辦公自動(dòng)化的應用與開(kāi)發(fā)

　　辦公自動(dòng)化是將現代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò )功能結合起來(lái)的一種新型的辦公方式。下面YJBYS小編為大家搜索整理了關(guān)于辦公自動(dòng)化的應用與開(kāi)發(fā)，供大家參考閱讀，希望對你有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　當今社會(huì )，辦公自動(dòng)化的應用已逐漸被眾多政企客戶(hù)認可和使用，廊坊聯(lián)通為了滿(mǎn)足手機存單質(zhì)押業(yè)務(wù)的開(kāi)展，開(kāi)發(fā)了辦公自動(dòng)化應用平臺—存單質(zhì)押系統，主要完成存單質(zhì)押業(yè)務(wù)的各種擔保文件的資質(zhì)審核工作。該系統依托于河北省聯(lián)通分公司的“綜合信息服務(wù)平臺”進(jìn)行開(kāi)發(fā)與設計。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的開(kāi)發(fā)與測試，現已正式上線(xiàn)使用。廊坊市區的營(yíng)銷(xiāo)中心及11個(gè)縣級單位都在使用這一站點(diǎn)，市、縣兩級結構，實(shí)現了業(yè)務(wù)工單的電子化流轉，這一系統在提高工作效率、減少紙張的使用等方面起到了突出的作用，同時(shí)有利于數據統計、資料電子化存檔，便于調取和查詢(xún)。

　　1、存單質(zhì)押系統的整體結構：

　　(1)前臺發(fā)布系統： 用于瀏覽數據，會(huì )員登錄后，可以向系統提交數據，進(jìn)行工單的創(chuàng )建、審核、存檔、統計報表等。(2)后臺設計系統：制作站點(diǎn);數據管理;站點(diǎn)功能配置管理。(3)賬號分級管理：會(huì )員、管理員、站點(diǎn)管理員等多種權限的分級管理。

　　2、存單質(zhì)押系統的功能

　　(1)新聞臺：管理員在新聞管理功能可以發(fā)布公告、工作簡(jiǎn)報、工作動(dòng)態(tài)等信息，普通會(huì )員能夠在新聞臺這一部分看到。及時(shí)了解公司的新聞和公告。

　　(2)工作流程：這是整個(gè)站點(diǎn)的核心功能，實(shí)現業(yè)務(wù)工單的電子化流轉，根據所在崗位、工位的不同，所具備的功能也都有所區別，主要分為三個(gè)部分：工作臺、任務(wù)管理、其它。

　　工作臺包括待辦任務(wù)、查閱任務(wù)、任務(wù)收藏夾、創(chuàng )建任務(wù)等四個(gè)功能模塊。在創(chuàng )建任務(wù)模塊進(jìn)行工單的開(kāi)始創(chuàng )建，將相關(guān)基礎信息進(jìn)行錄入，錄入完成后，提交到下一個(gè)工位，進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，提交到下一個(gè)工位填寫(xiě)交易信息，交易完成后，此工單結束;如果基礎信息錄入有問(wèn)題，審核不通過(guò)，將返回第一步，重新填寫(xiě)。在每一個(gè)工位上都有相應的權限設置，包括可以查閱但不能修改、可以編輯、修改、刪除等，這些權限都是根據實(shí)際工作需要設置的。同時(shí)，如果有工單流轉到自己的工位上，都會(huì )有一個(gè)短信發(fā)送到會(huì )員登記的手機號碼上，提醒及時(shí)處理工單。提高工作效率。

　　任務(wù)管理部分包括我的任務(wù)、回撤任務(wù)、經(jīng)手的任務(wù)、任務(wù)管理等四個(gè)主要功能模塊。我的任務(wù)主要指的是我起草的任務(wù);回撤任務(wù)是指此工單已提交，但下一個(gè)工位還沒(méi)有簽收時(shí)，可以將該工單撤回到自己的工位;經(jīng)手的任務(wù)指從我的工位上經(jīng)過(guò)的一些工單;任務(wù)管理是管理員具有的功能，能夠根據流程名稱(chēng)進(jìn)行選擇流程，對系統里的工單的能夠根據狀態(tài)(所有工單、辦理中、已完成)進(jìn)行查詢(xún)，或者根據起草時(shí)間范圍進(jìn)行工單的查詢(xún)，管理員還能夠對系統中的工單進(jìn)行刪除。其它功能里包括統計報表、常用意見(jiàn)、個(gè)人設置三個(gè)模塊。統計報表可以根據時(shí)間需要設計和運行報表，目前提供了發(fā)展統計報表。

　　(4)輔助辦公功能：為了方便會(huì )員的使用，還開(kāi)發(fā)了輔助辦公的功能，包括通訊錄、內部郵箱、網(wǎng)絡(luò )U盤(pán)、下載中心、文檔共享、新聞管理等。

　　3、存單質(zhì)押系統的后臺開(kāi)發(fā)

