關(guān)于會(huì )議方案模板集錦5篇

　　為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量，通常需要提前準備好一份方案，方案是在案前得出的方法計劃。那么應當如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的會(huì )議方案5篇，希望對大家有所幫助。

會(huì )議方案 篇1

　　在云南省全面推進(jìn)高中新課程改革背景下，為促進(jìn)全市教學(xué)科研工作發(fā)展，為進(jìn)一步優(yōu)化規范保山市教育科學(xué)研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學(xué)模式選擇實(shí)施方面的研究成果和研究經(jīng)驗，研討在教研教改實(shí)施中的有關(guān)問(wèn)題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學(xué)研究所決定召開(kāi)保山市20xx年教科研工作會(huì )議。會(huì )議方案初擬如下：

　　一、會(huì )議擬出席人員：

　　1.各縣區教育局分管教研領(lǐng)導；

　　2.各縣區教研室主任、副主任；

　　3.全市各完中教科室（教務(wù)處）主任。

　　4.市教研所教研員。

　�。ㄒ陨虾嫌媴�會(huì )人員約60人）

　　二、會(huì )議主要內容

　　1.市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話(huà)。

　　2.各縣區根據之前上報的20xx年教研工作總結和20xx年教研工作計劃（要點(diǎn)）做有針對性的`交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內）。

　　3.暫擬兩所在教研教改工作開(kāi)展有活力、有特色的完中做經(jīng)驗交流發(fā)言（時(shí)間建議在20分鐘內）。

　　4.擬請省教科院有關(guān)專(zhuān)家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。

　　三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)及其它事項

　　1.會(huì )議時(shí)間：待定，會(huì )期一天

　　2.會(huì )議地點(diǎn)：待定

　　3.所需經(jīng)費：

　　四、會(huì )議相關(guān)要求

　　1.各縣區教研室應按要求做好與會(huì )人員的組織工作，并在會(huì )議開(kāi)始前一周內將本縣市區出席會(huì )議的人員名單（注明性別職務(wù)、帶隊領(lǐng)導）報市教研所。

　　2.各縣區和參與交流發(fā)言的完中與會(huì )時(shí)需指定交流發(fā)言人，做好發(fā)言準備，并提前提交發(fā)言材料（紙質(zhì)和電子文檔）。

　　3.各縣區帶隊領(lǐng)導要負責好參會(huì )人員的往返和會(huì )議期間的安全，遵守會(huì )議紀律。

會(huì )議方案 篇2

　　一、活動(dòng)主題：“自己的事情自己做”。

　　二、活動(dòng)目標：通過(guò)自理能力活動(dòng)，培養小朋友參與游戲、遵守規則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的`意識，同時(shí)使家長(cháng)們對小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

　　三、活動(dòng)時(shí)間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

　　四、活動(dòng)地點(diǎn)：幼兒園三樓大教室

　　五、活動(dòng)內容及程序：

　　1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

　　按學(xué)號將小朋友分4組，每組8名，看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

　　2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片，看誰(shuí)穿得最快。

　　3、自制水果沙拉，家長(cháng)共同完成。

　　按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

　　六、活動(dòng)準備：

　　1、需購買(mǎi)物品：

　　A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;

　　B、沙拉醬5瓶;

　　C、一次性盤(pán)子50個(gè);

　　D、牙簽2盒;

　　E、一次性桌布5張;

　　以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買(mǎi);

　　其他：

　　1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果，可自帶塑料刀;

　　2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);

　　3、自帶孩子吃沙拉調羹1個(gè)，如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調羹大一些的)。

　　4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

　　七、備注：

　　1、活動(dòng)時(shí)間：大約為二個(gè)小時(shí)，希望各位小朋友的家長(cháng)盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請及周五前向老師請假。

　　2、購物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買(mǎi)完畢，所需經(jīng)費，活動(dòng)后結算、交納;

　　3、場(chǎng)地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

　　4、因為此次活動(dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

　　5、活動(dòng)現場(chǎng)組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

　　6、活動(dòng)方案：家委會(huì )共同討論，賀博一媽媽擬寫(xiě);

