會(huì )議的策劃方案經(jīng)典【15篇】
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展，我們需要提前開(kāi)始方案制定工作，方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么應當如何制定方案呢？下面是小編為大家整理的會(huì )議的策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會(huì )議的策劃方案1
前言
x月28日是xx公司的廠(chǎng)慶日，每年的這一天xx公司都將開(kāi)展一系列的活動(dòng)。去年x月28日，xx公司隆重推出了等離子摩托車(chē)，在摩托車(chē)市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng)，引起了摩托車(chē)行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來(lái)，等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷(xiāo)量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月，等離子摩托的銷(xiāo)量持續下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規車(chē)型停產(chǎn)，等離子摩托的銷(xiāo)量開(kāi)始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無(wú)法達到支撐公司銷(xiāo)量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷(xiāo)環(huán)節推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整，上半年公司沒(méi)有組織全國性的等離子摩托的推廣活動(dòng)，而各片區開(kāi)展的活動(dòng)也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題也影響了等離子摩托銷(xiāo)量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷(xiāo)量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線(xiàn)，并開(kāi)展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開(kāi)展1—2次全國性的等離子摩托的促銷(xiāo)活動(dòng)以及持續開(kāi)展區域性的促銷(xiāo)活動(dòng)。并決定在7月28日拉開(kāi)活動(dòng)的序幕，打響攻堅戰的第一槍。
一、活動(dòng)目的：
1、通過(guò)分析行業(yè)形勢，總結上半年的`營(yíng)銷(xiāo)工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向;
2、通過(guò)展示和推介等離子摩托新車(chē)型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車(chē)型，使代理商對等離子摩托車(chē)的產(chǎn)品線(xiàn)和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認識，增強代理商銷(xiāo)售等離子摩托車(chē)的信心和決心;
3、通過(guò)宣布下半年等離子摩托車(chē)的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車(chē)的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車(chē)的方法和手段。
二、會(huì )議主題：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
三、會(huì )議時(shí)間：20xx年x月27日——x月29日
四、會(huì )議地點(diǎn)：君臨大酒店
五、參加人員：
1、代理商總經(jīng)理或操盤(pán)手：55人(含代理商10人);
2、代理商財務(wù)主管：20人;
3、公司高層領(lǐng)導：15人;
4、銷(xiāo)售公司：20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
六、會(huì )議內容：
(一)經(jīng)銷(xiāo)商會(huì )議
1、董事長(cháng)分析行業(yè)形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子(銷(xiāo)售公司新的領(lǐng)導班子亮相);
2、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理作下半年營(yíng)銷(xiāo)工作規劃，并宣布下半年銷(xiāo)售政策(各種獎勵政策);
3、余x助理總結20xx年上半年營(yíng)銷(xiāo)工作及下半年營(yíng)銷(xiāo)推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷(xiāo)方案
5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)
7、分組討論
(二)等離子銷(xiāo)售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì )
1、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷(xiāo)售先進(jìn)的表彰決定。
2、董事長(cháng)給先進(jìn)頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車(chē)新車(chē)型和等離子摩托車(chē)全面質(zhì)量整改的情況通報;
4、余x助理宣布現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場(chǎng)訂購等離子摩托車(chē)
6、銷(xiāo)售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果
(三)參觀(guān)xx公司產(chǎn)品展
(四)聯(lián)歡晚會(huì )
七、日程及議程
八、等離子銷(xiāo)售先進(jìn)表彰獎項設置及獎勵金額：
對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷(xiāo)售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎勵，獎項設置及獎勵金額為：
1、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售先進(jìn)獎：3名(第一名獎勵8萬(wàn)元，第二名獎勵6萬(wàn)元，第三名獎勵5萬(wàn)元，獎品為摩托);
2、等離子摩托車(chē)推廣先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為摩托)會(huì )議策劃方案范本
3、等離子摩托車(chē)網(wǎng)絡(luò )建設先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為摩托)
4、等離子摩托車(chē)銷(xiāo)售比率先進(jìn)獎：1名(獎勵5萬(wàn)元，獎品為摩托)
共獎勵6名，獎勵金額約：34萬(wàn)元
九、 現場(chǎng)訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額：
對現場(chǎng)訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場(chǎng)進(jìn)行獎勵，獎項設置及獎勵金額：
第一名：獎勵現金4888元
第二名：獎勵現金3888元
第三名：獎勵現金2888元
第四名：獎勵現金1888元
第五名：獎勵現金888元
合計：14440元
十、會(huì )場(chǎng)布置
1、簽到臺(1個(gè))：
布置在酒店門(mén)口
2、指示牌(3個(gè))：
酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門(mén)口，1個(gè)放于會(huì )議室門(mén)口，1個(gè)放于餐廳門(mén)口)
3、會(huì )議室桌椅擺放：
大會(huì )：采取課桌式擺放，準備投影儀和屏幕，座式麥克風(fēng)：2個(gè);會(huì )議策劃方案范本
討論：采取圓桌式，無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)：2個(gè)
4、會(huì )議室背景噴繪：冬天，讓我們感動(dòng)上帝
——摩托20xx年半年營(yíng)銷(xiāo)工作會(huì )議
5、會(huì )議室宣傳橫幅：
左：
右：
6、宣傳展板：若干
布置在大廳和會(huì )議室
十一、組織及分工：
(一)領(lǐng)導小組
組 長(cháng)：余 x：負責本次會(huì )議的全面領(lǐng)導和總指揮，協(xié)調和監督各工作組的工作;
副組長(cháng)：張 x：負責新車(chē)準備、試裝、檢測，具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;
副組長(cháng)：鄭：負責活動(dòng)策劃、會(huì )場(chǎng)布置及會(huì )務(wù)工作。
成 員：繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理
(二)分組及工作職責
1、 策劃布置組
組長(cháng)：鄭
成員：溫、陳、歐、蔣
工作任務(wù)：
1)負責完成活動(dòng)策劃方案的擬寫(xiě);
