會(huì )議方案15篇（實(shí)用）
為了確保工作或事情順利進(jìn)行，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么你有了解過(guò)方案嗎？以下是小編幫大家整理的會(huì )議方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議方案1
一、 企劃背景：(暫略)
二、 會(huì )議時(shí)間：20xx年10月2日-3日
三、 會(huì )議地點(diǎn)：
四、 參會(huì )人員(預計260人)：
1、 經(jīng)銷(xiāo)商及準經(jīng)銷(xiāo)商，預計200人;(具體名單有事業(yè)部牽頭匯總，180客戶(hù))
2、 媒體、行業(yè)及集團相關(guān)領(lǐng)導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
3、 營(yíng)銷(xiāo)系統及公司內部相關(guān)員工，預計40人。(人員名單有市場(chǎng)部牽頭匯總)
五、 年會(huì )項目
1、 XX 新品牌發(fā)布會(huì )
2、 XXX 20xx年度經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
3、 XXXX 感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
4、 XX 年經(jīng)銷(xiāo)商政策設計與簽約
5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)
六、 XXX·健康關(guān)愛(ài) 新品牌發(fā)布會(huì )
(一) 主題：精彩中國——XXX·健康關(guān)愛(ài)新品牌發(fā)布會(huì )
(二) 主要形式：
1、新品牌發(fā)布演講
2、新產(chǎn)品專(zhuān)業(yè)模特秀
3、啟動(dòng)儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專(zhuān)題采訪(fǎng)
(三)建議主持：電視臺節目主持人
七、XXX 年度經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )
(一)主題：
主標題： XX年度經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )
(二) 主要議程：(下午早一點(diǎn))
1、 集團、化工事業(yè)部相關(guān)領(lǐng)導講 2、 企業(yè)總經(jīng)理做年會(huì )主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業(yè)部做《共享共贏(yíng)—品牌攻略》
(三) 主持：
八、感恩十年客戶(hù)答謝酒會(huì )
(一)活動(dòng)目的：感恩答謝
(二)主要活動(dòng)：
1、答謝晚宴
2、年度優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰
3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類(lèi)節目為主)
4、現場(chǎng)抽獎
(三)階段劃分：
1、舉杯同祝(領(lǐng)導，嘉賓致辭講話(huà)) 2、歌舞共慶(文藝演出、優(yōu)秀經(jīng)銷(xiāo)商表彰) 3、開(kāi)懷暢飲
(二)地點(diǎn)：戶(hù)外式，熱帶雨林中庭
(三)建議主持：電視臺節目主持
九、會(huì )議議程
十、組織保障
1)項目領(lǐng)導小組
組長(cháng)：XXX 副組長(cháng)：XXXXX 成員：xx
2)新品牌發(fā)布會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx
3)經(jīng)銷(xiāo)商大會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 副組長(cháng)： 成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商年會(huì )的全程策劃、組織與實(shí)施，并邀請經(jīng)銷(xiāo)商及新經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )參加會(huì )議;
4)答謝酒會(huì )籌備小組 組長(cháng)：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會(huì )全程策劃、組織與實(shí)施，節目準備、晚會(huì )效果設計與布置等工作。
5)政策設計籌備小組 組長(cháng)： 副組長(cháng)： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經(jīng)銷(xiāo)商政策的修訂、商務(wù)洽談與合同簽定、新品促銷(xiāo)方案執行。
6)接待組 組長(cháng)：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經(jīng)銷(xiāo)商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發(fā)放及房間調配等。
7)會(huì )務(wù)組 組長(cháng)：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經(jīng)銷(xiāo)商，落實(shí)發(fā)言人、主持人及相關(guān)媒體、賓客到場(chǎng);確認出席情況，落實(shí)會(huì )議場(chǎng)地及食宿地點(diǎn);提供會(huì )議現場(chǎng)物品資料，會(huì )場(chǎng)布置、協(xié)調，以確保整個(gè)會(huì )議的`順利有序進(jìn)行。
8)文宣組 組長(cháng)：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫(xiě)相關(guān)領(lǐng)導發(fā)言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場(chǎng)拍攝新聞?dòng)浾哐�，稿件刊發(fā)，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進(jìn)。
9)車(chē)輛保障組 組長(cháng)：xx 成員：xx
主要職責：負責與會(huì )議相關(guān)的一切車(chē)輛調配安排與客人接送。
會(huì )議方案2
大型會(huì )議活動(dòng)的住宿組織需求事前制定計劃，內容通常要包含所住賓館的地點(diǎn)、標準、費用、房間分配原則等。這一計劃也能夠同飲食組織方清
(2)計算住宿人數�？煞譃閮刹�，第一步依據會(huì )議活動(dòng)告訴的回執、報名表計算到會(huì )的大致人數，并據此核算預定的房間數量;第二步是計算實(shí)踐簽到的人數，這一數字對比精確，是最終落實(shí)房間和床位的依據。住宿人數應當包含需求住宿的記者、與會(huì )者的隨行人員以及會(huì )務(wù)工作人員。
