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如何落實(shí)績(jì)效管理
績(jì)效管理最終是一種思想,持續改善績(jì)效的思想,為使這種思想發(fā)揮作用,我們必須把績(jì)效管理看作一個(gè)完整的系統,下面小編為大家整理了關(guān)于如何落實(shí)績(jì)效管理的文章,一起來(lái)看看吧:
一、 績(jì)效管理的系統思考
1、績(jì)效計劃,制訂績(jì)效指標
企業(yè)在設計績(jì)效管理方案的時(shí)候,不能僅僅關(guān)注考核指標的制定,關(guān)注填表打分的簡(jiǎn)單動(dòng)作,更要關(guān)注考核發(fā)揮作用的機理,既然我們進(jìn)行績(jì)效考核的根本目的是為了改善 績(jì)效,那么我們在設計績(jì)效指標的時(shí)候就要關(guān)注它們對企業(yè)的貢獻,貢獻是我們進(jìn)行指標分解的核心關(guān)鍵詞,我們所有的貢獻都要圍繞貢獻展開(kāi)。因此,我們在制訂績(jì)效計劃之前, 首 先要明確員工應該如何通過(guò)履行職位職責為企業(yè)做出貢獻,明確企業(yè)的戰略目標和年度計劃?(jì)效考核指標的作用就是為戰略目標和年度計劃成功落地做出貢獻。這就要求我們從企 業(yè) 的戰略目標出發(fā)來(lái)分解績(jì)效指標。
另外,績(jì)效指標的分解是逐級進(jìn)行的,現有企業(yè)的指標,再有部門(mén)的指標,最后是崗位的指標。如果企業(yè)只考核直線(xiàn)管理者,不考核員工,那么直線(xiàn)管理者的指標就無(wú)法完 成,壓力就全部集中在直線(xiàn)管理者的身上,最終導致管理者被壓跨,績(jì)效考核流于形式。因此,我們在設計績(jì)效考核的指標的時(shí)候,應逐級進(jìn)行分解,從企業(yè)高層領(lǐng)導到中層管理者 到 基層員工,都要承擔一定的指標,最終形成指標支撐體系。
由于每個(gè)人都承擔指標,因此知情權是每個(gè)員工都應該享受的權力,所以,績(jì)效管理的方案設計里應體現出員工參與的特點(diǎn),在制訂考核指標和衡量標準的時(shí)候,管理者要 和員工共同協(xié)商,制訂出基于企業(yè)要求和員工認可的績(jì)效考核指標。
這是績(jì)效管理系統思考的第一個(gè)部分,制訂考核指標,形成管理者和員工雙方認可的業(yè)績(jì)合同和績(jì)效考核表,為績(jì)效管理打下堅實(shí)的基礎,包括物質(zhì)層面的基礎——業(yè)績(jì)合 同和績(jì)效考核指標和精神層面的基礎——員工參與,員工的意見(jiàn)受到重視。
2、績(jì)效輔導和實(shí)施
考核指標制訂完成,管理者和員工雙方簽字,并不代表績(jì)效管理工作的結束,也不是暫時(shí)的終止,而是進(jìn)入一個(gè)更加重要的環(huán)節——績(jì)效輔導與實(shí)施。因為考核指標不能被 自動(dòng)完成,完成考核指標也不僅僅是員工自己的責任,而是管理者和員工雙方的共同利益,幫助員工完成績(jì)效指標,為其提供資源和支持,清除障礙是管理者的職責所在,因此,在 指 標制訂完成以后,績(jì)效管理就進(jìn)入了輔導實(shí)施階段。
在輔導實(shí)施階段,管理者要做的工作大概有以下幾個(gè)方面:1、跟蹤績(jì)效指標的進(jìn)展情況,隨時(shí)翻閱當初制訂的績(jì)效指標,明確員工的指標完成情況是否如期初所料,正在按照正常的進(jìn)展進(jìn)行,如果沒(méi)有,問(wèn)題在哪里,應該采取什么 措施干預一下,使之回到正確的軌道;2、員工在完成績(jì)效指標的過(guò)程中,是否遇到了困難,是否需要提供幫助?當員工遇到了困難或需要幫助,管理者應及時(shí)以支持者和幫助者的身份出現在員工的面前。