管理崗位工作規劃
管理崗位工作規劃1
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競爭激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。

一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區別主要體現在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當部門(mén)工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著(zhù)手,提前準備。對領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細,不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實(shí)6個(gè)細節
2.1發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(cháng)遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強整體合力,樹(shù)立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動(dòng)性、預見(jiàn)性、創(chuàng )造性,以較高的政策理論素養和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2發(fā)揮協(xié)調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的.順利開(kāi)展創(chuàng )造條件,又要協(xié)調各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實(shí)。對職責以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來(lái),做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進(jìn)。
2.3發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過(guò)建立一套科學(xué)規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
2.6發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。據實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng )實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽(tīng)取基層意見(jiàn),向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項工作
3.1要管帶結合,抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負責文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對穩定;
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓;
3.1.3實(shí)施靠近指導,采取現場(chǎng)指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平;
3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。
3.2建改并舉,抓好制度建設。確定20xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎上,匯編成冊,實(shí)現公司內部管理“有法可依”。
3.3嚴格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò )管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
3.4定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
3.5公司網(wǎng)站建設及維護,實(shí)時(shí)更新及維護公司的網(wǎng)站,理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò ),加強管理,使宣傳內容更加豐富,發(fā)行公司內部刊物,結合公司實(shí)際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語(yǔ)、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等。
3.620xx年公司內部結構變動(dòng)很大,很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善,新的一年里一定加強內部行政管理,貫徹實(shí)施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
20xx年取消年薪制,實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入,下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度,20xx年根據有關(guān)規定,所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避免出現公司利益受到人事方面制約,在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí),保持人員的相對穩定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導決策、方針的實(shí)施職能部門(mén),作為溝通上下、協(xié)調左右、聯(lián)系各方信息的平臺部門(mén),作為保障公司正常營(yíng)運的后勤樞紐部門(mén),希望領(lǐng)導在20xx年對辦公室的人員配備方面,結合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效,辦起事來(lái)有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、結束語(yǔ)