(3)剖析與會(huì )者的狀況。要合理組織住宿就要先剖析與會(huì )者的性別、年齡、職務(wù)、職稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)以及生活習慣、相互關(guān)系等。通常狀況下，應當恰當照看女人、年長(cháng)者和職務(wù)較高者。假如組織兩人一間房間，把一樣附近專(zhuān)業(yè)的與會(huì )者組織在一起有利于交流。與會(huì )者如帶隨行人員，可把他們組織在一起或組織在相鄰的房間，以便于他們開(kāi)展工作。但有專(zhuān)門(mén)規定的在外。
(4)斷定預定房間的數量。預定房間的'數量既要思考與會(huì )者的人數和他們的具體狀況，同時(shí)也要依據會(huì )務(wù)辦理和效勞的實(shí)踐需求。比如，有時(shí)會(huì )務(wù)工作部分需在賓館建立值班室或暫時(shí)單位，有時(shí)與會(huì )者需求在賓
館內會(huì )晤客人，這就需求恰當預定若干會(huì )客廳。假如分組討論的會(huì )議組織在賓館內舉辦，還應預定巨細適中的會(huì )議室。有時(shí)需求留出機動(dòng)房間，以便遇到特殊狀況時(shí)做暫時(shí)調劑。
(5)與會(huì )者簽到時(shí)分發(fā)房間鑰匙并由效勞人員引導進(jìn)入房間。
會(huì )議方案3
策劃項目背景：
*市為我國重點(diǎn)海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂(lè )章譜寫(xiě)得更加美麗生動(dòng)，但十月卻是*市文化演出，節慶活動(dòng)的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會(huì )，將給島城人民帶來(lái)一個(gè)牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動(dòng)感。
一、晚會(huì )的舉辦目的和價(jià)值定位
近年來(lái)，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動(dòng)日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進(jìn)軍*市。這些都說(shuō)明*市的演出市場(chǎng)日漸繁榮。與此同時(shí)，文化演出活動(dòng)企業(yè)行為、政府行為不斷結合，創(chuàng )造了許多成功的范例。 本臺晚會(huì )的舉辦正是適應*市演出市場(chǎng)的迫切要求�；诖�，本臺晚會(huì )舉辦的目的和價(jià)值定位為三個(gè)主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來(lái)的業(yè)績(jì)，贊美*市人民的開(kāi)拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場(chǎng)，活躍文化創(chuàng )作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的.品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會(huì )舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現在風(fēng)俗習慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來(lái)文人騷客所稱(chēng)道。這里的山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng )造了人間的美好家園，也創(chuàng )造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會(huì )、*市之夏、風(fēng)箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽(yù)。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來(lái)，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強，許多領(lǐng)域走進(jìn)了世界科技的行列。她擁有國內先進(jìn)的體育文化娛樂(lè )設施，如文化博覽中心、國際會(huì )展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場(chǎng)，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來(lái)，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點(diǎn)。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng )建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開(kāi)始在她的懷抱里安家落戶(hù)，其經(jīng)濟實(shí)力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營(yíng)企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng )業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見(jiàn)在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動(dòng)能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進(jìn)*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會(huì )的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點(diǎn)、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會(huì )的主體格調和主要板塊進(jìn)行規劃。
會(huì )議方案4
11月5日，全縣初中教育教學(xué)工作會(huì )議之后，學(xué)校立即召開(kāi)了學(xué)校領(lǐng)導班子會(huì )議，認真學(xué)習孫局長(cháng)講話(huà)精神和先進(jìn)學(xué)校的成功經(jīng)驗，根據學(xué)�，F狀查找問(wèn)題和不足，制定學(xué)校下一步工作措施，并及時(shí)將會(huì )議精神傳達到全體教職工。
學(xué)校一致認為，孫局長(cháng)的報告高屋建瓴，工作回顧實(shí)事求是，工作打算切實(shí)可行，摧人奮進(jìn)，為全縣初中學(xué)校的教育教學(xué)工作明確的方向，描繪了愿景。
