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2017年計算機辦公自動(dòng)化操作試題及答案
一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共15分)
【備注：最后一頁(yè)是參考答案】
1.系統交付用戶(hù)使用以后，直到報廢為止的所有軟件活動(dòng)都屬于系統( )
A.運行階段 B.維護階段 C.評價(jià)階段 D.運行維護階段
2.計算機中必須安裝、并起著(zhù)核心作用的系統軟件是( )
A.操作系統 B.語(yǔ)言翻譯軟件 C.編輯軟件 D.數據庫管理系統
3.下列有關(guān)快捷方式的敘述，正確的是( )
A.快捷方式圖標指向的一定是一個(gè)應用程序
B.快捷方式圖標只能由系統創(chuàng )建，用戶(hù)不能創(chuàng )建
C.刪除陜捷方式圖標等于刪除了對應的應用程序
D.快捷方式圖標的左下角帶有一個(gè)小箭頭
4.Excel工作簿默認的文件擴展名為( )
A..DOC B..XLS C..TXT D..PPT
5.在Excel中，若要快速打開(kāi)最近使用過(guò)的工作簿文件的方法是( )
A.工具欄上“打開(kāi)”按鈕 B.選擇“文件”菜單中“打開(kāi)”命令
C.快捷鍵Ctrl+O D.選擇“文件”菜單底部工作簿文件
6.直接法靜電復印過(guò)程的四個(gè)步驟依次是.( )
A.曝光、顯影、轉印、定影 B.充電、曝光、轉印、定影
C.充電、曝光、顯影、定影 D.充電、顯影、曝光、定影
7.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動(dòng)的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是( )
A.狹縫靜止曝光方式 B.全場(chǎng)掃描曝光方式
C.全場(chǎng)靜止曝光方式 D.狹縫掃描曝光方式
8.我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是( )
A.50年代以前 B.60年代以前 C.70年代以前 D.80年代以前
9.下列不屬于數據維護的是數據( )
A.修改 B.打印 C.刪除 D.備份
10.將文件或檔案內容主題的自然語(yǔ)言轉換成為規范化的主題詞法語(yǔ)言的過(guò)程叫做( )
A.主題詞 B.主題標引 C.主題詞維護 D.分類(lèi)標引
11.以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是( )
A.文檔實(shí)體生成一體化 B.文檔規范一體化
C.文檔信息利用一體化 D.文檔保存一體化
12.用于網(wǎng)絡(luò )的通訊介質(zhì)主要有無(wú)屏蔽對絞線(xiàn)、屏蔽對絞線(xiàn)、光纜、無(wú)線(xiàn)連接( )
A.絕緣電纜線(xiàn) B.多股電纜線(xiàn) C.雙股電纜線(xiàn) D.同軸電纜線(xiàn)
13.辦公自動(dòng)化系統的實(shí)施策略除了有橫向策略外，還有( )
A.分布策略 B.縱向策略 C.集中策略 D.迂回策略
14.海利公司的主機(haili)在上海熱線(xiàn)上的正確域名是( )
A.online.haili.sh.cn B.haili.online.sh.cn C.haili.online.cn.sh D. online.haili.cn.sh
15.電子郵件窗口的文件夾中有收件箱等選擇，但不提供的選擇是( )
A.發(fā)件箱 B.已發(fā)送郵件 C.已轉發(fā)郵件 D.已刪除郵件
二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分)
16.下列屬于書(shū)面信息生成與處理的辦公活動(dòng)內容的是( )
A.編制圖表 B.匯報 C.批閱公文 D.錄音 E.拍照片
17.CPU是計算機的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標除了主頻率外，還應有( )
A.指令周期 B.執行指令速度 C.字長(cháng) D.尋址能力 E.內存容量
18.構成Excel公式的主要元素有( )
