盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文
時(shí)間流逝得如此之快,相信大家對即將到來(lái)的工作生活滿(mǎn)心期待吧!現在就讓我們好好地規劃一下吧。什么樣的計劃才是有效的呢?以下是小編為大家收集的盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文1
一、目的
1:查明各類(lèi)成品、原材料、半成品的狀態(tài),以便有效利用。
2:檢查帳目和實(shí)物的一致性,以把握公司資產(chǎn)的準確性。
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
20xx年12月29日(星期日)9:00時(shí)始至20xx年12月30日(星期一)17:30時(shí)止(1天)。
三、小組成員
1:總負責人:XX
2:盤(pán)點(diǎn)組長(cháng):XX
四、盤(pán)點(diǎn)范圍
由成品倉和材料倉直接管理的所有成品、原材料、半成品(不含車(chē)間已領(lǐng)物料)。
五、任務(wù)劃分
六、盤(pán)點(diǎn)責任
1:盤(pán)點(diǎn)時(shí),不論物料存放多個(gè)位置,倉區負責人必須清楚存放位置及儲存狀態(tài);
2:必須在規定的時(shí)間內完成初盤(pán)、復盤(pán);
七、抽查
1:抽查組長(cháng)負責盤(pán)點(diǎn)表編制及數據導出;
2:盤(pán)點(diǎn)前停止物料收發(fā)、單據的進(jìn)出,必須保證是屬于靜態(tài)盤(pán)點(diǎn);若因生產(chǎn)需要,必須提前一天把物料備領(lǐng);
3:盤(pán)點(diǎn)所需工具及計量?jì)x器(物料卡、電子稱(chēng)等)
4:各倉區負責人對自己所管轄的物料提前進(jìn)行整理工作,防止漏盤(pán)、盤(pán)重的發(fā)生,積極配合以便快速完成盤(pán)點(diǎn);
5:盤(pán)點(diǎn)數據記錄人員的安排;
八、盤(pán)點(diǎn)結果的核對及更正
1:盤(pán)點(diǎn)表的核對;
2:盤(pán)點(diǎn)盈、虧的處理及更正;
3:盤(pán)點(diǎn)結果問(wèn)題的評估及制定改善措施;
九、盤(pán)點(diǎn)注意事項
1:盤(pán)點(diǎn)應采用實(shí)盤(pán)方式,禁止目測、估計數量;
2:盤(pán)點(diǎn)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后應立即將盤(pán)點(diǎn)好的物料歸位,保持原有合理的'擺放位置和擺放順序;
3:盤(pán)點(diǎn)后應在物料卡上簽名確認,需要更換物料卡的應立即更換并簽名確認;
4:盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中保存好盤(pán)點(diǎn)表,避免遺失;
5:盤(pán)點(diǎn)的數據必須及時(shí)填寫(xiě)準確;
十、盤(pán)點(diǎn)后部分物料的處理
1:超期物料的送檢;
2:呆滯料、死料的處理;
盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文2
一、盤(pán)點(diǎn)目的
1、確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。
2、確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及合理性。
二、盤(pán)點(diǎn)列賬(盤(pán)存)基準日:
20xx年12月28日23時(shí)59分。
三、盤(pán)點(diǎn)日期
1、盤(pán)點(diǎn)單位初盤(pán)日:20xx年12月29日。
2、財務(wù)部/倉儲核算部門(mén)復盤(pán)日:20xx年12月31日。
3、會(huì )計師復盤(pán)日:20xx年1月2日。
四、盤(pán)點(diǎn)標的物
1、原材料類(lèi)(含保稅及非保稅)、輔料。
2、在制品及半成品(生產(chǎn)線(xiàn)上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3、產(chǎn)成品。
五、盤(pán)點(diǎn)范圍
1、公司內部之所有生產(chǎn)車(chē)間。
2、公司內部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
六、盤(pán)點(diǎn)前之準備工作