下面就下一步工作打算匯報如下：
一、繼續深化課堂教學(xué)改革，全力構建高效課堂。
課堂是實(shí)施素質(zhì)教育、提高教學(xué)質(zhì)量的主陣地，是發(fā)展學(xué)生、成就教師的主戰場(chǎng)。盡管學(xué)校近幾年強化了高效課堂建設，涌現出一批市、縣級教學(xué)能手和優(yōu)質(zhì)課教師，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量也有了一些提升，但不同班級和學(xué)科之間發(fā)展不平衡，具有學(xué)校特色的.課堂教學(xué)模式還沒(méi)有建立起來(lái)，學(xué)生組內互動(dòng)和組間互動(dòng)的評價(jià)機制還沒(méi)有很好的開(kāi)發(fā)利用起來(lái)，為此本學(xué)年重點(diǎn)要做好以下四點(diǎn)工作：
1、加強教師學(xué)習和培訓。組織教師認真學(xué)習縣中學(xué)教研室編寫(xiě)的高效課堂建設讀本和先進(jìn)學(xué)校的課改經(jīng)驗，提高認識，切實(shí)轉變觀(guān)念。
2、發(fā)揮教研組長(cháng)和學(xué)科骨干教師的作用，集思廣益，創(chuàng )立適合學(xué)校實(shí)際的課堂教學(xué)改革模式。
3、搞好班級學(xué)習小組長(cháng)培訓，充分發(fā)揮學(xué)生在課堂上的主觀(guān)能動(dòng)性。
4、配合教學(xué)區教研員，開(kāi)展各種賽課活動(dòng)。
二、加強學(xué)校常規管理，向管理要效益。
要借鑒先進(jìn)學(xué)校的管理經(jīng)驗，抓細抓實(shí)學(xué)校的常規管理工作，主要做好以下兩方面的管理：
1、教師的管理。注重對教師的出勤、備課、上課、作業(yè)批改、輔導、學(xué)生測驗等各個(gè)環(huán)節的檢查，將檢查結果一月一公布，與教師的獎懲掛鉤。
2、學(xué)生的管理。注重學(xué)生良好習慣養成，培養愛(ài)學(xué)習、守紀律、講文明的陽(yáng)光學(xué)生；開(kāi)展豐富多彩的學(xué)生活動(dòng)，注重對留守兒童、學(xué)困生等特殊群體學(xué)生的關(guān)愛(ài)，讓學(xué)生進(jìn)得來(lái)，留得住，搞好控流制輟工作。
三、努力改善辦學(xué)條件，向星級學(xué)校邁進(jìn)。
由于學(xué)校為非鄉鎮中心初中，學(xué)校硬件建設一直落后于全縣中心初中，學(xué)校領(lǐng)導一班人將努力爭取資金盡早完成學(xué)生餐廳和學(xué)生宿舍建設；同時(shí)加強學(xué)校內涵建設，探索一條適合學(xué)校實(shí)際的特色發(fā)展之路，爭取盡早邁入星級學(xué)校之列。
會(huì )議方案5
一、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )主題
xx公司年度年終總結會(huì )以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )時(shí)間
20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分
會(huì )議時(shí)間：xx
晚宴時(shí)間：xxx
三、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )地點(diǎn)
xx酒店多功能宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
公司全體員工
五、公司年會(huì )策劃方案之流程與安排
年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會(huì )議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼�(huì )創(chuàng )意節目表演
六、公司年會(huì )策劃方案中關(guān)于年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
�。ㄒ唬┠陼�(huì )的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門(mén)及各項目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20xx年度年終總結會(huì )的通知》，對本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
�。ㄈ┪锲返腵采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會(huì )席位人（會(huì )議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會(huì )場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
�。ㄋ模┈F場(chǎng)拍照人員安排，做好大會(huì )以及活動(dòng)拍攝工作
七、公司年會(huì )策劃方案之年會(huì )籌辦任務(wù)
主要包含：會(huì )務(wù)前期人員，中期協(xié)調工作人員，會(huì )議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會(huì )場(chǎng)布置、條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、現場(chǎng)拍照的人員。
會(huì )議方案6
一、會(huì )前
與會(huì )議主辦方洽談，了解會(huì )議要求及所需服務(wù)項目。
提供會(huì )議所需要的機票、車(chē)票、住宿酒店、會(huì )議場(chǎng)所、交通等信息，并制定完備的會(huì )議預案書(shū)給會(huì )議方。
派專(zhuān)人協(xié)助客戶(hù)實(shí)地考察會(huì )議舉辦地的吃、住、會(huì )議場(chǎng)地、游、娛樂(lè )等相關(guān)方面的情況。
確定方案，簽訂合同，預付定金。
二、會(huì )中
會(huì )議接待。專(zhuān)人負責機場(chǎng)，車(chē)站的.禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì )議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
會(huì )前準備。準備好會(huì )議所需要的會(huì )議資料，會(huì )議用品，會(huì )議演講稿等會(huì )議相關(guān)物品。
會(huì )議場(chǎng)所。專(zhuān)人到會(huì )議室檢查會(huì )議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
會(huì )議住宿。房間樓層及房間號確認，詢(xún)問(wèn)是否有特殊要求。
