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前期物業(yè)工作計劃

時(shí)間:2025-11-17 15:07:41 工作計劃

前期物業(yè)工作計劃4篇

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。好的計劃是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的前期物業(yè)工作計劃4篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前期物業(yè)工作計劃4篇

前期物業(yè)工作計劃 篇1

  物業(yè)類(lèi)型:普通住宅 物業(yè)總建筑面積:萬(wàn)O

  其中會(huì )所:萬(wàn)O

  預計入伙時(shí)間: 年 月 日 介入期限: 年 月― 年 月 日

  工 作 計 劃 進(jìn) 度

  序號 工作內容 計劃開(kāi)始時(shí)間 計劃完成時(shí)間 備 注

  第一階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(初期)

  1 就物業(yè)早期介入服務(wù)內容、流程及費用向地產(chǎn)公司提交方案

  2 與地產(chǎn)就物業(yè)前期介入工作開(kāi)展簽訂《服務(wù)協(xié)議》

  3 組織物業(yè)前期介入人員實(shí)地考察名流印象.

  4 就前期介入所需資料與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調 項目施工圖紙項目相關(guān)經(jīng)濟數據

  5 根據地產(chǎn)公司所提供的相關(guān)資料,組織人員對項目施工進(jìn)度設備安裝進(jìn)行跟進(jìn)和監督. 此項工作物業(yè)公司將做為前期介入服務(wù)工作重點(diǎn),并定期對施工現場(chǎng)所收集和掌握的情況以書(shū)面形式向地產(chǎn)進(jìn)行匯報.

  6 就物業(yè)臨時(shí)辦公地點(diǎn)與地產(chǎn)公司進(jìn)行協(xié)調并確定地點(diǎn)及裝修方案

  7 完成名流印象投標書(shū)的制作并在房管局物業(yè)辦進(jìn)行備案

  8 物業(yè)費收費標準及其他服務(wù)費用標準送物價(jià)局申報備案

  9 就項目開(kāi)盤(pán)的各項籌備工作與地產(chǎn)協(xié)商并積極配合

  10 針對項目開(kāi)盤(pán)期間顧客所提到的問(wèn)題,對地產(chǎn)銷(xiāo)售人員進(jìn)行物業(yè)知識的培訓及交流 由物業(yè)公司制定培訓方案,及內容.

  11 制作銷(xiāo)售前期需對外展示的各種物業(yè)宣傳資料.并交于地產(chǎn)公司審查. (臨時(shí)管理規約相關(guān)協(xié)議與合同) 12 印刷各類(lèi)物業(yè)資料.

  13 配合地產(chǎn)公司做好開(kāi)盤(pán)期間的內、外景布置及策劃等工作

  14 開(kāi)盤(pán)期間物業(yè)辦公設施設備的購置

  15 以上準備工作進(jìn)行梳理、分析及總結并對遺漏事項進(jìn)行追補

  16 就項目開(kāi)盤(pán)召開(kāi)員工會(huì )議,強調開(kāi)盤(pán)后的工作開(kāi)展及要求

  17 熱情迎接項目開(kāi)盤(pán)

  18 根據擬定的物業(yè)早期介入服務(wù)方案做好此階段的工作.

  19 協(xié)助地產(chǎn)公司做好銷(xiāo)售現場(chǎng)接待與環(huán)境秩序營(yíng)造. 此項工作將持續進(jìn)行,(物業(yè)咨詢(xún)看房通道(現場(chǎng))環(huán)境秩序營(yíng)造,準客戶(hù)開(kāi)發(fā)和引導)

  20 整理施工跟進(jìn)過(guò)程中發(fā)現的工程遺留問(wèn)題并遞交地產(chǎn)公司 此項工作以項目竣工驗收完成時(shí)間為準,未及時(shí)整改的工程遺留問(wèn)題,物業(yè)公司將在物業(yè)接管驗收期間提出,并及時(shí)整改.

  21 對已整理出需施工方整的工程遺留問(wèn)題交地產(chǎn)公司工程部落實(shí)整改工作。并做好簽章手續

  22完成正式接管項目的機構設置人員配置人員培訓等各項準備工作 在3月1日前完成各類(lèi)人員的招聘及崗前培訓

  23 與地產(chǎn)公司就物業(yè)管理用房的確定及裝修方案進(jìn)行協(xié)商,并在20xx.3.1日前完成物業(yè)管理用房的裝修. 由地產(chǎn)對物業(yè)管理用房進(jìn)行裝修.