2)負責協(xié)助和監督廣告公司完成會(huì )議現場(chǎng)的布置及會(huì )議結束后的現場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車(chē)形象店的布置);
3)負責晚會(huì )表演節目的準備和現場(chǎng)表演的安排及費用申請和發(fā)放;會(huì )議策劃方案范本
4)負責獎牌的設計制作;
5)負責代理商禮品制作;
6)負責等離子推廣手冊設計印刷;
7)負責活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;
2、產(chǎn)品技術(shù)組
組長(cháng)：張x
成員：周x、姚
工作任務(wù)：
1)負責將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)配件準備齊全;
2)負責等離子新車(chē)型及摩托車(chē)的生產(chǎn)及全面的檢查、調試，確保無(wú)誤;
3)負責將等離子新車(chē)型及摩托車(chē)運送到會(huì )議現場(chǎng)并擺放到位;
4)負責車(chē)輛現場(chǎng)的檫拭和清潔;
5)負責會(huì )議期間參展產(chǎn)品的管理;
6)展會(huì )結束后，負責將參展產(chǎn)品運回公司。
3、會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：奚
成員：楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理
工作任務(wù)：
1)負責各種物資的采購和準備;
2)負責代理商邀請函(回執)準備、寄發(fā);
3)負責酒店聯(lián)系及參會(huì )人員，住宿、飲食安排;
4)負責會(huì )議室安排;
5)負責代理商的接待和陪同;
6)負責參會(huì )人員接送;
7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;
8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會(huì )議策劃
十二、籌備工作計劃
十三、費用預算
1、房 費：49500元
330元/間×50間×3天=49500元
2、餐 費：60000元
1200元/桌×12桌×5餐=720xx元
3、煙、酒水：15000元
4、會(huì )議室：8000元(租賃費含音響、話(huà)筒)
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車(chē)形象店樣板的搭建)
6、晚會(huì )費用：5000元
7、代理商禮品及獎牌：14600元
8、現場(chǎng)訂購獎金：14440元
9、不可預計費用：6460元
費用總計：20xx00元
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;
2、市場(chǎng)督查負責督促各工作組的工作按時(shí)完成。
3、會(huì )議期間公司人員必須統一著(zhù)裝，佩帶工作牌;
4、會(huì )議期間公司人員必須提前到達現場(chǎng)，不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
會(huì )議的策劃方案2
一、接待時(shí)間：
20xx年10月2729日
二、接待地點(diǎn)
接機地點(diǎn)：虹橋機場(chǎng)
接待酒店：洋洋顯達度假酒店
地址：新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)
參觀(guān)地點(diǎn)：中國迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地
世博園
外灘夜景
三、接待對象：x公司談判代表以及陪同人員
四、接待負責人員
總負責：(負責整個(gè)行程的指揮和協(xié)調工作)
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說(shuō)員，接待員)
秘書(shū)組：(負責接待和談判會(huì )議的相關(guān)文件起草文件資料)
后勤組：(負責行程和會(huì )議談判的酒店安排，會(huì )場(chǎng)布置和保安等相關(guān)工作)談判組：(主談，決策人，銷(xiāo)售顧問(wèn)，法律顧問(wèn)，技術(shù)顧問(wèn)，公關(guān)經(jīng)理)合計人員：24人
五、接待前期準備工作
1.來(lái)回機票預定
2.食宿安排
3.迎接車(chē)輛安排
4.會(huì )場(chǎng)接待
5.會(huì )場(chǎng)整理及布置
六、后期工作
1.談判會(huì )議資料整理
2.經(jīng)費報銷(xiāo)
3.總結及信息反饋
七、經(jīng)費預算雙程飛機票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車(chē)費用(650)觀(guān)光費用(2500)會(huì )議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)
八、注意事項
1、接待外賓的禮儀注意事項
2、應急方案的準備
3、控制經(jīng)費預算
4、做好整個(gè)行程以及談判會(huì )議的`記錄工作。
會(huì )議的策劃方案3
一、學(xué)術(shù)研討會(huì )原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì )由、畢節地區行署主辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地區行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)承辦，本著(zhù)“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì )宗旨，為努力實(shí)現中藥材半夏合理開(kāi)發(fā)利用和社會(huì )經(jīng)濟可持續發(fā)展的戰略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強公司與地方、公司與公司、公司與客戶(hù)之間的聯(lián)系。會(huì )議主題是加強產(chǎn)學(xué)研結合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì )議舉辦前
1、參會(huì )代表會(huì )議期間的酒店的預定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設立 個(gè)接待站：
畢節 ( 酒店)：工作人員(兩人)
時(shí)間(10∶00—21∶30)
貴陽(yáng)龍洞堡機場(chǎng)(二至四輛大型客車(chē))：工作人員(兩人)時(shí)間(12∶00—22∶00)
3、在畢節酒店設立會(huì )議報到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì )會(huì )議室的選定。(含會(huì )議室內燈光、音響、座位的布置、會(huì )議用品的準備等)
主會(huì )場(chǎng)一個(gè)，分會(huì )場(chǎng)兩個(gè)。建議：為主會(huì )場(chǎng)，為分會(huì )場(chǎng)。
5、研討會(huì )邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會(huì )和地區行署確定。
6、會(huì )議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區行署設晚宴(地點(diǎn)：待定)
(3)日參觀(guān)基地(中、晚)賓館
7、會(huì )議期間車(chē)輛的安排(四至五輛大型客車(chē)接送)。
8、在會(huì )議舉辦前是否制定會(huì )議工作人員服務(wù)標準條例及會(huì )議接待手冊。
9、準備會(huì )議期間資料。(含參會(huì )代表通訊錄，會(huì )議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準備。(如會(huì )議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì )場(chǎng)彩球拱門(mén)等)
11、會(huì )后參觀(guān)考查的路線(xiàn)及相關(guān)費用。
A線(xiàn)：車(chē)輛(待定)
B線(xiàn)：
三、會(huì )議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì )議程
(1)研討活動(dòng)日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開(kāi)幕式;大會(huì )特邀報告
月日下午，大會(huì )特邀報告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會(huì )后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過(guò)各種有效形式宣傳畢節地區和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會(huì )議期間注意事項
1、根據前來(lái)的'參會(huì )代表的實(shí)際情況，機場(chǎng)、車(chē)站專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按預計計劃接站。
2、會(huì )議酒店現場(chǎng)安排專(zhuān)人分發(fā)會(huì )議資料和來(lái)客接待。
3、會(huì )場(chǎng)的會(huì )務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì )議報到處協(xié)助酒店人員確認和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì )議禮品及領(lǐng)導和相關(guān)專(zhuān)家房間派送水果等會(huì )務(wù)工作。