1、向各相關(guān)部門(mén)主管說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調,向實(shí)際參與盤(pán)點(diǎn)人員說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)事項。各盤(pán)點(diǎn)單位需于12月25日將盤(pán)點(diǎn)人員名單提供給財務(wù),以便財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤(pán)點(diǎn)計劃安排。
2、生管及生產(chǎn)部門(mén)盡量減少盤(pán)點(diǎn)時(shí)在線(xiàn)的`存貨,同時(shí)對不良品和報廢品應提前進(jìn)行處理。
3、各盤(pán)點(diǎn)單位之間的實(shí)物往來(lái)必須全部入帳,即不允許存在借據、借條,也不允許出現A單位的存貨放在B單位區域的現象。特別是庫房和生產(chǎn)線(xiàn)之間的借料要徹底進(jìn)行清理,避免出現生產(chǎn)線(xiàn)和庫房重復計算的現象。
4、抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí),盤(pán)點(diǎn)單位原初盤(pán)人必須陪同,以便出現差異時(shí)及時(shí)核對確認。
5、各部門(mén)需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤(pán)點(diǎn)人員安排、預估本單位盤(pán)點(diǎn)卡需求量并反饋給財務(wù)部。
6、盤(pán)點(diǎn)卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤(pán)點(diǎn)控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤(pán)點(diǎn)人員)于盤(pán)點(diǎn)單據上簽名。
7、采購部門(mén)應通知供應商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。
8、盤(pán)點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據及相關(guān)規定請嚴格依照本盤(pán)點(diǎn)計劃進(jìn)行。
9、盤(pán)點(diǎn)單發(fā)放時(shí)間:盤(pán)點(diǎn)卡20xx年12月26日9:00(財務(wù)部提供)
盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文3
一、盤(pán)點(diǎn)目的
檢驗公司資産的真實(shí)性、完整性、準確性,確定資産價(jià)值是否保值、增值,進(jìn)而評估公司資産管理績(jì)效,F按x總指示,做出盤(pán)點(diǎn)方案.
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
存貨初盤(pán):各部門(mén)自行安排,在06月29日17:00前完成沖壓、綁帶、連接器、LED、其他新產(chǎn)品、模具、設備相關(guān)的物料及產(chǎn)品初盤(pán),盤(pán)點(diǎn)清單完整準確地交到財務(wù)部門(mén) 固定資產(chǎn)初盤(pán): 各部門(mén)自行安排,在06月23日17:00前完成固定資產(chǎn)的初盤(pán), 打印一份盤(pán)點(diǎn)清單及電子檔交到財務(wù).
特別說(shuō)明: 以上有變動(dòng)的,請將變更信息以書(shū)面形式及時(shí)知會(huì )xxx
復盤(pán)時(shí)間:
半成品現場(chǎng)物料:20xx.06.30日:08:00—17:00(星期三)
倉庫:20xx.06.30日:08:00—17:00(星期三)
資產(chǎn):20xx.06.24-日08:00-17:00(星期四)
抽盤(pán)時(shí)間: 同上 ---復盤(pán)完成即可進(jìn)行抽盤(pán).(可同步進(jìn)行)
監盤(pán)時(shí)間: 同以上時(shí)間安排
三、盤(pán)點(diǎn)范圍
主要包括:
存 貨:1.指一切存放于公司的沖壓方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,化學(xué)藥品、呆滯物品,以及存放于外公司所有權屬xx的委外加工材料等.
2. 指一切存放于公司的模具方面原材料、物料, 呆滯物品,以及存放于外公司所有權屬xx的委外加工材料等
3. .指一切存放于公司的連接器/LED及綁帶方面原材料、物料,産成品、半成品、在制品、包裝物,呆滯物品.以及存放于外公司所有權屬xx的委外加工材料等.
四、盤(pán)點(diǎn)前準備工作
1.※倉庫:
(1) 務(wù)必于6月29日17:00前,將所有存貨按類(lèi)別,名稱(chēng)、規格型號分別擺放整齊,相同物料編號的物料盡量擺放在同一地點(diǎn)(同種物料庫位是否需調到一起),并在醒目位置上貼上標簽,報廢品、呆滯物品申請報廢處理并單獨擺放整齊.