3、績(jì)效管理的根本原則是“沒(méi)有意外”,即員工對自己的考核結果以及所應得到的獎勵或懲罰不會(huì )出現意外,為了保證這個(gè)原則,管理者應在平時(shí)做好績(jì)效記錄,記錄員工 的表現,包括好的表現和不好的表現,記錄員工的表現的好處在于,為績(jì)效考核提供事實(shí)依據,為績(jì)效改善提供事實(shí)依據,更重要的是,它能為人事糾紛提供事實(shí)依據,《勞動(dòng)合同 法 》對解雇員工提出了更嚴格的要求,要想解雇一個(gè)員工,必須有足夠的證據支持,才能在勞資糾紛中占據主動(dòng),而績(jì)效記錄則是提供證據的重要來(lái)源。
3、績(jì)效考核與反饋
制訂了績(jì)效指標,對員工進(jìn)行了績(jì)效輔導,下面就是我們管理者最熟悉的績(jì)效考核環(huán)節了。作為系統的績(jì)效管理體系,對績(jì)效考核的要求也是與以前的方式有很大的不同的 。系統化的操作方式是,“考核+反饋”,也就是說(shuō),衡量管理者績(jì)效考核工作做得好與不好的標志,不是打分劃等,而是績(jì)效面談,因此,管理者在給員工打完分之后,應與員工進(jìn)行高效的績(jì)效面談。針 對員工上一績(jì)效周期內員工好的表現和不好的表現進(jìn)行反饋,幫助員工正確認識自己的優(yōu)勢和不足,持續改進(jìn)績(jì)效。
4、績(jì)效診斷與提高
績(jì)效管理系統的最后一個(gè)環(huán)節是診斷和提高,畢竟改善績(jì)效才是績(jì)效管理的最終目的,因此,管理者要做兩個(gè)診斷工作,一個(gè)是針對員工績(jì)效的診斷,一個(gè)是針對績(jì)效管理 體系的診斷。通過(guò)對員工績(jì)效的診斷,發(fā)現員工在知識、技能、經(jīng)驗方面的不足,并制定改進(jìn)計劃,幫助員工獲得提升。另外,沒(méi)有絕對完美的績(jì)效管理體系,只有不斷改進(jìn)的績(jì)效 管 理體系,因此,在每年年底,HR部門(mén)應組織各部門(mén)對現有的績(jì)效管理體系進(jìn)行診斷,從績(jì)效指標、管理者的工作方式、績(jì)效考核程序、獎懲措施的兌現程度等各個(gè)方面進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,找出績(jì)效管理體系 中存在的不足,并加以改進(jìn)。
二、 管理者的有效性是績(jì)效管理系統的保證
我們知道,績(jì)效考核之所以失敗,方法和工具的不足只是很小的一部分,最根本的是管理者的觀(guān)念導致的。因為,當我們提出系統化的績(jì)效管理思路時(shí),管理者并沒(méi)有做好 充分的準備,管理習慣和行為方式并沒(méi)有隨之發(fā)生改變,并沒(méi)有按照績(jì)效管理的觀(guān)念去操作,在執行企業(yè)的績(jì)效政策當中只是被動(dòng)應付,只做最簡(jiǎn)單的填表打分工作,依賴(lài)表格而不 是 溝通,因此導致好的績(jì)效管理系統在執行中變形,最后流于形式。
因此,績(jì)效管理的第一要務(wù)是轉變管理者的觀(guān)念,使之掌握正確的觀(guān)念和操作思路,從思想上解決問(wèn)題,而不是工具和方法。
管理者應至少轉變以下五個(gè)觀(guān)念:1、績(jì)效管理是一個(gè)系統,必須以系統的觀(guān)念看待和對待它;2、績(jì)效溝通必須持續進(jìn)行,績(jì)效溝通貫穿績(jì)效管理的始終,必須堅持;3、管理者和員工是績(jì)效合作伙伴,雙方是站在同一條船上的,管理者必須幫助員工實(shí)現績(jì)效指標;4、員工是自己績(jì)效的主人,所以必須發(fā)揮員工的積極性和主動(dòng)性,讓員工主動(dòng)參與到績(jì)效管理中來(lái);5、績(jì)效管理的目的在于改善績(jì)效,必須持續改進(jìn)。
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