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會(huì )議方案

時(shí)間:2026-01-03 09:13:08 會(huì )議方案

[薦]會(huì )議方案15篇

  為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi),最終達到預期的效果和意義。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的會(huì )議方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

[薦]會(huì )議方案15篇

會(huì )議方案1

  一、會(huì )議時(shí)間:

  xx月xx日(周x)上午8時(shí)15分前報到,會(huì )議半天,中飯后離會(huì )。

  二、會(huì )議地點(diǎn):

  越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

  三、參預會(huì )議對象:

  縣(市、區)組織部分管領(lǐng)導、組織科長(cháng),訓練局分管領(lǐng)導、人事處領(lǐng)導和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì )力氣舉辦學(xué)校董事會(huì )負責人和黨組織負責人。會(huì )議代表約60人。

  四、會(huì )議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T曁市委組織部

 、谠叫阃鈬Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T曁海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導和市訓練局領(lǐng)導講話(huà)。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導講話(huà)。

  4、參觀(guān)越秀外國語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校內。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):xx)

  五、會(huì )議材料預備。

  1、典型材料:

 、賦x市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、趚x學(xué)院黨委

 、踴x海學(xué)校黨總支

 、躼x技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、輝x學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會(huì )力氣主辦學(xué)校黨建工作的看法》。

會(huì )議方案2

  本年度是XXX公司蓬勃進(jìn)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻!為增加企業(yè)分散力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵員工奮勉上進(jìn),特制定本年度總結表彰會(huì )方案及評比方案。

  一、會(huì )議名稱(chēng):

  ×××公司20xx年度總結表彰會(huì )

  二、會(huì )議主題:

  總結工作,表彰先進(jìn),展望將來(lái)。

  三、會(huì )議主持人:

  張三,李四

  四、會(huì )議時(shí)間:

  20xx年12月25~27日(暫定)

  五、會(huì )議地點(diǎn):

  本公司基地

  六、出席人數:

  合計約30人;

  七、評優(yōu)具體標準及內容:

  見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評比方案》

  八、會(huì )議議程:

  1,12月25日早9:00動(dòng)身,前往基地;下午自由活動(dòng)

  2,12月26日進(jìn)行年終大會(huì )

  3,12月27日返回公司

  具體支配

  1.節目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的進(jìn)展歷程,體現×××員工的精神面貌為宗旨。

  2.節目數量:10個(gè)左右

  3.會(huì )議工作組:

  a.秘書(shū)組:負責會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì )人員的發(fā)言的提示,把握消遣節目時(shí)間及挨次的正常進(jìn)行。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  b.資料組:制發(fā)會(huì )議通知、請柬和邀請函等,編寫(xiě)會(huì )議方案、議程及領(lǐng)導人發(fā)言稿的收集和預備等。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  c.組織組:

 、儇撠煏(huì )前評比項目及獎項排序的最終確定和獎金的'到位狀況。負責部門(mén):人力資源部

 、谪撠煏(huì )中與會(huì )人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì )人員入席。負責部門(mén):××××部

 、畚幕不顒(dòng)的組織與支配。負責部門(mén):人力資源部

 、茇撠煏(huì )后會(huì )場(chǎng)全部設備的清理,收回。負責部門(mén):總經(jīng)辦

  d.宣布傳達組:負責會(huì )場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì )議的宣布傳達報道以及攝影、錄像等工作。負責部門(mén):企劃部

  e.后勤組:

 、儇撠煏(huì )前各獎項錦旗、證書(shū)的制作等。負責部門(mén):企劃部

 、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責部門(mén):總經(jīng)辦

 、圬撠煏(huì )場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等支配工作。負責部門(mén):××××部

 、茇撠煏(huì )場(chǎng)各種零星會(huì )議用品、資料的收尾工作。負責部門(mén):××部

  f.保衛組:負責會(huì )場(chǎng)秩序以及清退會(huì )場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì )議地點(diǎn)的平安。負責部門(mén):保衛部總經(jīng)辦

  20xx年10月23日

會(huì )議方案3

  (一)學(xué)習目標

  能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1、確定會(huì )議主題

  無(wú)論組織什么樣的會(huì )議,都有會(huì )議主題,個(gè)性是組織大型會(huì )議,務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題,到達什么目的。

  會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)

  會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中,會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

  3、確定會(huì )議的規模

  會(huì )議的規模主要指,會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量,會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際狀況掌握,以嚴格控制規模為原則。

  4、確定會(huì )議議程

  會(huì )議議程包括會(huì )議主持,會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況,確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題,確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題,確定會(huì )議討論題目,并根據會(huì )議規模,確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的,安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

  5、確定會(huì )議文件和材料的準備

  包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6、確定會(huì )議組織和分工

  那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責,職責到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待,生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

  (三)注意事項

  1、明確領(lǐng)導意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。

  二、大型會(huì )議籌備方案(案例)

  (一)學(xué)習目標

  熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。

  (二)具體方案的擬寫(xiě)

  ××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案

  1、會(huì )議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策,做好明年的工作。

  2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮。

  3、會(huì )議規模:1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

  4、會(huì )議議程:

  會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

  第一天大會(huì )由市長(cháng)主持,聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的`具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續分組討論;

  第四天上午繼續分組討論,下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議,市長(cháng)作會(huì )議總結,書(shū)記講話(huà)。

  5、會(huì )議材料準備。

  (1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;

  (3)會(huì )議參閱文件。

  6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

  附:(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

  (2)會(huì )議日程表

  (3)參加會(huì )議人員名單

  (三)注意事項:方案擬定后,須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準,需作下列工作:

  (1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等,經(jīng)費預算。

  (2)草擬材料準備通知

  (3)選定會(huì )場(chǎng),并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

  (4)準備會(huì )議所需用品

  (5)會(huì )議材料準備。

  三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作

  (一)學(xué)習目標

  掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作

  (二)會(huì )議的組織

  1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作

  議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項,一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外,應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后,做好閱審協(xié)調工作,對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題,也不至于議題成堆,會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定,浪費時(shí)光。

  發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知,明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料,根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作,會(huì )中作好會(huì )議記錄,會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。

  議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項,可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況,可按照紀要,填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片,或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋,并按月、季作出總結報告,綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋,使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。

  會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴格的管理及查閱批示制度。

  2、大型會(huì )議的組織工作

  召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

  (1)會(huì )前準備階段

  會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì )議主題,明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會(huì )者并發(fā)送通知,要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作,包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。

  (2)會(huì )議進(jìn)行階段

  會(huì )議開(kāi)始后,首先要檢查、核對與會(huì )人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現問(wèn)題要采取措施,妥善安排。

