計算機辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò )建設
計算機辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò )建設【1】
【文章摘要】我國的電子政務(wù)建設是從機關(guān)辦公自動(dòng)化和行業(yè)信息化入手的，先進(jìn)的辦公設備走進(jìn)了傳統辦公室，傳統的手工辦公被現代化辦公所取代，辦公效率得到極大提高，尤其是政務(wù)機關(guān)辦公網(wǎng)絡(luò )的開(kāi)通和使用，使政務(wù)信息在采集、傳遞和使用等方面更加及時(shí)有效。
【關(guān)鍵詞】
電子政務(wù);辦公自動(dòng)化;管理
1 什么是電子政務(wù)?
電子政務(wù)是政府部門(mén)辦公事務(wù)的網(wǎng)絡(luò )化和電子化，它是以計算機技術(shù)和INTERNET技術(shù)為基礎，通過(guò)虛擬政府網(wǎng)站將大量頻繁的行政管理和日常事務(wù)按照設定的程序在網(wǎng)上實(shí)施的一種工作方式，是電子政府的物化形式。
2 電子政務(wù)對政府管理的影響和作用
2.1 引發(fā)政府管理觀(guān)念的變革
網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下電子政務(wù)的推行，將使政府部門(mén)的管理觀(guān)念發(fā)生根本變化。
像所有的改革一樣，電子政務(wù)要求改變官員的思維和行為方式，改變部門(mén)之間、政府與商界之間以及政府與公眾之間的信息分享方式。
2.2 重塑政府的業(yè)務(wù)流程
電子政務(wù)并不是簡(jiǎn)單地將傳統的政府管理事務(wù)原封不動(dòng)地搬到互聯(lián)網(wǎng)上，而是在政府業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和重塑的基礎上，以一種全新的方法和程序去完成原有的業(yè)務(wù)功能。
2.3 全面提升政府的管理能力
從政府業(yè)務(wù)角度上講，電子政務(wù)是政府機構運用現代網(wǎng)絡(luò )通訊與計算機技術(shù)，將其內部和外部的管理和服務(wù)職能通過(guò)精簡(jiǎn)、優(yōu)化、整合、重組后到網(wǎng)上實(shí)現，打破時(shí)間、空間以及部門(mén)分隔的制約，為社會(huì )公眾以及自身提供一體化的高效、優(yōu)質(zhì)、廉潔的管理和服務(wù)。
2.4 重構政府的組織結構
將政府組織看成是受社會(huì )環(huán)境影響的生態(tài)系統，是當代政府發(fā)展理論的一個(gè)基本觀(guān)點(diǎn)。
與農業(yè)社會(huì )相適應的政府組織是融合型政府，與工業(yè)社會(huì )相適應的政府組織是官僚制政府，而與信息社會(huì )相適應的政府組織形態(tài)應該是電子政務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物。
電子政務(wù)將使得政府縱向結構趨于扁平化而橫向結構趨于整合化。
3 我國電子政務(wù)的發(fā)展程度
相對于西方發(fā)達國家而言，我國的電子政務(wù)工作還顯得不夠完善，但是從某種程度而言也取得了顯著(zhù)的成果，自2002年中辦17號文發(fā)布以后，我國的電子政務(wù)建設已從部門(mén)辦公自動(dòng)化，開(kāi)始走上了支撐部門(mén)職能業(yè)務(wù)的發(fā)展道路。
經(jīng)過(guò)近幾年的建設，中央級傳輸骨干網(wǎng)已經(jīng)開(kāi)通，國家電子政務(wù)外網(wǎng)也投入運行，可承載中央和地方部門(mén)的部分政務(wù)業(yè)務(wù)，為進(jìn)一步整合內、外網(wǎng)及專(zhuān)項網(wǎng)資源，實(shí)現國家電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò )的互連互通和政務(wù)業(yè)務(wù)系統的協(xié)同互動(dòng)奠定了基礎;中央政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站已開(kāi)通運行，各級政府網(wǎng)站基本建立，為黨和政府有效聯(lián)系群眾服務(wù)人民建立了新的橋梁和紐帶。