(2)通知生產(chǎn)部門(mén)20xx/06/29日08:00完成領(lǐng)、退料
(3) 20xx/06/29日前的所有單據入帳,29日后的單據均不入帳(采購盡量通知供應商在29/30日不要送貨)
2.生管;盤(pán)點(diǎn)日盡量不排生產(chǎn),不出貨, 20xx/06/29日盤(pán)點(diǎn)后若有出貨,需在盤(pán)點(diǎn)表的對應欄位填清楚出貨數。
3.業(yè)務(wù):提前通知客戶(hù),盡量避免在20xx/06/29日-20xx/06/30日日出貨.
4.采購:通知廠(chǎng)商,盡量避免盤(pán)點(diǎn)日送貨.將所急用之貨在20xx/06/29日前催進(jìn)來(lái).
5.品管:進(jìn)貨必需于20xx/06/29日前全部檢驗完成,送達倉庫。
6.制造部/連接器部:將所有成品在28日下班前入庫,未用完之材料均需及時(shí)退庫, 除非架在設備上不便拆卸。
7.自動(dòng)化部: 將未完工的自動(dòng)化設備做歸類(lèi)整理(按在建資產(chǎn)編碼),并列出初盤(pán)清單。
8.開(kāi)發(fā)一部:將現場(chǎng)所有的模板、五金物料整理歸類(lèi)(按工序圖號),并列出初盤(pán)清單。
9.開(kāi)發(fā)二部: 將現場(chǎng)所有的模板、五金物料整理歸類(lèi)(按工序圖號),并列出初盤(pán)清單。
10.各部門(mén);安排時(shí)間把屬于本部門(mén)的固定資產(chǎn)做一個(gè)初步的清點(diǎn)動(dòng)作(清單可以在ERP 里導出).如有移動(dòng),請及時(shí)到財務(wù)XXX處辦理相關(guān)手續.
五、盤(pán)點(diǎn)辦法 ●請倉庫,生產(chǎn)部門(mén)一定注意協(xié)調好同步處理最后1天的單據及時(shí)入帳.
初盤(pán) (整理,自盤(pán))
存貨: 倉庫(貼盤(pán)點(diǎn)單),A 將存貨分類(lèi)整理,擺放整齊, 倉管員需備初盤(pán)清單手稿, 并提交到自己文員
處,用以核對倉庫提供的初盤(pán)電子檔的正確性
B 按初盤(pán)手稿整理出盤(pán)點(diǎn)清單,打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財務(wù)XX復 盤(pán)用 制造部/連接器部(含綁帶) (不貼盤(pán)點(diǎn)單): A現場(chǎng)的半成品均整理歸類(lèi)好,以便復盤(pán).
B打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財務(wù)XX復盤(pán)用
開(kāi)發(fā)一部(不貼盤(pán)點(diǎn)單):A現場(chǎng)的在制品均整理歸類(lèi)好,以便復盤(pán).
B打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財務(wù)XX復盤(pán)用
開(kāi)發(fā)二部(不貼盤(pán)點(diǎn)單): A現場(chǎng)的在制品均整理歸類(lèi)好,以便復盤(pán).
B打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財務(wù)XX復盤(pán)用
自動(dòng)化部(不貼盤(pán)點(diǎn)單): A現場(chǎng)的.在制品均整理歸類(lèi)好,以便復盤(pán).
B打印出一份<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財務(wù)XX復盤(pán)用
<<盤(pán)點(diǎn)清單>>需嚴格按財務(wù)提供的表樣整理,需帶序號和頁(yè)碼,且電子檔命名時(shí)需按附件盤(pán)點(diǎn)組織圖中的分組名稱(chēng),一個(gè)組一張電子檔.