會(huì )議餐飲。用餐時(shí)間、用餐標準及特殊客人（xx）的確認。
會(huì )議旅游。旅游線(xiàn)路行程、用車(chē)、導游是否增加景點(diǎn)等確認。
會(huì )議娛樂(lè )。娛樂(lè )消費形式、消費標準、娛樂(lè )地點(diǎn)的確認。
會(huì )議服務(wù)。會(huì )議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會(huì )后
1 、結帳。提供會(huì )議過(guò)程中的詳細費用發(fā)生明細及說(shuō)明，專(zhuān)人與客戶(hù)進(jìn)行核對并結帳。
2 、資料。會(huì )議后的資料收集，根據客戶(hù)要求制作會(huì )議通訊錄或花名冊。
3 、合影。會(huì )議期間參會(huì )人員集體合影，會(huì )議結束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì )人員以做留念。
會(huì )議方案7
1.確定會(huì )議主題
會(huì )議主題的確定的主要依據:一是要有切實(shí)的依據;二是必須要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。
2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。
3.確定會(huì )議的規模
會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。
4.確定會(huì )議議程
會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。
確定會(huì )議議程的方法主要
一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況，確定會(huì )議主持人;
二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;
三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。
5.確定會(huì )議文件和材料的準備
包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。
6.確定會(huì )議組織和分工
這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。
一、認真領(lǐng)會(huì )會(huì )議籌備方案的基本特點(diǎn)
1.預演性。會(huì )議籌備方案是會(huì )議過(guò)程的預演，為了確保會(huì )議順利舉行，需要會(huì )議工作人員通過(guò)設想和策劃，將會(huì )議計劃全過(guò)程可能發(fā)生的'事項預先安排出來(lái)，形成相對嚴謹周密、可資指導實(shí)施的文字方案，以便統籌布置會(huì )議各項事宜。
2.周全性。會(huì )務(wù)工作是一項復雜的系統工作，一個(gè)會(huì )議特別是大中型會(huì )議往往涉及的點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì )出現不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì )議籌備方案時(shí)，要充分考慮方方面面的內容，只有細節考慮具體、安排到位，在做會(huì )務(wù)準備工作時(shí)才能有條不紊、主動(dòng)從容�？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細致縝密的會(huì )議籌備方案，是做好一切會(huì )務(wù)工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定會(huì )議籌備方案其目的是通過(guò)明確會(huì )議所需的人、財、物以及時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細化具體事項及責任人、完成時(shí)間等，用以指導做好會(huì )議籌備工作，方案應當是具體詳實(shí)的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握會(huì )議籌備方案的格式要素
會(huì )議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題
標題一般由會(huì )議主辦單位名稱(chēng)、事由和文種構成，如例文標題《××集團公司工作會(huì )議籌備方案》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì )籌備方案》;也有的標題省去單位名稱(chēng)，由事由和文種構成，如《××會(huì )議籌備方案》。
2.正文
正文部分是方案的核心。一般因會(huì )議性質(zhì)、規模等的不同，會(huì )議籌備方案的內容也有所區別和側重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫(xiě)明會(huì )議目的、任務(wù)、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員范圍、日程、議程、會(huì )議設備、文件資料、會(huì )務(wù)分工、會(huì )議經(jīng)費等，一般分條列項寫(xiě)出。如例文中，方案對會(huì )議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規模、主持人、日程、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會(huì )議通知、會(huì )務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì )議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領(lǐng)導、會(huì )議籌備人員和參會(huì )人員都具有較強的指導作用。有的大型會(huì )議還可以建立專(zhuān)門(mén)的會(huì )議籌備領(lǐng)導機構及工作機構，制定會(huì )議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部
落款處一般署上擬定會(huì )議籌備方案的單位名稱(chēng)和簽署日期，必要時(shí)應加蓋單位公章。
三、充分考慮會(huì )議籌備方案的注意事項
