會(huì )議方案（錦集15篇）
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，就需要我們事先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？下面是小編精心整理的會(huì )議方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì )議方案1
化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的'建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1、要做當地市場(chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì )議的主題
會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4、會(huì )議的內容和程序
這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。
在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。
會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
5、活動(dòng)所需物料
根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì )議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案
為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
10、會(huì )議活動(dòng)結束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
會(huì )議方案2
20xx年4月16日，晉江市住房和城鄉規劃建設局在晉江電力榮譽(yù)酒店組織召開(kāi)《晉江市英林鎮總體規劃》設計方案評審會(huì )。泉州市城鄉規劃局、晉江市發(fā)改局、經(jīng)貿局、國土局、市政園林局、民政局、環(huán)保局、衛生局、行政執法局、教育局、水利局、廣電局、消防大隊、交通局、交警大隊、經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區管委會(huì )、電信局、市自來(lái)水公司、市電力公司、新奧燃氣公司、英林鎮黨委、鎮政府、鎮人大、鎮村建辦、土地所、教委等相關(guān)單位的領(lǐng)導和代表參加會(huì )議。會(huì )議邀請了6位專(zhuān)家進(jìn)行指導(名單附后)。與會(huì )人員在審閱規劃材料和聽(tīng)取北京中社科城市與環(huán)境規劃設計研究院廈門(mén)分院的方案匯報后，進(jìn)行了認真地討論，現紀要如下:
一、總體評價(jià)
會(huì )議認為，北京中社科城市與環(huán)境規劃設計研究院廈門(mén)分院提交的規劃方案編制較為規范，現狀資料較為詳實(shí)，成果內容較為完整，基本達到總規編制深度要求，比較契合英林發(fā)展需要，原則予以通過(guò)。
二、規劃銜接方面，應進(jìn)一步做好與《晉江市城市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》等上位規劃及周邊城鎮規劃的銜接，規劃編制依據應采用國家、地方最新標準，規劃年限應將20xx年作為起點(diǎn)年，相應基礎資料應更新至20xx年底數據。
三、功能定位方面，方案提出“晉江市南部濱海組團的西翼中心”概念缺乏依據。按照濱海組團職能分工，英林為濱海組團重要組成部分，因此，英林應結合濱海組團發(fā)展，分析自身發(fā)展優(yōu)勢、潛力，確定英林城鎮性質(zhì)定位，建議突出英林“紡織服裝”職能，為英林發(fā)展帶來(lái)機會(huì )。
四、人口與用地規模方面，應明確城鎮性質(zhì)及鎮域定位，分析潛在人口增長(cháng)途徑，應從人口增長(cháng)動(dòng)固分析，選取2~3種測算相互校對，重新測算人口。用地規模確定應符合《晉江市總體規劃》、《晉江市土地利用總體規劃》要求，并注意銜接人口規模。
五、加強鎮域體系規劃，形成鎮區、中心村、一般村三個(gè)層級，適當增加均勻布設中心村，對于嘉排村，應在鎮區用地規模合理拓展的基礎上，按照鎮區副中心或新中心來(lái)確定層級。
六、梳理城鎮空間發(fā)展策略，明確老城、新城分工職能，老城可作為社區配套中心，服務(wù)周邊工業(yè)區，南區借濱海優(yōu)勢，結合環(huán)圍頭灣打造濱海城鎮新中心，該中心可結合內河濱水打造英林個(gè)性城鎮職能與空間，形成雙中心，引導城鎮遠期向沿海發(fā)展。
七、用地布局方面，應在兩個(gè)中心之間預留居住、商業(yè)等經(jīng)濟發(fā)展帶，加強雙中心緊密聯(lián)系，形成“兩心一軸”格局，避免工業(yè)用地將雙中心隔斷。
八、建議補充和加強產(chǎn)業(yè)發(fā)展分析與規劃，提出現有主導產(chǎn)業(yè)升級策略，新興產(chǎn)業(yè)、潛力產(chǎn)業(yè)發(fā)展的引導，“一產(chǎn)”、“三產(chǎn)”發(fā)展思路等，從而梳理清晰城鎮產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展思路。
九、SWOT分析方面，要提出城市發(fā)展的亮點(diǎn)、突破點(diǎn)，應補充產(chǎn)業(yè)結構動(dòng)態(tài)發(fā)展。
十、道路交通方面，應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)道路系統應結合空間發(fā)展時(shí)序和各項交通設施布局進(jìn)行調整，道路交通組織應強化區域交通整體性。
(二)應補充對交通結構、出行特征、機動(dòng)車(chē)保有量等的.現狀資料調查及其預測分析。
(三)方案中，四縱四橫布局應延續通達，西環(huán)路應南拓至沿海大通道;東環(huán)路應盡可能與201省道及圍頭灣填海區舒暢溝通。關(guān)于新草馬線(xiàn)從中間東西分隔鎮域，應重點(diǎn)分析兩個(gè)區域的聯(lián)系，尤其是嘉排副中心的交通聯(lián)系，避免發(fā)展中聯(lián)系脫節。
(四)應對東環(huán)路與圍頭支線(xiàn)設置交流道的可行性進(jìn)行深入研究，若不能建立該交流道，則應構筑英林與圍頭支線(xiàn)龍湖出入口的快捷聯(lián)系通道。
(五)應進(jìn)一步細化慢行交通系統，實(shí)現“綠道網(wǎng)”體系，重點(diǎn)在人行道路節點(diǎn)如何跨越主、次、支路問(wèn)題。
十一、市政工程方面，應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)應補充市政工程設計相關(guān)規范依據。
(二)給水工程方面:用水量預測明顯偏大，建議按《晉江市域給水專(zhuān)項規劃》標準重新測算;用水變化系數選擇應參考周邊城鎮類(lèi)似規模標準或根據相關(guān)給水工程規范進(jìn)行修改。
(三)污水工程方面:污水量預測表有誤，應重新測算;應補充污水近、遠期接管率規劃和污水泵站用地規模;
(四)排水工程方面:雨水量計算參數有誤，應重新測算;應補充防洪排澇規劃內容。
十二、景觀(guān)綠化系統方面，應進(jìn)一步強化綠地開(kāi)放空間網(wǎng)絡(luò )建設，充分利用現有濱海臨湖、靠山環(huán)境優(yōu)勢。應加強對虺湖的環(huán)境整治，保護、恢復大覺(jué)山生態(tài)綠化環(huán)境。
十三、應細化公益性公共管理及服務(wù)設施內容，補充人均標準、用地及服務(wù)半徑內容�；A教育設施要明確保障原則，文體設施應分級配置。應補充安全防災標準說(shuō)明及相關(guān)圖紙。
十四、近期建設規劃方面，應深入分析，根據近、中期規模劃定建設范圍，尤其是在鎮區，如近期部分工業(yè)尚不具備退二進(jìn)三條件，則可保留，遠期則規劃為公共用地或居住用地。
十五、設計單位應根據評審會(huì )議紀要，結合專(zhuān)家組和各相關(guān)部門(mén)提出的意見(jiàn)及建議，抓緊對方案進(jìn)行補充、修改和完善，深化相關(guān)內容后盡快提交規劃成果。
設計單位提交正式成果后由英林鎮人民政府按照法定程序上報晉江市人民政府審批。
會(huì )議方案3
如何提高辦公效率、節省時(shí)間與經(jīng)費、縮短決策周期等，這都是每個(gè)企事業(yè)所關(guān)心的焦點(diǎn)。隨著(zhù)視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，正成為互動(dòng)多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺系統就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問(wèn)題。
平臺系統是集視頻會(huì )議系統、直播點(diǎn)播系統和im即時(shí)通訊系統于一體的網(wǎng)絡(luò )平臺，此三系統的有機結合，為用戶(hù)提供即時(shí)性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò )平臺，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )交流，遠程協(xié)作辦公等，解決用戶(hù)信息的實(shí)時(shí)溝通與信息交流。三系統即相互獨立，又互聯(lián)互通。
為了提高系統容量，采用分布式的設計構架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò )相互連接，共同構成一個(gè)統一的整體為客戶(hù)端服務(wù)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò )中完成了復雜了同步機制、單點(diǎn)崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個(gè)新的用戶(hù)登錄服務(wù)器可以動(dòng)態(tài)無(wú)縫地加入或退出這個(gè)網(wǎng)絡(luò )，為支持大容量用戶(hù)奠定了很好的基礎。另外網(wǎng)絡(luò )的適應性非常強，不管是專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )還是非專(zhuān)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )、或者是混用網(wǎng)絡(luò )，本系統都可以輕松實(shí)現信息的交流與溝通。
系統的遵循高起點(diǎn)、嚴要求，具有技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。對于系統架構，各種業(yè)務(wù)模型的設計充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規則的制定。系統采用三層體系結構，即核心層、接入層和應用層。
核心層架構服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點(diǎn)播服務(wù)器、視訊會(huì )議系統服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺和節目制作中心等，平臺的架構主要是為接入層提供穩定、快速的信息存取。核心層在整個(gè)平臺中起到一個(gè)支撐作用。
整個(gè)系統的核心層采用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的viewpoint8620視訊交換平臺，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會(huì )議控制功能和數據會(huì )議功能。各分會(huì )場(chǎng)采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時(shí)具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個(gè)虛擬會(huì )議大廳，使得各級分局之間能有一個(gè)實(shí)時(shí)、高效、安全的行政視訊系統。此系統建成以后，廣東郵政利用其實(shí)現內部會(huì )議的召開(kāi)，實(shí)現遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門(mén)的工作效率。
接入層是系統平臺的延升，它也稱(chēng)為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達到應用層，為應用層提供更快速的信息存取，保證數據的實(shí)時(shí)性。
應用層就是最終用戶(hù)，可以是大型會(huì )議室、小型會(huì )議室、普通電腦終端用戶(hù)等，為用戶(hù)提供更直接方便的接入。為用戶(hù)提供隨時(shí)隨地信息的溝通與交流。
系統功能實(shí)現