各部門(mén); 固定資產(chǎn)(不貼盤(pán)點(diǎn)單):23日前固定資產(chǎn)使用保管部門(mén)自行盤(pán)點(diǎn), 并整理<<盤(pán)點(diǎn)清單>>,交財務(wù)XX復盤(pán)用
以上資産初盤(pán)整理的部門(mén)須指派專(zhuān)人負責配合盤(pán)點(diǎn)
復盤(pán):由復盤(pán)人員執行100%盤(pán)查, 總負責人-XX將<盤(pán)點(diǎn)清單>交于相關(guān)復盤(pán)和抽盤(pán)組長(cháng),照清單復盤(pán),清單中漏寫(xiě)的,復盤(pán)出來(lái)的補上,在<盤(pán)點(diǎn)清單>上寫(xiě)清楚,同時(shí)簽上姓名.
抽盤(pán):由抽盤(pán)人員執行20%(按盤(pán)點(diǎn)清單上明細條數)抽查, 并將抽盤(pán)數量填入盤(pán)點(diǎn)清單上寫(xiě)清楚,同時(shí)簽上姓名常的提報XX裁決 監盤(pán):稽查整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程,確定盤(pán)點(diǎn)工作是否依照盤(pán)點(diǎn)計劃進(jìn)行, 有無(wú)遺漏,并隨時(shí)提請改進(jìn).有異
六、實(shí)際盤(pán)點(diǎn)之進(jìn)行
※盤(pán)點(diǎn)所需硬紙板,筆,計算器,由各盤(pán)點(diǎn)小組自行準備及調配,點(diǎn)數人與寫(xiě)單人員搭配好(倉庫保管員有硬紙板,不再申購,請各組長(cháng)借用或自行準備)
1.各組組長(cháng)帶領(lǐng)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)人員應于盤(pán)點(diǎn)清單上的復盤(pán)欄填上盤(pán)點(diǎn)數量,并簽名.
2.抽盤(pán)人員可按20%的比例抽盤(pán),以驗證盤(pán)點(diǎn)數量,所抽點(diǎn)到的盤(pán)點(diǎn)清單, 填上盤(pán)點(diǎn)數量,并簽名
3.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,若有報廢、毀損物品,應在盤(pán)點(diǎn)清單上注明。
4.各組盤(pán)點(diǎn)完后,由組長(cháng)帶領(lǐng)到財務(wù)XX處報到,由財務(wù)XX安排支援其他組,如其他組不需支援,則在盤(pán)點(diǎn)考勤表上簽上名字及盤(pán)點(diǎn)離開(kāi)時(shí)間,即可回到原工作崗位,如要下班,須經(jīng)直接主管允可.
5.總負責人會(huì )同協(xié)助人員巡查全廠(chǎng),確定盤(pán)點(diǎn)無(wú)遺漏。(若有遺漏,知會(huì )初盤(pán)整理的部門(mén)重新補清單)
6.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中初盤(pán)組長(cháng)必須在場(chǎng),復盤(pán)抽盤(pán)如果發(fā)現異常,請會(huì )同初盤(pán)組長(cháng)核查.
七、盤(pán)點(diǎn)完成工作
1.各盤(pán)點(diǎn)組長(cháng)盤(pán)點(diǎn)后需完成工作如下:
(1) 初盤(pán)小組組長(cháng)負責在本組復盤(pán)抽盤(pán)結束后提供盤(pán)點(diǎn)清單電子檔給復盤(pán)小組組長(cháng);
(2) 復盤(pán)小組組長(cháng)按盤(pán)點(diǎn)清單號碼順序(不得缺失)完整收集復盤(pán)抽盤(pán)盤(pán)點(diǎn)原始清單, 并負責將盤(pán)點(diǎn)清單全部復印一式二份,復印件倉庫或保管部門(mén)留存.原件提交財務(wù)做差異分析表. 并安排本組整理文員輸入EXL,整理文員準確輸入盤(pán)點(diǎn)清單中對應的“復盤(pán)欄”, “抽盤(pán)欄”,用熒光筆標記出<<盤(pán)點(diǎn)清單>>中盤(pán)點(diǎn)數與賬面數有差異的條目,“原始清單”及電子檔統一交于財務(wù)XX查證.
