會(huì )議籌備方案
為了確保我們的努力取得實(shí)效，預先制定方案是必不可少的，方案的內容和形式都要圍繞著(zhù)主題來(lái)展開(kāi)，最終達到預期的效果和意義。那么大家知道方案怎么寫(xiě)才規范嗎？以下是小編收集整理的會(huì )議籌備方案，希望能夠幫助到大家。
![會(huì )議籌備方案經(jīng)典[15篇]](/pic/00/l/bbe1d2e93_2.jpg)
會(huì )議籌備方案1
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：0011：30
下午3：005：00
會(huì )議地點(diǎn)：
華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程
會(huì )議由副總經(jīng)理主持
上午：
(1)銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的'銷(xiāo)售情況做出總結
(2)總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
(3)其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格
對等接待
八、會(huì )議材料的準備
銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售報告表
總經(jīng)理的報告
各部門(mén)代表的報告
副總經(jīng)理的總結報告
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
九、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
會(huì )議籌備方案2
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xxxxx發(fā)展有限公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：長(cháng)沙通程大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
1、xx公司長(cháng)沙分公司xx總經(jīng)理致辭
2、xx公司長(cháng)沙分公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理宣讀20xx年優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單
3、優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表發(fā)言交流經(jīng)驗
4、xx公司長(cháng)沙分公司產(chǎn)研部xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品
5、xx公司總公司分管銷(xiāo)售的xx副經(jīng)理就各地資源分配及客戶(hù)優(yōu)惠政策講話(huà)
6、xx公司總公司xx總經(jīng)理為現場(chǎng)訂貨會(huì )致辭
7、現場(chǎng)簽訂合同
六、會(huì )議日程
詳見(jiàn)附表1：《xx公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )日程安排》
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：張蘭
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導(鄧曉總經(jīng)理、鄧仁總經(jīng)理)致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xxx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品發(fā)言稿，xxx副經(jīng)理發(fā)言稿，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的.簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：
小組成員：
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
詳見(jiàn)附表2：《會(huì )議經(jīng)費預算明細表》
會(huì )議籌備方案3
一、意義
建設安定有序、誠信友愛(ài)、文明和諧社會(huì )環(huán)境和平安和睦、團結友善家庭環(huán)境共建平安家園讓××成為平安、富強、美麗、誠信、和諧之城鎮！
二、指導思想
為繼續深入貫徹落實(shí)縣委、縣政府關(guān)于創(chuàng )建“平安××”精神深化“平安××”創(chuàng )建活動(dòng)共同建設健康、文明、祥和美麗××
三、目標任務(wù)
提供現場(chǎng)會(huì )六個(gè)現場(chǎng)承擔整體現場(chǎng)會(huì )議會(huì )務(wù)安排等通過(guò)召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )達到深化、推廣平安創(chuàng )建活動(dòng)目
四、現場(chǎng)會(huì )內容、時(shí)間、地點(diǎn)及會(huì )議議程
(一)現場(chǎng)會(huì )內容
六個(gè)現場(chǎng)、每個(gè)現場(chǎng)需要體現特點(diǎn)
(二)現場(chǎng)會(huì )召開(kāi)時(shí)間
xx年5月20上午8:00至下午4:00
(三)現場(chǎng)會(huì )地點(diǎn)及路線(xiàn)
參照現場(chǎng)會(huì )線(xiàn)路圖
(四)現場(chǎng)會(huì )會(huì )議議程
1、上午8:00---11:00看現場(chǎng)
現場(chǎng)會(huì )主持人:888
2、下午2:00---4:00匯報交流縣領(lǐng)導講話(huà)
會(huì )議主持人：縣領(lǐng)導
五、參加會(huì )議人員范圍
××
六、所需經(jīng)費預算
××
七、乘車(chē)及就餐桌次安排
××
八、籌備工作任務(wù)分工
�。�、綜合協(xié)調組：人員、物資調配、車(chē)輛安排等；
�。�、文字材料組：整個(gè)現場(chǎng)會(huì )活動(dòng)方案、會(huì )議議程、主持詞、活動(dòng)線(xiàn)路圖、領(lǐng)導講話(huà)、宣傳材料、每個(gè)現場(chǎng)村事跡簡(jiǎn)介、典型人物發(fā)言材料等；
�。�、現場(chǎng)籌備組：鎮直駐地及六個(gè)村會(huì )議氛圍、墻體標語(yǔ)、宣傳欄、有關(guān)獲獎榮譽(yù)證書(shū)展覽、站崗巡邏人員著(zhù)裝配備及到位情況、過(guò)街橫幅、迎賓牌、鎮村全部檔案資料、現場(chǎng)茶水及水果、香煙等；
�。�、會(huì )務(wù)組：整體會(huì )議程序冊制定、下發(fā)會(huì )議通知、簽到、桌次牌、音響設備、記者、會(huì )場(chǎng)秩序、會(huì )議服務(wù)、茶水、香煙、乘車(chē)編號、就餐桌次及標準等
會(huì )議籌備方案4
一、前言
說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。
二、會(huì )議名稱(chēng)
