工作建議書(shū)5篇
在現在的社會(huì )生活中,建議書(shū)使用的情況越來(lái)越多,我們在寫(xiě)建議書(shū)時(shí)要分條列出建議的具體內容。你知道建議書(shū)怎樣才能寫(xiě)的好嗎?以下是小編整理的工作建議書(shū)5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工作建議書(shū) 篇1
尊敬的校領(lǐng)導:
學(xué)生會(huì )是一個(gè)學(xué)生自治性的組織,他肩負著(zhù)維護學(xué)生利益,反映學(xué)生意愿,豐富學(xué)生生活的使命。為了更好的為我們藝體學(xué)院的廣大同學(xué)服務(wù),提出以下幾點(diǎn)建議:
一、作為大一新生,我認為我們新生的思想正處于浮動(dòng)期,希望學(xué)生會(huì )可以對此采取相應措施。例如心理輔導等。端正新生的思想,使他們重新找到自己的奮斗目標。
二、多舉辦一些文藝讀書(shū)的活動(dòng),這不僅可以豐富學(xué)生生活;也可以增進(jìn)同學(xué)們之間的了解,鍛煉學(xué)生在各個(gè)方面的能力,還可以刺激學(xué)生學(xué)習的積極性。
三、學(xué)生會(huì )就像一個(gè)整體,各個(gè)部門(mén)是他的`有機組成部分。學(xué)生會(huì )內部應舉行各部門(mén)的交流活動(dòng),加強加深學(xué)生會(huì )成員對學(xué)生會(huì )的認識,使他們更好的完成學(xué)生會(huì )交給的任務(wù),使學(xué)生會(huì )能更加高效的運作,能夠更好的為廣大學(xué)生服務(wù)。
四、將工作細分到各部個(gè)人,明化獎懲制度,是每個(gè)成員得到公平的鍛煉。
五、做好安全方面的工作,特別是對入會(huì )新生,要及時(shí)以講座形式告訴他們不要輕易相信各類(lèi)推銷(xiāo)人員,減少財產(chǎn)損失。
。.學(xué)生會(huì )招新面試時(shí)應嚴肅認真,避免官僚主義的形式,親切對待每一位同學(xué);
。.多做實(shí)事,組織的活動(dòng)盡量讓每一個(gè)人都有參加的機會(huì )(多組織集體活動(dòng)),希望在提供信息方面落實(shí)到人;
。.進(jìn)一步加強學(xué)生會(huì )內部各部門(mén)的協(xié)調,管理公開(kāi)、透明,聯(lián)系學(xué)生實(shí)際,多多傾聽(tīng)學(xué)生的心聲;
。.部門(mén)之間缺乏有效溝通,依賴(lài)心理強,工作應具體分配到人;
。.心理部應開(kāi)展一些實(shí)質(zhì)性的面向廣大學(xué)生的活動(dòng),而不僅僅限于內部活動(dòng)。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
工作建議書(shū) 篇2
一、主要負責廣大團員的管理工作及各班團的組織工作,包括團員團費的收繳,團員證年度注冊和補辦,團員的'推優(yōu)和教育評議等。同時(shí)指導各班團開(kāi)展團日活動(dòng),組織同學(xué)們進(jìn)行重大的時(shí)政學(xué)習、宣傳,并負責舉辦一年一期的團課。
二、團委直屬的職能部門(mén),旨在上情下傳。在第一時(shí)間對團委、學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)做好宣傳工作,對外樹(shù)立良好形象。下設團報組、櫥窗組、話(huà)題組、管理組,分別負責團報編輯、櫥窗設計繪制、“熱點(diǎn)話(huà)題大家說(shuō)”活動(dòng)、學(xué)工網(wǎng)、宣傳委員以及部門(mén)財政管理。通過(guò)團員情況調查工作,了解普通團員的想法,達到在宣傳教育中團結、引導和服務(wù)青年團員的目的。
三、以反映校園文化生活、宣傳學(xué)院信息、配合分團委學(xué)生會(huì )活動(dòng)為立足點(diǎn),是團委、學(xué)生會(huì )的窗口。主要負責組織編輯院刊。此外,借助網(wǎng)站等記錄著(zhù)同學(xué)們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。定期開(kāi)展通訊員交流培訓、攝影采風(fēng)學(xué)習等活動(dòng),使成員在工作的同時(shí)提高各方面能力。品牌活動(dòng)“新青年論壇”通過(guò)平等的交流讓同學(xué)們汲取知識,了解未知。
四、通過(guò)以大學(xué)生“挑戰杯”課外學(xué)術(shù)大賽和創(chuàng )富創(chuàng )業(yè)大賽等為平臺,以“以人為本,開(kāi)拓創(chuàng )新”為宗旨,為廣大同學(xué)提供了一個(gè)展示科學(xué)技術(shù)知識舞臺。秉承材料與紡織學(xué)院優(yōu)秀的辦學(xué)傳統,嚴謹的教學(xué)作風(fēng),依靠學(xué)院雄厚的學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)知識,一如既往為您搭建通向科技殿堂的橋梁!