2.財務(wù)XX匯總各組的資料匯總出<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報告表>>,交倉庫等相關(guān)單位查找原因,并將結果作出報告返回總負責人.
3.財務(wù)XX將查好原因的<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報告表>>連同第(1)條中的原始數據庫,交X總審批.
4.財務(wù)根據審批下來(lái)的<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報告表>>及盤(pán)點(diǎn)清單調整會(huì )計帳.倉庫及車(chē)間調整倉庫帳
八:上交資料,時(shí)間
各部門(mén)主管 <<盤(pán)點(diǎn)人員名單>> 20xx/06/20日
九.盤(pán)點(diǎn)會(huì )議
盤(pán)點(diǎn)動(dòng)員會(huì )議:時(shí)間: 20xx/06/18下午14:30 (待定)
主持: X總
參加: 各部門(mén)主管
內容: 確定年中盤(pán)點(diǎn)時(shí)間 范圍 負責人等事項
盤(pán)點(diǎn)會(huì )議:時(shí)間: 20xx/06/28上午 (待定)
主持:XX
參加: 各部門(mén)主管,盤(pán)點(diǎn)組長(cháng)
內容: 盤(pán)點(diǎn)方案, 盤(pán)點(diǎn)方法,方式
盤(pán)點(diǎn)總結會(huì )議:時(shí)間: 20xx/7/2日下午(待定)
主持: X總
參加: 各部門(mén)主管
內容: 盤(pán)點(diǎn)總結 各部門(mén) <<盤(pán)點(diǎn)清單>> 20xx/06/29日 萬(wàn)存英 <<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報告表>> 20xx/07/02 12:00
十、盤(pán)點(diǎn)組織圖
----見(jiàn)附表
十一、表單: <<盤(pán)點(diǎn)清單>>,<<固定資産盤(pán)點(diǎn)清單>>, <<盤(pán)點(diǎn)明細匯總表>> ,<<盤(pán)點(diǎn)差異匯總報告表>>.
----格式見(jiàn)附表
十二、其他
盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文4
一、盤(pán)點(diǎn)目的
為加強公司的資產(chǎn)管理,保證賬實(shí)相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時(shí)準確的反應存貨資產(chǎn)的結存和利用狀況,提高材料的周轉率,特制定本次盤(pán)點(diǎn)計劃,從而為銷(xiāo)售、采購、制造及財務(wù)提供準確有效的數據。
二、盤(pán)點(diǎn)范圍
1、盤(pán)點(diǎn)倉庫:原材料倉庫、在制品倉庫、半成品倉庫、產(chǎn)成品倉庫、投訴倉庫、低值易耗品倉庫。
2、盤(pán)點(diǎn)實(shí)物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。
3、盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn):電子計算機及外圍設備、通信設備、辦公用具、運輸設備及其他類(lèi)。
三、盤(pán)點(diǎn)方式
1、本次盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法。
2、各部負責人應清楚本部管理的存貨所在位置,盤(pán)點(diǎn)前對物料進(jìn)行分類(lèi)整理,便于初盤(pán)復盤(pán)。
3、本次盤(pán)點(diǎn)范圍依據實(shí)物管理責任劃分。
A、無(wú)論實(shí)物存放地點(diǎn)在哪,只要是歸某部門(mén)管理的存貨,就由該部門(mén)負責盤(pán)點(diǎn),防止漏盤(pán)。
B、盡管存貨放在某部門(mén),但不屬于該部門(mén)管理則不能盤(pán)點(diǎn),防止重盤(pán)。
4、盤(pán)點(diǎn)期間倉庫物料停止流動(dòng),如有需要應提前入庫,以備盤(pán)點(diǎn),否則將不予以接收。
5、盤(pán)點(diǎn)人員用點(diǎn)數、稱(chēng)重、賬量等方式確認存貨的實(shí)有數量,填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表,并將盤(pán)點(diǎn)表第三聯(lián)貼在實(shí)物上,供復盤(pán)及監盤(pán)人員進(jìn)行核對。