宏利總公司長(cháng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議
三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)
自擬
四、會(huì )議主題
用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明（兩句）
五、會(huì )議規模
人數
六、會(huì )議議程
會(huì )議議題的程序化（表格）
七、會(huì )議日程
將會(huì )議的全部?jì)热荩ò▍⒂^(guān)和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì )期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會(huì )議籌備分工
一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。
九、會(huì )議經(jīng)費預算
會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費用（不可預計費用）。
可以表格形式列出。
審核的`方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門(mén)、日期
具體實(shí)施：
收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。
今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )議籌備方案
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。
會(huì )議籌備方案5
為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì )和市委十屆十一次全會(huì )精神，貫徹落實(shí)省##局長(cháng)會(huì )議精神，回顧“十二五”工作，部署“十三五”任務(wù)和今年的'**##工作，進(jìn)一步統一思想、凝聚力量，推動(dòng)全市##工作在新的歷史起點(diǎn)上再創(chuàng )新輝煌。根據市政府領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)**市##工作會(huì )議，現制定籌備工作方案如下：
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年4月 日上午9:00，會(huì )期半天;**賓館主樓會(huì )議室。
二、參會(huì )人員
(一)副市長(cháng)**、市政府副秘書(shū)長(cháng)**(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協(xié)教科文衛委、市直機關(guān)工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì )、市婦聯(lián)、團市委等部門(mén)領(lǐng)導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管##工作領(lǐng)導和**局局長(cháng)、分管副局長(cháng)，**風(fēng)景名勝區、**風(fēng)景區、高新區、市**區、市**工業(yè)園區、**農高區、**、**等單位分管領(lǐng)導和##工作部門(mén)領(lǐng)導(35人);
(四)局機關(guān)全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。
總計：122人。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持：市政府副秘書(shū)長(cháng)***
(一)市##局局長(cháng)、黨組書(shū)記**做工作報告;
(二)會(huì )議表彰
1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動(dòng)員表彰決定;
4、宣布局系統先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;
6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎狀、證書(shū);
(三)市政府副市長(cháng)**講話(huà)。
四、會(huì )議文件收集和起草
(一)局長(cháng)、市長(cháng)講話(huà)、主持語(yǔ)由**負責起草;
(二)會(huì )議表彰文件由相關(guān)處室起草，**負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會(huì )議討論。
五、會(huì )務(wù)工作
(一)會(huì )議通知由**負責，報送請柬由**負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會(huì )標：20xx年**市##工作會(huì )議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各市級部門(mén)和縣(市)區領(lǐng)導在觀(guān)眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會(huì )各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，**負責;
(六)會(huì )議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領(lǐng)導、縣(市)區和部門(mén)進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由##總會(huì )負責，會(huì )議照相由**負責，會(huì )議錄音由**負責;
(八)會(huì )議結束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會(huì )議預算
一、 場(chǎng)租費：2800元(會(huì )場(chǎng)、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個(gè)*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽(yù)證書(shū)：10元/個(gè)*50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)
300元*35=10500元(系統先進(jìn)及省市先進(jìn))
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領(lǐng)導紀念品：500元*5=2500元(領(lǐng)導)
共計：45000元
會(huì )議籌備方案6
為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，xx公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進(jìn)入市場(chǎng)，增大銷(xiāo)量，特舉辦TMD型手機推介會(huì )議，現擬定會(huì )議籌備方案如下：
一、會(huì )議名稱(chēng)
xx公司TMD型手機推介會(huì )