　　7、活動(dòng)總結：林奕晨媽媽;

　　8、攝像一名、照相二名家長(cháng)在周五前自行報名。周五前無(wú)報名的，照相由家長(cháng)自行解決。

會(huì )議方案 篇3

　　該如何指定一場(chǎng)完善的會(huì )議室計劃呢？讓我們一步一步的來(lái)看看吧！

　　明確職責任務(wù)：

　　會(huì )議有多種類(lèi)型，不同的會(huì )議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì )議是要達到一定的目的和目標。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會(huì )議計劃確定必須要做的事項以滿(mǎn)足會(huì )議的需要并達到會(huì )議預期目標。

　　制訂預算：

　　制定可行預算或按既定預算安排有關(guān)工作；確定各項工作的時(shí)間安排。

　　交通費用：

　　1、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通；

　　2、會(huì )議期間交通費用――主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。

　　3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。

　　會(huì )議室費用：

　　1、會(huì )議場(chǎng)地租金――通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。

　　2、會(huì )議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求（通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比），否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

　　3、會(huì )場(chǎng)布置費用――如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。

　　4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；�于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。

　　住宿費用：

　　住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)――譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。

　　餐飲費用：

　　會(huì )議的餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。

　　早餐：

　　通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用）

　　中餐及午餐：

　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。

　　酒水及服務(wù)費：

　　通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務(wù)費。

　　會(huì )場(chǎng)茶歇：

　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

　　聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )：

　　事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的'宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認。

　　旅游費用：

　　通常再會(huì )議結束以后會(huì )安排與會(huì )代表參加當地特色的旅游活動(dòng)，一般來(lái)說(shuō)可以找一些旅行社來(lái)安排會(huì )議旅游，費用由旅行社根據會(huì )議人數和天數報價(jià)。

　　設備視聽(tīng)費用：

　　除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：設備本身的租賃費用，通常按天計算；設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理；音源――主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。

　　宴請及演出費用：

　　通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算――預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)――專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

　　預計外支出：

　　指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括各類(lèi)文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時(shí)采購、臨時(shí)司乘、向導打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌、會(huì )議過(guò)程中的點(diǎn)心、水果及調制色酒等等。這些服務(wù)通常是臨時(shí)或者按時(shí)提供的，這些費用的預算很難計劃，在預算時(shí)通常按類(lèi)別籠統計算，不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類(lèi)別計算。如果通過(guò)代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時(shí)服務(wù)的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過(guò)雙方指定的聯(lián)絡(luò )人互相簽單認可，由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。

　　完成計劃（預計召開(kāi)會(huì )議的日期；會(huì )議預計召開(kāi)幾天；打算在什么地方召開(kāi)會(huì )議；會(huì )議形式或程序是什么；需要多大的場(chǎng)地；將有多少人到會(huì )；會(huì )議預算是多少；打算選用什么級別的酒店和設施；打算選用最高級的房間標準是什么；誰(shuí)來(lái)制作會(huì )議邀請函；會(huì )議是否需要向與會(huì )者打印相關(guān)資料和會(huì )議禮品；會(huì )議的發(fā)言人有哪些；會(huì )議需要什么樣的視聽(tīng)設備；需要食品、飲料的酒會(huì )、招待會(huì )有幾次；與會(huì )者是否可以攜帶家屬；如何為與會(huì )者安排一些特別活動(dòng)；如何為與會(huì )者及其家屬安排一些特別活動(dòng)；會(huì )議的整體流程安排；會(huì )后旅游安排；會(huì )議代表的返程等等）

　　報批計劃（在完成會(huì )議整體計劃以后，提交上級主管部門(mén)審批，等待通過(guò)時(shí)候同時(shí)運作會(huì )議相關(guān)事宜，這樣在會(huì )議計劃通過(guò)以后馬上就可以投入運作）

會(huì )議方案 篇4

　　一、時(shí)間、地點(diǎn)

