會(huì )議方案(合集15篇)
為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，往往需要預先進(jìn)行方案制定工作，方案是書(shū)面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點(diǎn)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？下面是小編精心整理的會(huì )議方案，希望對大家有所幫助。
會(huì )議方案1
一、會(huì )議準備：
家長(cháng)意見(jiàn)征詢(xún)、幼兒一日活動(dòng)相關(guān)影像資料、講話(huà)稿、記錄本、家長(cháng)簽到表、會(huì )議環(huán)境布置等。
二、會(huì )議地點(diǎn)：
小班教室
三、會(huì )議時(shí)間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會(huì )議目標：
窗體頂端
幫助家長(cháng)了解幼兒園的教育教學(xué)內容以及科學(xué)的'。
家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的微環(huán)境充分體現。
五、活動(dòng)流程：
(一)迎接家長(cháng)。
(二)家長(cháng)簽到。
(三)家長(cháng)觀(guān)摩幼兒半日活動(dòng)(兩位教師各組織一節活動(dòng)課)
(四)開(kāi)始會(huì )議。
教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
請家長(cháng)觀(guān)看幼兒一日生活的影像資料。
家長(cháng)、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經(jīng)驗。
教師對家長(cháng)提出的疑問(wèn)進(jìn)行解答。
個(gè)別交流，結束會(huì )議。
會(huì )議方案2
一、會(huì )議的主要任務(wù)及目的
傳達市20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神，總結水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作，進(jìn)一步動(dòng)員并安排部署20xx年全縣“雙創(chuàng )雙建”工作。
二、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)
1、會(huì )議時(shí)間：20xx年3月15日
2、會(huì )議地點(diǎn)：宣傳文化中心一樓大會(huì )議室
三、參會(huì )人員
1、縣四大班子領(lǐng)導（邀請市“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組領(lǐng)導參會(huì )）
2、各鄉鎮黨委、政府一名主要領(lǐng)導，分管“雙創(chuàng )雙建”工作的'領(lǐng)導，“雙創(chuàng )雙建”辦主任；
3、縣委各部委、縣級國家機關(guān)各部門(mén)、縣人武部、各人民團體、省市駐縣有關(guān)企事業(yè)單位主要負責人、副股級以上干部；
4、駐雙水城區各衛生責任主體主要負責人；
5、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組主要成員單位全體人員。
四、會(huì )議議程
�。ㄗⅲ捍髸�(huì )由縣人大主任趙慶周主持）
�。ㄒ唬�、縣“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)祿袆傳達市“雙創(chuàng )雙建”工作推進(jìn)大會(huì )精神；
�。ǘ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)陳依良通報20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作開(kāi)展情況；
�。ㄈ┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)劉純宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人表彰決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導頒獎）
�。ㄋ模┛h“雙創(chuàng )雙建”領(lǐng)導小組副組長(cháng)王亞軍宣讀對20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作滯后單位給予黃牌警告的決定；（縣領(lǐng)導小組領(lǐng)導授牌）
�。ㄎ澹┛h委縣政府主要領(lǐng)導與各責任主體簽訂20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作目標責任狀；
�。┐髸�(huì )交流發(fā)言
1、玉舍鄉黨委政府
2、順場(chǎng)鄉黨委政府
3、縣政協(xié)辦
4、縣人民法院
�。ㄆ撸┐髸�(huì )表態(tài)發(fā)言
1、野鐘鄉黨委政府
2、化樂(lè )鄉黨委政府
3、市一中
4、煙草局
�。ò耍┎糠种饕蓡T單位匯報工作
1、濫壩鎮黨委政府
2、縣執法監督管理局
3、縣衛生和食藥監局
4、縣公安局
5、縣交通運輸局
6、縣工商行政管理局
7、縣教育局
8、雙水新區辦
9、縣住房和城鄉建設局
�。ň牛┛h委副書(shū)記、縣人民政府縣長(cháng)付國祥宣讀《水城縣20xx年“雙創(chuàng )雙建”工作意見(jiàn)》；
�。ㄊ┦腥舜蟾敝魅�、縣委書(shū)記楊龍政同志講話(huà)。
五、會(huì )議準備
1、領(lǐng)導講話(huà)由縣委辦負責
2、會(huì )務(wù)由縣政府辦負責
3、會(huì )議通知由縣委辦、政府辦、雙創(chuàng )辦分別通知
六、會(huì )議經(jīng)費預算
1、會(huì )標費用200元
2、鮮花費用20xx元
3、獎牌費用800元
4、先進(jìn)個(gè)人證書(shū)費用100人1000元
5、資金先進(jìn)單位50000X4=200000元
6、先進(jìn)個(gè)人資金100X1000=100000元
7、禮儀費20xx元
8、資料費5000元
合計：312000元
會(huì )議方案3
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天（半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì )）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈XX任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱X，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒XX，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈XX，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全XX，縣委常委、縣委辦公室主任夏XX，縣人大常委會(huì )副主任紀XX，縣政協(xié)副主席朱XX任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責任
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室（按180人參會(huì )準備）。
2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。
3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。
4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。
1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊XX負責）
3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉XX負責）
4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉XX負責）
�。ㄈ⿻�(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。
1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全XX、紀XX、師XX負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。
�。�2）寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全XX、紀XX、師XX負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈XX、邵X負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈XX、唐XX、陳XX負責。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全XX、吳XX負責。
�。�6）世紀廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏XX、沈X負責。
2、工作要求：
一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生；
二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn)；
三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；
四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的.標語(yǔ)；