能讓視訊技術(shù)成為21世紀最富有想象力的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶(hù)日益增長(cháng)的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò )的普及、內容和服務(wù)提供商的創(chuàng )新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問(wèn)題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流暢的視頻、音頻、數據和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場(chǎng)已經(jīng)形成一個(gè)好的商業(yè)模式，來(lái)解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大�？傊�，當企業(yè)或政府單位架構視訊平臺系統以后，信息的溝通與交流必將不受區域與時(shí)間限制，加強了企業(yè)的內部溝通，提高工作效率，使公司在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)能夠更加安全、快捷、準時(shí)、高效。
1.視頻功能：系統采用mpeg-4標準的`視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨享384k或以上帶寬時(shí)，能為用戶(hù)提供穩定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個(gè)用戶(hù)一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機的攝像頭，并且主持人還可以遠程遙控任意一會(huì )場(chǎng)的攝像頭，可遠程對攝像機鏡頭進(jìn)行光圈、焦距、景深等控制；可以對云臺進(jìn)行全方位的控制。
2.音頻功能：系統利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國內首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶(hù)在開(kāi)會(huì )過(guò)程中對用戶(hù)的混音路數無(wú)限制，所有與會(huì )者可以同時(shí)聽(tīng)見(jiàn)多個(gè)發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會(huì )議室內都可以進(jìn)行多路混音，并且各會(huì )議室之間相互不會(huì )產(chǎn)生干擾。
3.數據功能：白板功能支持使用手寫(xiě)筆直接在白紙上進(jìn)行書(shū)寫(xiě)輸入，其他所有會(huì )議成員可以在白板上同步接收并進(jìn)行編輯修改。在文字討論區，會(huì )議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當選擇對一個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會(huì )議成員則不能看到。系統擁有豐富的數據共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。
4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計算機動(dòng)態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標操作軌跡以及電子白板上書(shū)寫(xiě)的內容等計算機屏幕上所顯示的內容同步錄制到一個(gè)文件中。
5.實(shí)時(shí)直播：可通過(guò)單播或多播方式將現場(chǎng)的視頻、音頻、計算機動(dòng)態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，用戶(hù)可通過(guò)系統客戶(hù)端軟件同步接收到現場(chǎng)的視頻、音頻和計算機動(dòng)態(tài)屏幕信息。
6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內置ftpserve，用戶(hù)可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺發(fā)布。
7.后期編輯：錄制好的文件可以通過(guò)軟件進(jìn)行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計算機動(dòng)態(tài)屏幕的同步。
網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動(dòng)媒體時(shí)代，本系統將即時(shí)通訊系統、視頻會(huì )議系統、數據會(huì )議系統、ip電話(huà)等功能綜合考慮，建設成一個(gè)覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿(mǎn)足系統內部人員的溝通、培訓、協(xié)同辦公的一個(gè)大平臺。系統性能穩定、實(shí)用，對直播條件要求不高。所以，不僅能夠實(shí)現局域網(wǎng)內視頻直播、廣播，同時(shí)很容易實(shí)現在internet網(wǎng)上進(jìn)行視頻直播。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，實(shí)現直播會(huì )議現場(chǎng)實(shí)況、電視轉播、會(huì )議內容等以前只能通過(guò)電視臺實(shí)現的現場(chǎng)直播。以web為基礎的管理方式使系統管理也變得容易，強有力的系統管理和可伸縮性能力，使本系統可以向成千上萬(wàn)的桌面用戶(hù)廣播。
應用領(lǐng)域
1.政府市場(chǎng)領(lǐng)域
政府的會(huì )議頻繁、與會(huì )人員眾多，資料的達要求實(shí)時(shí)，常常是上百個(gè)人在一個(gè)會(huì )場(chǎng)中與異地會(huì )場(chǎng)開(kāi)會(huì )。這類(lèi)會(huì )議就需要高穩定性的視訊技術(shù)系統和很高的帶寬保障機制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級網(wǎng)絡(luò )和相關(guān)網(wǎng)絡(luò )間的互通。另外就是政府領(lǐng)導及上下級之間要進(jìn)行溝通、實(shí)時(shí)交流、協(xié)同辦公時(shí)、文件傳達等。辦公人員可以利用即時(shí)通訊系統實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對話(huà)、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交流，真正實(shí)現政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。
2.大型企業(yè)市場(chǎng)
在如今的經(jīng)濟時(shí)代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來(lái)完成更多任務(wù)的策略。其實(shí),降低出差開(kāi)支、減少出差時(shí)間和降低由于出差帶來(lái)的危險性并不是使用視訊系統的唯一原因。由于視頻會(huì )議允許用戶(hù)在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無(wú)論是用于傳達產(chǎn)品介紹、銷(xiāo)售活動(dòng)、員工培訓、管理信息還是增強分散地的協(xié)作計劃，視頻會(huì )議都日益成為一種能帶來(lái)競爭優(yōu)勢的實(shí)用工具。隨著(zhù)計算機硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò )的視頻會(huì )議系統有了速度更快、運行更穩定的系統及網(wǎng)絡(luò )平臺，現在用戶(hù)可以選擇網(wǎng)絡(luò )的帶寬從原來(lái)的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設備購置、系統運行等方面，用戶(hù)的負擔已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會(huì )越來(lái)越多。
在企業(yè)應用方面，很多具有分支機構的企業(yè)都有架構視訊平臺系統的需求。這類(lèi)會(huì )議系統更多的應用是小型的討論會(huì )議性質(zhì)，會(huì )場(chǎng)比較小，與會(huì )人員不多。由于帶寬價(jià)格在當前還是企業(yè)信息化成本的一個(gè)重要部分，如何實(shí)現更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級會(huì )議也需要數據會(huì )議的配合，實(shí)現電子圖表傳輸、文件共享等應用。另外企業(yè)市場(chǎng)用戶(hù)的人員流動(dòng)性比較大，分支機構較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來(lái)減少分支機構返回總部次數，為企業(yè)節省時(shí)間與費用。還可以利用即時(shí)通訊系統進(jìn)行實(shí)時(shí)信息的溝通；利用直播點(diǎn)播系統進(jìn)行會(huì )議精神的傳達。保證所需人員都可以得到實(shí)時(shí)、準確的信息。
3.小型企業(yè)市場(chǎng)
企業(yè)信息化是近年熱點(diǎn)，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進(jìn)程始終緩慢，相關(guān)數據顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國企業(yè)總數99%的中小企業(yè)對信息化的需求可想而知。通過(guò)提供先進(jìn)的技術(shù)、專(zhuān)業(yè)的建設維護、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實(shí)現信息化。這一模式以商用用戶(hù)為目標，具有多方延展與推廣價(jià)值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展潛力。所以，小型企業(yè)用戶(hù)對視訊產(chǎn)品處于一種觀(guān)望的態(tài)度。但隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場(chǎng)絕對是視訊市場(chǎng)的主力軍，當小型市場(chǎng)架構視訊產(chǎn)品以后，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益是非常明顯。
公司在國內得到了蓬勃的發(fā)展，國內的各行各業(yè)都對視訊業(yè)務(wù)提出了強烈的需求，遠程視訊網(wǎng)絡(luò )待建項目有增無(wú)減，市場(chǎng)需求呈增長(cháng)勢頭。
會(huì )議方案4
為將我校質(zhì)量建設年各項任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室，辦公地點(diǎn)設在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統籌協(xié)調教育教學(xué)工作會(huì )議各項籌備工作。周立群任會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室主任。
辦公室分設會(huì )務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(cháng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì )務(wù)組
�。�1）會(huì )議代表名單的落實(shí)
�。�2）會(huì )議議程的制定
�。�3）會(huì )議用品的督辦（獎品、獎狀、證書(shū)等）
�。�4）會(huì )議請柬的發(fā)送
�。�5）來(lái)賓接送及食宿安排
�。�6）會(huì )場(chǎng)接待物品發(fā)放
�。�7）會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)環(huán)境改善
�。�8）會(huì )場(chǎng)內部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫(xiě)與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�3）理事長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xxxx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會(huì )議新聞通稿的準備
�。�7）會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的編寫(xiě)與發(fā)布
�。�8）其他與會(huì )議相關(guān)材料的準備
�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
�。�10）參會(huì )企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的'宣傳，重點(diǎn)報道2—3個(gè)勞模的先進(jìn)事跡
