如何撰寫(xiě)工作方案
如何撰寫(xiě)工作方案
一、什么是工作方案 工作方案：是指進(jìn)行工作的具體計劃或對某一工作問(wèn)題制定的規劃。
二、撰寫(xiě)工作方案需要考慮的方面 (一)工作方案撰寫(xiě)的內容 工作方案的名稱(chēng) 工作的目標和內容 工作方法和原則 工作過(guò)程和步驟 工作成果形式 組織機構及分工
1、工作方案的名稱(chēng)
第一，方案名稱(chēng)要準確、規范。
準確就是方案的名稱(chēng)要把具體工作的內容是什么交待清楚。 規范就是所用的詞語(yǔ)、句型要規范，不要用似是而非的詞語(yǔ)和句型。
第二，名稱(chēng)要簡(jiǎn)潔，不能太長(cháng)。
簡(jiǎn)要的交代工作方案的主題，名稱(chēng)都不能太長(cháng)，一般不要超過(guò)20個(gè)字。
2、工作的目標和內容：
工作目標：也就是最后要達到的具體目標是什么，要解決哪些具體問(wèn)題。工作的目標必須是比較具體的，不能籠統地講，必須清楚地寫(xiě)出來(lái)。只有目標明確而具體，才能知道工作的具體方向是什么，才知道工作的重點(diǎn)是什么，思路就不會(huì )被各種因素所干擾。
工作內容：是工作目標的具體化。我們要根據目標來(lái)確定工作中的具體內容。相對工作目標來(lái)說(shuō)，工作內容要更具體、明確。一個(gè)目標可能要通過(guò)幾方面的工作內容來(lái)實(shí)現。我們在確定工作內容的時(shí)候，往往考慮的不是很具體，寫(xiě)出來(lái)的工作內容特別籠統、模糊，把工作的目的、意義當作工作內容，這對我們整個(gè)工作的開(kāi)展十分不利。因此，我們要學(xué)會(huì )把工作目標進(jìn)行分解，一點(diǎn)一點(diǎn)地去做。只有將問(wèn)題細化成多個(gè)小問(wèn)題或問(wèn)題的幾個(gè)方面，才能把問(wèn)題弄得更清楚，工作起來(lái)越輕松、越順利，才更便于操作、更易產(chǎn)生實(shí)效。
3、工作的方法和原則：
工作的方法很多，一個(gè)大的工作目標往往需要多種工作方法，小的工作目標可能主要是一種方法，但也要利用其它工作方法。我們既要靈活的運用各種工作方法，又要嚴格按照方法客觀(guān)要求，不能不三不四，憑經(jīng)驗、常識去做。
4、工作的過(guò)程與步驟：
工作的步驟1：也就是具體工作在時(shí)間和順序上的安排。工作的步驟要充分考慮工作內容的相互關(guān)系和難易程度，一般情況下，都是從基礎工作開(kāi)始，分階段進(jìn)行，每個(gè)階段從什么時(shí)間開(kāi)始，至什么時(shí)間結束都要有規定。
工作的步驟2：設計工作過(guò)程和步驟，就是設計工作實(shí)施步驟、時(shí)間規劃。工作的每一步驟、每一階段的工作任務(wù)和要求，每個(gè)階段需要的工作時(shí)間，不僅要胸中有數，還要落實(shí)到書(shū)面計劃中。這樣，工作者可以嚴格按步驟和時(shí)間要求進(jìn)行工作，自己督促自己，自我檢查計劃的完成情況，從而保證工作按時(shí)保質(zhì)完成。工作的管理者也可依據此研究程序對工作進(jìn)行檢查、督促與管理。
5、工作的成果與形式：
工作必須要有成果：工作成果是考核的依據。在工作方案中，就要設計好工作成果的形式，即最終工作的成果，工作成果用什么形式來(lái)表現。項目不同，工作成果的內容、形式也不一樣，但不管形式是什么，工作必須有成果，否則，就是這個(gè)工作就沒(méi)有完成。
6、組織架構和人員分工：
設計好人與分工：在方案中，將工作的負責人、成員名單及分工情況寫(xiě)出來(lái)。涉及到其他部門(mén)，要形成工作開(kāi)展的網(wǎng)絡(luò )，層層分工明確，責任到人。
(二)工作方案撰寫(xiě)的技巧 1、總原則：
簡(jiǎn)明扼要,能讓閱讀者可以深入閱讀。 2、目錄的編寫(xiě)：
一目了然，尤其在內容比較繁多時(shí)，突出層次性。 3、目標和內容：