五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；
六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；
七是要準備礦泉水；
八是工人要著(zhù)裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭XX負責）；觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
�。�1）在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就（縣政府辦公室負責）；
�。�2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
�。�3）對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。
�。⿻�(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈XX負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。
會(huì )議方案4
一、展評目的：
通過(guò)教案展評，增進(jìn)教師進(jìn)步教案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，夯實(shí)教師設計、書(shū)寫(xiě)教案的基本功，引導教師重視教案的書(shū)寫(xiě)，并把書(shū)寫(xiě)教案納入到自己處理教材、研究教法、展開(kāi)教科研實(shí)踐活動(dòng)的一個(gè)非常重要的組成部份中來(lái)。力爭做到一學(xué)期的教案整理起來(lái)就是一本有實(shí)用價(jià)值、有指導意義、有可鑒戒性的教學(xué)參考書(shū)。
二、初評對象：
教學(xué)一線(xiàn)上課的所有任課教師。
三、展評對象：
以教研組進(jìn)行初評，1—6年級教研組各評出語(yǔ)文、數學(xué)各一位，英語(yǔ)教研組評出一位，綜合教研組評出品社、科學(xué)、音、體、美各一位。
四、評比時(shí)間：
20xx年xx月xx日下午第三節課
五、教案展評標準：
1、教案規范、項目填寫(xiě)齊全，保存得好。
2、備夠節數符合要求，課時(shí)劃分公道。
3、教材解析透徹，以學(xué)段課標、教材特點(diǎn)和學(xué)生實(shí)際確立教學(xué)目標，做到明確具體，體現知識與技能、進(jìn)程與方法、情感態(tài)度與價(jià)值觀(guān)三維目標。
4、教學(xué)重難點(diǎn)緊扣課標要求，突出知識、能力練習點(diǎn)。
5、導學(xué)流程清楚、科學(xué)、公道、可操縱性強，師生活動(dòng)、重點(diǎn)知識體現好。
6、板書(shū)設計科學(xué)公道，凸顯教師基本功。
7、教學(xué)反思真實(shí)到位，有價(jià)值。到達思得、思失、思改。
8、能應用現代教學(xué)手段輔助教學(xué)，在教案中有明顯體現。
六、具體安排：
1、xx月xx日上午由各教研組組長(cháng)負責人將教師教案上交到教導處。
2、xx月xx日下午活動(dòng)時(shí)間全體教師到綜合樓會(huì )議室參觀(guān)瀏覽。
3、評委要高度重視此次活動(dòng)，結合評分標準進(jìn)行評分，要給其他教師一個(gè)公平、公正的.評價(jià)，所評價(jià)分值不能全是滿(mǎn)分或一樣，假如出現此類(lèi)現象，取消評委資格，按工作制度處理。
評委組組長(cháng)：xxx
評委組副組長(cháng)：xxx
評委組成員：xxx
4、此次展評活動(dòng)按分值評選出優(yōu)秀教案，并設一二三等獎。
活動(dòng)結束后教研組長(cháng)組織本組教師在組內進(jìn)行集體備課，主要議題：結合這次展評目的聯(lián)系自己實(shí)際討論今后教案該如何設計教案，并上交所有人的發(fā)言材料。
會(huì )議方案5
為成功圓滿(mǎn)接待“xxx”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具（火車(chē)/飛機），落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達（火車(chē)站/機場(chǎng)）。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的'司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：
月日：機（08：00—18：00），提前得知每個(gè)客人的航班號航班時(shí)間安排接機時(shí)間，人員接機，帶領(lǐng)客人上車(chē)，司機送客人抵達酒店休息。
A：在大堂內擺放接待臺及歡迎條幅
B：在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專(zhuān)業(yè)人員在接待臺協(xié)助會(huì )務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為VIP客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續。在客人到達酒店時(shí)，引導客人前往簽到臺辦理入住等。
C：代定客人往返大交通
D：舉行主題晚宴（根據客戶(hù)要求）;若有演出，請客戶(hù)提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類(lèi)，歌曲類(lèi)，小品類(lèi)，戲劇類(lèi)等。
E：協(xié)助主辦單位安排參會(huì )事議
19：00—21：00晚上舉辦宴會(huì )廳歡迎宴會(huì )
xx月xx日：參加會(huì )議。
本酒店參會(huì )：上午：8：00—10：00上半場(chǎng)10：00—10：30茶歇
10：30—12：00下半場(chǎng)12：00—13：00中餐
下午：14：00—16：00上半場(chǎng)16：00—16：30茶歇
16：30—18：00下半場(chǎng)19：00—21：00晚宴
xx月xx日：（根據實(shí)際情況安排時(shí)間）
會(huì )議方案6
一、保健品市場(chǎng)的現狀:
雖然國家頒布了多項對保健品的管理法令,但依然沒(méi)有令廣大廠(chǎng)家大展拳腳的念頭有絲毫冷卻。春節禮品市場(chǎng)上,唱響送禮主旋律的依然是保健品。說(shuō)明在中國,保健品依然有茂盛的滋生土壤,由于中國傳統的中醫養身保健理念使然,國人更注重養身保健,這就造成了在在中國保健品好賣(mài)的消費特點(diǎn)。
遠遠高于常規產(chǎn)品利潤的誘惑,是眾多廠(chǎng)家積極投身于保健品領(lǐng)域的原因,同時(shí)也因此造成近乎慘烈的競爭。良莠不齊的保健品使消費者多了選擇的余地,也造就了很多大企業(yè)的誕生與滅亡。保健品是中國市場(chǎng)上最具特色的消費品之一,企業(yè)只有深蘊消費心理,時(shí)刻關(guān)注消費動(dòng)向,正確產(chǎn)品定位才能持續地發(fā)展。
二、會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的現狀:
保健品的銷(xiāo)售方式的開(kāi)始是依靠媒體的宣傳和店鋪的銷(xiāo)售相結合,隨后是會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的完善推出。會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)誕生于九十年代中后期,經(jīng)過(guò)五年左右的發(fā)展,于1998年天年首先推出完整的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)模式,并且用三年的時(shí)間使天年和中脈產(chǎn)品的全年銷(xiāo)量突破十億元,進(jìn)入了中國醫藥保健品廠(chǎng)家年銷(xiāo)量前十名,將許多“國”字號大企業(yè)摔到后面,這絕不是偶然的。會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的管理系統將大中型企業(yè)的管理方式和保險業(yè)的管理理念相結合,從銷(xiāo)售管理細節入手快速、簡(jiǎn)潔、平穩的管理方式,以工作日志表,工作周記,顧客檔案表,顧客服務(wù)登記表,銷(xiāo)售拜訪(fǎng)話(huà)術(shù),銷(xiāo)售百問(wèn)百答,每個(gè)工作日堅持執行晨會(huì )和晚會(huì )等細節管理的方法,全方位的保證企業(yè)成員執行力。 “細節決定一切”,所以會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)首先在管理上取得了取勝先機。
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)從前幾年的默默無(wú)聞到今天的眾人皆知,也受到越來(lái)越多業(yè)內人士的關(guān)注,市場(chǎng)環(huán)境也正在發(fā)生著(zhù)日益快速的變化。
營(yíng)銷(xiāo)成本隨著(zhù)市場(chǎng)的變化逐步增加,人員工資、收檔費、禮品費、贈品費、場(chǎng)地費、交通費等等都在大幅度提升。以前員工的工資為300-400元就可,由于眾多廠(chǎng)家的快速介入,現在沒(méi)有700-800元不行,甚至高達1000-1500元。以前顧客參會(huì )吃盒飯就行,現在桌餐沒(méi)有200元以上,顧客就不樂(lè )意,有的都喝起了紅酒;以前參會(huì )抽獎是幾十元的禮品,現在更加大建產(chǎn)品如洗衣機、電視機、冰箱等等都用上了,還覺(jué)得不夠吸引顧客的心理。