二、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月11日—12日，會(huì )期二天
地點(diǎn)：xx大酒店
三、會(huì )議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷(xiāo)量，占領(lǐng)市場(chǎng)
四、會(huì )議規模
參會(huì )人員為全國各地分銷(xiāo)商(經(jīng)銷(xiāo)商和代理商)共180人
五、會(huì )議議程
略
六、會(huì )議日程
略
七、會(huì )議籌備分工
(一)會(huì )務(wù)組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發(fā)會(huì )議通知;
2、準備會(huì )議文件：領(lǐng)導致辭，優(yōu)秀銷(xiāo)售商名單，優(yōu)秀銷(xiāo)售商代表經(jīng)驗介紹材料，xx部長(cháng)介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會(huì )議日程表，會(huì )議須知;
3、制發(fā)會(huì )議證件：來(lái)賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫(xiě)新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會(huì )前接站。
2、報到時(shí)簽到，預收會(huì )務(wù)費，來(lái)賓住宿與就餐安排，會(huì )議證件發(fā)放。
3、會(huì )議入場(chǎng)時(shí)的`簽到。
4、會(huì )議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會(huì )間交通安排。
6、會(huì )間醫療衛生工作。
7、會(huì )務(wù)費的結算。
8、代為與會(huì )者訂返程機票，車(chē)票。
9、會(huì )后送站。
(三)宣傳保衛組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會(huì )議用品，布置主體會(huì )場(chǎng)與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長(cháng)沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會(huì )間的安全保衛工作
4、清理會(huì )場(chǎng)，保管可再次使用的會(huì )議用品
八、經(jīng)費預算
xxxx元
會(huì )議籌備方案7
根據集團公司安排，集團公司x年工作會(huì )將于x年2月初舉行。為辦好這次會(huì )議，特制訂本方案。
一、會(huì )議主題：貫徹落實(shí)全省經(jīng)濟工作會(huì )議精神，認真總結20xx年度工作，全面部署x年任務(wù)指標，以改革創(chuàng )新精神推進(jìn)集團公司各項工作再上新臺階。
二、會(huì )議時(shí)間：x年2月8日-9日，會(huì )期2天。
三、會(huì )議地點(diǎn)：××酒店
四、會(huì )議規模：1.參加會(huì )議人員：集團公司x年工作會(huì )正式代表；2.特邀代表及列席人員。共計220人。
五、會(huì )議主持：×××
六、會(huì )議日程及主要議程
日期
時(shí)間
內容
出席對象
地點(diǎn)
2月8日
上午8:30-9:00
大會(huì )預備會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
上午9:00-12:00
第一次全體會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-5:00
分代表團討論
各代表團成員
××酒店第一、二、三、四、五、六會(huì )議室
下午4:30-5:00
大會(huì )主席團會(huì )議
大會(huì )主席團成員
××酒店圓桌會(huì )議室
2月9日
上午9:00-12:00
第二次全體會(huì )議
全體代表
××酒店多功能廳
下午2:00-4:00
參觀(guān)集團公司新辦公大樓
全體代表
集團公司新辦公大樓
七、會(huì )場(chǎng)布置
1、會(huì )場(chǎng)整體布置采用禮堂式，可以最大限度地擺放桌椅，容納200人。會(huì )場(chǎng)兩側前后各擺放2臺投影儀，以方便與會(huì )人員觀(guān)看投影內容。
2、主席臺布置：主席臺制作背景墻，背景墻一般都是大紅色為主，烘托會(huì )場(chǎng)氣氛，顯得簡(jiǎn)樸、大氣、熱烈；布置一排桌椅及立式報告席，擺放好主持人及主席臺就座領(lǐng)導的坐席卡；主席臺上方懸掛會(huì )議橫幅，以紅底白字標識會(huì )議名稱(chēng)。
3、會(huì )場(chǎng)入口處布置：在會(huì )場(chǎng)入口處設置好會(huì )議簽到臺或報到處，擺放會(huì )議主要日程安排、會(huì )場(chǎng)及周邊公共區域布局圖等展架，便于參會(huì )人員觀(guān)看和了解相關(guān)信息。
4、酒店大廳布置：在酒店門(mén)口或大廳處要設置指示牌，幫助引導參會(huì )人員準確、快捷地進(jìn)入會(huì )場(chǎng)。會(huì )場(chǎng)距離大廳較遠時(shí)，在電梯前室或樓梯過(guò)道處可以增設指引牌。
5、音響、話(huà)筒、電源插座等要提前準備到位，確定好各設備的擺放位置與調試。無(wú)線(xiàn)話(huà)筒要有備用電池，照相機、攝像機、錄音筆等要提前充足電，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
八、會(huì )議材料準備
1、行政工作報告、工會(huì )工作報告、經(jīng)濟運行情況報告等材料；
2、會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、作息時(shí)間表、會(huì )議須知等；
3、業(yè)績(jì)管理目標責任書(shū)、安全生產(chǎn)責任書(shū)等其他文件。
九、餐飲住宿及接送站安排(略)
十、會(huì )議通知(略)
十一、會(huì )務(wù)工作安排：由集團公司辦公室負責（具體分組分工及進(jìn)度計劃略）。
十二、會(huì )議經(jīng)費預算
1、場(chǎng)地租用費：××酒店會(huì )議室租金2天，共計××元。
2、攝像設備租用費：擬租攝像機1臺，租金××元。
3、會(huì )場(chǎng)布置費：會(huì )議橫幅標語(yǔ)制作××元、會(huì )場(chǎng)清潔××元，共計××元。
4、會(huì )議文件資料費：印制資料袋、制作牌匾、打印會(huì )議文件等，共計××元。
5、會(huì )議食宿費：住宿費××元，餐費××元，交通費××元，共計××元。
6、其他不可預計費：××元。
以上合計××元。
××集團公司辦公室
會(huì )議籌備方案8
一、會(huì )議主題與背景
1、會(huì )議主題
深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓
2、會(huì )議背景
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。
二、會(huì )議日期與地點(diǎn)
1、會(huì )議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：