5、確認用餐時(shí)間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認會(huì )議代表的娛樂(lè )項目、娛樂(lè )場(chǎng)所及消費和付費的方式。
7、確認旅游公司為該會(huì )議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導游等安排)。
8、確認并保障會(huì )議期間會(huì )場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì )代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(領(lǐng)導、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調會(huì )議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì )議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì )議舉辦后
1、根據報到時(shí)參會(huì )代表的選擇，會(huì )后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導、政府官員人員一同考察。
3、根據考察路線(xiàn)安排好考察代表的食宿。
五、會(huì )議緊急事故處理
1、緊急醫療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì )議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì )者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫療系統，與當地醫院聯(lián)絡(luò )，一旦有緊急病人立即安排救護車(chē)送醫院急救。并在會(huì )議現場(chǎng)安排醫療人員，在會(huì )場(chǎng)再和醫師聯(lián)絡(luò )，確定他(她)愿意短時(shí)間內來(lái)看診，在大會(huì )手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò )電話(huà)號碼。
2、火災：每一個(gè)與會(huì )者都要知道在活動(dòng)中遇到火災的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災本身造成的死亡還高。飯店有責任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì )議籌辦人扮演著(zhù)更重要的角色，保護與會(huì )者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì )者參考。
六、籌備領(lǐng)導機構
(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導小組：
組長(cháng)：
常務(wù)副組長(cháng)：
成員：
領(lǐng)導小組負責審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問(wèn)題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費預算報總辦會(huì )審定。
領(lǐng)導小組下設三個(gè)工作小組負責承擔相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負責，成員：
(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來(lái)賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費預算編制;
(2)匯總邀請來(lái)賓的具體名單，經(jīng)審定后負責發(fā)函并跟蹤落實(shí);
(3)負責票務(wù)工作;
(4)車(chē)輛保障。
(5)負責安全工作。
2、現場(chǎng)組。由負責，成員：。
3、宣傳、資料組。由負責，成員：
(1)制作請柬、回執、代表證樣式和參會(huì )須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后印制;
(2)負責草擬在月日上午研討會(huì )上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導小組審定后組織實(shí)施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂(lè )隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負責，成員： 。
負責學(xué)術(shù)研討的內容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負責提供：
(1)月日前，在兩會(huì )和地區行署意見(jiàn)的基礎上，擬出本次研討會(huì )參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會(huì )內容和食宿、禮品等詳細方案。
2、宣傳、資料組負責提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負責提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據確定的參會(huì )人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預算;
4、月日前，會(huì )議現場(chǎng)組負責提出：研討會(huì )會(huì )場(chǎng)布置初步方案。
5、月日以前，組織專(zhuān)家來(lái)黔考察，向大會(huì )提交畢節地區和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰略論壇討論意見(jiàn)稿
7、月日前，禮品及資料袋準備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準備情況再過(guò)一遍，對有的工作及時(shí)補救。同時(shí)，著(zhù)手布置會(huì )場(chǎng)、會(huì )議資料裝袋;
10、 月日，根據分工，開(kāi)始迎接來(lái)賓的工作，必要時(shí)籌備組應再次碰頭。
根據研討會(huì )議程，負責日上午開(kāi)幕式的會(huì )場(chǎng)布置，含分會(huì )場(chǎng)布置、背景搭建、音響、環(huán)境及衛生等等。
會(huì )議的策劃方案4
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
xx縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1、縣領(lǐng)導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2、各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3、縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4、重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5、縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)易延鳳
1、陳秋生副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2、縣委常委、副縣長(cháng)張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4、各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5、縣長(cháng)梁永泉講話(huà)。
6、縣委書(shū)記周輝講話(huà)
五、工作分工
下設三個(gè)工作組：
1、協(xié)調組：
組長(cháng)：陳銀堂
副組長(cháng)：李波、謝燕
負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2、秘書(shū)組：
組長(cháng)：覃海光
副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人
組員：譚勇軍、戴小春
負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的`起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3、會(huì )務(wù)組：
組長(cháng)：梁禮澤
成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1、會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2、材料打印費：4000元
3、獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20x20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元
4、食宿費用：10000元（共77480元）
會(huì )議的策劃方案5
一、會(huì )議目的及意義:
1、對公司、各部門(mén)xxxx年中經(jīng)營(yíng)管理工作及存在問(wèn)題進(jìn)行分析、總結，明確公司、各部門(mén)下半年工作計劃、工作重點(diǎn)。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎勵方式，調動(dòng)員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現;
