淺析文秘人才就業(yè)能力分析及培養途徑論文
摘 要：就業(yè)能力主要以綜合職業(yè)能力作為基本內涵，以就業(yè)競爭力作為最終的取向。文秘人才就業(yè)能力包括關(guān)鍵能力和專(zhuān)業(yè)能力兩部分，其中專(zhuān)業(yè)能力是就業(yè)競爭力的基礎，而關(guān)鍵能力是就業(yè)競爭力的核心部分。各院校應通過(guò)及時(shí)更新人才培養理念、設置科學(xué)的課程體系等途徑來(lái)增強文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)能力，進(jìn)一步提高文秘人才的就業(yè)競爭力。
關(guān)鍵詞：高職院校；文秘專(zhuān)業(yè)人才；就業(yè)能力；培養途徑
高校擴招使越來(lái)越多的學(xué)校面臨著(zhù)非常嚴峻的就業(yè)形勢。文秘專(zhuān)業(yè)作為一門(mén)就業(yè)范圍廣且社會(huì )需求也比較穩定的專(zhuān)業(yè)，在今后的社會(huì )中還會(huì )保持其熱度不減。但同時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題是，文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生在畢業(yè)后的求職人員也會(huì )很多，這使得就業(yè)競爭變得更加激烈，因此很多高校需要及時(shí)更新文秘人才培養策略。各高校應針對文秘職業(yè)的崗位群加以分析，為文秘人才的就業(yè)能力培養創(chuàng )造一個(gè)有利的教學(xué)環(huán)境，進(jìn)而提升文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的綜合素質(zhì)，有效提高畢業(yè)生的就業(yè)能力。
一、文秘人才就業(yè)能力要素分析
1.文秘專(zhuān)業(yè)能力是就業(yè)能力的基礎
文秘專(zhuān)業(yè)綜合職業(yè)能力的所有要素當中，專(zhuān)業(yè)能力是最為基礎的，也是企業(yè)進(jìn)行人才篩選的一個(gè)重要條件�？梢哉f(shuō)專(zhuān)業(yè)能力是文秘人才就業(yè)競爭能力的最基本要素。文秘專(zhuān)業(yè)能力主要包括文秘職業(yè)技能以及文秘專(zhuān)業(yè)知識等，是由專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能以及基礎素質(zhì)兩大模塊組成的。其中，專(zhuān)業(yè)職業(yè)技能主要有計算機操作能力、外語(yǔ)運用能力等基本技能，還有文書(shū)、檔案管理、公關(guān)禮儀能力等業(yè)務(wù)技能，同時(shí)還有營(yíng)銷(xiāo)、錄音以及攝影等方面的技能�；A素質(zhì)模塊包括身體和心理素質(zhì)、政治素質(zhì)以及職業(yè)道德等基礎素質(zhì)涵養以及文學(xué)藝術(shù)修養、美學(xué)修養等人文素質(zhì)。
2.關(guān)鍵能力有助于增強就業(yè)競爭能力
現代社會(huì )的激烈競爭要求文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生不僅要具備多種專(zhuān)業(yè)能力，還要有不斷學(xué)習新知識和技能的基礎，也要具備一些比較全面的關(guān)鍵能力。關(guān)鍵能力主要有社會(huì )能力和方法能力兩個(gè)方面，其中社會(huì )能力包括交往合作能力、心理承受能力以及組織協(xié)調能力等。方法能力主要有分析判斷與決策能力、獲取與利用信息的能力以及獨立思考的能力等。通過(guò)培養學(xué)生的關(guān)鍵能力可以培養學(xué)生獨立思考工作的能力，并使學(xué)生學(xué)會(huì )同他人進(jìn)行交流合作，進(jìn)而可以不斷學(xué)習新的職業(yè)知識和相關(guān)的技能，這對文秘人才的未來(lái)發(fā)展有著(zhù)很重要的意義。
二、文秘人才就業(yè)能力培養途徑
要培養文秘人才的就業(yè)能力，就要注重培養文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的學(xué)習能力、創(chuàng )新能力，使學(xué)生能在未來(lái)的就業(yè)當中有更好的適應能力、認識能力以及應變能力，進(jìn)而發(fā)揮自己更強的就業(yè)競爭能力。
1.樹(shù)立全新的人才培養理念
現代社會(huì )的人才市場(chǎng)對復合型、外向型專(zhuān)業(yè)人才的需求最為迫切，文秘專(zhuān)業(yè)的人才教育要注重培養學(xué)生的德、識、才、學(xué)、體的素質(zhì)，職業(yè)素質(zhì)、道德品質(zhì)和個(gè)性心理品質(zhì)以及熟練的語(yǔ)言能力和獨立分析與解決問(wèn)題的能力。對于文秘學(xué)生來(lái)講，這些基礎的素養在今后的就業(yè)當中尤為重要。
同時(shí)，要積極開(kāi)展創(chuàng )新型教育，注重對文秘人才創(chuàng )新能力的培養，從而方便他們在今后的就業(yè)過(guò)程中迅速洞悉領(lǐng)導者的意圖，為領(lǐng)導提供最好的服務(wù)。對一個(gè)領(lǐng)導者來(lái)講，一個(gè)
出色的文秘擔任著(zhù)助手和謀士的雙重角色。有時(shí)候文秘會(huì )成為領(lǐng)導的代言人，獨立開(kāi)展工作。所以，文秘專(zhuān)業(yè)教育應積極開(kāi)展創(chuàng )新教育，培養更多的創(chuàng )新型文秘專(zhuān)業(yè)人才。