6、盤(pán)點(diǎn)表及盤(pán)點(diǎn)匯總表必須標明款式貨號。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
1、盤(pán)點(diǎn)基準日:12月26日
2、盤(pán)點(diǎn)日期:實(shí)物盤(pán)點(diǎn)―12月27日下午15:00~19:00
倉庫盤(pán)點(diǎn)―12月28日~12月29日
固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)―12月30日9:00~11:00
五、盤(pán)點(diǎn)計劃
時(shí)間
內容
責任人
協(xié)助人
12月25日倉庫停止收貨、發(fā)貨
12月26日產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫、凍結ERP系統
12月27日出具盤(pán)點(diǎn)表
12月27日下午實(shí)物盤(pán)點(diǎn)
12月28日~29日所有倉庫開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)
12月30日固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
六、盤(pán)點(diǎn)人員分工
盤(pán)點(diǎn)小組
總指揮
負責此次盤(pán)點(diǎn)的整體工作安排及部署
組長(cháng)
監督和主導倉庫整體盤(pán)點(diǎn)工作
副組長(cháng)
主導管轄倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作并對盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行差異分析
負責ERP系統數據,出具盤(pán)點(diǎn)表
組員
負責實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、復核、統計工作
人員安排
編碼
倉庫
負責人
初盤(pán)人
復盤(pán)人
抽盤(pán)人
七、盤(pán)點(diǎn)前準備工作
A、計劃物流部工作
1、盤(pán)點(diǎn)前按照訂單計劃酌情考慮到料時(shí)間,并提前通知各供應商我司的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)時(shí)間及材料的截止收貨時(shí)間,確保正常盤(pán)點(diǎn)不受影響。
2、所有倉管應在盤(pán)點(diǎn)前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按庫位號的先后順序進(jìn)行擺放標識清楚,便于盤(pán)點(diǎn),且防止漏盤(pán)或少盤(pán)現象。
3、對于不常用或盤(pán)點(diǎn)難度較大的物料需提前預盤(pán)。
4、倉庫在盤(pán)點(diǎn)前如有未開(kāi)料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢,確保盤(pán)點(diǎn)時(shí)材料數量的準確性。(包括成品、半成品、原材料)
B、質(zhì)量部
1、質(zhì)量部在盤(pán)點(diǎn)前對投訴庫和待處理倉庫的不良品進(jìn)行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類(lèi)別進(jìn)行歸類(lèi)。
2、清理尚未為入賬的數據,保證系統數據的完整性。
3、將不良品數據與系統數據進(jìn)行比對,預先做好差異分析工作。
C、財務(wù)部
1、根據盤(pán)點(diǎn)要求組織相關(guān)部門(mén)溝通并進(jìn)行指責分工、制定盤(pán)點(diǎn)計劃。
2、協(xié)調、監督各相關(guān)部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)前的準備工作,在盤(pán)點(diǎn)日前凍結ERP系統,整理盤(pán)點(diǎn)表并與盤(pán)點(diǎn)當日發(fā)放。
3、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始前對相關(guān)部門(mén)盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行培訓指導,落實(shí)相關(guān)盤(pán)點(diǎn)要求。
八、盤(pán)點(diǎn)實(shí)施
1、以組為單位進(jìn)行統一的盤(pán)點(diǎn)。