  匯總狀況,編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報,要少而精,供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì )議健康發(fā)展。

  做好會(huì )議記錄,包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。

  (3)會(huì )議的結束階段

  回收有關(guān)文件。根據保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

  整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄,然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。

  立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

 (三)注意事項

  1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題,按擬定的方案組織。

  2、注意會(huì )議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

會(huì )議方案4

  在保潔作業(yè)中,需要召開(kāi)以下幾種會(huì )議,包括保潔工作例會(huì )、保潔培訓會(huì )、保潔質(zhì)量評估會(huì )和保潔改進(jìn)會(huì )。

  一、保潔工作例會(huì )

  1. 目的:

  保潔工作例會(huì )旨在對保潔工作進(jìn)行匯報、總結和協(xié)調,在團隊之間建立有效的溝通渠道,確保保潔工作的順利進(jìn)行。

  2. 參會(huì )人員:

  保潔部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門(mén)的項目負責人等。

  3. 頻次:

  保潔工作例會(huì )一般以每周為頻次進(jìn)行,具體安排可根據保潔工作的需要進(jìn)行調整。

  4. 會(huì )議內容:

  (1)保潔工作進(jìn)展匯報:參會(huì )人員需向主管和經(jīng)理匯報本周的工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題以及解決措施。

  (2)工作計劃安排:討論下一周的工作計劃安排,確定重點(diǎn)工作和任務(wù)分配。

  (3)問(wèn)題解決:針對上周遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析和解決,確保問(wèn)題及時(shí)得到解決。

  (4)經(jīng)驗分享:保潔員可以分享他們在工作中發(fā)現的好的經(jīng)驗和方法,促進(jìn)團隊之間的學(xué)習和進(jìn)步。

  (5)評估目標達成情況:檢查上周制定的目標是否達成,并對未達成的目標進(jìn)行討論和分析,找出改進(jìn)的方法。

  二、保潔培訓會(huì )

  1. 目的:

  保潔培訓會(huì )旨在提升保潔員的`專(zhuān)業(yè)知識和技能,增強他們的工作能力,以提高整體的保潔質(zhì)量。

  2. 參會(huì )人員:

  保潔員和相關(guān)部門(mén)的培訓師、主管等。

  3. 頻次:

  保潔培訓會(huì )一般以每月或每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據培訓計劃進(jìn)行調整。

  4. 會(huì )議內容:

  (1)專(zhuān)業(yè)知識培訓:針對保潔工作中涉及的專(zhuān)業(yè)知識進(jìn)行培訓,包括清潔用品的使用方法、清潔工具的操作技巧、各種清潔工作的標準等。

  (2)工作技能培訓:培訓保潔員在特定場(chǎng)所進(jìn)行保潔工作時(shí)需要注意的事項,如醫院、學(xué)校、辦公樓等的不同清潔要求。

  (3)安全培訓:培訓保潔員在工作中的安全意識,包括防止意外事故的預防和處理方法。

  (4)經(jīng)驗分享:保潔員可以分享他們在工作中遇到的問(wèn)題和解決方法,促進(jìn)團隊之間的學(xué)習和進(jìn)步。

  三、保潔質(zhì)量評估會(huì )

  1. 目的:

  保潔質(zhì)量評估會(huì )旨在對保潔工作的質(zhì)量進(jìn)行評估和反饋,發(fā)現問(wèn)題并及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn),以提高保潔質(zhì)量。

  2. 參會(huì )人員:

  保潔部門(mén)主管、項目負責人、相關(guān)部門(mén)的負責人等。

  3. 頻次:

  保潔質(zhì)量評估會(huì )一般以每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據保潔工作的需要進(jìn)行調整。

  4. 會(huì )議內容:

  (1)保潔質(zhì)量評估報告:由保潔部門(mén)提供保潔質(zhì)量評估報告,對上季度的保潔工作進(jìn)行分析和評估,發(fā)現存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。

  (2)問(wèn)題討論和解決:分析評估報告中的問(wèn)題和改進(jìn)建議,討論解決方案,并明確責任人和時(shí)間節點(diǎn)。

  (3)質(zhì)量目標制定:根據問(wèn)題討論和解決的結果,制定下一季度的保潔質(zhì)量目標,并明確責任人和考核方式。

  (4)優(yōu)秀表彰:對在上季度表現優(yōu)秀的保潔員進(jìn)行表彰,激勵團隊成員努力提升保潔質(zhì)量。

  四、保潔改進(jìn)會(huì )

  1. 目的:

  保潔改進(jìn)會(huì )旨在對保潔工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和改進(jìn),通過(guò)經(jīng)驗交流和解決方案的討論,提升保潔工作的效率和質(zhì)量。

  2. 參會(huì )人員:

  保潔部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理、保潔員及相關(guān)部門(mén)的項目負責人等。

  3. 頻次:

  保潔改進(jìn)會(huì )一般以每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據保潔工作的需要進(jìn)行調整。

  4. 會(huì )議內容:

  (1)問(wèn)題分析:參會(huì )人員對上季度保潔工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析,并找出問(wèn)題的原因。

  (2)解決方案討論和制定:通過(guò)集體討論,找出解決問(wèn)題的方案,并明確責任人和時(shí)間節點(diǎn)。

  (3)方案實(shí)施和效果評估:根據制定的解決方案進(jìn)行實(shí)施,并對改進(jìn)效果進(jìn)行評估。

  (4)經(jīng)驗分享:保潔員可以分享他們在問(wèn)題解決過(guò)程中積累的經(jīng)驗和方法,促進(jìn)團隊之間的學(xué)習和進(jìn)步。

  五、安全培訓會(huì )議

  1. 目的:

  安全培訓會(huì )議旨在提升保潔員的安全意識和應對緊急情況的能力,以確保他們在工作中的安全。

  2. 參會(huì )人員:

  保潔員和相關(guān)部門(mén)的安全負責人、培訓師等。

  3. 頻次:

  安全培訓會(huì )議一般以每季度為頻次進(jìn)行,具體安排可根據安全培訓計劃進(jìn)行調整。

  4. 會(huì )議內容:

  (1)安全規章制度培訓:詳細介紹保潔員需要遵守的安全規章制度,如戴防護手套、穿防滑鞋、正確使用清潔劑等。

  (2)緊急情況應對培訓:培訓保潔員在發(fā)生火災、意外事故或其他緊急情況時(shí)的應急處理方法,如報警、逃生通道和滅火器的使用等。

  (3)危險源識別培訓:培訓保潔員識別工作環(huán)境中的危險源,并指導他們如何避免危險和減少事故的發(fā)生。

  (4)安全意識提升:通過(guò)案例分析和教育視頻等形式,增加保潔員的安全意識,使他們能夠主動(dòng)避免潛在的安全隱患。

  (5)應急演練:組織模擬實(shí)戰演練,讓保潔員親身體驗緊急情況時(shí)的反應和處理能力,提高應對能力。

  通過(guò)安全培訓會(huì )議的召開(kāi),能夠提高保潔員的安全意識和應對能力,使他們能夠在工作中時(shí)刻保持高度的警惕性,確保工作場(chǎng)所的安全。

  通過(guò)以上五種會(huì )議的召開(kāi),可以確保保潔工作的順利進(jìn)行,并不斷提升保潔員的工作能力和保潔質(zhì)量。

會(huì )議方案5

  一、會(huì )議主題:**公司20xx年工作總結暨表彰大會(huì )

  二、會(huì )議時(shí)間:20xx年2月1日

  三、會(huì )議地點(diǎn):

  四、與會(huì )人員:

  公司全體員工共計約150人。

  五、議程

  (一)請董事長(cháng)先生致開(kāi)幕詞

  (二)文藝表演+抽獎

  1、文藝表演及主持人外聘公司負責

  2、抽獎設立特等獎一名,一等獎5名,二等獎20名,三等獎30名。

  3、獎品設置待議

  (三)晚宴

  1、董事長(cháng)致祝酒詞

  2、共進(jìn)晚宴

  六、會(huì )務(wù)工作人員安排

  七、會(huì )務(wù)工作安排

 、睍(huì )場(chǎng)布置

 、艜(huì )議橫幅:**公司20xx年年會(huì )(待定)

 、浦飨_座次:(附后,略~~)

 、菃T工席座次:(附后,略~~)

 、渤楠劙才

 、庞蓪(zhuān)門(mén)人員負責專(zhuān)地專(zhuān)放,專(zhuān)人發(fā)放。

 、撇僮鞒绦颍含F場(chǎng)領(lǐng)獎或晚宴后領(lǐng)獎,憑抽獎券副券到指定地點(diǎn)領(lǐng)取

  3、就餐安排

 、畔唬汗15席,分公司領(lǐng)導席、員工席。

 、茦藴剩1200元/桌(不含酒水) 4、物料準備:

  現場(chǎng)抽獎獎項設置:特等獎1名,獎品:一等獎5名,獎品:二等獎20名,獎品:三等獎30名,獎品:

  未獲得獎品的參會(huì )人員將紀念品一份。

  5、交通安排

 、蓬I(lǐng)導用車(chē)由公司統一安排

 、茊T工來(lái)往自行安排

  八、費用預算:

會(huì )議方案6

  20xx年9月7日,監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計專(zhuān)家評審會(huì )在濮鶴管理處辦公樓樓2樓會(huì )議室召開(kāi)。會(huì )上設計人員對設計方案做了簡(jiǎn)單的匯報并現場(chǎng)回答了專(zhuān)家提出的部分問(wèn)題。與會(huì )專(zhuān)家對工程施工現場(chǎng)進(jìn)行了實(shí)地考察,并聽(tīng)取了設計單位匯報后,經(jīng)充分討論,意見(jiàn)如下:

  一、《監控、通信、收費分中心機房搬遷改造工程詳細方案設計》技術(shù)方案科學(xué)實(shí)用、文件內容詳實(shí)、技術(shù)經(jīng)濟合理、設計深度符合要求;可滿(mǎn)足施工招標以及指導施工的要求。

  二、專(zhuān)家對設計文件的意見(jiàn)與建議:

  1、由于新機房為無(wú)人值守機房,單體空調宜采用準工業(yè)級分體空調機,以滿(mǎn)足停電后來(lái)電時(shí),空調機能自動(dòng)啟動(dòng)并按原設置參數運行。

  2、建議在設計方案中補充:設備搬遷順序(推薦)的內容。

  3、建議將監控大廳監控電視墻后的所有監控機柜移至老通信機房。

  4、建議將七氟丙烷消防設備,更改為更加環(huán)保、性?xún)r(jià)比更高的'干冰滅火器。

  5、考慮到安全及空間充分利用問(wèn)題,建議取消新機房原有玻璃隔斷,增加入戶(hù)預備緩沖間(玻璃隔斷)。機房設備分專(zhuān)業(yè)分區擺放。

  6、建議增加對所有改造后的設備線(xiàn)路進(jìn)行規范、標識;并對搬遷設備進(jìn)行設備、線(xiàn)纜規范標識等內容。

  評審組長(cháng)簽字或蓋章:

會(huì )議方案7

  一、時(shí)間

  20xx年3月16日

  二、地點(diǎn)工地辦公室

  三、參加人員

  1、專(zhuān)家5人

  2、總監、現場(chǎng)監理員

  3、項目經(jīng)理、施工員

  4、甲方代表

  四、會(huì )議內容

  1、方案可行。

  2、圓弧結構處支撐系統按矩形搭設,寬度大于建筑物高度。

  3、監測點(diǎn)需用標志(如三角形符號)標出。

  4、材料必須合格,如管壁厚度、管的垂直度必須符合要求。

  5、立柱基礎施工必須在分層夯實(shí)后方可澆筑混凝土,立柱底座需墊方木,擴大受力面積。

  6、節點(diǎn)連接件必須扭緊,班組檢查,管理人員抽查。

  7、模板支撐系統必須100%按方案安裝。

  8、水平桿必須必須緊挨已澆鋼筋混凝土柱,防止側移。

  9、高支模部分的混凝土澆筑應安排在上午施工,讓工人和管理人員保持充沛的'精力,以便及時(shí)發(fā)現和處理問(wèn)題。

  10、須有監理公司簽發(fā)的澆灌令方可澆筑混凝土。

會(huì )議方案8

  1、適用范圍

  本方案適用于一線(xiàn)在職員工培訓

  2、職責分工

  主管部門(mén):管理部

  協(xié)助部門(mén):公司各部門(mén)、車(chē)間

  3、具體分工:

  協(xié)助部門(mén):公司各部門(mén)、車(chē)間根據管理部公布的培訓人員名單和時(shí)間組織相關(guān)人員到培訓室培訓。

  主管部門(mén):編制整體培訓計劃,并針對整個(gè)培訓計劃的實(shí)施進(jìn)行監控并保證其有效的實(shí)施,并對后續的.培訓效果進(jìn)行評估。

  4、作業(yè)流程

  編制一線(xiàn)員工培訓計劃,其內容包括但不局限于下述內容:

  培訓課程(新員工入職培訓,5S管理培訓,形式任務(wù)教育,業(yè)務(wù)技能教育)

  培訓內容

  學(xué)時(shí)(小時(shí)數)

  主講人

  需要準備的資料

  具體培訓內容:

  新員工入職前培訓內容:公司現狀介紹、發(fā)展前景、理念;三級安全教育中公司層面的;入、離職流程及注意事項;后勤住宿、食堂方面的規定及附近購物、游玩、看病乘車(chē)路線(xiàn);員工能享受的社保福利等。

  管理培訓內容:整理,整頓,清掃,清潔,素養,早會(huì )流程。

  形勢任務(wù)教育的內容:公司現狀介紹、發(fā)展前景、理念;企業(yè)規章制度;員工行為規范;企業(yè)文化;企業(yè)前景規劃及20xx年工作目標和任務(wù)等。

  業(yè)務(wù)、技能培訓包括:與生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全相關(guān)的業(yè)務(wù)知識和技術(shù)、工藝、技能培訓。

  5、培訓周期

  20xx年度8月—12月份。

  6、具體分工負責

  6.1現員工入職培訓,5S管理培訓,形式任務(wù)教育:由管理部指定講師主講。

  6.2業(yè)務(wù)、技能培訓:由部門(mén)車(chē)間指定講師主講。

  7、培訓實(shí)施

  培訓課程及內部講師人選由人力資源部在培訓課程實(shí)施前3天,發(fā)放《培訓通知》和《培訓計劃表》實(shí)施培訓。

  8、培訓效果的評估

  培訓結束一個(gè)月內,由公司人力資源部通過(guò)與培訓對象的直接上級進(jìn)行溝通對培訓效果進(jìn)行追蹤調查。

  9、培訓檔案建立和保存

  人力資源部在其所組織的培訓結束后一周內將受訓員工填寫(xiě)的《培訓簽到表》和《培訓記錄表》一起存檔。

會(huì )議方案9

  一、主題

  福清市衛生職工中專(zhuān)學(xué)校群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員部署會(huì )

  二、時(shí)間

  4月15日上午9點(diǎn)(8點(diǎn)45分入場(chǎng)完畢)

  三、地點(diǎn)

  衛生職工中專(zhuān)學(xué)校會(huì )議室

  四、參加對象

  1、衛職校領(lǐng)導班子及全體黨員

  2、黨委教育實(shí)踐活動(dòng)督導組第二督導組成員

  五、主持:xxx

  六、會(huì )議議程

  1、校長(cháng)作動(dòng)員講話(huà)。

  2、黨委教育實(shí)踐活動(dòng)第二督導組組長(cháng)指導講話(huà)

會(huì )議方案10

  一、時(shí)間:

  待定

  二、地點(diǎn):

  待定

  三、主題:

  團隊在我心中

  四、組織形式:

  本次總結會(huì )是以拓展訓練中形成的小組為單位選派代表(每小組選派三名),參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進(jìn)行。通過(guò)評委打分,最后以每小組參賽選手的累計得分為標準,評選出優(yōu)秀學(xué)習小組一組,優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進(jìn)行獎勵。比賽流程如下圖所示:

  宣布比賽規則抽簽決定順序演講評委評分計分員統計匯總公布結果

  1、比賽規則:每小組各選派三名代表參與比賽;參賽選手的演講題目是參

  賽者根據比賽主題自行擬定;小組出場(chǎng)順序由組長(cháng)現場(chǎng)抽簽決定,然后各小組三名演講者的上場(chǎng)次序小組提前自行安排;比賽開(kāi)始后各小組按照抽簽的順序依次上場(chǎng)演講;每位參賽選手的演講時(shí)限為5分鐘;演講統一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓:大家好!我是來(lái)自××隊的隊員×××。今天我演講的題目是:××××××××”的格式開(kāi)始;每位參賽者演講結束后,評委進(jìn)行綜合打分,評委評分結束后,由計分員計分,計分方法采用加權平均的方式,每位選手的`最終得分現場(chǎng)公布;所有演講人員演講結束后,由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分,視為小組最終成績(jì);小組成績(jì)排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習小組。

  2、評分標準:本次演講比賽評委根據參賽者的表現及演講內容,進(jìn)行綜合

  評定打分,最高分數為100分。其中,儀表及精神風(fēng)貌20分,語(yǔ)言組織及表達20分,演講內容(對培訓內容的提煉及在實(shí)際工作中的應用程度等)50分,時(shí)間掌控10分。

  3、獎勵辦法:xxx。

  五、會(huì )前準備:

  1、物品:電腦、投影儀、投影幕布、條幅(規格:6、8M,內容:)、音樂(lè )光碟、培訓需求調查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品(圖書(shū)3本,電影票60張)、桌花、音響設備、白板(筆)、圓珠筆、桌牌(評委用)、計算器、相機

  2、會(huì )場(chǎng)布置:條幅提前懸掛;主席臺布置一張講桌并放好桌花;座椅位置調整;評委席布置;打掃衛生;音響設置調試;投影儀(幕布)調試。

  3、其它:培訓照片幻燈片準備;主持稿;抽簽紙。

  六、會(huì )議流程:

  1、5:15會(huì )場(chǎng)布置完畢。

  2、5:20播放暖場(chǎng)音樂(lè )及培訓精彩瞬間幻燈片。

  3、5:30主持人問(wèn)好,宣布會(huì )議紀律;各小報備及組風(fēng)采展示;晨操《凱歌》

  4、5:45 領(lǐng)導致詞并宣布總結會(huì )開(kāi)始

  5、5:50主持人宣布總結會(huì )的組織方法及規則。抽簽決定各組代表出場(chǎng)順序。

  6、6:00各組代表發(fā)表演講,評委打分。

  7、7:20宣布評比結果,頒發(fā)獎品;合影。

  8、7:25公司領(lǐng)導做總結點(diǎn)評

  9、7:30填寫(xiě)問(wèn)卷,會(huì )議結束

  七、人員保障:

  1、評委n位

  2、主持人1位

  3、計分員1位(立人學(xué)校人員)

  4、音響師1位

  5、攝影師1位

  八、附件:《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓需求調查》

  附1:

  參賽須知

  一、參會(huì )要求

  1、各參賽選手必須遵守組委會(huì )的規定,按時(shí)參加開(kāi)會(huì )、抽簽、比賽。

  2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場(chǎng)。

  3、各參賽選手必須從始至終參加聽(tīng)取其他選手的演講;

