醫院無(wú)紙化辦公實(shí)現與檔案信息化建設的思考
無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò )協(xié)力才能達到的辦公體驗。
[摘要]隨著(zhù)近年來(lái)信息產(chǎn)業(yè)與信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，醫院對于檔案完整性與便捷性的要求越來(lái)越高，原始的儲存記錄方式已無(wú)法適應醫院對于檔案便捷性的要求。在這種情況下，無(wú)紙化辦公為醫院檔案信息化建設帶來(lái)了新的機遇。本文從對無(wú)紙化辦公概念入手，對無(wú)紙化辦公的條件下檔案信息化建設的途徑進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]醫院;檔案信息化;建設;無(wú)紙化辦公
檔案本身作為一種寶貴的信息資源，在各行各業(yè)的運營(yíng)中都起著(zhù)重要作用。隨著(zhù)近年來(lái)醫改浪潮下各大醫院的發(fā)展規模日益擴大，醫院處理的信息量不斷增加，很多醫院已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施無(wú)紙化辦公，新型的電子文件逐漸替代了傳統辦公的紙質(zhì)文件，傳統的檔案管理模式無(wú)法對新型的電子文件進(jìn)行建檔、歸檔，這就需要我們在無(wú)紙化辦公環(huán)境下加強檔案管理的信息化建設，實(shí)現檔案管理模式的便捷化與多樣化。
一、無(wú)紙化辦公的概述
無(wú)紙化辦公主要是利用現代信息技術(shù)手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統辦公模式中以紙張為媒介的書(shū)寫(xiě)環(huán)節，實(shí)現了不使用紙張及筆進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，實(shí)現辦公業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)化，故而被稱(chēng)為無(wú)紙化辦公。
無(wú)紙化辦公主要應用現代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，以計算機為主的電子產(chǎn)品為辦公媒介實(shí)現自動(dòng)化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統辦公的紙質(zhì)文件，使辦公文件可直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò )辦公系統便捷而準確地傳遞到指定目標手中，整個(gè)過(guò)程實(shí)現了辦公無(wú)紙化與辦公信息化，省略了傳統文件書(shū)寫(xiě)、復印、裝訂等辦公環(huán)節，避免了人力、財力的浪費，節約了辦公成本。無(wú)紙化辦公的實(shí)現大大提高了辦公效率與辦公質(zhì)量。
二、無(wú)紙化辦公條件檔案信息化建設途徑
醫院傳統的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經(jīng)過(guò)多年的工作實(shí)踐，醫院的檔案管理部門(mén)已經(jīng)建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規范性的紙張檔案管理制度。而在無(wú)紙化辦公推廣的趨勢下，傳統的紙張檔案管理體系已無(wú)法對新型的電子檔案進(jìn)行歸檔、建檔。這就要求醫院順應時(shí)代發(fā)展的趨勢，開(kāi)展醫院檔案的信息化建設。
2.1 培養高素質(zhì)的檔案管理團隊
在無(wú)紙化辦公實(shí)現的條件下，醫院的檔案管理工作也逐漸向數字化管理、信息化管理發(fā)展。然而在檔案信息化建設的過(guò)程中，醫院相關(guān)檔案管理團隊的信息化專(zhuān)業(yè)素質(zhì)卻不盡人意，無(wú)法掌握計算機技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，無(wú)法滿(mǎn)足檔案信息化建設的需求。因此，醫院加大力度培養高素質(zhì)的檔案管理團隊。
首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，在其入崗前對其進(jìn)行計算機技術(shù)的專(zhuān)業(yè)培訓，使其能盡快適應醫院檔案信息化的管理工作，只有根據檔案管理信息化建設的實(shí)際需求，配備掌握檔案信息化管理技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人員，從人才選取上加強團隊建設力度，才能有效進(jìn)行檔案管理信息化建設。
其次，對在職的檔案管理人員進(jìn)行信息業(yè)務(wù)培訓，在其豐富檔案管理工作經(jīng)驗的基礎上，掌握現代化信息技術(shù)。也可開(kāi)展在職檔案管理工作人員同其他醫院的檔案人員的業(yè)務(wù)交流會(huì )，實(shí)現各大醫院檔案管理部門(mén)信息化技術(shù)的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學(xué)習并掌握互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，使其適應醫院檔案管理信息化的需求，推動(dòng)檔案信息化建設。
2.2 規范檔案信息化管理制度
當下醫院檔案信息化建設工作主要存在信息化制度標準不健全、檔案管理工作缺乏信息化規范等問(wèn)題。規范相應的檔案信息化管理制度，建立相關(guān)的檔案信息化標準體系是保障醫院檔案管理信息化建設工作開(kāi)展的基礎。為了規范檔案信息化管理制度，醫院一方面應遵從國家針對醫院檔案管理工作出臺的相關(guān)法律法規，并結合醫院檔案管理過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題，制定檔案信息化管理規章制度以及信息化建設過(guò)程中的具體實(shí)施細則，規范信息化建設的操作環(huán)節;另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據已有的信息化檔案管理經(jīng)驗，建立一套科學(xué)合理且兼容性強的信息化管理標準體系，指導醫院檔案信息化建設工作。
2.3 加大投資力度，完善信息化基礎設施
醫院檔案管理部門(mén)完善的信息化基礎設施是檔案管理信息化建設的重要前提。醫院檔案信息化管理中將會(huì )運用到大量的數字化軟硬件設備、數字化操作系統、數據庫管理系統以及信息安全系統來(lái)開(kāi)展檔案信息化管理工作。這就要求醫院加大對信息化管理基礎設施建設的資金投資比重，結合醫院自身的經(jīng)濟基礎，配備相應的數字化基礎設施，進(jìn)而保障醫院檔案管理信息化建設工作不斷深入，保證醫院檔案管理部門(mén)的可持續發(fā)展。
三、結語(yǔ)
無(wú)紙化辦公的實(shí)現為醫院檔案管理信息化帶來(lái)了新的機遇，醫院的檔案信息化建設應努力抓住機遇，實(shí)行信息化檔案管理的發(fā)展戰略，順應信息化技術(shù)發(fā)展的趨勢，實(shí)現自身的可持續發(fā)展。
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