第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；
第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；
第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；
每期培訓時(shí)間為兩天半。
2、會(huì )議地點(diǎn)：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)
四、籌備工作機構及職責
為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。
一.會(huì )議機構設置
大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部
秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)
組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。
1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員
2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責
人員：基地相關(guān)人員
3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員
4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
5、演出組長(cháng)：董國良
人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生
6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈
人員：石揚及基地相關(guān)人員
7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處
二.任務(wù)分解
1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員
組織部相關(guān)人員
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）
組織部相關(guān)人員
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈
�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈
代表分組名額分配 孫紅靈
開(kāi)幕式議程 孫紅靈
�。�3）嘉賓的邀請
講課教授 孫紅靈
各級領(lǐng)導 孫紅靈
�。�4）起草講話(huà)稿
上述工作在20日前完成。
2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤
保障等工作；
�。�1）接待工作
嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚
收費、開(kāi)票 石揚
紀念品發(fā)放 基地人員
食宿、引導 06級學(xué)生
聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈
飲食安排 、住宿需要 基地人員
其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員
�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨
兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放
學(xué)生
學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生
兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表
兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀
�。�3）會(huì )議資料制作
制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨
制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨
會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨
學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等
會(huì )議前5日前制作完成
�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生
�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的.合影 李晨
會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎
3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。
對外宣傳：
�。�1）參會(huì )人員安排
會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部
擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部
嘉賓的電話(huà)、傳真邀請
�。�2）嘉賓的邀請 組織部
�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部
對內宣傳：
�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)
地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎
學(xué)生
曹冬樂(lè )
行政樓大門(mén)
學(xué)術(shù)報告廳 電子屏
懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅
歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員
地點(diǎn)二：主樓大門(mén)
懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)
�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子
�。�3）學(xué)生座位安排
�。�4）禮儀隊的安排
4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）
�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試
�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等
�。�3）討論通知與安排
5、演出組：
1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；
2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；
3．負責邀請培訓干部演出；
6、財務(wù)組：
