會(huì )計信息化對事業(yè)單位會(huì )計制約的影響及策略
在會(huì )計這門(mén)學(xué)科中，會(huì )計電算化的出現使會(huì )計信息處理有了質(zhì)的飛躍，下面小編為大家呈上一篇關(guān)于會(huì )計信息化管理的論文。
摘要：隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展以及計算機技術(shù)的進(jìn)步，會(huì )計信息化已經(jīng)成為會(huì )計的主要發(fā)展方向。我國的事業(yè)單位的會(huì )計信息化建設也得到了很快的發(fā)展，會(huì )計信息化在提高會(huì )計工作效率的同時(shí)，也給事業(yè)單位會(huì )計制約帶來(lái)了很大的影響。本文基于這一背景下，探析會(huì )計信息化對事業(yè)單位會(huì )計制約帶來(lái)的影響，并提出相應的策略倡議。
關(guān)鍵詞：會(huì )計信息化 事業(yè)單位 會(huì )計制約 影響 策略
一、引言
會(huì )計信息化是計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)與會(huì )計理論實(shí)務(wù)相結合的產(chǎn)物，其充分利用了計算機技術(shù)強大的信息搜集、信息匯總、信息儲存以及數據計算等功能。另外，會(huì )計信息化還與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)形成了緊密的聯(lián)系，會(huì )計信息化不僅僅是對數據的簡(jiǎn)單匯總和處理，其還利用了網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的開(kāi)放性、及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，將事業(yè)單位的各項信息形成一個(gè)統一體。會(huì )計信息化的應用，在提高了會(huì )計財務(wù)工作效率的同時(shí)，也帶來(lái)了新的影響和挑戰。本文從會(huì )計信息化對事業(yè)單位會(huì )計制約帶來(lái)的影響出發(fā)，提出相應的策略。
二、會(huì )計信息化對我國事業(yè)單位會(huì )計制約的影響
(一)擴大了我國事業(yè)單位會(huì )計制約的范圍
會(huì )計信息化使得事業(yè)單位的會(huì )計信息系統突破了以往封閉式的系統環(huán)境，呈現出分散性、共享性和開(kāi)放性的特點(diǎn)。事業(yè)單位會(huì )計制約的范圍不再僅僅局限于單位自身，還擴大到事業(yè)單位之間、單位與上級管理部門(mén)之間。在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下，事業(yè)單位內部的所有人員都可以通過(guò)計算機平臺對數據庫進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)，因此會(huì )計制約的范圍也要從原有的會(huì )計人員向事業(yè)單位內部全體人員擴展。另外，會(huì )計信息化的應用也使得事業(yè)單位會(huì )計制約部門(mén)的組織架構發(fā)生了新的變化，單位要新增會(huì )計信息系統管理的部門(mén)和崗位，組織架構的變化也擴大了事業(yè)單位會(huì )計制約的范圍。
(二)增加了我國事業(yè)單位會(huì )計制約的難度
會(huì )計信息化的應用，在提高了事業(yè)單位會(huì )計財務(wù)工作效率的同時(shí)，也相應地增加了事業(yè)單位會(huì )計制約的難度。事業(yè)單位會(huì )計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向會(huì )計信息系統自動(dòng)化轉變，這使得會(huì )計制約的重點(diǎn)由以往對會(huì )計賬簿的審核以及財務(wù)人員的制約轉向了對會(huì )計財務(wù)數據的審查、對財務(wù)信息的輸出制約以及對信息系統和程序的制約等。事業(yè)單位會(huì )計制約由對人的制約轉向了對計算機系統的制約，由于計算機信息系統的復雜性以及網(wǎng)絡(luò )平臺的開(kāi)放性和可共享性，使得事業(yè)單位會(huì )計制約的難度大大增加了，單位面對著(zhù)信息系統故障、信息安全漏洞等制約難題。
(三)使得我國會(huì )計制約的環(huán)境更加復雜多變
