計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用論文
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用論文通過(guò)對計算機的傳輸路徑進(jìn)行分析,在沒(méi)有完善的網(wǎng)絡(luò )基礎情況下,對遠距離信息傳輸的實(shí)現途徑進(jìn)行研究,同時(shí)對BWV通訊軟件進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,分析了計算機信息傳輸技術(shù)對辦公環(huán)境實(shí)現智能化和無(wú)紙化的促進(jìn)作用。
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用論文【1】
摘 要:隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )信息的普及及快速發(fā)展,人們的辦公環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化,伴隨著(zhù)計算機信息技術(shù)的發(fā)展,人們的辦公環(huán)境已經(jīng)開(kāi)始走向智能自動(dòng)無(wú)紙化的方向發(fā)展,無(wú)紙化辦公時(shí)代已然來(lái)臨。
關(guān)鍵詞:計算機信息傳輸技術(shù) 辦公自動(dòng)化 應用
現在已經(jīng)邁入了信息社會(huì )時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代,人們對信息的需求遠遠超過(guò)以往任何時(shí)代,可以說(shuō)這個(gè)時(shí)代信息的獲取就決定了一個(gè)人的成功與否,對信息的獲取最為明顯的就是計算機技術(shù)以及通訊技術(shù)發(fā)展方面。
因特網(wǎng)的橫空出世使得在科技快速發(fā)展的今天,計算機的信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用進(jìn)程中的地位非常的重要。
認真慎重的選擇ISP提供的這一服務(wù),要做好缺乏網(wǎng)絡(luò )條件下的信息傳輸準備,搞清楚基本的信息傳輸技術(shù)。
1 計算機信息傳輸的方法
目前我國已經(jīng)有了多家能夠提供給公眾查詢(xún)信息服務(wù),電子郵件服務(wù)以及綜合信息服務(wù)等各種業(yè)務(wù)的ISP因特網(wǎng)服務(wù),因此說(shuō)計算機信息主要是借助于因特網(wǎng)進(jìn)行傳輸的。
用戶(hù)享受到因特網(wǎng)服務(wù)的方法很簡(jiǎn)單,只要你擁有一臺計算機,有一條可以連接到網(wǎng)絡(luò )的電話(huà)線(xiàn),同時(shí)加上一個(gè)貓,并選擇了一個(gè)合適的ISP,在辦理了相關(guān)的入網(wǎng)手續的話(huà)就可以實(shí)現上網(wǎng)了。
用戶(hù)在選擇ISP過(guò)程中,要考慮到以下幾個(gè)方面:(1)ISP的費用問(wèn)題,由于各種ISP的服務(wù)準則和計算費用的方式都不同,需要選擇最優(yōu)惠的ISP服務(wù);(2)選擇計算機信息傳輸途徑具有總要影響的因素有繳費的方式、繳費距離以及繳費網(wǎng)點(diǎn)等因素;(3)服務(wù)器中繼線(xiàn)太少會(huì )導致登陸時(shí)間過(guò)長(cháng),因此需要合理選取服務(wù)器的中繼線(xiàn)。
2 網(wǎng)絡(luò )條件不夠完善的情況下,遠距離信息傳輸的實(shí)現
2.1 信息的遠距離傳輸途徑
我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展比較晚,因此起步比較低,盡管得到了快速的發(fā)展,跟西方國家相比仍然存在著(zhù)很大的差距。
我國的大部分ISP都聚集在大城市里,而且收費比較的高,入網(wǎng)手續也非常的復雜等,而在缺乏網(wǎng)絡(luò )條件的偏遠地區,遠距離信息的傳輸能不能夠實(shí)現呢?答案當然是肯定的。
方法比較的簡(jiǎn)單而且傳輸速度非常的快,操作也比較的簡(jiǎn)單方便,只需要安裝一個(gè)傳真調制解調器在計算機上,再加一些通訊軟件就可以了。
信息的遠距離傳輸技術(shù)也被稱(chēng)之為EDI技術(shù),其所指的通過(guò)一臺電腦向遠程傳真機或者電腦進(jìn)行先關(guān)信息的發(fā)送,或者是接受遠程電腦和傳真機發(fā)送過(guò)來(lái)的信息,或者是兩臺都連接了互聯(lián)網(wǎng)的電腦的視頻對話(huà)和文件傳輸等。