1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；
2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。
7、保衛組：
1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；
2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；
會(huì )議籌備方案9
一、會(huì )議時(shí)間：
20××年××月××日，會(huì )期半天
二、會(huì )議地點(diǎn)：
縣人口計生委會(huì )議室
三、參會(huì )人員：
XX
四、會(huì )議主持：
××
五、會(huì )議議程：
1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
�。�2）對20××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū)；
7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。
會(huì )議籌備方案10
一、會(huì )議主題
面對機遇，20xx年上半年銷(xiāo)售部門(mén)面對市場(chǎng)的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施，并取得突出成效。挑戰未來(lái)，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷(xiāo)售方案以適應市場(chǎng)變化的需求。
二、會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)會(huì )議時(shí)間：
20xx年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會(huì )議地點(diǎn)：華天大酒店會(huì )議廳406
三、參加會(huì )議人員
參加會(huì )議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售部的管理階層全體職員、各部門(mén)主要領(lǐng)導人員
四、會(huì )議議程會(huì )議由副總經(jīng)理主持上午：
�。�1）銷(xiāo)售部部長(cháng)對上半年的銷(xiāo)售情況做出總結
�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷(xiāo)售情況和相關(guān)報告
�。�3）其他部門(mén)人員代表對這半年來(lái)的主要工作進(jìn)行總結
下午：
�。�1）小組討論，用頭腦風(fēng)暴的方式對半年來(lái)去的工作成效和不足提出見(jiàn)解
�。�2）銷(xiāo)售主體小組進(jìn)行討論，提出可行性方案
�。�3）副總經(jīng)理進(jìn)行總結報告
五、會(huì )議議題
�。�1）對上半年的銷(xiāo)售工作進(jìn)行討論總結經(jīng)驗和不足
�。�2）各領(lǐng)導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的.銷(xiāo)售方案
六、會(huì )議分工
成立籌備小組：秘書(shū)組，接待組，會(huì )務(wù)組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書(shū)組：確定與會(huì )對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會(huì )場(chǎng)，制訂會(huì )議的預算。負責人：楊坤
會(huì )務(wù)組：會(huì )議通知的發(fā)放，對會(huì )場(chǎng)進(jìn)行布置，會(huì )議文件資料的準備，會(huì )議設備和用品，安排會(huì )議記錄，會(huì )簽到工作。負責人：李開(kāi)生
安保組：確保每一位與會(huì )者的安全，同時(shí)還要保證會(huì )議進(jìn)行時(shí)的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會(huì )議的接待工作，包括安排與會(huì )者的食宿，帶領(lǐng)與會(huì )者參觀(guān)游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會(huì )者車(chē)輛的使用，在會(huì )議期間的引導工作，會(huì )議過(guò)程中茶水的準備，購買(mǎi)會(huì )議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來(lái)往。負責人：周麗敏
七、接待規格對等接待
公司上半年的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售總結表
八、會(huì )議經(jīng)費預算
捌萬(wàn)柒仟叁佰元整。
附件：
1、會(huì )議通知、回執單
2、會(huì )議安排日程表
3、會(huì )議經(jīng)費預算明細表
會(huì )議籌備方案11
一、會(huì )議時(shí)間
定于4月8月上午，會(huì )期半天。
二、會(huì )議地點(diǎn)
××縣招待所二樓會(huì )議室。
三、參會(huì )人員（218人）
1.縣領(lǐng)導：（8人）
2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導（160人）
3.縣內外來(lái)投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”農家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會(huì )議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)xx
1.xx副縣長(cháng)作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長(cháng)xx宣讀表彰決定。
3.頒獎。
�。�1）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)單位（20個(gè)）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人（33個(gè)）
�。�3）兌現20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬(wàn)村千鄉市場(chǎng)工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位（10個(gè)）
4.各辦事處、戰線(xiàn)遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長(cháng)xx講話(huà)。
6.縣委書(shū)記xx講話(huà)
五、工作分工
下設四個(gè)工作組：
1.協(xié)調組：組長(cháng)：負責整個(gè)會(huì )議的組織協(xié)調
2.秘書(shū)組：組長(cháng)：覃海光，副組長(cháng)：陳俊江、政研室、經(jīng)調室各一人，組員：譚勇軍、戴小春負責周書(shū)記、梁縣長(cháng)及陳副縣長(cháng)的講話(huà)材料及易副縣長(cháng)主持詞的`起草，負責“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書(shū)的制作。