競爭環(huán)境也在發(fā)生著(zhù)巨大的變化,保健食品廣告法的頒布,對醫藥保健企業(yè)產(chǎn)生了很大的震蕩,直銷(xiāo)法的出臺,使很多的傳統醫藥保健品企業(yè)、經(jīng)銷(xiāo)商也紛紛加入了會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的行列,媒體也從以前的不聞不問(wèn)到現在的特別關(guān)注,稍有不規范的動(dòng)作就直接曝光。市場(chǎng)環(huán)境的變化直接導致著(zhù)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)在市場(chǎng)操作時(shí)越來(lái)越難,到會(huì )率越來(lái)越低、單場(chǎng)銷(xiāo)量越來(lái)越少、利潤空間越來(lái)越低等困惑著(zhù)眾多中小會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)。那么如何才能有效擺脫目前的不利局面,提高企業(yè)效益呢?會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)如何在競爭日益激烈的市場(chǎng)中脫穎而出,創(chuàng )新突圍,成為保健品企業(yè)非常棘手的問(wèn)題。
根據目前會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的市場(chǎng)環(huán)境,主要應在以下三個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng )新,即產(chǎn)品創(chuàng )新、服務(wù)創(chuàng )新、營(yíng)銷(xiāo)技巧創(chuàng )新。產(chǎn)品創(chuàng )新就是在現在會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的產(chǎn)品主要分為:一功能紡織品;二功能水機;三保健食品;四醫療器械。數年來(lái)總是這幾種產(chǎn)品,服
務(wù)要是沒(méi)有及時(shí)跟上,顧客當然越來(lái)越少,因此在產(chǎn)品創(chuàng )新方面應多動(dòng)動(dòng)腦筋,怎樣增加新產(chǎn)品來(lái)吸引顧客,讓老顧客再次產(chǎn)生購買(mǎi)。目前中脈新上了空氣健康機,而以vcd起家的萬(wàn)利達公司也運用會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售起了光催化空氣機,把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的顧客人群從以前完全以老年人為主擴大到了中青年人群,我公司推出的化妝品正是順應市場(chǎng)的發(fā)展,擴大了受益人群。
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)實(shí)際上就是服務(wù)營(yíng)銷(xiāo),而能把服務(wù)真正做到位的企業(yè)卻很少,很多的企業(yè)在市場(chǎng)操作時(shí)一味注重眼前利益,根本不重視服務(wù),因此,才會(huì )引起越來(lái)越多顧客的不滿(mǎn),這樣的企業(yè)當然正面臨著(zhù)市場(chǎng)的淘汰,他們也破壞了保健品市場(chǎng)。海爾和聯(lián)想廠(chǎng)家的壯大其根本就是為客戶(hù)提供了完善的服務(wù),而我們公司要想在市場(chǎng)生存,更要做到讓顧客認為超值的服務(wù)。在競爭日益激烈的醫藥保健品行業(yè),提供完善的超值服務(wù)將會(huì )在今后成為會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)能否生存,并發(fā)展壯大的根本所在。以前的服務(wù),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是打個(gè)電話(huà),然后家庭拜訪(fǎng),邀請參會(huì )就能實(shí)現銷(xiāo)售,而現在我們要作的就是更細致的服務(wù),包括我們在員工培訓的時(shí)候,就要求員工不僅是產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)員,更應該是一個(gè)健康專(zhuān)家。市場(chǎng)銷(xiāo)售的三分之一來(lái)自于直接的上門(mén)銷(xiāo)售,中間節省了很多的環(huán)節,在家訪(fǎng)過(guò)程中直接銷(xiāo)售產(chǎn)品,這都是靠服務(wù)做出來(lái)的。我們的員工在上門(mén)家訪(fǎng)之后應該給這些顧客傳授食療保健、情緒養生、禮人病癥保健操、病癥保健按摩,有些甚至做足底按摩,這些額外的超值服務(wù),都讓客戶(hù)感受到,他們購買(mǎi)的產(chǎn)品的價(jià)值或價(jià)格是合理的。最近韓國服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)模式,其實(shí)就是將服務(wù)更加細化了,從服務(wù)站的布置到顧客進(jìn)門(mén)的那一刻起,營(yíng)銷(xiāo)員讓每一個(gè)到場(chǎng)的顧客都感覺(jué)到了從所未 保健品會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃方案 )有的親切感,使老年人得到了一種從子女那里平時(shí)體會(huì )不到的溫情與親情,通過(guò)不斷的體驗與細節服務(wù),讓老年人逐步接受企業(yè)的文化、產(chǎn)品知識、健康知識,從而最終達成銷(xiāo)售。
營(yíng)銷(xiāo)技巧創(chuàng )新更多在于操作模式與細節管理方面。市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了變化,消費者發(fā)生了變化,而現在很多企業(yè),也包括我們卻還是在用一兩年前的方式運轉,通過(guò)簡(jiǎn)單的收檔、家訪(fǎng),然后參會(huì )銷(xiāo)售,并沒(méi)有根據現在日益嚴重惡劣的市場(chǎng)環(huán)境,和自己市場(chǎng)及自身資源的實(shí)際情況來(lái)調整自己的營(yíng)銷(xiāo)技巧,如果這樣我們又怎么能贏(yíng)得市場(chǎng)呢?就拿旅游營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō),最早做旅游營(yíng)銷(xiāo)時(shí)每人收費幾十元,報名的顧客每天排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,到今年時(shí),一天的.免費旅游已很難再請到顧客參加,這時(shí),一些企業(yè)就開(kāi)始做兩天甚至四、五天的旅游,在旅游的前幾天主要是加強對顧客的服務(wù),通過(guò)旅游前的預熱及幾天來(lái)細致、溫情的服務(wù),在最后一天再進(jìn)行銷(xiāo)售,結果銷(xiāo)售比從前一天旅游營(yíng)銷(xiāo)的銷(xiāo)售額提升了很多。中脈之所以能在短短三四年內迅速崛起并成為會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)的老大,靠的就是營(yíng)銷(xiāo)技巧的創(chuàng )新。在中脈之前,會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)基本上都不做廣告,只埋頭做會(huì ),而中脈卻將他們從前擅長(cháng)的廣告營(yíng)銷(xiāo)、專(zhuān)賣(mài)店營(yíng)銷(xiāo)與會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行了良好地整合,并將營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )真正做到了每個(gè)社區,將服務(wù)送到了每個(gè)顧客家中,所以中脈的迅速崛起絕不是偶然的。最近,湖南衛視火爆的上演了一場(chǎng)超女大戰,吸引了數萬(wàn)人的目光,將檢驗營(yíng)銷(xiāo),全員營(yíng)銷(xiāo),城市營(yíng)銷(xiāo)等各種營(yíng)銷(xiāo)手段紛紛搬上了臺,無(wú)所不用其極。
保健品的營(yíng)銷(xiāo)可謂是綜合了所有營(yíng)銷(xiāo)手段的精華的,而作為最前沿的成本最低的會(huì )營(yíng)操作卻是一直在尋找下一個(gè)突破點(diǎn)。個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo),量身訂做的營(yíng)銷(xiāo)方式相信是將來(lái)的主流和趨勢。這就需要我們塌下心來(lái)學(xué)習,并盡可能創(chuàng )新,找出符合禮人公司,具有禮人特色的銷(xiāo)售方式。
不管市場(chǎng)環(huán)境怎么變化,消費者怎么理性,其實(shí)只要我們每個(gè)會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)真
正以消費者為核心,提供真誠周到的服務(wù),真正為消費者提供我公司優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,根據市場(chǎng)的實(shí)際情況及企業(yè)自身的資源,不斷創(chuàng )新我們的禮人營(yíng)銷(xiāo)方式,加強細節管理,就定能在市場(chǎng)上屢戰屢勝。
三、天津市場(chǎng)起步的先期調研:
天津市作為一個(gè)擁有1000多萬(wàn)人口的城市,本身就孕育著(zhù)一個(gè)巨大的消費市場(chǎng),本市近5年來(lái)隨著(zhù)國企的兼并、重組和大量扶持政策,以及外資企業(yè)的不斷進(jìn)入經(jīng)濟社會(huì )迅速發(fā)展,消費水平和文化水平不斷提高,更由于人口的老齡化,65歲以上的人口已近100萬(wàn),總體上已經(jīng)具備了一個(gè)很好的保健品市場(chǎng)。作為北方的中心城市,對北京市場(chǎng)乃至全國市場(chǎng)具有重要的戰略意義,同時(shí)天津作為北京的鄰居城市,也具有消費觀(guān)念的互通性。