有些人往往對會(huì )議籌備方案不置可否，認為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì )議籌備方案是一項系統性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會(huì )議籌備方案，是整個(gè)會(huì )議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì )議的周密組織，確保會(huì )議服務(wù)質(zhì)量和溝通協(xié)調到位，確保領(lǐng)導意圖得以貫徹執行，從某種程度上決定了會(huì )議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當中，有些會(huì )議還需向上級機關(guān)請示核準，會(huì )議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據;有些會(huì )議需向聯(lián)辦或與會(huì )單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時(shí)會(huì )議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì )議籌備方案的重要性了。
因此，秘書(shū)人員在制定會(huì )議籌備方案前，要明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過(guò)程中，要反復多次與領(lǐng)導及有關(guān)方面商定和征求意見(jiàn);對經(jīng)費的把關(guān)要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過(guò)于鋪張浪費，也不能影響會(huì )議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準，并及時(shí)召開(kāi)會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工和時(shí)間節點(diǎn)，必要時(shí)可以進(jìn)行會(huì )議模擬演練，以便發(fā)現問(wèn)題，查漏補缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備方案。
特別是臨近會(huì )議召開(kāi)前，要組織對會(huì )議籌備工作情況進(jìn)行現場(chǎng)檢查驗收，預先制定現場(chǎng)檢查路線(xiàn)，確定現場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時(shí)提出整改和修訂意見(jiàn)等。檢查驗收的主要內容包括：會(huì )議準備是否充分，會(huì )議環(huán)境條件是否具備，會(huì )議文件材料、用品準備、會(huì )議設備調試、會(huì )場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì )議應急預案、會(huì )議安全保衛工作是否就緒，會(huì )議期間能否排除各種干擾等。
總之，對會(huì )議籌備情況進(jìn)行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對會(huì )議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過(guò)程，對會(huì )議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。
會(huì )議方案8
一、會(huì )議時(shí)間
20xx年xx月xx日上午9：30。
二、會(huì )議地點(diǎn)
幼兒園大班教室。
三、會(huì )議對象
大班家長(cháng)、教師。
四、會(huì )議背景
為了促進(jìn)幼兒的健康成長(cháng)，進(jìn)一步加強家園聯(lián)系，充分發(fā)揮家園教育合力，提高教育的針對性、實(shí)效性。同時(shí)，根據班級幼兒的具體情況以及階段的教育任務(wù)，有計劃、有系統地設計和組織內容不同、形式各異的家長(cháng)會(huì )是班主任工作的一項重要工作。班級家長(cháng)會(huì )的創(chuàng )新、實(shí)效不但能讓家長(cháng)了解學(xué)校教育，走進(jìn)班級教育，理解并主動(dòng)配合班主任工作，還能營(yíng)造寬松、和諧的教育、溝通氛圍，共同為孩子的健康成長(cháng)創(chuàng )建“綠色”環(huán)境。
五、會(huì )議目的
1、交流班級情況和主要工作，增進(jìn)與家長(cháng)的交流，讓家長(cháng)了解幼兒升入大班后在園的生活學(xué)習情況，做好升小學(xué)前的準備。
2、了解幼兒園的教育工作，能主動(dòng)配合，做到家園互動(dòng)，形成合力。
六、會(huì )議過(guò)程
1、介紹班級中的三位教師。
2、班級情況分析。
3、介紹幼兒在園的情況。
4、需家長(cháng)配合與支持的工作
�。�1）幼兒作息時(shí)間的調整。
�。�2）家長(cháng)不進(jìn)園制度。
�。�3）接送卡制度。
�。�4）請家長(cháng)協(xié)助做好幼兒個(gè)人衛生工作。
�。�5）幼兒請假制度。
�。�6）孩子需要在園吃藥時(shí)，我們的家長(cháng)需要簽字并登記幼兒的'用藥名、劑量、時(shí)間。
�。�7）孩子的發(fā)展需要幼兒園、家庭共同合作，所以希望我們的家長(cháng)能在接送孩子的時(shí)候多和我們老師溝通，會(huì )讓您和孩子有更多的共同語(yǔ)言的。同時(shí)也能及時(shí)地了解你的孩子的在園狀況。有了您們的支持和參與，孩子的活動(dòng)材料會(huì )更豐富，孩子的收獲會(huì )更多。
七、結束語(yǔ)
各位家長(cháng)，在工作中我們教師從心里真誠的希望每個(gè)孩子都能在幼兒園里健康快樂(lè )的成長(cháng)，但有時(shí)也有照顧不周的地方還請各位家長(cháng)多多包涵。你有什么建議或意見(jiàn)，可以直接向我們提出，我們會(huì )虛心接受你的寶貴意見(jiàn)，盡量做好我們的工作，讓我們?yōu)榱撕⒆拥拿魈旃餐�！最后感謝各位家長(cháng)今天的參與！
會(huì )議方案9
一、年會(huì )主題：
“東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會(huì )”
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年12月29日下午13:30至21:00
年終總結會(huì )議時(shí)間：13:30——16:30
娛樂(lè )文藝節目(包含抽獎)：16:40——19:00
晚宴時(shí)間：19:00——21:00
組織離開(kāi)：21:00——21:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
待定
四、年會(huì )目的及意義
1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力;
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工工作積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現;
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會(huì )的過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
