收或少收,所以發(fā)票上的數量與采購合同存在一定的差異。
。6) 公司允許按合同數量的5%-10%的差異標準來(lái)簽收貨物,若在這范圍內都是經(jīng)濟的、合理的,但要是超標,需經(jīng)領(lǐng)導同意才能簽收。而引起這差異的兩個(gè)主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車(chē)輛空間問(wèn)題。
。7) 詢(xún)價(jià)均有書(shū)面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據。 (8) 供應商檔案健全,按采購類(lèi)別的不同,供應商所提供的有效證照復印本亦不同,每新增一家供應商都配有一套完整的質(zhì)量體系評估報告,并每年底對供應商進(jìn)行一次復評,定期更新。
。9) 公司沒(méi)有明確的關(guān)于采購額度的權限規定,但每張訂貨計劃都有總經(jīng)理批準,合同的簽訂由采購管理員負責。
。10)公司檢驗室根據國家規定的標準及有關(guān)質(zhì)量要求對所有采購的原材料、包裝物進(jìn)行檢驗,并在限期內出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時(shí),質(zhì)管部與供應部人員在旁核查,但不經(jīng)財務(wù)部。
內部審計報告13
一、導言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理 ***
引言:
經(jīng)公司xx年度內部審計的計劃安排,我們對公司計劃物控部業(yè)務(wù)
管理程序政策、采購計劃及其價(jià)格核定與控制、有關(guān)合同、倉儲管理系統
等事項進(jìn)行就地審計,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9
月30日。
審計范圍和目標:
本次審計的期間范圍涉及計劃物控部從xx年1月1日至xx年月9
月30日止計劃物控部有關(guān)采購計劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性、有效性、合理性、合規性,存貨成本管理的效益性,內部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計。審計的依據是計劃物控部提供的資料。審計過(guò)程中我們結合其實(shí)際情況,實(shí)施了我們認為合適的、必要的審計程序。
簡(jiǎn)要的審計結論和審計發(fā)現的性質(zhì):(主要的審計發(fā)現和內部控制的薄弱環(huán)節及建議)在對計劃物控部審計過(guò)程中,我們認為最重要審計發(fā)現如下計劃物控部存在問(wèn)題:
1、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
2、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
4、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內部控制制度存在的缺陷。 對回復的期盼:
該報告的其他部分提供了有關(guān)部門(mén)審計發(fā)現和建議的詳細資料,我們
希望在收到報告之后的15天內作出書(shū)面回復。
公司審計部
審計組長(cháng):***
審計小組成員:***
(以上部分是便于總經(jīng)理簡(jiǎn)要閱讀)
二、審計過(guò)程說(shuō)明:審計資料搜集方法采用直接觀(guān)察法、采訪(fǎng)法,資料搜集形式有抽樣調查、重點(diǎn)調查、典型調查及組合調查。
三、審計發(fā)現的細節說(shuō)明
(一)、采購行為依據不具體、不規范,基礎信息有待完善;
主要問(wèn)題1:目前采購行為來(lái)源依據主要是營(yíng)銷(xiāo)中心、客戶(hù)服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計劃,做為指導采購行為的依據針對性不強,有些特殊要求表達不夠明確。
建議:需求計劃歸口由生產(chǎn)部門(mén)(或工藝部門(mén))提供。生產(chǎn)部門(mén)是產(chǎn)品的制造者,生產(chǎn)計劃制定者,有能力和責任根據要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問(wèn)題2:需求計劃多樣化,格式、內容、要求、通知編號等不統一有待完善,BOM清單不準確。依據不清會(huì )導致模糊采購,責任劃分不明確,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率。