工作建議書(shū) 篇3
尊敬的公司領(lǐng)導:
首先非常感謝公司領(lǐng)導對我的信任,讓我有這個(gè)機會(huì )鍛煉和提升自己,同時(shí)也更好地為公司服務(wù)。
總經(jīng)理工作部成立至今,從總體上來(lái)看,目前總經(jīng)理工作部各服務(wù)性部門(mén)基本建立,并逐步發(fā)揮出了作用,但在自身定位、工作職能和目標方面需要進(jìn)一步完善和修正。此次公司領(lǐng)導將總經(jīng)理工作和總務(wù)部合并成立總經(jīng)辦,并對其職能進(jìn)行了清晰的定位,提出總經(jīng)辦是監督、服務(wù)型機構,而非指導、決策型機構,這就為總經(jīng)辦以后工作的開(kāi)展定了一個(gè)基調,一個(gè)框架,總經(jīng)辦今后所有的工作都將圍繞著(zhù)這個(gè)基調和框架來(lái)進(jìn)行。
一、總經(jīng)辦職能設想
。ㄒ唬┞毮芏ㄎ
1、總經(jīng)辦是總經(jīng)理的助手和參謀,在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作;
2、總經(jīng)辦是公司和各分公司的銜接樞紐,是各項政策指令、建議意見(jiàn)上傳下達的喉舌;
3、依托總部業(yè)務(wù)部門(mén),形成協(xié)調、服務(wù)、文化中心。
。ǘ┙M織架構
1、為保持工作的正常銜接和運轉,總經(jīng)辦暫時(shí)保留總經(jīng)理工作、總務(wù)部原有編制,由行政管理、人力資源、企劃宣傳、后勤管理四大
塊組成,根據今后工作需要再行調整;
2、人員配置為:經(jīng)理1名、人事主管1名、行政主管1名、企劃主管1名、后勤主管1名、IT管理員1名、人事專(zhuān)員1名、檔案管理員1名。
。ㄈ、總經(jīng)辦主任工作職能
1、認真履行總經(jīng)辦主任崗位職責,主持辦公室的全面工作,組織并督促所屬人員按時(shí)、全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、根據需要召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,及時(shí)傳達公司的指令和方針政策;
3、收集和了解公司各分公司的工作動(dòng)態(tài),包括各分公司經(jīng)營(yíng)計劃的執行情況并及時(shí)反饋給領(lǐng)導,協(xié)助領(lǐng)導協(xié)調分公司有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;
4、根據公司安排,定期召集公司管理層辦公會(huì ),檢查和布置主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況,同時(shí)做好會(huì )議記錄及決議;
5、負責各種對外聯(lián)絡(luò )、合作洽談、物資采購等工作,并審批相關(guān)費用支出,上報公司領(lǐng)導核準;
6、制定辦公室人員的考核方案及薪資福利標準,上報公司領(lǐng)導審批。
7、貫徹落實(shí)辦公室各崗位工作職責和工作標準,密切協(xié)調總部與各分公司之間的工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好協(xié)調銜接工作;
8、按照公司部署,組織完成公司年度經(jīng)濟工作目標及實(shí)施制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,客觀(guān)、公正、按時(shí)完成各類(lèi)績(jì)效考核工作;