既然天津具有如此的戰略地位,各保健品公司都已對天津進(jìn)行了開(kāi)發(fā),甚至是掠奪性開(kāi)發(fā)。天津市的保健品競爭可以說(shuō)是非常激烈的,產(chǎn)品的宣傳方式幾乎達到了登峰造極的地步,一些小公司利用血壓計、手診儀,進(jìn)行搜檔工作,已經(jīng)對市場(chǎng)造成了破壞性影響。
那么如何在競爭激烈的天津市場(chǎng),甚至全國市場(chǎng)中取得成功,除了產(chǎn)品定位、內涵設計、營(yíng)銷(xiāo)大方向的確立外,更重要的是在于市場(chǎng)的管理和營(yíng)銷(xiāo)方式如何能夠與眾不同,快速、持久地達到消費者的可信度,促使其產(chǎn)生購買(mǎi)行為,除了設計一種禮人營(yíng)銷(xiāo)方式外,還應盡量突出我公司的禮人品牌、形象、文化。事實(shí)上,市場(chǎng)上成熟的產(chǎn)品越來(lái)越多,競爭者大致類(lèi)似,企業(yè)必須用品牌樹(shù)立在人們心中的形象。有些成功的品牌,不論它涉足什么行業(yè),人們都購買(mǎi)它的產(chǎn)品,因為它有形象。品牌會(huì )給人們一個(gè)固定的形象,比如:可口可樂(lè )能夠使你更加精力充沛,百事可樂(lè )讓你更加年輕。 所以,品牌就是企業(yè)的核心競爭力。營(yíng)銷(xiāo)手段是很容易復制的,而品牌是“偷不去,帶不走,學(xué)不了,拿不來(lái)”的,是競爭對手無(wú)法復制的。正是在這個(gè)意義上,品牌是企業(yè)避免陷入營(yíng)銷(xiāo)同質(zhì)化競爭的最后一道“防火墻”。當消費者對品牌產(chǎn)生了忠誠和依賴(lài)感后,一切營(yíng)銷(xiāo)阻礙和難題將會(huì )一一破解。
企業(yè)成于營(yíng)銷(xiāo),敗于管理,改革開(kāi)放以來(lái)的很多曾經(jīng)成功的企業(yè)都是由于自身管理的混亂,造成員工執行力下降,使企業(yè)不能適應高速的市場(chǎng)發(fā)展而滅亡。因此,保證企業(yè)健康發(fā)展的基礎條件就是通過(guò)科學(xué)的管理,保證企業(yè)成員高效的執行力。一個(gè)企業(yè)的執行力并不完全是指 “員工聽(tīng)話(huà)、塌實(shí)、吃苦、耐勞”,還要包括科學(xué)高效的管理、敏銳快捷的信息利用和高度負責的操作市場(chǎng),才是一個(gè)能夠適應市場(chǎng)發(fā)展的整體。所以科學(xué)的管理制度是核心,合理的人員架構和領(lǐng)導對管理制度的絕對執行和服從,通過(guò)命令一致、輸出一致、行動(dòng)一致、意識一致、目標一直,而使每一位企業(yè)成員明白自己的職責和任務(wù),保證命令順利、快捷的執行。
通過(guò)近幾年的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、調研,我們現在進(jìn)入市場(chǎng)已經(jīng)過(guò)了銷(xiāo)售旺季,所以我們應該盡量加快我們的步伐,完善環(huán)境,避免投資的不必要浪費。
四、了解競品的發(fā)展現狀:
根據競品的發(fā)展現狀競爭性營(yíng)銷(xiāo)策略,是跟隨者、挑戰者還是主導者,知己知彼,百戰百勝。就是要找到競爭對手,沒(méi)有對手的市場(chǎng)是沒(méi)有什么做頭的。
找競爭對手的目的有兩個(gè):一個(gè)是向他學(xué)習,因為畢竟他在本地區時(shí)間比你長(cháng);二是有參照物,戰勝了對手,才能說(shuō)明你工作的成就。要找就找當地最好的對手,只有這樣,你的進(jìn)步才最快。一旦鎖定了目標,就要對其的營(yíng)銷(xiāo)方式全部琢磨透,以便學(xué)習;然后對準其弱點(diǎn),準備切入打擊。
我公司產(chǎn)品的競爭者在市場(chǎng)初期沒(méi)有進(jìn)行考察。
五、與相關(guān)政府職能部門(mén)建立良好的關(guān)系:
工商、城管等部門(mén)對保健品行業(yè)公司的初期發(fā)展起到至關(guān)重要的作用,我們應利用我公司醫療及檢測方面上的人才與相關(guān)政府職能部門(mén)建立良好的關(guān)系,以中醫藥學(xué)會(huì )和我公司聯(lián)合的名義,為各區的工商、城管員工進(jìn)行全方面的檢查,醫療,保健,以相關(guān)人員確立關(guān)系。
六、產(chǎn)品的定位:
我公司的產(chǎn)品屬于顯效產(chǎn)品,則消費者對價(jià)格的敏感度略低,更注重功效。若是緩效產(chǎn)品,由于必須考慮長(cháng)期消費的因素,消費者會(huì )周詳關(guān)注總用量、日服用折算價(jià)格、單體容量等。然后是看自用還是贈送,若是自用,會(huì )更多考慮價(jià)格和功效,而作禮品的話(huà),則受廣告宣傳的影響很大,更注重宣傳和功效。以上可以看出,消費者在購買(mǎi)保健品時(shí)考慮是很周詳的,不同的消費心理會(huì )促使消費者做出不同的消費選擇。
產(chǎn)品的自身賣(mài)點(diǎn)需要:一要效果好,所以有效是硬道理;二要包裝氣派,有檔次;三要知名度高,送禮大方。以上三點(diǎn)中除了第一點(diǎn)強調的是產(chǎn)品力,后兩點(diǎn)都是指產(chǎn)品的形象力。做足以上三點(diǎn),才會(huì )促成產(chǎn)品強大的銷(xiāo)售力。
七、目標消費群體的確立:
心腦血管疾病患者、骨關(guān)節疾病、各種病癥住院者及亞健康人群
八、競爭產(chǎn)品:
熟知競品的賣(mài)點(diǎn)與缺點(diǎn),對業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售又促進(jìn)作用。
九、渠道:
目前競品的流通渠道只具單一性,我公司應以處方藥、保健品、化妝品領(lǐng)域及otc迅速建立自己的渠道,突出公司的品牌形象,提高公司知名度。
十、本公司開(kāi)發(fā)的優(yōu)勢與劣勢:
優(yōu)勢:產(chǎn)品科技含量?jì)?yōu)勢、實(shí)力優(yōu)勢、銷(xiāo)售管理優(yōu)勢。
劣勢:步入保健品市場(chǎng)較晚,知名度不高。
十一、產(chǎn)品相關(guān)資料的印發(fā):
產(chǎn)品相關(guān)資料包括;培訓資料(公司、產(chǎn)品、醫學(xué)、行業(yè)、保健、溝通、電訪(fǎng)、家訪(fǎng)、銷(xiāo)售、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)等等) 產(chǎn)品資料、宣傳資料、光盤(pán)、報刊、健康操、食療資料、 pop架(公司、子公司、生產(chǎn)廠(chǎng)、科研、榮譽(yù)、知識產(chǎn)權、工藝流程、產(chǎn)品宣傳等等)。
十二、組織架構的建立:
會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)重要人員的確定:
專(zhuān)家
對于會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)來(lái)說(shuō),到場(chǎng)專(zhuān)家的水平會(huì )影響整場(chǎng)會(huì )議的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),特別是主講專(zhuān)家。主講人是病理闡述和產(chǎn)品機理闡述的關(guān)鍵環(huán)節,在整場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議中尤其重要。會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展到現在,參會(huì )者大多聽(tīng)過(guò)許多類(lèi)似的課,向多位“專(zhuān)家”咨詢(xún)過(guò),況且有很多參會(huì )者久病成醫,對許多常見(jiàn)病的病理非常清楚,如果營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議到場(chǎng)的專(zhuān)家水平不能讓參會(huì )者信服,那就很難產(chǎn)生銷(xiāo)售。此外,主講專(zhuān)家的講課水平也很關(guān)鍵,我認為會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)應該嚴格的選擇適合我企業(yè)的真正的專(zhuān)家,不應該弄虛作假。
主持人
主持人是整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的靈魂。他講整個(gè)會(huì )議的各個(gè)細節串連起來(lái)。好的會(huì )議主持人可以有效的把控整個(gè)會(huì )議現場(chǎng)的局面,可以根據需要調動(dòng)會(huì )議現場(chǎng)的氣氛,可以處理好突發(fā)事件,可以將參會(huì )者的注意力集中起來(lái)。
培訓講師、產(chǎn)品講師
產(chǎn)品講師在整個(gè)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )議的過(guò)程中起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用,他把公司的規模、歷史,產(chǎn)品的工藝流程、功效、與病癥的結合詳盡的介紹給顧客。產(chǎn)品講師的優(yōu)劣直接關(guān)系到產(chǎn)品的檔次。
培訓講師直接關(guān)系到新員工素質(zhì)、對公司及產(chǎn)品信心的提升,才能在銷(xiāo)售方面有更大的提高。
以上二崗位可由一人擔任。
十三、業(yè)務(wù)人員的培訓:
1. 新員工培訓目的
為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣 讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作情況及公司對他的期望讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,提供討論的平臺?