�。�2）獲獎專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導員的專(zhuān)題報道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會(huì )議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實(shí)施會(huì )議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會(huì )場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會(huì )議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會(huì )議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì )議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動(dòng)配合協(xié)調辦公室統一調動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jì)效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調辦公室負責督察、驗收與績(jì)效考核。
3、協(xié)調辦公室將根據需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì )，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動(dòng)補位，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì )議方案5
20xx年是學(xué)�！坝u促建年”，圍繞這一工作重心，學(xué)校決定召開(kāi)20xx年度教學(xué)工作總結會(huì )，旨在總結一年來(lái)學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗，找出工作中的差距與不足，進(jìn)一步加強和規范教育教學(xué)管理，切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量，以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評估。為保證會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年3月9日(星期五全天)
20xx年3月10日上午(星期六)
二、會(huì )議內容
1、總結20xx年度教學(xué)工作
2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標和任務(wù)
3、加快推進(jìn)評估建設工作
三、會(huì )務(wù)組工作安排
會(huì )務(wù)組由院長(cháng)辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門(mén)人員組成，分工如下：
(一)會(huì )議總協(xié)調：
盧鳳鵬 池 涌
(二)會(huì )議秘書(shū)組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議日程安排、會(huì )議文件編寫(xiě)、會(huì )議總結材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì )議記錄等工作。
(三)會(huì )議后勤保障組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )場(chǎng)布置、茶水供應、交通工具等工作。
(四)會(huì )議宣傳組：
組 長(cháng)：xxx
成 員：xxx
主要負責會(huì )議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報道等工作。
四、參會(huì )人員
(一)20xx年3月9日上午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、無(wú)教學(xué)任務(wù)的教職工
7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人，由各學(xué)院負責通知)
8、教學(xué)督導團成員
(二)20xx年3月9日下午
1、校領(lǐng)導
2、全體處級、科級干部
3、20xx年度優(yōu)秀教師
4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗室主任、教學(xué)秘書(shū)
5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士
6、教務(wù)處全體工作人員
7、教學(xué)督導團成員
(三)20xx年3月10日上午
1、全校教職工
2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人，由各學(xué)院負責通知)
五、會(huì )議要求
(一)考勤紀律要求。
(1)凡參會(huì )人員以部門(mén)為單位到所劃定的'區域就坐，不準請假，不遲到，不中途離場(chǎng)。部門(mén)主要負責人嚴格考勤，會(huì )后將考勤上報院長(cháng)辦公室。
(2)會(huì )議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績(jì)、績(jì)效工資掛鉤，并與各部門(mén)、各學(xué)院綜合考核掛鉤。
(3)所有科級以上干部如有課，請及時(shí)做好調、停課的安排。
(二)會(huì )場(chǎng)秩序要求。
(1)請提前十分鐘進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。
(2)請將手機關(guān)閉，或調到振動(dòng)狀態(tài)。
(3)認真做好記錄。
(4)不得在會(huì )場(chǎng)中隨意走動(dòng)，不得高聲喧嘩。
會(huì )議方案6
一、時(shí)間：
20xx年xx月xx日(星期五)下午2:30
二、地點(diǎn)：
區政府902會(huì )議室
三、參會(huì )領(lǐng)導：
區委常委、副區長(cháng)張武
區政府副調研員桂志華
參會(huì )人員：各街道(鎮)分管住房保障工作副主任、專(zhuān)干，區住房保障局領(lǐng)導、相關(guān)科室人員
四、會(huì )議內容：
根據市人民政府督查室領(lǐng)導及區政府領(lǐng)導指示，推進(jìn)下一段申報登記工作，分析解決問(wèn)題，召開(kāi)中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會(huì )議。
五、會(huì )議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以?xún)鹊陌l(fā)言;
3、區委常委、副區長(cháng)張武作重要講話(huà)。
會(huì )議方案7
為全面貫徹落實(shí)區教育局《關(guān)于實(shí)施“課堂效益提升工程”的通知》和《課堂教學(xué)效益提升工程的意見(jiàn)》，全面提高我片區小學(xué)教師的課堂教學(xué)水平，推動(dòng)教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，結合片區工作實(shí)際，特制定本方案。
一、指導思想
以區教研室《質(zhì)量效益雙高工程實(shí)施意見(jiàn)》和《課堂教學(xué)效益提升工程實(shí)施意見(jiàn)》為指導，以“打造學(xué)校辦學(xué)特色”為主線(xiàn)，以“提升學(xué)校辦學(xué)水平，促進(jìn)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展”為目標，以校本研修和片區教研活動(dòng)為載體，本著(zhù)“目標同向，經(jīng)驗同享，課堂同研，質(zhì)量同進(jìn)”的宗旨，努力營(yíng)造“以研促教，以研提效”的濃厚教研氛圍，全面推動(dòng)片區三大課題實(shí)驗的發(fā)展，全面提高整體教育質(zhì)量和辦學(xué)水平，促進(jìn)片區各單位的均衡發(fā)展。
二 、活動(dòng)目標
1、創(chuàng )設典型帶動(dòng)的發(fā)展模式。通過(guò)現場(chǎng)會(huì )的形式，在片區內積極開(kāi)展三大課題實(shí)驗的探索研究，利用典型引路的方式，組織片區內各學(xué)校全力做好“寫(xiě)字育人”“讀書(shū)成長(cháng)”“特色發(fā)展”的實(shí)驗研究。
2、構建高效課堂教學(xué)模式。實(shí)施課堂教學(xué)效益提升工程，進(jìn)一步牢固樹(shù)立高效教學(xué)的理念，切實(shí)促進(jìn)教師教學(xué)理念和角色的轉變；認真研究制約課堂教學(xué)效益提高的諸多問(wèn)題，尋找解決的'方法和策略；努力打造輕負擔、高質(zhì)量、低耗時(shí)、高效益，以學(xué)生自主學(xué)習、師生有效互動(dòng)和當堂達標為主要特征的高效課堂教學(xué)模式。
3、鍛造高效課堂名師隊伍。培養造就一支全區乃至全市有影響的的課堂教學(xué)名師隊伍，通過(guò)示范課、公開(kāi)課、教學(xué)研討等不同的課堂教研形式，不斷提升課堂教學(xué)效益，全面提高教師業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、探索高效課堂研討路子。結合新課標的要求和教研室各學(xué)科課堂教學(xué)標準，研究制定符合片區特色的課堂教學(xué)模式，努力探索一條符合區實(shí)際的高效課堂教學(xué)研討的路子。
5、推動(dòng)區整體發(fā)展。各單位要充分發(fā)揮各種資源優(yōu)勢，多組織我片區學(xué)校參與一些高層次、高水平、高質(zhì)量的教學(xué)研討、培訓學(xué)習、專(zhuān)家報告等活動(dòng)，以提高各學(xué)校管理水平和辦學(xué)水平，全面促進(jìn)我們區的整體發(fā)展。
三、主要活動(dòng)內容
1、分析總結，工作交流。
各單位進(jìn)一步總結上學(xué)期片區活動(dòng)開(kāi)展情況，主要包括開(kāi)展活動(dòng)以來(lái)的經(jīng)驗和存在問(wèn)題以及下一步的改進(jìn)工作等，探討新學(xué)期區教研的新思路。
2、制定方案，全面安排。
在充分研究全區小學(xué)三大課題實(shí)驗方案和各學(xué)科高效課堂教學(xué)模式的基礎上，以全區課堂教學(xué)效益提升工程為指導，由片區統一制定區教研活動(dòng)實(shí)施方案，各單位分別制定三大課題實(shí)施方案和所分工學(xué)科《高效課堂教學(xué)模式研討方案》，內容包括指導思想、活動(dòng)目標、活動(dòng)內容、活動(dòng)措施等，并附具體每月的活動(dòng)安排。
3、以點(diǎn)帶面，示范引領(lǐng)。
通過(guò)片區現場(chǎng)會(huì )的形式，由片區內三大課題實(shí)驗活動(dòng)開(kāi)展較好的單位具體承辦，在遵循區三大課題實(shí)驗活動(dòng)方案的基礎上，交流展示本單位在課題實(shí)驗方面先進(jìn)的經(jīng)驗和做法，各單位均派相關(guān)老師參與活動(dòng)，并做好先進(jìn)經(jīng)驗的學(xué)習和推廣工作。
4、課堂展示，研討交流。
高效課堂教學(xué)模式研討活動(dòng)中，各小組要確立兩位主講教師，小組內每單位提供一節，并采用同課異構的方式，為全片區同學(xué)科教師提供觀(guān)摩課，并進(jìn)行集中研討，進(jìn)一步對集體備課研討時(shí)確立的教學(xué)模式進(jìn)行修正。同時(shí)，各小組在充分論證總結的基礎上，提煉出符合區教學(xué)實(shí)際的高效課堂教學(xué)模式，供全片區學(xué)科教師學(xué)習使用。
四、工作措施
1、思想重視、認識到位。各單位聯(lián)絡(luò )員為各學(xué)科小組活動(dòng)的第一責任人，必須高度重視我們區高效課堂教學(xué)研討活動(dòng)，以全面提升我區課堂教學(xué)效益和教師教學(xué)水平。
2、制定計劃，周密安排。各學(xué)科分工單位負責制定本學(xué)科片區高效課堂教學(xué)模式研討方案，各小組負責人要認真安排，切實(shí)組織好本學(xué)科的高效課堂教學(xué)研討活動(dòng)。
3、注重過(guò)程，健全檔案。各小組在本學(xué)科組織課堂教學(xué)研討活動(dòng)中，一定要注意過(guò)程性檔案材料的整理工作，并附必要的活動(dòng)圖片，過(guò)程材料齊全、裝訂規范、形式統一、專(zhuān)檔儲存，以迎接區視導檢查。
4、搞好總結，全面推廣。各學(xué)科小組在認真組織研討活動(dòng)的基礎上，要做好典型經(jīng)驗的總結和推廣工作，力爭通過(guò)各小組的努力，探索出一條符合區實(shí)際的路子。
5、典型引路，同步提升。以岳峰小學(xué)為代表的城區片，要充分發(fā)揮各種資源的優(yōu)勢，積極帶領(lǐng)我們片區其他單位，多參與一些高層次、高水平、高質(zhì)量的教學(xué)研討、培訓學(xué)習、專(zhuān)家報告等活動(dòng)，以促進(jìn)我們區的整體發(fā)展。
附：具體活動(dòng)安排
二月份
制定片區教研工作方案和各學(xué)科高效課堂教學(xué)研討方案；
三月份
1、語(yǔ)文骨干教師書(shū)法知識培訓；
2、各單位相互交流匯報三大課題實(shí)驗的活動(dòng)開(kāi)展情況；
3、片區師生故事力比賽——講故事比賽。
四月份