會(huì )計信息化在事業(yè)單位中的應用，使得單位會(huì )計部門(mén)的內部人員結構發(fā)生了很大的變化。事業(yè)單位的會(huì )計部門(mén)中必須新增會(huì )計信息系統維護人員、數據管理人員以及數據分析人員等，單位的會(huì )計崗位也由原有的會(huì )計核算崗位向信息數據錄入、憑證復合記賬等崗位轉變，在這種背景下，事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)的職能由原有的核算型向管理型轉變。另外，網(wǎng)絡(luò )平臺的應用，也使得事業(yè)單位的會(huì )計信息數據能夠被各個(gè)部門(mén)的人員共享，從而加大了會(huì )計信息數據泄密等風(fēng)險。在這種背景下，事業(yè)單位的制約環(huán)境變得更加復雜和多變。
(四)提升了我國事業(yè)單位舞弊制約的難度
在傳統的會(huì )計條件下，很少有人能夠不留痕跡地進(jìn)行造假和舞弊，而會(huì )計信息系統的應用使得其成為了可能，這讓事業(yè)單位制約舞弊的難度大大增加了。由于儲存在計算機信息系統中的數據能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數據庫技術(shù)的發(fā)展使得數據存儲高度集中，事業(yè)單位內部人員在未經(jīng)授權的情況下可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺對數據進(jìn)行瀏覽、復制、偽造甚至銷(xiāo)毀。在這種背景下，利用計算機信息系統進(jìn)行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統下更大，因此對事業(yè)單位內部制約的手段和技術(shù)提出了很高的要求。
(五)對我國會(huì )計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求
會(huì )計信息化的應用給事業(yè)單位會(huì )計制約帶來(lái)了很大的變化，因此，對會(huì )計人員的素質(zhì)也提出了更高的要求。由于事業(yè)單位傳統的會(huì )計工作比較簡(jiǎn)單，導致很多會(huì )計人員不思上進(jìn)、故步自封，對會(huì )計的發(fā)展和變化毫不知情，難以勝任會(huì )計信息化條件下的內部制約工作。會(huì )計信息化的應用，使得事業(yè)單位會(huì )計人員不僅僅要精通財會(huì )方面的知識，還要對IT技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行熟練應用，方能夠完成單位的會(huì )計制約工作。例如，某些事業(yè)單位將專(zhuān)項資金收支管理、國有資產(chǎn)管理、會(huì )計責任考核、成本費用制約等工作全面地納入進(jìn)會(huì )計信息系統中，這對會(huì )計人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。
三、我國事業(yè)單位會(huì )計信息化應用過(guò)程中存在的理由
(一)我國事業(yè)單位缺乏合格的會(huì )計信息化人才
目前，我國大多數事業(yè)單位缺乏優(yōu)秀合格的會(huì )計信息化人才，導致會(huì )計信息化工作的開(kāi)展缺乏人才保障。會(huì )計信息化對事業(yè)單位的財會(huì )人員的綜合素質(zhì)提出了很高的要求，財會(huì )人員不僅需要掌握扎實(shí)的會(huì )計技能，還要對計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)有著(zhù)較為嫻熟的應用。而且，由于計算機技術(shù)的更新發(fā)展非�？�，很多會(huì )計信息化系統在短短的幾年內發(fā)生了質(zhì)的變化，這對于單位財會(huì )人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多事業(yè)單位沒(méi)有重視對財會(huì )人員的持續培訓和早教育，導致其難以適應會(huì )計信息化系統的更新，阻礙了會(huì )計信息化系統的應用。
(二)我國事業(yè)單位會(huì )計信息化基礎管理工作比較薄弱
會(huì )計信息化在事業(yè)單位應用推廣之后，事業(yè)單位傳統的會(huì )計分工模式將不再適用，很多新的會(huì )計崗位隨之出現，給單位的會(huì )計基礎管理工作帶來(lái)了新的挑戰。目前，我國很多事業(yè)單位沒(méi)有很好地適應這一轉變，仍然沿用傳統的會(huì )計管理策略管理會(huì )計信息化工作，導致會(huì )計電算化工作中漏洞百出。一些事業(yè)單位雖然制定了較為完善的會(huì )計信息化基礎管理制度，但是由于領(lǐng)導和員工不重視，規章制度難以得到有效的落實(shí)。例如，一些事業(yè)單位沒(méi)有對會(huì )計信息化操作人員實(shí)施嚴格的權限限制制度，導致出現越權使用和篡改數據的情況;一些企業(yè)在會(huì )計信息化的崗位設置方面比較混亂，導致權責不清晰，工作無(wú)法開(kāi)展。(三)我國事業(yè)單位會(huì )計信息系統存在安全隱患