  4、所有參賽人員必須遵守會(huì )場(chǎng)紀律,將手機關(guān)閉或打的振動(dòng)檔;不起哄,不喝倒彩,做文明觀(guān)眾,對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。

  二、演講要求

  1、比賽采取命題演講方式進(jìn)行,演講稿內容必須圍繞“團隊在我心中”的主題,結合本次拓展訓練培訓心得,聯(lián)系實(shí)際工作,突出亮點(diǎn),主題鮮明。

  2、選手參賽必須使用普通話(huà),采用站立式演講。

  3、比賽順序由抽簽決定,選手上場(chǎng)遲到1分鐘視為棄權。

  4、每位選手比賽時(shí)間限定在4—5分鐘內,4分30秒以鈴聲提示,5分鐘鈴響為扣分時(shí)限。如演講時(shí)間低于4分鐘或長(cháng)于5分鐘,評委可酌情扣分。

  附2:

  主題演講評委打分表

會(huì )議方案11

  一、活動(dòng)目標:

  1、通過(guò)活動(dòng)讓家長(cháng)走進(jìn)幼兒園、走進(jìn)食堂,了解幼兒園食堂的'食品安全管理和幼兒就餐管理情況,進(jìn)一步促進(jìn)家園共育。

  2、加大伙委會(huì )管理的力度,征求伙委會(huì )成員對幼兒園食堂管理及伙食質(zhì)量的意見(jiàn)和建議,以便進(jìn)一步提高幼兒伙食和服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)幼兒健康茁壯成長(cháng)。

  二、活動(dòng)時(shí)間:

  20xx年10月16日上午9:00--11:30

  三、會(huì )議準備:

  礦泉水、簽到表、會(huì )議記錄表、包餃子材料、口罩若干

  四、參加人員:

  伙委會(huì )成員(徐園長(cháng)、陳書(shū)記、李敏、林志恒、文醫生、吳班長(cháng)、廖老師、各班家長(cháng)代表)

  五、會(huì )議過(guò)程:

  1、主持人致歡迎詞:介紹本次伙會(huì )委成員和伙委會(huì )職責(李園長(cháng))。

  2、伙委會(huì )工作匯報(總務(wù)主任:林主任)

  3、保教人員代表和家長(cháng)代表對我園食品安全的意見(jiàn)和建議。

  4、小結(陳書(shū)記)。

  5、體驗活動(dòng)。

  時(shí)間:9:40―10:40 地點(diǎn):職工餐廳及班級餐廳

 。1)家長(cháng)為幼兒包餃子。

 。2)家長(cháng)為幼兒幼兒送餐并觀(guān)看幼兒進(jìn)午餐。(11:00―11:15)

 。3)家長(cháng)品嘗幼兒午餐和自制餃子(11:15―11:30)。

  6、意見(jiàn)反饋。

  時(shí)間:11:30―11:45 地點(diǎn):職工餐廳

 。1)家長(cháng)交流對本次活動(dòng)感受和建議。

 。2)填寫(xiě)問(wèn)卷調查表。

會(huì )議方案12

  為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求,xx公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng),增大銷(xiāo)量,特舉辦TMD型手機推介會(huì )議,現擬定會(huì )議籌備方案如下:

  一、會(huì )議名稱(chēng)

  xx公司TMD型手機推介會(huì )

  二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年11月11日—12日,會(huì )期二天

  地點(diǎn):xx大酒店

  三、會(huì )議主題

  推介產(chǎn)品,擴大影響,增加銷(xiāo)量,占領(lǐng)市場(chǎng)

  四、會(huì )議規模

  參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人

  五、會(huì )議議程

  略

  六、會(huì )議日程

  略

  七、會(huì )議籌備分工

  (一)會(huì )務(wù)組

  小組負責人:xxx

  小組成員:xxx

  職責:

  1、制發(fā)會(huì )議通知;

  2、準備會(huì )議文件:領(lǐng)導致辭,優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單,優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料,xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品,xx經(jīng)理發(fā)言,訂貨合同,會(huì )議日程表,會(huì )議須知;

  3、制發(fā)會(huì )議證件:來(lái)賓證,記者證,工作人員證。

  4、撰寫(xiě)新聞文稿,經(jīng)領(lǐng)導審定后,向媒體發(fā)送。

  (二)后勤接待組

  小組負責人:xxx

  小組成員:xxx

  職責:

  1、會(huì )前接站。

  2、報到時(shí)簽到,預收會(huì )務(wù)費,來(lái)賓住宿與就餐安排,會(huì )議證件發(fā)放。

  3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的簽到。

  4、會(huì )議有關(guān)文件的`裝袋與發(fā)放。

  5、會(huì )間交通安排。

  6、會(huì )間醫療衛生工作。

  7、會(huì )務(wù)費的結算。

  8、代為與會(huì )者訂返程機票,車(chē)票。

  9、會(huì )后送站。

  (三)宣傳保衛組

  小組負責人:xxx

  小組成員:xxx

  職責:

  1、準備會(huì )議用品,布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳

  2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體,邀請各大媒體記者出席

  3、做好會(huì )間的安全保衛工作

  4、清理會(huì )場(chǎng),保管可再次使用的會(huì )議用品

  八、經(jīng)費預算

  xxxx元

會(huì )議方案13

  一、年會(huì )主題:

  “東寶軟件20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會(huì )”

  二、年會(huì )時(shí)間

  20xx年12月29日下午13:30至21:00

  年終總結會(huì )議時(shí)間:13:30——16:30

  娛樂(lè )文藝節目(包含抽獎):16:40——19:00

  晚宴時(shí)間:19:00——21:00

  組織離開(kāi):21:00——21:30

  三、年會(huì )地點(diǎn)

  待定

  四、年會(huì )目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績(jì)總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

  2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力;

  3、表彰優(yōu)秀,通過(guò)獎勵方式,調動(dòng)員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現自我,在年會(huì )的'過(guò)程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

  6、加強領(lǐng)導與員工之間的互動(dòng),讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  五、年會(huì )參會(huì )人員

  公司領(lǐng)導、華南區全體員工、無(wú)錫和昆山各兩名(70人左右)

  六、年會(huì )流程與安排

  本次年會(huì )的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會(huì )議程安排

  12:50全體參會(huì )員工到達會(huì )議指定地點(diǎn),按指定排座就位,各部門(mén)清點(diǎn)本部門(mén)到場(chǎng)人數,等待年會(huì )開(kāi)始;

  13:30—13:35大會(huì )進(jìn)行第一項,主持人致歡迎詞,宣布大會(huì )開(kāi)始。

  13:35—13:45大會(huì )進(jìn)行第二項,總經(jīng)理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話(huà)。

