云會(huì )計在中小企業(yè)會(huì )計信息化的應用論文
摘要:伴隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，經(jīng)濟的發(fā)展，越來(lái)越多的人重視會(huì )計信息在中小企業(yè)中的應用。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為有關(guān)企業(yè)單位提供會(huì )計核算、會(huì )計管理與會(huì )計決策服務(wù)就云會(huì )計的一大作用。云會(huì )計和其他會(huì )計服務(wù)對比可知，其擁有較為顯著(zhù)的競爭優(yōu)勢，它擁有低成本、高效率等優(yōu)點(diǎn)，不僅能夠使企業(yè)多出的費用得以降低，還能夠使得企業(yè)的財務(wù)核算效率得以提升。所以云會(huì )計在中小企業(yè)會(huì )計信息化中應用范圍廣泛。本文中以云會(huì )計在中小企業(yè)會(huì )計信息化的應用做課題進(jìn)行研究，全面的對其應用進(jìn)行分析和理解。
關(guān)鍵詞:云會(huì )計；中小企業(yè)；會(huì )計信息化；應用
云會(huì )計是一個(gè)嶄新的概念，實(shí)質(zhì)上也是流行的一種會(huì )計數據處理方式。隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的跨越式發(fā)展，信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會(huì )計處理技術(shù)必須與時(shí)俱進(jìn)。許多企業(yè)都在信息化的基礎環(huán)境下對其固有的運營(yíng)模式進(jìn)行更改，很多中小企業(yè)由于起步不是很早，它們的內部會(huì )計信息化仍在完善的過(guò)程之中。由于現今信息技術(shù)的發(fā)展與創(chuàng )新，使得云會(huì )計得以出現。與過(guò)往的會(huì )計電算化對比來(lái)說(shuō)，雖說(shuō)云會(huì )計比之前的繁瑣，可是它擁有更為完善的會(huì )計功能其服務(wù)更是較以前完善許多。中小企業(yè)會(huì )計信息化應用云會(huì )計，不僅可以使得企業(yè)內部會(huì )計核算的準確性與安全性得以大大提升，還可以為企業(yè)的運營(yíng)與發(fā)展打下夯實(shí)的基礎。
一、“云會(huì )計”應用在中小企業(yè)中的意義
(一)可以使企業(yè)的經(jīng)濟和發(fā)展得以滿(mǎn)足
滿(mǎn)足經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的需要是現代企業(yè)的功能之一，日益發(fā)展成為基本功能，云會(huì )計在更高的層面上對企業(yè)的數據采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著(zhù)社會(huì )的進(jìn)步，科技和經(jīng)濟的快速發(fā)展，過(guò)去的會(huì )計信息管理模式儼然無(wú)法跟上時(shí)代的腳步，所以，社會(huì )與科技的發(fā)展的趨勢即在中小企業(yè)中實(shí)現會(huì )計信息化管理。要想實(shí)現會(huì )計信息化，需要很高的企業(yè)科技化水平�？墒切∑髽I(yè)大多數都是小規模，且存在尚未完善的經(jīng)濟體制，無(wú)法達到實(shí)現會(huì )計信息化的目的。與此同時(shí)使“云會(huì )計”得以在中小企業(yè)會(huì )計信息化中應用，不僅能夠更好的使企業(yè)存在的會(huì )計核算實(shí)施不靈活等等問(wèn)題得到解決，還能夠使得企業(yè)成本減少，企業(yè)經(jīng)濟得以發(fā)展。只有科學(xué)合理的分析會(huì )計信息，才能夠保證會(huì )計信息化在中小企業(yè)中順利實(shí)行。
(二)使企業(yè)得會(huì )計工作效率得到顯著(zhù)提高
