解決OA辦公系統選型難題

　　在全球信息化時(shí)代，使用OA辦公系統實(shí)現辦公動(dòng)化已成為政府單位和企事業(yè)現代化管理的必然趨勢。小編認為，對于企事業(yè)來(lái)說(shuō)，選型OA辦公系統應分成五步走。

　　第一步，企業(yè)應做好項目規劃和管理，嚴格控制項目目標、項目實(shí)施、項目成本、驗收標準、后續服務(wù)等內容。選型OA辦公系統對于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不是小事，相關(guān)人員需提前做好相應的計劃。計劃、組織、控制，是管理的三項職能，而作為計劃，是管理工作之先。一項工作，首先要具有計劃，才會(huì )有后續的組織和控制，沒(méi)有計劃的工作，不叫管理工作。當然，計劃也不是一蹴而就的。它是一個(gè)由宏觀(guān)到微觀(guān)、由粗到細逐漸分解逐漸細化的過(guò)程，需要CIO對于OA辦公系統有深入的了解與充分的思考。

　　第二步，企業(yè)應該選擇專(zhuān)業(yè)化的OA辦公系統廠(chǎng)商，盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業(yè)，他們通常采用項目定制的方式來(lái)實(shí)施，會(huì )導致實(shí)施周期長(cháng)、成本高，穩定性和適用性差，后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便，后續費用也很高。而專(zhuān)業(yè)的OA辦公系統廠(chǎng)商則會(huì )避免這些問(wèn)題，協(xié)助企業(yè)在原有管理模式的基礎上決定采用信息化的手段對企業(yè)資源進(jìn)行統一管理和整合，使所有員工能夠協(xié)同工作，提高整體運營(yíng)效率。

　　第三步，企業(yè)選型的OA辦公系統應該是非常成熟、穩定性、實(shí)用性、開(kāi)放性、易用性都較強的，能夠滿(mǎn)足大規模用戶(hù)同時(shí)在線(xiàn)使用，并且訪(fǎng)問(wèn)速度快。在許多公司中，數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于OA辦公系統的開(kāi)放性，所以CIO選型OA辦公系統應將開(kāi)放性列入重要標準之中。此外，系統的實(shí)施應該簡(jiǎn)單，對于標準化的功能，可以快速實(shí)施，并簡(jiǎn)單培訓后就可以使用，以降低實(shí)施周期和成本。

　　第四步，系統應該具有門(mén)戶(hù)的特點(diǎn)，滿(mǎn)足企業(yè)的多層級使用，同時(shí)具有嚴密的權限設置和安全防護措施，讓不同級別的用戶(hù)可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能，滿(mǎn)足企業(yè)流程規范和流程優(yōu)化的需求。

　　第五步，系統需要具有平臺化的特點(diǎn)，采用多層架構，具有很強的開(kāi)放性和靈活性。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統最好是能夠提供一個(gè)開(kāi)放性的平臺，讓IT人員利用這個(gè)平臺搭建個(gè)性化的應用系統，并實(shí)現和其他系統的數據整合。

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