政務(wù)信息系統建設已經(jīng)覆蓋了稅務(wù)、海關(guān)、農業(yè)、銀行、公安和社會(huì )保障等關(guān)系國計民生的重要領(lǐng)域，為政務(wù)部門(mén)履行經(jīng)濟調節、市場(chǎng)監管、社會(huì )管理和公共服務(wù)職能提供了重要的技術(shù)支撐，電子政務(wù)治國理政和服務(wù)于民的架構已具雛形。
4 我國電子政務(wù)建設發(fā)展中存在的一些問(wèn)題
4.1 技術(shù)資源利用率不高，重建設、輕應用
在電子政務(wù)工程建設中，普遍偏重硬件資源的投入，軟件投入在整體投入中的比例普遍低于30%，硬件投入中，片面追求高性能配置，形成的資源能力遠遠超過(guò)實(shí)際應用的需要。
一些網(wǎng)絡(luò )資源的當前利用率不足5%，個(gè)別項目的存儲資源可支撐10年的業(yè)務(wù)增長(cháng)需求。
電子政務(wù)應用方面，主要側重于內部事務(wù)處理和自我服務(wù)，支撐政府決策和面向公眾服務(wù)的信息化能力亟待提高。
已建電子政務(wù)工程中，面向公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)應用功能不到3%;面向決策支持的業(yè)務(wù)應用功能不到8%。
電子政務(wù)提高政府行政能力和普惠公眾的效能尚未充分顯現出來(lái)。
4.2 地區發(fā)展不平衡
一些落后地區在建立電子政務(wù)的過(guò)程中會(huì )遇到比其他地區更多、更復雜的困難。
首先是資金投入不足：建立電子政務(wù)需要大量的前期投入，這筆錢(qián)對發(fā)達地區來(lái)說(shuō)也許算不了什么，而落后地區多為吃飯財政，要用錢(qián)的地方很多，常常是捉襟見(jiàn)肘。
對他們來(lái)說(shuō)，如何解決在電子政務(wù)上的投資是一個(gè)非常令人頭疼的問(wèn)題;其次是技術(shù)條件落后：由于教育水平和經(jīng)濟能力的限制，落后地區的電腦普及率和上網(wǎng)率低得令人驚奇，有相當多的人根本沒(méi)有能力或沒(méi)有機會(huì )去認識和享受現代科技帶給他們的生活變化，電子政務(wù)缺少社會(huì )利用的基礎條件;再者是行政基礎薄弱：建立電子政府不是一蹴而就的事，政府的內部管理和外部服務(wù)都應具備一定的基礎性條件，否則，沒(méi)有科學(xué)化的管理和規范化的操作，政府e化就是在沙灘上蓋高樓。
4.3 部門(mén)協(xié)作能力不強
信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同能力不強，各部門(mén)豐富的專(zhuān)業(yè)信息資源還沒(méi)有形成共享機制。
跨部門(mén)業(yè)務(wù)協(xié)同亟待從國家層面予以梳理和完善，支撐業(yè)務(wù)協(xié)同的技術(shù)條件尚需在各部門(mén)的工程中予以落實(shí)。
電子政務(wù)系統對已建公共資源的使用還不充分。
中央部委90多個(gè)專(zhuān)網(wǎng)的業(yè)務(wù)，目前僅有3個(gè)部門(mén)的6項應用遷移到電子政務(wù)外網(wǎng)平臺，規范和指導電子政務(wù)建設的國家標準，還沒(méi)有得到廣泛采用，很大程度上影響了電子政務(wù)的互連互通和整體發(fā)展。
4.4 電子政務(wù)信息更新不及時(shí)
我國的電子政務(wù)的發(fā)展水平目前還處于比較初級的層次，政府網(wǎng)站無(wú)論是在信息的完整性和實(shí)用性方面，還是在溝通的及時(shí)性和公開(kāi)性方面都還離公眾的期望有很大差距，普遍存在資料缺少價(jià)值、不能及時(shí)更新、內容平淡重復、實(shí)用信息缺少、網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量不高等缺陷。
一些政府網(wǎng)站僅僅滿(mǎn)足于把一些法律、法規、政策、條文從紙上搬到網(wǎng)上，除了這些紅頭文件之類(lèi)的政府公文，看不到其他什么像樣的信息，而且多偏重介紹和宣傳的靜態(tài)功能，忽視政務(wù)信息的動(dòng)態(tài)特征，缺乏與用戶(hù)進(jìn)行溝通的有效手段。
5 政府部門(mén)內部辦公自動(dòng)化系統的建設