  24 完成正式接管項目所需的辦公工程保潔秩序等設備的購置. 所需設備購置明細由物業(yè)公司向地產(chǎn)公司另行呈報

  26 參與地產(chǎn)公司組織的`項目竣工驗收,并詳細記錄驗收時(shí)所出現的工程遺留問(wèn)題,為物業(yè)接管驗收做好準備. 以地產(chǎn)公司通知時(shí)間為準

  27 確定接管驗收小組及成員,并將擬定的接管驗收手冊和組織機構人員呈報地產(chǎn)公司.

  28 組織相關(guān)人員對樓盤(pán)現場(chǎng)勘察, 為接管驗收做好準備工作

  29 就接管驗收工作的開(kāi)展及后期物業(yè)管理召開(kāi)員工大會(huì )

  30 業(yè)主入伙手續辦理,物業(yè)日常各項服務(wù)、管理工作正常開(kāi)展 為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)

  31 完成物業(yè)接管驗收的報告,并物管中心審核通過(guò)后報送地產(chǎn)公司,進(jìn)行簽收。

  32 完成項目保潔開(kāi)荒作業(yè)

  33 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)銜接已售房屋業(yè)主的購房情況資料

  34 與地產(chǎn)公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商確定交房流程和計劃 向地產(chǎn)公司遞交業(yè)主入伙方案

  35 完成業(yè)主手冊編制及印刷 按照房屋順序編制業(yè)主入伙所交費用一覽表

  36 完成業(yè)主入伙所需文件資料、裝修資料和相關(guān)表格制定及印刷

  37 入伙的資料進(jìn)行分戶(hù)裝放和編號

  38 就入伙工作的流程和各部門(mén)的銜接工作進(jìn)行布置和工作安排

  39 與相關(guān)業(yè)務(wù)單位聯(lián)系,及時(shí)派駐相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)場(chǎng)辦理業(yè)務(wù) (電信裝飾電力銀行)

  40 入伙流程的模擬程序

  41 完成入伙現場(chǎng)人員的設置及環(huán)境布置 與地產(chǎn)進(jìn)行協(xié)商

  42 以上準備工作的梳理、分析及總結并對遺漏事項進(jìn)行追補

  43 召開(kāi)全體員工會(huì )議

  44 熱情迎接業(yè)主入伙

  第二階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(強化期)

  正式接管項目(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  第三階段 物業(yè)服務(wù)早期介入(完成期)

  物業(yè)接管驗收(時(shí)間暫時(shí)為:20xx年 月 日―20xx年 月 日)

  說(shuō)明:以上是 公司在物業(yè)早期介入期間所提供物業(yè)服務(wù)的內容及各項工作完成的時(shí)間節點(diǎn),如有不足之處,敬請指正。

前期物業(yè)工作計劃 篇2

  根據集團的管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)部將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計劃:

  <一>介入期

  根據集團公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于集團的銷(xiāo)售服務(wù)。

  1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,做好以下各項前期準備工作:

 。1)根據集團公司相關(guān)銷(xiāo)售承諾內容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與集團簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對集團公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評審,避免入伙后口實(shí)不符導致糾紛;

 。2)對園林布置及景觀(guān)設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專(zhuān)業(yè)建議;

 。3)參與項目組的工程例會(huì ),適時(shí)提出物業(yè)管理的專(zhuān)項建議;對智能化系統提出專(zhuān)項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議;

 。4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

 。5)對設備設施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

 。6)配合銷(xiāo)售部物業(yè)管理咨詢(xún),同時(shí)與集團銷(xiāo)售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規、服務(wù)內容、契約的互動(dòng)溝通;

 。7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過(guò)程,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報告;

 。8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關(guān)設備廠(chǎng)家的.信息(廠(chǎng)家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿(mǎn)足日后維修中的材料供應;

 。9)與集團公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;

 。10)建立與社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話(huà)申請等準備工作;

 。11)與集團公司協(xié)商確定管理處辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實(shí)施;

 。12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類(lèi)資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。

 。13)針對未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項檔案。

  2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調查

  積極參與集團公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售部幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

  3、按規范實(shí)施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類(lèi)資料和數據,以及對大儒世家物業(yè)的了解,本著(zhù)“對業(yè)主負責,對集團負責”的宗旨,對大儒世家進(jìn)行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表

