淺談高職院校會(huì )計電算化的法規完善論文

　　一、當前高職院校會(huì )計電算化在我市的發(fā)展狀況

　　現在我市會(huì )計電算化雖已初具規模，但發(fā)展水平參差不齊�，F在我市高職院校大部分雖然已經(jīng)使用了會(huì )計電算化，但是在會(huì )計電算化的選用上尚待規范統一。至今，還沒(méi)有一款專(zhuān)門(mén)適用于高職院校的會(huì )計電算化軟件�，F在是各高職院校是在相互溝通中自主選擇了天大天財會(huì )計軟件的比較多。因此，從總體上說(shuō)，高職院校會(huì )計軟件缺乏統一一致性，這給各院校相互間的數據可比性造成影響。加之，近年來(lái)我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓包、助學(xué)綠色通道等等，都呼喚一款融人法規制度控制的、更適用于我市高職院校的會(huì )計電算化軟件。

　　其次，我國普遍存在“會(huì )計電算化系統”脫離“管理信息系統”而“孤軍奮戰”的現象。目前的會(huì )計軟件開(kāi)發(fā)未能站在管理信息化的高度去研究會(huì )計電算化，會(huì )計軟件限于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。會(huì )計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。

　　二、高職院校會(huì )計電算化的法規應進(jìn)一步完善

　　(一）高職院校會(huì )計電算化應注重軟件中的法規應用

　　我們要強化會(huì )計法規的應用，對于一些政策性強的項目核算要在軟件中增加鑒別功能，同時(shí)要加強稽查、審計的技術(shù)和方法，并且要強化會(huì )計內部控制機制，從而進(jìn)一步推動(dòng)會(huì )計理論及技術(shù)的發(fā)展完善。

　　1.會(huì )計電算化系統運行方面的控制

　　這是運用會(huì )計法規建立的能防止、檢測、更正錯誤和處置舞弊行為的控制措施。運行控制是針對某個(gè)具體應用子系統的控制，依子系統或應用項目和具體數據處理方式的不同而不同。在批量數據輸人時(shí)，其主要控制方法包括審核輸人前后的數據、編號順序檢驗、邏輯關(guān)系檢查、數據界限檢查、關(guān)鍵字核對以及錯誤更正等。在聯(lián)機實(shí)時(shí)處理系統中，輸人控制除了采取上述方法外，還包括設立參照文件和后批量控制等。處理控制的主要目的是保證數據計算的準確性和數據傳遞的合法性、完整性和一致性，主要是對業(yè)務(wù)處理程序、方法進(jìn)行控制，包括軟件控制和硬件控制。軟件控制是審查軟件對數據的計算等處理是否正確，是應用控制的關(guān)鍵。主要的控制方法有程序審核、數據有效性測試、數據完整性測試、短點(diǎn)技術(shù)控制和設置處理上機日志等。

　　2.會(huì )計電算化軟件系統安全方面的控制

　　這需要采取有強有力的控制制度和控制措施來(lái)保證系統安全、可靠地運行。系統的安全控制主要包括系統的接觸控制、后備控制和環(huán)境安全控制等內容。

　　3.會(huì )計電算化系統程序方面的控制

　　為了保證信息處理的質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的概率，就要求單位必須制定嚴格的操作規范。這包括各種電算化硬件設備的使用說(shuō)明和各種操作指令、還有在特殊情況下的應急處理方案等。為了保證會(huì )計信息質(zhì)量，就必須從源頭上確保會(huì )計信息的真實(shí)性、客觀(guān)性和可靠性，減少錯誤的發(fā)生。要想取得高質(zhì)量的會(huì )計信息就必須通過(guò)制定完備詳盡的會(huì )計電算化法規制度，并切實(shí)有效地起到警示、指導作用。

　　4.會(huì )計電算化系統管理方面的控制

　　第一、要加強組織管理控制，明確分工，履行職責，實(shí)行崗位責任制，落實(shí)到人，實(shí)行職權分離。這樣就能及時(shí)發(fā)現差錯或者相關(guān)的違法違規行為，更有效地進(jìn)行控制。如規定系統開(kāi)發(fā)人員和維護人員不能兼任系統操作員和管理人員等。

　　第二、依照會(huì )計法規，嚴格執行“不相容職責相分離”的原則�？梢远沤^單獨一人從事和隱瞞違規行為。同時(shí)，可以實(shí)行職責崗位輪換制和內部審計制度。

