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綜合管理部管理制度全文
一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員，是公司有效運作的重要支持部門(mén)。綜合管理部工作的有序開(kāi)展對公司的正常運行，保證公司的工作規范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設，規范各崗位員工的各項工作職責，充分發(fā)揮綜合管理部的作用，特制定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實(shí)施和管理監督。
二、崗位職責和任職資格
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、負責制定公司的管理制度和規定，并組織實(shí)施、監督;
2、負責召開(kāi)公司每周全體員工例會(huì )、行政各部門(mén)例會(huì )并負責其他各部門(mén)會(huì )議管理;
3、負責組織實(shí)施公司的招聘工作;
4、負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜;
5、負責員工勞動(dòng)合同管理;
6、負責員工檔案管理工作;
7、負責公司全體員工的社會(huì )保險管理;
8、負責進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄;
9、負責審核公司全體員工績(jì)效考核的匯總結果，并提出獎懲建議;
10、負責審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結果;
11、負責組織開(kāi)展培訓工作，包括傳達各級領(lǐng)導、專(zhuān)家的審查意見(jiàn)、以及組織安排相關(guān)培訓講師授課;
12、負責公司內部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節的監控與實(shí)施;
13、負責公司員工的輪崗排班及人員調度;
14、負責業(yè)務(wù)人員的工作量統計;
15、負責審核員工每月薪酬結算;
16、負責審核部分員工的票據;
17、負責對各部門(mén)日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調;
18、對綜合管理部的整體工作負責。
(二) 任職資格
1、管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅決貫徹組織的管理方針，心理承受力強;
3、3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;
2、負責制作每期業(yè)務(wù)人員工作統計表;
3、負責整理每條新聞的初編審查單;
4、負責業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、負責公司全體員工績(jì)效考核的匯總工作;
6、負責公司全體員工的社會(huì )保險工作;
7、負責保管及發(fā)放各種辦公用品;
8、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
(二) 任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷;
2、熟練操作各種辦公軟件;
3、有良好的溝通能力，思路清晰，反應敏捷;
4、有較強的責任心，工作細致有條理;
5、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
第六條 薪酬專(zhuān)員崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、按照每項工作內容的計酬標準計算每期節目工作人員的計件工資;
2、按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務(wù);
3、負責員工的每月業(yè)務(wù)費用的計算及通知。
4、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
(二) 任職資格
1、會(huì )計、統計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、有較強的邏輯思維能力;
3、有高度的責任心，工作認真細心有條理;
4、熟練操作各種辦公軟件;
5、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定：
(一) 負責制定公司的管理制度和規定，并組織實(shí)施、監督。
1、根據公司的實(shí)際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、按照勞動(dòng)法規定的程序頒布制度，保證制度的合法性。
3、組織實(shí)施、監督制度的執行。
(二) 負責召開(kāi)公司每周全體員工例會(huì )、行政各部門(mén)例會(huì )并負責其他各部門(mén)會(huì )議管理。
1、組織召開(kāi)每周一的公司全體員工會(huì )議，管理會(huì )議記錄。
2、每周組織召開(kāi)公司行政一個(gè)部門(mén)的會(huì )議，保證每個(gè)部門(mén)每月召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議。
3、對各部門(mén)例會(huì )的召開(kāi)情況進(jìn)行跟蹤檢查。
(三) 負責組織實(shí)施公司的招聘工作。
1、根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。
3、篩選應聘簡(jiǎn)歷，通知適合的人選，約定面試時(shí)間。
4、與需求部門(mén)配合進(jìn)行面試，并確定適合的候選人。
(四) 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、根據的錄用規定，為新員工辦理入職手續。
2、對新員工進(jìn)行試用期管理。
3、根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