3.會(huì )務(wù)組：組長(cháng)：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君負責材料的收集分發(fā)，報到，會(huì )場(chǎng)布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛組：組長(cháng)：xx，組員：向斌翟令華負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會(huì )議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會(huì )場(chǎng)設備和用品的準備
準備會(huì )議所需的投影儀、白板和音像設備。由公司前臺秘書(shū)負責。
七、經(jīng)費預算
1.會(huì )場(chǎng)租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進(jìn)單位獎金：20×20xx=40000元
�。�2）先進(jìn)個(gè)人獎金：33×600=19800元
�。�3）20xx年度“萬(wàn)村千鄉工程”標準化示范農家店：10×300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會(huì )議籌備方案12
一、總體安排及有關(guān)情況
1、時(shí)間：十月十二上午8：00—12：00。
2、地點(diǎn)：李市中學(xué)階梯會(huì )議室。
3、參加人員：各鎮教育干事、教研員；中小學(xué)校長(cháng)、初中分管教學(xué)副校長(cháng)；局機關(guān)相關(guān)職能股室負責人；教研室、教科所全體人員，共180人。
4、出席領(lǐng)導：局領(lǐng)導共12人。
5、主持人：由趙局長(cháng)主持。
6、議程：主要有8項：
第一項：大會(huì )開(kāi)始。
第二項：奏國歌。
第三項：李市鎮黨委領(lǐng)導致辭。
第四項：宣讀縣局表彰文件：
�、佟蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》；
�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》。
第五項：頒獎（分學(xué)段分組進(jìn)行）。
第六項：先進(jìn)學(xué)校和個(gè)人代表發(fā)言（共5人：高陽(yáng)教育總支熊翔；李市中學(xué)何小明；實(shí)驗初中唐東武；官當小學(xué)何克浩；后港小學(xué)黃方）。
第七項：教研室教學(xué)工作年度總結。
第八項：盧局長(cháng)主題報告。
二、籌備分工
注1：下列各項工作指定的負責人在完成工作任務(wù)的過(guò)程中可以獨立承擔，也可以牽頭組織相關(guān)部門(mén)的其他同志共同完成。
注2：下列文稿均包括起草、送審（先趙局長(cháng)后盧局長(cháng)）、修改定稿、印制等程序和內容。
1、籌備方案：《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì )議籌備組織方案》由李啟嘉同志負責，完成時(shí)間為9月25日。
2、會(huì )議通知：由教研室辦公室負責擬定，經(jīng)趙局長(cháng)審閱后，報局辦公室并局長(cháng)審批通過(guò)�！锻ㄖ酚≈坪蛥�(huì )督辦由陳華清同志負責。局班子成員和局機關(guān)相關(guān)職能股室的參會(huì )人員由趙局長(cháng)審定并告知局辦公室負責通知。全體參會(huì )人員務(wù)必7點(diǎn)50分前簽到完畢。完成時(shí)間為9月30日。
3、文件起草安排：
�、佟吨鞒衷~》由龔金喜同志負責，完成時(shí)間為10月10日。
�、凇蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年初中教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》由龔金喜同志負責，完成時(shí)間為9月30日。
�、邸蛾P(guān)于表彰xx縣xxxx年小學(xué)教學(xué)工作先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人的決定》和《獎勵通報》由楊興福同志負責，完成時(shí)間為9月30日。
�、鼙R局長(cháng)主題報告由龔金喜同志負責，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
�、萁萄惺医虒W(xué)工作年度總結由楊興福同志負責，提前一周送審。完成時(shí)間為10月9日。
�、蕖秞x縣義務(wù)教育階段中小學(xué)教學(xué)質(zhì)量監控與評價(jià)方案（試行）》由李啟嘉同志負責，完成時(shí)間為9月30日。
4、獎牌（證）準備：表彰獎牌（證）樣式設計和數量由龔金喜同志和楊興福同志共同負責。獎牌（證）做出樣品，經(jīng)審查同意后方可制作。完成時(shí)間為9月30日。
5、光榮冊：《光榮冊》的內容包括教育教學(xué)政策理論摘錄、會(huì )議主題、學(xué)校頒獎詞及名單、先進(jìn)干事校長(cháng)頒獎詞及名單、先進(jìn)教師頒獎詞及名單。
6、獎金準備：獎金總額由趙局長(cháng)商盧局長(cháng)確定并指示教研室�！丢劷鸱桨浮酚升徑鹣餐竞蜅钆d福同志分初中、小學(xué)分別制定，經(jīng)綜合報趙、盧二局長(cháng)審批后，形成《獎勵通報》。完成時(shí)間為10月9日。
7、經(jīng)驗材料集：本次會(huì )議先進(jìn)學(xué)校和先進(jìn)個(gè)人經(jīng)驗材料匯編分學(xué)段成冊，分別由龔金喜同志和楊興福同志負責。完成時(shí)間為9月30日。
8、會(huì )議指南：《會(huì )議指南》的內容包括會(huì )議主題詞、參會(huì )代表溫馨提示、出席會(huì )議領(lǐng)導、參加會(huì )議人員名單、會(huì )議議程、就餐席次平面圖、就餐席次安排等�！稌�(huì )議指南》商會(huì )議承辦單位李市中學(xué)完成，其必要內容由教研室學(xué)段負責人龔金喜同志和楊興福同志提供。完成時(shí)間為10月9日。
9、會(huì )議材料：會(huì )議材料至少提前兩天準備完畢，明確發(fā)放范圍、印刷數量、發(fā)放方式。要注意控制材料印刷質(zhì)量。所有材料按參會(huì )代表類(lèi)別提前一天分裝好。不準開(kāi)會(huì )當天現場(chǎng)分發(fā)。材料包括：①《會(huì )議指南》；②《局長(cháng)主題報告》；③《表彰決定》；④《教研室工作總結》；⑤《教學(xué)質(zhì)量監控與評價(jià)方案》；⑦《經(jīng)驗材料集》；⑧其它材料。由教研室學(xué)段負責人龔金喜同志和楊興福同志組織相關(guān)人員完成。完成時(shí)間為10月11日。
10、材料袋：建議用質(zhì)量較好、不帶任何圖案的'布包，并在每個(gè)包內準備一個(gè)軟皮本和一支圓珠筆（質(zhì)量要好），由陳華清同志和張國美同志在核實(shí)數量的基礎上負責購買(mǎi)。完成時(shí)間為10月9日。
11、出席會(huì )議領(lǐng)導座簽：由趙局長(cháng)審定，確定后告知教研室，以便準備座簽牌。領(lǐng)導座簽牌為紅紙黑字（魏碑體）。由李市中學(xué)負責，完成時(shí)間為10月9日。