會(huì )計信息化條件下，事業(yè)單位財務(wù)會(huì )計工作的環(huán)境更加復雜多變，給單位的安全管理帶來(lái)了極大的挑戰。首先，為了滿(mǎn)足會(huì )計信息化系統的需要，事業(yè)單位需要在財務(wù)部門(mén)中新增會(huì )計信息系統維護人員、數據管理人員以及數據分析人員等，單位的會(huì )計崗位也由原有的會(huì )計核算崗位向信息數據錄入、憑證復合記賬等崗位轉變，在這種背景下，事業(yè)單位會(huì )計部門(mén)的職能由原有的核算型向管理型轉變;其次，會(huì )計信息化伴隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )平臺的應用，由于網(wǎng)絡(luò )環(huán)境的開(kāi)放性，給事業(yè)單位的內部制約帶來(lái)了很大的難度。事業(yè)單位的很多信息數據能夠被各個(gè)部門(mén)人員共享，甚至外部人員也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺獲取企業(yè)的信息數據，從而加大了會(huì )計信息數據泄密等風(fēng)險。
四、會(huì )計信息化背景下完善我國事業(yè)單位加強會(huì )計制約的策略
(一)完善我國事業(yè)單位會(huì )計制約的內部環(huán)境
事業(yè)單位一定意識到，會(huì )計信息化給會(huì )計制約帶來(lái)很大的影響，從組織架構、理念培養等方面為會(huì )計制約工作的開(kāi)展創(chuàng )造良好的環(huán)境。首先，事業(yè)單位要根據會(huì )計信息化的要求對會(huì )計部門(mén)組織架構進(jìn)行調整。會(huì )計部門(mén)要新增信息系統制約崗位，專(zhuān)門(mén)負責會(huì )計信息系統的維護、管理以及升級等工作;其次，事業(yè)單位要意識到會(huì )計信息化條件下會(huì )計制約工作的重要性，培養單位全體人員的內部制約理念，從而使得全體人員都能參與到會(huì )計制約的進(jìn)程中去，為內部制約營(yíng)造良好的環(huán)境。例如，一些事業(yè)單位實(shí)現了會(huì )計信息系統的全覆蓋，每個(gè)部門(mén)和員工都成為會(huì )計信息系統的分端，在這種情況下，單位每個(gè)員工都成為會(huì )計制約中不可或缺的組成部分，其一定要認識到自身對會(huì )計制約工作開(kāi)展的作用，積極參與到事業(yè)單位會(huì )計制約中去。
(二)健全我國會(huì )計信息化條件下的風(fēng)險制約機制
會(huì )計信息化給事業(yè)單位帶來(lái)了新的內控風(fēng)險，單位一定要提高風(fēng)險防范意識，健全會(huì )計信息化條件下的風(fēng)險制約機制。會(huì )計信息化條件下新的內部會(huì )計制約風(fēng)險主要包括：會(huì )計信息系統開(kāi)發(fā)設計中存在缺陷而導致的潛在風(fēng)險;信息系統操作過(guò)程中可能產(chǎn)生的操作風(fēng)險;信息系統損毀等帶來(lái)了信息丟失風(fēng)險;網(wǎng)絡(luò )平臺的開(kāi)放性帶來(lái)的信息泄露風(fēng)險等。針對會(huì )計信息化條件下的內控風(fēng)險，事業(yè)單位要健全風(fēng)險制約機制，做好風(fēng)險制約工作。首先，內部制約部門(mén)要建立信息系統的風(fēng)險防范機制，對信息系統的安全性進(jìn)行嚴格地制約，定期對會(huì )計信息系統的軟硬件進(jìn)行檢查，對重要的財務(wù)會(huì )計數據進(jìn)行備份保存，從源頭上制約風(fēng)險的發(fā)生;其次，內部制約部門(mén)要引入專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò )信息安全人員，對計算機信息系統的網(wǎng)絡(luò )安全進(jìn)行維護和管理，防止出現信息外泄或者被黑客攻擊，確保高校會(huì )計信息的安全性，降低信息泄露風(fēng)險。
(三)提升我國事業(yè)單位會(huì )計人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位要全面提高會(huì )計人員的綜合素質(zhì)，為會(huì )計制約工作的開(kāi)展奠定良好的基礎。首先，會(huì )計信息化條件下，會(huì )計人員的職業(yè)道德建設顯得更加重要。信息化系統在提高了會(huì )計工作效率的同時(shí)，也給會(huì )計人員假公濟私創(chuàng )造了新的條件，因此，事業(yè)單位一定要加強會(huì )計人員的職業(yè)道德建設，避開(kāi)發(fā)生人為的信息數據泄露等情況;其次，事業(yè)單位的會(huì )計人員除了需要扎實(shí)的會(huì )計專(zhuān)業(yè)技能外，還要對計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行熟練地掌握，從而能夠適應會(huì )計信息化帶來(lái)的影響和變化;另外，會(huì )計信息系統往往將事業(yè)單位的各項經(jīng)濟管理活動(dòng)全面地納入進(jìn)來(lái)，這要求會(huì )計人員還要掌握相關(guān)的金融、管理、法律、財政、稅收等知識，這需要會(huì )計人員在平時(shí)不斷加強學(xué)習，提高自身的綜合素質(zhì)。