減少新員工初進(jìn)公司時(shí)的緊張情緒,使其更快適應公司。
讓新員工感受到公司對他的歡迎,讓新員工體會(huì )到歸屬感。
使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系。
培訓新員工解決問(wèn)題的能力及提供尋求幫助的方法。
“講忠誠、求上進(jìn)、嚴自律、拘小節、言必信、勤溝通、重協(xié)調、不浮夸。
2、新員工培訓內容
1) 就職前培訓 (部門(mén)經(jīng)理負責)
到職前:
準備好新員工辦公場(chǎng)所、辦公用品。
準備好給新員工培訓的部門(mén)內訓資料。
了解公司、產(chǎn)品、培訓醫學(xué)、行業(yè)、溝通、電訪(fǎng)、家訪(fǎng)、禮儀、工作流程、儀器、服務(wù)、銷(xiāo)售、保健等等。
為新員工指定一位資深員工作為新員工的導師。
會(huì )議方案7
一、會(huì )議主題：**公司20xx年工作總結暨表彰大會(huì )
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年2月1日
三、會(huì )議地點(diǎn)：
四、與會(huì )人員：
公司全體員工共計約150人。
五、議程
(一)請董事長(cháng)先生致開(kāi)幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長(cháng)致祝酒詞
2、共進(jìn)晚宴
六、會(huì )務(wù)工作人員安排
七、會(huì )務(wù)工作安排
�、睍�(huì )場(chǎng)布置
�、艜�(huì )議橫幅：**公司20xx年年會(huì )(待定)
�、浦飨_座次：(附后，略~~)
�、菃T工席座次：(附后，略~~)
�、渤楠劙才�
�、庞蓪�(zhuān)門(mén)人員負責專(zhuān)地專(zhuān)放，專(zhuān)人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F場(chǎng)領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎，憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領(lǐng)導席、員工席。
�、茦藴剩�1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備：
現場(chǎng)抽獎獎項設置：特等獎1名，獎品：一等獎5名，獎品：二等獎20名，獎品：三等獎30名，獎品：
未獲得獎品的參會(huì )人員將紀念品一份。
5、交通安排
�、蓬I(lǐng)導用車(chē)由公司統一安排
�、茊T工來(lái)往自行安排
八、費用預算：
會(huì )議方案8
20xx年是學(xué)�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校準備召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì )，旨在總結一年來(lái)學(xué)校訓練教學(xué)閱歷，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強和規范訓練教學(xué)管理，切實(shí)提高訓練教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順當召開(kāi)，特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、支配部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推動(dòng)前進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作支配
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣布傳達部、后勤管理處等部門(mén)人員組成，分工如下：
(一)會(huì )議總協(xié)調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議日程支配、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣布傳達組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣布傳達報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、同學(xué)代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀老師
4、各學(xué)院教研室主任、試驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、同學(xué)代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的.區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤，會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤狀況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤，并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)全部科級以上干部如有課，請準時(shí)做好調、停課的支配。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前特別鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉，或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中任憑走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會(huì )議方案9
一、活動(dòng)背景
20xx——不平凡的一年，我校首次正式更名為xx經(jīng)濟法律大學(xué)，實(shí)現了又一次跨越式發(fā)展。
新學(xué)期，金融學(xué)院迎來(lái)了一批新鮮血液。為了促進(jìn)金融學(xué)院新生更快融入金融學(xué)院大家庭，幫助新生解決新環(huán)境帶來(lái)的困惑和困惑，促進(jìn)新生盡快熟悉校園生活和學(xué)習。同時(shí)落實(shí)學(xué)校和系學(xué)習部精神通知，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)20xx新生大會(huì )。
二.主題
"金融學(xué)院的一個(gè)家庭將為財富創(chuàng )造新的明天。"
三.活動(dòng)目的
經(jīng)過(guò)高考的洗禮，高中生活已經(jīng)走到了盡頭。剛入大學(xué)的大一新生，對大學(xué)生活充滿(mǎn)了無(wú)限的憧憬和好奇。但是，面對不熟悉的大學(xué)生活和學(xué)習環(huán)境，大一新生肯定會(huì )感到迷茫和困惑。因此，本次活動(dòng)旨在為十年級學(xué)生提供建議和指導。
四.活動(dòng)主要對象:20xx級金融二班全體同學(xué)
五.活動(dòng)時(shí)間:
暫定20xx年10月27日晚7: 00-9: 00
六.地點(diǎn):
暫定于2#118教室
七.預期目的和效果:
(1)讓大一新生對金融學(xué)院有更深的了解，讓他們感受到作為有錢(qián)人的自豪感和歸屬感；
�、诖罱ù笠恍律屠贤瑢W(xué)、大一新生和大一新生相互交流、展示自我的平臺；3讓他們提前了解大學(xué)生活中可能遇到的各方面問(wèn)題；
(4)回答大一新生入學(xué)時(shí)最渴望知道的大學(xué)生活中的各種問(wèn)題。比如學(xué)生會(huì )，社團，兼職等。
�、菔勾笠恢蟮膶W(xué)習更有針對性和目的`性。
八.活動(dòng)安排:
(1)由10級負責人通知本班學(xué)生，了解新生入學(xué)時(shí)遇到的問(wèn)題，并收集相關(guān)問(wèn)題；
�、茖κ占降膯�(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)，提前了解問(wèn)題；
(3)提議的受邀者:
A.邀請學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀的08級學(xué)生；德智體美突出的學(xué)生和學(xué)生干部；
B.通過(guò)10級班長(cháng)推薦兩個(gè)工作出色，能快速適應大學(xué)生活的同學(xué)；
(4)教室布置:
A.每個(gè)班最優(yōu)秀的書(shū)法同學(xué)把本次活動(dòng)的主題等相關(guān)信息寫(xiě)在黑板上；
b .每節課找兩個(gè)交流會(huì )接待員，引導大家有秩序的坐好，讓盡可能多的09級和10級的同學(xué)交錯成行坐好，讓兩個(gè)年級的同學(xué)有近距離的交流機會(huì )，促進(jìn)相互了解。
C.每個(gè)班都有一名宣傳委員維護會(huì )場(chǎng)秩序；
找兩個(gè)攝影師在活動(dòng)中捕捉精彩瞬間。
九.具體流程:
一年級和08年級的學(xué)生和10年級的新生交流經(jīng)驗。08級班長(cháng)，團支書(shū)
京獎學(xué)金獲得者為新生講述他們在學(xué)習、考證、考研、人際交往等方面的看法和經(jīng)歷。，同時(shí)解決十年級新生在這方面的問(wèn)題，從而幫助十年級學(xué)生確定自己的大學(xué)學(xué)業(yè)和職業(yè)規劃。
2.09級的學(xué)生和10級的新生交流經(jīng)驗。積極分子、學(xué)生會(huì )代表、社區代表和其他地方的學(xué)生發(fā)言介紹他們在生活、學(xué)習、活動(dòng)等方面的經(jīng)驗。，并回答十年級新生普遍關(guān)心的問(wèn)題。
3.遞包裹。通過(guò)傳遞包裹的方式，傳到華的同學(xué)們介紹了自己，重點(diǎn)介紹了自己的家鄉，這樣他們就可以據此來(lái)找老鄉了。那時(shí)，他們可以介紹自己的家鄉，或者和老鄉一起表演節目。
四年級和十年級的大一學(xué)生談感受。通過(guò)兩位學(xué)長(cháng)和學(xué)姐的介紹，10年級新生可以暢談自己對來(lái)學(xué)校的感受和對未來(lái)的規劃，可以繼續向08級和09級提出自己關(guān)心但之前沒(méi)有提過(guò)的問(wèn)題。
5.娛樂(lè )時(shí)間。08級、09級、10級的同學(xué)一起玩游戲、表演節目，增強自己的和諧性，讓所有參與者都能充分融入交流會(huì )議，達到活動(dòng)的目的。
6.自由交流時(shí)間。觀(guān)眾中的三位同學(xué)暢所欲言，互相保持聯(lián)系方式和QQ，從而建立起長(cháng)久的友誼和感情。
7、高三演講。08班和09班的代表給10班的學(xué)生做了一次演講，以鼓勵和鞭策10班的新生。
十、場(chǎng)館衛生
劉康會(huì )議后，大一和大二學(xué)生負責打掃教室，保持干凈整潔。
會(huì )議方案10
一、會(huì )議室環(huán)境說(shuō)明
多媒體會(huì )議室約 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、會(huì )議室功能說(shuō)明