5.1 全面把握辦公自動(dòng)化的內涵
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)，是以計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統科學(xué)和行為科學(xué)為基礎，把基于不同技術(shù)的各種先進(jìn)辦公設備有機地組合起來(lái)，具有高效綜合處理各種辦公信息的能力，是提高辦公效率、辦公質(zhì)量及決策水平的綜合性技術(shù)。
電子政務(wù)建設中提到的辦公自動(dòng)化，是政務(wù)主體在提供管理和服務(wù)全過(guò)程中的自動(dòng)化，凡是常規事務(wù)均由計算機事務(wù)程序自動(dòng)進(jìn)行處理，辦公設備在政務(wù)部門(mén)內部、部門(mén)之廣泛使用，與公眾的交流更加順暢便捷。
5.2 辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用
辦公自動(dòng)化技術(shù)在政務(wù)部門(mén)的應用，主要依靠各種辦公自動(dòng)化軟件，通過(guò)熟練使用辦公軟件來(lái)提高政務(wù)主體和各相關(guān)單位、個(gè)體的辦公自動(dòng)化水平。
常用的辦公自動(dòng)化軟件包括辦公軟件包和符合政務(wù)辦公流程的專(zhuān)用軟件兩大類(lèi)。
通用辦公軟件包是解決諸如與文字、表格、數據等信息處理有關(guān)的通用辦公問(wèn)題的軟件，軟件包中的軟件模塊具有相似的操作界面和操作方法，初學(xué)者只要系統學(xué)會(huì )其中的一個(gè)模塊，就能在較短的時(shí)間內掌握其它模塊的使用方法。
6 結語(yǔ)
電子政務(wù)不是簡(jiǎn)單地將現有的業(yè)務(wù)、辦公、辦事程序原封不動(dòng)地搬上計算機，而需要按照電子政務(wù)的規范要求，對現行的行政職能、行政組織以及行政流程進(jìn)行必要的調整和改革。
電子政務(wù)的實(shí)施為政府和組織承擔的公共管理和服務(wù)實(shí)現電子化、網(wǎng)絡(luò )化和透明、高效開(kāi)辟了廣闊的空間。
【參考文獻】
祝江斌.中國電子政務(wù)建設存在的問(wèn)題與對策研究[J].理論月刊，2007，(01).
計算機網(wǎng)絡(luò )在辦公自動(dòng)化中的作用【2】
[摘要]人類(lèi)社會(huì )已進(jìn)入21世紀，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，特別是信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的迅速發(fā)展以及廣泛應用，以網(wǎng)絡(luò )通訊為基礎，通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò )應用平臺可以建設安全、可靠、開(kāi)放、高效的網(wǎng)絡(luò )辦公系統。
使得很多企事業(yè)單位辦公實(shí)現了網(wǎng)絡(luò )化，從整體上提高了辦公人員的辦事效率。
本文重點(diǎn)分析了網(wǎng)絡(luò )在自動(dòng)化辦公中的作用。
[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò ) 辦公自動(dòng)化 作用
孫義(1984-)，男，河北衡水人，河北衡水市武強縣人力資源和社會(huì )保障局工資福利股助理技師工程師。
研究方向：計算機辦公自動(dòng)化。
計算機網(wǎng)絡(luò )是利用通信線(xiàn)路和通訊設備把地理上分散的、能夠獨立運行的計算機系統按不同的形式連接起來(lái)，在相應網(wǎng)絡(luò )軟件的支持下，實(shí)現資源共享和信息交互的系統。
我們建立計算機網(wǎng)絡(luò )的目的在于使遠程用戶(hù)共享網(wǎng)絡(luò )的資源，提高網(wǎng)絡(luò )資源的利用率，實(shí)現整個(gè)系統之間的信息傳輸。
一、計算機網(wǎng)絡(luò )的功能
(一)資源共享
它是計算機網(wǎng)絡(luò )的基本功能之一，計算機網(wǎng)絡(luò )的資源包括硬件資源、軟件資源和數據資源。
