- 相關(guān)推薦
怎么選擇OA協(xié)同辦公軟件
在選擇軟件時(shí)，盡可能能為公司今后軟件應用搭建一個(gè)好的基礎平臺，以后只需要在這個(gè)軟件上擴展業(yè)務(wù)即可，盡量避免現在上一套軟件，以后其他業(yè)務(wù)想加到軟件中了，需要再建一套系統，導致公司領(lǐng)導、員工使用多套系統，不但操作使用不方面而且容易導致數據信息重復維護，不統一。一般需要組織結構靈活，穩定強大的工作流核心，信息集成性好，信息的閉環(huán)管理，擴展性好，權限靈活。
其實(shí)，這樣的面面俱到，卻往往真正收效甚微。一方面各部門(mén)大多是站在自己部門(mén)的立場(chǎng)上考慮，常常帶有很深的專(zhuān)業(yè)色彩，將業(yè)務(wù)應用需求與協(xié)同辦公需求混為一談，總希望一個(gè)軟件能幫助完成所有的工作事項。另一方面所參考的OA廠(chǎng)商宣傳，或魚(yú)龍混雜、或互相抄襲、或無(wú)中生有;并且，每一款OA軟件各有所長(cháng)，如果不分輕重緩急的想要集所有閃光點(diǎn)于一身幾乎沒(méi)有可能。
OA選型，要從細節中脫出來(lái)，先找到一個(gè)組織共性的需求——協(xié)同，然后才是關(guān)鍵部門(mén)的需求，最后才是重要角色的需求。將企業(yè)的需求分出個(gè)輕重緩急，才能找真正適合自己公司的OA。
選型有哪些需要注意的事項?
每個(gè)系統都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)，究竟該如何取舍呢?
一般來(lái)說(shuō)，OA系統的選型者包括CIO、網(wǎng)管、行政主管這三大角色。其中CIO和網(wǎng)管們會(huì )對OA系統進(jìn)行比較全面的評測，包括技術(shù)和功能兩大方面，并且會(huì )追究一些技術(shù)細節，比如技術(shù)架構、開(kāi)放性等。
行政主管，如人事主管、財務(wù)主管則更多的關(guān)注于理念和功能，包括是否能夠解決自己的主要問(wèn)題，是否方便使用等。而大家普遍關(guān)心的問(wèn)題則是OA系統的價(jià)格、維護、服務(wù)等。
綜合來(lái)看，選好OA系統需要關(guān)注五大要素，即實(shí)用性、易用性、開(kāi)放性、服務(wù)、性?xún)r(jià)比。為了避免盲目海選的狀況，我們挑選了目前市場(chǎng)上主流的五個(gè)OA系統，結合這五大要素進(jìn)行重點(diǎn)評測，希望能夠幫助你找到適合自己的OA系統。
1、泛微軟件
泛微可能是目前品牌度最高的OA系統，他從產(chǎn)品包裝到市場(chǎng)推廣的各個(gè)環(huán)節都做得非常完善，可以說(shuō)是OA廠(chǎng)商中市場(chǎng)運作能力最強的一家公司。雖然有很多人說(shuō)泛微的OA系統來(lái)自于荷蘭某ERP軟件的盜版，但現在追究這個(gè)已經(jīng)沒(méi)有意義了，這套OA系統已經(jīng)被泛微打造得非常復雜。這個(gè)“復雜”是一把雙刃劍，好的地方是功能非常多，設置非常細，系統內部與外部的整合性也不錯;壞的地方則是實(shí)在太難用了，事實(shí)上，泛微OA系統的實(shí)施和使用非常麻煩在業(yè)內也是出了名的。
打開(kāi)泛微OA系統的界面，能夠看到其豐富的功能包含了人事、財務(wù)、行政管理的方方面面，加之精心設置的演示數據非常討好。如果深入的體驗一下，則可以明顯的看到無(wú)論是普通用戶(hù)的使用，還是管理員的設置，都比較讓人發(fā)暈，需要較長(cháng)的時(shí)間來(lái)適應。所以如果你考慮這個(gè)OA系統，一定要多試用上一段時(shí)間。