云存儲、云核算、云監督，這些日益豐富的詞匯賦予云會(huì )計更深邃的內涵，云會(huì )計已經(jīng)突破了便捷和海量存儲的范疇。云會(huì )計的廣泛運用，對大企業(yè)的會(huì )計信息化起到了促進(jìn)作用，也逼迫中小企業(yè)扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報賬的功能，云會(huì )計實(shí)質(zhì)上是會(huì )計核算監督制度的高速公路，效率的提高類(lèi)似于會(huì )計的“動(dòng)車(chē)組“和“高鐵“，這樣的云概念是豐富多彩的。開(kāi)放性和高效性是云計算的兩大特點(diǎn)，把“云會(huì )計”應用到中小企業(yè)會(huì )計信息化里面，較為顯著(zhù)的改變即是提高了會(huì )計的工作效率。應用“云會(huì )計”，最開(kāi)始是從分析會(huì )計數據信息方面入手，它不僅能夠使用云存儲對數據的計算機調用來(lái)實(shí)現信息的審核和計算，還可以使得傳統的手動(dòng)會(huì )計信息記錄和查詢(xún)得以避免。會(huì )計信息的分析和數據獲取在現實(shí)的會(huì )計工作過(guò)程中就能夠借助相應的軟件來(lái)實(shí)現與完成。再者，云的開(kāi)放性這一特點(diǎn)在具體的工作中，可以充分的利用起來(lái)，使得企業(yè)和金融機構、客戶(hù)、稅務(wù)之間的關(guān)系和聯(lián)系更加緊密，進(jìn)而以電子商務(wù)的發(fā)展為基石，逐漸完成中小企業(yè)會(huì )計信息化和銀行二者的密切關(guān)聯(lián)這一目標。
二、云會(huì )計應用在中小企業(yè)的優(yōu)勢和特點(diǎn)
隨著(zhù)市場(chǎng)競爭的日益加劇，那些規模和設備比較完善的大企業(yè)可以借助著(zhù)各自的品牌形象與之前積累的資金優(yōu)勢，能夠在這激烈的競爭中站穩腳跟�？墒�，很多中小企業(yè)因為存在著(zhù)一些問(wèn)題比如資金儲備不足等等，這些問(wèn)題嚴重的導致了其長(cháng)期的處于劣勢，尤其是面臨著(zhù)激烈的市場(chǎng)競爭，稍有不慎就被市場(chǎng)淘汰掉，更別談在市場(chǎng)競爭中占有一席之地。然而中小企業(yè)會(huì )計信息化應用了云會(huì )計，這勢必會(huì )給中小企業(yè)在市場(chǎng)上的發(fā)展帶來(lái)前所未有的機遇。
(一)云會(huì )計在中小企業(yè)的應用可以使得會(huì )計信息化的成本得以下降
中小企業(yè)也面臨著(zhù)收支對比，也就是利潤空間的寬窄是檢驗一個(gè)云會(huì )計經(jīng)濟賬的核算標尺。許多中小企業(yè)在會(huì )計信息化的前期發(fā)展過(guò)程中，由于存在著(zhù)資金鏈斷裂，流動(dòng)資金不足的問(wèn)題，致使其在之后的發(fā)展過(guò)程中一蹶不振，始終處在高不成低不就的狀態(tài)之中。再者，因為發(fā)展初期小企業(yè)置辦的服務(wù)器規模不大，這就限制了中小企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，使得飽受運營(yíng)機制較差、會(huì )計信息化升級速度緩慢的問(wèn)題的困擾。因此，云會(huì )計的出現，不但是中小企業(yè)的困境得以打破，還緩解了中小企業(yè)的成本壓力。因為中小企業(yè)能夠使得少量的資金來(lái)購置云會(huì )計服務(wù)，從根本上緩解了其經(jīng)濟和資金上的重大壓力，繼而使得其運營(yíng)成本得以降低。
(二)云會(huì )計在中小企業(yè)的應用可以使得其會(huì )計信息化的拓展需要得以滿(mǎn)足
軟件服務(wù)和專(zhuān)業(yè)優(yōu)化服務(wù)是云會(huì )計在中小企業(yè)中基本會(huì )有的服務(wù)項目。因為云計算仍然是云會(huì )計的運營(yíng)平臺，如此不僅可以保證中小企業(yè)在云計算上的核心財務(wù)信息是表現為變化的動(dòng)態(tài)的，還能夠使得中小企業(yè)會(huì )計信息化得到大大的提高，進(jìn)而使得會(huì )計信息化的風(fēng)險得到更好的降低。云會(huì )計中使用云計算能夠更好使中小企業(yè)會(huì )計信息化得到有效的發(fā)展和進(jìn)步。與此同時(shí)，正是因為很多中小企業(yè)在業(yè)務(wù)里還可以享受云會(huì )計信息化，這就大大提高了會(huì )計信息化的使用價(jià)值。
三、云會(huì )計在中小企業(yè)會(huì )計信息化的應用里存在的問(wèn)題
(一)中小企業(yè)會(huì )計信息化信息的存儲安全問(wèn)題
