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企業(yè)在oa辦公系統實(shí)施過(guò)程中的注意事項
隨著(zhù)企業(yè)對于oa辦公系統的要求越來(lái)越高，刺激著(zhù)oa辦公系統研發(fā)企業(yè)不斷創(chuàng )新發(fā)展，但是要想更好的發(fā)揮功效，企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中要注意哪些事項?
第一、要想更好的發(fā)揮oa辦公系統的神奇功效，一定要選擇高效的項目實(shí)施團隊，這也是實(shí)現oa辦公系統成功推廣的重要保障。
第二、需要完善實(shí)施工具，也就是說(shuō)面對著(zhù)oa實(shí)施復雜繁瑣的工作內容，如果采用更為完善的實(shí)施工具，這樣更有助于加快oa辦公系統的實(shí)施進(jìn)程。
第三、oa辦公系統擁有標準化實(shí)施方法論，為服務(wù)企業(yè)提供了項目管理理論支撐，對項目過(guò)程進(jìn)行標準化質(zhì)量控制，從而進(jìn)行全過(guò)程管控，進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保障了服務(wù)性能，提升了用戶(hù)的滿(mǎn)意度，這些都是提升oa辦公系統實(shí)施性能的有效保障。
要想更好的發(fā)揮oa辦公系統管理企業(yè)，協(xié)調全員企業(yè)發(fā)展協(xié)調能力，所以以上的這些oa辦公系統實(shí)施注意問(wèn)題很是重要的。
擴展知識-OA辦公系統選型之前如何了解產(chǎn)品
現在OA市場(chǎng)中產(chǎn)品繁多，選擇稍有不慎可能就會(huì )導致搭建OA辦公系統失敗，所以，在選擇之前要充分了解OA產(chǎn)品。
首先，選型人士需了解OA產(chǎn)品的功能，觀(guān)察哪款OA辦公系統的功能更齊全。
一般來(lái)講，OA辦公系統的基本模塊包括：個(gè)人辦公、審批流轉、報表中心、人力資源、公文管理、檔案管理、車(chē)輛管理、內部郵件等等。這些都是工作的基本需求，幾乎所有企業(yè)員工在日常工作中經(jīng)常使用。所以選型者需要重點(diǎn)考慮功能齊全的OA辦公系統。
其次，選型人士需了解OA產(chǎn)品的易用性，觀(guān)察哪款OA辦公系統的易用性更強。
企業(yè)管理落地必須面向全員，OA軟件也必須能夠被全員所接受。因此，OA辦公系統的易用性很重要。易用性較優(yōu)秀的產(chǎn)品，不僅易于學(xué)習掌握，而且還能節省用戶(hù)人力財力的浪費。
最后，選型人士需了解OA產(chǎn)品的價(jià)格，觀(guān)察哪款OA辦公系統的價(jià)格“更親民”。
在這里“親民”并不代表價(jià)格越低越好，而是指這個(gè)價(jià)格用戶(hù)更能接受。OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓成本、將來(lái)的維護難度和服務(wù)成本、數據集成的開(kāi)發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制范圍。所以不能單方面考慮OA廠(chǎng)商的報價(jià)而定奪。
總而言之，OA選型需謹慎，充分了解自身與所選產(chǎn)品才能成功搭建OA辦公系統。
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