9、組織參與公司各項管理標準及管理制度的擬定、編寫(xiě)和修改
工作。
二、總經(jīng)辦工作方向規劃
。ㄒ唬┬姓聞(wù)
1、妥善保管和使用公司印章、營(yíng)業(yè)執照等重要物件,配合財務(wù)部門(mén)完成公司各類(lèi)證照年審等工作;
2、組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;
3、嚴格以公司名義發(fā)出的文稿審核工作,使文書(shū)資料規范化,保證文稿質(zhì)量,按時(shí)完成公司年度大事記的編寫(xiě);
4、做好公司的各類(lèi)接待安排工作,保持同上級主管部門(mén)、新聞媒體、同行的友好聯(lián)系,合理制訂接待標準;
5、嚴格控制各類(lèi)辦公費用的開(kāi)支,降低辦公室運營(yíng)成本;
6、滿(mǎn)足分公司各類(lèi)物料需求并配合財務(wù)部門(mén)做好相關(guān)款項的回籠工作,配合分公司工作開(kāi)展;
7、受理各種咨詢(xún)及投訴,并及時(shí)反饋到有關(guān)方面妥善處理。
。ǘ┤肆Y源
1、組織進(jìn)行各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的招聘工作,滿(mǎn)足公司對人力資源配置的需求;
2、以企業(yè)文化為依托,根據公司發(fā)展需要組織協(xié)調總監培訓等各類(lèi)培訓工作和員工活動(dòng);
3、組織參加各類(lèi)評選及資格考評工作;
4、完善公司人事檔案,特別是加強對重要崗位人員的檔案管理,
對各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的內外部流動(dòng)予以跟蹤分析和評估。
。ㄈ┢髣澬麄
1、加強公司文化建設及對內外宣傳工作,增強員工凝聚力,配合分公司的工作開(kāi)展;
2、定期出刊公司導報,各類(lèi)宣傳手冊等文化刊物;
3、以軟文、案例等各種形式對外宣傳公司;
4、對公司網(wǎng)站進(jìn)行資源整合,日常維護,確保網(wǎng)站正常運行;
5、跟蹤網(wǎng)絡(luò )訂單,加強與各大網(wǎng)絡(luò )媒體的聯(lián)絡(luò )與互動(dòng);
6、及時(shí)處理各類(lèi)網(wǎng)絡(luò )投訴,消除各種負面網(wǎng)絡(luò )新聞;
7、及時(shí)更新總部及分公司的網(wǎng)站信息,確保網(wǎng)站內容正確、及時(shí)、完整。
8、加強公司在網(wǎng)絡(luò )宣傳推廣方面的建設,提升公司品牌知名度與美譽(yù)度。
。ㄋ模┖笄诜⻊(wù)
高效高質(zhì)地完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
三、總經(jīng)辦工作重點(diǎn)
。ㄒ唬┕靖鞴芾碇贫鹊男抻、落實(shí)
俗話(huà)說(shuō),沒(méi)有規矩不成方圓。目前公司在制度建設方面還不完善,很多都是依照集團以往的標準執行,相關(guān)部門(mén)管理制度、崗位工作制度、考核制度等尚不完善或落實(shí)不到位,有些已無(wú)法適應市場(chǎng)變化和公司發(fā)展的需要,需要進(jìn)行變更和完善。為此,總經(jīng)辦建議對當前的`各項管理制度等進(jìn)行修訂,并貫徹落實(shí)下去,使其為公司的發(fā)展保駕
護航。
。ǘ└黜椢锪瞎ぷ鞯穆鋵(shí)和完善
物料工作包括物料的制作、發(fā)運及貨款回籠等,是總經(jīng)辦服務(wù)各分公司的一項重要工作,結合以往的經(jīng)驗,處理稍有不慎就將使得總部與分公司出現不必要的摩擦,既耽誤分公司的正常運營(yíng),也給財務(wù)人員造成不必要的工作麻煩。此項將作為一個(gè)工作重點(diǎn)予以對待。