在即將過(guò)去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領(lǐng)導給予原諒,感謝領(lǐng)導的批評與指正,感謝領(lǐng)導的信任與關(guān)懷,我作為辦公室主任在此表態(tài):堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念:追求創(chuàng )新、超常發(fā)展、高效運作、注重結果。為實(shí)現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業(yè)和國家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,成為世界電力節能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點(diǎn)小小貢獻。
管理崗位工作規劃2
18號)要求,結合我廳實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導思想
堅持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導,全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān),以促進(jìn)權力運行公開(kāi)透明、廉潔高效為核心,堅持全員參與、注重實(shí)效,突出行政審批、行政執法、行業(yè)管理、項目資金、人事管理和財務(wù)管理等重點(diǎn)崗位和關(guān)鍵環(huán)節,綜合運用教育、監督、制度、考核等有效措施,積極防范廉政風(fēng)險,大力推行廉政預警,全面加強效能監察,把廉政風(fēng)險查到點(diǎn)、懲防體系建到崗,營(yíng)造風(fēng)清氣正的良好環(huán)境,實(shí)現崗位風(fēng)險最小化、廉政效能化、發(fā)展環(huán)境化的目標。
二、主要內容
從崗位、處(科)室、單位“三個(gè)層次”,認真圍繞崗位職責、業(yè)務(wù)流程、制度機制、工作效率、外部環(huán)境等五個(gè)方面查找廉政和效能方面的風(fēng)險點(diǎn),認真評估并科學(xué)劃分風(fēng)險等級,有針對性地完善教育、制度、監督方面的防范手段和措施,建立和完善前期預防、中期監控和后期處置“三道防線(xiàn)”,強化監督檢查和責任追究,有效防范各類(lèi)腐敗行為的發(fā)生,限度地提高工作效能。
三、實(shí)施范圍
風(fēng)險崗位廉能管理的實(shí)施范圍是:廳屬各單位和廳機關(guān)全體干部職工。
四、方法步驟
。ㄒ唬⿲W(xué)習動(dòng)員部署(12月20日-12月27日)。
成立活動(dòng)組織領(lǐng)導機構,制定活動(dòng)實(shí)施方案,召開(kāi)黨組織會(huì )、職工大會(huì )等廣泛進(jìn)行學(xué)習、宣傳和動(dòng)員,認真學(xué)習省紀委關(guān)于風(fēng)險崗位廉能管理的有關(guān)文件、資料,教育和引導干部職工全面理解風(fēng)險崗位廉能管理的重大意義、指導思想、基本內容、方法步驟和工作要求,提高思想認識,切實(shí)增強開(kāi)展風(fēng)險崗位廉能管理工作的自覺(jué)性和主動(dòng)性。
。ǘ┡挪榱L(fēng)險點(diǎn)(12月28日-1月15日)。
1、查找個(gè)人廉政風(fēng)險點(diǎn)。干部職工結合自身崗位職責,通過(guò)自己找、群眾提、相互找、領(lǐng)導點(diǎn)、組織評等方法和利用舉報投訴、財務(wù)審計、執法檢查、問(wèn)卷調查等手段,認真分析并逐一排查個(gè)人在崗位職責、業(yè)務(wù)流程、制度機制、工作效率、外部環(huán)境等方面存在或潛在的廉政風(fēng)險點(diǎn)。個(gè)人查找廉政風(fēng)險點(diǎn)后,認真填寫(xiě)《個(gè)人廉政風(fēng)險自查表》(見(jiàn)附表1),由部門(mén)(處或科室,下同)負責人召開(kāi)部門(mén)討論會(huì ),對個(gè)人廉政風(fēng)險進(jìn)行逐一討論,個(gè)人充分聽(tīng)取意見(jiàn)和建議后進(jìn)行修改,并由部門(mén)負責人和分管領(lǐng)導審核簽字。領(lǐng)導班子成員填寫(xiě)《個(gè)人廉政風(fēng)險自查表》后,由單位主要領(lǐng)導審核簽字。
2、查找部門(mén)廉政風(fēng)險點(diǎn)。圍繞重點(diǎn)環(huán)節、制度機制等方面,將有利于進(jìn)一步規范工作流程,完善部門(mén)職責的風(fēng)險點(diǎn)作為部門(mén)廉政風(fēng)險點(diǎn)。各部門(mén)查找出廉政風(fēng)險點(diǎn)后,認真填寫(xiě)《部門(mén)廉政風(fēng)險自查表》(見(jiàn)附表2),交分管領(lǐng)導審核簽字。
3、查找領(lǐng)導班子廉政風(fēng)險點(diǎn)。結合林業(yè)工作特點(diǎn),按照黨風(fēng)廉政建設責任制的要求,查找在執行“三重一大”(重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用)制度等方面的廉政風(fēng)險點(diǎn);查找在制度、機制建設等方面存在的廉政風(fēng)險點(diǎn),并進(jìn)行認真分析,由辦公室負責填寫(xiě)《領(lǐng)導班子廉政風(fēng)險自查表》(見(jiàn)附表3)。
4、評估審核。各類(lèi)廉政風(fēng)險自查表填好后,交本單位風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導小組辦公室匯總和初審(機關(guān)處室召開(kāi)處務(wù)會(huì )初審),評出準確、比較準確、基本準確和不準確等級。被評估為基本準確和不準確的,責令當事人進(jìn)行限期整改。
5、風(fēng)險等級劃分。根據風(fēng)險發(fā)生的機率大小、可能造風(fēng)險等級劃分。成的危害程度,將查找出的廉政風(fēng)險點(diǎn)分為三級,一級風(fēng)險是指發(fā)生機率高或者一旦發(fā)生可能造成嚴重后果的風(fēng)險,如有可能觸犯國家法律,構成犯罪的.風(fēng)險等;二級風(fēng)險是發(fā)生機率較高或者一旦發(fā)生可能造成較為嚴重后果的風(fēng)險,如有可能違反涉及行政機關(guān)工作人員的相關(guān)法規,受到紀律處分的風(fēng)險等;三級風(fēng)險是發(fā)生機率較小或者一旦發(fā)生可能造成不良社會(huì )影響或一定經(jīng)濟損失的風(fēng)險。廉政風(fēng)險等級的評估,由各單位風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導小組辦公室提出等級意見(jiàn)報廉政風(fēng)險防范管理工作領(lǐng)導小組研究審定后,在本單位進(jìn)行公示。廳屬各單位領(lǐng)導班子成員、機關(guān)各處室領(lǐng)導和重點(diǎn)崗位廉政風(fēng)險防控匯總表請于1月17日前,上交省林業(yè)廳風(fēng)險崗位廉能管理工作領(lǐng)導小組辦公室(駐廳紀檢組監察室)。
。ㄈ┲朴喎揽卮胧1月15日-1月底)。各廳屬單位和機關(guān)處室要按照排查確定的各類(lèi)風(fēng)險點(diǎn)和風(fēng)險等級,制訂針對性、操作性強的
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