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現功能：會(huì )議 ，兼顧 講演、國際學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，也可以進(jìn)行一些英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。
三、會(huì )議室音響、視頻效果要求說(shuō)明
多媒體會(huì )議室聲響效果說(shuō)明：多媒體會(huì )議室主要進(jìn)行語(yǔ)言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時(shí)重點(diǎn)考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場(chǎng)明晰。根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標標準，在空場(chǎng)穩態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：
1、語(yǔ)言擴聲系統一級標準要≥90dB
2、音樂(lè )和語(yǔ)言兼用擴聲系統一級標準要達≥95dB
3、聲場(chǎng)不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時(shí)測量≤8dB
4、傳聲增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統按照標準進(jìn)行設計，同時(shí)也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學(xué)特性指標中的語(yǔ)言和音樂(lè )兼用一級標準，達到語(yǔ)言清晰、無(wú)失真、聲壓余量充分、聲場(chǎng)分布均勻、無(wú)聲反饋嘯叫。
視頻效果說(shuō)明：文字、畫(huà)面清晰。
四、多媒體會(huì )議室設計方案
多媒體會(huì )議室是現代化的會(huì )議設施。該系統包含了多媒體會(huì )議、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會(huì )議演示系統，適用于各種多媒體會(huì )議、專(zhuān)題演講、學(xué)術(shù)交流會(huì )和英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習等活動(dòng)。
多媒體會(huì )議室主要實(shí)現兩大功能：一個(gè)是會(huì )議、國際學(xué)術(shù)交流和會(huì )議等活動(dòng)；一個(gè)是進(jìn)行英語(yǔ)會(huì )議片的學(xué)習。在會(huì )議的功能上，系統包含了 多媒體會(huì )議 、計算機輔助會(huì )議和演示的手段，它將 會(huì )討系統、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實(shí)物展臺、有線(xiàn)電視節目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節目通過(guò)投影機和高保真的音響設備，展現給觀(guān)眾。使得會(huì )議的內容生動(dòng)化、形象化和具體化，系統充分體現了現代多媒體會(huì )議室設備對提高會(huì )議質(zhì)量的作用。 多媒體會(huì )議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會(huì )議室使用美國VICISI 6 只12寸音箱分列主席臺兩側墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場(chǎng)工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場(chǎng)。由于其點(diǎn)聲源的技術(shù)，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會(huì )議討論系統主要功能：會(huì )議系統主機可直接安裝于 19寸標準機架上；會(huì )議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會(huì )議話(huà)筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權，發(fā)言L(fǎng)ED指示；串接 9 位 發(fā)言 單元、嘯叫抑制、話(huà)筒自動(dòng)關(guān)閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話(huà)會(huì )議；主席單元可以利用優(yōu)先權按鍵來(lái)控制發(fā)言順序，控制會(huì )議氣氛，同時(shí)發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話(huà)筒音量可調整、可方便調節聲音大小、控制現場(chǎng)聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調節各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風(fēng)輸入端口，而且幅度可調整，可以連接有線(xiàn)麥克風(fēng)和無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等。
視頻系統： 大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現在的實(shí)際情況。在多媒體會(huì )議上說(shuō)投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會(huì )議臺位置的高度而定。銀幕的`下沿高度不可能到底，否則講演人會(huì )擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說(shuō)房高減去1.2米就是銀幕的高度。實(shí)際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂的，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀(guān)看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線(xiàn)長(cháng)度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會(huì )議室人數與房間高度的關(guān)系。
多媒體會(huì )議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專(zhuān)門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操作。在實(shí)際的會(huì )議中，會(huì )議人只要操作電腦等簡(jiǎn)單的設備即可。主席臺上的多媒體會(huì )議臺桌大多數是活動(dòng)的，可移動(dòng)的。在主席臺適當的位置的地板上安裝可翻蓋的接線(xiàn)盒。在需要接入話(huà)筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時(shí)使用。平時(shí)，多媒體設備放置在右側的設備間。在多媒體會(huì )議室的會(huì )議上可以使用多支有線(xiàn)的或無(wú)線(xiàn)話(huà)筒 ，并 使用進(jìn)口高檔反饋抑制器，話(huà)筒在任何地方都不會(huì )產(chǎn)生嘯叫。
會(huì )議方案11
由于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)的視頻會(huì )議系統普及應用，該系統的運維保障就成為了技術(shù)部門(mén)的重要工作。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。本文從視頻會(huì )議系統運維保障的各個(gè)環(huán)節闡述了運維保障工作的內容和要求。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設備應運而生。視頻會(huì )議系統作為其中發(fā)展最為迅速的一項，它集中了通信技術(shù)、計算機技術(shù)和微電子技術(shù)于一體，是基于異地通信方式的影像通信。視頻會(huì )議系統是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過(guò)傳輸線(xiàn)路及多媒體設備，將聲音、影像及文件資料互傳，實(shí)現即時(shí)且互動(dòng)的溝通，以實(shí)現會(huì )議目的的系統設備�；诟鞣N生活、辦公需求，視頻會(huì )議系統才能得到快速的發(fā)展，那么如何保證視頻會(huì )議系統在使用過(guò)程中，穩定的運行，為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的會(huì )議效果，這就需要視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)，保障在其視音頻、多媒體應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等方面，都能穩定安全的使用，從而保證視頻會(huì )議系統的質(zhì)量。
1 視頻會(huì )議系統概述
隨著(zhù)通訊技術(shù)不斷發(fā)展，使得各國之間的交流越來(lái)越多，雙方就需要進(jìn)行遠程辦公，這時(shí)候，基于各種專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的遠程視頻會(huì )議系統應運而生。作為世界最先進(jìn)的通信技術(shù)，遠程視頻會(huì )議系統只需要借助簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)就可以進(jìn)行復雜多樣的辦公會(huì )議。視頻會(huì )議系統能廣泛應用在政府、軍隊、事業(yè)單位、大型企業(yè)、教育系統、醫療等領(lǐng)域。
視頻會(huì )議系統的構成通常包括MCU(多點(diǎn)控制單元)、終端設備、各種視音頻設備和傳輸網(wǎng)絡(luò )(包括傳輸設備和傳輸信道)。視頻會(huì )議的工作模式有兩種，點(diǎn)對點(diǎn)會(huì )議和多點(diǎn)會(huì )議。在各部門(mén)的專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)中，多點(diǎn)會(huì )議的應用相當廣泛。視頻會(huì )議保障工作針對的主要是多點(diǎn)模式。在多點(diǎn)模式下，視頻會(huì )議系統融入了更加豐富的功能，這也需要更高難度的技術(shù)，比如，LPR(丟包恢復)系統、QoS、混合型網(wǎng)絡(luò )視頻應用技術(shù)、云計算技術(shù)(云存儲)等技術(shù)。在視頻會(huì )議系統中，功能使用最多的就是用戶(hù)的交流模式，這就對多方會(huì )議交流模式視頻的維護提出了新的考驗。這時(shí)視頻會(huì )議系統的運維服務(wù)就應運而生，視頻會(huì )議系統運維護服務(wù)是指對會(huì )議需求方的視音頻應用的設計、實(shí)施、維護、運營(yíng)等提供服務(wù)，根據需求，全面協(xié)助會(huì )議需求方進(jìn)行視頻會(huì )議系統的日常管理與運行。視頻會(huì )議保障工作根據內容不同，主要分為設備保障、會(huì )議過(guò)程保障和人員保障三個(gè)方面。視頻會(huì )議運維保障的主要任務(wù)是保證承載網(wǎng)絡(luò )通信正常、相關(guān)設備運行穩定，通過(guò)保障人員的有序操作，以確保會(huì )議的順利進(jìn)行。其中設備保障的核心是做好MCU以及音視頻終端設備的維護，并可以通過(guò)制定保障方案、進(jìn)行預演，通過(guò)對網(wǎng)絡(luò )的連通性、視頻顯示效果、音頻互動(dòng)效果及整體視頻會(huì )議流程進(jìn)行反復測試，確保會(huì )議效果。本文以下內容就是對這三方面進(jìn)行分析探究。