  13:45—16:30大會(huì )進(jìn)行第三項,各部門(mén)年終工作總結、下年工作計劃和優(yōu)秀員工頒獎。 (二)娛樂(lè )文藝節目

  16:40—19:00聯(lián)歡會(huì )文藝匯演、互動(dòng)游戲穿插抽獎環(huán)節。 (三)晚宴安排用餐地點(diǎn):待定

  19:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))

  19:30—21:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  21:00—21:30組織離開(kāi)。

  七、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項

  (一)年會(huì )的通知與宣傳:公司行政人事部將本次年會(huì )活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“東寶軟件20xx年度總結、

  (三)物品的采購準備:游戲獎品、筆、簽到表、會(huì )場(chǎng)布置&游戲所需物料等;

  會(huì )議所需糖果、晚宴所需酒水、投影儀、節目背景音樂(lè )。

  (四)現場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數碼相機,做好大會(huì )及晚宴活動(dòng)現場(chǎng)

  備注:因為考慮到費用和方便,決定年終總結大會(huì )、娛樂(lè )文藝節目和晚宴地點(diǎn)都在晚宴地點(diǎn)。

  八、年會(huì )籌辦任務(wù)

會(huì )議方案14

  會(huì )議是現代社會(huì )中交流與溝通的主要形式之一,而在保證會(huì )議順利進(jìn)行的同時(shí),也需要充分考慮到安全、便利等方方面面的問(wèn)題。本文將從會(huì )議保障方案的制定、運作、修訂等方面探討如何全面保障會(huì )議的順利進(jìn)行。

  一、會(huì )議保障方案的制定

  會(huì )議保障方案的制定是保障會(huì )議的基礎,需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:

  1、確定會(huì )議的規模、區域以及參加人員的數量,進(jìn)而制定相應的保障措施。

  2、明確會(huì )議的內容、目的以及參會(huì )人員的身份,了解參會(huì )人員的需求和關(guān)注點(diǎn),進(jìn)而制定詳細的保障計劃。

  3、明確相應的保護措施,包括會(huì )場(chǎng)布置、設備租賃、安保部署、物資采購等方面的工作。

  二、會(huì )議保障方案的運作

  具體的`會(huì )議保障需要從以下方面落實(shí):

  1、會(huì )場(chǎng)布置

  會(huì )場(chǎng)的布置需要有精心的設計,要使整個(gè)場(chǎng)館顯得舒適自然,尤其對于講臺的設計尤為重要,要保證主持人能夠自如的掌控現場(chǎng),同時(shí)要為演講者提供優(yōu)越的演講環(huán)境。

  2、設備配備

  會(huì )議現場(chǎng)需要不同的設備支持,不同的演講者的設備需求也不同。例如:投影儀、音響、翻譯設備、筆記本電腦、麥克風(fēng)、投影幕等。這些設備的配備應當充分考慮會(huì )議中的不同演講環(huán)節,以保證整個(gè)會(huì )議的順利進(jìn)行。

  3、安保部署

  安保是任何一個(gè)重要活動(dòng)中的重中之重,尤其是在當今的社會(huì )中,對于安全問(wèn)題要更加的重視。需要對參會(huì )人員進(jìn)行嚴密的安全檢查,必要時(shí)還需要派出專(zhuān)門(mén)的保安人員進(jìn)行安保工作。

  4、物資采購

  為保障會(huì )議的順利進(jìn)行,還需要進(jìn)行充足的物資采購工作。例如:礦泉水、小食品、營(yíng)養餐等。支持豐富的體驗不僅能夠舒緩參與者面對長(cháng)時(shí)間會(huì )議的壓力還能讓老員工更加舒適,以便更好地保證會(huì )議的質(zhì)量。

  三、會(huì )議保障方案的修訂

  在會(huì )議期間,由于種種原因,會(huì )有一些突發(fā)狀況出現,這是不可避免的。因此,持續的修改、調整和驗收過(guò)程至關(guān)重要。值得注意的是,任何個(gè)修改或漏洞都因給會(huì )議帶來(lái)充分的不便和隱患,加之各種環(huán)境的變化,時(shí)刻關(guān)注會(huì )議的進(jìn)行狀態(tài)的演變,給參與者最充分的支持,才能充分保證會(huì )議的成功。

  四、會(huì )議保障的流程與操作規范

  以上是會(huì )議保障的基本流程,并沒(méi)有過(guò)多描述具體的操作規范,我們建議在實(shí)踐過(guò)程中,充分考慮所在社區的文化、習慣、法律等環(huán)境。從參與者的角度出發(fā),遵循公正、公平、公開(kāi)原則,充分保障所有參與者,在提高會(huì )議效率的同時(shí),彰顯活動(dòng)負責人的專(zhuān)業(yè)素養和創(chuàng )新力。

  綜上所述,有效的會(huì )議保障方案對于保障會(huì )議的順利進(jìn)行是至關(guān)重要的,需要制定詳細的保障計劃,并且在會(huì )議期間通過(guò)不斷的修訂和調整將方案執行到位。同時(shí)需要合理應用各種技術(shù)手段,提高會(huì )議的流程效率,以確保會(huì )議的成功。

會(huì )議方案15

  白酒市場(chǎng)一旦到了夏季,其銷(xiāo)售額會(huì )大幅度的降低,這就是業(yè)內人士所謂的白酒“淡季”的到來(lái)!暗尽睂(shí)際上是一個(gè)模糊的概念,因為“只有疲軟的產(chǎn)品,沒(méi)有疲軟的市場(chǎng)”,如果企業(yè)一味的相信淡季,在淡季無(wú)從下手,那就會(huì )陷入了營(yíng)銷(xiāo)的誤區。

  一些白酒企業(yè)尤其是中小型白酒企業(yè),市場(chǎng)一旦進(jìn)入淡季,立刻壓縮各項開(kāi)支,刀槍入庫,馬放南山(裁員),一片偃旗息鼓的景象,無(wú)可奈何的姿勢。這種做法不僅容易把前期夯實(shí)的市場(chǎng)基礎給毀于一旦,更容易給其他善于利用機會(huì )競爭者提供機會(huì )。

  所以白酒企業(yè)應徹底轉變“淡季”意識,樹(shù)立“淡季不淡”的全新理念,只要“市”在人為,淡季完全可以避免, 可以通過(guò)一系列的方法贏(yíng)得市場(chǎng)機會(huì )。