硬件共享是指多個(gè)網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)可以共同使用網(wǎng)絡(luò )中那些比較昂貴或特殊的硬件設備，例如繪圖儀、激光打印機、大容量存儲器等設備;軟件共享是指網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)可以共同使用網(wǎng)絡(luò )中的軟件資源，包括系統軟件、應用軟件以及各種語(yǔ)言處理程序等;數據共享指用戶(hù)可共享網(wǎng)絡(luò )內的各種數據，例如把各種統計報表集中存放在服務(wù)器的數據庫中，聯(lián)網(wǎng)的計算機經(jīng)過(guò)授權就可以調閱。
因此，資源共享避免了硬件、軟件和數據上的不必要的重新設計、重復勞動(dòng)、重復投資，大大提高了工作效率。
(二)信息傳遞
利用計算機網(wǎng)絡(luò )可加強網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)之間的通信，例如發(fā)送電子郵件、發(fā)送新聞和消息、相互協(xié)同工作、網(wǎng)上聊天等。
因此，計算機網(wǎng)絡(luò )為分布在各地的用戶(hù)提供新的、強有力的通信手段，實(shí)現了計算機之間數據和程序的快速傳遞，
(三)分布式數據處理
可以利用計算機網(wǎng)絡(luò )，把工作量大、非常復雜的任務(wù)分散到多臺計算機上進(jìn)行處理，由網(wǎng)絡(luò )操作系統來(lái)完成這些計算機之間的協(xié)調工作。
這樣，就可以使用多臺小型、微型計算機來(lái)完成以往需要使用大型計算機、巨型計算機才能完成的復雜任務(wù)。
(四)綜合信息服務(wù)
通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )可以向網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)提供各種經(jīng)濟信息、科技情報和咨詢(xún)服務(wù)。
(五)提高計算機的可靠性
計算機網(wǎng)絡(luò )中的各臺計算機可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )彼此互為后備機，一旦某臺計算機出現故障，該計算機的任務(wù)則由其他計算機代為處理。
辦公自動(dòng)化系統，是利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現辦公的自動(dòng)化處理。
辦公自動(dòng)化的問(wèn)世，是隨著(zhù)計算機及其網(wǎng)絡(luò )應運而生的，推動(dòng)了科學(xué)技術(shù)、管理水平和人文素質(zhì)的進(jìn)一步發(fā)展，使現代社會(huì )發(fā)生了極大的變化。
如何有效地將計算機網(wǎng)絡(luò )應用到辦公自動(dòng)化系統中是非常重要的。
二、計算機網(wǎng)絡(luò )在辦公自動(dòng)化系統中的積極作用
(一)實(shí)現資源共享
整合企事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò )資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將整個(gè)單位的人力資源、客戶(hù)資源、知識資源、經(jīng)驗資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺上進(jìn)行管理使用。
例如：(1)信息查詢(xún)對各種常用的政策、法規、圖書(shū)資料等查詢(xún)如法規查詢(xún)、英漢字典、網(wǎng)站鏈接等實(shí)現網(wǎng)上收集，編輯和發(fā)布單位內部的刊物。
(2)網(wǎng)上業(yè)務(wù)和遠程辦公：提供移動(dòng)辦公、網(wǎng)上辦公功能，即使單位領(lǐng)導出差在外地，也能像在辦公室一樣高效率地處理事務(wù)。
實(shí)現投入對等、信息對稱(chēng)、政策公平、科技適用，使所有資源得到合理開(kāi)發(fā)和最經(jīng)濟的利用。
(二)加快單位各部門(mén)之間的信息交流
實(shí)現單位內部各個(gè)崗位上的工作人員的協(xié)同交流，整合單位內、外各類(lèi)信息系統和信息資源，實(shí)現日常辦公流程的高效管理，同時(shí)用戶(hù)通過(guò)系統提供的豐富的流程定制工具，可以迅速搭建起面向具體業(yè)務(wù)的辦公環(huán)境。