工作目標：有明確具有可行性的工作目標。
工作內容：要注重整體和部分的關(guān)聯(lián)性。用文字配合流程圖和關(guān)系圖。
4、發(fā)現問(wèn)題點(diǎn)： 問(wèn)題點(diǎn)：在工作方案撰寫(xiě)中要不斷的去發(fā)現該項工作可能存在的問(wèn)題點(diǎn)。不僅發(fā)現問(wèn)題，提出問(wèn)題，還要提出可能的解決策略。
如何寫(xiě)工作方案
工作方案是對未來(lái)某一重要專(zhuān)門(mén)事項，從總體上所做的最佳選擇與安排。它具較強的方向性、導性粗線(xiàn)條的籌劃，是計劃性文體之一。并且方案主要應用于專(zhuān)門(mén)性的某一中心工作或重要事項，在現代領(lǐng)導科學(xué)中，為達到某一特定要求決策助理人員需高瞻遠矚，深思熟慮，進(jìn)行周密思考，從不同角度設計出多種工作方案，供領(lǐng)導參考。
一、工作方案的文體
結構
1、標題。工作方案的標題可分為全稱(chēng)式和簡(jiǎn)明式兩種，全稱(chēng)式：?jiǎn)挝�、事由、文種三要素構成。簡(jiǎn)明式：由事由、文種二要素構成。
2、署名落款�？梢粤性跇祟}之下、正文之上的特定位置。
3、正文部分。工作方案大都由以下兩部分構成：
二、工作方案的寫(xiě)作內容
(一)引言
工作方案的開(kāi)頭需要一段引言，要求簡(jiǎn)單明了并扼要地交代預案或方案制訂的目的、意義和依據，一般是以“為了……根據……特制定本方案”的慣常形式來(lái)過(guò)行表達的。這是方案、預案生成的基礎，一定要有，否則，就失去了制訂的意義和依據，就是盲目隨意的，因而一定要抓住要害和實(shí)質(zhì)將其簡(jiǎn)明扼要地表述清楚。
(二)正文主體
(1)基本情況的交待
諸如重大活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內容、方式、主題以及主辦、協(xié)辦單位等。其中，時(shí)間、地點(diǎn)、方式等應具體明確;“內容”要概括、精當;“主題”不等于標題，也不等于主要內容或活動(dòng)本身，而是活動(dòng)的目的、意義、價(jià)值的集中概括表述。如《關(guān)于加強培訓工會(huì )法律專(zhuān)業(yè)人才的實(shí)施方案》的主題不是事件本身，而是維護職工的合法權益，依法開(kāi)展工會(huì )工作。如果是重要工作的方案，基本情況的交待也可以是工作的時(shí)限、范圍、對象、內容和重點(diǎn)�？傊�，這部分內容一定要有，但又必須從實(shí)際需要出發(fā)而或多或少、或輕或重、或詳或略地表述，切忌千篇一律。
(2)對相關(guān)活動(dòng)、相關(guān)工作按階段或進(jìn)程做出具體的部署和安排。
可以將所要做的活動(dòng)，按階段和進(jìn)程，逐個(gè)列出小標題，達到眉目清楚，重點(diǎn)突出，并在每個(gè)標題下具體展開(kāi)說(shuō)明方案的實(shí)施時(shí)限、實(shí)施對象。而從總體上說(shuō)，要寫(xiě)明在什么時(shí)間、多大范圍內由哪些人做哪些工作，采取什么方式在什么時(shí)間做到何種程度。這就是工作方案的核心內容所在，也是方案價(jià)值、功用的集中體現，是方案制定者素質(zhì)、能力、水平的充分展示，要求既具體詳盡又嚴密可靠，使之既具可行性又便于操作，做到主次分明、張弛有度、得體自然，以求最大限度地確保工作或活動(dòng)的順利開(kāi)展，促成方案目標的圓滿(mǎn)實(shí)現。
(3)對相關(guān)問(wèn)題的處理與解決辦法
重大活動(dòng)的開(kāi)展，重要工作的推進(jìn)，涉及的問(wèn)題必然是多方面的，諸如組織領(lǐng)導、人員經(jīng)費、財力物力的安排，有關(guān)矛盾和問(wèn)題的解決等等，都是不可避免而又至關(guān)重要的，雖然沒(méi)有納為主體內容，卻是實(shí)現目標完成任務(wù)的基本前提和重要保障，務(wù)必將其處理、解決好。