此外，要樹(shù)立企業(yè)特色�，F代教育要面向我國的各個(gè)企業(yè)來(lái)按需辦學(xué)，樹(shù)立鮮明的企業(yè)特色�，F在的大多數企業(yè)都需要具備綜合性能力的秘書(shū)，需要他們身兼多職，這也就對他們提出了更高的職業(yè)能力要求。文秘院校應圍繞現代企業(yè)所需要的文秘類(lèi)型來(lái)進(jìn)行教學(xué)改革，可以在課程設置安排及授課內容安排上突出企業(yè)特色，重點(diǎn)訓練企業(yè)文秘的綜合職業(yè)技能，促進(jìn)學(xué)生的就業(yè)。
2.設置應用性課程體系
一方面，應以職業(yè)化標準來(lái)設計教學(xué)體系。在進(jìn)行課程設置時(shí)，要根據文秘職業(yè)所需的能力來(lái)進(jìn)行科學(xué)的課程設置，要始終確保文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生在能力、知識以及素質(zhì)方面的協(xié)調發(fā)展，要進(jìn)一步明確文秘職業(yè)化人才的職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)知識、職業(yè)行為、職業(yè)能力以及相關(guān)的具體要求，將人文教育與科學(xué)教育有效結合，并相互滲透，進(jìn)而有效實(shí)施素質(zhì)教育。
另一方面，應對文秘專(zhuān)業(yè)的相關(guān)課程進(jìn)行整合，以課程夠用、實(shí)用為根本目的，要刪除那些比較陳舊的課程，將那些重復的課程加以合并，對課程進(jìn)行適當的精簡(jiǎn)。同時(shí)，可以開(kāi)設更多的專(zhuān)業(yè)選修課，以適應現代化企業(yè)發(fā)展的需求。此外，可以開(kāi)設涉外文秘、辦公自動(dòng)化等與就業(yè)有關(guān)的課程，進(jìn)而突出現代文秘特色，確保教學(xué)內容與時(shí)俱進(jìn)。
3.建立實(shí)踐教學(xué)體系
實(shí)踐教學(xué)是培養文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生綜合職業(yè)能力的一種有效途徑，同時(shí)也是文秘專(zhuān)業(yè)人才就業(yè)能力培養的一個(gè)重要環(huán)節。
首先，要合理地進(jìn)行實(shí)踐課程的設置。設計的課程要涉及學(xué)生的實(shí)訓、實(shí)習、社會(huì )實(shí)踐，有助于文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生獲得更多從事秘書(shū)職業(yè)所需要的知識以及技能，還可以得到文秘職業(yè)所需的文秘職業(yè)技能鑒定證書(shū)，逐步完善文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐課程的特色。
其次，要提供職業(yè)崗位環(huán)境訓練。要充分結合文秘職業(yè)要求進(jìn)行技能訓練，使文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生可以在全真模擬的職業(yè)環(huán)境當中學(xué)會(huì )專(zhuān)業(yè)技能。
最后，進(jìn)行校企合作�？梢詫⑵髽I(yè)實(shí)習和學(xué)校課堂教學(xué)同時(shí)并行，以增強就業(yè)崗位所需職業(yè)能力作為最終目的，要充分重視教學(xué)的實(shí)踐環(huán)節，鼓勵學(xué)生親力親為。文秘專(zhuān)業(yè)的課程教學(xué)要以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn)，圍繞文秘職業(yè)活動(dòng)開(kāi)發(fā)課程并進(jìn)行考核，使學(xué)生可以全面掌握職業(yè)技能，進(jìn)而使學(xué)生掌握更多的職業(yè)能力。
4.健全職業(yè)能力評價(jià)體系
對于文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生而言，一套健全的職業(yè)能力評價(jià)體系是非常重要的。所謂職業(yè)能力評價(jià)體系就是針對學(xué)生的就業(yè)能力做出一定的評價(jià)，從而為學(xué)生的就業(yè)提供一定的參考。若要提高文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的就業(yè)能力，就要健全文秘專(zhuān)業(yè)的職業(yè)能力評價(jià)體系，鼓勵學(xué)生去取得更多的專(zhuān)業(yè)證書(shū)，最后根據學(xué)生的專(zhuān)業(yè)成績(jì)、技能水平以及所取證書(shū)情況來(lái)對學(xué)生做一個(gè)綜合性的評價(jià)，從而為企業(yè)提供文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力證明，進(jìn)一步提高文秘畢業(yè)生的就業(yè)能力。
總之，現代社會(huì )的競爭日益激烈，而作為培養社會(huì )應用型人才的文秘專(zhuān)業(yè)，要始終將提高學(xué)生的就業(yè)能力作為人才培養體系的核心，使學(xué)生具備更強、更全面的就業(yè)能力，促進(jìn)高校構建良好的文秘人才就業(yè)能力培養體系。
參考文獻：
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