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OA系統與ERP的關(guān)系
OA系統作為現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型辦公方式，最核心的應用是流程審批功能。曾經(jīng)，OA系統與ERP的關(guān)系備受爭議，業(yè)內爭論的焦點(diǎn)無(wú)非是OA系統與ERP是歸屬關(guān)系或者OA系統的崛起將取代ERP的位置，今天YJBYS小編帶著(zhù)大家一起聊聊OA系統與ERP的那點(diǎn)事。
企事業(yè)單位往往通過(guò)OA系統實(shí)現辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現數字化辦公，可以?xún)?yōu)化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實(shí)現提高決策效能的目的。
正如開(kāi)篇提到的，OA系統的核心業(yè)務(wù)是工作流，從OA系統開(kāi)始崛起直到今天，OA系統功能是否強大完全圍繞著(zhù)工作流審批展開(kāi)，并且OA品牌的知名度似乎也因工作流而起，正如華天動(dòng)力OA系統，因為“工作流管理專(zhuān)家”的稱(chēng)號，被行業(yè)內外人士熟知。眾多OA系統品牌中文檔中心、知識管理等諸多功能完全迎合市場(chǎng)需求，隨需而變做出的調整、添加，工作流的核心位置至今無(wú)法撼動(dòng)。“以人為本”是OA系統的精髓，也是協(xié)同的精髓。
企業(yè)的核心管控需要一個(gè)管控的過(guò)程，從目標制定、分解執行落地、執行中資源協(xié)助、執行后分析優(yōu)化，OA系統明確傳達著(zhù)企業(yè)的工作體系、目標是什么，執行落地的步驟該怎么操作，執行過(guò)程中所需要的資源應該從哪里獲取，以及執行的過(guò)程可以怎樣優(yōu)化等等，這個(gè)執行的過(guò)程支撐著(zhù)企業(yè)各項事務(wù)的落地和效果。
OA系統強調辦公的快捷方便、提高效率，作為辦公軟件就用具備幾大特性：易用性、健壯性、開(kāi)放性、實(shí)用性。
制造業(yè)的繁榮發(fā)展ERP系統做出了極大的貢獻。習慣淘寶購物的人都知道在那個(gè)平臺上可以看到庫存，并可針對顏色、型號、套餐等信息進(jìn)行選擇、購買(mǎi)，淘寶恰恰是國內最大的ERP使用商。ERP系統的特點(diǎn)又是什么呢?是在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
ERP系統的管理思想體現在對整個(gè)供應鏈進(jìn)行管理。在知識經(jīng)濟時(shí)代緊靠自己企業(yè)的資源不可能有效地參與市場(chǎng)競爭，同時(shí)需將經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有關(guān)各方如供應商、制造工廠(chǎng)、分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )、客戶(hù)等納入到一個(gè)緊密的供應鏈中，才能有效的安排企業(yè)的產(chǎn)、供、銷(xiāo)等一系列的活動(dòng)。是業(yè)務(wù)流程最典型的系統軟件之一，是市場(chǎng)各項資源的整合，唯獨缺少了人與人之間的溝通、協(xié)作。而OA系統恰好彌補了ERP系統不能審批的缺陷。
總而言之，ERP系統與OA系統的關(guān)系并不是誰(shuí)取代了誰(shuí)，而是簡(jiǎn)明扼要的合作，這種合作關(guān)系也考驗著(zhù)OA系統的開(kāi)放性、集成性及靈活性。華天動(dòng)力OA系統專(zhuān)注于技術(shù)領(lǐng)域的研發(fā)十余載，似乎早就窺探出OA系統與ERP系統的關(guān)系般，在OA系統集成性方面著(zhù)實(shí)下了一番功夫，開(kāi)放端口，實(shí)現與第三方數據平臺完美無(wú)縫整合，在后臺提供單點(diǎn)登錄按鈕，將需要審批的ERP系統數據經(jīng)OA系統審批后輸回ERP系統中。
看似簡(jiǎn)單的功能，做到極致也著(zhù)實(shí)考驗著(zhù)OA廠(chǎng)商的技術(shù)實(shí)力，高速發(fā)展的經(jīng)濟社會(huì )似乎也在通過(guò)這兩種系統告訴我們：合作才會(huì )實(shí)現雙贏(yíng)。OA系統與ERP系統的最終結局并非誰(shuí)屬于誰(shuí)，而是通過(guò)這種協(xié)作的精神將OA系統的精髓發(fā)揚光大，強強聯(lián)合才會(huì )所向披靡。
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