2、初盤(pán)人員依物料清單的擺放順序進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)明細依物料序號填寫(xiě)在盤(pán)點(diǎn)表內,且品號、名稱(chēng)、訂單數量、未完成數量、初盤(pán)數量等按要求填寫(xiě)在對應的狀態(tài)欄內。
3、復盤(pán)人員按盤(pán)點(diǎn)表內物料明細并依據物料序號進(jìn)行實(shí)物核對確認,并在盤(pán)點(diǎn)表復盤(pán)項內填上復盤(pán)數據,當復盤(pán)與初盤(pán)數據有差異時(shí),復盤(pán)人員應找初盤(pán)人員進(jìn)行核對,無(wú)誤后在盤(pán)點(diǎn)表內注明最終的盤(pán)點(diǎn)數據,并做上標示(統一用錯號)交與財務(wù)錄單員處,錄單員依復盤(pán)人員的數據更正錄入。
4、抽盤(pán)人員可隨意抽盤(pán),其中包括所有初盤(pán)與復盤(pán)存在差異工單及部份無(wú)差異工單,錄單員在錄入數據時(shí),若發(fā)現復盤(pán)與抽盤(pán)的數據存在差異,應以抽盤(pán)人的數據為準。
5、抽盤(pán)人員若發(fā)現抽盤(pán)數量與初盤(pán)、復盤(pán)數量不一致時(shí),找出差異原因,并對初盤(pán)與復盤(pán)人員進(jìn)行考核以嚴肅盤(pán)點(diǎn)紀律。
九、盤(pán)點(diǎn)期間應注意的事項
1、漏盤(pán)、重盤(pán);
2、盤(pán)點(diǎn)數量與實(shí)際數量不一致;
3、遺失盤(pán)點(diǎn)表;
4、盤(pán)點(diǎn)時(shí)應以吊牌款號為準;
5、盤(pán)點(diǎn)期間銷(xiāo)售的.貨品要注意是否已經(jīng)盤(pán)點(diǎn)了;
6、確保員工制服、退倉殘次品是否有盤(pán)點(diǎn)進(jìn)去;
十、盤(pán)點(diǎn)責任
1、各部門(mén)、存貨處理小組是本次盤(pán)點(diǎn)責任部門(mén),財務(wù)部負責監督并對本次盤(pán)點(diǎn)結果提出意見(jiàn)。
2、各部應對本次盤(pán)點(diǎn)精神進(jìn)行宣傳并組織相應的盤(pán)點(diǎn)小組,具體負責本次的盤(pán)點(diǎn)工作。
3、公司將對以下問(wèn)題進(jìn)行處罰:
A、盤(pán)點(diǎn)工作組織不力,盤(pán)點(diǎn)人員不知本次盤(pán)點(diǎn)要求
B、漏盤(pán)、重盤(pán)
C、盤(pán)點(diǎn)數量與實(shí)際數量不一致
D、遺失盤(pán)點(diǎn)單
E、盤(pán)點(diǎn)表與盤(pán)點(diǎn)匯總表的數據不一致
F、沒(méi)按要求完成盤(pán)點(diǎn)工作的
十一、盤(pán)點(diǎn)報告及結果處理
1、財務(wù)部數據錄入員根據簽字確認后的盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行數據錄入編制數據賬實(shí)對比表,并將賬實(shí)對比表反饋至各責任部門(mén)。
2、責任部門(mén)根據賬實(shí)對比表就差異較大的物料進(jìn)行差異原因分析,并對盤(pán)點(diǎn)中暴露的問(wèn)題作出相應對策,并將分析結果及對策提交至財務(wù)部。
3、財務(wù)部根據賬實(shí)對比表及差異分析編制盤(pán)點(diǎn)報告,報總經(jīng)理審批后進(jìn)行相應帳務(wù)調整。
十二、注意事項
1、所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
2、盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn)向該組負責人報到,接受工作安排,如有特殊事故而覓妥代理人應事先報備核準,否則以曠職論處。
3、所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,因此盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財務(wù)的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若與修改初,均須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員千人始能生效,否則應查究責任。
5、所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
6、所有盤(pán)點(diǎn)卡領(lǐng)出數量級卡號與退回數量及卡號一致,如有丟失者,每張罰款十元。