12、頒獎：
�、兕C獎組別：頒獎組別及順序由楊興福同志統籌設計，形成文字，交一份《主持詞》撰寫(xiě)人龔金喜同志。并與主持人趙局長(cháng)取得溝通。完成時(shí)間為10月9日。
�、陬C獎禮儀人員：頒獎禮儀人員由楊興福同志商李市中學(xué)確定，并負責走臺
培訓、提出服飾要求等。完成時(shí)間為10月11日。
�、郦勁疲ㄗC）、獎金頒發(fā)：根據頒獎組別及順序，有序存放獎牌（證）。根據獎勵方案的獎金總額在財務(wù)室等額支取現金，按獎勵方案用信封分裝。由楊興福同志負責。完成時(shí)間為10月11日。
�、茴I(lǐng)獎及其他座區安排：安排座區座位表，根據頒獎組別及順序優(yōu)先安排領(lǐng)獎座區，再安排其他參會(huì )人員座區，做到人椅一一對應。由劉太芳同志負責，完成時(shí)間為10月11日。
13、會(huì )議經(jīng)費預算報告：本著(zhù)勤儉辦會(huì )原則，根據會(huì )議必須開(kāi)支項目，制定分項目經(jīng)費預算計劃，綜合形成《xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì )議經(jīng)費預算報告》，報趙、楊、盧三局長(cháng)審批后執行。由教研室學(xué)段負責人龔金喜同志和楊興福同志共同完成。完成時(shí)間為9月28日。
14、會(huì )務(wù)工作：會(huì )務(wù)工作整體策劃由龔金喜同志負責，商教研室和李市中學(xué)相關(guān)人員落實(shí)。
�、贂�(huì )標（xx縣xxxx年義務(wù)教育段教學(xué)工作會(huì )議）、座牌、領(lǐng)獎人員座區和座簽、宣傳標語(yǔ)。
�、诤灥�、發(fā)放材料：打印簽到冊，提前半小時(shí)簽到。通知獲獎學(xué)校校長(cháng)和個(gè)人領(lǐng)獎，并到指定座區入座，可提供座區座位表。簽到要注意替會(huì )人員和領(lǐng)獎未來(lái)人員，以便及時(shí)向領(lǐng)導匯報處理。
�、垡繇懝芾恚òǚ判麄髌�、國歌、進(jìn)行曲、調節音量等）。
�、軘z像和照相。
�、莅l(fā)獎秩序維持。會(huì )前，一定要事先對領(lǐng)獎單位人員講清發(fā)獎順序、要求，千萬(wàn)不要出現亂場(chǎng)現象，要確定好一名引導人員。
�、迺�(huì )議室茶水服務(wù)、生活安排。
三、注意問(wèn)題
1、聯(lián)系出席會(huì )議領(lǐng)導：會(huì )議前20分鐘，聯(lián)系落實(shí)出席會(huì )議的領(lǐng)導，保證按時(shí)召開(kāi)。
2、強調參會(huì )紀律：不吸煙、關(guān)閉手機、遵守會(huì )場(chǎng)秩序。
3、報到情況登記：報到人員對報到情況做好記錄，包括入會(huì )人員按時(shí)入會(huì )、遲到、早退、替會(huì )等情況。
4、教科研人員參會(huì )要求：教科研人員要提前入會(huì )、全程參會(huì )并帶頭遵守大會(huì )紀律。
5、召開(kāi)籌備工作碰頭會(huì )：10月9日召開(kāi)籌備工作任務(wù)負責人碰頭會(huì )，匯報會(huì )議籌備情況。
會(huì )議籌備方案13
一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實(shí)上級領(lǐng)導指示精神，深入開(kāi)展安全工作，嚴格執行相關(guān)規定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設礦井。為進(jìn)一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設為本質(zhì)安全型礦井。根據礦領(lǐng)導意見(jiàn)，擬召開(kāi)第一季度安全工作總結會(huì )，現制定會(huì )議籌備方案如下。
一、會(huì )議時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年xx月xx日上午8：30，會(huì )期半天；聯(lián)建樓五層會(huì )議室
二、參加人員
礦各科室、區隊班組長(cháng)（包括班組長(cháng)）以上管理人員。
三、會(huì )議議程
會(huì )議主持人：安全副礦長(cháng)xx
�。�1）安全副礦長(cháng)xx致開(kāi)幕詞。
�。�2）安全副總王金華做第一季度安監科安全工作總結報告及第二季度安監科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長(cháng)xx做第一季度全礦安全工作總結報告第二季度全礦安全工作計劃。
�。�4）安全副礦長(cháng)xx宣布第一季度安全工作先進(jìn)集體及表彰決定。
�。�5）礦長(cháng)李永平對第一季度全礦安全工作總結報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
�。�6）安全副礦長(cháng)xx針做會(huì )議總結發(fā)言及致謝幕詞。
四、會(huì )務(wù)工作
�。�1）會(huì )議通知由安監科負責，邀請安監局及公司領(lǐng)導由礦辦公室負責。參會(huì )人員簽到表由安監科負責。
�。�2）會(huì )標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結會(huì )議。條幅：認真貫徹落實(shí)《礦長(cháng)保護礦工生命安全“七條規定”》、嚴格執行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
�。�3）會(huì )前對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
�。�4）參會(huì )領(lǐng)導安排主席臺桌椅，各副礦長(cháng)、副總、科室區隊負責人在觀(guān)眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會(huì )場(chǎng)安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
�。�6）安監局及公司領(lǐng)導進(jìn)會(huì )場(chǎng)座位引導由礦辦公室負責，會(huì )議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
�。�7）會(huì )議結束后安排安監局及公司領(lǐng)導用餐，地點(diǎn)在招待所一樓餐廳。
�。�8）會(huì )議宣傳、板報由企管科負責。
五、會(huì )議要求
1、參加會(huì )議人員必須提前15分鐘到場(chǎng)，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實(shí)無(wú)法參會(huì )的人員，應提前向上級領(lǐng)導報批。
3、會(huì )議期間要求集中精力、認真聽(tīng)取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會(huì )議人員必須保持會(huì )場(chǎng)衛生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話(huà)，不玩手機。
6、嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律，不得大聲喧嘩，無(wú)特殊情況不準隨意走動(dòng)。
