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辦公自動(dòng)化培訓總結
一、總結
總結下自己的情況， 有下兩個(gè)方面
1.通過(guò)學(xué)習本課程，你取得的進(jìn)步;
2.存在的問(wèn)題、困惑及今后解決途徑與辦法。
1、取得進(jìn)步
辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn) 稱(chēng) OA) ，通俗講是指采用現代化辦公設備和先進(jìn)的通信技術(shù)，全面或部分代替辦 公人員的業(yè)務(wù)活動(dòng)， 使其高效地協(xié)同工作， 優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。 它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。 現代辦公自動(dòng)化系統是由計算機、 通信網(wǎng)絡(luò )和自動(dòng)化辦公設備以及相應的軟件所 組成的人機信息處理系統。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能，對文 字、數據、語(yǔ)音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。 辦公自動(dòng)化建設的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。 辦公自動(dòng)化的基礎是對管 理的理解和對信息的積累。辦公自動(dòng)化的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現辦公自動(dòng)化的環(huán)境保障。
通過(guò)對辦公室自動(dòng)化的學(xué)習，我知道了辦公自動(dòng)化根據系統功能可分為：
(1)基本型辦公自動(dòng)化系統。以處理公文文件類(lèi)型的信息為主，主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。
(2)管理型辦公自動(dòng)化系統。它是在基本型辦公自動(dòng)化系統的基礎上，增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會(huì )信息活動(dòng)的管理信息系統的辦公系統。
(3)綜合型辦公自動(dòng)化系統。它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實(shí)現辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動(dòng)化。
而辦公自動(dòng)化系統的主要功能有：①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理，包括對中外文字進(jìn)行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數據處理。包括數值型和非數值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進(jìn)行分類(lèi)、登記、索引、轉存、查詢(xún)和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù)，如人事、工資、財務(wù)、營(yíng)房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語(yǔ)音處理。包括語(yǔ)音的輸入、存儲和輸出，語(yǔ)音識別和合成以及語(yǔ)音和文字之間的轉換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò )通信。網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)是實(shí)現辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統內部各部門(mén)之間的聯(lián)系,實(shí)現信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動(dòng)化系統的資源，同時(shí)便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專(zhuān)家系統等功能。一個(gè)辦公自動(dòng)化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，并根據不同的技術(shù)要求配置相應的各種功能設備和軟件。
除了這些之外，對計算的軟硬件設備都有了一定的了解。比如設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話(huà)機、傳真機、網(wǎng)絡(luò )設備、光盤(pán)機等等，這些設備統稱(chēng)為硬設備，或稱(chēng)硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統、網(wǎng)絡(luò )操作系統、文字處理軟件、專(zhuān)項工作程序軟件等等。
二、存在的問(wèn)題困惑，及解決方法
在上辦公自動(dòng)化這門(mén)課程的同時(shí)，我也發(fā)現了不少問(wèn)題，自身方面有以下幾方面
(1) 對于學(xué)習沒(méi)有循序漸進(jìn)
(2) 做不到學(xué)以致用
(3) 達不到熟能生巧
對于這幾個(gè)問(wèn)題，應當做到如下大改進(jìn)：在學(xué)習的過(guò)程中做到先從基礎開(kāi)始，慢慢了解，把學(xué)到的知識與技能在實(shí)踐中進(jìn)行運用，達到熟能生巧，掌握辦公自動(dòng)化的運用，提高自己的實(shí)踐能力，總之，就是一邊理念一邊實(shí)踐。
關(guān)于教學(xué)方面的我還是得大膽的提出，上這種課程不得太死板，因為這課，本身就帶著(zhù)一種枯燥感，對于學(xué)者來(lái)說(shuō)可能比較無(wú)聊，因此教學(xué)的時(shí)候需要施教 者適度的調解下教學(xué)風(fēng)格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動(dòng)。同時(shí)要讓學(xué) 生把所學(xué)的知識和技能運用到實(shí)踐中去， 讓學(xué)生感到每堂課學(xué)有所獲， 學(xué)用所用! 教學(xué)是藝術(shù)，藝術(shù)的發(fā)展是無(wú)止境的，它需要我們不斷地去模仿與創(chuàng )新。
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