  一、創(chuàng )新銷(xiāo)售產(chǎn)品

  企業(yè)針對白酒“淡季”市場(chǎng)的到來(lái),要把握消費者的心理需要,進(jìn)行產(chǎn)品研制創(chuàng )新,開(kāi)發(fā)出適銷(xiāo)對路的產(chǎn)品。即白酒企業(yè)在夏季來(lái)臨之前,就可以開(kāi)發(fā)出一種無(wú)礙暢飲又能降溫驅熱、有別于啤酒的夏日白酒,改變白酒單純“火氣逼人”的固有風(fēng)格,賦予白酒冷熱兼容的新特性,開(kāi)創(chuàng )出夏季熱銷(xiāo)的新賣(mài)點(diǎn)。再利用火熱夏季進(jìn)行反其道進(jìn)行推廣炒作,可能會(huì )達到一種令人日目一新、令人振奮、意想不到的效果。

  如山東魯能集團06年針對夏季研發(fā)的夏季白酒——小天下祁連冰川酒。該酒是魯能集團根據唐宋名釀——甘州“胭脂綠”的釀造基礎,加上采自冰川雪水成功釀制而成。小天下祁連冰川系列酒分別以“風(fēng)、花、雪、月”命名,再現山東古代文化,打造成蘊含山東文化的中高檔白酒。小天下祁連冰川酒這種專(zhuān)門(mén)針對夏季的文化酒很快占據了不小的市場(chǎng)空間,加上產(chǎn)品品質(zhì)和包裝也都不錯,當年夏天市場(chǎng)十分走俏。

  二、創(chuàng )新促銷(xiāo)模式

  在淡季,如果展開(kāi)大規模、強有力的對終端消費群體的推廣及促銷(xiāo)活動(dòng),返利于民,就可能出現逆季消費,達到出乎意料的效果。

  1、占領(lǐng)終端的“頭版頭條”

  各企業(yè)基本都有自己的促銷(xiāo)海報、吊旗、易拉寶等推廣物料,只要這些推廣物料能夠占據著(zhù)終端搶眼位置,占領(lǐng)銷(xiāo)售終端“頭版頭條”,即使是銷(xiāo)售淡季,這種宣傳形式會(huì )影響到消費者的消費習慣,讓消費者有種沖動(dòng)消費的欲望。 如果條件允許的白酒產(chǎn)品,還可以結合終端策劃一些創(chuàng )意性促銷(xiāo)活動(dòng),讓消費者主動(dòng)參與、接觸、飲用本產(chǎn)品,同時(shí)也為未來(lái)的銷(xiāo)售增長(cháng)埋下伏筆。

  2、加強社區促銷(xiāo)

  目前,白酒終端競爭異常激烈,唯一還能稱(chēng)得上競爭薄弱環(huán)節的營(yíng)銷(xiāo)渠道就是社區。由于社區促銷(xiāo)面對的是消費者,因此,讓產(chǎn)品直接與消費者“面對面”,可以大大增加產(chǎn)品信息的傳播效果。

  07年夏季,山東某白酒廠(chǎng)就利用七月份一個(gè)月的時(shí)間,在膠東各個(gè)縣市、區進(jìn)行專(zhuān)場(chǎng)文藝演出,選擇的地點(diǎn)大多在居民比較集中的文化廣場(chǎng),進(jìn)行露天演出,利用夏季人們晚上乘涼的時(shí)機,進(jìn)行宣傳,場(chǎng)場(chǎng)爆滿(mǎn),他們還發(fā)放一些小禮品,很受當地居民的歡迎,贏(yíng)得了居民的“心”。

  一些中小白酒企業(yè),則通過(guò)在一些城市的社區巡回播放電影的方式,吸引居民對本企業(yè)的關(guān)注,有的利用舉辦歌舞晚會(huì )的時(shí)機,在現場(chǎng)同時(shí)搞起了免費品嘗活動(dòng),為了激發(fā)人們的興趣和愛(ài)好,還搞起了有獎問(wèn)答,贈送小禮品,這樣,在居民的心中就留下了深刻的印象。

  3、促銷(xiāo)贈品創(chuàng )新

  在夏季終端促銷(xiāo)中,許多白酒采用了純果汁飲料作贈品,如沱牌采用買(mǎi)一瓶就贈一罐500ml的茹夢(mèng)“心情”系列純果汁;而瀘州酒則是買(mǎi)一瓶酒贈一罐1l匯源純果汁。

  還有一些白酒品牌在贈品上更是頗具匠心。例如,半畝地的“酒嗉子”包裝瓶的白酒,采用三棱形白瓷瓶的小“酒嗉子”作包裝已經(jīng)是很個(gè)性化了,又另贈四個(gè)與其相配的小酒盞,盛在一盒中古樸典雅韻味十足,早已讓人愛(ài)不釋手了。他們還推出了“買(mǎi)酒贈茶”的活動(dòng),買(mǎi)兩盒酒贈一罐茶,茶罐和酒嗉子、酒盞是一樣的白瓷質(zhì)地,一樣的精巧別致,這樣通過(guò)美酒與香茶的聯(lián)系使消費者的購買(mǎi)欲望進(jìn)一步提升。

  三、創(chuàng )新銷(xiāo)售渠道。

  在銷(xiāo)售淡季到來(lái)的時(shí)候,對一些白酒企業(yè)而言,可能需要調整自己的渠道重心,從大眾市場(chǎng),轉移到團購渠道上面。

  對于中高檔白酒針對政商務(wù)市場(chǎng)的團購,低檔白酒針對普通工薪階層、工地民工的團購、婚慶市場(chǎng)團購、甚至是夜場(chǎng),都可以成為淡季銷(xiāo)售的主渠道。

  如在淡季主辦的各種宴請活動(dòng):婚宴、生日宴、老鄉會(huì )、大型會(huì )議等,白酒仍是主要的招待用酒,宴請市場(chǎng)是白酒淡季銷(xiāo)售的一主要市場(chǎng)。

  雖然團購市場(chǎng)是淡季白酒的重要銷(xiāo)售渠道,然而這個(gè)渠道是不明朗的,是隱形的,雖然大家大致知道的團購消費方向,但我們不容易找到具體的團購消費單位。

  團購消費資源具有稀缺性、專(zhuān)有性、隱蔽性,它依賴(lài)的是人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源。這些資源需要長(cháng)期的累積,而每個(gè)人在這方面的資源都是有限的,一般不容易找到擁有較多團購資源的人。因此企業(yè)要做團購工作必須去尋找擁有人脈資源、關(guān)系資源、權力資源和信息資源的人,把分散的資源集中起來(lái),為自己所用。