　　(二）高職院校會(huì )計電算化的配套法規應進(jìn)一步完善

　　會(huì )計工作的根本依據是《會(huì )計法》和法規及規范，但是高職院校會(huì )計軟件缺乏統一性，使用的軟件各種各樣，水平程度也是參差不齊。這樣會(huì )導致各院校相互間的數據可比性失真。加之，近年來(lái)我市高職院校的全國技能大賽、市級技能大賽、央財項目、國培項目、培訓包項目、科研課題、助學(xué)綠色通道等等，使得高職院校會(huì )計核算日趨復雜和細化，而且這里很多細化項目都要滿(mǎn)足與財政、教委等相關(guān)部門(mén)的對接核算。因此，高職院校急需一款融人法規制度控制的、更適用于高職院校會(huì )計核算的會(huì )計軟件。

　　(三）高職院校會(huì )計人員素質(zhì)有待提高

　　第一、在準會(huì )計人員教育培養方面應及時(shí)把握人才需求動(dòng)向，根據時(shí)代需求進(jìn)行教學(xué)，培養將來(lái)的新型復合型會(huì )計人才。

　　第二、加強高職院校會(huì )計人員的再教育。隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展，財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò )化和管理型的方向發(fā)展。因此，高職院校會(huì )計人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò )知識和管理知識是必須的。

　　(四）加強會(huì )計信息系統的安全性和保密性工作

　　數據由專(zhuān)人管理，查看數據要有授權控制。同時(shí)，要增強網(wǎng)絡(luò )安全防范，身份識別、予授權、信息存儲加密、防火墻技術(shù)、防毒等措施，嚴格系統操作環(huán)境管理從而加強安全性和保密性。主要的控制措施包括:第一訂立內部操作制度，聲[據備份和機器使用規范。禁止不相關(guān)人員操作財務(wù)專(zhuān)用電腦；第二設置操作權限限制，采用數據保密，訪(fǎng)問(wèn)控制；

　　三、我市高職院校會(huì )計電算化發(fā)展前景的思考

　　會(huì )計電算化隨著(zhù)電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。加之，國家不斷加強高等職業(yè)技術(shù)教育的投入和升級�？梢�(jiàn)，我市高職院校會(huì )計電算化將可能出現如下發(fā)展趨勢：

　　(一）高職院�！皶�(huì )計電算化”向“會(huì )計管理全面化”發(fā)展

　　會(huì )計電算化今后的發(fā)展趨勢絕對不是一個(gè)孤立的核算系統，它與審計電算化之間相互交叉融合才能真正實(shí)現會(huì )計管理全面化。

　　(二）高職院校會(huì )計電算化實(shí)行統一規范化管理

　　運用新的管理手段進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法；規范統一各高職院校會(huì )計電算化管理工作。統一規范應從三方面人手：即制度、流程、人員，可以先從我市為試點(diǎn)總結經(jīng)驗后進(jìn)一步推廣。

　　(三）高職院校會(huì )計電算化教學(xué)成本核算走向通用化

　　現在我市高職院校雖然依托的行業(yè)背景不同，規模和開(kāi)設專(zhuān)業(yè)也有差別，但是無(wú)論教學(xué)機構是何種類(lèi)型和規模，高職院校都有其在會(huì )計核算上的共性。在填制記賬憑證、登記日記賬、結賬以及生成報表等方面都相差無(wú)幾，業(yè)務(wù)流程也相對比較穩定。這就為我們設計高職院校會(huì )計電算化的教學(xué)成本核算模塊通用化提供了前提條件。要將教學(xué)成本核算軟件做到通用化，我們要解決的首要問(wèn)題就是教學(xué)成本核算業(yè)務(wù)處理上的規范化。因此，制定規范統一的高職院校教學(xué)成本核算規范并應用到教學(xué)成本核算軟件上是關(guān)鍵。

　　(四）高職院校會(huì )計電算化向網(wǎng)絡(luò )化邁進(jìn)

　　建立并運行以管理為重心、網(wǎng)絡(luò )化、完整的會(huì )計管理信息系統將是會(huì )計電算化長(cháng)期的努力的目標和趨勢。在這個(gè)階段將實(shí)現財會(huì )和管理現代化。同時(shí)這個(gè)階段的系統也必然是網(wǎng)絡(luò )化的�？梢宰龅綄W(xué)費繳費實(shí)時(shí)査詢(xún)、專(zhuān)項費用、課題經(jīng)費的使用情況在線(xiàn)查詢(xún)等等。

　　總之，高職院校會(huì )計電算化不是孤立的核算軟件，而是一門(mén)融政策法規、財政和教委監管、數據處理使用的一項系統工程。這需要在會(huì )計法規、高職教育、計算機等多種學(xué)科領(lǐng)域相互滲透融合。在當今網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，要使我市高職院校的會(huì )計電算化工作能夠健康規范的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認真的探討。我相信通過(guò)努力我市高職院校會(huì )計電算化必將逐步完善統一，這也將進(jìn)一步推動(dòng)我市高職院校信息化的進(jìn)程。

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