1、讀書(shū)成長(cháng)實(shí)驗展示現場(chǎng)會(huì )；
2、學(xué)校特色建設實(shí)驗展示現場(chǎng)會(huì )；
3、片區學(xué)生故事力比賽——演故事比賽；
4、片區師生故事力比賽——編故事比賽。
五月份
1、數學(xué)高效課堂教學(xué)研討；
2、語(yǔ)文高效課堂研討活動(dòng)。
六月份
1、品科高效課堂研討活動(dòng)；
2、英美學(xué)科高效課堂研討活動(dòng)。
七月份
1、片區各學(xué)科復習研討；
2、片區統一模擬測試及測試數據交流；
3、下學(xué)期集體備課研討。
因目標一致所以我們共同，因彼此相連所以我們一體，因共同參與所以我們圓滿(mǎn)，因傾力奉獻所以我們和諧，因為你出彩所以我們精彩！愿與您共同鑄就輝煌！
會(huì )議方案8
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏(yíng)新未來(lái)（公司領(lǐng)導確定）。
2、“贏(yíng)”：緣聚美的、共贏(yíng)天下（或未來(lái)）。
二、時(shí)間：
xx年xx月xx日下午、晚上。
三、地點(diǎn)：
以下兩個(gè)酒店，選其一：
四、會(huì )議主要內容：
1、組織會(huì )議的`前期準備活動(dòng)（時(shí)間、及陪觀(guān)領(lǐng)導待確定）。
2、組織室外趣味活動(dòng)。
3、安排會(huì )宴及頒獎。
4、經(jīng)過(guò)市場(chǎng)調研，以下兩個(gè)酒店，可供公司領(lǐng)導參考（待定）選其一。
5、會(huì )餐結束后，安排參加娛樂(lè )活動(dòng)，詳見(jiàn)下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導決定。
五、籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導小組：
執行領(lǐng)導成員：
總協(xié)調：
成立：協(xié)調組、節目活動(dòng)組、餐飲安排組、會(huì )議組、后勤組、財務(wù)組、現場(chǎng)接待布置組、機動(dòng)組（各組詳細職責及人員安排見(jiàn)附錄）出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式。
六、會(huì )議主要流程。
�。ㄒ唬�，前期準備
1，xx月xx日前，確定會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議主題及內容，成立活動(dòng)領(lǐng)導小組，完成；協(xié)調組聯(lián)系車(chē)輛、酒店。
2，xx月xx日前，協(xié)調組負責確定并通知（寄函）與會(huì )嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會(huì )前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3，xx月xx日，節目組開(kāi)始征集節目，思考室外活動(dòng)、游戲；xx月xx日下班后確定最終節目單、活動(dòng)游戲單，報領(lǐng)導審批。
4，xx月xx日，各小組統計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準備、購買(mǎi)；協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會(huì )人員，并報相關(guān)小組；各小組根據參會(huì )人員數量，安排活動(dòng)等；
5，xx月xx日下午活動(dòng)之前，后勤組前去會(huì )議地點(diǎn)布置會(huì )場(chǎng)，做好會(huì )議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準備情況；會(huì )議組負責布置會(huì )議場(chǎng)所、設備調試；后勤組將所有所需物品送往會(huì )議地點(diǎn)并做好保管。
�。ǘ�，中期開(kāi)展
1，xx月xx日下午點(diǎn)，全體與會(huì )人員參加戶(hù)外活動(dòng)，節目活動(dòng)組負責組織；活動(dòng)后舉行相應的活動(dòng)頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2，晚上點(diǎn)，餐飲組負責組織晚宴會(huì )議組負責組織嘉賓走“拱門(mén)”進(jìn)場(chǎng)，主持人負責晚會(huì )中節目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導講話(huà)等所有環(huán)節，會(huì )議組做好會(huì )議中的秩序維持和后勤工作。
3，會(huì )議結束，接待組負責歡送嘉賓。
�。ㄈ�，后期總結
1，xx月xx日中午以前，后勤組將所有會(huì )議所剩物品打包運回公司，分門(mén)別類(lèi)放好。
2，xx月xx日前，人事部將本次活動(dòng)精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3，xx月xx日前，財務(wù)組做好會(huì )議費用審核、上報。
七、附錄：
1，準備物資及費用預算；
2，詳細人員分工及工作職責；
3，會(huì )議節目及室外游戲、會(huì )議節目安排明細；
4，會(huì )議參加人員及餐飲安排明細；
5，年終會(huì )議應急方案；
6，年終會(huì )議工作跟進(jìn)表；
7，其他事項安排。
會(huì )議方案9
為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，廣泛征求意見(jiàn)建議，找準并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題，擬于月29日至8月4日，學(xué)校領(lǐng)導分別組織召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì )。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）上午，G1512會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。
�。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：劉程華局長(cháng)、郭尚蘭書(shū)記、孫亮副局長(cháng)、郭象崢副局長(cháng)。
二、文化執法和行業(yè)管理座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，F1435會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的`突出問(wèn)題，征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h（市）區局分管領(lǐng)導、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：李守海局長(cháng)、劉兆元副局長(cháng)、靳磊副局長(cháng)、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對文物保護管理工作方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣（市）區局分管領(lǐng)導，市博物館、考古所、府學(xué)文廟，重點(diǎn)文物保護單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：崔大庸副局長(cháng)、于茸副局長(cháng)。
四、局“第一書(shū)記”所在村黨員干部座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會(huì )。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農家書(shū)屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書(shū)記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：李向明副書(shū)記、呂建新副局長(cháng)。
五、群眾文化座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，市圖書(shū)館會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設等方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書(shū)館、市群眾藝術(shù)館、畫(huà)院，縣（市）區圖書(shū)館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點(diǎn)代表（約20人）。
�。ㄋ模款^處室：社會(huì )文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：鮑立軍副局長(cháng)、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，G1512會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題，征求對廣電行業(yè)監管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽(tīng)網(wǎng)站、視聽(tīng)節目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：羅明軍副局長(cháng)、莊巖副局長(cháng)、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì )人員名單（已列入局領(lǐng)導實(shí)地征求意見(jiàn)的企業(yè)不再參加座談會(huì )），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會(huì )意見(jiàn)建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室（聯(lián)系電話(huà)：66608723，電子信箱：）；
2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合；
3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負責協(xié)調和宣傳工作；
4、座談會(huì )時(shí)間地點(diǎn)可根據情況適當調整。
會(huì )議方案10
一、會(huì )議時(shí)間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會(huì )議地點(diǎn)：
城區政府其次會(huì )議室
三、參預人員：
(一)城區四家班子領(lǐng)導，兩院、公安分局、直屬機關(guān)工委主要領(lǐng)導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業(yè)單位，駐城區有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導;
(三)各鄉(鎮)黨委書(shū)記、鄉(鎮)長(cháng);
(四)城區規�？谄髽I(yè)各1名主要負責人(由經(jīng)貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會(huì )議議程：
主持人：何東就常務(wù)副區長(cháng)
(一)x月x日上午
1、溫達勤書(shū)記講話(huà);
2、黃寧區長(cháng)講話(huà);
3、傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神(書(shū)面);
4、邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成狀況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成狀況、邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況、邕寧區招商引資完成狀況。(表格、書(shū)面)
(二)x月x日下午
分組爭辯(具體見(jiàn)分組爭辯支配) 五、其他事項：
(一)溫達勤書(shū)記講話(huà)稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長(cháng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務(wù)副區長(cháng)（主持詞）由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關(guān)后勤服務(wù)中心負責制掛會(huì )標(會(huì )標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會(huì )議)、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議簽到、材料發(fā)放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會(huì )議精神、市委十屆七次全會(huì )精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經(jīng)濟指標完成狀況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成狀況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產(chǎn)投資完成狀況由發(fā)改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成狀況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會(huì )議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣布傳達部、信息化辦派員做好宣布傳達工作。