　　(1)站點(diǎn)搭建：進(jìn)入綜合信息服務(wù)平臺后臺開(kāi)發(fā)界面，進(jìn)行站點(diǎn)的配置，包括各種基礎信息、功能的設置，根據客戶(hù)需要，進(jìn)行相應功能模塊配置。平臺提供了多種界面風(fēng)格及功能，能夠根據所屬的行業(yè)進(jìn)行頁(yè)面風(fēng)格的選擇。

　　(2)組織機構的設置。建立各級部門(mén)、機構、崗位的設置，相關(guān)數據詞典的設置，添加相應人員。設置權限。

　　(3)流程的設計與開(kāi)發(fā)，主要包括以下內容。

　　(一)各種基礎表格的建立，根據所需要的數據內容，進(jìn)行基礎表格的建立，設定字段名稱(chēng)、類(lèi)型、字段大小等。

　　(二)進(jìn)行表單設計。根據工作需要，進(jìn)行個(gè)性化表單的設計，將表單內容與基礎表格建立聯(lián)系，將頁(yè)面上的數據上傳到數據庫中，設定表單的各種版本及各個(gè)表內容的調用。

　　(三)流程圖設定、節點(diǎn)設置。進(jìn)行工單流轉過(guò)程的設定，設定工位;設定每個(gè)工位上的相應的權限，包括可以創(chuàng )建、查閱、編輯、刪除等;設定短信提醒通知：如果有工單流轉到自己的工位上，都會(huì )有一個(gè)短信發(fā)送到該工位的人員登記的手機號碼上，提醒及時(shí)處理工單。

　　(四)數據源的配置。配置數據源后，能夠進(jìn)行統計報表的設計與開(kāi)發(fā)。

　　通過(guò)以上等內容的設置及相應的程序設計，工作流程制作，整個(gè)站點(diǎn)的搭建完成，業(yè)務(wù)工單能夠實(shí)現電子化流轉，實(shí)現了資質(zhì)審核、數據存儲、報表統計、短信提醒、辦公輔助等功能，辦公自動(dòng)化系統制作完成。

　　4、利用“綜合信息服務(wù)平臺”開(kāi)發(fā)與應用的優(yōu)勢

　　(1)承載于互聯(lián)網(wǎng)上，在有網(wǎng)絡(luò )的地方，可以隨時(shí)隨地進(jìn)行公務(wù)處理。

　　(2)綜信平臺能夠集成了豐富的功能模塊，包括論壇管理、短信管理、隨身號簿、多方通話(huà)、網(wǎng)絡(luò )傳真、網(wǎng)絡(luò )優(yōu)盤(pán)、文檔共享、工作日志、電話(huà)回撥、短信回復、在線(xiàn)交流、視頻監控等，能夠根據工作需要隨時(shí)進(jìn)行功能模塊的增加。

　　(3)本系統預留了移動(dòng)辦公接口，能夠隨時(shí)開(kāi)通移動(dòng)辦公功能，擴展功能非常豐富。隨著(zhù)應用的不斷增加，能夠隨時(shí)增加各種辦公流程的應用與開(kāi)發(fā)，實(shí)用、快捷。

　　(4)所有存儲基于云存儲技術(shù)，本地不必配置任何服務(wù)器。維護簡(jiǎn)單、方便。

　　(5)與通信系統進(jìn)行有機結合，短信提醒的發(fā)送、即時(shí)通信、多方通話(huà)等多項功能與辦公自動(dòng)化系統無(wú)縫對接，解決了內外部信息交流不暢的問(wèn)題，在功能上更加完善，更加實(shí)用。

　　總而言之，信息化建設是政企客戶(hù)發(fā)展中的一個(gè)必經(jīng)階段，辦公自動(dòng)化系統的有效利用，有利于提高工作效率，促進(jìn)節能環(huán)保，一個(gè)完善的辦公自動(dòng)化體系能夠為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮不可估量的作用。使用“綜合信息服務(wù)平臺”開(kāi)發(fā)辦公系統更加簡(jiǎn)單，系統本身集成了眾多的模塊，直接可以調用。辦公自動(dòng)化系統與通信系統的有機結合，將辦公自動(dòng)化系統的功能更加強大、更加完善，增強了實(shí)用性，提升了政企客戶(hù)的軟實(shí)力，在政企客戶(hù)的綜合實(shí)力提高方面也起到促進(jìn)作用。

【辦公自動(dòng)化的應用與開(kāi)發(fā)】相關(guān)文章：

JSP應用開(kāi)發(fā)的特點(diǎn)03-16

辦公自動(dòng)化系統在高校中的應用01-24

Web Service的開(kāi)發(fā)與應用基礎03-19

LabView開(kāi)發(fā)嵌入式應用的技巧03-17

辦公自動(dòng)化：什么是辦公自動(dòng)化系統？03-22

j2ee應用技術(shù)開(kāi)發(fā)結構03-04

什么是辦公自動(dòng)化03-08

對辦公自動(dòng)化的認識03-18

辦公自動(dòng)化的作用03-20