三、工作方案的特點(diǎn)
1.廣泛性。工作方案的應用很廣泛，適用范圍廣。從適用的主體來(lái)看，既可以是各級的黨政機關(guān)，也可以是企事業(yè)單位和各種社會(huì )團體。從工作方案的內容來(lái)說(shuō)，涉及政治、經(jīng)濟、文化及人們的生活等各方面的內容。
2.具體性。工作方案要把某項工作的工作內容、目標要求、實(shí)施的方法步驟以及領(lǐng)導保證、督促檢查等各個(gè)環(huán)節都要做出具體明確的安排。要落實(shí)到工作分幾個(gè)階段、什么時(shí)間開(kāi)展、什么人來(lái)負責、領(lǐng)導及監督如何保障等，都要做出具體明確的安排。
3.規定性。工作方案的制定有很強的規定性。工作方案的規定性表現在兩個(gè)方面：一方面，工作方案要根據上級的有關(guān)文件及精神來(lái)制定，要根據所要實(shí)施的工作的目的、要求、工作的內容及單位的實(shí)際情況來(lái)制定，而不能是隨意制定的。另一方面，工作方案一旦制定出來(lái)，制定機關(guān)及相關(guān)部門(mén)單位就要按照工作方案認真組織實(shí)施，具有強制性。
工作方案的寫(xiě)作方法
國家公務(wù)員在現實(shí)的工作中，要經(jīng)常地針對某項活動(dòng)或工作提出實(shí)施的具體工作方案。方案寫(xiě)作，離公務(wù)員最近，也最實(shí)際。方案寫(xiě)作的水平，直接涉及其針對的活動(dòng)或工作的成敗。所以，我們在日常的生活和工作中，切不可對方案的寫(xiě)作掉以輕心。
●方案寫(xiě)作指要
方案，是一種計劃性公文，主要用于對比較復雜的工作做出全面的部署，因而說(shuō)方案是較為復雜的計劃之一。方案是機關(guān)、團體或企事業(yè)單位為了完成某項工作而預先制定的原則、目標、方法、步驟、要求、措施時(shí)所使用的一種公文。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜，不做出全面部署不足以解決問(wèn)題，因而公文內容構成勢必要繁瑣一些，一般有指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。
一、方案的特點(diǎn)
方案具有計劃性、針對性、指導性、預見(jiàn)性、可行性。
1.計劃性，制定方案要根據事物的發(fā)展趨勢，確定實(shí)施目標，要有計劃地設計實(shí)施的步驟。
2.針對性，制定方案是要解決實(shí)際問(wèn)題，因此，制定方案一定要緊緊圍繞要解決的問(wèn)題進(jìn)行寫(xiě)作，做到有的放矢，具有明鮮的針對性。
3.指導性，方案不僅要反映工作的目標和步驟，而且要明確工作的性質(zhì)和指導思想以及具體措施。對整個(gè)工作的全過(guò)程都具有指導意義。
4.預見(jiàn)性，制定方案時(shí)必須對事物的發(fā)展趨勢做出分析，對事物發(fā)展結果做出估計，對事物發(fā)展或執行方案過(guò)程中可能出現的問(wèn)題做出預測。
5.可行性，制定方案的目的是為了執行方案，因此不能脫離實(shí)際，必須切實(shí)可行，要把實(shí)現的可能性與實(shí)施的可行性結合起來(lái)。
二、方案的種類(lèi)
方案根據其內容和性質(zhì)，可以分為不同種類(lèi)，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì )議的“會(huì )議方案”，帶有綜合性的“總體方案”，專(zhuān)就某項工作而訂的“單項方案”等等。目前在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位用得最多，也是最常見(jiàn)的有四種，即工作方案、會(huì )議方案、接待方案、活動(dòng)方案。具體舉例如：《干部考核工作方案》、《××活動(dòng)調研方案》、《市場(chǎng)情況測評方案》、《×××活動(dòng)實(shí)施方案》、《召開(kāi)××××會(huì )議方案》、《××三省××會(huì )議接待方案》等等。