可以在很短的時(shí)間內同時(shí)傳達到所有相關(guān)人員，提高了企業(yè)辦公自動(dòng)化管理的效率和辦事效率，削減了辦工作業(yè)中不必要的環(huán)節，減少了成本投資。
同時(shí)，計算機網(wǎng)絡(luò )的應用，也減少了企事業(yè)單位辦公的人員成本。
(三)提高辦公人員的辦公自動(dòng)化素質(zhì)
隨著(zhù)計算機技術(shù)的高速發(fā)展，原來(lái)的辦公自動(dòng)化系統從最早的漢字輸入、文字處理、編輯排版、檢索等單機工作逐漸發(fā)展成為現代化的網(wǎng)絡(luò )辦公系統。
實(shí)現網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化，進(jìn)行高效的辦公管理工作，這就要求辦公人員首先要熟練掌握辦公的基本知識，并熟練使用各種辦公設備及辦公軟件。
辦公室工作人員要打破傳統的思維模式，學(xué)習新的信息技術(shù)，加快自身信息化技能的提高，加快跟上時(shí)代的步伐，提高對辦公自動(dòng)化的認識。
單位領(lǐng)導要定期組織員工培訓，提高員工的工作技能，熟練掌握如速錄、掃描、校對、使用掃描機、打印復印機、傳真機等基本技能。
要熟練使用電子政務(wù)和郵件系統，進(jìn)行信息的傳遞和交換，具備一定的計算機硬件和軟件知識。
三、結束語(yǔ)
計算機網(wǎng)絡(luò )辦公自動(dòng)化的成功應用和推廣，推進(jìn)了我國電子政務(wù)建設工作，有效整合各部門(mén)資源，擴寬了電子政務(wù)建設的覆蓋領(lǐng)域;因此我們大家一定要不斷為自己充電，學(xué)習計算機網(wǎng)絡(luò )的知識和技能，為早日實(shí)現中華民族的復興夢(mèng)而努力。
對計算機辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )構建的分析【3】
摘 要：隨著(zhù)計算機技術(shù)的普及，電子網(wǎng)絡(luò )覆蓋的領(lǐng)域越來(lái)越廣，這給人們的工作和生活帶來(lái)了很大的便利。
在當今人們的辦公工作中，網(wǎng)絡(luò )、計算機等辦公軟件應用大大提高了人們辦公的質(zhì)量和效率。
本文通過(guò)介紹計算機辦公自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò )構建，對其進(jìn)行分析和構建的總結，使計算機在辦公領(lǐng)域中的應用更廣泛、更普遍、更有價(jià)值意義。
關(guān)鍵詞：計算機;辦公自動(dòng)化;網(wǎng)絡(luò )構建
當今社會(huì )，人們工作中的計算機辦公自動(dòng)化是把傳統的辦公方式和計算機的各種網(wǎng)絡(luò )技術(shù)緊密結合，運用計算機的各種功能處理并解決工作的日常事務(wù)，網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)能夠大大提高傳統辦公的質(zhì)量和效率，是一種行之有效的辦公形式。
現代化的計算機辦公有四種辦公形式，分別是企業(yè)信息處理和發(fā)布、企業(yè)內部文檔的管理、企業(yè)內部人事的管理以及企業(yè)財務(wù)信息的管理。
以下就針對構建計算機辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )的話(huà)題進(jìn)行全面的分析和探討。
1 計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展與問(wèn)題分析
1.1 存在的價(jià)值意義
過(guò)去比較傳統的辦公模式，大多都是通過(guò)人力來(lái)對辦公文件進(jìn)行擬定、傳送，再通過(guò)部門(mén)與部門(mén)之間進(jìn)行流水線(xiàn)的處理工作，從而完成辦公，這種傳統的辦公模式嚴重地影響了辦公的效率。
同時(shí)，辦公周期太長(cháng)，工作人員工作數量受到了一定的限制，他們付出的勞動(dòng)強度非常大，既浪費時(shí)間也浪費力氣，一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公文件往往需要很長(cháng)的時(shí)間才能做完，完成后的文件還有可能因為紙質(zhì)的問(wèn)題受到損壞，這些情況都為辦公的質(zhì)量和效率增添了負擔。