2 視頻會(huì )議系統設備的運維保障工作
視頻會(huì )議系統的效果首先受到設備狀況的直接影響。網(wǎng)絡(luò )或會(huì )議設備不穩定或出現故障，會(huì )議的效果輕則不理想，重則會(huì )導致無(wú)法開(kāi)會(huì )的后果。特別是涉及多個(gè)節點(diǎn)的遠程視頻會(huì )議應該盡量提前一天組織人員進(jìn)行全網(wǎng)聯(lián)調，對整個(gè)會(huì )議過(guò)程進(jìn)行模擬，以確保會(huì )議整體效果。
2.1 保障通信線(xiàn)路。通信線(xiàn)路的暢通是視頻會(huì )議順利召開(kāi)的重要保證。在接到會(huì )議通知后，保障人員應該及時(shí)測試各會(huì )議節點(diǎn)間的通信線(xiàn)路，在線(xiàn)路出現問(wèn)題時(shí)，能及時(shí)快速的修復線(xiàn)路故障，保證會(huì )議順利進(jìn)行。
2.2 保障網(wǎng)絡(luò )設備。如果網(wǎng)絡(luò )連接狀況不好，速度慢，丟包多，就會(huì )出現會(huì )議畫(huà)面和語(yǔ)音延遲、馬賽克、視頻終端掉點(diǎn)等現象，在保障工作中，相應專(zhuān)業(yè)的保障人員應該重點(diǎn)檢查路由器、防火墻、交換機、光纖收發(fā)器等運行狀態(tài)，測試主會(huì )場(chǎng)和分會(huì )場(chǎng)之間網(wǎng)絡(luò )連通性和丟包率，及時(shí)的進(jìn)行維護。
2.3 保障會(huì )議設備。視頻會(huì )議系統設備包括MCU、終端及視音頻設備、中控等，會(huì )議保障人員應該對其進(jìn)行全面的檢查，確保質(zhì)量都沒(méi)有問(wèn)題，并已經(jīng)調整到最佳位置。
3 視頻會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的保障工作
視頻會(huì )議系統運維服務(wù)保障工作，需要對會(huì )議從頭到尾全過(guò)程進(jìn)行保障，遇到問(wèn)題，及時(shí)處理，才能保證會(huì )議質(zhì)量。這就需要會(huì )議運維保障人員必須具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識和愛(ài)崗敬業(yè)的良好職業(yè)道德修養，才能更好的勝任視頻會(huì )議系統的運維保障工作。以下對會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后三個(gè)階段進(jìn)行討論分析。
3.1 會(huì )議前階段。一是燈光。視頻會(huì )議對燈光的'要求比較高，室內燈光的選擇上，以三基色燈為主(色溫3000-3500K)為主，避免使用熱光源。會(huì )議開(kāi)始前，應將會(huì )場(chǎng)大燈及主席臺燈光全部打開(kāi)，然后通過(guò)會(huì )場(chǎng)攝像頭觀(guān)察會(huì )場(chǎng)全景、主席臺全景及每個(gè)發(fā)言席特寫(xiě)的圖像效果，調整會(huì )場(chǎng)各處的燈光，達到最好的燈光效果。二是音頻設備。主要包括音箱、話(huà)筒。會(huì )前要連接好會(huì )議的話(huà)筒，并逐個(gè)進(jìn)行試音檢查，并根據分會(huì )場(chǎng)的情況，把音量調整到最佳。接著(zhù)對話(huà)筒桿是否擰緊、節點(diǎn)是否插緊、連線(xiàn)是否拉直等仔細地檢查。一般情況下話(huà)筒置于發(fā)言者左側，距離和高度應適中。三是視頻設備。包括會(huì )場(chǎng)攝像頭、攝像機、監控和投影顯屏。會(huì )議開(kāi)始前，打開(kāi)會(huì )場(chǎng)中的所有攝像頭，通過(guò)監控查看各攝像頭的圖像顯示情況，調整機位到最佳位置。所有鏡頭務(wù)必注意人物居中。四是現場(chǎng)其他設備。包括橫幅(會(huì )標)、錄音錄像等。有條件安裝LEI)顯示屏的會(huì )場(chǎng)，需要提前按照主辦方要求設計好，并在會(huì )前打開(kāi)。
3.2 會(huì )議中階段。一是控制音響。操作調音臺，根據會(huì )議的需求，適時(shí)播放音樂(lè )，并現場(chǎng)調節音量。二是燈光控制。會(huì )議期間根據需要打開(kāi)或者關(guān)閉某些燈，如果是演出或者是報告形式，就必須根據演出的進(jìn)程隨時(shí)控制調整燈光，如每一個(gè)節目演出前、表演中和落幕的不同燈光需求。三是鏡頭控制�？刂歧R頭。鏡頭控制的一般規則是：會(huì )議開(kāi)始前，播放會(huì )場(chǎng)大全景;待主席臺就座后，播放主席臺全景;講話(huà)時(shí)，播放發(fā)言人鏡頭。根據會(huì )議的各個(gè)需要，靈活的調整鏡頭，以達到最好的會(huì )議效果。四是信號切換。安排專(zhuān)人分別操作矩陣、中控和終端，通過(guò)音視頻矩陣實(shí)現會(huì )場(chǎng)不同信號的切換顯示，根據會(huì )議進(jìn)程對本地、遠程的不同信號進(jìn)行切換，適時(shí)顯示不同信號畫(huà)面。五是控制MCU。實(shí)現會(huì )議信號的遠程傳送，對分會(huì )場(chǎng)掉線(xiàn)重呼。為保證會(huì )場(chǎng)聲音清晰，應對所有分會(huì )場(chǎng)實(shí)行靜音控制。
3.3 會(huì )議后階段。會(huì )后階段的工作主要是關(guān)閉設備。各會(huì )場(chǎng)保障人員確認一切正常，等待主會(huì )場(chǎng)與各分會(huì )場(chǎng)終端斷開(kāi)連接后，關(guān)閉和收好視頻會(huì )議的相關(guān)設備，具體包括：關(guān)閉信號源(攝像頭、攝像機、中控系統)、關(guān)閉顯示設備、關(guān)閉音響、關(guān)閉計算機，最后關(guān)閉總電源。需要特別注意的是，關(guān)閉投影儀后不要馬上切斷電源，待風(fēng)扇繼續轉動(dòng)，充分散熱以提高使用壽命。
隨著(zhù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的對視頻會(huì )議系統的應用越來(lái)越廣泛，對視頻會(huì )議系統的運維保障要求也越來(lái)越專(zhuān)業(yè)和規范。做好視頻會(huì )議系統的運維保障工作，才能更好地引領(lǐng)該系統取得更好更廣泛的應用效果，為其應用發(fā)展提供更好的前景。
會(huì )議方案12
為了認真貫徹分局方案，加強工作，將分局精神落到實(shí)處，我酒店特根據確保大型活動(dòng)、會(huì )議安全的原則，根據分局要求制定朝陽(yáng)分局八里莊派出所惠普公司會(huì )議活動(dòng)安全保衛方案如下：
一、組織領(lǐng)導
成立以酒店總經(jīng)理威爾森先生為組長(cháng)的惠普公司會(huì )議活動(dòng)活動(dòng)安全領(lǐng)導小組，副組長(cháng)分別由北京麗思卡頓酒店副總經(jīng)理及業(yè)主代表劉揚陽(yáng)、保安部總監胡冰擔任，保安部副經(jīng)理楊明偉、餐飲部總監瑞格、房務(wù)部總監何翠萍、工程部總監李建峰、宴會(huì )統籌部總監李強為組員，安全領(lǐng)導小組設惠普公司會(huì )議活動(dòng)活動(dòng)安全指揮中心，地點(diǎn)設在保安部監控室，24小時(shí)值班電話(huà)：xxxxxxx。
二、工作分工
安全領(lǐng)導小組的具體分工：威爾森先生全面負責酒店惠普公司會(huì )議活動(dòng)活動(dòng)的指揮、協(xié)調工作。劉揚陽(yáng)負責北京麗思卡爾頓酒店的安全保衛和本酒店的人員調配工作。胡冰負責惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的消防、治安突發(fā)事件的應急處置和與八里莊派出所、消防局的信息溝通。組員楊明偉負責惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的安全警力部署和現場(chǎng)的治安控制。組員瑞格負責現場(chǎng)服務(wù)人員的組織調配，以及接辦組長(cháng)、副組長(cháng)指派的相關(guān)工作，何翠萍負責參加惠普公司會(huì )議活動(dòng)客人的禮儀接待、隨帶衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰負責惠普公司會(huì )議活動(dòng)期間所需的水、電、氣、熱、通迅等設備、設施的調試、保養工作。領(lǐng)導保安小組的任務(wù)是積極籌劃、精心組織，認真落實(shí)，確�；萜展緯�(huì )議活動(dòng)的安全。
三、具體工作安排
保安部、工程部組成安全問(wèn)題處置小組，負責惠普公司
會(huì )議活動(dòng)期間的安全事宜。具體分工如下：
1．在惠普公司會(huì )議活動(dòng)入口設崗，檢查入場(chǎng)人員的請柬，統計進(jìn)場(chǎng)人數，防止無(wú)票人員混入，并將進(jìn)場(chǎng)人數控制在核定容量之內，決不超員。（負責人：康艷龍1xxxxxxxxxx）
2．在惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)設兩名警衛流動(dòng)巡查，重點(diǎn)是控制現場(chǎng)活動(dòng)秩序，疏導人流及時(shí)入場(chǎng)落座，注意活動(dòng)現場(chǎng)的各種不安全隱患，并加強與當班主管信息溝通。隨時(shí)通報現場(chǎng)的活動(dòng)情況，保證會(huì )議現場(chǎng)的井然有序。（負責人：?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx）
3．在停車(chē)場(chǎng)入口及停車(chē)區域分別設崗，重點(diǎn)是疏導、指引參加惠普公司會(huì )議活動(dòng)的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)位，并提醒司機將車(chē)門(mén)鎖好，車(chē)內不留箱包等個(gè)人的貴重物品，同時(shí)車(chē)場(chǎng)警衛加強對停車(chē)區域的`治安巡邏，防止盜砸機動(dòng)車(chē)案的發(fā)生。（負責人：?jiǎn)螎?xxxxxxxxxx）
4．惠普公司會(huì )議活動(dòng)期間，治安和消防監控中心值班員加強對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的監控，對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)及主要出入口全程錄像，通過(guò)現場(chǎng)的監控，隨時(shí)發(fā)現可疑人員和可疑情況并及時(shí)報告當班主管到場(chǎng)控制處理，通過(guò)人防、技防的有機結合確保及時(shí)準確堂握惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)情況，保證惠普公司會(huì )議活動(dòng)的順利進(jìn)行。（負責人：楊明偉1xxxxxxxxxx）