。ㄈ、各項會(huì )議、培訓工作的組織和落實(shí)
1、配合集團做好股東大會(huì )的組織協(xié)調工作;
2、組織召開(kāi)公司股東大會(huì )和總監大會(huì ),討論解決各種公司發(fā)展中突出的問(wèn)題,討論制定公司發(fā)展的一些重大決議;
3、適時(shí)組織優(yōu)秀員工的交流學(xué)習活動(dòng),擴大其工作視野,同時(shí)支持交流地分公司的業(yè)務(wù)工作;
4、根據需要組織相關(guān)崗位如業(yè)務(wù)經(jīng)理、工程經(jīng)理培訓、報價(jià)師培訓工作等,提升
。ㄋ模、人力資源的儲備、開(kāi)發(fā)建設
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才,以公司目前發(fā)展的速度,設計和工程專(zhuān)業(yè)人才的儲備嚴重不足。今后人力資源的主要工作任務(wù)則是配合分公司做好人力資源的招聘及培訓,積極開(kāi)辟人才招聘渠道,同時(shí)完善人事檔案管理工作。
工作建議書(shū) 篇4
XXX:
以下是我根據采購一組與二組,現管理模式與作業(yè)方式,做出建議,如有錯誤之處請指出,我會(huì )及時(shí)更改并學(xué)習。以下若有不清楚地方,我會(huì )當面做出解說(shuō)。
針對現家具成本物控管理分部現狀,對物控管理方面做以下建議:
。ㄒ唬、家具一、二廠(chǎng)采購員合并,所管物料重新分配(附表1)。
物控組可按材料訂制方式分為:非標組和常規組。
1、常規組:主要工作是:統籌一二廠(chǎng)的常規物料,相同物料,全部調至同一倉庫,以用量少的倉庫,材料調至用量多的倉庫,統一調整。
2、非標組:主要工作:物控員根據料單,把非標材我們的 規格型號輸入進(jìn)報表。采購員根據報表,轉化成采購訂單,下采購訂單給供應商,跟進(jìn)其交貨,質(zhì)量等問(wèn)題。
優(yōu)點(diǎn):
1、可以減少倉庫庫存,減少因同一物料,因需要在兩個(gè)倉庫備貨,而造成公司庫存的積壓。
2、資金占用:減少庫存,可使流動(dòng)資金的增加,公司利潤增加。
3、提高人員的有效使用:物料的從新分配,可減少因同種材料需兩個(gè)倉庫管理,而造成人力的浪費(附表2)。
(二)、人員的`分配:
。1)、常規組:擬定物控組長(cháng)1人,采購員7人,常規物控員2人,預備1人。
。2)、非標組:擬定物控組長(cháng)1人,采購員2人,非標物控員2人。
根據材料類(lèi)別、主副,把材料分為:
主材:柜身板材類(lèi)、封邊條、鋁材、實(shí)木類(lèi)。
副料:五金、化工(包含熱容膠)類(lèi)、工具、非標材料。
常規物料具體工作分配(如附件附表1),人員分配根據兩種方式:
。1)、一二廠(chǎng)物料同家供應物料統一,同家供應商供應的物料統一同一采購員采購。
優(yōu)點(diǎn):
1、可以減少因最小送貨量,與最小生產(chǎn)量問(wèn)題,使材料不能按時(shí),按要求送至我司,平恒并減少我司與供應商間接產(chǎn)生費用(如因需配合我司增加了送貨運費,或者減少因我司急需而產(chǎn)生的自提費用(例:附表2))。
2、因配合我司達不到最小訂量,而產(chǎn)生成本增加,從而下年,提高單價(jià),間接減少我司利潤。
3、可以間接安排供應商的生產(chǎn)情況。還可以因同家供應商,需兩個(gè)采購員跟,減少我司人員的浪費(例:附表2))。
。2)、同類(lèi)別材料,統一采購員負責。