7、盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受負責人指揮監督;在復盤(pán)期間所有初盤(pán)者應全程參與;在復核期間所有初盤(pán)、復盤(pán)應全程參與。
8、盤(pán)點(diǎn)終了由各組復盤(pán)人向負責人報告,經(jīng)核準后始得離開(kāi)崗位。
9、盤(pán)點(diǎn)完之后各組需將資料整理好,確保盤(pán)點(diǎn)資料無(wú)遺漏或遺失,倉庫將確保之后可正常運作,各部門(mén)需將物品歸位好。
盤(pán)點(diǎn)計劃書(shū)范文5
一、盤(pán)點(diǎn)目的:
為準確反映全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,明晰各類(lèi)存貨的數量和狀態(tài),加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高存貨使用效率。
二、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間:
20xx年12月31日早8:30至12月31日晚17:30。完成洪芯、安芯實(shí)物盤(pán)存。1月4日完成核對、盤(pán)點(diǎn)總結及報告;5日遞交總經(jīng)理審核,6日完成整體帳目備存。
三、盤(pán)點(diǎn)人員及流程:
按照上級領(lǐng)導指示,盤(pán)點(diǎn)分初盤(pán)及復盤(pán)。由倉庫李炳舉初盤(pán),由財務(wù)李雪晶進(jìn)行復盤(pán),復盤(pán)為抽盤(pán),抽盤(pán)比例為50%。
四、盤(pán)點(diǎn)范圍:
1、安芯、洪芯倉庫所有物料(原材料、庫存商品等。)
2、外發(fā)加工材料及暫存其他公司的物料。
五、盤(pán)點(diǎn)流程:
1、盤(pán)點(diǎn)前的準備工作
盤(pán)點(diǎn)前需要將所有倉庫物料進(jìn)行歸位,不能歸位入庫或未登帳的`的物料,需例清單,說(shuō)明不能歸位入庫或未登賬的原因
將倉庫所有物料進(jìn)行整理、整頓,所有物料都要求有相應物料標簽、規格型號、數量標識。
盤(pán)點(diǎn)前財務(wù)帳務(wù)需要全部處理完畢;從U8系統導出庫存量表與倉庫實(shí)際存貨情況,見(jiàn)物盤(pán)物。
倉庫盤(pán)點(diǎn)前需要組織相關(guān)參加人員召開(kāi)會(huì )議,以便落實(shí)盤(pán)點(diǎn)各項事宜,盤(pán)點(diǎn)中需要注意事項等;
2、盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意事項:
盤(pán)點(diǎn)采用實(shí)盤(pán)實(shí)點(diǎn)方式進(jìn)行全盤(pán),禁止目測數量、估計數量;
盤(pán)點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤(pán)點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來(lái)的或合理的擺放順序;
所負責區域內物料需要全部盤(pán)點(diǎn)完畢并按要求做相應記錄;
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中注意保管好“盤(pán)點(diǎn)表”,避免遺失,造成嚴重后果;
倉管員將盤(pán)點(diǎn)數據輸入電腦,將《盤(pán)點(diǎn)表》打印提供給財務(wù)部,并打印一式二份,由盤(pán)點(diǎn)人員、財務(wù)主管簽字,各持1份。
參加盤(pán)點(diǎn)工作的人員必須認真負責,單位必須規范統一;物料名稱(chēng)、規格型號必須明確;數量一定是實(shí)物數量,真實(shí)準確;絕對不允許重盤(pán)和漏盤(pán)。由于人為過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數據不真實(shí),責任人要負過(guò)失責任。
3、盤(pán)點(diǎn)后的總結匯報:
在盤(pán)點(diǎn)完成后,倉庫、財務(wù)人員在倉庫“盤(pán)點(diǎn)表”的相應位置簽名,并附上盤(pán)點(diǎn)總結及報告上報總經(jīng)理審核;盤(pán)點(diǎn)總結及報告需要對以下項目進(jìn)行說(shuō)明,本次盤(pán)點(diǎn)結果、情況盤(pán)點(diǎn)差異原因分析及以后的工作改善措施等。
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