但要實(shí)現這些,任意方都必須要有一臺電腦,一條電話(huà)線(xiàn),一個(gè)穿真調制解調器。
2.2 信息遠距離傳輸通訊軟件
市面上有許多種類(lèi)的通訊軟件,一般當你在購買(mǎi)FAX/MODEM時(shí),商家一般都會(huì )附送一款通訊軟件。
在市場(chǎng)的運作過(guò)程中,也有許多不怎么好用的通訊軟件被淘汰了,比如,WINFAX、QuickLink等軟件,要么就是界面不夠友善,難以操作,要么就是軟件配置太過(guò)繁雜,要么就是操作不夠簡(jiǎn)便,要么就是功能不夠齊全,都已經(jīng)被淘汰了。
BitWare?for?Windows?Version?3.24?F/D?,雖然是一款英文軟件,但是它的綜合性能感覺(jué)良好,能夠促使計算機在辦公自動(dòng)化中得到更廣泛的應用。
3 通訊軟件BWV 3.24 F/D淺析
BWV 3.24 F/D是一款基于WINDOWS操作系統的遠程通訊軟件。
具有設備要求低、使用簡(jiǎn)單、界面友好以及功能較全的優(yōu)點(diǎn)。
3.1 運行環(huán)境及安裝
只需要在具有運行WINDOWS操作系統的計算機就可以滿(mǎn)足BWV 3.24F/D軟件運行要求,比如在486/33的計算機上配置2400bps的MODEM完全可以滿(mǎn)足文件傳輸的需要。
只需要運行安裝盤(pán)上的SETUP.EXE程序,按照安裝向導安裝就可以完成安裝。
3.2 主要功能
發(fā)送傳真非常的方便,例如WINDOWS應用程序中的WPS、WORD等就像是文本打印一樣;能夠通過(guò)BITWARE直接發(fā)送傳真文件;簡(jiǎn)短訊息等。
此外,在電話(huà)簿中將需要發(fā)送傳真的人員分為一組,就可以把同一傳真傳給不同的人員,還能夠給每一個(gè)需要接收文件的人員依次自動(dòng)發(fā)送傳真。
采用傳真的形式發(fā)送文件,對文件的存儲、重發(fā)、轉發(fā)、打印、瀏覽等都帶來(lái)了一定的便利。
傳真的接受有四種種方式,自動(dòng)接收以及通過(guò)撥打電話(huà)接受、自動(dòng)向前以及自動(dòng)接受并打印。
自動(dòng)接收:只需把BITWARE調到接受傳真的狀態(tài),會(huì )自動(dòng)接受傳真,工作人員可以去做別的工作;撥打電話(huà)接收:安裝傳真調制解調器在電話(huà)上,通過(guò)撥打電話(huà)啟動(dòng)手動(dòng)接收功能接收,特別是在傳真接收之前,必須與傳真者交談、對方電話(huà)屬于接線(xiàn)人員結轉的分機、接受后臺的傳真服務(wù)等情況時(shí)必須使用這一功能;自動(dòng)向前傳真,某人在甲處辦公,因出差到乙處一旦有傳真至甲處,由甲處BITWARE接收傳真,并在設定時(shí)間之后,自動(dòng)把傳真發(fā)往預先設定的乙處;自動(dòng)接收并分頁(yè)打印,通常BITWARE有懸掛式文字框和聲音兩種提示收到的傳真,并將該傳真根據A4紙分頁(yè)打印。
3.3 EDI功能
通訊軟件中最實(shí)用的功能就是EDI功能,其可以在網(wǎng)絡(luò )缺乏的時(shí)候,實(shí)現遠程文件的交換。
這些遠程傳輸的文件可以是excel、word、wps等辦公文本或者是應用程序。
遠程文件傳輸在借助這個(gè)通訊軟件實(shí)現文件傳輸的方式主要是:首先文件傳輸發(fā)生在兩臺電腦之間,首先要做的是點(diǎn)擊“電話(huà)簿”,然后在電話(huà)簿中找出需要呼叫的號碼,然后單擊“DIAL”,這個(gè)時(shí)候就會(huì )進(jìn)行遠距離呼叫,然后兩臺電腦之間建立連接關(guān)系,這個(gè)時(shí)候,坐在兩臺電腦之間的人就可以通過(guò)敲擊鍵盤(pán)打字實(shí)現交流了。
其連接成功會(huì )在屏幕上顯示對方輸入的信息。
在接受對方文件方面,界面上會(huì )有“receive file”命令,單擊即可,之后會(huì )出現傳輸協(xié)議,協(xié)議有多種,一般選擇的是Z-Modem;發(fā)送方文件的發(fā)送:同樣,界面上會(huì )有“send file”命令,單擊之后會(huì )出現傳輸協(xié)議,一般也是選擇Z-Modem,然后點(diǎn)擊“ok”命令,此時(shí)出現選擇傳輸的文件,當文件選擇好之后,單擊“send”命令即可,若是決定要終止文件的傳輸,在傳輸框上有一個(gè)“cancel”命令,單擊即可隨時(shí)終止。