如果是一個(gè)很大型的企業(yè)，企業(yè)內部的信息獲取以及傳送就成了非常重要的環(huán)節，這些工作步驟的質(zhì)量和效率對企業(yè)的市場(chǎng)競爭力有很大的影響，過(guò)去傳統的辦公方式顯然已不適應如今大型企業(yè)的發(fā)展。
隨著(zhù)計算機自動(dòng)化技術(shù)的不斷普及和成熟，以知識信息管理和便捷服務(wù)為主的計算機辦公取代傳統的辦公形式成為了發(fā)展的必然[1]。
1.2 當前的發(fā)展情況
在上世紀八十年代，計算機自動(dòng)化技術(shù)開(kāi)始被創(chuàng )造并逐漸應用于辦公的工作當中，一直發(fā)展到今天，其發(fā)展過(guò)程大致可以分成三個(gè)階段。
第一階段是在辦公工作中使用了一些辦公設備，例如打印機、打字機和傳真等等。
第二階段是辦公室中出現了電腦等現代化的科技產(chǎn)品，運用這些中高端的設備可以進(jìn)行文字或表格上的工作處理，有利于財務(wù)信息的管理。
第三階段是辦公環(huán)境中網(wǎng)絡(luò )的出現，可以通過(guò)數據庫的使用完成資源共享，對各種辦公信息進(jìn)行統一有效的管理[2]。
互聯(lián)網(wǎng)在辦公工作中的普及是發(fā)生在上世紀九十年代以后，辦公添加了例如電子政務(wù)、辦公處理軟件等新的技術(shù)和理念，這為文字信息的處理、辦公日常事務(wù)的管理帶來(lái)了極大的便利和效率，從而得到了廣泛的推廣和應用。
1.3 存在的問(wèn)題分析
如今處于網(wǎng)絡(luò )化的生活工作環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò )的快速發(fā)展讓計算機系統的信息安全管理問(wèn)題始終得不到有效的保障，自從網(wǎng)絡(luò )建立以來(lái)，黑客等利用高端的不法形式竊取內部的重要機密或是傳播計算機病毒，導致系統癱瘓，無(wú)法正常運行，這在企業(yè)的工作中是非常嚴重的威脅。
一些高層的保密信息的泄露會(huì )對企業(yè)造成極大的威脅和損害，而在如今計算機辦公自動(dòng)化的發(fā)展背景下，新舊辦公模式的沖突又會(huì )導致工作人員工作進(jìn)行中出現的不適應甚至引發(fā)工作矛盾，由于很多工作人員已經(jīng)習慣于過(guò)去傳統的辦公工作模式，如今更為便捷的計算機自動(dòng)化辦公普及甚至讓其工作效率下降，甚至還會(huì )產(chǎn)生一定的抵觸情緒。
雖然，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，這種情況一定會(huì )不斷減少，但時(shí)下存在的問(wèn)題必須要引起重視。
2 關(guān)于計算機辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )構建的探討
2.1 建立辦公內部網(wǎng)絡(luò )
在一些政府機構內部，其辦公自動(dòng)化的要求通常表現在一些公文事務(wù)的處理和解決方面，其他的辦公自動(dòng)化也大多用于通訊和對外宣傳，所以政府的辦公自動(dòng)化運用到的相關(guān)軟件必須具有一些特定性的功能，例如公文的處理、信息的宣傳與搜集、檔案的歸檔與管理等，這些功能在很大程度上都會(huì )為領(lǐng)導的各種活動(dòng)提供管理方面的服務(wù)。
介于政府機構對這些功能的需求和依賴(lài)，有效地結合互聯(lián)網(wǎng)的軟件使用和技術(shù)，能夠對辦公的效率產(chǎn)生重大的意義。
2.2 構建分布框架方案
辦公工作的分布式框架構建具有一定的優(yōu)勢，首先它保證了應用系統與應用系統之間、用戶(hù)與用戶(hù)之間的共同協(xié)作能夠合理有效的進(jìn)行。
其次，信息之間的傳遞和風(fēng)險都不會(huì )對其他的信息管理造成影響，對接收的信息可以選擇接受、上傳或是下載。
再者，系統自動(dòng)化對信息進(jìn)行整理和分類(lèi)，不但保證了信息儲存的安全性和高效性，還有利于數據庫的信息有效管理，以方便后續工作的信息操作[3]。
2.3 關(guān)于框架問(wèn)題的對策