建議:(1)重新統一設計表格明確計劃表內容,按信息傳遞部門(mén)先后順序設計。如營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提出產(chǎn)品需求計劃并經(jīng)審批后,產(chǎn)品無(wú)變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門(mén)審核簽署“請按BOM單采購”意見(jiàn)后轉計劃物控部;有變化有BOM清單的,還應先送研發(fā)部門(mén)審核,就變化部份附送明細清單,如涉及BOM清單變化的應加注變化并附減除物料明細,由研發(fā)部門(mén)專(zhuān) 門(mén)人員傳送生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)簽署意見(jiàn)后轉計劃物控部執行,制定時(shí)限要求;
(2)規范計劃編號,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩定,如有更改應及時(shí)通知營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、工藝、生產(chǎn)部門(mén)和計劃物控部等相關(guān)部門(mén)協(xié)調一致;
主要問(wèn)題3:時(shí)間缺乏彈性,不易調整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,日常要做好重要供應商的溝通,不因為時(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,精確計算出從采購到產(chǎn)品下線(xiàn)入庫各環(huán)節所需的時(shí)間,正確指導各環(huán)節的`工作行為。讓營(yíng)銷(xiāo)人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數,不致引起糾紛。
主要問(wèn)題4:需求計劃審批不夠規范,口頭請示后未補簽字;
建議:完善審批程序。規定審批執行人權限,跟蹤完結審批手續;
主要問(wèn)題5:有部分非生產(chǎn)物品采購,如購置禮品、萬(wàn)年歷等;
建議:非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執行部門(mén)經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計結論:亟待完善。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節,不明確的行為依據將直接導致以后各環(huán)節的混亂,易造成責任劃分不清,不能有效完成采購任務(wù),影響采購效率、效果,是目前亟待完善的一項基礎工作。本環(huán)節涉及營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、工藝、研發(fā)等部門(mén),應設計一份流程清晰,責任、標的物明確的計劃程序表。
(二)、采購計劃制作被動(dòng),指導性不強,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問(wèn)題1:欠料單6月份之前不夠規范,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善。
建議:作為計劃制作的重要依據應按序整理歸檔,形成歷史資料,提煉客觀(guān)合理的數據,合理計劃安全采購量。
主要問(wèn)題2:采購計劃制定與需求申請日時(shí)距較大,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,延遲交貨期,會(huì )導致質(zhì)量上向供應商讓步,加大成本。計劃成為形式。
建議:減少審批程序提早采購反應的第一時(shí)間,提高時(shí)效。制定科學(xué)的采購周期,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門(mén)在制定需求計劃時(shí)能心中有數。
主要問(wèn)題3:由于公司產(chǎn)品的特殊性,計劃多為事后計劃而非常規計劃,計劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),實(shí)施也可能提前。未體現計劃與實(shí)際的差異。計劃書(shū)未明確所含需求計劃的計劃號,未標示計劃價(jià)。計劃未做分類(lèi),不能區分是生產(chǎn)用料計劃、研發(fā)用料計劃、維修用料計劃。在抽查下料單未見(jiàn)CCD鏡頭、視頻彩打等物料,但計劃有做,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報購,故無(wú)下采購單。計劃變得無(wú)實(shí)質(zhì)意義。
建議:計劃制定應完善所含內容,建立與實(shí)際差異項目,原因說(shuō)明,計劃價(jià)等,加強計劃的準確度和指導作用。計劃制定要分類(lèi)別,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計劃編制要有實(shí)質(zhì)性。
主要問(wèn)題4:下料單的性質(zhì)似合同,但又不俱備合同要素要求。單據未按時(shí)序整理歸檔,部份單據未標示價(jià)格(出于供應商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財務(wù)成本核算。