4、讓員工充分的展現自我，在年中會(huì )的.過(guò)程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng)，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡，傳遞正能量。
二、會(huì )議籌備組織:
為開(kāi)好本次會(huì )議，成立會(huì )務(wù)組:組長(cháng):陳勇;
副組長(cháng):宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務(wù)為:
1、明確會(huì )議組織分工;
2、收集匯總會(huì )議籌備相關(guān)材料;
3、會(huì )務(wù)組織工作。
三、年中會(huì )籌辦任務(wù)
備注:
1、大會(huì )進(jìn)行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書(shū)。
2、大會(huì )進(jìn)行第x項，公司領(lǐng)導宣讀xxxx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
3、大會(huì )章節中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車(chē)輛調度。
具體的分配如下:
四、參會(huì )人員
共:xx人(準備會(huì )議簽到表)
濱江總部:xx人(人員清單)工廠(chǎng)xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)
五、會(huì )議主題:
傳遞正能量--暨杭州元創(chuàng )公司xxxx年中會(huì )議
六、會(huì )議日期:
(附.會(huì )議時(shí)間、內容詳細流程表)
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會(huì )場(chǎng)負責人到場(chǎng)作會(huì )前各項工作檢查，會(huì )前選擇半天時(shí)間熱身--團隊拓展破冰。
七、會(huì )議主持人:
孫軍科(附.主持人會(huì )議流程各節點(diǎn)臺詞)
八、會(huì )議地點(diǎn):
中央國際
九、會(huì )議日程:
xxx
會(huì )議的策劃方案6
有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
為彰顯公司企業(yè)文化，促定市場(chǎng)銷(xiāo)售，為年底大活動(dòng)打下堅實(shí)基礎，特制作本方案！
一、活動(dòng)時(shí)間：20xx年 5 月 13日 星期日（各市場(chǎng)可自行調整）
二、活動(dòng)主題：有愛(ài)就有健康——關(guān)愛(ài)母親健康
三、操作要領(lǐng)
�。ㄒ唬�、目標顧客：在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等；
�。ǘ�、5月19日前，將所有的母親顧客列出來(lái)，并邀請參加茶話(huà)會(huì )，結合“暢游臺灣島?共享一家情”主題：有愛(ài)就有健康，進(jìn)行闡述母親節是我們×××百歲人生健康中國行的一次重要活動(dòng)，也是回報母親，關(guān)愛(ài)母親健康的重要活動(dòng)之一，同時(shí)將年底臺灣活動(dòng)的相關(guān)事宜簡(jiǎn)單敘述，表明早買(mǎi)早受益，早積分！將臺灣大活動(dòng)與母親節有機結合起來(lái)，帶動(dòng)顧客的積極性，從而促進(jìn)銷(xiāo)量的全面提升！
�。ㄈ�、5月9日前，開(kāi)展“母親節里送溫暖”活動(dòng)，員工對顧客家訪(fǎng)，并要求做好如下工作：
1、送賀卡、送康乃馨；
2、幫助顧客做一天家務(wù)；
3、組織員工給顧客買(mǎi)菜、做飯、洗碗等，此工作一定要安排好時(shí)間；
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過(guò)以上活動(dòng)的開(kāi)展，讓顧客感受到做母親的偉大，做×××公司顧客而自豪，從而堅定顧客對健康長(cháng)壽的期盼，以此轉入產(chǎn)品，展開(kāi)銷(xiāo)售！
�。ㄋ模�、5月11日前，進(jìn)行第二家訪(fǎng)，邀請參會(huì )
活動(dòng)亮點(diǎn)及話(huà)術(shù)：
1、領(lǐng)導出席，關(guān)愛(ài)無(wú)限！為慶祝母親節，表達公司領(lǐng)導對你們的感謝和關(guān)愛(ài)，高層領(lǐng)導及尊貴嘉賓出席本次活動(dòng)。
2、×××公司關(guān)愛(ài)母親大揭秘（講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來(lái)回報顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心）。
3、參會(huì )母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報，超值大回饋。
5、專(zhuān)業(yè)節目表演及幸福大抽獎。
6、現場(chǎng)將評選十名“XX地區特別母親”，領(lǐng)導頒將。
四、活動(dòng)流程
07：15 員工入場(chǎng)
07：30 顧客入場(chǎng)（開(kāi)始放背景音樂(lè )，如《燭光里的媽媽》等歌曲）
08：30 主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始
08：30—08：35 歌舞表演
08：35—08：40 領(lǐng)導致辭
08：40—08：45 獨唱：母親（閻維文）（大屏幕同時(shí)放Flash） 08：46—09：10 《感恩的心》獨白→員工獨白配合《感恩的心》手語(yǔ)（背景音樂(lè )為輕音樂(lè )《感恩的心》、主燈光關(guān)閉），獨白內容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情（讀的時(shí)候語(yǔ)速要慢富有感情）。
如： 1、我是來(lái)自山東的小劉，記得剛來(lái)公司的時(shí)候人生地不熟，再加上一次次拒絕和別人的不理解，我曾經(jīng)想到了放棄，但當我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了，當我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康，我更加堅信了我的選擇??
2、我來(lái)自新疆，我整整3年沒(méi)有回家了，我特別想念我的媽媽?zhuān)貏e是每年的今天。3年來(lái)我一直把嘉福臨當作家，把叔叔、阿姨當作我的爸和媽?zhuān)裉焓悄赣H節請允許我喊一聲“媽媽、我愛(ài)您！”??
緊著(zhù)“我愛(ài)您”→安排全場(chǎng)燈光關(guān)閉，經(jīng)理將點(diǎn)亮的蛋糕伴隨著(zhù)《世上只有媽媽好》的音樂(lè )緩緩從后臺推往前臺，這時(shí)員工手拿著(zhù)康乃馨再次送給諸位母親，并輕輕的抱著(zhù)母親送上一句“媽媽?zhuān)澣湛鞓?lè )！”，讓整個(gè)會(huì )場(chǎng)顯得神秘和溫馨。 09：10—09：15 在獨白結束的時(shí)候員工走下臺送花給女顧客，并擁抱。選一個(gè)代表切蛋糕，送給顧客。
09：15—09：30 以感恩引出人民大會(huì )堂成果匯報，播放短片
09：30—10：00 教授講課
10：00—10：20 老顧客分享
10：20—10：25 宣布優(yōu)惠政策
10：05—11：50 咨詢(xún)、促銷(xiāo)、抽獎（背景放普通輕音樂(lè )）
11：50—12：00 十大特別母親頒將儀式
12：00 午餐
12：30 結束
五、領(lǐng)導致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導、各位來(lái)賓、各位知心朋友以及在場(chǎng)的所有母親們： 大家早上好！
在今天慶祝母親節的日子里，我們希望全天下兒女都來(lái)關(guān)愛(ài)我們母親的健康，讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆�，幸福的微�??
最后，再次祝全天下的母親節日快樂(lè )！祝愿全天下的媽媽們永遠青春常在、永遠健康幸福！祝普天下的媽媽們平安度春秋！
六、《感恩的心》獨白
這是一個(gè)真實(shí)的故事，故事的主人公是臺灣的一個(gè)女大學(xué)生。
四年過(guò)去了，她順利地完成了學(xué)業(yè)，興沖沖地趕回家，想要告訴媽媽?zhuān)哪陙?lái)獲得的榮耀，她不斷地想象著(zhù)她的媽媽?zhuān)涝陂T(mén)口焦急的盼望著(zhù)女兒的回來(lái)。四年，是多么的漫長(cháng)！思念，是多么的急切！可是當她回到家門(mén)口時(shí)，她呆住了，她沒(méi)有看到媽媽站在門(mén)口等她，她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門(mén)和門(mén)口滿(mǎn)地的'雜草，她瘋狂的拍打著(zhù)門(mén)，不停地叫減：“媽媽?zhuān)一貋?lái)了，快開(kāi)門(mén)呀，媽媽?zhuān)闩畠簩W(xué)成歸來(lái)了，你快出來(lái)看看呀！??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書(shū)的而所做的
事實(shí)真相，這一切的一切，她明白過(guò)來(lái)了，她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前，一把一把的抓起黃土，凄厲的哭喊聲響遍了整個(gè)山坳——“媽媽?zhuān)阍趺床坏鹊任已�，我不要讀大學(xué)，我只要你回來(lái)呀！媽媽?zhuān)闫饋?lái)呀，起來(lái)看看我呀??”