建立辦公計算機自動(dòng)化的網(wǎng)絡(luò )框架，必須再建立足夠使用的服務(wù)器，以便對辦公程序有良好的應用。
要實(shí)現網(wǎng)絡(luò )的這種辦公功能，需要通訊部件對協(xié)議的相關(guān)內容進(jìn)行設定和定義，這種程序部件在網(wǎng)絡(luò )的應用中叫做MRTP，它是在FTP和HTTP出現以后進(jìn)行整改和完善而新添加的，不但可以有效地整合創(chuàng )建內部的信息資源，維護更新信息內容，還可以增加很多有關(guān)數據庫的操作方式，不斷地完善系統的相關(guān)操作。
這種操作模式不但可以在數據庫的基礎上充分運行，也可以延伸出很多的應用模式，其兼容性較強，而且本身還具備了對環(huán)境的適應性和適用性。
因為MRTP在對數據進(jìn)行處理以及在客戶(hù)端重新安裝接口的時(shí)候，并不會(huì )對環(huán)境提出任何要求，而框架模式的分布性還讓服務(wù)器在運行工作中應用到中間件進(jìn)行各種工作程序的設置，這在企業(yè)內部的工作中是非常重要的一個(gè)環(huán)節。
此外，系統的擴充過(guò)程還可以自動(dòng)開(kāi)發(fā)構件庫，操作頁(yè)面的應用簡(jiǎn)單而便捷。
比如，可以輕松地處理文件信息以及圖形圖像等。
2.4 網(wǎng)絡(luò )的管理和維護
對辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )的維護工作必須有一個(gè)完整的信息數據庫，數據庫中包括了各種多媒體數字和文字上的數據，具備優(yōu)秀的儲存功能，此外，還要設備功能齊全的軟件進(jìn)行及時(shí)的維修和管理，確保軟件運行的安全性，保證維修軟件的實(shí)用性，信息的真實(shí)和準確是整個(gè)辦公系統正常運行的重要目標。
由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )有很大的風(fēng)險，隨時(shí)有可能被入侵和竊取信息，如果沒(méi)有設立足夠的保證，發(fā)生信息泄露或丟失后沒(méi)有及時(shí)地對后果進(jìn)行合理的處理，那么對企業(yè)造成的損失將難以計數。
所以必須加強嚴格的防范工作，同時(shí)及時(shí)地對更新的重要信息做好備份。
此外，遇到不熟悉的軟件下載提示要堅決地檢測，不接受惡意的陌生的軟件安裝，利用防火墻對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行保護，如果發(fā)現網(wǎng)絡(luò )中存在了大量的異常程序，則要更加謹慎地對其進(jìn)行檢測和處理，堅決地維護網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的安全和可靠，以保證工作得以正常運行[4]。
3 結束語(yǔ)
如今的科技不斷的進(jìn)步和發(fā)展，新的技術(shù)已經(jīng)滲透到了人們生產(chǎn)生活中的方方面面，先進(jìn)信息技術(shù)的使用早已成為提高辦公工作效率的途經(jīng)之一，是不可或缺的重要的技術(shù)支持，而傳統的辦公形式，用紙張來(lái)進(jìn)行信息的傳遞與交流的模式已經(jīng)不能適應當今信息高速發(fā)展的時(shí)代了。
早在第三產(chǎn)業(yè)革命發(fā)生之后，人們的生產(chǎn)生活就應該得到更多更好的更新與發(fā)展，而辦公的新模式轉變只是其中之一而已。
由于辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的構建以及互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放性的特點(diǎn)，人們工作得到便捷化改變的同時(shí)還必須要加強防范，加強對信息保密性的管理，以免引發(fā)信息的泄露危機，導致無(wú)可挽回的損失。
因此要加強計算機辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò )信息的安全和可靠，加強對工作人員的培訓和網(wǎng)絡(luò )的管理，從根本上徹底地解決網(wǎng)絡(luò )安全問(wèn)題。
參考文獻：
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