建議:下料單對外涉及供應商,要求能達到防止糾紛風(fēng)險。對內涉及倉管、財務(wù)部門(mén),要求能滿(mǎn)足使用人使用。按時(shí)序歸檔按計劃類(lèi)別分月裝訂成冊。
審計結論:計劃的適時(shí)性不夠,應及早計劃。計劃的準確度和指導作用有待加強,應及時(shí)對比計劃與實(shí)際的差異,說(shuō)明原因,標示計劃價(jià)格。分類(lèi)不夠明確。下料單尚待完善,便于使用。
(三)、成本管理工作手段單一,市場(chǎng)信息搜集工作少,供應商管理需進(jìn)一步規范化;
主要問(wèn)題1:采購員市場(chǎng)信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,市場(chǎng)價(jià)格信息調查工作比重少。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應商傳真報價(jià)基礎上討價(jià)還價(jià)。
建議:應加強基礎信息工作,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu)、質(zhì)高、誠信的供應商。
主要問(wèn)題2:供應商等級評定工作管理薄落,缺少第三方的參與。
建議:建立并完善供應商管理工作,增加定價(jià)透明度。
主要問(wèn)題3:部份物料對供應商的依賴(lài)性太強,自我研發(fā)設計不穩定,品管與供應商的質(zhì)量標準不夠協(xié)調,將直接影響成本高低、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:設計穩定成熟的產(chǎn)品,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達供應商,降低不良品率。
審計結論:目前主要物料來(lái)源多為長(cháng)期供應商,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,但仍為制約計劃采購的瓶頸,物料成本、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,因此應加大此方面的工作投入而非下單后的補救。
(四)、倉儲條件較差,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。
1、倉庫管理
主要問(wèn)題1:倉庫條件較差,影響物料保管。
建議:對倉庫的存儲做適當修繕
主要問(wèn)題2:物料未區別管理,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
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建議:區別價(jià)值高低,分類(lèi)重點(diǎn)管理。
主要問(wèn)題3:據調查存貨積壓量大。
建議:根據可利用程度適當處理。
主要問(wèn)題4:季度盤(pán)點(diǎn)無(wú)會(huì )計人員監盤(pán),倉管員只負責盤(pán)點(diǎn)自管項目。
建議:建立監盤(pán)制度,交叉盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)結果要簽字確認。
審計結論:總體管理較為完善,基礎工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,應建立監盤(pán)制度。
2、原材料倉入庫管理
主要問(wèn)題1:存1抽樣發(fā)現執行后無(wú)品管確認合格數。
建議:增加對二次入庫物料的品管檢驗。
審計結論:
1、大件、大批量且產(chǎn)品穩定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高。但小件、小批量產(chǎn)品不成熟的在執行過(guò)程中問(wèn)題較多,采購成本相對較高,部門(mén)間協(xié)調困難。
2、物料接收至入庫過(guò)程中涉及采購員、品管員、倉管員合作與分工的安排,相互影響,單據較多必定影響工作效率。建議設計出能相互通用的信息表。
3、原材料倉出庫管理
主要問(wèn)題1:基于目前的采購計劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門(mén)領(lǐng)用可能有時(shí)會(huì )產(chǎn)生沖突。另外小件、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報批成本可能會(huì )大于物料成本。
建議:物料領(lǐng)用適當考慮一定的彈性,不能固化。
主要問(wèn)題2:物料、工具用具存在白條借用,登記借用的情況,手續不規范,有的物料借用時(shí)間較長(cháng)未補辦理出庫領(lǐng)用手續。 建議:根據領(lǐng)用情況,按時(shí)間長(cháng)短設定是否應補辦出庫手續,加強管理,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬。
