印刷企業(yè)的成本管控措施研討論文

　　成本管理需要企業(yè)及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息以及企業(yè)生產(chǎn)流程，并能對之進(jìn)行科學(xué)的預測和分析。但是目前印刷企業(yè)很多仍然把成本管理停留粗放經(jīng)營(yíng)的模式上，從購買(mǎi)材料到銷(xiāo)售都具有隨意性，各個(gè)環(huán)節的信息不明確和及時(shí)，這些都會(huì )難以實(shí)現印刷企業(yè)的成本控制。

　　印刷企業(yè)的成本源問(wèn)題

　　印刷企業(yè)中各個(gè)崗位和部門(mén)的工作失誤都會(huì )導致印刷企業(yè)的成本控制出現問(wèn)題，我們必須要找出印刷企業(yè)各個(gè)部門(mén)分別出現的成本增加的問(wèn)題，來(lái)減少損失和加強成本控制。1、銷(xiāo)售中出現的成本問(wèn)題印刷企業(yè)銷(xiāo)售的成本控制一般是最容易被忽視的，在企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)，一般都會(huì )比較關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制。銷(xiāo)售中出現的問(wèn)題主要包括：沒(méi)有提供印刷品相關(guān)顏色的標準樣張，容易讓客戶(hù)投訴而產(chǎn)生的經(jīng)濟損失；在與客戶(hù)進(jìn)行訂單時(shí)，沒(méi)有和客戶(hù)確定準確的日期，可能會(huì )因為生產(chǎn)緊張而出現難以交貨的問(wèn)題；銷(xiāo)售服務(wù)中由于程序不完善而出現的問(wèn)題等。2、設計部門(mén)出現的成本問(wèn)題印刷企業(yè)出現問(wèn)題較多的是設計部門(mén)，比如印刷之前的設計缺陷，會(huì )讓產(chǎn)品出現質(zhì)量問(wèn)題，造成較大的損失，還可能會(huì )遭到客戶(hù)的投訴，影響到企業(yè)的信譽(yù)和形象。還有一些在設計部門(mén)比如圖文信息出現問(wèn)題，技術(shù)文件出現問(wèn)題等，都會(huì )讓生產(chǎn)技術(shù)的標準不合要求，造成生產(chǎn)進(jìn)度的延遲，造成經(jīng)濟損失。3、生產(chǎn)制造部門(mén)出現的成本問(wèn)題生產(chǎn)和制造是印刷企業(yè)進(jìn)行的重要部門(mén)，也是最容易出現問(wèn)題的部門(mén)。比如，印刷設備沒(méi)有做到及時(shí)的更新和維修，在生產(chǎn)過(guò)程中出現問(wèn)題，導致缺陷，出現一些經(jīng)濟損失。質(zhì)量問(wèn)題引起的糾紛，會(huì )讓企業(yè)出現一些不必要損失。4、采購部門(mén)出現的成本問(wèn)題印刷企業(yè)在采購設備以及原材料過(guò)程中，可能會(huì )因為進(jìn)貨時(shí)沒(méi)有仔細驗收，而出現一些經(jīng)濟損失。有些還會(huì )因為供貨商不能及時(shí)的供貨而出現一些經(jīng)濟問(wèn)題和損失。5、物流部門(mén)出現的成本問(wèn)題物流管理出現的問(wèn)題可能會(huì )給印刷企業(yè)造成很大的損失。在生產(chǎn)制造過(guò)程中供貨和配貨出問(wèn)題，可能會(huì )出現質(zhì)量問(wèn)題；儲運過(guò)程沒(méi)有一定的規范制度，在產(chǎn)品的運輸或者存儲過(guò)程中發(fā)生一些不必要的損失。

