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怎么提升績(jì)效管理效率

時(shí)間:2024-07-03 08:59:11 績(jì)效管理 我要投稿
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怎么提升績(jì)效管理效率

  新一代的員工,對我們過(guò)去采用的管理方法和技巧形成了新的挑戰和沖擊。那么現在我們應該怎么提升績(jì)效管理效率呢,一起來(lái)看看!

  多措并舉實(shí)現自主性績(jì)效管理

  老板給員工留出一些自主空間,這并不是遷就他們,而是給他們打開(kāi)束縛在自己頭上的金箍,訓練他們自主管理的一種方式。不過(guò)別擔心,如果真的出現問(wèn)題,金箍還可以隨時(shí)戴回去。那么,怎樣激發(fā)他們的自主性,而又不至于讓績(jì)效失控呢?

  方法一:如果公司為員工設定績(jì)效目標,他們可能接受但未必會(huì )做到預期的效果。因此,建議制定績(jì)效目標時(shí)要具有一定的自主性。不過(guò),這并不是說(shuō),要完全放手讓他們來(lái)做,而是在基于績(jì)效目標之上進(jìn)行分工協(xié)商:?jiǎn)T工先提出基本目標,然后企業(yè)給出實(shí)現該目標的思路和辦法,在被認同之后,企業(yè)可以提出對員工自設目標的感想和建議。

  方法二:鼓勵員工自我總結。視角和思維不同,自然會(huì )有不同的觀(guān)點(diǎn)?梢試L試讓員工自己總結成功的經(jīng)驗和失敗的教訓,通過(guò)這種方式了解他們對當前工作的看法,然后才能建立與他們繼續探討這些問(wèn)題的統一出發(fā)點(diǎn)。此外,這種方式還可以幫助他們提高自我分析能力,一舉兩得。

  方法三:為他們提供一些參與公司績(jì)效問(wèn)題研討會(huì )的機會(huì ),他們會(huì )感到自我價(jià)值被肯定,萌生主人翁意識,在“高尚”情結的驅動(dòng)下?lián)Q位思考,自覺(jué)體諒你。不過(guò),需要提醒的是,千萬(wàn)不要籌備得非常隆重,那樣恐怕就沒(méi)有人愿意呈上自己的想法,更不要提換位思考了

  從周期性變成階段性績(jì)效管理

  對于績(jì)效考核,我們習慣從周期性角度進(jìn)行管理,這是按部就班式的做法,過(guò)去應用廣泛。而這一招用在員工身上,每隔一段時(shí)間就會(huì )“痛經(jīng)”若干天,考核指標設計得再好,也不能真實(shí)地反映出他們的工作成果。比如開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),如果按照周期性的考核,一個(gè)月下來(lái),你沒(méi)有看到他在這個(gè)市場(chǎng)的銷(xiāo)售成果,自然不會(huì )有好的評價(jià)。但是他們心里不見(jiàn)得心服口服,因為新市場(chǎng)開(kāi)發(fā)需要鋪墊期,你看不到他的工作成果,并不代表他沒(méi)有開(kāi)展有效工作,比如前期的市場(chǎng)調研、收集客戶(hù)資料等。所以面對這樣的考核制度,員工消極應對是必然的。

  階段性績(jì)效管理就有客觀(guān)性,同時(shí)也迎合他們的性格。如果每個(gè)階段都能達到他們自己的心理預期,他們自然會(huì )從中獲得成就感,不斷實(shí)現自我激勵和強大自信。

  從個(gè)人績(jì)效向團隊績(jì)效轉變

  員工對個(gè)人績(jì)效的管理往往持懷疑態(tài)度,他們很容易為自己找到足夠的理由來(lái)開(kāi)脫。這是人之常情,可以理解。畢竟,沒(méi)有人愿意自己頭上戴著(zhù)緊箍而常常聽(tīng)到緊箍咒聲。60、70 后也不愿意,但通常不會(huì )表達出明顯的對抗情緒;而則不同,挑戰權威的事情他們做起來(lái)可以輕松自如。

  皮之不存,毛將焉附。沒(méi)有了團隊績(jì)效,個(gè)人績(jì)效也便失去了意義。就像一個(gè)籃球隊,某個(gè)球星獲得的分數再高,但是如果球隊沒(méi)有獲勝,個(gè)人的成績(jì)就失去了基本的價(jià)值。過(guò)去我們在學(xué)習西方的績(jì)效管理方面做得太認真,完全落實(shí)到個(gè)體,而忽略了團隊績(jì)效,這樣的績(jì)效管理就變成了純粹以對人的評價(jià)為目的。

  因此,商貿公司需要首先從團隊的角度進(jìn)行績(jì)效管理,同時(shí)不要忽視了個(gè)人考核。相比而言,團隊績(jì)效是方向,而個(gè)人績(jì)效是針對這個(gè)方向的努力。如果方向是錯的,那么個(gè)人的努力也便沒(méi)有太多價(jià)值。值得注意的是,公司對個(gè)人的考核需要找到正確的切入點(diǎn),比如他的努力是不是針對團隊績(jì)效的,對團隊績(jì)效帶來(lái)了多大的推動(dòng)作用等。

  總希望自己能身處“夢(mèng)之隊”,他們也愿意為使自己能夠配得上這樣的團隊而付出努力,即使會(huì )很艱辛,類(lèi)似“小集體主義”。其實(shí)在公司內部,我們常常發(fā)現這種“小集體主義”的團隊效果并不差,如果引導得當,還會(huì )形成良性的內部競爭。

  降低管理密度,加大管理力度

  想讓員工對你反感、厭惡甚至憤怒嗎?可以試試頻繁干預他們的工作。頻繁干預意味著(zhù)不信任,已經(jīng)習慣職場(chǎng)規則的老員工盡管也不喜歡這種方式,但是他們已經(jīng)足夠穩重去和上司溝通這個(gè)問(wèn)題。不過(guò),員工顯然還沒(méi)有這樣大度,把高密度考核制度用在這群?jiǎn)T工身上的直接后果就是費心費力還不討好。

  如何將管理密度降下來(lái)?

  第一,在制定績(jì)效要求的時(shí)候,需要與員工就如何達成目標展開(kāi)討論,確保他們相信自己能做到并清楚怎樣實(shí)現,在形成可執行計劃的同時(shí),使他們建立實(shí)現這一結果的信心和期待。

  第二,與員工共同界定出績(jì)效實(shí)現過(guò)程中的結點(diǎn),找到績(jì)效管控的最佳“把手”,不僅能夠減弱員工因受到控制而產(chǎn)生的被動(dòng)情緒,還能增強自我主動(dòng)權。

  第三,加大單次績(jì)效管理的力度。對于關(guān)鍵結點(diǎn)的管理,最大的忌諱是蜻蜓點(diǎn)水。員工永遠不做你重視的,只做你認真檢查的,在降低績(jì)效管控密度的同時(shí),管控力度需要適當加大,以確保員工有足夠的壓力,給出足夠的重視。

  第四,在績(jì)效管理中,要始終做好自我提醒。很多管理者在實(shí)施績(jì)效管理時(shí),一旦發(fā)現結果與預期有差距,便會(huì )下意識地轉移到對人的評價(jià)上,導致管控工作脫離正軌,因此在整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程中隨時(shí)保持清醒至關(guān)重要。


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