五、年會(huì )參會(huì )人員
公司領(lǐng)導、華南區全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名(70人左右)
六、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的`流程與安排包括以下三部分：
(一)年終大會(huì )議程安排
12:50全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn)，按指定排座就位，各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數，等待年會(huì )開(kāi)始;
13:30—13:35大會(huì )進(jìn)行第一項，主持人致歡迎詞，宣布大會(huì )開(kāi)始。
13:35—13:45大會(huì )進(jìn)行第二項，總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話(huà)。
13:45—16:30大會(huì )進(jìn)行第三項，各部門(mén)年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。 (二)娛樂(lè )文藝節目
16:40—19:00聯(lián)歡會(huì )文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎環(huán)節。 (三)晚宴安排用餐地點(diǎn)：待定
19:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè )，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
19:30—21:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
21:00—21：30組織離開(kāi)。
七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳：公司行政人事部將本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“東寶軟件20xx年度總結、
(三)物品的采購準備：游戲獎品、筆、簽到表、會(huì )場(chǎng)布置&游戲所需物料等;
會(huì )議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂(lè )。
(四)現場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機，做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)
備注：因為考慮到費用和方便，決定年終總結大會(huì )、娛樂(lè )文藝節目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。
八、年會(huì )籌辦任務(wù)
會(huì )議方案10
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的.方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會(huì )議地點(diǎn)：
華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
九、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì )議方案11
為切實(shí)搞好南關(guān)小學(xué)黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)，廣泛征求意見(jiàn)建議，找準并解決學(xué)校在“四風(fēng)”方面存在的突出問(wèn)題，擬于月29日至8月4日，學(xué)校領(lǐng)導分別組織召開(kāi)征求意見(jiàn)座談會(huì )。具體方案如下：
一、文化產(chǎn)業(yè)和文化企業(yè)座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）上午，G1512會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決在文化產(chǎn)業(yè)規劃、重點(diǎn)文化產(chǎn)業(yè)項目推介、相關(guān)政策落實(shí)、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題。
�。ㄈ﹨⒓臃秶何幕a(chǎn)業(yè)園區、文化產(chǎn)業(yè)示范基地、重點(diǎn)文化企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：文化產(chǎn)業(yè)處，配合處室：辦公室、文化市場(chǎng)管理處、廣電行業(yè)管理處、新聞出版管理處、版權處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：劉程華局長(cháng)、郭尚蘭書(shū)記、孫亮副局長(cháng)、郭象崢副局長(cháng)。
二、文化執法和行業(yè)管理座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，F1435會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務(wù)態(tài)度、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對推進(jìn)文化廣電新聞出版行業(yè)管理和發(fā)展方面的意見(jiàn)和建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶嚎h（市）區局分管領(lǐng)導、相關(guān)企業(yè)代表（10至15人）。
�。ㄋ模款^處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場(chǎng)管理處、新聞出版管理處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：李守海局長(cháng)、劉兆元副局長(cháng)、靳磊副局長(cháng)、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決文物管理、服務(wù)基層、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對文物保護管理工作方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶河嘘P(guān)縣（市）區局分管領(lǐng)導，市博物館、考古所、府學(xué)文廟，重點(diǎn)文物保護單位黨員干部（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：崔大庸副局長(cháng)、于茸副局長(cháng)。