原來(lái)她從小就失去了父親，是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大，她非常懂事，小學(xué)和初中，她的成績(jì)名列前茅！然而當她讀上高中時(shí)，媽媽用她那早出晚歸，出賣(mài)苦力掙回來(lái)的錢(qián)還不夠幫她交學(xué)費，可家里該賣(mài)的都賣(mài)了，媽媽已經(jīng)負擔不起了！
在絕望的時(shí)候她想到了，結果女兒很爭氣，考上了臺灣最著(zhù)名的大學(xué)，媽媽是多么的高興��！當她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí)，家里已經(jīng)是一貧如洗了，再也沒(méi)有什么可以拿來(lái)賣(mài)掉供女兒上大學(xué)了，而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切，她寧可不要自己的生命，也要讓女兒安心地讀大學(xué)，媽媽想：女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作，憑著(zhù)女兒的容貌和才華可以找一個(gè)好人家！而病重的自己，恰恰是女兒的負擔，她不想拖累女兒，她要在生命的盡頭，再為女兒做點(diǎn)她認為應該做的事。
媽媽含著(zhù)眼淚，去一家醫院簽了一份出賣(mài)全身器官的協(xié)議書(shū)，她委托鄰居，在她死后將那筆錢(qián)和準備好的幾十封信，每月分批寄給她的女兒，在信中，媽媽囑咐女兒，不要牽掛媽媽?zhuān)瑡寢屢欢ǖ饶銓W(xué)成歸來(lái)！她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無(wú)遺憾地離開(kāi)了人世！而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來(lái)的信和生活費時(shí)，還以為媽媽依然生活得很好，為了少讓媽媽辛苦一些，她省吃?xún)�用，節省費用，和親愛(ài)的媽媽一同等待著(zhù)學(xué)成的那天到來(lái)。 然而現實(shí)總是很殘忍，！一個(gè)無(wú)法面對卻又不得不面對的現實(shí)，總是那么的撕斷人腸，天底下還有無(wú)數個(gè)媽媽在重演著(zhù)同樣的故事，她要感激她媽媽?zhuān)覀兺瑯右屑の覀兊膵寢尯吞斓紫滤械膵寢專(zhuān)屑に泻眯牡娜�！后�?lái)，她就寫(xiě)了這首歌，這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻給全天下的母親！ 媽媽?zhuān)?/p>
會(huì )議的策劃方案7
一、時(shí)間: 20xx年 x月 x日星期二(點(diǎn)至點(diǎn))
二、地點(diǎn)：會(huì )議室
三、主持人：
四、會(huì )議議程:
(一)介紹與會(huì )專(zhuān)家、領(lǐng)導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進(jìn)行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會(huì )專(zhuān)家及領(lǐng)導點(diǎn)評、提問(wèn);
(四)公司領(lǐng)導總結講話(huà)。
五、會(huì )后用餐(如無(wú)特殊要求，按照公司日常接待標準)
會(huì )務(wù)籌備方案及注意事項
一、席桌擺放物品：
1.主持詞、主要領(lǐng)導發(fā)言材料;
2.會(huì )議議程;
3.匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發(fā));
4.專(zhuān)家評審意見(jiàn)表;
5.專(zhuān)家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6.席簽;
7.話(huà)筒;
8.激光筆;
9.茶水、果盤(pán)(果盤(pán)可根據會(huì )議規格與領(lǐng)導指示進(jìn)行準備)。
二、會(huì )務(wù)、文秘使用物品：
1.攝像機;
2.照相機;
3.錄音筆;
4.投影儀;
5.筆記本電腦(電子會(huì )標);
6.投影儀。
三、其他注意事項：
1.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)做好與會(huì )專(zhuān)家的會(huì )前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
2.綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的`準備、匯報材料預審等工作;
3、會(huì )務(wù)組會(huì )議開(kāi)始前迎接專(zhuān)家、主要領(lǐng)導到達會(huì )場(chǎng);
4、文秘組負責會(huì )議內容的聲像、書(shū)面記錄工作;
5、會(huì )務(wù)組提前到達會(huì )場(chǎng)進(jìn)行設備調試，并負責會(huì )間服務(wù)、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6.會(huì )務(wù)組根據上級領(lǐng)導指示，提前確定會(huì )后用餐，并于會(huì )議結束前半小時(shí)到達用餐地點(diǎn)，按照接待標準進(jìn)行準備;
7.由業(yè)務(wù)牽頭部門(mén)與匯報單位負責會(huì )議展示樣品的善后處理工作，綜合部協(xié)助;
8.綜合部負責與會(huì )專(zhuān)家、領(lǐng)導的送往事宜。
會(huì )議的策劃方案8
一、培訓背景：
在理學(xué)院團委“雙代會(huì )”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開(kāi)具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓大會(huì )，以增強學(xué)生干部的管理意識與培養日常的辦公技能。
二、培訓目的：
作為學(xué)生干部，應具備良好的組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng )新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責任意識、效率意識、創(chuàng )新意識，加強學(xué)生干部隊伍的`凝聚力、戰斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓活動(dòng)加強對干部的教育、培養和管理。以此增強學(xué)生干部適應新環(huán)境、接受新挑戰和自主解決問(wèn)題的綜合能力。
三、培訓時(shí)間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓地點(diǎn)：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓老師：
漆萱環(huán)書(shū)記、周書(shū)記、陳國華書(shū)記、張慧豐
六、培訓對象：
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門(mén)：
理學(xué)院團委；承辦部門(mén)：分團委組織部
八、學(xué)生負責人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓內容：
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導能力、協(xié)調能力、組織能力、公文寫(xiě)作能力及基本社交禮儀等）；
2、學(xué)生與上任干部工作交接問(wèn)題；
3、新老干部交流會(huì )
十、培訓方式：
主題講座；理論學(xué)習；交流討論
十一、大會(huì )事項：
1、前期準備：
�。�1）會(huì )前通知；
�。�2）聯(lián)系宣傳部負責活動(dòng)照相，并在活動(dòng)后寫(xiě)新聞稿；
�。�3）申請報告廳的使用權，并于培訓前一天布置會(huì )場(chǎng)；
�。�4）制作座位分配ppt，準備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
�。�5）由自律部將到場(chǎng)人員有序帶入會(huì )場(chǎng)，維持會(huì )場(chǎng)紀律并在大會(huì )上負責考勤工作。
2、培訓流程：
�。�1）漆書(shū)記宣布學(xué)生干部培訓大會(huì )開(kāi)幕并介紹到場(chǎng)嘉賓及學(xué)生干部代表；
�。�2）應邀嘉賓講話(huà)及學(xué)生干部代表發(fā)言；
�。�3）特邀老師展開(kāi)主題講座；
�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問(wèn)題和疑惑，特邀老師解惑；
�。�5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習心得；
�。�6）培訓結束后由負責老師宣布大會(huì )結束，配合各人員安全有序退場(chǎng)。
3、培訓后期：
�。�1）清理會(huì )場(chǎng)，做好清潔工作；
�。�2）與會(huì )人員遞交會(huì )后心得。
�。�3）培訓結束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進(jìn)行戶(hù)外培訓，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動(dòng)中的注意事項及細則：
�。�1）培訓期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時(shí)請假并請輔導員簽名，再將請假條交至自律部。
�。�2）培訓后每名參加培訓的學(xué)生需寫(xiě)一份800字以上學(xué)習心得，由各班班長(cháng)于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統計完畢后交至組織部。
十二、活動(dòng)經(jīng)費預算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話(huà)筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門(mén)工作安排表
部門(mén)
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動(dòng)策劃及總結、活動(dòng)安排、會(huì )場(chǎng)布置等做好考勤工作、維護會(huì )場(chǎng)紀律、組織人員入場(chǎng)、收請假條會(huì )場(chǎng)布置與座位安排、培訓記錄、收培訓心得活動(dòng)宣傳、活動(dòng)照片資料采集、寫(xiě)新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會(huì )場(chǎng)申請、橫幅定制活動(dòng)主持。
會(huì )議的策劃方案9
一、目的
為了讓客戶(hù)了解我公司的產(chǎn)品，了解我公司產(chǎn)品的特征，提高公司在市場(chǎng)的知名度、美譽(yù)度，樹(shù)立誠信形象。提高公司產(chǎn)品在的市場(chǎng)形象，促進(jìn)口碑宣傳。促進(jìn)終端客戶(hù)銷(xiāo)量上漲。增進(jìn)客戶(hù)與公司感情，特邀我公司全國各地的客戶(hù)代表參加我公司的.產(chǎn)品推廣會(huì )。