優(yōu)點(diǎn):在工藝改進(jìn),質(zhì)量問(wèn)題,淘汰替換等情況,采購員可以根據材料的特性,及時(shí)調整供應商的生產(chǎn)情況。并與車(chē)間溝通,材料問(wèn)題,用其它同類(lèi)材料替代生產(chǎn),以免造成車(chē)間因質(zhì)量,工藝等問(wèn)題,停工、待料。(例:附表2)
非標物料人員工作分配:
個(gè)別供應商,既有常規又有非標,可采取以下兩種方式:
1、 如果常規與非標采購量較少,劃為同一采購員跟進(jìn),物貨配送,以非標為主,常規據供應商,要求最低送貨量,配送至所需倉庫。減少因最小送貨量問(wèn)題,使非標材料推遲。
2、 如果常規與非標采購量較大,則常規與非標分開(kāi)為兩個(gè)采購員,各自負責。
。3)、物控員主要工作。常規物控員:
1、做預警提醒采購倉庫庫存量,提醒采購材料應及時(shí)回廠(chǎng)。
2、當接到工程、外貿批量單分析用量,做用量表給采購員以便采購做計劃以外備料,并與計劃組、生產(chǎn)部溝通,通知采購員材料回廠(chǎng)時(shí)間(減少盲目備造成欠料或爆倉)。
非標物控員:
1、把非標物料錄入報表。
2、當采購員所接非標材料訂單無(wú)法生產(chǎn),及時(shí)與下單員溝通更改并變更交期。
。ㄈ、一二廠(chǎng)物料報表,由我部物控員,統一成同一表格。
現一二廠(chǎng),各個(gè)倉庫一份報表,造成報表雜亂,格式,數據不統一,采購員在分析數據,不能全面的做以分析,而要同時(shí)調用幾個(gè)倉庫表格的數據。
優(yōu)點(diǎn):可以使采購員更直觀(guān)的查看自已所負責的材料,避免因報表多而漏看、漏分析、造成生產(chǎn)欠料。
。ㄋ模、設備、工具,統一同一采購員并統一入同一倉庫。
優(yōu)點(diǎn):一廠(chǎng)設備可以有效的降低庫存,使一二廠(chǎng)的工具配件有效合理使用并減少因同種工具兩個(gè)倉庫,同時(shí)存在又因用量少,而造成積壓呆滯(例:附表3)。
工作建議書(shū) 篇5
xxx部門(mén):
根據公司未來(lái)十年工作規劃并結合公司現狀分析,目前我們的管理水平不夠高,想要取得優(yōu)異的發(fā)展,我們必須在20xx年有所改變,為以后的發(fā)展打下一個(gè)堅實(shí)的基礎。公司目前的現狀是:目標不清晰、工作沒(méi)有程序化,隨意性太強、基礎文件缺失以及企業(yè)文化薄弱。雖然我們未來(lái)十年的規劃是非常的令人振奮的,但如果我們不采取實(shí)際行動(dòng),目標將僅僅存留在口號層面(畢竟我們是第一次制定宏觀(guān)目標,如果我們不能堅持的做下去,肯定會(huì )在員工心里起到負面的作用,認為目標只不過(guò)是隨便喊喊口號而已),我們必須在20xx年行動(dòng)起來(lái),F在20xx年還剩下不到十天就結束了,如果我們不能提前制定20xx年工作目標的話(huà),我們將會(huì )錯失很多的時(shí)間去規劃20xx年的工作,因為隨著(zhù)春節的來(lái)臨,時(shí)間十分急促,過(guò)了春節面臨的就是20xx年的第二季度,第一季度轉瞬即逝,所以我們要及時(shí)的制定明年的工作規劃。根據目前我對公司現狀的了解,作以下建議:
一、明確公司發(fā)展的具體目標:
。、設定銷(xiāo)售目標:
明確20xx年的銷(xiāo)售目標,并由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責分解到每季度、每月、每周,最好具體到每個(gè)人。如有條件的話(huà)最好詳細到每個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售目標上,雖然每個(gè)產(chǎn)品的目標我們無(wú)法具體預測,但應統計好20xx年每個(gè)產(chǎn)品的具體銷(xiāo)售額度以及發(fā)貨噸數,做為依據進(jìn)行充分的分析,就能得出20xx年的目標大概值,有利于我們根據我們的生產(chǎn)現狀合理安排生產(chǎn),最大限度的提高生產(chǎn)效率,節約生產(chǎn)成本。