四、局“第一書(shū)記”所在村黨員干部座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，村委會(huì )。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、服務(wù)態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶捍鍍晌蓡T、老黨員、村文化大院和農家書(shū)屋管理員（約10人）。
�。ㄋ模款^處室：組織人事處，駐村“第一書(shū)記”。
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：李向明副書(shū)記、呂建新副局長(cháng)。
五、群眾文化座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：7月31日（星期三）上午，市圖書(shū)館會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決公共文化服務(wù)、文化設施管理使用、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面存在的突出問(wèn)題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務(wù)、文化服務(wù)網(wǎng)絡(luò )建設等方面的'意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶菏袌D書(shū)館、市群眾藝術(shù)館、畫(huà)院，縣（市）區圖書(shū)館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點(diǎn)代表（約20人）。
�。ㄋ模款^處室：社會(huì )文化處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：鮑立軍副局長(cháng)、張軍副巡視員。
六、廣電行業(yè)座談會(huì )
�。ㄒ唬⿻r(shí)間地點(diǎn)：8月1日（星期四）上午，G1512會(huì )議室。
�。ǘ┲饕蝿�(wù)：解決服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、工作作風(fēng)等方面的問(wèn)題，征求對廣電行業(yè)監管、行業(yè)發(fā)展、相關(guān)政策落實(shí)等方面的意見(jiàn)建議。
�。ㄈ﹨⒓臃秶浩笫聵I(yè)廣播電視臺站、有關(guān)視聽(tīng)網(wǎng)站、視聽(tīng)節目制作企業(yè)、電影院（約15人）。
�。ㄋ模款^處室：廣電行業(yè)管理處、電影管理處
�。ㄎ澹﹨⒓宇I(lǐng)導：羅明軍副局長(cháng)、莊巖副局長(cháng)、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實(shí)參會(huì )人員名單（已列入局領(lǐng)導實(shí)地征求意見(jiàn)的企業(yè)不再參加座談會(huì )），提前1天下發(fā)通知；負責整理座談會(huì )意見(jiàn)建議，并于8月10日前將相關(guān)情況報局教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室（聯(lián)系電話(huà)：66608723，電子信箱：）；
2、相關(guān)處室切實(shí)搞好配合；
3、教育實(shí)踐活動(dòng)辦公室負責協(xié)調和宣傳工作；
4、座談會(huì )時(shí)間地點(diǎn)可根據情況適當調整。
會(huì )議方案12
會(huì )議名稱(chēng)：
xx市20xx年職業(yè)成人教育工作會(huì )議
會(huì )議主題：
1、貫徹落實(shí)全國、省市職業(yè)教育與成人教育有關(guān)精神；
2、總結表彰20xx年的職業(yè)成人教育工作、安排今年的職業(yè)成人教育工作；
3、明確今后我市職業(yè)教育與成人教育改革與發(fā)展的`方向。會(huì )議時(shí)間：
20xx年5月4日上午九點(diǎn)
會(huì )議地點(diǎn)：
xx市教育體育局南三樓
與會(huì )人員：
1、參會(huì )領(lǐng)導：xx教體局有關(guān)領(lǐng)導。（4人）（x水、zz建、x亮、x奇）
2、參會(huì )人員：局機關(guān)各科室負責人(24人)、各鄉鎮、辦事處中心校校長(cháng)（x人）、職成教專(zhuān)干（x人）、全市初中校長(cháng)（含民辦）（31人）、初中主抓副職（31人）、受表彰的優(yōu)秀班主任（50人），社區學(xué)院3人，各職業(yè)學(xué)校校長(cháng)、書(shū)記（4人）、高中校長(cháng)、職業(yè)學(xué)校副校長(cháng)及主抓政教、教學(xué)、招生、就業(yè)、實(shí)訓的中層領(lǐng)導（22人），成職教科、職業(yè)教研室科員（11人），計約180人。
會(huì )議議程:
一、宣讀《關(guān)于表彰20xx年度職業(yè)教育與成人教育工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的決定》（5分鐘）
二、頒獎（分三組，15分鐘）
三、先進(jìn)單位代表發(fā)言（劉x中心校、超x一初中，大x中心校共15分鐘）
四、教體局局長(cháng)盧長(cháng)水講話(huà)（15分鐘）表彰單位及獎金：
�。ㄒ唬�、職業(yè)教育工作先進(jìn)單位15個(gè)合計80000元，獎金各5000元，計70000
�。ǘ┏扇松鐓^教育工作先進(jìn)單位3個(gè)合計30000元大x中心校10000元劉x中心校10000元超x中心校10000元
獎金總計：110000元
表彰個(gè)人：164
先進(jìn)工作者：69優(yōu)秀班主任：47優(yōu)秀教師。
會(huì )議方案13
一、活動(dòng)目的：
為了加強公司員工的.凝聚力，豐富公司文化生活，表達公司對員工節日的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)對20xx年工作進(jìn)行總結、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題：20xx年工作總結和20xx年公司規劃，表彰先進(jìn)三、活動(dòng)時(shí)間：20xx年x2月3x日x6:30x8:00四、活動(dòng)地點(diǎn)：復盛大酒店五、與會(huì )人員：公司全體員工六、活動(dòng)主持人：劉立心七、活動(dòng)方案：(一)會(huì )場(chǎng)布置：
負責人：劉立心
橫幅標題：青島中海船舶機械有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會(huì )
具體準備：桌牌、照相機、攝像機、獎狀證書(shū)、紅包、音響、麥克風(fēng)、氣球、會(huì )議桌、酒水、香煙、游戲道具（略）；