四、工作要求
為確�；萜展緯�(huì )議活動(dòng)的安全，保安部將會(huì )同工程部在惠普公司會(huì )議活動(dòng)準備前期即對惠普公司會(huì )議稍大動(dòng)現場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，具體檢查內容如下：
1．對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)加強安全檢查，重點(diǎn)是檢查消防隱患，按照大型活動(dòng)的防火要求，預留出寬度不小于1.5米的6條消防疏散通道，并有明確的疏散標志。
2．惠普公司會(huì )議活動(dòng)前一天，檢查惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)周邊所有的安全疏散能道，清除所有的雜物，確保每條疏散通道的暢通。
3．對承包搭建活動(dòng)舞臺、背景析的供應商明確提出消防安全要求，道具、背景板不準遮擋消防栓、不準堵塞疏散通道，不準使用超過(guò)電路負荷的大功率用電設備，同時(shí)在惠普公司會(huì )議活動(dòng)期間現場(chǎng)要有專(zhuān)門(mén)人員值班，以備處置突發(fā)情況。
4．北京麗思卡爾頓酒店的惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)按照消防安全規定分別配備6組（每組3個(gè)）干粉滅火器，經(jīng)備不測。
5．工程部對惠普公司會(huì )議活動(dòng)現場(chǎng)的照明、供暖、動(dòng)力設備設施包括電梯、滾梯等提前一天進(jìn)行全面檢查和測試，確保正常運轉。
五、加強信息溝通，確�；萜展緯�(huì )議活動(dòng)安全。
為切實(shí)保證順利進(jìn)行，加強信息溝通、保證通力合作，及時(shí)協(xié)調各方的行動(dòng)是至關(guān)重要的。我們將隨時(shí)保持與相關(guān)各方的信息聯(lián)絡(luò )，突出情況及時(shí)上報八里莊派出所。
會(huì )議方案13
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司鄧曉總經(jīng)理致辭
2、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的王虹副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、今業(yè)公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、今業(yè)公司總公司分管銷(xiāo)售的鄧小商副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：
領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，劉曉紅部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，鄧小商副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：
來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，
經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的`安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
會(huì )議方案14
地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì )議室
出席人：吳永剛 車(chē)波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內容：
�、畔到y局部出現問(wèn)題如何應急？
�、魄袚Q配方如何保證快速清潔？
�、侨绾伪ＷC粉體不進(jìn)入風(fēng)機？
�、仁褂孟到y后工人勞動(dòng)強度對比。
�、蓚�(gè)別復雜配方如何應對？
�、室后w加料如何實(shí)現？
議題：關(guān)于PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司匯報）
時(shí)間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會(huì )人員對設計方案和公司的'實(shí)際情況提問(wèn)題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答
會(huì )議最后吳總要求與會(huì )人員針對各自崗位的實(shí)際情況對該方案的可行性提出寶貴意見(jiàn)，同時(shí)要求正隆科技對該次會(huì )議提出的
有關(guān)問(wèn)題回去做一書(shū)面的回復，具體問(wèn)題如下：
�、宋⒘拷M分加料如何實(shí)現？
�、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋？
�、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞�？
�、纬善肪绾螌�(shí)現？
�、仙a(chǎn)統計如何實(shí)現？
�、邢到y穩定性如何保證？
�、哑脚_設計考慮應急人工操作空間。
�、覍Ω呋鞕C容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見(jiàn)？
與會(huì )人員簽字
此會(huì )議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問(wèn)題做一書(shū)面的實(shí)事求是的回答，所形成的書(shū)面回
復將作為以后正式合同的附件。
會(huì )議方案15
一、接待時(shí)間：20xx年12月4日—12月8日
二、接待地點(diǎn)：
接送機地點(diǎn)：廣州白云國際機場(chǎng)
下榻酒店：廣州香格里拉五星級酒店
會(huì )議地點(diǎn)：廣州香格里拉五星級大酒店會(huì )議廳
三、接待對象：
嘉賓等一行人及其陪同人員
四、接待負責人員：
總負責：接待辦
跨部門(mén)接待小組：相關(guān)領(lǐng)導，秘書(shū)組，行政組，宣傳組，保衛組
五、接待前期準備工作：
1．制發(fā)邀請函，邀請嘉賓，協(xié)調時(shí)間
2．食宿安排，提前預定
3．迎接車(chē)輛安排
4．迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關(guān)人員需做好迎賓工作）
5. 相關(guān)接待人員，負責相關(guān)接待工作
六、機場(chǎng)接待
1．機場(chǎng)一層到達廳內設接待處人員，根據來(lái)客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē)。
2．在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標語(yǔ)牌（80×180cm以下易拉寶）。
3．由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4．對于重要領(lǐng)導等特殊客人，由團省委提出要求，機場(chǎng)團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證，安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
硬件附注：易拉寶2個(gè)（其中1個(gè)2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條……
七、酒店入住
1.確定嘉賓入住時(shí)間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2．餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息，并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì )議前的籌備工作
1．選擇會(huì )議廳。根據會(huì )議參加人員的`人數確定會(huì )議廳規模。
2．會(huì )場(chǎng)布置。根據會(huì )議內容，在場(chǎng)內懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標語(yǔ)�？稍跁�(huì )場(chǎng)內擺放適當的輕松盆景、盆花;為使會(huì )場(chǎng)更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì )徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一
3.會(huì )議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會(huì )前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。
十、會(huì )議接待
1．歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會(huì )場(chǎng)整理及布置
1）提前30分鐘清潔并布置會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)整齊有序，空氣清新
2）擺放會(huì )場(chǎng)物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀(guān)、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā)，調試投影儀，音響等設備，放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員，講解員。根據客戶(hù)考察目的及需要，確定陪同人員并及時(shí)告知其準備事宜，以便順利溝通：會(huì )談開(kāi)始前1小時(shí)，再次提醒相關(guān)人員
4．領(lǐng)導嘉賓到達會(huì )議廳，由禮儀引入會(huì )場(chǎng)就座。
十一、座談
1．企業(yè)宣講（集團，產(chǎn)業(yè)宣傳片，企業(yè)介紹PPT）
2．技術(shù)交流（技術(shù)人員PPT講解，互動(dòng)）
3. 會(huì )場(chǎng)服務(wù)（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定）
4. 拍照（依重要程度，進(jìn)行拍照留檔）
5. 攝像（依重要程度，進(jìn)行攝像留檔）
十二、會(huì )后服務(wù)準備
做好會(huì )后服務(wù)的準備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會(huì )后用車(chē)在會(huì )議結束前妥善安排。
十三、會(huì )后服務(wù)
會(huì )議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。
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