二、會(huì )議時(shí)間
20xx年12月13日-15日
三、會(huì )議地點(diǎn)：長(cháng)沙通程國際大酒店
四、參加人員：本公司總經(jīng)理級以上人員，全國200個(gè)客戶(hù)代表
五、會(huì )議主持：會(huì )議由公司總裁主持
六、會(huì )議主題：客商交流，促進(jìn)共同發(fā)展
七、宣傳冊(公司提供)。
八、會(huì )議安排：
1、客戶(hù)簽到，觀(guān)看公司宣傳視頻
2、主持人介紹到會(huì )嘉賓、公司代表、客戶(hù)代表和推廣會(huì )開(kāi)場(chǎng)白
3、公司高層代表致辭
4、嘉賓致辭
5、公司及公司產(chǎn)品介紹
6、客戶(hù)代表發(fā)言
7、開(kāi)放咨詢(xún)、進(jìn)行現場(chǎng)交款訂貨，發(fā)放贈品
8、就餐，午休
9、全體參會(huì )人員出發(fā)到車(chē)間參觀(guān)
九、產(chǎn)品推廣會(huì )結束
會(huì )議的策劃方案10
一、活動(dòng)簡(jiǎn)介
作為xx電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì )，此次大會(huì )將延續往屆大會(huì )的盛況和成果，盤(pán)點(diǎn)過(guò)去、梳理現在、共話(huà)未來(lái)。xx電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻突出個(gè)人將在大會(huì )中得到表彰和嘉獎，同時(shí)，xx電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )數字服務(wù)中心將在大會(huì )上成立，為xx乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺。
二、活動(dòng)宗旨
建立xx電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展前瞻性研討平臺，加強電子商務(wù)部門(mén)、學(xué)術(shù)界、企業(yè)界之間的'交流，討論當年電子商務(wù)新問(wèn)題和熱點(diǎn)問(wèn)題，推動(dòng)xx電子商務(wù)行業(yè)的健康持續快速和諧發(fā)展。
三、時(shí)間與地點(diǎn)
時(shí)間：xxx年5月23日
地點(diǎn)：xx北京人民大會(huì )堂
四、會(huì )議組織
主辦單位：xx電子商務(wù)協(xié)會(huì )
承辦單位：盤(pán)石信息技術(shù)有限公司
支持單位：xx工業(yè)經(jīng)濟聯(lián)合會(huì )
xx國際公共關(guān)系協(xié)會(huì )
xx市長(cháng)協(xié)會(huì )
國務(wù)院部委信息中心主任聯(lián)席會(huì )
xx老區建設促進(jìn)會(huì )
指導單位：中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會(huì )
中華人民共和國工業(yè)和信息化部
中華人民共和國教育部
中華人民共和國科技部
中華人民共和國商務(wù)部
中華人民共和國海關(guān)總署
五、論壇日程安排
會(huì )議的策劃方案11
1. 前言
本次大型會(huì )議是一個(gè)重要的機會(huì )，旨在為業(yè)界人士提供一個(gè)交流和探討業(yè)內各種問(wèn)題的平臺。本策劃方案的主要目標是確保會(huì )議順利進(jìn)行，展示出業(yè)界的最新趨勢，促進(jìn)各種類(lèi)型的人員之間的相互交流和合作。
2. 目標
本次大型會(huì )議的主要目標是：
- 為參會(huì )者提供交流和學(xué)習機會(huì )；
- 展示業(yè)界最新的技術(shù)和趨勢；
- 促進(jìn)業(yè)內各種領(lǐng)域的人員之間的交流和合作；
- 推動(dòng)該行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3. 日程安排
本次大型會(huì )議計劃為期三天，具體日程如下：
第一天：開(kāi)幕式
第二天：主題演講、分論壇、展覽、晚宴
第三天：分論壇、閉幕式、頒獎典禮
4. 策劃方案
4.1. 預算和資金籌集
本次大型會(huì )議需要充分考慮到各項費用，如場(chǎng)地租賃、宣傳、設備租賃、餐飲、嘉賓交通和住宿等。我們將通過(guò)贊助商和門(mén)票等方式籌集資金，以保障大型會(huì )議的順利進(jìn)行。
4.2. 會(huì )場(chǎng)選擇和布置
我們將選擇容納大量參會(huì )者和設施完善的場(chǎng)地，為與會(huì )者提供充足的會(huì )議空間和較好的體驗。同時(shí)，為了能夠讓會(huì )議內容得到更好的展示和交流，將會(huì )墻壁和攤位等進(jìn)行布置。
4.3. 嘉賓和演講者邀請
我們將盡最大努力邀請到業(yè)界專(zhuān)業(yè)人士和知名機構，以確保演講和分論壇的質(zhì)量和效果。我們將根據主題邀請演講者，并通過(guò)會(huì )前與演講者溝通的方式讓其更好地準備演講內容，以達到宣傳效果的最大化。
4.4. 會(huì )議流程
我們將通過(guò)精心制定詳細的會(huì )議流程，確保會(huì )議的'順利和高效。在保證會(huì )議質(zhì)量的同時(shí)，我們也將留有時(shí)間讓與會(huì )者互相交流和互動(dòng)。
4.5. 宣傳推廣
我們將多方面開(kāi)展宣傳和推廣，包括線(xiàn)上和線(xiàn)下的渠道，讓更多的人了解并參與到該活動(dòng)中來(lái)。我們將采用多種方式進(jìn)行宣傳，如社交媒體、新聞媒體、雜志等，以最大化地提高活動(dòng)的知名度和參與度。
5. 結語(yǔ)
我們相信，該活動(dòng)將為業(yè)內人士帶來(lái)更多的機遇和啟發(fā)，促進(jìn)業(yè)內各種領(lǐng)域的交流和合作。我們將盡一切努力，確保大型會(huì )議的順利、有效和卓越的成功。
會(huì )議的策劃方案12
會(huì )議及展覽的預算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì )議預算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發(fā)地至會(huì )務(wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車(chē)站、機場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì )議期間交通費用——主要是會(huì )務(wù)地交通費用，包括住宿地至會(huì )所的交通、會(huì )所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì )所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì )人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場(chǎng)、車(chē)站、港口交通費用。
2、會(huì )議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會(huì )議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線(xiàn)路時(shí)也可能需要另外的預算。
(2)、會(huì )議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統、會(huì )場(chǎng)展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術(shù)支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時(shí)應對設備的各類(lèi)功效參數作出具體要求(通�？上驅�(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)公司咨詢(xún)，以便獲得最適宜的性?xún)r(jià)比)，否則可能影響會(huì )議的進(jìn)行。另外，這些會(huì )議設施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì )場(chǎng)布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會(huì )場(chǎng)租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專(zhuān)業(yè)的會(huì )議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書(shū)服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂(lè )保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì )議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話(huà)，其成本費用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專(zhuān)業(yè)會(huì )議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專(zhuān)業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會(huì )議而言，住宿費可能是主要的開(kāi)支之一。找專(zhuān)業(yè)的會(huì )展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jì)乳_(kāi)放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房?jì)鹊拈L(cháng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開(kāi)放有關(guān)。會(huì )議主辦方應明確酒店應當關(guān)閉或者開(kāi)放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會(huì )議的`餐飲費用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復雜，這取決于會(huì )議議程需要及會(huì )議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會(huì )議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實(shí)際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會(huì )收取一定數量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會(huì )議宴會(huì )，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務(wù)費。