A.運算符 B.工作表 C.函數 D.變量 E.參數
19.下列屬于辦畢公文處理工作的是( )
A.摘編 B.歸檔 C.蓋印 D.暫存 E.登記
20.對已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進(jìn)行( )
A.刪除 B.復印 C.轉發(fā) D.回復 E.保存
三、填空題(本大題共7小題，每小題1分，共7分)
2l.系統維護的內容包括硬件維護、軟件維護和__________。
22.在Windows中，能快速實(shí)現中英文輸入法切換的組合鍵是__________。
23.Excel能識別五種類(lèi)型的數據：數值、日期、時(shí)間、公式和__________。
24.在傳真機工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳娦盘柕倪^(guò)程稱(chēng)為_(kāi)_________。
25.公文運轉的具體過(guò)程組成是發(fā)文辦理、收文辦理和__________。
26.在計算機網(wǎng)絡(luò )上可以向其它入網(wǎng)計算機提供共享資源服務(wù)的站點(diǎn)是__________。
27.目前有兩種最流行的瀏覽器軟件，一種是Microsoft Internet Explore，另一種是__________。
四、名詞解釋(本大題共4小題，每小題3分，共12分)
28.虛擬辦公室(狹義的理解)
29.文字塊(Word)(寫(xiě)出定義、與文本的關(guān)系以及操作原則)
30.文檔一體化計算機系統
31.防火墻
五、簡(jiǎn)答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)
32.簡(jiǎn)述在Word編輯窗口中，新建一個(gè)文書(shū)文件的過(guò)程。
33.試述Excel中三種單元格地址引用的區別。
34.簡(jiǎn)述光導材料用于靜電復印的兩個(gè)特性及其含義。
35.簡(jiǎn)述公文管理信息系統開(kāi)發(fā)中維護公文處理流程的主要工作。
36.簡(jiǎn)述局域網(wǎng)的含義及其主要特點(diǎn)。
六、綜合題(本大題共5小題，每小題7分，第39題8分 共36分)
37.請使用Word下拉菜單實(shí)現文檔的第一個(gè)段落與第三個(gè)段落交換位置。
38.簡(jiǎn)要說(shuō)明傳真機的工作原理。
39.試設計一個(gè)收文數據庫文件結構。
(字段數不少于9個(gè)，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內容)
40.目前文檔一體化的主要模式有哪些?
41.說(shuō)明文檔一體化系統中系統維護的主要內容。
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《辦公自動(dòng)化》試題答案
一、單項選擇題
1A 2D 3D 4B 5D 6C 7C 8D 9B 10.B 11D 12D 13B 14B 15C
二、多項選擇題
16.A.C、E 17.A、B、C、D 18.A.C.E 19、B、D 20、A、C、D、E
三、填空題
21、數據維護 22、ctrl+空格鍵 23、正文
24、光電轉換 25、辦畢公文處置或辦畢公文處理
26、服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器 27、NetscapeNavigator
四、名詞解釋
28、虛擬辦公室就是將傳統的辦公室變成了時(shí)間上是全天候、空間上是辦公人員所能到達的一切場(chǎng)所的辦公室。
29、(l)一段連續的文章
(2)最小到一個(gè)字符，大到若干頁(yè)
(3)應遵循先定義后操作的原則，同一時(shí)刻只能定義一個(gè)塊
30、是采用計算機技術(shù)來(lái)實(shí)現的文書(shū)、檔案一體化管理的系統。
31、防火墻是設置在本網(wǎng)絡(luò )與外界之間的一道屏障，即在開(kāi)放與封閉的界面上構造一個(gè)保護層，以防止意外或潛在的破壞侵入本網(wǎng)絡(luò )。
五、簡(jiǎn)答題
32(1)“文件”菜單中選擇“新建”命令
(2)在“模板選擇”對話(huà)框中選擇文檔模板
(3)在編輯窗口編寫(xiě)文書(shū)內容