�。ǘ┛偨Y和表彰大會(huì )
1、主持人宣布：宣讀會(huì )場(chǎng)紀律
2、主持人宣布：由公司總經(jīng)理致新年賀詞；
3、主持人宣布：請三位副總為我們作20xx年工作總結，大家熱烈歡迎
4、主持人宣布：請總經(jīng)理宣讀20xx年度規劃
5、主持人宣布：宣讀員工表彰決定：
(1)、對最佳員工進(jìn)行表彰：由楊總進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎人發(fā)表獲獎感言（大約x5分鐘）
(2)、對優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰：由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀，由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言（大約30分鐘）
(3)、對年度全勤獎進(jìn)行表彰：由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀（大約x0分鐘）
(4)、對質(zhì)量貢獻者進(jìn)行表彰：由副總經(jīng)理等進(jìn)行頒獎，大家表示熱烈祝賀（大約x5分鐘）
6、總經(jīng)理對大會(huì )進(jìn)行會(huì )議總結；
7、主持人宣布：會(huì )議結束。
會(huì )議方案14
酒店是接待會(huì )展的核心接待部門(mén)，目前大部分的會(huì )議市場(chǎng)是以酒店會(huì )議占大部分，而每一個(gè)操作過(guò)酒店會(huì )議的會(huì )務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗。
一、酒店接會(huì )議的好處
1、利潤高。因會(huì )議旅游者不僅經(jīng)費來(lái)源可靠。消費水平較高。 一般會(huì )議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的影響，提高酒店的知名度。
3、可調節酒店的淡季市場(chǎng)。
二、接好酒店會(huì )議需注意的要點(diǎn)
1、會(huì )議團到前作好準備。
2、第一天會(huì )議團到時(shí)最容易出問(wèn)題，需特別關(guān)注會(huì )議團。
3、作好會(huì )議的溝通協(xié)調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時(shí)關(guān)注客人的意見(jiàn)，并及時(shí)反映給相關(guān)人員。
6、注意會(huì )議價(jià)格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的`基本情況。
8、監督和落實(shí)會(huì )議的各項安排。
9、會(huì )議結束后給相應的酒店部門(mén)給予評價(jià)。
10、總結會(huì )議接待中的問(wèn)題及好的經(jīng)驗。
三、會(huì )議室常見(jiàn)的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長(cháng)方行；會(huì )見(jiàn)式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會(huì )議常見(jiàn)的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話(huà)筒（有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)）、鐳射筆 、幻燈機、同聲翻譯系統、燈光照明；插線(xiàn)板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會(huì )議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會(huì )議常見(jiàn)的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會(huì )、零點(diǎn)、外賣(mài)。
會(huì )議方案15
一會(huì )議主題：
攜手同行，共創(chuàng )雙贏(yíng)
二會(huì )議時(shí)間：
20xx-01-04下午13：00-15：30
三會(huì )議地點(diǎn)：
上海市x區x路x弄x棟x層x
四會(huì )議宣傳
1.制作公司宣傳冊，內容包括公司成立背景、發(fā)展戰略、提供的服務(wù)及費用、一至二個(gè)成功案例等
2.以電話(huà)或郵件的方式通知相關(guān)企業(yè)，并詢(xún)問(wèn)是否參加此次會(huì )議
五參會(huì )對象
1.來(lái)賓：全國各地區邀約過(guò)來(lái)的客戶(hù)
2.邀請嘉賓：全國市場(chǎng)運營(yíng)總監
3.本公司參會(huì )人員：全國市場(chǎng)運營(yíng)相關(guān)工作人員
六會(huì )議召開(kāi)
1.布置會(huì )場(chǎng)：會(huì )議室、投影儀ppt、臺卡、茶水等。
2.接待來(lái)賓：把總監的名片遞給客戶(hù)并留下對方的名片或信息;
3.發(fā)放資料：把公司宣傳冊、會(huì )議流程表等相關(guān)資料、禮品遞給參會(huì )企業(yè)負責人。
4.主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹嘉賓，致歡迎詞，會(huì )議的背景、意圖。
5.會(huì )議主要發(fā)言：總監、嘉賓等人。公司經(jīng)理介紹本公司的背景和發(fā)展戰略及產(chǎn)品;
6.參會(huì )客戶(hù)提問(wèn)：互相交流、加強感情。
7.單獨交流，簽約
8.會(huì )議結束，退場(chǎng)
七售后服務(wù)
1.同等待遇
無(wú)論參會(huì )企業(yè)是否簽下協(xié)議書(shū)，都要同等待遇，也許沒(méi)簽協(xié)議的企業(yè)過(guò)幾天后會(huì )愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的企業(yè)因公司服務(wù)不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。
2.次日溝通
第二天，不論客戶(hù)與我們簽約，招商人員都打電話(huà)進(jìn)行回訪(fǎng)問(wèn)候，增進(jìn)感情
3.經(jīng)常溝通
簽了協(xié)議的'客戶(hù)要加強溝通的次數，以促進(jìn)公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售;沒(méi)簽協(xié)議的客戶(hù)也要加強聯(lián)系，節假日等送上祝福的話(huà)，以加強彼此間的感情，為以后的合作奠定基礎。
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