(4)、會(huì )場(chǎng)茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類(lèi)可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開(kāi)水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì )/舞會(huì )的預算可能比單獨的宴會(huì )復雜，宴會(huì )只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會(huì )/舞會(huì )的預算設計到場(chǎng)地與節目支持，其預算可能需要比較長(cháng)的時(shí)間確認：
6、視聽(tīng)設備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽(tīng)設備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽(tīng)設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會(huì )展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂(lè )及娛樂(lè )音樂(lè )選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節目
通�？梢赃x定節目后按場(chǎng)次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預算就很簡(jiǎn)單，與觀(guān)看表演的人數正相關(guān)——專(zhuān)場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會(huì )展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費用，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務(wù)用車(chē)、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通�？梢栽跁�(huì )務(wù)費用預算中增列不可預見(jiàn)費用作為機動(dòng)處理。
那么，展覽的預算與會(huì )議預算相比有什么不同呢?
展覽預算與會(huì )議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務(wù)考察費用(如果有考察計劃的話(huà))。
不同的地方：展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會(huì )或者酒會(huì )。
展覽場(chǎng)地租賃：如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行，那么展覽場(chǎng)地的租賃預算通常按展位計算。國際標準展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽(tīng)設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等)，那么場(chǎng)地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。
■邀請
不管什么樣的會(huì )議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶(hù))參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發(fā)布、回執處理、確認通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會(huì )議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會(huì )議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對會(huì )展的期望。
回執——對于主辦者來(lái)說(shuō)，回執是對會(huì )展企劃活動(dòng)成功與否的判定標志之一�；貓淌盏胶�，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿(mǎn)的，應當包括如下信息——明確的人數、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預計到達目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會(huì )務(wù)費用是否交納為標志)，接下來(lái)需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出�；貓炭梢杂卸喾N形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執或者電話(huà)均可�；貓绦枰⒁獾氖�，如果會(huì )展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會(huì )展的有序安排會(huì )起到很大幫助。
確認通知——如果會(huì )務(wù)費用確認或者有其他方式可以確認，可以發(fā)出確認通知。同時(shí)發(fā)出的應該還有會(huì )展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì )展注意事項等。
■簽到與入住安排
如果是小型商務(wù)會(huì )議，簽到相對簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì )議或者展覽，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會(huì )議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì )議如果想要簽到過(guò)程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協(xié)助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會(huì )議(展覽)須知、會(huì )議(展覽)詳細日程、考察線(xiàn)路及參與方式、酒店功能開(kāi)閉說(shuō)明及付費標準、返程預定及確認、會(huì )務(wù)交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務(wù)人員應該不少于6人——工作時(shí)間應該根據會(huì )展參與人員抵達時(shí)間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶(hù)除外)，會(huì )議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會(huì )議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開(kāi)設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會(huì )議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問(wèn)題有：開(kāi)餐時(shí)間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類(lèi)及付款等。需要提醒的是，會(huì )議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問(wèn)題。如果就餐者無(wú)法按時(shí)集合就餐，可采取那桌夠人數那桌開(kāi)席的做法，以保證就餐者的權益。
■交際/酒會(huì )
交際/酒會(huì )一般需要細心策劃。酒會(huì )的目的是加強公共關(guān)系及客戶(hù)感情聯(lián)誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會(huì )通常在一個(gè)環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節有：樂(lè )隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。
重點(diǎn)：場(chǎng)地、節目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。
由于酒會(huì )的規模及目的不同，沒(méi)有完整的標準酒會(huì )模式，只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過(guò)的酒會(huì )實(shí)例。
■新聞發(fā)布會(huì )
新聞發(fā)布會(huì )議形式包括記者招待會(huì )、新聞發(fā)布會(huì )、酒會(huì )等。一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì )更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開(kāi)，也可以附屬于其它形式，比如，有的在招待會(huì )后舉行酒會(huì )或茶會(huì )。記者招待會(huì )一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì )由公關(guān)負責人執行即可，而記者招待會(huì )一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì )。
新聞發(fā)布會(huì )要素：
●目的
●信息發(fā)布的目標受眾
●擬邀請對象
●發(fā)布會(huì )規模
新聞發(fā)布會(huì )涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料準備
4、與會(huì )人員邀請、溝通與確定
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布
7、現場(chǎng)氣氛控制
會(huì )議的策劃方案13
有限公司董事會(huì )決議：
會(huì )議時(shí)間：xx年7月12日
會(huì )議地點(diǎn)：xx公司辦公室
出席會(huì )議股東(董事)：張家貴、張強、馮建華
有限公司股東(董事)會(huì )第x次會(huì )議于xx年7月12日在公司辦公室召開(kāi)。出席本次會(huì )議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經(jīng)出席會(huì )議的股東所持表決權的半數以上通過(guò)。
根據《公司法》及本公司章程的有關(guān)規定，本次會(huì )議所議事項經(jīng)公司股東(董事)會(huì )表決通過(guò)：
關(guān)于寧蒗縣盛和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司與寧蒗縣信用聯(lián)社合作開(kāi)辦按揭貸款的`事項。
股東(董事)簽名：
20xx年xx月xx日
會(huì )議的策劃方案14
為成功圓滿(mǎn)接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著(zhù)“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿(mǎn)完成任務(wù)。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。
二、接站：