4 結語(yǔ)
計算機信息傳輸技術(shù)應用于辦公環(huán)境中,實(shí)現自動(dòng)化辦公,其是一項非常復雜的系統工作,因此,就需要對遠距離信息傳輸的實(shí)現和途徑以及相關(guān)通訊軟件有所掌握,在這種情況下,實(shí)現計算機信息技術(shù)的不斷提高,使得辦公環(huán)境實(shí)現自動(dòng)智能信息無(wú)紙化。
參考文獻
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計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用論文【2】
【摘 要】計算機信息傳輸技術(shù)是信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，辦公自動(dòng)化是集辦公管理信息系統設計技術(shù)、辦公網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)、工作流處理技術(shù)和現代網(wǎng)絡(luò )辦公設備于一體的面向辦公事務(wù)的綜合信息處理技術(shù)，是電子政務(wù)和現代企業(yè)協(xié)同辦公的技術(shù)手段。
本文從辦公自動(dòng)化的硬件環(huán)境、軟件環(huán)境兩個(gè)方面探討了計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化的應用。
【關(guān)鍵詞】計算機信息傳輸技術(shù);辦公自動(dòng)化;硬件環(huán)境;軟件環(huán)境
1、引言
社會(huì )的發(fā)展使需要處理的信息越來(lái)越多，各領(lǐng)域對決策的科學(xué)性和反應的及時(shí)性要求越來(lái)越高，使各級辦公人員感到力不從心。
隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)的辦公方式和手段也在不斷的改進(jìn)，目前辦公的方式正向著(zhù)自動(dòng)化邁進(jìn)。
辦公自動(dòng)化已成為非�；钴S的一個(gè)領(lǐng)域，尤其是近年來(lái)，相繼出現的大型辦公樓、高檔酒店、銀行、空港等智能建筑，更是需要并刺激了辦公自動(dòng)化的發(fā)展。
辦公自動(dòng)化(OA)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，先進(jìn)的辦公設備來(lái)提高辦公質(zhì)量和效率的一門(mén)綜合性跨學(xué)科的技術(shù)，是一個(gè)人機信息處理系統。
計算機信息傳輸技術(shù)是信息時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物，辦公自動(dòng)化是集辦公管理信息系統設計技術(shù)、辦公網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫技術(shù)、工作流處理技術(shù)和現代網(wǎng)絡(luò )辦公設備于一體的面向辦公事務(wù)的綜合信息處理技術(shù)，是電子政務(wù)和現代企業(yè)協(xié)同辦公的技術(shù)手段。
2、硬件環(huán)境
計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化系統中的硬件組成模式一般與系統目標、企業(yè)規模和組織結構以及地域分布密切相關(guān)。
以下從硬件系統組成的模塊化和層次化來(lái)介紹幾種基本模式。
1)單機系統模式
適用于一些小型單位的辦公自動(dòng)化系統。
一般配置1～2臺微機進(jìn)行一些輔助辦公和管理。
它枸杞簡(jiǎn)單、投資很少。
但目前隨著(zhù)硬件價(jià)格的下降和辦公自動(dòng)化系統的推廣使用，該模式已基本被微機局域網(wǎng)模式所取代。
2)微機局域網(wǎng)模式
微機局域網(wǎng)模式是一種中等耦合程度的多機系統。
它具有的分布式處理和客戶(hù)機/服務(wù)器運行環(huán)境的特性，代表著(zhù)當前先進(jìn)的系統構成模式和發(fā)展方向。
在此環(huán)境下可提供給用戶(hù)信息與資源共享、分布式數據處理、網(wǎng)絡(luò )協(xié)同計算、管理信息系統和辦公自動(dòng)化、計算機輔助設計與制造等各種應用系統。