　　時(shí)間：10月16日14：00～17：30

　　地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂

　　二、參會(huì )領(lǐng)導及規模

　　大會(huì )參會(huì )嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領(lǐng)導、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導）100人、市直單位負責人50人，共計150人

　　三、會(huì )議議程

　　1、觀(guān)看電視專(zhuān)題片；

　　2、致歡迎辭；

　　3、瑞金市委領(lǐng)導匯報愛(ài)國主義教育基地建設工作情況；

　　4、中央黨史專(zhuān)家報告；

　　5、座談?dòng)懻摚?/p>

　　6、首長(cháng)講話(huà)；

　　7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。

　　四、工作職責

　　1、贛州組委會(huì )負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的`部委領(lǐng)導參加紅博會(huì )；負責協(xié)調邀請中央黨史專(zhuān)家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì )作專(zhuān)題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)；

　　2、瑞金市負責做好會(huì )議的會(huì )務(wù)工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫(xiě)；負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀(guān)路線(xiàn)；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

會(huì )議方案 篇5

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì )議的團體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì )者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預定房間，如果不事先保留房間，會(huì )產(chǎn)生下列問(wèn)題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣(mài)出，這樣會(huì )迫使參會(huì )者住在距離會(huì )場(chǎng)較遠的地方。

　　2.參會(huì )者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因為個(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì )場(chǎng)租金可能較高(如會(huì )場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預訂房間數多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因為會(huì )議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì )議服務(wù)公司，所以客房和會(huì )場(chǎng)預訂最好選擇會(huì )議公司合作，善達公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì )者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責。

　　(三)預定會(huì )議住宿的方式：會(huì )議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預訂，否則會(huì )造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對會(huì )議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：如果會(huì )議需要住宿的人數不多的話(huà)，可以直接向飯店或會(huì )議中心索取訂房卡，是免費的。主辦單位隨同會(huì )議通知寄上訂房卡再由參會(huì )者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請飯店核對房?jì)r(jià)、訂金等事項是否有誤，通常飯店會(huì )希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強調訂房截止日，以鼓勵參會(huì )者盡早預訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì )議，由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的.人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

　　2.注明雜費由誰(shuí)負責(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話(huà)費等)。

　　3.房間只保留到抵達日的下午6時(shí)，還是由邀請單位全權負責。

　　4.要求飯店在寄上確認信前，先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

　　一旦房數被確定后，住宿局/觀(guān)光局會(huì )提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jì)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設備，這不但有助于你房?jì)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì )者可能會(huì )問(wèn)的問(wèn)題，請飯店人員答復，同時(shí)也可以了解飯店預訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。

　　特別預訂：有些會(huì )議籌辦人在所有預訂房間中保留數間給特定的人或團體，并給予特別處理，例如：總計預訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì )代表，使用特別預訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。

　　詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預訂多少房間，什么類(lèi)別和房?jì)r(jià)。

　　2.預訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內未使用的房間轉到一般預約中。

　　在決定特別預訂前，可能需要不同表格，對參展廠(chǎng)商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預訂和免費房間：在一般參會(huì )者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱(chēng)或注明他(她)在會(huì )議中的工作角色、需要什么類(lèi)型房間、抵達與離開(kāi)日期、如果不是免費房間，由誰(shuí)支付房間費和附帶費用(如電話(huà)、洗衣等)。工作人員所住的房?jì)r(jià)通常會(huì )提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因為飯店經(jīng)常根據你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認函直接給你，由你核對無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內容：住宿表格通常由會(huì )議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準備表格前先確認

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話(huà)詢(xún)問(wèn)。

　　雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料，一般標準表格包括下列內容：

　　1.主辦單位名稱(chēng)。

　　2.會(huì )議名稱(chēng)。

　　3.會(huì )議日期。

　　4.會(huì )議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認函回信地址。

　　7.各飯店的房?jì)r(jià)。

　　8.稅金明細。

　　9.飯店的地理位置圖。

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