計算機應用技術(shù)和信息管理的整合反思論文
【內容摘要】隨著(zhù)我國計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，現如今日常生活中的許多方面都廣泛應用計算機技術(shù)。為了進(jìn)一步推動(dòng)我國信息技術(shù)快速發(fā)展，就必須要將計算機應用技術(shù)和信息管理整合在一起。本文首先闡述了計算機應用技術(shù)在信息管理中的應用，然后分析了計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢，最后提出相關(guān)的整合措施。
【關(guān)鍵詞】計算機;應用技術(shù);信息管理
現如今由于我國諸多行業(yè)的信息管理都引進(jìn)了計算機應用技術(shù)，從而提高了信息管理的工作質(zhì)量和效率，還大大提升了工作的準確度。由于當前正處于信息飛速發(fā)展的時(shí)代，信息管理工作人員可以從大量的信息資訊中獲得更多的信息內容，如何才能更好地利用所獲得的大量信息資源，更好地為人民服務(wù)，是我國當前迫切要解決的問(wèn)題，這樣才能更好地發(fā)揮其作用。
一、計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)和優(yōu)勢
(一)計算機應用技術(shù)在信息管理中的特點(diǎn)分析�，F如今我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)讓人們進(jìn)入了一個(gè)全新的信息時(shí)代，無(wú)論是哪一種行業(yè)，都將應用到信息管理技術(shù)。把計算機應用技術(shù)與信息管理整合，不僅大大提高了工作效率以及工作質(zhì)量，還能夠使混亂的管理工作恢復到穩定狀態(tài)，大大減少了工作中出現的錯誤［1］。當前，我國大多數教育行業(yè)都引進(jìn)了計算機應用技術(shù)，還對相關(guān)的信息內容進(jìn)行了有效的管理。從相關(guān)資料中可以看出，只要應用了計算機技術(shù)，都獲得了較好的評價(jià)。計算機應用技術(shù)不僅可以將一系列繁瑣的工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，幫助信息管理人員從大量的工作中解放出來(lái)，在提升工作效率的同時(shí)還提高了工作質(zhì)量。我國大部分高校都引進(jìn)了計算機技術(shù)，在圖書(shū)館的管理中引進(jìn)計算機應用技術(shù)，不僅可以使圖書(shū)管理人員能夠用最短的時(shí)間來(lái)查找所需要的書(shū)籍，并獲得自己所需要的資料內容，還大大節約了時(shí)間。如果大學(xué)生需要借閱圖書(shū)，只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作就能獲得自己所需要的材料。這也大大提升了計算機應用技術(shù)在信息管理中的準確性［2］。從我國經(jīng)濟和技術(shù)角度來(lái)看，隨著(zhù)信息量的不斷增大，信息內容的逐漸繁多，種類(lèi)不斷增加等等，信息管理工作人員必將面臨著(zhù)新一輪的挑戰。同時(shí)，信息管理工作人員必須時(shí)刻了解當前時(shí)代的信息動(dòng)態(tài)。在工作過(guò)程中，還需要不斷學(xué)習和了解計算機應用技術(shù)在信息管理中的各種應用技能。信息管理人員必須要熟練掌握計算機操作方式，這樣才能在最短的時(shí)間內獲取相關(guān)的資料。同時(shí)，還大大提高了工作質(zhì)量和信息準確度，進(jìn)一步確保信息管理工作的順利開(kāi)展。
(二)計算機應用技術(shù)在信息管理中的優(yōu)勢。有關(guān)資料分析表明，在我國的諸多行業(yè)中只要是引進(jìn)了計算機應用技術(shù)，都取得了良好的成績(jì)，而且評價(jià)非常高［3］。一是無(wú)論哪個(gè)行業(yè)只要在信息管理中引進(jìn)了計算機技術(shù)，就能大大提高工作效率，節約成本;二是應用計算機技術(shù)，能夠使信息管理工作順利開(kāi)展。隨著(zhù)我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，當前信息的增長(cháng)速度和數量非�？�，人們被困在海量信息內容當中，就會(huì )給信息管理工作帶來(lái)很大的困難。因此，就必須要求信息管理人員不斷學(xué)習新技術(shù)和新知識，還要具有與時(shí)俱進(jìn)的精神，這樣才能提高信息管理人員的管理水平，保證信息管理工作順利開(kāi)展。