。、設定新客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標:
新客戶(hù)開(kāi)發(fā)應本著(zhù)實(shí)效的原則,不能盲目的下達每人每周打電話(huà)的次數,要明確明年公司整體的客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標,并制定每月的開(kāi)發(fā)計劃及具體的實(shí)施方案。制定新客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標過(guò)程中,建議結合現有客戶(hù),以及20xx年的銷(xiāo)售額度,在現有的客戶(hù)基礎上,我們要完成20xx年的銷(xiāo)售目標應該開(kāi)發(fā)的最少客戶(hù)目標數。同時(shí)還要做好老客戶(hù)的維護工作,具體的維護流程和方案(比如:定期電話(huà)或拜訪(fǎng)計劃、客戶(hù)意見(jiàn)反饋機制或者開(kāi)通客戶(hù)反饋熱線(xiàn)等等,也可由第三方部門(mén)負責調查,既提現了公司對客戶(hù)的重視,又能對業(yè)務(wù)人員的工作進(jìn)行監督。)建議由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責制定并監督。
。、生產(chǎn)和質(zhì)量目標:
銷(xiāo)售目標的不斷提高以及新客戶(hù)的不斷開(kāi)發(fā),離不開(kāi)產(chǎn)品產(chǎn)能和質(zhì)量的支持,所以我們必須要制定明年的生產(chǎn)和質(zhì)量目標,其中,產(chǎn)能目標要結合著(zhù)明年的銷(xiāo)售目標來(lái)計算,當然只能是大概值,雖然大概值不準確,但我們最起碼對明年的生產(chǎn)結構有大概的認識,有利于我們對生產(chǎn)所需的相關(guān)因素(如設備設施、基礎立項、人員配備等等資源)進(jìn)行分析。關(guān)于質(zhì)量目標,在制定時(shí),一定要做到合理(比如:如果我們制定明年的生產(chǎn)質(zhì)量目標為100%合格,那純粹是自欺欺人的目標方案,到目前為止,還沒(méi)有哪個(gè)企業(yè)敢說(shuō)自己的產(chǎn)品100%完美的,所以制定質(zhì)量目標一定要合理有效),并且還要為能測量這個(gè)目標完善各種監測程序、監測設施(如儀器儀表等)和檢驗等記錄文件。
。、安全目標:
安全目標應設定為人身傷害事故為零,這個(gè)目標無(wú)論何時(shí)都不能動(dòng)搖,沒(méi)有安全,一切白談。
。、成本目標:
應提前為20xx年公司運營(yíng)所需要的各種成本進(jìn)行考慮,包括:設備設施、人員、原輔材料、易耗品等成本進(jìn)行充分的分析,主要依據產(chǎn)能目標進(jìn)行分析,提前做好每季度甚至每月的成本預算,有利于我們能合理利用公司資源,節約成本。
二、組織架構:
組織架構做為公司管理的基礎,主要目的是理順公司的縱向管理程序,目前我們公司的組織架構沒(méi)有形成成文的規定,并且設置不合理,各部門(mén)的職能不夠明確,存在越級指揮和匯報的行為(除非一些合理化建議或者一些問(wèn)題因主觀(guān)領(lǐng)導不予解決、不認真解決時(shí)可越級反饋或者投訴),尤其是越級指揮現象相當嚴重,容易造成各部門(mén)負責人以及基層主管對于工作半推半就,造成基層員工不知道該聽(tīng)誰(shuí)指揮,遇到問(wèn)題不知如何匯報,從而造成中高層管理人員天天救火,基層主管員工覺(jué)得無(wú)事可做的現象。建議根據20xx年的目標設定我們公司各部門(mén)的縱向關(guān)系,建議至少做到以下幾點(diǎn):
。、明確各部門(mén)、各崗位的職能和職責,并且充分的放權,以提高各部門(mén)、各崗位對目標達成的高度責任心。
。、將質(zhì)量部門(mén)單獨列出,直接歸副總經(jīng)理或者總經(jīng)理負責,杜絕現在生產(chǎn)工作既當裁判又當運動(dòng)員的現狀,并完善各種質(zhì)檢流程以及各種工藝標準,包括:原輔料檢驗程序及記錄、生產(chǎn)過(guò)程檢驗程序及記錄、每個(gè)產(chǎn)品的化驗程序及記錄等內容。
。、成立技術(shù)部門(mén)(可由生產(chǎn)部門(mén)兼任),并完善技術(shù)資料包括:原輔料、成品產(chǎn)品質(zhì)量標準、各種設備的操作規范(要包括質(zhì)量和安全兩個(gè)層面)、每種產(chǎn)品的操作規程或工藝(各種規程或工藝要具體到每個(gè)數據,以及如何去管控等。)、貨物裝卸的標準等內容。
。、完善倉庫以及財務(wù)的職能,徹底清算倉庫庫存量,做到出入庫隨時(shí)登記,對于定量包裝的產(chǎn)品要做到數據精確,對于無(wú)法定量包裝的原輔料,要做到控制在一定的范圍內。并且由財務(wù)對其庫存量通過(guò)盤(pán)點(diǎn)的方式進(jìn)行監控并定期匯報給總經(jīng)理。同時(shí),生產(chǎn)、倉庫要配合財務(wù)做好成本統計,對成本進(jìn)行分析,為成本控制做好基礎和依據。
。、生產(chǎn)過(guò)程要嚴格按照各種工藝標準操作,設備中的各種儀器儀表要做到靈敏有效,并根據具體情況增設相關(guān)測量?jì)x器,生產(chǎn)過(guò)程中要對于投入和產(chǎn)出量進(jìn)行統計,以便于對成的本核算、分析和質(zhì)量的控制。
組織架構的設定應充分考慮公司未來(lái)發(fā)展規劃中所需要的崗位設置,該完善的完善,該調整得要進(jìn)行適當的調整,目的主要是符合并滿(mǎn)足公司的不斷發(fā)展所需。
三、公司流程建設:
公司目標確定了、組織機構完善了,我們還需要讓每個(gè)員工在這個(gè)組織中找到自己的方向,也就是坐標,就像地球光有經(jīng)度還不行,還不能準確確定某個(gè)地址的方位,我們還需要緯度,也就是我們的工作流程。通過(guò)制定目標,我們讓員工明確了工作的方向,通過(guò)組織結構讓員工知道了自己該干什么。但該怎么去干,就需要流程的建設來(lái)引導。流程建設過(guò)程應該是一個(gè)系統的,相互交叉但又相互支撐的一項工程,必須做到一環(huán)扣一環(huán),盡量避免脫節的現象,從開(kāi)發(fā)客戶(hù)的每個(gè)過(guò)程、客戶(hù)合作意向的'達成、下訂單、采購原輔材料、檢驗原輔材料、倉庫儲存、車(chē)間領(lǐng)用、生產(chǎn)和監測生產(chǎn)的過(guò)程、最終產(chǎn)品的檢驗過(guò)程、產(chǎn)品合格入庫、產(chǎn)品發(fā)貨前檢驗、產(chǎn)品出廠(chǎng)、產(chǎn)品交付客戶(hù)后的服務(wù)跟蹤都要有明確的流程來(lái)指導每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工開(kāi)展工作,做到出現問(wèn)題可追溯,每個(gè)環(huán)節可測量,這樣我們就能做到事事提前預防。不但有利于控制我們的產(chǎn)品質(zhì)量,和提高我們的反應速度,還能為我們出現問(wèn)題后能夠找到問(wèn)題根源提供有力的改善或糾正的依據,有利于我們及時(shí)發(fā)現問(wèn)題能及時(shí)找到癥結所在,并及時(shí)改正,同時(shí)也是我們對于產(chǎn)品質(zhì)量、安全隱患、成本分析數據的重要來(lái)源。