根據客人具體抵達時(shí)間，提前半小時(shí)抵達(火車(chē)站/機場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的'酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語(yǔ)言生動(dòng)，具有較高的導游業(yè)務(wù)知識和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗豐富。
2、車(chē)輛要求：
安排專(zhuān)業(yè)旅游車(chē)隊的空調旅游車(chē)，車(chē)況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗專(zhuān)業(yè)的司機，確�？腿税踩�。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動(dòng)的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險。
五、會(huì )議日程安排：(略)
會(huì )議的策劃方案15
化妝品行業(yè)搞的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)，在專(zhuān)業(yè)線(xiàn)被稱(chēng)做終端會(huì )，效果非常不錯，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內容也是花樣百出，現在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷(xiāo)售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒(méi)有新意，執行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì )議沒(méi)有進(jìn)行認真的系統的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負責人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的總結，不知道做不好終端會(huì )的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì )，發(fā)揮會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì )的策劃方案呢？我根據個(gè)人經(jīng)驗，做了總結，整理出來(lái)，希望與業(yè)內的朋友一起探討，共同把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)策劃，首先要把會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)的幾大要素列出來(lái)，也可以說(shuō)把重要的內容先勾畫(huà)出來(lái)，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結構搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì )出現大的偏差，然后再根據具體情況進(jìn)一步的去豐滿(mǎn)修飾它，它就會(huì )漂亮的建筑一樣，既美觀(guān)又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1、要做當地市場(chǎng)背景分析
這要求活動(dòng)的策劃者要對目標市場(chǎng)的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟發(fā)展，市場(chǎng)容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì )議活動(dòng)創(chuàng )意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對消費者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費者不參與，會(huì )議就會(huì )失敗。這是整個(gè)會(huì )議活動(dòng)方案的由來(lái)，也可以說(shuō)是活動(dòng)為什么能做的原因。
2、會(huì )議的主題
會(huì )議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過(guò)來(lái)。
3、活動(dòng)的目的
只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現的方向，不要見(jiàn)別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現現場(chǎng)銷(xiāo)售？還是打造品牌？還是要實(shí)現多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì )議目的，才能使會(huì )議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì )象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結果，可能連自己都不知道。
4、會(huì )議的內容和程序
這是會(huì )議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒(méi)有很好的籌劃，很可能會(huì )直接導致會(huì )議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì )前，會(huì )中，會(huì )后。
在會(huì )前可以根據情況擬定開(kāi)展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺聯(lián)系，爭取電視臺以新聞形式播出，或以贈送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機關(guān)當前提倡的公益活動(dòng)結合，增加媒體主動(dòng)播報的機會(huì )和主管部門(mén)的支持，擴大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設計主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標顧客參加。還要預定會(huì )議場(chǎng)所，提前派發(fā)門(mén)票：如在活動(dòng)日期前3—5天派發(fā)門(mén)票，門(mén)票的票面設計講究美觀(guān)華麗，內容要有吸引力，派發(fā)目標視產(chǎn)品的目標顧客而定，如吸引高端消費群體，可針對有較好的經(jīng)濟基礎的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門(mén)票的發(fā)放情況，并對參會(huì )人數作出預估。提前作好會(huì )場(chǎng)的布置，物料專(zhuān)人負責，并安排到位，作好分工，對燈光音響進(jìn)行調試，并可進(jìn)行預演彩排。為了保證會(huì )議的質(zhì)量和秩序，在會(huì )議開(kāi)始之前要檢票，要求與會(huì )人員憑票入內，票面必須填寫(xiě)完整，并且必須嚴格控制非目標顧客入內（一般為男士和小孩）。
會(huì )中要設定好會(huì )議程序，一般的會(huì )議程序是這樣的，先是主持人上場(chǎng)，宣布會(huì )議開(kāi)始，企業(yè)老板與各品牌的廠(chǎng)家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識并抽取幸運顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗，同時(shí)現場(chǎng)示范美容護理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈品與紀念品�，F場(chǎng)可進(jìn)行會(huì )員宣傳與推廣，結合促銷(xiāo)政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷(xiāo)售。最后抽取各個(gè)獎項（這樣保證參會(huì )人員不會(huì )中途退場(chǎng)）。
會(huì )后一般這樣安排：會(huì )議次日憑晚會(huì )檢過(guò)的門(mén)票在賣(mài)場(chǎng)辦理會(huì )員證并贈送贈品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷(xiāo)售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話(huà)跟單，了解顧客使用情況，開(kāi)展售后服務(wù)與連帶銷(xiāo)售，增加顧客的忠誠度和購買(mǎi)量。
5、活動(dòng)所需物料
根據會(huì )議內容來(lái)定，一般來(lái)說(shuō)，化妝品的終端會(huì )所需的'物料主要有這些：給顧客體驗用產(chǎn)品，獎品所用產(chǎn)品，抽獎的獎品（多數有抽獎活動(dòng)），展示及宣傳物品如X展架，條幅，噴畫(huà)背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門(mén)票、沖氣彩虹門(mén)等。
6、會(huì )議地點(diǎn)
地點(diǎn)可以視具體會(huì )議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數與會(huì )議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無(wú)線(xiàn)麥克風(fēng)等物品。
7、人員組成
根據會(huì )議的內容要求可在會(huì )前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì )場(chǎng)服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì )務(wù)主管，錄象師。
8、要作好費用投入分析和預算
通過(guò)分析會(huì )議活動(dòng)投入的多少，可以對所需的費用作出預估，并結合預期的目標，計算出投入與回報是否合理。一般包括門(mén)票及展示宣傳物料的制作費用，所用獎品和體驗的產(chǎn)品的費用；人員的費用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費用；車(chē)輛費用；會(huì )場(chǎng)及租用物品費用，媒體及公關(guān)費用等。如果是廠(chǎng)商聯(lián)合來(lái)做的會(huì )議，還要列清化妝品廠(chǎng)家與終端賣(mài)場(chǎng)各自分攤的比例。
9、會(huì )議活動(dòng)的應急預案
為了應對會(huì )議活動(dòng)中出現的突發(fā)事件和問(wèn)題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會(huì )議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
10、會(huì )議活動(dòng)結束后
進(jìn)行及時(shí)的分析總結，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)才能越做越成功。
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