二、計算機應用技術(shù)和信息管理的整合措施
(一)不斷提高信息管理意識。隨著(zhù)信息時(shí)代的飛速發(fā)展，我們應打破傳統的信息管理模式，改變傳統的信息管理思想和管理意識。因此，充分提升信息管理意識在信息管理工作中的重要地位，這也是進(jìn)一步實(shí)現計算機應用技術(shù)和信息整合的重中之重。在信息管理工作中，我們還需要加強對信息管理中的領(lǐng)導對計算機技術(shù)方面的掌握程度，從而深刻了解其相結合的意義，不斷提高自身對信息管理的理解，然后根據實(shí)際情況在信息管理中投入更多的資金［4］，讓計算機技術(shù)能夠更好地應用到信息管理工作中。同時(shí)還需要不斷加大對信息管理人員的培訓工作以及學(xué)習新技能，進(jìn)一步提升信息管理人員對信息管理的深刻意識。
(二)進(jìn)一步完善信息管理系統。如果要將計算機應用技術(shù)和信息管理整合，就需要借助強大的信息資源，這樣才能最大限度發(fā)揮計算機的便利性，提高工作效率。我們把計算機應用技術(shù)有效引入到信息管理工作中，這就要求信息管理人員需要熟練操作計算機來(lái)進(jìn)行管理，還需要不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)技能，不斷完善信息管理系統，這樣才能保障信息管理系統的安全穩定運行，這樣就可以提高信息管理人員的工作效率和信息的準確度。但由于我國專(zhuān)業(yè)化的信息管理系統必須具有數據庫、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、多媒體這幾方面內容，如圖1所示。信息管理人員在工作中，需要不斷給數據庫充實(shí)更多的內容，然后把人們所需要的信息進(jìn)行有序的儲存，這樣比較方便以后的查找。從網(wǎng)絡(luò )科技角度來(lái)看，信息管理工作必然是從不同方面進(jìn)行應用的，而對信息管理工作人員來(lái)講，則應該熟練操作計算機應用系統，從而確保信息管理系統安全穩定的運行。只有這樣才能更好服務(wù)其他方面的工作，從而進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校和企業(yè)健康穩定發(fā)展。
(三)及時(shí)更新和豐富庫存信息。要不斷豐富數據庫內容，并確保信息庫有人們所需要的信息內容，另外，還需要不斷更新信息庫內容［4］，不斷積累相關(guān)的信息，從而進(jìn)一步滿(mǎn)足人們對信息的需求，如果信息庫資源較少，很難滿(mǎn)足人們對信息的需求。
(四)不斷提高信息的準確率。計算機應用技術(shù)與信息管理的整合，不僅可以使信息管理人員用最短的時(shí)間查找所需要的信息資源，提高工作質(zhì)量，這都是由于智能化計算機的參與，從而保證信息的準確度，而信息管理工作人員在對信息內容進(jìn)行管理的時(shí)候，只需要借助計算機技術(shù)，然后把各種各樣的信息進(jìn)行有序的分類(lèi)和存儲，從而方便以后工作人員的查詢(xún)，確保所查詢(xún)信息內容的準確性。
(五)拓寬信息搜索渠道。當前社會(huì )正處于信息飛速傳播的時(shí)代，海量的信息資訊，種類(lèi)繁多，很容易給信息管理工作人員造成很大的困擾。因此，對于所獲得的信息渠道必須要能夠適應當前時(shí)代的發(fā)展，還需要信息管理人員開(kāi)發(fā)新渠道，通過(guò)這樣所獲取的信息才能更加準確、質(zhì)量較高。例如需要搜索企業(yè)信息的時(shí)候，可以把企業(yè)內部的信息作為基礎，這樣可以保證企業(yè)內部信息具有一定的完整性。信息管理人員在搜索外部信息的時(shí)候，不僅需要搜索相關(guān)的紙質(zhì)信息材料，還需要收集電子版本的信息資料，然后對所收集到的信息進(jìn)行審核，對人們所需要的信息進(jìn)行歸類(lèi)存儲，這樣比較方便人們查詢(xún)。
三、結語(yǔ)
綜上所述，現如今由于信息管理工作比較復雜，且工作量也很大，這就需要更高的人工成本，也是當前我國許多領(lǐng)域很難完成的一項工作。然而一旦將計算機技術(shù)和信息管理整合，就能充分體現出這兩者之間相互結合所存在的優(yōu)缺點(diǎn)，從而促使信息管理工作更為高效、準確，不僅大大提升了信息管理人員的工作效率，同時(shí)還進(jìn)一步提高了信息質(zhì)量，節約成本，確保信息管理工作有條不紊地進(jìn)行。
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