泛微OA系統的定位以中高端項目為主，價(jià)格也比同行要高一截，不過(guò)現在泛微為了爭奪客戶(hù)，在很多項目中已經(jīng)將價(jià)格放得很低。
2、致遠軟件
致遠可能是所有OA廠(chǎng)商中競爭壓力最小的一個(gè)，因為致遠共享了用友軟件的整個(gè)市場(chǎng)、渠道和客戶(hù)體系，這是因為致遠軟件是用友軟件參股的一家公司(非控股)。正因如此，用友系的客戶(hù)在采購OA系統的時(shí)候，必不可少的會(huì )考慮到，甚至首選致遠OA，作為中國本土最大的管理軟件廠(chǎng)商，用友軟件為致遠軟件提供了足夠豐富的養分。
致遠OA的功能設計比較均衡，沒(méi)有明顯的短板，也沒(méi)有明顯的優(yōu)勢。因為用戶(hù)群和產(chǎn)品定位的原因，他在傳統的OA應用(流程和文檔管理為主)上，已經(jīng)比較純熟了，但在一些個(gè)性化的應用，以及業(yè)務(wù)管理應用中則表現比較薄弱。
致遠OA無(wú)論在產(chǎn)品上，還是市場(chǎng)上，都顯得保守一些，其主打的“二元工作流”理念其實(shí)只是標準流程和自由流程的別稱(chēng)，正在宣傳的“智慧協(xié)同”則是引用了華天動(dòng)力的創(chuàng )意。
企業(yè)考慮致遠的OA系統，除了因為有用友軟件這個(gè)先入為主的因素之外，還有個(gè)重要原因，那就是希望致遠OA能夠與現有的用友財務(wù)、ERP等軟件無(wú)縫集成。這雖然看起來(lái)有一些先天優(yōu)勢，但實(shí)際上，很多企業(yè)普遍反映二者的整合差強人意。
3、邑通EOA
廈門(mén)邑通軟件科技是國家中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺單位，有著(zhù)成熟的企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，邑通EOA是集協(xié)同辦公、智能管控、個(gè)性應用于一體的社交化辦公門(mén)戶(hù)。EOA根據企業(yè)的組織架構、匯報關(guān)系以及時(shí)間周期來(lái)協(xié)同企業(yè)的人、事、時(shí)間，實(shí)現了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代以工作協(xié)同為主線(xiàn)、以積累知識為核心，以任務(wù)執行為重點(diǎn)、以文化沉淀為目的的自動(dòng)化辦公管理。
邑通EOA是B/S結構，J2EE、無(wú)控件化開(kāi)源體系架構開(kāi)發(fā)，可支撐大規模用戶(hù)與海量數據的系統運行，能很好解決辦公系統數據復雜、實(shí)時(shí)協(xié)作和安全控制要求高的需求。EOA無(wú)需定制即可深度集成自家的ERP系統，實(shí)現ERP-OA整體解決方案，適合中小、中型及大型企業(yè)。
進(jìn)入EOA，界面很清爽，首頁(yè)就像企業(yè)辦公門(mén)戶(hù)，最新資訊、公司最新公告、任務(wù)中心、信息中心、流程中心、知識中心、時(shí)間管理等，一目了然。
從產(chǎn)品的整體上來(lái)說(shuō)，邑通EOA還比較年輕，和致遠、泛微等相比較，功能實(shí)現實(shí)上仍處于比較初級階段，功能不多，但絕對夠用好用。對于小、中、大型企業(yè)用戶(hù)都能兼容，因為是新興黑馬產(chǎn)品，在價(jià)格上比其他大廠(chǎng)的OA要來(lái)得更加實(shí)惠。
4、北森tita