審計結論:出倉管理存在一定的問(wèn)題,應采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4、成品倉管理
主要問(wèn)題1:入庫經(jīng)檢驗合格后,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單、入庫單”,2份單據實(shí)質(zhì)內容相同,只是使用部門(mén)有增減,增加了倉管員工作量。
建議:在不影響使用前提下2份單據應合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數,一單多用提高效率。
主要問(wèn)題2:審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內容相同,只是審批單體現授權,出庫單體現實(shí)際出庫。
建議:設計出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數。
主要問(wèn)題3:抽樣發(fā)現T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計劃要求交貨時(shí)間),相對滯后,可能會(huì )導致供貨不及時(shí)。
建議:需綜合分析原因。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問(wèn)題。
審計結論:1、入庫、出庫管理規范,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,賬賬相符,單據填制影響工作效率,應盡量簡(jiǎn)化,提高效率。
2、產(chǎn)品基本能滿(mǎn)足供貨,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應商生產(chǎn)、采購、生產(chǎn)、品管、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量、成本因素的考慮。
3、要給營(yíng)銷(xiāo)需求部門(mén)傳遞正常的產(chǎn)品供應周期時(shí)間,合理計劃需求,不至于兩頭忙的境地。
四、內部審計人員的評論
計劃物控部做為公司生產(chǎn)運作管理的關(guān)鍵部門(mén),基礎信息工作的扎實(shí)程度直接會(huì )影響整個(gè)公司的運作效率和效果,有些是來(lái)自部門(mén)外的,有些是內部管理不到位,要解決這些問(wèn)題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門(mén)的信息管理,辦法是看以何部門(mén)為頭分步改善。審計認為應從信息管理的源頭開(kāi)始,只要涉及相關(guān)部門(mén)的則可設計出相關(guān)部門(mén)能共同使用的信息載體,載體的內容應明確各自的職責與分工。按業(yè)務(wù)程序設計,明確各環(huán)節責任人、技術(shù)標準等事項。減少重復性的工作,提高效率。此外內控制管理上還有待完善,靈活性不夠?傊,經(jīng)審計后發(fā)現該部門(mén)基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,特別是次數多、量小的采購。計劃工作不夠,可操作性不強。存貨管理工作基礎工作扎實(shí),物料管理到位。
五、計劃物控部的反應
該部對本次審計工作比較重視,能提供審計所需的資料使審計工作得以順利進(jìn)行,基于審計所發(fā)現的問(wèn)題無(wú)太大異議。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門(mén)所能解決的,因此,下一步的工作是重在落實(shí),邊工作邊改進(jìn)。
內部審計報告14
根據審計部工作計劃,審計組于20xx年xx月xx日至31日對xxxx有限公司20xx年度的財務(wù)收支及內控制度情況進(jìn)行了審計。
審計工作是依據國家有關(guān)法律、法規和集團公司的規章制度,對xxxx公司提供的會(huì )計報表、帳簿、憑證等實(shí)施了我們認為必要的審計程序。保證會(huì )計資料的真實(shí)、合法、完整是xxxx公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見(jiàn)。
審計報告分為三大部分,各部分主要內容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第二部分、審計問(wèn)題及建議。報告審計中發(fā)現的問(wèn)題、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險及內部控制薄弱點(diǎn)并提出審計建議;
第三部分、會(huì )計報表附注。報告截至20xx年xx月xx日資產(chǎn)、負債及其權益的現狀。
現將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況