(4)編輯結束保存文件
33(1)相對地址：當公式被復制或移動(dòng)時(shí)，移動(dòng)到新位置的公式中的地址隨其位置改變而相應改變，并保持各個(gè)參數相對位置不變
(2)絕對地址：當公式被復制或移動(dòng)時(shí)，移動(dòng)到新位置的公式中的單元地址保持不變，其他表示方法是在相對地址的行和列代號前加"$"符號
(3)混合地址：同一單元格地址的行和列既有相對地址又有絕對地址，絕對地址的行或列代號前加"$"，采用相對地址的行或列地址隨位置改變而相應改變，而采用絕對地址的行或列的地址保持不變
34、用于靜電復印的光電材料是一種具有光敏特征的半導體材料。光導材料具有光敏特征和靜電特征。其中，光敏特征是指光導材料在暗處呈絕緣性，在明處呈導電性。靜電特征是指在暗處對光導材料充電時(shí)，其表面會(huì )積累靜電電荷。
35、公文管理信息系統開(kāi)發(fā)中維護公文處理流程的主要工作：
定義流程，增加流程，刪除流程，修改流程，顯示流程
36、將有限范圍內的計算機、終端與外部設備互連而成的網(wǎng)絡(luò )稱(chēng)為局域網(wǎng)。
局域網(wǎng)的主要特點(diǎn)包括：
局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，一般屬于一個(gè)單位所有，具有高數據傳輸速率。
六、綜合題
37、(1)選定第一個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”命令
(2)將插入點(diǎn)定位在第三個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
(3)選定第三個(gè)段落，“編輯”菜單中選擇“剪切”
(4)將插入點(diǎn)定位在原第一個(gè)段落的起始位置，“編輯”菜單中選擇“粘貼”
38、傳真機的工作原理：
(1)圖像掃描。在發(fā)送端通過(guò)逐行掃描的方法將原稿圖像分解為若干像素元的過(guò)程
(2)光電轉換。原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳娦盘柕倪^(guò)程。
(3)信號的調制與解調
(4)圖像的接收記錄。將接收到的圖像電信號利用同步掃描的方法進(jìn)行還原的過(guò)程。
39、收文數據庫文件結構
|
序號 |
字段名 |
類(lèi)型 |
寬度 |
小數位數 |
|
1 |
收文號 |
C |
20 |
|
|
2 |
收文日期 |
C |
10 |
|
|
3 |
來(lái)文單位 |
C |
30 |
|
|
4 |
文件號 |
C |
20 |
|
|
5 |
性質(zhì) |
C |
4 |
|
|
6 |
類(lèi)型 |
C |
8 |
|
|
7 |
密級 |
C |
4 |
|
|
8 |
緊急度 |
C |
8 |
|
|
9 |
題名 |
C |
70 |
|
|
10 |
正文份數 |
N |
3 |
0 |
|
11 |
附件份數 |
N |
3 |
0 |
|
12 |
頁(yè)數 |
N |
4 |
0 |
|
13 |
文書(shū)處理號 |
C |
8 |
|
|
14 |
分類(lèi)號 |
C |
14 |
|
|
15 |
承辦者 |
C |
70 |
|
|
16 |
主題詞 |
C |
50 |
|
|
17 |
提要 |
M |
10 |
|
|
18 |
全文 |
G |
10 |
|
(1)機關(guān)內部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內容進(jìn)行配合、交融，精簡(jiǎn)不必要的環(huán)節，實(shí)現文件登記與檔案同步。
(2)機關(guān)之間從機構和職能上進(jìn)行一體化。即設置統一的機構、配備專(zhuān)職人員，統一組織管理各機關(guān)文書(shū)、檔案工作。
(3)文件中心。管理若干機關(guān)的非現行文件和檔案，服務(wù)于機關(guān)工作的管理實(shí)體，一般受檔案局直接領(lǐng)導。
41、文檔一體化系統中系統維護包括：
一般項目維護、主題詞維護、分類(lèi)維護、代碼維
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