如今的時(shí)代是信息化的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò )化的連接已經(jīng)普及到了每一個(gè)想要得到發(fā)展的企業(yè)中。同時(shí)隨著(zhù)不斷加速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，越來(lái)越多的互聯(lián)網(wǎng)安全隱患也隨之而來(lái)。外加如今在管理網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)上也存在不安全的因素，這就極易泄露中小企業(yè)會(huì )計信息。在運營(yíng)的啥時(shí)候云會(huì )計服務(wù)的供應商往往會(huì )遭到故意的襲擊，就使得中小企業(yè)會(huì )計信息化的安全性受到前所未有的挑戰。
(二)云會(huì )計中小企業(yè)會(huì )計信息的使用問(wèn)題
中小企業(yè)要想長(cháng)足的發(fā)展，決定著(zhù)企業(yè)的生存發(fā)展的先決條件就是會(huì )計信息化。中小企業(yè)里面其中1個(gè)重要的核心機密就是會(huì )計信息。使用與下載是中小企業(yè)在使用操作云會(huì )計時(shí)重點(diǎn)包括的2個(gè)方面�？墒�，很多中小企業(yè)會(huì )計信息的泄漏都是在這2個(gè)重要的步驟過(guò)程中造成的。進(jìn)而使企業(yè)的發(fā)展處于危險之中。打比方，如果中小企業(yè)員工在下載會(huì )計信息時(shí)，就容易被侵入，進(jìn)而篡改或者截獲信息�？v使員工可以把數據信息下載成功，可是還是會(huì )使得不法人員有機可乘，外加上會(huì )計人員無(wú)法做到信息的保密工作，使得中小企業(yè)會(huì )計信息更容易被泄露和丟失。
四、云會(huì )計在中小企業(yè)會(huì )計信息化的應用問(wèn)題的解決對策
(一)強化“云會(huì )計”產(chǎn)品，使得服務(wù)商可以更好地保護會(huì )計信息安全
要想使得中小企業(yè)的會(huì )計信息不被泄漏出去，首先應找準源頭，從點(diǎn)上抓起。即云會(huì )計的服務(wù)商要保護和防止中小企業(yè)會(huì )計信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會(huì )計會(huì )計信息的服務(wù)進(jìn)行加強管理，并定期的對其系統進(jìn)行維護和檢修，防止系統中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會(huì )計在中小企業(yè)的應用得以安全、有序的進(jìn)行，才能使得企業(yè)的經(jīng)濟得到發(fā)展。
(二)提高云會(huì )計中小企業(yè)會(huì )計信息的使用安全
信息安全也是云會(huì )計應用面臨的老難題，在如何保證云會(huì )計信息安全、防止泄密、攻擊等方面，中小企業(yè)要做的工作很多。在基礎會(huì )計方面的口令設置、防火墻、防護軟件等，起到的屏蔽功能應該日益完善。在云會(huì )計應用中，如果中小企業(yè)的會(huì )計信息無(wú)法于自身的服務(wù)器里來(lái)存儲，中小企業(yè)就無(wú)法更好的控制會(huì )計信息。與此同時(shí)，畢竟網(wǎng)絡(luò )和現實(shí)是有差距的，在這個(gè)虛擬的網(wǎng)絡(luò )世界里，中小企業(yè)無(wú)法確保其信息不被不法人員進(jìn)行截獲和攻擊等等情況的出現。因此，強化云會(huì )計下中小企業(yè)會(huì )計信息化的使用安全顯得異常重要。首先，一方面，中小企業(yè)應強化企業(yè)會(huì )計數據的管理和監控，實(shí)時(shí)核查有無(wú)安全隱患的存在。與此同時(shí)，為了預防丟失重要資料信息，應加強管理人員對其的重視度，進(jìn)行加密和備份等必須工作。其次，對于查看單位的會(huì )計信息，應該進(jìn)行授權查看，即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應的權限，只有同時(shí)授權才可以看到內部的相關(guān)信息，防止會(huì )計信息在內部泄露。
五、結論
由上可知，伴隨社會(huì )和經(jīng)濟的發(fā)展和進(jìn)步，“云會(huì )計”更多的在中小企業(yè)會(huì )計信息化中的得以應用。云會(huì )計是信息化的產(chǎn)物，也幫助中小企業(yè)會(huì )計信息化得到更好的應用，可是，在中小企業(yè)中運用云會(huì )計的同時(shí)也會(huì )出現些許的安全隱患，這就要求云會(huì )計服務(wù)商需要不斷的強化其服務(wù)，同時(shí)要求企業(yè)人員加強對內部的管理工作。
參考文獻
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