4、根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
(五) 負責員工勞動(dòng)合同管理。
根據《勞動(dòng)合同管理規定》管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。
(六) 負責員工檔案管理工作。
1、為員工建立內部檔案。
2、篩選并維護人才管理機構。
3、管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
(七) 負責公司全體員工的社會(huì )保險管理
1、制訂并監督執行公司的社會(huì )保險政策。
2、確定員工社會(huì )保險繳納基數，每年對基數進(jìn)行重新核定。
3、每月按時(shí)審核員工社會(huì )保險明細表、變更表。
4、督促及時(shí)完成繳納工作。
(八) 負責進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄。
(九) 負責審核公司全體員工績(jì)效考核的匯總結果，并提出獎懲建議。
1、審核公司全體員工績(jì)效考核的匯總結果。
2、根據月度績(jì)效考核匯總提出獎懲建議，并向制片人匯報。
3、匯總結果公開(kāi)后，在一周內處理員工的申訴。
(十) 負責審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、根據月度考勤匯總結果做考勤表，并向制片人匯報。
3、匯總結果公開(kāi)后，在一周內處理員工的申訴。
(十一) 負責組織開(kāi)展培訓工作，包括傳達各級領(lǐng)導、專(zhuān)家的審查意見(jiàn)、以及組織安排相關(guān)培訓講師授課。
1、及時(shí)準備把握公司內部培訓需求。
2、根據培訓需求，制定詳細培訓計劃，包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時(shí)間、培訓地點(diǎn)、受訓人。
3、制訂公司常規培訓計劃，報制片人批準，并推動(dòng)實(shí)施。
4、考核培訓效果，整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
(十二) 負責公司內部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節的監控與實(shí)施。
(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
(十四) 負責業(yè)務(wù)人員的工作量統計。
1、負責業(yè)務(wù)人員每期節目的工作結算。
2、負責審核業(yè)務(wù)人員工作統計。
3、審核員工上交的單項勞務(wù)申請表和結算更正申請表。
(十五) 負責審核員工每月薪酬結算。
(十六) 負責審核部分員工的票據。
1、依據實(shí)際工作時(shí)間、地點(diǎn)、內容審核票據。
2、依照公司的財務(wù)報銷(xiāo)制度審核票據。
(十七) 負責對各部門(mén)日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調。
(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定：
(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
(二) 負責制作每期業(yè)務(wù)人員工作統計表。
(三) 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、每天上班后立即到資料室及后期機房收齊初編審查單。
2、按公司要求整理歸檔。
(四) 負責業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、考勤匯總工作以月為周期開(kāi)展，每月28日之前完成。
2、匯總必須以打卡記錄為依據，做到客觀(guān)、準確。
(五) 負責公司全體員工績(jì)效考核的匯總工作。
1、匯總工作以月為周期開(kāi)展，每月10日之前完成上個(gè)月的工作匯總。
2、匯總必須以原始考評表為依據，做到客觀(guān)、準確。
(六) 負責公司全體員工的社會(huì )保險工作
1、每月按時(shí)完成員工社會(huì )保險明細表、變更表。
2、及時(shí)到相應政府部門(mén)完成繳納工作。
(七) 負責保管及發(fā)放各種辦公用品
1、各項物品歸類(lèi)保管并有詳細的入庫登記。
2、發(fā)放物品要有限制性并有詳細的出庫登記。
(八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
第九條 薪酬專(zhuān)員的工作嚴格遵守以下規定：
(一) 按照每項工作內容的計酬標準計算每期節目工作人員的計件工資。
1、計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標準為依據。
2、計算薪酬做到客觀(guān)、準確。
(二) 按照單項工作內容的計酬標準計算單項勞務(wù)。
(三) 負責員工的每月業(yè)務(wù)費用的計算及通知。
(四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。
第十條 按照行業(yè)工作特性，綜合管理部各崗位工作時(shí)間為：每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執行。
第十一條 如無(wú)事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過(guò)電話(huà)通知;短信通知;工作任務(wù)下達單等形式。
第十二條 根據行業(yè)工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時(shí)開(kāi)機，如出現手機無(wú)法接通或無(wú)人接聽(tīng)并在5小時(shí)內未回復電話(huà)或短信的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。
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