會(huì )議方案11
活動(dòng)形式：
以進(jìn)階比賽方式，以大區市場(chǎng)為單位，以xx老顧客為人群，展開(kāi)“xx”演講比賽�；顒�(dòng)主題：“xx”
活動(dòng)口號：
我參與、我快樂(lè )、我互動(dòng)、我健康
活動(dòng)目的：
1、提升xx老顧客忠誠度。
2、豐富一線(xiàn)市場(chǎng)活動(dòng)內容，豐富老顧客活動(dòng)內容，協(xié)助市場(chǎng)顧客資源收集。
3、提供老顧客轉介平臺及由頭。
4、系統收集顧客服用xx產(chǎn)品案例，增加與顧客互動(dòng)信息。
5、協(xié)助市場(chǎng)年底維護老顧客，拉動(dòng)市場(chǎng)業(yè)績(jì)，完成年度促銷(xiāo)。
參賽規則：
1、服用xx產(chǎn)品的顧客。（不限服用產(chǎn)品的渠道）
2、以“xx”為主題，延伸到和xx之間的情緣、服用xx產(chǎn)品的效果、加入xx的養生感悟等。
3、文章文學(xué)形式不限，必須原創(chuàng )，可敘述、可散文、可詩(shī)歌。
4、國語(yǔ)普通話(huà)形式演講（特殊情況可單獨申請）。
活動(dòng)階段：
1、海選階段：公司總部制定活動(dòng)政策及方案，各市場(chǎng)向顧客宣導及報名，或聯(lián)系社區、街道、老年大學(xué)一起宣導及報名，并協(xié)助顧客籌備比賽內容。（特派報道員跟蹤拍攝報名花絮）
2、初賽階段：在市場(chǎng)所在地完成，根據顧客報名數量展開(kāi)階段初賽，公司總部全程參與（特派報道員跟蹤拍攝比賽花絮），該會(huì )主要邀請老顧客及預熱過(guò)的新顧客參與，可以不銷(xiāo)售，給新顧客留下好印象，邀請總部大會(huì )進(jìn)行銷(xiāo)售，各大區最終選出3位晉級復賽及一名大眾評審。
3、復賽階段：參加以大區為單位組織的復賽（杭一大區+杭二大區、寧紹大區、金華大區），每個(gè)大區的3位晉級復賽選手確保到會(huì )，每人5分鐘，采用淘汰方式，最終每大區選出一位晉級決賽，特派報道員全程攝影、報道、采訪(fǎng)，并為進(jìn)入決賽的選手做海報、登報紙。（額外給出兩個(gè)名額給于特殊情況申請）
4、決賽階段：在年底千人促銷(xiāo)大會(huì )上完成，以千人促銷(xiāo)大會(huì )的形式，6位晉級決賽的.參賽者爭奪前3名，比賽中間穿插精彩的文藝表演，讓年底回報活動(dòng)豐富化。（集團編輯部、特派報道員全程攝影、報道、采訪(fǎng)，并為前3名制作專(zhuān)刊報紙。）
人員安排：
1、總策劃：服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦
2、活動(dòng)評委：
初賽——當地市場(chǎng)老年大學(xué)演講師、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦、集團編輯部
復賽——服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦、大眾評審、集團編輯部、集團戰略發(fā)展部
決賽——集團董事局、集團戰略發(fā)展部、集團編輯部、集團公證督辦、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監辦、 大眾評審團
3、物品準備：服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總部
4、活動(dòng)主持：服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)會(huì )務(wù)組
5、活動(dòng)記者：集團公司編輯部
評分標準：（滿(mǎn)分100分）
一、主題內容：（30分）
1、內容緊扣主題，充實(shí)生動(dòng)，有真情實(shí)意（10分）
2、語(yǔ)言流暢自然，文彩華麗（10分）
3、主題深刻富有感召力（10分）
二、普通話(huà)（20分）
1、發(fā)音基本標準、普通話(huà)流利（10.分）
2、節奏優(yōu)美，發(fā)音標準動(dòng)聽(tīng)，富有感情（10分）
三、表達分（30分）
1、表達生動(dòng)，動(dòng)作恰當（10分）
2、感情處理得當（10分）
3、感召力強，富有創(chuàng )意(10分)
四、臺風(fēng)（10分）
1、上下場(chǎng)致意、答謝（5分）
2、服裝得體，自然大方（5分）
五、時(shí)間與結構（10分）
1、結構完整緊湊（5分）
2、時(shí)間和節湊合理（5分）
演講比賽規則：
�。�1）參賽選手不得遲到，如超過(guò)10分鐘未到場(chǎng)者算自動(dòng)棄權；
�。�2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；
�。�3）本次比賽采用限時(shí)演講，時(shí)間限制為5分鐘；
�。�4）演講內容必須與既定主題相符，演講稿須為原創(chuàng )稿。
�。�5）原則上脫稿演講，不脫稿，內容分扣2分。
所需物品：（服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總部人員準備）
xx——冬季養生報（含演講比賽報名表）—2萬(wàn)張、宣傳展架（注明主辦發(fā)、承辦方、支持單位）—1個(gè)展架（以主管為單位，各一套，另專(zhuān)賣(mài)店各一套，并把內容登入）、橫幅（各市場(chǎng)一條），攝像機、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯(lián))、榮譽(yù)證書(shū)（含聘書(shū)）—買(mǎi)紙、獎杯（三個(gè)獎項）、紀念徽章（xx）100個(gè)、胸花100朵、打分牌（15個(gè)）、電腦下載計時(shí)、號碼胸章（1-20號，各市場(chǎng)部一套）、入場(chǎng)券（抽獎券）
xx——演講參考資料（xx、國草、xx報刊、xx雜志）—各市場(chǎng)20套、獎品、計算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷(xiāo)宣傳單（打�。�
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機
比賽流程：
1：初賽流程：
�。�1）開(kāi)場(chǎng)表演或互動(dòng)節目——9:00~9:05
�。�2）所有選手抽簽——9：05~9：15
�。�3）主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹評委及選手——9：15~9：20
�。�4）選手依次上臺演講——9：20~10：30
�。�5）評委打分、統計員計分——10：30~10：40
�。�6）主持人宣布比賽得分——10：50~11：50
�。�7）主持人宣布比賽結果和晉級人員名單
——0：50~11：00
�。�8）頒發(fā)證書(shū)及紀念品、合影——11：00~11：10
�。�9）活動(dòng)參與者合影——11：10~11：20
�。�10）主持人宣布活動(dòng)結束——11：30
�。ㄒ暻闆r穿插抽獎環(huán)節——來(lái)賓幸運獎）
2：復賽流程：
各參賽團隊展示、亮相（親友團成員）——9:30~9:40
所有選手抽簽——9：45~9：50
主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹評委及選手——9：50~9：55
選手依次上臺演講——9：55~10：45
評委打分、統計員積分——10: 45~10:50
主持人宣布比賽得分和晉級名單——10：55~11：00
頒發(fā)證書(shū)及紀念品、合影——11：00~11：10
領(lǐng)導感恩發(fā)言——11：10~11:20
年底促銷(xiāo)小品（新上海灘搞笑版）——11：20~11:30
自由交流、發(fā)放促銷(xiāo)宣傳單——11：30~12:00
主持人宣布活動(dòng)結束——12：00
中餐、敬酒、攻關(guān)——12：00~13:20
各團隊及所有參會(huì )人員大合影——13：20~13:30
3：決賽流程：
年終千人大型促銷(xiāo)活動(dòng)方案——總部策劃
獎項設立：
一等獎——榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)（嘉賓主持、理事會(huì )成員、榮譽(yù)顧問(wèn)、特邀藝員）、獎杯、今日xx報刊的頭版“明星”、參加集團公司的重要活動(dòng)、與集團高層領(lǐng)導共同進(jìn)餐、價(jià)值1058元的xx葆真片禮盒裝。
二等獎——榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)、獎杯、今日xx報刊“明星”、 參加集團公司的重要活動(dòng)、價(jià)值865元的xx鐵皮楓斗雙瓶葫蘆（官窯）沖劑禮盒裝。
三等獎——榮譽(yù)證書(shū)、聘書(shū)、獎杯、今日xx報刊報道、參加集團公司的重要活動(dòng)、價(jià)值485元的xx鐵皮楓斗沖劑精品裝。
最佳大眾評審獎——榮譽(yù)證書(shū)、價(jià)值148元的xx鐵皮楓斗四盒裝膠囊。
會(huì )議方案12
一、會(huì )前準備
1、辦公室人員收到會(huì )議通知，首先需問(wèn)清楚會(huì )議服務(wù)要求，然后將具體安排轉告會(huì )務(wù)工作人員，由會(huì )務(wù)工作人員準備會(huì )議前工作，了解與會(huì )人員的相關(guān)資料，并做好會(huì )務(wù)登記，保持良好的信息溝通，促進(jìn)會(huì )議的順利進(jìn)行。
2、確定會(huì )議的出席人數，根據與會(huì )人員情況及會(huì )議規格適時(shí)調整會(huì )議場(chǎng)地，并對會(huì )場(chǎng)的各項設施進(jìn)行認真檢查。
3、草擬會(huì )議議程，經(jīng)上級領(lǐng)導批準后分發(fā)所有與會(huì )人員。會(huì )議議程是會(huì )議內容的概略安排，議程中應涵蓋主題、時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員及議題安排等具體事項，開(kāi)會(huì )之前要將會(huì )議議程傳達給與會(huì )人員。
4、合理安排相關(guān)會(huì )務(wù)工作人員，其工作人員要做到以下幾點(diǎn)：
�。ㄒ唬﹥x容儀表
�。�1）著(zhù)裝統一整潔，不穿拖鞋、響釘鞋。
�。�2）接待人員短發(fā)不遮眼，長(cháng)發(fā)后梳成馬尾或盤(pán)髻。要求化淡妝，不濃妝艷抹，不佩戴首飾。
�。�3）坐站姿勢規范端莊，不翹腿。
�。ǘ┱Z(yǔ)言
�。�1）語(yǔ)調溫和親切，音量適中，普通話(huà)規范。
�。�2）語(yǔ)言文明禮貌，適時(shí)運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒(méi)關(guān)系”等禮貌用語(yǔ)。
�。�3）對服務(wù)對象主動(dòng)打招呼，不漫不經(jīng)心，不粗言粗語(yǔ)，不
大聲喧嘩。
�。ㄈ⿷B(tài)度
�。�1）敬業(yè)、勤業(yè)、樂(lè )業(yè)，精神飽滿(mǎn)，彬彬有禮。
�。�2）微笑服務(wù)，態(tài)度誠懇、熱情、周到。
�。�3）工作差錯失誤及時(shí)糾正并當面賠禮道歉。
�。�4）解釋問(wèn)題有禮有節。
�。ㄋ模┘o律
�。�1）會(huì )議服務(wù)前不吃異味食品。
�。�2）不在會(huì )議期間使用電話(huà)。
�。�3）服務(wù)過(guò)程中不打哈欠、噴嚏、挖耳鼻。
�。�4）嚴格遵守職業(yè)道德。
5、辦公室應在會(huì )議召開(kāi)前一天，以文件、郵件、電話(huà)等形式通知與會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)及其他具體注意事項。
6、重要會(huì )議的召開(kāi)，應提前做好必要的彩排工作，會(huì )議期間的演講稿件和電子演示文檔需要統一規范，并測試投影儀等電子設備是否能正常使用。
7、會(huì )場(chǎng)招待的水果及飲品采購要在前一天準備好，并按照與會(huì )人員的數量及會(huì )議規格進(jìn)行合理購買(mǎi)；如會(huì )議結束后有安排宴會(huì )的要求，應確定宴會(huì )時(shí)間，選好宴請場(chǎng)所，并根據公司接待預算的金額確定菜單；宴會(huì )中所需飲用的酒水也應提早預訂。
8、參照與會(huì )人員的名單制作名牌，名牌以紅底紙張打印，上面分別注明單位名稱(chēng)，名字及職位，注意文字大小適當，清楚易識。紙張裁剪規格為8。5*15。11cm，并使用兩面三角名牌架擺放。
9、會(huì )場(chǎng)的座次安排要分清主次，特別是有貴賓參加會(huì )議的情況下，更要安排妥當。座椅的數量應按出席人數擺放，并多預留兩到四位。