  <二>入住期

  1、高效便利辦好入住

  入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節,同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎的一個(gè)契機,為此做好如下幾項工作:

 。1)與銷(xiāo)售部配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準備;

 。2)銷(xiāo)售部應合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強節假日的入伙辦理;入住服務(wù);

 。3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷(xiāo)售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);

 。4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等社會(huì )相關(guān)專(zhuān)業(yè)機構,同步辦公,方便業(yè)主入伙;

  2、提供入住期的便民服務(wù)措施

 。1)延長(cháng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢(xún)答疑、裝修咨詢(xún)等;

 。2)通過(guò)公開(kāi)招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規裝修商、電器商、各類(lèi)裝修材料商,進(jìn)駐社區并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收;

 。3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。

  3、記錄并處理業(yè)主在接樓驗房中提出的合理的意見(jiàn)與建議

  4、裝修管理

 。1)裝修宣傳培訓。根據《建筑發(fā)》,建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及福州市有關(guān)裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規及專(zhuān)業(yè)知識培訓。

 。2)強化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。

 。3)落實(shí)二次裝修跟蹤監管責任制。

 。4)制定違章裝修處理流程。

 。5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。

  5、治安管理

 。1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節,實(shí)施“準軍事化管理”。

 。2) 確立治安重點(diǎn),加大對入住期人流、物流、車(chē)流的有效監控。 車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色)

 。3) 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng);

 。4)完善并發(fā)揮智能化系統的安防優(yōu)勢。

  6、入住期管理工作計劃表

  <三>常規期管理

  通過(guò)培訓,提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為大儒世家物業(yè)項目培養一支品質(zhì)優(yōu)良、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊伍,使大儒世家社區的物業(yè)管理更加賦有成效。

 。1)安管培訓計劃

 。2) 綠化培訓計劃

前期物業(yè)工作計劃 篇3

  1.完善并完成物業(yè)管理中心各部門(mén)重點(diǎn)工作流程,同時(shí)根椐公司的要求,全面按物業(yè)規范介入D區峻工樓宇驗收工作程序時(shí)段; (工作時(shí)限12月…1月底)

  2.完成物業(yè)管理介入前期使用的相關(guān)制式合同文本.表式.編制及業(yè)主手冊、業(yè)主公約、裝修手冊~前期物業(yè)服務(wù)合同、住宅質(zhì)量保證書(shū)、住宅使用說(shuō)明書(shū)等文件審核制作工作; (工作時(shí)限12月…1月底)

  3.依照公司D區項目峻工情況,適時(shí)完成D區物業(yè)服務(wù)委托招.投標工作辦理,同時(shí)完成物業(yè)收費標準物價(jià)審批備案工作; (工作時(shí)限12月…1月 底)

  4.依照公司D區項目整體規劃情況,適時(shí)設計完成D區各峻工樓宇的樓牌.門(mén)牌.小區.道路.綠化.景觀(guān).公示欄.地上地下仃車(chē)場(chǎng)等:各類(lèi)導示.標識牌的制作工作;(工作時(shí)限12月…1月底)

  5.依照公司計劃元月份隨時(shí)做好D區物業(yè)介入交房的全面準備工作;物業(yè)全程參與并接收后施行物業(yè)規范管理工作;(工作時(shí)限1月底)

  6.根椐D區各樓宇驗收工作進(jìn)展情況,及時(shí)詳細、準確了解、掌握供電系統、供熱系統、給排水系統〔室內外管網(wǎng)〕、電梯、通風(fēng)空調系統、安全防范系統、自動(dòng)消防系統、通信及寬帶、電視網(wǎng)絡(luò )系統、智能化管理系統、隱蔽工程〔含地下車(chē)庫〕、綠化景觀(guān)等,并做好接收相關(guān)業(yè)務(wù)資料的交接工作,同時(shí)建立相關(guān)業(yè)務(wù)基礎資料檔案; (工作時(shí)限1月---2月底)

  7.全面介入對D區峻工各類(lèi)公共設施,設備,以及消防設施.設備,,安防監控系統等進(jìn)行調試.運行.驗收工作,并同時(shí)做好交房后業(yè)主裝修房屋的準備及管理工作; (工作時(shí)限1月—4月底)