四、制度建設:
讓公司的每個(gè)人明確了自己的目標、做什么、如何做后,就需要我們采取相應的激勵措施來(lái)監督各項指標的完成情況,需要完善相應的管理制度,建立制度的主要目的是提高每個(gè)員工的積極性,明確各崗位的責任,要本著(zhù)“以獎為主、獎優(yōu)懲弱”的原則來(lái)制定。具體的制度要依據每個(gè)流程、環(huán)節來(lái)確定(比如:銷(xiāo)售和新客戶(hù)開(kāi)發(fā)目標達成方案以及激勵措施、產(chǎn)能激勵措施、質(zhì)量激勵措施等等)。
五、文化建設:
文化建設的主要目的是讓每個(gè)員工的個(gè)人發(fā)展目標和公司目標高度一致,使公司的任何改革或措施都能得到充分的認同并積極的相應,約束道德層面的行為,由以前的被動(dòng)工作轉變到以后的主動(dòng)工作。目前公司文化建設基礎薄弱,公司以前沉淀的文化內容較少,這就需要我們著(zhù)眼未來(lái),不斷的提煉公司文化精髓,結合著(zhù)培訓營(yíng)造良好的文化氛圍。這個(gè)過(guò)程可能比較抽象也比較難以實(shí)施,這就需要我們中高層充分認識到文化和培訓的作用,并且保持高度和心態(tài)的充分一致,企業(yè)文化最直接最有效的只有兩種方式可以貫徹到每個(gè)員工心中:一是做為中高層管理者的模范作用(不允許有特權人員,尤其是在一些細節方面,比如:晨會(huì )、請假、集體勞動(dòng)等,這些都是員工能親眼看到并感同身受的方面,要時(shí)刻讓員工知道,他們的領(lǐng)導、上級永遠跟他們在一起為了公司的目標并肩作戰。);二是強有力的培訓措施。當然,培訓不是僅僅靠一個(gè)人或者一個(gè)部門(mén)來(lái)推動(dòng)就能有效的,主要是做為中高層要積極的參與并扮演主角的角色,才能帶動(dòng)身邊的每個(gè)員工和每個(gè)人。目前我們的團隊不和諧因素很多,中高層管理者心態(tài)的高度不夠,需要我們改變和做的工作也很多。
總之,20xx年為公司的基礎年,也可能是比較痛苦和艱難的一年,因為改變一個(gè)人所謂的“個(gè)性”是個(gè)非常復雜的工作,提高現有人員的心態(tài)是一切工作的基礎,我們不能等,也等不起。同樣也是我們邁向宏偉的未來(lái)十年規劃的第一年,這個(gè)基礎打下的是否堅實(shí),直接影響著(zhù)公司未來(lái)幾年的發(fā)展狀況,所以我們有必要認真的對該問(wèn)題進(jìn)行研究和討論。當然,要想制定出有效并且結合實(shí)際的方案,需要每個(gè)人的共同努力,需要每個(gè)管理者要以辯證的、客觀(guān)的、向上的心態(tài)來(lái)規劃20xx年公司的發(fā)展方向。這就要求我們要有高度的心態(tài)和團結的氛圍,否則我們的目標將會(huì )越來(lái)越遠。
以上只是我個(gè)人根據我對公司現狀的了解和發(fā)展規劃針對20xx年整個(gè)公司提出的工作建議的大綱,很多細節內容及實(shí)施計劃還需要各部門(mén)認同后共同制定并實(shí)施,可能存在不足或者不充分的方面,請指正。
此致
敬禮
XXX
20xx年XX月XX日
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