10、會(huì )務(wù)工作人員進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置：
�。�1）檢查會(huì )議室衛生情況（桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、
杯具、水壺等），確保會(huì )議室整潔及會(huì )議用品的清潔。根據與會(huì )人員的人數擺放好演講臺、桌椅、橫幅（會(huì )標）、桌牌、花草、簽到桌、指示牌、果盤(pán)、筆、本、會(huì )議議程及其他會(huì )議所需要的文件。
�。�2）采用拉線(xiàn)的方式，確保桌椅、杯具等會(huì )議用品的整齊擺放。擺放花卉時(shí)，如橢圓長(cháng)桌中間空地、會(huì )議室角落，另外會(huì )議桌上也可訂做鮮花花束，但要把握好尺寸，不可過(guò)大過(guò)高，花卉顏色可視會(huì )議主題而定。
�。�3）根據會(huì )議議程，合理安排與會(huì )人員的座位、座牌、發(fā)言人、領(lǐng)導人講話(huà)順序、其它會(huì )議物品以及是否需要音樂(lè )、是否需要投影儀等，及時(shí)檢查確保所需物品的齊全，做好會(huì )議前的準備工作。
�。�4）根據發(fā)言人位置擺放話(huà)筒，并調試（話(huà)筒位置的高低、效果及接口等），確保話(huà)筒及音量正常，如需要音樂(lè )，要提前試播，確保正常播放；
如需要投影儀，則根據會(huì )議實(shí)際需要確定投影儀、幕布的擺放位置，由工作人員進(jìn)行調試。準備并調試好備用話(huà)筒，以備會(huì )議過(guò)程中話(huà)筒突發(fā)情況，及時(shí)更換。
�。�5）會(huì )議所需的備品要按以下要求擺放：
座位的正前方擺放座次牌，右手正前方杯墊及水杯（杯把向右側轉45度），靠近水杯位置擺放消毒濕巾（也可不備），左手前方可放置水果或瓶裝純凈水（以防領(lǐng)導不喝茶水），正中放置筆記本、會(huì )議議程、會(huì )議資料及其他與會(huì )議相關(guān)的紙質(zhì)文件，文件右側則擺放簽字筆。其他物品，如激光筆、抽取式紙巾等可隨機擺放，注意桌面整齊劃一，不可過(guò)于擁擠、雜亂。
具體細節：
�、俨璞翰璞ㄎ�。拇指和食指拿杯把，杯把要求對齊椅子的右側扶手，擺放成一條直線(xiàn)，茶杯蓋上的花豎與杯把垂直，茶杯上的標記一致對準客人，擺放統一。
�、诒瓑|、玻璃杯：拇指與食指拿起杯墊放在茶杯的左側，杯墊上兩個(gè)花瓣的夾角對準客人，與茶杯的距離約為1CM，手指握住玻璃杯的底部擺放在杯墊上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花紋要以豎條紋對準客人。
�、鄣V泉水：擺放時(shí)，拇指與食指握住礦泉水的兩個(gè)紅標擺在杯具的左側，與其旁邊的玻璃杯一指之隔，漢字標志一面對準客人。
�、苊硗校好硗胸Q著(zhù)放在杯與玻璃杯中間的正前方約2CM處。
�、莨P記本、會(huì )議資料等文件：對齊桌子外沿，對準椅子正中。
�、薰P：放在筆記本、會(huì )議資料的右側，注意筆的標志朝上方放置。
11、會(huì )議開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)要準備好充足熱水，會(huì )議進(jìn)行中注意始終保持倒水的壺滿(mǎn)，以備及時(shí)的加水。
12、準備工作的檢查
會(huì )務(wù)工作人員應提前一個(gè)小時(shí)進(jìn)入會(huì )場(chǎng)，檢查會(huì )場(chǎng)整體效果，確保各項準備工作到位，在所有物品擺放完畢后分別檢查桌子兩側的茶杯、玻璃杯、礦泉水是否在一條直線(xiàn)上（如不在一條直線(xiàn)上做適當的調整），同時(shí)檢查所有物品是否符合擺放要求（如不符合的按照擺放標準擺好）。打開(kāi)電子設備，打開(kāi)照明燈及通道門(mén)，做好引導工作。如需使用空調，應提前半小時(shí)開(kāi)啟。
13、準備工作完成后
會(huì )場(chǎng)外應設有與會(huì )人員簽到處，簽到處最好設在入口通道較明顯的地方。如與會(huì )者涉及公司外部人員，可視具體需求擺設“請賜名片”名牌于簽到處。然后，會(huì )前15分鐘站在會(huì )議室門(mén)口兩側，雙手自然交疊在腹前，面帶微笑恭候與會(huì )人員的光臨。在與會(huì )人員距會(huì )議室門(mén)2米處主動(dòng)拉門(mén)讓其進(jìn)入，同時(shí)根據不同的身份和年齡使用敬語(yǔ)問(wèn)候（如早上好、下午好等文明用語(yǔ)）。
二、會(huì )議過(guò)程中
1、會(huì )議開(kāi)始后工作人員迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人員應先備毛巾（上毛巾的.時(shí)候注意用夾子，不能用手直接拿），再斟倒茶水。
首次倒茶后應在15分鐘左右再次續水，以后每隔15分鐘或20分鐘續一次水，如客人杯中有茶水應征詢(xún)客人意見(jiàn)，并禮貌地小聲對客人說(shuō)：“對不起，請問(wèn)需要加水嗎？”或做個(gè)手勢，待客人同意時(shí)方可進(jìn)行�？筛鶕䦟�(shí)際情況（領(lǐng)導杯中水的水量）來(lái)靈活掌握倒水時(shí)間。倒水時(shí)，右手拿暖瓶，左手的小拇指和無(wú)名指夾起杯蓋，用大拇指、食指和中指握住杯把，將茶杯端起，側身，在領(lǐng)導的身后緩緩倒水后放回茶杯，一切行為應在客人右手方完成。
通常會(huì )議室內不許吸煙，如特殊情況需擺放煙缸，煙缸內煙頭不得超過(guò)三支應及時(shí)更換，會(huì )場(chǎng)中均使用托盤(pán)服務(wù)。
2、工作人員在音控室時(shí)隨時(shí)注意音響監聽(tīng)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查找問(wèn)題所在，并迅速解決。（及時(shí)檢查話(huà)筒、調音臺、功放機、協(xié)調器、音響等設備的連接情況）。
3、根據會(huì )議議程，及時(shí)關(guān)注下一位發(fā)言人的話(huà)筒開(kāi)關(guān)及位置，如遇到話(huà)筒突然失常，應迅速更換備用話(huà)筒。
4、會(huì )議中要注意觀(guān)察主席臺，察覺(jué)領(lǐng)導如有需要幫助時(shí)，及時(shí)上前詢(xún)問(wèn)。
5、如果會(huì )議過(guò)程中使用國歌、國際歌，播放過(guò)程中所有工作人
員要站立行注目禮，不準隨意走動(dòng)。
6、在會(huì )議過(guò)程中，遇到參會(huì )人員有特殊的要求，應盡量給予解決，如不能及時(shí)解決，請其稍等，然后立即向上一級報告，并盡快給予答復。
7、會(huì )議中間休息時(shí)，工作人員要盡快整理會(huì )場(chǎng)，補充和更換各種用品。
8、在會(huì )議進(jìn)行中，工作人員不允許隨便進(jìn)出會(huì )場(chǎng)，要保持并維持會(huì )場(chǎng)秩序，使會(huì )議能夠在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。
三、會(huì )議結束階段
1、會(huì )議結束時(shí)，工作人員應及時(shí)打開(kāi)通道門(mén)，站立兩側，禮貌相送，微笑點(diǎn)頭，并說(shuō)“慢走、再見(jiàn)”。
2、會(huì )后及時(shí)做好會(huì )場(chǎng)清理工作。檢查會(huì )場(chǎng)內有無(wú)與會(huì )人員遺留的物品，若發(fā)現有遺留物品應迅速做好記錄并及時(shí)歸還。
3、會(huì )后嚴格做好保密工作，工作人員應不詢(xún)問(wèn)、議論、外傳會(huì )議內容，不帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議室。
4、如單位外部與會(huì )人員有參觀(guān)單位環(huán)境的意愿，在不影響單位正常辦公的情況下，工作人員應做好指引和陪同工作。
5、配合拍攝人員工作，并組織與會(huì )人員在指定地點(diǎn)進(jìn)行合影留念。如會(huì )議結束后有安排宴會(huì )，應提前與飯店工作人員確定到場(chǎng)時(shí)間，并通知與會(huì )人員及做好陪同和接待工作。
6、組織會(huì )場(chǎng)的后期整理和清潔工作。與會(huì )人員所用茶杯、毛巾等物品洗刷干凈，分別消毒，桌椅擦凈并擺放整齊，以備下次會(huì )議時(shí)使用，地板、地毯清理干凈。（如會(huì )議室超過(guò)兩天沒(méi)有使用，需及時(shí)的檢查會(huì )議用品的清潔、桌椅的整潔，確保會(huì )議室隨時(shí)可以使用。）
7、關(guān)閉所有電器設備，話(huà)筒、空調等，帶好會(huì )議室鑰匙進(jìn)行安全檢查后離開(kāi)會(huì )場(chǎng)。（會(huì )議室注意隨手鎖門(mén)，杜絕無(wú)人門(mén)開(kāi)著(zhù)的現象）。
四、會(huì )后服務(wù)總結
每次會(huì )議服務(wù)結束后，辦公室工作人員要對會(huì )議全程的講話(huà)內容、照片、影像等資料進(jìn)行搜集和整理，以備單位以后紀念或是宣傳時(shí)用。同時(shí)，針對每次會(huì )議出現的問(wèn)題及情況撰寫(xiě)書(shū)面材料，以例會(huì )的形式進(jìn)行內部討論，總結每次會(huì )議服務(wù)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)及不足，不斷進(jìn)行修正和改進(jìn)。
會(huì )議方案13
白酒市場(chǎng)一旦到了夏季，其銷(xiāo)售額會(huì )大幅度的降低，這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)�！暗尽睂�(shí)際上是一個(gè)模糊的概念，因為“只有疲軟的產(chǎn)品，沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”，如果企業(yè)一味的相信淡季，在淡季無(wú)從下手，那就會(huì )陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區。
一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè)，市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季，立刻壓縮各項開(kāi)支，刀槍入庫，馬放南山(裁員)，一片偃旗息鼓的景象，無(wú)可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎給毀于一旦，更容易給其他善于利用機會(huì )競爭者提供機會(huì )。
所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識，樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念，只要“市”在人為，淡季完全可以避免， 可以通過(guò)一系列的方法贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。
一、創(chuàng )新銷(xiāo)售產(chǎn)品
企業(yè)針對白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái)，要把握消費者的心理需要，進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng )新，開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前，就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒，改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格，賦予白酒冷熱兼容的新特性，開(kāi)創(chuàng )出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作，可能會(huì )達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。
如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎，加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名，再現山東古代文化，打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場(chǎng)空間，加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯，當年夏天市場(chǎng)十分走俏。
二、創(chuàng )新促銷(xiāo)模式
在淡季，如果展開(kāi)大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng)，返利于民，就可能出現逆季消費，達到出乎意料的效果。
1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”