  所以,在淡季若想有突出成績(jì),就必須擁有團購客戶(hù)檔案,良好的客情關(guān)系。

  例如:婚宴、會(huì )議、聚會(huì )一般都會(huì )通過(guò)預定臺聯(lián)系,經(jīng)常消費的大單位也與預定臺的人熟悉。如果酒店的預定臺人員可以成為我們的兼職業(yè)務(wù)員,這塊業(yè)務(wù)也是一條淡季銷(xiāo)售很有潛力的銷(xiāo)售渠道;如果我們給予酒店預定臺人員一定的提成,相信他們會(huì )接受的。同時(shí)我們與酒店預定臺的人建立聯(lián)系比我們尋找各大單位的團購負責人要容易的多。由于婚宴、會(huì )議一般不從酒店用酒,所以不會(huì )與酒店銷(xiāo)售產(chǎn)生沖突。

  四、加強對零售商的開(kāi)發(fā)

  業(yè)界有句俗語(yǔ)叫做“旺季做銷(xiāo)量、淡季做市場(chǎng)”。其實(shí),如果沒(méi)有市場(chǎng)又哪里來(lái)銷(xiāo)量呢?在淡季不斷開(kāi)發(fā)市場(chǎng),不僅意味著(zhù)你多賣(mài)一瓶,他少賣(mài)一瓶,關(guān)鍵是還能為旺季的競爭奠定堅實(shí)的.基礎。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,某市有500家店在賣(mài)你的白酒產(chǎn)品,但如果你不開(kāi)發(fā)市場(chǎng),在淡季或許連500家都沒(méi)有,而如果你加大了拓展范圍,就有可能還遠遠超過(guò)500家的數量,當然細化到每個(gè)店你的銷(xiāo)量可能不如旺季,且營(yíng)銷(xiāo)成本上升,但畢竟你的整體銷(xiāo)量還是不錯,且多了幾塊地盤(pán),如策略得當,到了旺季會(huì )更有大的產(chǎn)出。

  建議在淡季的時(shí)候,我們要不斷拓展銷(xiāo)售盲區,應特別注重對對零售商的開(kāi)發(fā),如社區集中的便民店、小賣(mài)鋪和一些大排檔之內的餐館,這些不起眼的零散型小店往往通過(guò)有的開(kāi)發(fā)、拜訪(fǎng)、回訪(fǎng)、促銷(xiāo)會(huì )實(shí)現更多的白酒零售。

  廠(chǎng)家要做好以下幾點(diǎn):

  1、完成了首次鋪貨之后,深度訪(fǎng)銷(xiāo)與深度促銷(xiāo)都應同時(shí)加強,從而促進(jìn)產(chǎn)品的“下架”速度。

  2、在深度訪(fǎng)銷(xiāo)工作中,主要通過(guò)多次帶貨回訪(fǎng)形式提升終端店鋪的銷(xiāo)量,同時(shí)促進(jìn)客戶(hù)加深對業(yè)務(wù)代表與品牌的印象,以刺激其經(jīng)銷(xiāo)欲望。

  3、業(yè)務(wù)人員主要通過(guò)定期拜訪(fǎng),征詢(xún)客戶(hù)意見(jiàn)、了解產(chǎn)品銷(xiāo)售形式、售后情況、競品差異,并通過(guò)店主了解顧客的反饋意見(jiàn),同時(shí)積極協(xié)助店主開(kāi)展銷(xiāo)售,并認真收集、整理、匯報市場(chǎng)反饋信息。

  4、向店主介紹產(chǎn)品的性能、優(yōu)點(diǎn),協(xié)助店鋪做好促銷(xiāo),引導、培育店主的主動(dòng)推銷(xiāo)意識,提高其對品牌的信任、對產(chǎn)品的信心。

  5、 通過(guò)深度訪(fǎng)銷(xiāo),優(yōu)化網(wǎng)點(diǎn)結構,淘汰弱勢店鋪,保持持續穩定的終端市場(chǎng)。

  五、加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓

  一個(gè)企業(yè)要想做大做強,學(xué)習是不可缺少的,作為白酒企業(yè),現幾年是買(mǎi)方市場(chǎng),在旺季企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)人員都在市場(chǎng)上,很少有時(shí)間來(lái)學(xué)習,由于長(cháng)期的不學(xué)習,使企業(yè)的一些營(yíng)銷(xiāo)人員的素質(zhì)跟不上市場(chǎng)的變化,使他們在征戰市場(chǎng)時(shí)有力不從心的感覺(jué)。中國有順俗話(huà),工欲善其事,必先利其器。因而在淡季時(shí)應加強對營(yíng)銷(xiāo)人員的培訓,使他們不斷的吸收新的知識,新的觀(guān)點(diǎn),讓他們在以后的市場(chǎng)競爭中游刃有余,也使企業(yè)從一個(gè)生產(chǎn)型企業(yè)成長(cháng)為一個(gè)學(xué)習型企業(yè)。我們都相信“磨刀不誤砍柴功”,但是這磨刀的代價(jià)是有不同的,在旺季要營(yíng)銷(xiāo)人員在公司里學(xué)習一個(gè)星期,那所花的代價(jià)是不可佰的,而在淡季這將是很小的一部分開(kāi)支。

  六、廠(chǎng)商聯(lián)誼 增加感情

  淡季白酒的銷(xiāo)售趨弱,經(jīng)銷(xiāo)商們也得以輕閑片刻,此時(shí)的酒企應抓住這一機會(huì ),進(jìn)行廠(chǎng)商聯(lián)誼,增加感情。經(jīng)銷(xiāo)商是企業(yè)的第一消費者,他們對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度對白酒企業(yè)而言尤為重要。經(jīng)銷(xiāo)商與白酒企業(yè)之間除了利潤關(guān)系外,還應注重感情的培養。在白酒供大于求,品牌眾多的情況下,聯(lián)絡(luò )好與經(jīng)銷(xiāo)商的感情,實(shí)行廠(chǎng)商聯(lián)手打商場(chǎng)的格局,這樣就等于成功了一半。與經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)絡(luò )感情的手段眾多,可以參觀(guān)、座談、聯(lián)歡等。

  俗語(yǔ)說(shuō)的好:“沒(méi)有不景氣,只有不爭氣”,白酒企業(yè)要想在銷(xiāo)售淡季提升業(yè)績(jì),必須改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,樹(shù)立“銷(xiāo)售無(wú)淡季”的意識,敢于思考,敢于創(chuàng )新,唯有思路,才有出路,這樣白酒在淡季也可以暢銷(xiāo)市場(chǎng),同時(shí)也為旺季銷(xiāo)售打下良好的基礎。

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