  8.計劃與公司安置拆遷辦對接,根椐安置區客戶(hù)業(yè)主基礎資料完善建立情況,適時(shí)介入轉換至物業(yè)管理中心建立客戶(hù)基本信息擋案資料,同時(shí)要求物業(yè)管理中心各職能崗位統一使用電子文擋管理,最終適時(shí)融入公司整體〔ERP、OA〕軟件管理系統; (工作時(shí)限1月---4月)

  9.計劃建立公司已峻工的.樓宇工程施工建設相關(guān)技術(shù)資料,各類(lèi)設計施工圖紙.相關(guān)資質(zhì)文件資料,以及各類(lèi)設施.設備技術(shù)資料,合同文本.說(shuō)明書(shū).保修證等相關(guān)業(yè)務(wù)資料移交后歸檔管理.查閱.使用規定;,(工作時(shí)限2月底)

  10.計劃在三月份起啟動(dòng)公司本項目E區(一期)商品房,物業(yè)委托管理招.投標工作,以及物業(yè)費報備工作; (工作時(shí)限3月—5月底)

  11.計劃與公司人事部對接,根椐公司整體規劃要求,啟動(dòng)E區(一期)物業(yè)配置缺員招聘計劃, 要求五月底計劃招聘人員到位,六月份按排物業(yè)糸統全員培訓.演練工作,為公司本項目E區竣工交房.驗收工作順利進(jìn)行, 做好前期各項鋪墊基礎準備工作。 (工作時(shí)限4月—6月底)

  12.計劃三月份啟動(dòng)E區(一期)商品房物業(yè)介入交.驗房方案的編制工作,同時(shí)編制:業(yè)主手冊.業(yè)主臨時(shí)公約.裝修手冊.前期物業(yè)服務(wù)合同.住宅質(zhì)量保證書(shū).住宅使用說(shuō)明書(shū)等必備文件的審定制作;(工作時(shí)限3月…5月底)

  13.計劃三月份啟動(dòng)E區(一期)商品房峻工樓宇的樓牌.門(mén)牌.以及小區導示牌.標識牌等相關(guān)業(yè)務(wù)的設計.審核.制作工作;(工作時(shí)限3月…6月底)

前期物業(yè)工作計劃 篇4

  按管理要求和物業(yè)管理運作需要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規管理三部分。按照輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作計劃:

  <一>介入期

  根據房地產(chǎn)公司提供的項目施工進(jìn)度表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、入住計劃安排,制定相應的前期介入工作計劃,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷(xiāo)售服務(wù),(物業(yè)管理有限公司)申報物業(yè)服務(wù)收費(初次定價(jià))。

  1、從物業(yè)管理的角度出發(fā),提前掌握物業(yè)的情況,物業(yè)公司做好以下各項前期準備工作:

 。1)根據房地產(chǎn)公司相關(guān)銷(xiāo)售承諾內容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對房地產(chǎn)公司售樓承諾文書(shū)從物管視角給予評審,避免入伙后口實(shí)不符導致糾紛;

 。2)對園林布置及景觀(guān)設計方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度提供專(zhuān)業(yè)建議;

 。3)參與項目組的工程例會(huì ),適時(shí)提出物業(yè)管理的專(zhuān)項建議;對智能化系統提出專(zhuān)項建議;對小區的給排水、電力供應、消防、安全防范、水景、標識系統、管送煤氣系統、公共配套設施、管理用房的規劃與施工,從物管專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議;

 。4)收集工程圖紙,建立設備檔案,參與設備的安裝調試;

 。5)對設備設施及各類(lèi)管線(xiàn)的隱蔽工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

 。6)配合銷(xiāo)售中心物業(yè)管理咨詢(xún),同時(shí)與銷(xiāo)售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規、服務(wù)內容、契約的互動(dòng)溝通;

 。7)業(yè)主入伙前,先行參與房屋的驗收過(guò)程,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯總提交書(shū)面整改報告;

 。8)收集裝修、裝飾材料供應商,以及相關(guān)設備廠(chǎng)家的信息(廠(chǎng)家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿(mǎn)足日后維修中的材料供應;

 。9)與公司相關(guān)部門(mén)協(xié)商建立維保機制,力求在維修管理流程等方面建立有效的措施以確保維修的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到及時(shí)的解決;