Client/Server把一個(gè)問(wèn)題分為兩部分：一部分由Server處理，如大型數據庫的查詢(xún)、數據分析等，而另一部分零星的、分散的處理由Client來(lái)完成，如建立用戶(hù)接口菜單、數據前期的一致性檢查等，這樣既能充分發(fā)揮Server的高性能，又能盡量減輕減輕網(wǎng)絡(luò )上的負擔，同時(shí)使得一個(gè)復雜的任務(wù)得到合理的分配。
目前廣為應用的局域網(wǎng)主要有總線(xiàn)結構的以太網(wǎng)。
3)多用戶(hù)系統模式
多用戶(hù)系統是以高檔微機、超級微機和小型機以及中型機的各終端分時(shí)系統。
超級微機、小型機以及中型機具有較高的運算速度和性能，具有一般網(wǎng)絡(luò )系統所缺乏的處理復雜問(wèn)題的能力。
4)系統集成模式
對于一些大型企業(yè)或智能建筑中，辦公自動(dòng)化系統地理位置分散，自動(dòng)化程度要求高，處理信息要求速度快、容量大的情況，單純的微機局域網(wǎng)和單純的多用戶(hù)系統模式都不能滿(mǎn)足其系統功能的要求，因而采用微機局域網(wǎng)與小型機或中型機聯(lián)網(wǎng)、本地局域網(wǎng)互聯(lián)以及近、遠程局域網(wǎng)互聯(lián)成廣域網(wǎng)等系統集成是一種發(fā)展趨勢。
特別是遠程通信、多媒體信息處理和傳輸以及新型的信息通信服務(wù)。
都對辦公自動(dòng)化系統的硬件的硬件組成模式提出了新的要求。
3、軟件環(huán)境
1)操作系統
操作系統管理計算機系統的資源，這些資源包括硬件資源和軟件資源，它說(shuō)明資源的使用情況，實(shí)現多用戶(hù)共享計算機系統的各種資源。
辦公自動(dòng)化系統要求數據共享、支持多用戶(hù)、多任務(wù)且要安全可靠，所以在服務(wù)器端可行用Unix、Windows SQL Server等操作系統。
辦公自動(dòng)化系統客戶(hù)機的工作平臺不是面向某一具體應用的接口，而是辦公自動(dòng)化系統的通用界面，既能隨時(shí)容納辦公自動(dòng)化分支的應用和數據交換，在微機網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，最方便、最通用的WindowsXP、Windows7，它的基于圖形的多任務(wù)、多窗口以及支持應用程序間的動(dòng)態(tài)交換等特性，為多種辦公自動(dòng)化應用的系統集成提供了現成的手段，也為以后銜接高水平的辦公自動(dòng)化留有充分的擴展空間。
2)數據庫管理系統
數據庫技術(shù)是辦公事物處理和管理信息處理最基本的技術(shù)支持，無(wú)論是辦公室，還是其他管理機構都有大量的數據、文檔等需要保管，以備工作中隨時(shí)查詢(xún)、增減、刪除和更新。
以前這些數據是由操作系統的文件系統或信息管理模塊處理的，以后由于數據量的急劇增長(cháng)，產(chǎn)生了以數據庫為基礎的事務(wù)處理系統。
辦公自動(dòng)化系統中，象Oracle、Sybase、DB2、Informix等數據庫都是可先方案。
3)辦公室環(huán)境軟件
辦公室環(huán)境軟件是辦公自動(dòng)化系統應用中通用的工具軟件，包括日常事務(wù)處理、數據庫管理系統、圖形及圖像處理系統、郵件及通信系統等。
辦公自動(dòng)化系統的各功能模塊對辦公應用軟件提出了更高的要求，如果僅僅沿用以前相互獨立、功能較簡(jiǎn)單的文字、表格等處理軟件，已遠遠不能滿(mǎn)足現代辦公過(guò)程中各部門(mén)的要求。
計算機信息傳輸技術(shù)的關(guān)鍵是互聯(lián)網(wǎng)的形成和發(fā)展，為辦公自動(dòng)化提供了強有力的保障，從而使人從繁雜的辦公事務(wù)中解放出來(lái)。
互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使辦公自動(dòng)化更加方便快捷，當今辦公自動(dòng)已經(jīng)成為了現實(shí)。
如電子郵件軟件、傳遞文件(FTP服務(wù)器上傳下載)、即時(shí)通訊(MSN、QQ)及遠程控制(pcAnywhere)等。
4、結束語(yǔ)
在現代社會(huì )，計算機信息傳輸技術(shù)飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化已經(jīng)普及，作為當代社會(huì )的辦公有員要學(xué)習計算機信息傳輸技術(shù)，提高自動(dòng)化辦公的水平，從而提高辦公效率，為我國的經(jīng)濟發(fā)展和騰飛貢獻力量。
參考文獻
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