(四)強化我國會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、維護和運轉
會(huì )計信息化條件下，事業(yè)單位會(huì )計制約的完善重點(diǎn)應該放在對會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、維護和運轉上，因此，事業(yè)單位一定要采取措施，完善會(huì )計信息化環(huán)境下的內部制約制度。首先，單位要加強對交易授權的制約。交易授權的主要目的，是為了確保信息系統所處理的所有重大交易都是真實(shí)可靠的，并且符合事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理目標;其次，事業(yè)單位要加強操作與監控分離制約。操作和監控分離制約能夠實(shí)現信息系統內部的有效牽制，在會(huì )計信息系統內部分離出操作和監控兩個(gè)部分，在每一筆業(yè)務(wù)操作的同時(shí)進(jìn)行多方備份，會(huì )計人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)會(huì )被同步記錄在監控人員的系統中，方便監控人員進(jìn)行監督和制約;另外，還要加強網(wǎng)絡(luò )會(huì )計完全制約。要對事業(yè)單位的網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行實(shí)時(shí)監控，嚴格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對重要的數據庫資源進(jìn)行加密和備份，防止因為網(wǎng)絡(luò )故障給單位帶來(lái)的泄密風(fēng)險。
(五)加強我國事業(yè)單位的內部審計工作
內部審計是保證事業(yè)單位會(huì )計制約制度能夠有效執行、實(shí)施的重要措施，在會(huì )計信息化條件下，事業(yè)單位要加強內部審計工作，引入具有審計、財務(wù)、計算機技術(shù)的綜合性專(zhuān)業(yè)人才，定期或不定期地對單位的會(huì )計信息系統進(jìn)行審計。會(huì )計信息化下的內部審計工作應該包括：定期對信息系統中的數據信息進(jìn)行審計，對會(huì )計處理是否正確合理進(jìn)行審查;對信息系統中數據與書(shū)面資源是否一致進(jìn)行審查;要定期對數據保存的方式是否安全和合法進(jìn)行審查，防止出現歷史數據被非法修改的情況;還要定期對信息系統運轉的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行審查，確保系統不存在漏洞和風(fēng)險。
五、全文總結
綜上所述，會(huì )計信息化是未來(lái)會(huì )計發(fā)展的必定趨勢，我國的事業(yè)單位需要加以重視。事業(yè)單位要認識到會(huì )計信息化給內部制約的范圍、重點(diǎn)、難度以及人員素質(zhì)等帶來(lái)的影響，及時(shí)發(fā)現會(huì )計信息化過(guò)程中存在的理由。會(huì )計信息化不僅僅是對數據的簡(jiǎn)單匯總和處理，其還利用了網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的開(kāi)放性、及時(shí)性、動(dòng)態(tài)性等特點(diǎn)，將事業(yè)單位的各項信息形成一個(gè)統一體。通過(guò)完善事業(yè)單位會(huì )計制約的內部環(huán)境，健全會(huì )計信息化條件下的風(fēng)險制約機制，提升會(huì )計人員的綜合素質(zhì)，強化會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、維護和運轉，加強事業(yè)單位的內部審計工作等措施，更好地應對會(huì )計信息化條件下的會(huì )計制約工作。最后，作者提出了在會(huì )計信息化背景下完善我國事業(yè)單位加強會(huì )計制約的策略——加強我國事業(yè)單位的內部審計工作;強化我國會(huì )計信息系統的開(kāi)發(fā)、維護和運轉;提升我國事業(yè)單位會(huì )計人員的綜合素質(zhì)。完善我國事業(yè)單位會(huì )計制約的內部環(huán)境，以及健全我國會(huì )計信息化條件下的風(fēng)險制約機制。
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