 。10)建立與社會(huì )專(zhuān)業(yè)機構的聯(lián)系,開(kāi)展如通郵、通水、電、氣、電話(huà)申請等準備工作;

 。11)與公司協(xié)商確定管理辦公場(chǎng)所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場(chǎng)所的`配置,確定裝修方案;人員配置、培訓計劃的制定與實(shí)施;

 。12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項流程及與業(yè)主相關(guān)的各類(lèi)資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。

 。13)針對未來(lái)需要完善的物業(yè)管理問(wèn)題建立專(zhuān)項檔案。

  2、開(kāi)展業(yè)主服務(wù)需求調查

  積極參與地產(chǎn)公司開(kāi)展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷(xiāo)售中心幫助下,在入住前開(kāi)展業(yè)主需求調查,以求了解業(yè)主的年齡結構、文化

  層次、興趣愛(ài)好及各類(lèi)服務(wù)需求,通過(guò)分析,確定管理服務(wù)標準及各項服務(wù)收費標準,使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

  3、按規范實(shí)施接管驗收

  充分利用前期介入取得的各類(lèi)資料和數據,以及對物業(yè)的了解,本著(zhù)“對業(yè)主負責,對房地產(chǎn)負責”的宗旨,進(jìn)行嚴格、細致、全面的接管驗收。

  4、介入期管理工作計劃表

  <二>入住期高效

  1、便利辦好入住

  入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節,同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開(kāi)工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎的一個(gè)契機,為此物業(yè)公司做好如下幾項工作:

 。1)與銷(xiāo)售中心配合,告知業(yè)主詳細的入伙流程、各項手續辦理辦法以及應收的有關(guān)費用,以便業(yè)主事前做好準備;

 。2)銷(xiāo)售中心應合理安排業(yè)主的入伙時(shí)期,加強節假日的入伙辦理;入住服務(wù);

 。3)一條龍辦理入住手續,隨到隨辦,與銷(xiāo)售部密切合作,對業(yè)主提供一對一的入住服務(wù);

 。4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén),同步辦公,方便業(yè)主入伙;

  2、提供入住期的便民服務(wù)措施

 。1)延長(cháng)工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)提供物業(yè)管理及其收費項目的咨詢(xún)答疑、裝修咨詢(xún)等;

 。2)通過(guò)公開(kāi)招投標方式引入4~5家具有一定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規裝修商、電器商、各類(lèi)裝修材料商,進(jìn)駐社區并向業(yè)主推薦方便業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)創(chuàng )收;

 。3)組織有償便民服務(wù)隊,解決入住期間搬運量大,搬家難的問(wèn)題;解決家庭裝修后清潔衛生問(wèn)題,同時(shí)也方便裝修期間民工流的控制。

  3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗房中提出的合理的意見(jiàn)與建議

  4、裝修管理

 。1)裝修宣傳培訓。根據建設部第110號令《住宅室內裝飾裝修管理辦法》及中山市有關(guān)裝修管理的規定,制定《房屋裝飾、裝修管理辦法》、《裝修期間電梯使用管理規定》、《二次裝修申請表》等,對相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規及專(zhuān)業(yè)知識培訓。

 。2)強化裝修審批二次控制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。

 。3)落實(shí)二次裝修跟蹤監管責任制。

 。4)制定違章裝修處理流程。

 。5)依據裝修方案結合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗收。

  5、治安管理

 。1) 建立高素質(zhì)的安管隊伍,按高標準、嚴要求的指導思想,嚴抓招聘、培訓、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節,實(shí)施“準軍事化管理”。

 。2) 確立治安重點(diǎn),加大對入住期人流、物流、車(chē)流的有效監控。 車(chē)位、車(chē)主、車(chē)型、車(chē)色)

 。3) 實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(守衛崗)、機動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的配合與互動(dòng);

 。4)完善并發(fā)揮智能化系統的安防優(yōu)勢。

  6、入住期管理工作計劃表

  <三>常規期管理

  培訓工作

  通過(guò)培訓,提高物業(yè)公司員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項目培養一支品質(zhì)優(yōu)良、專(zhuān)業(yè)過(guò)硬的物業(yè)管理隊伍,使社區的物業(yè)管理更加賦有成效。

 。1)安管培訓計劃

 。2)綠化培訓計劃

 。3)行政培訓計劃

  1、 小區工程部培訓計劃

  2、 常規期工作計劃表

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