三、方案的結構
在一般情況下，方案結構由標題、正文(開(kāi)頭、主體、結尾)、發(fā)文機關(guān)署名和日期等幾部分組成。
四、方案的寫(xiě)法
方案的具體寫(xiě)作要根據各種方案不同的內容而定。一般來(lái)說(shuō)，應該把握如下寫(xiě)法：
1.標題。方案的標題有兩種寫(xiě)法：一是“三要素”俱全的寫(xiě)法，即由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，如《××大學(xué)三年發(fā)展規劃總體方案》;一是“兩要素”的寫(xiě)法，即省略發(fā)文機關(guān)，如《關(guān)于開(kāi)展××××活動(dòng)的實(shí)施方案》。
2.正文。方案寫(xiě)作的重點(diǎn)，即重要內容都在正文當中。方案的正文的寫(xiě)作由開(kāi)頭、主體、結尾三部分組成。
開(kāi)頭部分。開(kāi)頭，即導語(yǔ)，要寫(xiě)清楚制定方案的原因和理由，也可以寫(xiě)出制定方案的重要性和必要性。
主體部分。一般有兩種寫(xiě)法：一是常規寫(xiě)法，即按“指導方針(指導思想)”、“主要目標(工作重點(diǎn))”、“實(shí)施步驟(工作方法)”、“政策措施”及“工作要求”幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě)，這個(gè)較固定的程序適合于一般常規性方案;二是變項寫(xiě)法，即根據實(shí)際需要加項或減項的寫(xiě)法，適合于特殊性的方案。但不管哪種寫(xiě)法，“主要目標”、“實(shí)施步驟”、“政策措施”這三項是必不可少的。當然，在實(shí)際寫(xiě)作中稱(chēng)呼可以不同，如把“主要目標”稱(chēng)為“目標和任務(wù)”，把“政策措施”稱(chēng)為“實(shí)施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中，一般還要分總體目標和具體目標;“實(shí)施步驟”一般還要分基本步驟或關(guān)鍵步驟，關(guān)鍵步驟里還有重點(diǎn)工作項目;“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。在具體行文時(shí)，有時(shí)可按層次分段落寫(xiě)，有時(shí)可加標題分條款寫(xiě)。
結尾部分。結尾部分的寫(xiě)作，要根據方案的性質(zhì)而定。如屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫(xiě)上類(lèi)似請示結尾的用語(yǔ)，如：“以上方案，當否，請批示。”
3.發(fā)文機關(guān)署名、日期。比較重要的方案，一般都用帶“紅頭文件”的形式下發(fā)，而“紅頭文件”上都印有發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)，所以方案寫(xiě)作一般不用落款。方案的成文時(shí)間一般也不省略，要寫(xiě)在標題下面的正中位置的括號內。制定一般的方案，如不用“紅頭文件”的形式下發(fā)，發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)和成文時(shí)間可以寫(xiě)在方案的正文結尾處右下方。
五、注意的事項
主要注意以下幾點(diǎn)。
1.在公文運行中，“方案”一般作為“通知”或“函”的附件下發(fā)。
2.重要的方案都有相應的組織(成立臨時(shí)的工作或活動(dòng)領(lǐng)導小組)保證。
3.任何方案都要經(jīng)過(guò)批準后才可行文和實(shí)施。
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