會(huì )議籌備方案14
為將我校質(zhì)量建設年各項任務(wù)落到實(shí)處，確保教育教學(xué)工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、組織分工
成立會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室，辦公地點(diǎn)設在學(xué)校辦公室（圖書(shū)館219室），統籌協(xié)調教育教學(xué)工作會(huì )議各項籌備工作。周立群任會(huì )務(wù)工作協(xié)調辦公室主任。
辦公室分設會(huì )務(wù)組、材料組、宣傳組，其組成人員如下：
1、會(huì )務(wù)組
組長(cháng)：xxx
成員：xxx
2、材料組
組長(cháng)：xxx
成員：xx
3、宣傳組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
4、安全保障組
組長(cháng)：xx
成員：xxx
二、工作任務(wù)
1、會(huì )務(wù)組
�。�1）會(huì )議代表名單的落實(shí)
�。�2）會(huì )議議程的制定
�。�3）會(huì )議用品的督辦（獎品、獎狀、證書(shū)等）
�。�4）會(huì )議請柬的發(fā)送
�。�5）來(lái)賓接送及食宿安排
�。�6）會(huì )場(chǎng)接待物品發(fā)放
�。�7）會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )場(chǎng)環(huán)境改善
�。�8）會(huì )場(chǎng)內部接待（禮儀、服務(wù)等）
2、材料組
�。�1）教育教學(xué)工作報告的撰寫(xiě)與打印
�。�2）教育廳領(lǐng)導講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�3）理事長(cháng)講話(huà)稿的撰寫(xiě)與打印
�。�4）教育教學(xué)管理制度匯編的定稿與打印
�。�5）xx級人才培養方案的定稿與打印
�。�6）會(huì )議新聞通稿的準備
�。�7）會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的編寫(xiě)與發(fā)布
�。�8）其他與會(huì )議相關(guān)材料的準備
�。�9）先進(jìn)典型發(fā)言材料
�。�10）參會(huì )企業(yè)的發(fā)言材料
3、宣傳組
�。�1）十佳人選的宣傳，重點(diǎn)報道2—3個(gè)勞模的`先進(jìn)事跡
�。�2）獲獎專(zhuān)業(yè)、教研室、教師、輔導員的專(zhuān)題報道
�。�3）校園環(huán)境整體布置及氛圍營(yíng)造
�。�4）新聞媒體記者的接待
�。�5）會(huì )議期間的攝影、攝像、微博墻、新聞采寫(xiě)
�。�6）獎牌、獎狀等的制作
�。�7）校內新聞宣傳（新聞網(wǎng)、微博、微信等）
�。�8）校外新聞宣傳（各大媒體）
4、后勤安全保障組
�。�1）制訂并實(shí)施會(huì )議期間的后勤安全保衛工作方案
�。�2）維持會(huì )場(chǎng)秩序，防止學(xué)校物資財產(chǎn)外流或丟失
�。�3）聯(lián)系地方公安、部隊警力，負責協(xié)調、接待
�。�4）做好解決突發(fā)事件的預案，保障會(huì )議安全
�。�5）提供并布置盆景花卉
�。�6）為參加會(huì )議的師生和嘉賓提供便捷的醫療服務(wù)
三、工作要求
1、在會(huì )議籌備與召開(kāi)期間，各工作組要各司其職、各盡其責，主動(dòng)配合協(xié)調辦公室統一調動(dòng)。
2、本次工作納入4月份績(jì)效考核范疇。各工作組相關(guān)準備工作務(wù)必于4月23日前完成，協(xié)調辦公室負責督察、驗收與績(jì)效考核。
3、協(xié)調辦公室將根據需要，不定期在圖書(shū)館二樓組織召開(kāi)工作碰頭會(huì )，各工作組成員務(wù)必參加。
4、各工作組之間按工作流程保持銜接暢通，出現缺失主動(dòng)補位，確保會(huì )議順利進(jìn)行。
5、各工作組要將各項工作任務(wù)分解到人，確定具體負責人與完成時(shí)間，制定工作推進(jìn)時(shí)間表，保證每項工作得以按時(shí)落實(shí)。
會(huì )議籌備方案15
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天（半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì )）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應，縣人大常委會(huì )副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。
二、明確任務(wù)，落實(shí)責任
�。ㄒ唬⿻�(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。
1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室（按180人參會(huì )準備）。
2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。
3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。
4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。
�。ǘ⿻�(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。
1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
�。ㄈ⿻�(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。
1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。
1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。
�。�2）寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。
�。�6）世紀廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生；二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的`要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著(zhù)裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置）。
4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻�(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。（1）在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。
�。⿻�(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作日程安排
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