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用友軟件T6協(xié)同辦公系統OA功能介紹
你知道用友軟件T6協(xié)同辦公系統OA功能有哪些嗎?你對用友軟件T6協(xié)同辦公系統OA功能了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來(lái)的用友軟件T6協(xié)同辦公系統OA功能的知識,歡迎閱讀。
一、協(xié)同工作,把控全局
T6協(xié)同以“人為中心、事件驅動(dòng)、流程導航、內外互通、應用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式,解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理,通過(guò)剛性與柔性、共性與個(gè)性相結合的方式,滿(mǎn)足不同工作管理需求。協(xié)同事件發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成,滿(mǎn)足不同工作管理需求,可顯著(zhù)提高工作效率和執行力。
二、公文管理,易用完善
全面遵循國家公文管理規范,兼顧個(gè)性化設置。支持國家13種標準公文種類(lèi),功能強大,體系完善,具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過(guò)程管理功能,支持痕跡保留、手寫(xiě)簽名、電子蓋章功能,完全以用戶(hù)實(shí)際應用場(chǎng)景和應用方式為導向,界面操作符合公文業(yè)務(wù)人員辦公習慣,學(xué)習量小。
三、知識管理,集中共享
以靈活的文檔管理機制把單位、部門(mén)、項目及個(gè)人等文檔、信息一體化集成管理,并通過(guò)多級檔案管理員設置和自由定義分類(lèi)嚴密靈活的權限體系來(lái)實(shí)現多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理,實(shí)現高效的知識傳遞、轉移,是您團隊能力提升的新手段。
四、信息互通,內外互動(dòng)
首創(chuàng )郵件與協(xié)同的互通,實(shí)現組織內部系統和外部信息雙向互通、互動(dòng),彌補了郵件系統流程單一、點(diǎn)對點(diǎn)、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式?蓪f(xié)同轉發(fā)郵件、轉存文檔、轉發(fā)公告,真正實(shí)現了信息傳遞內外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來(lái)。
五、信息關(guān)聯(lián),集中呈現
通過(guò)T6協(xié)同提供的關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員的功能,實(shí)現了對信息組織高度集成和優(yōu)化,把您工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來(lái),集中呈現和管理,關(guān)聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng )新應用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會(huì )是您的好幫手。
六、實(shí)時(shí)通信,移動(dòng)協(xié)同
通過(guò)集成的實(shí)時(shí)通訊平臺(GKE),把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通過(guò)信息轉移的方式發(fā)送到、PDA等外設,實(shí)現了移動(dòng)協(xié)同管理。同時(shí)也可通過(guò)在線(xiàn)QQ及時(shí)便捷的在線(xiàn)交流,信息傳遞,隨時(shí)直達,大大提高您信息處理的及時(shí)性。
七、整合應用,消除孤島
提供可選擇的擴展功能應用插件,無(wú)縫安裝后集成在標準產(chǎn)品中,系統提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應用插件,滿(mǎn)足個(gè)性需求。通過(guò)簡(jiǎn)單的參數配置,門(mén)戶(hù)應用能將如用友ERP、NC、eHR系統、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構架的系統連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。
八、技術(shù)先進(jìn),安全可靠
采用B/S體系結構,基于J2EE規范開(kāi)發(fā),同步國際的SOA和WEB 2.0技術(shù),跨平臺、跨數據庫、支持多種應用服務(wù)器。采用工作流、知識管理、互聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線(xiàn)應用等核心技術(shù),同時(shí)采取國際領(lǐng)先的多層安全技術(shù)認證和安全管理機制,全面保障信息數據安全可靠。
九、快捷部署,易于維護
通過(guò)強大靈活的系統管理功能可實(shí)現組織機構、流程、崗位、職務(wù)、人員及權限配置,快速完成客戶(hù)化設置和動(dòng)態(tài)配置,通過(guò)表單模板和流程規則的定義,充分滿(mǎn)足用戶(hù)個(gè)性化需求,可融入您的管理思想和管理規范,構建真正屬于您的協(xié)同工作系統。系統管理維護工具全面,具備遠程升級、服務(wù)和維護功能,輕松方便,大大降低維護成本。
T6協(xié)同辦公系統功能
標準配置功能
一級功能
功能描述
協(xié)同工作
新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節點(diǎn)時(shí)間管理
公文管理
收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢(xún)、公文督辦
電子郵件
新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件文檔管理
我的文檔、單位文檔、項目文檔、綜合查詢(xún)
日程計劃會(huì )議
計劃管理、日程管理、會(huì )議管理、我的計劃、計劃管理、日程事件、會(huì )議管理、資源查看
公共信息
公告、調查、討論區、新聞、發(fā)布&查看(公告、調查、討論、新聞)、公共信息管理
人事檔案管理
檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統計查詢(xún)、自定義信息、日志管理、HR操作員管理
雙首頁(yè)
單位首頁(yè):新聞頻道,公告調查,單位知識文檔, 最新討論、領(lǐng)導日程
個(gè)人首頁(yè):常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)統、關(guān)聯(lián)項目、我的文檔、我的模板、待辦事項、跟蹤事項、日程事件、待辦公文、單位首頁(yè)配置、個(gè)人首頁(yè)配置
輔助工具
常用工具:?jiǎn)T工通訊錄、外部、計算器、萬(wàn)年歷、常用連接
個(gè)人設置:修改密碼、個(gè)人信息設置、個(gè)人模板管理、關(guān)統設置、關(guān)聯(lián)人員設置、關(guān)聯(lián)項目設置、代理設置、信息轉移設置、郵箱設置、關(guān)聯(lián)人員、個(gè)人主頁(yè)設置、個(gè)人風(fēng)格設置
OA精靈:切換首頁(yè),發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳
系統設置
基礎設置:組織機構、職務(wù)級別、崗位名稱(chēng)、人員及權限設置、自定義組設置、批量導入、首頁(yè)及風(fēng)格設置、工作管理權限設置、時(shí)間節點(diǎn)設置
應用設置:系統模板設置、節點(diǎn)權限定義、格式設置、公共信息設置、公共資源、郵件設置、常用詞設置、項目分類(lèi)設置、公文基礎設置
管理維護:系統配置開(kāi)關(guān)、消息清理、流程清理、關(guān)統設置、印章管理、分區管理、日志統計、自定義權限設置
泛組織應用: 職務(wù)級次訪(fǎng)問(wèn)限限制、 外部人員訪(fǎng)問(wèn)&授權控制、系統組授權訪(fǎng)問(wèn)、自建流程分類(lèi)崗位選擇
公文應用:公文文號設置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎設置、公文流程模板
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