各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報、吊旗、易拉寶等推廣物料，只要這些推廣物料能夠占據著(zhù)終端搶眼位置，占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”，即使是銷(xiāo)售淡季，這種宣傳形式會(huì )影響到消費者的消費習慣，讓消費者有種沖動(dòng)消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品，還可以結合終端策劃一些創(chuàng )意性促銷(xiāo)活動(dòng)，讓消費者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品，同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(cháng)埋下伏筆。
2、加強社區促銷(xiāo)
目前，白酒終端競爭異常激烈，唯一還能稱(chēng)得上競爭薄弱環(huán)節的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區。由于社區促銷(xiāo)面對的是消費者，因此，讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”，可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。
07年夏季，山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間，在膠東各個(gè)縣市、區進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出，選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng)，進(jìn)行露天演出，利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機，進(jìn)行宣傳，場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn)，他們還發(fā)放一些小禮品，很受當地居民的歡迎，贏(yíng)得了居民的“心”。
一些中小白酒企業(yè)，則通過(guò)在一些城市的社區巡回播放電影的方式，吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注，有的利用舉辦歌舞晚會(huì )的時(shí)機，在現場(chǎng)同時(shí)搞起了免費品嘗活動(dòng)，為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好，還搞起了有獎問(wèn)答，贈送小禮品，這樣，在居民的心中就留下了深刻的印象。
3、促銷(xiāo)贈品創(chuàng )新
在夏季終端促銷(xiāo)中，許多白酒采用了純果汁飲料作贈品，如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。
還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如，半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒，采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了，又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞，盛在一盒中古樸典雅韻味十足，早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈茶”的活動(dòng)，買(mǎi)兩盒酒贈一罐茶，茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地，一樣的精巧別致，這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。
三、創(chuàng )新銷(xiāo)售渠道。
在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候，對一些白酒企業(yè)而言，可能需要調整自己的渠道重心，從大眾市場(chǎng)，轉移到團購渠道上面。
對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場(chǎng)的團購，低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場(chǎng)團購、甚至是夜場(chǎng)，都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。
如在淡季主辦的各種宴請活動(dòng)：婚宴、生日宴、老鄉會(huì )、大型會(huì )議等，白酒仍是主要的招待用酒，宴請市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。
雖然團購市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道，然而這個(gè)渠道是不明朗的，是隱形的，雖然大家大致知道的團購消費方向，但我們不容易找到具體的團購消費單位。
團購消費資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性，它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長(cháng)期的累積，而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的，一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源的人，把分散的資源集中起來(lái)，為自己所用。
所以，在淡季若想有突出成績(jì)，就必須擁有團購客戶(hù)檔案，良好的客情關(guān)系。
例如：婚宴、會(huì )議、聚會(huì )一般都會(huì )通過(guò)預定臺聯(lián)系，經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員，這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成，相信他們會(huì )接受的。同時(shí)我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會(huì )議一般不從酒店用酒，所以不會(huì )與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。
四、加強對零售商的開(kāi)發(fā)
業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí)，如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，不僅意味著(zhù)你多賣(mài)一瓶，他少賣(mài)一瓶，關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實(shí)的基礎。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品，但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，在淡季或許連500家都沒(méi)有，而如果你加大了拓展范圍，就有可能還遠遠超過(guò)500家的數量，當然細化到每個(gè)店你的'銷(xiāo)量可能不如旺季，且營(yíng)銷(xiāo)成本上升，但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯，且多了幾塊地盤(pán)，如策略得當，到了旺季會(huì )更有大的產(chǎn)出。
建議在淡季的時(shí)候，我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區，應特別注重對對零售商的開(kāi)發(fā)，如社區集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內的餐館，這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì )實(shí)現更多的白酒零售。
廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn)：
1、完成了首次鋪貨之后，深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應同時(shí)加強，從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。
2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中，主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量，同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象，以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。
3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng)，征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競品差異，并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn)，同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售，并認真收集、整理、匯報市場(chǎng)反饋信息。
4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn)，協(xié)助店鋪做好促銷(xiāo)，引導、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識，提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。
5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo)，優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結構，淘汰弱勢店鋪，保持持續穩定的終端市場(chǎng)。
五、加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓
一個(gè)企業(yè)要想做大做強，學(xué)習是不可缺少的，作為白酒企業(yè)，現幾年是買(mǎi)方市場(chǎng)，在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上，很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習，由于長(cháng)期的不學(xué)習，使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化，使他們在征戰市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國有順俗話(huà)，工欲善其事，必先利其器。因而在淡季時(shí)應加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓，使他們不斷的吸收新的知識，新的觀(guān)點(diǎn)，讓他們在以后的市場(chǎng)競爭中游刃有余，也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(cháng)為一個(gè)學(xué)習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”，但是這磨刀的代價(jià)是有不同的，在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習一個(gè)星期，那所花的代價(jià)是不可佰的，而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。
六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情
淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱，經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻，此時(shí)的酒企應抓住這一機會(huì )，進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼，增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費者，他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外，還應注重感情的培養。在白酒供大于求，品牌眾多的情況下，聯(lián)絡(luò )好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情，實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局，這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò )感情的手段眾多，可以參觀(guān)、座談、聯(lián)歡等。