北森tita是中國最大的人才管理軟件云服務(wù)供應商北森旗下的軟件品牌，在這幾個(gè)軟件廠(chǎng)商中，北森tita應該說(shuō)是成立最晚的一個(gè)，只有近五年的時(shí)間。但是雖然起步較晚，但是憑借北森在SaaS領(lǐng)域的驕人成就，北森tita從上線(xiàn)開(kāi)始就表現不凡。
北森tita運用PDCA質(zhì)量管理理論而設計，擯棄固有的OA模式，遵循“簡(jiǎn)潔但不簡(jiǎn)單，通用而且適用”的人性化設計理念，通過(guò)計劃管理、目標管理、執行及考核等手段，即可實(shí)現快速管控、統一管控、快速追蹤和評價(jià)打分的工作計劃管理閉環(huán)。
和其他產(chǎn)品不同，北森tita在產(chǎn)品戰略上看的很清楚，因為它沒(méi)有刻意的求大求全，而是在OA系統的核心技術(shù)，也就是協(xié)同平臺、計劃管理和項目管理三大技術(shù)上重點(diǎn)研發(fā)。而基于SaaS模式提出的“輕OA”理念，注重互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)體驗，則是北森tita在OA行業(yè)里的絕對亮點(diǎn)。
目前，北森tita不僅在PC端越來(lái)越完善，也同時(shí)在移動(dòng)端發(fā)力，更好的迎合了企業(yè)“移動(dòng)辦公”的需求，深受一些務(wù)實(shí)的選型者的歡迎。再
5、金和軟件
金和軟件的老總欒潤峰絕對是所有OA廠(chǎng)商中最知名、最高調的老總，其創(chuàng )造的“精確管理”理念已經(jīng)有十余年歷史。欒潤峰常年在全國各地演講、培訓，宣傳精確管理理念，利用自己的人脈和影響力帶動(dòng)金和OA系統的銷(xiāo)售。
因為有了一個(gè)強大而完善的理論作為指導，金和OA的管理理念無(wú)可挑剔，這使得金和OA頗受一些企業(yè)管理者，尤其是行政主管和高層管理者們的喜愛(ài)。從產(chǎn)品角度來(lái)說(shuō)，經(jīng)過(guò)這么多年的建設，金和OA已經(jīng)比較成熟，和致遠軟件相似，無(wú)論是功能還是使用各方面都比較均衡，無(wú)論是大、中、小各類(lèi)用戶(hù)，都能夠用得比較順手。
為了順應市場(chǎng)需求，金和軟件在今年推出了Java版本，作為其高端版本，補充原來(lái).net版本的不足。但相信一年的時(shí)間還遠不足以讓JAVA版本達到完善的狀態(tài)，而且不同版本之間的數據也無(wú)法導入，老版本無(wú)法升級到新版本。另外將來(lái)這兩種截然不同的技術(shù)如何發(fā)展對用戶(hù)來(lái)說(shuō)也是個(gè)風(fēng)險(偏JAVA，則.net用戶(hù)受損;偏.net，則JAVA用戶(hù)受損)。
金和OA另外一個(gè)比較突出的問(wèn)題，就是軟件實(shí)際應用和“精確管理”理念的嚴重脫節在業(yè)內屢受詬病，導致企業(yè)實(shí)施項目后的心理落差非常大，所以產(chǎn)品的口碑一般。
【怎么選擇OA協(xié)同辦公軟件】相關(guān)文章：
如何選擇OA移動(dòng)辦公軟件08-16
云oa的新式協(xié)同辦公系統12-28
知識管理融入協(xié)同辦公OA系統07-10
銀行業(yè)oa協(xié)同辦公管理09-27
推進(jìn)OA協(xié)同辦公平臺上線(xiàn)01-23
OA協(xié)同系統的特征12-27
知識管理與協(xié)同OA的異同08-20
新和源集團OA協(xié)同辦公系統正式上線(xiàn)運行07-09
OA系統是怎么提高辦公效率01-23