一、經(jīng)濟指標完成情況
。ㄒ唬╀N(xiāo)售收入指標
截至20xx年底,實(shí)現銷(xiāo)售收入億元,比上年增長(cháng)94%。
按照銷(xiāo)售結構分析,xxx
按照銷(xiāo)售品種分析xxxx
20xx年度平均毛利率%,比上年降低個(gè)百分點(diǎn),從歷年看,銷(xiāo)售毛利呈現逐年下降的趨勢,xxxx
。ǘ├麧欀笜
20xx年度xxxx公司報表顯示實(shí)現利潤總額x萬(wàn)元,但存在潛虧因素。
xxxx
綜合潛虧因素后,實(shí)現利潤總額xxx—8x77=4xxx元。
第二部分審計發(fā)現問(wèn)題及建議
20xx年度審計后,xxxx公司在內部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務(wù)管理上建立了一些規章制度并取得了一定的'成績(jì),尤其在財務(wù)管理上有了很大的改進(jìn),逐步將財務(wù)的核算職能向管理和監督職能轉變,同時(shí)靈活管理和運用營(yíng)運資金,在強化內部管理的同時(shí)為業(yè)務(wù)部門(mén)提供有力的資金保障。
內部審計報告15
一、背景
本公司是一家大型制造型企業(yè),主要從事化工產(chǎn)品制造及銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。為了加強企業(yè)內部管理,提高企業(yè)管理效率,本公司在每年年底對各項管理制度進(jìn)行一次內部審計。
二、審計目標
本次審計從以下幾個(gè)方面開(kāi)展:
1. 內控制度的形成和執行情況
2. 公司的賬務(wù)處理情況
3. 公司的財務(wù)管控情況
4. 其他重要財務(wù)問(wèn)題
三、審計范圍
本次審計范圍涉及本公司所有部門(mén)和單位。
四、審計方法
本次審計主要依據下列方法:
1. 對公司的各項管理制度進(jìn)行現場(chǎng)檢查和比對
2. 對公司賬務(wù)處理、財務(wù)管控等關(guān)鍵環(huán)節進(jìn)行深入調研和訪(fǎng)談
3. 通過(guò)數據采集和匯總等手段對企業(yè)財務(wù)情況進(jìn)行綜合評估
五、審計結果
1. 內控制度方面
本次審計中,我公司管理制度健全,主要包括財務(wù)管理制度、內部控制制度、風(fēng)險管理制度、績(jì)效考核制度等,但在執行方面存在一些問(wèn)題。例如:審批流程不夠規范,有些審批環(huán)節缺乏必要的紀錄和審批標準等。
2. 財務(wù)方面
財務(wù)方面的賬務(wù)處理到位,但存在資金使用審批不嚴格,財務(wù)管理制度的執行不到位等問(wèn)題。這些問(wèn)題都直接或間接地影響到公司的經(jīng)濟效益和財務(wù)安全。
3. 公司財務(wù)管控方面
我公司的財務(wù)人力資源分配到位,但是工作效率不夠高,對財務(wù)管控的精度也不夠高。還有對員工勤奮與否等進(jìn)行的業(yè)績(jì)考核不夠之嚴,沒(méi)有給他們足夠的鼓勵、支持和實(shí)際意義的激勵。
4. 其他方面
本次審計中還發(fā)現,公司管理制度未能認真落實(shí)到位,員工關(guān)懷工作也沒(méi)有要求得不夠仔細。
六、審計結論
1. 落實(shí)內部管理規范和標準
我公司應該采取有效措施,進(jìn)行相應的草稿與完善,確保內部審計報告合理真實(shí),能夠反映公司實(shí)際內在的`狀況。
2. 合理配置財務(wù)資源,并提高其工作效率
我公司應該在適當的情況下增加財務(wù)人力資源,同時(shí)提高財務(wù)工作的效率,降低對公司管理的成本。
3. 加強對員工的關(guān)懷
在企業(yè)管理上,應該加強對員工的關(guān)懷與服務(wù)。企業(yè)需要為員工創(chuàng )造一些積極向上的打算,關(guān)心員工的生活和工作健康。
七、建議
1. 強化內部管理制度和規范
根據審計結果,企業(yè)要加強制度和規范的制定和執行,完善流程管理和標準規范,強化內部管理和控制。
2. 完善會(huì )計政策和處理程序
企業(yè)必須無(wú)偏無(wú)私地加強財務(wù)制度的合理性,合規性和透明性,確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)合法合規,管控內部風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險
3. 關(guān)注員工經(jīng)濟上的安全
企業(yè)要不斷地關(guān)懷員工,并形成更加完備的安全制度、保險制度等,為員工的生活提供支持,推動(dòng)公司的可持續發(fā)展。
綜述:本次審計的主要意義是,讓企業(yè)在內部控制、財務(wù)管理、風(fēng)險控制等方面得到了極大的提升。企業(yè)應該在遵守有關(guān)法律法規的前提下強化企業(yè)的內部管理和規范,實(shí)現管理和業(yè)務(wù)上的高質(zhì)量積累。
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