高校圖書(shū)館行政管理工作問(wèn)題探討論文
【摘要】在信息社會(huì )撲面而來(lái)、技術(shù)創(chuàng )新機制日益推動(dòng)國家綜合國力提升的時(shí)代，在全球信息電子化、網(wǎng)絡(luò )化的今天，高校圖書(shū)館的作用、功能、工作對象和服務(wù)方式也在發(fā)生巨大的變化。行政管理工作有效的開(kāi)展，能夠使高校圖書(shū)館在搞好傳統意義服務(wù)的基礎上，積極運用計算機和多媒體技術(shù)、建立多層次、多種媒體的特色信息保障，使文獻信息工作為新時(shí)代高校教學(xué)、科研工作提供有效的服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】高校圖書(shū)館;行政管理;問(wèn)題;措施
面對21世紀知識經(jīng)濟的挑戰和高等教育的不斷發(fā)展，高校圖書(shū)館作為學(xué)校文獻信息管理中心，作為為教學(xué)科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構，其管理水平的高低，管理方法的科學(xué)與否，都直接關(guān)系到為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)的質(zhì)量和效率，關(guān)系到學(xué)校的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，關(guān)系到學(xué)校的建設和發(fā)展。因此，加強高校圖書(shū)館管理，建立起科學(xué)、合理、高效的管理機制，提高管理人員的素質(zhì)，以此來(lái)加快文獻資源的開(kāi)發(fā)利用,是高校圖書(shū)館迫在眉睫急需解決的問(wèn)題。探討高校圖書(shū)館如何改善現行的管理方法和手段，實(shí)行行政管理科學(xué)化，提高服務(wù)效率,在現階段具有重要意義。
1高校圖書(shū)館行政管理中存在的問(wèn)題當前，隨著(zhù)國家經(jīng)濟實(shí)力的增強，社會(huì )的不斷進(jìn)步，促進(jìn)了現代科學(xué)技術(shù)在高校圖書(shū)館的投入和使用，促進(jìn)了高校圖書(shū)館的不斷前進(jìn)與發(fā)展。然而，由于歷史的原因，管理者主體等各種因素的制約，在目前高校圖書(shū)館管理中，存在著(zhù)下列問(wèn)題與不足，歸結起來(lái)主要表現為：1.1經(jīng)費相對投入不足的問(wèn)題從各高�？傮w情況看，雖然經(jīng)費逐年有所增加，但隨著(zhù)隨著(zhù)書(shū)刊價(jià)格的上漲，特別是計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的投入和使用，還是不能滿(mǎn)足圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的需要。一些教學(xué)科研急需的書(shū)刊、電子文獻及有關(guān)現代化管理的設備不能及時(shí)購進(jìn)圖書(shū)館，經(jīng)費的不足已經(jīng)成為嚴重制約著(zhù)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。
1.2人才隊伍建設問(wèn)題
隨著(zhù)圖書(shū)館數字化建設的不斷深化，對工作人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高。但目前許多高校圖書(shū)館人員的知識層次和職稱(chēng)結構很不合理，高學(xué)歷、高技術(shù)、高職稱(chēng)者少，不能在網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下很好地為讀者服務(wù)。
特別是針對一些研究性較強的工作，缺乏專(zhuān)業(yè)的開(kāi)拓型人才，對知識予以創(chuàng )新。
1.3管理體制問(wèn)題
高校圖書(shū)館無(wú)論是宏觀(guān)管理還是微觀(guān)管理，仍以傳統的經(jīng)驗管理為主。圖書(shū)館行政管理，主要是由政策、法令、制度以及垂直的行政指揮系統組成，其特點(diǎn)帶有強制性、以完成任務(wù)為中心的硬管理;圖書(shū)館的人員管理主要是運用靜態(tài)的制度管理，缺乏動(dòng)態(tài)的激勵機制和競爭機制。
2高校圖書(shū)館行政管理改革措施
2.1加強人才管理，注重人才的合理使用人才管理是各項管理工作的核心，以人為中心的管理是高校圖書(shū)館內部管理的關(guān)鍵。在人才管理和使用上，要遵循幾個(gè)原則：(1)把好進(jìn)人關(guān)。在專(zhuān)業(yè)人才的吸收上，堅持以崗位擇人，擇優(yōu)錄取。(2)實(shí)行專(zhuān)業(yè)人員任期制、聘任制。在專(zhuān)業(yè)人員任用中引入競爭機制，其根本目的是選賢任能，最大限度的發(fā)揮人的創(chuàng )造性和積極性。(3)重視專(zhuān)業(yè)科學(xué)技術(shù)繼續教育�，F代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，知識更新對圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員顯得尤為重要。圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員的繼續教育可以采取多種形式，如培訓班、訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者、崗位培訓、業(yè)務(wù)培訓等，最好是以短期、業(yè)余、自學(xué)為主，從整體上提圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)人員綜合素質(zhì)和服務(wù)水平。(4)適當引進(jìn)一些高層次人才。從圖書(shū)館的工作流程來(lái)看，它既有專(zhuān)一的文獻加工和整理工作，同時(shí)又有復雜的文獻開(kāi)發(fā)和高層次服務(wù)工作，因此圖書(shū)館既要有熟練掌握專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能的專(zhuān)才，也需要有知識面開(kāi)闊，具有多方面才能的高層次人才，適當引進(jìn)一些高層次人才進(jìn)行文獻研究和開(kāi)發(fā)是十分必要的。
2.2加強經(jīng)費管理
經(jīng)費是高校圖書(shū)館順利開(kāi)展各項活動(dòng)的支柱，是圖書(shū)館正常運轉的必要條件，必須科學(xué)管理、有效使用。每年的經(jīng)費都應認真預算，合理分配，全面安排。(1)合理安排經(jīng)費，必須按本館既定的采集原則，結合以前訂購情況和現實(shí)需要，確定當年的采購金額、品種和數量。(2)認真分析本館現有藏書(shū)結構，了解各院系各層次讀者的需要，確立采購目標。鑒于出版物流量激增，魚(yú)目混雜的情況，必須注意精選品種，副本得當。
2.3改善圖書(shū)館管理體制
要努力改變傳統的以重經(jīng)驗、輕創(chuàng )新為主的管理體制，逐以科學(xué)合理的管理體制進(jìn)行取代。特別是積極運用科學(xué)管理中的目標管理、人員聘任制、職稱(chēng)評審制，有力促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，加強圖書(shū)館現代化方式的運用，逐步在高校中摒棄遺留的手工作業(yè)方式，使高校圖書(shū)館管理水平和管理質(zhì)量有所提高，管理思想、管理實(shí)踐和管理理論研究得到更好的實(shí)踐。
高校圖書(shū)館行政管理是圖書(shū)館整體管理的重要組成部分，是業(yè)務(wù)工作和讀者工作的調控中樞，是全館各項工作正常運轉的重要保證。
要以科學(xué)合理的勞動(dòng)組合，以最少的人力物力財力去完成更多的工作，取得最佳的效果。
【參考文獻】
[1]蘇斌.高校圖書(shū)館行政管理之我見(jiàn).圖書(shū)館界，2003，3(1).
[2]陳潔.淺談高校圖書(shū)館的行政管理工作.內蒙古科技與經(jīng)濟，2009，9(18).
作者簡(jiǎn)介：馬佳，工作單位為北京戲曲藝術(shù)職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館。
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