俗語(yǔ)說(shuō)的好：“沒(méi)有不景氣，只有不爭氣”，白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jì)，必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念，樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識，敢于思考，敢于創(chuàng )新，唯有思路，才有出路，這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng)，同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎。
會(huì )議方案14
一、目的
以研討會(huì )為平臺，以達到：
(1) 開(kāi)發(fā)老客戶(hù)價(jià)值，開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
(2) 強力推介.CN和.中國域名的注冊量，增加中文域名產(chǎn)品在大慶中小企業(yè)的覆蓋率。
(3) 提高企業(yè)品牌保護意識和傳承企業(yè)品牌，推薦中文域名產(chǎn)品，彰顯卓創(chuàng )集團和互聯(lián)網(wǎng)中心的價(jià)值服務(wù)形象;
(4) 拓展中文域名大慶地區代理商
二、目標
(1)70%客戶(hù)現場(chǎng)注冊;
三、主題
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
四、活動(dòng)時(shí)間
研討會(huì )由卓創(chuàng )公司在XXXXX舉辦
會(huì )議時(shí)間定于10月20日15：00—16：30。
五、活動(dòng)對象
參加本次研討會(huì )的'客戶(hù)，必須具備以下基本條件：
(1)卓創(chuàng )公司老客戶(hù);
(2)具備電子商務(wù)意識的，致力于提升企業(yè)銷(xiāo)售額的企業(yè);
(3)以網(wǎng)站建設網(wǎng)絡(luò )推廣為主業(yè)的網(wǎng)絡(luò )公司;
(4)致力于從事推廣中文域名產(chǎn)品和代理電子商務(wù)的企業(yè)和個(gè)人
人數計劃70-100左右
六、特邀嘉賓
為提高本次技術(shù)研討會(huì )的權威性，邀請大慶高新區服務(wù)外包園XXX領(lǐng)導參與會(huì )議，作“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)。具體工作由XXX負責聯(lián)系，10月17日前給出具體結果。
一)，由劉國峰：做保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益的主題報告，
二)，外包園領(lǐng)導XXX主講：“應對企業(yè)品牌保護盲點(diǎn)、完善企業(yè)品牌保護手段”的講話(huà)
七、會(huì )議準備
1、客戶(hù)邀請
(1)10月12日—19日正式發(fā)放邀請函。發(fā)放邀請函時(shí)，原則上誰(shuí)邀請、誰(shuí)填寫(xiě)。
(2)發(fā)放邀請函時(shí)溝通主要內容：
1)本次會(huì )議由卓創(chuàng )公司主辦，推廣中文域名，保護企業(yè)品牌，提升企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)安全意識。
2)促銷(xiāo)政策溝通，增加大家參會(huì )的吸引力;
3)探尋其現場(chǎng)注冊意向，并及時(shí)提醒其帶好訂金;
4)請妥善保管邀請函，參會(huì )時(shí)憑邀請函入場(chǎng)。
(3)電話(huà)確認：10月19日，業(yè)務(wù)員電話(huà)提醒受邀請客戶(hù)。
2、邀請函設計與制作
邀請函數量130份，由XXX負責聯(lián)系在當地制作，10.15號前完成邀請函的設計主題為：
“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
邀請函上的參會(huì )地址：黑龍江省大慶市高新區服務(wù)外包園C1座14層，會(huì )務(wù)聯(lián)系電話(huà)，會(huì )務(wù)聯(lián)系人。
3、特邀嘉賓邀請
(1) 邀請政府相關(guān)領(lǐng)導，且主要溝通以下內容：
就卓創(chuàng )舉辦“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
活動(dòng)發(fā)表正向看法;
1) 整個(gè)講話(huà)時(shí)間控制在20分鐘以?xún)?
2) 具體邀請工作由XXX負責，10月15日前落實(shí)，
(2)示范嘉賓邀請
本次的示范嘉賓由劉國峰負責找尋，負責人要通過(guò)一切形式確保示嘉賓到達現場(chǎng)開(kāi)會(huì )。示范嘉賓發(fā)言稿由劉國峰準備。
4、會(huì )場(chǎng)布置
(1)橫幅，與會(huì )議主題相同，具體由XXX清點(diǎn)，列出清單
1)會(huì )場(chǎng)內主席臺橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )(6M)：
2)會(huì )場(chǎng)內左面橫幅：(7M)
3)會(huì )場(chǎng)內右面橫幅：(7M)
4)會(huì )場(chǎng)內后面橫幅：(6M)
(2)主席臺背景
以“選擇中文域名，保衛企業(yè)利益”為主題，按“XX會(huì )議”背景圖片制作。
(3)入口處展架(制作成噴繪)：卓創(chuàng )集團“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、 實(shí)現可持
續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎您(賓館提供)
(4)會(huì )議室進(jìn)口橫幅：“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”
“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”
研討會(huì )歡迎你橫幅一條(7M)
(5)主席臺兩側易拉寶展示板兩個(gè)，宣傳內容為集團公司產(chǎn)業(yè)、XX布局圖、等，缺少部分請XXX補充缺少的部分。
7、資料物品準備清單：
(1)中文域名彩頁(yè);(130份)
(2)手提袋(130個(gè))
(3)銷(xiāo)售寶彩頁(yè);(130份)
(4)卓創(chuàng )公司彩頁(yè);(130份)
(5)抽資箱(一個(gè))
(6)抽獎卡(130張)
(7)宣傳橫幅及易拉寶，會(huì )場(chǎng)背景彩噴
(8)工作卡(30張)
(9)參會(huì )證(150張)
(10)訂貨單(130張)，定金收據(130份)加蓋公司公章，
(11)工作服(30件)
(12)照相機、攝像機、投影儀、音響，話(huà)筒
(13)客戶(hù)簽到本(二本)
(14)，音樂(lè )準備
(15)電腦準備二臺，
八、會(huì )場(chǎng)布置與會(huì )議接待
10月20日上午會(huì )議團隊抵達(主要是運送有關(guān)會(huì )議現場(chǎng)物品)。
10月20日上午布置會(huì )場(chǎng)，具體要求按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)要求進(jìn)行操作。
10月22日下午召開(kāi)工作人員會(huì )議。
九、促銷(xiāo)方案：
購3年.中國域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購5年.中國域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購7年.中國域名贈送價(jià)值20xx元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購10年.中國域名贈送價(jià)值2500元網(wǎng)站或網(wǎng)站升級
購5年.CN域名贈送1年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
購10年.CN域名贈送3年銷(xiāo)售寶在線(xiàn)客服系統使用權
具體抽獎獎品為：
一等獎XXXXX，價(jià)值XXX
二等獎XXXXX，價(jià)值XXX
三等獎價(jià)值XXXXX。價(jià)XX
十、會(huì )議流程
會(huì )前：播放卓創(chuàng )公司與互聯(lián)網(wǎng)中心中文域名相關(guān)宣傳光碟
1、主持人介紹嘉賓;(2分鐘)
2、總經(jīng)理致歡迎辭;(3分鐘)
劉國峰作“小產(chǎn)品、大市場(chǎng)、實(shí)現可持續發(fā)展”“保護企業(yè)品牌、維護企業(yè)利益”講話(huà)(將集團公司介紹納入其中);(20分鐘)
3、現場(chǎng)抽取3個(gè)三等獎;(5分鐘)
5、外包園領(lǐng)導講課(15分鐘)
6、示范嘉賓講話(huà);(10分鐘)
7、現場(chǎng)抽取2個(gè)二等獎，
8、宣布促銷(xiāo)活動(dòng)內容，現場(chǎng)訂購;(30分鐘) 9、1個(gè)一等獎;(從訂貨客戶(hù)中抽出，5分鐘)
共計1小時(shí)30分鐘左右，會(huì )議從下午15：00開(kāi)始，
十一、會(huì )后跟進(jìn)
按會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)文本的要求進(jìn)行操作。
會(huì )議方案15
方案根據其內容和性質(zhì)，可以分為不同種類(lèi)，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì )議的“會(huì )議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結構和寫(xiě)法基本是相同的。會(huì )議方案是一種為大型的或重要的會(huì )議所做的預設方案。會(huì )議方案要在會(huì )議召開(kāi)前，對會(huì )議預期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì )議能順利進(jìn)行，取得完滿(mǎn)的結果。會(huì )議方案有時(shí)還需要送達上級機關(guān)請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。
一、會(huì )議通知方案
會(huì )議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開(kāi)會(huì )議等所使用的應用文。
會(huì )議通知的分類(lèi)
通知的寫(xiě)法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀(guān)眾等，通常不用稱(chēng)呼；另一種是以書(shū)信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信，只要寫(xiě)明通知的具體內容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當、時(shí)間及時(shí)。
二、會(huì )議方案的結構
�。�1）標題
規范的寫(xiě)法應由召開(kāi)單位、事由（會(huì )議名稱(chēng)）和文種類(lèi)別（方案）“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì )議召開(kāi)機關(guān)（發(fā)文機關(guān)）的。
�。�2）正文
通常由開(kāi)頭、主體和結尾三部分構成。在開(kāi)關(guān)之前，有的要寫(xiě)明方案的`送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分應寫(xiě)明制文（開(kāi)會(huì )）的原由、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等，大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會(huì )議方案的主體部分，要寫(xiě)出會(huì )議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項。結尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如：“以上方案，當否，請批示”。
�。�3）簽署發(fā)文機關(guān)、日期
屬上級機關(guān)的“指導性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關(guān)在標題中標明，不另外落款。
�。�4）不同季節有不同的風(fēng)景，不同季度有不同的商務(wù)會(huì )議需求，過(guò)去企業(yè)在組織會(huì )議時(shí)，對于會(huì )議地點(diǎn)和會(huì )議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法，針對這種需求，首次將在春、夏、秋、冬四個(gè)時(shí)期推出不同季節的商旅會(huì )議精品方案會(huì )展，為企業(yè)提供最佳的適合時(shí)令的商務(wù)會(huì )議解決方案，同時(shí)向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會(huì )議服務(wù)提供商。
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