　　加強印刷企業(yè)成本控制的措施

　�。ㄒ唬┎少徳�材料的成本控制

　　加強對原料采購成本的控制，是進(jìn)行成本控制的首要環(huán)節。產(chǎn)品的原材料會(huì )直接影響到印刷企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格。企業(yè)只有采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料，生產(chǎn)出的產(chǎn)品才能夠在市場(chǎng)中占據有利的地位。首先，要制定合適的儲備計劃。物資的儲備，是指在現有管理生產(chǎn)條件下，為了保證企業(yè)的生產(chǎn)能夠順利的進(jìn)行而制定合理的必要物資儲備標準。原材料的儲備要按照不同材料的不同標準，比如大宗原材料以及燃料要根據季節而采用不同的儲備標準，以免造成浪費。對庫存物資的管理可以采用根據原材料的重要程度、價(jià)值、消耗數量等來(lái)進(jìn)行劃分，分別采用不同的管理辦法，有所側重。其次，在企業(yè)資金條件的允許下，要盡量采用現款的采購，不能采用抵賬購進(jìn)物資。一般通過(guò)抵賬獲得的物資，一般會(huì )比同市場(chǎng)價(jià)格高，給企業(yè)增加成本，這樣會(huì )讓企業(yè)難以換取現金，在企業(yè)銷(xiāo)售時(shí)出現難度。因此，印刷企業(yè)在采購原材料時(shí)要做到按質(zhì)論價(jià)、招標采購等來(lái)進(jìn)行。另外，還要盡量就近采購原材料。再者，還要重視簽訂供應合同。印刷企業(yè)在和供貨商簽訂合同時(shí)一定要注意對貨物的名稱(chēng)、數量、規格以及型號技術(shù)等有一個(gè)嚴格明確的要求，以及在運輸方式或者違約責任等方面更要注重合同內容的明確，印刷企業(yè)要避免出現無(wú)效合同，以免給企業(yè)造成損失。最后，要對原材料的采購進(jìn)行落實(shí)，要加強質(zhì)量和計量的管理。企業(yè)的采購部門(mén)要對企業(yè)的任務(wù)能夠進(jìn)行較快的分解和落實(shí)，保證資金和貨物的及時(shí)到庫，并進(jìn)行定期的檢查，加大質(zhì)量的驗收和落實(shí)。

　�。ǘ�）生產(chǎn)過(guò)程的成本控制

　　在進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程中，要降低原材料以及動(dòng)力消耗。主要是改進(jìn)產(chǎn)品的設計，要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)行產(chǎn)品結構的改進(jìn)，降低對材料的消耗。要改進(jìn)生產(chǎn)工藝，采用科技手段積極研制新材料和替代材料，做到低投入。還要注重對生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生邊角余料的再次利用，達到原材料的最大利用。最后，要注重原材料的生產(chǎn)質(zhì)量，讓廢品的損失減到最低，進(jìn)行全面的質(zhì)量檢測管理，讓檢驗制度嚴格化。生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制還要注重質(zhì)量的成本控制，要能夠對退貨損失、廢品的損害以及檢驗費用等用一個(gè)詳細而合理的制度。要控制流程，并嚴格責任到人，避免出現較大的損失。

　�。ㄈ�）設備設施的成本控制

　　印刷企業(yè)還要關(guān)注設備設施的成本控制，在采購設備時(shí)要注意考慮設備的性?xún)r(jià)比，還要結合企業(yè)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展。由于企業(yè)的設備設施是企業(yè)較大金額的成本投入，要綜合考慮到各種情況來(lái)進(jìn)行選購設備。再者就是設備的日常維護、養護。這樣可以減少設備設施的故障，減少維修成本，還能保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

　�。ㄋ模┤肆�資源的成本控制

　　任何企業(yè)都離不開(kāi)對人的管理，印刷企業(yè)要想獲得較高的產(chǎn)量和質(zhì)量，操作人員的技術(shù)水平就非常的重要。企業(yè)要加大對企業(yè)內部操作人員的定期培訓，減少失誤的出現。印刷企業(yè)可以先讓操作技術(shù)比較熟練的人員來(lái)進(jìn)行帶班生產(chǎn)，保證產(chǎn)品的質(zhì)量，并要由簡(jiǎn)單到復雜，采用逐步適用的原則。企業(yè)可以在薪資設計上，根據員工產(chǎn)品質(zhì)量的狀況來(lái)進(jìn)行逐步的增加薪資，這樣可以節約成本，還可以促進(jìn)員工進(jìn)步，對員工激勵。

　　結語(yǔ)

　　印刷企業(yè)的成本控制是一個(gè)比較復雜的系統工程，涉及的方面比較多，并且容易出現問(wèn)題的環(huán)節也比較多。這就需要我們看到企業(yè)在成本控制出現的問(wèn)題，并要細化到每個(gè)部門(mén)在成本控制出現的問(wèn)題。在此基礎上，并要做到采購原材料的成本控制、生產(chǎn)過(guò)程的成本控制、設備設施的成本控制以及人力資源的成本控制這些方面來(lái)積極的實(shí)現印刷企業(yè)的成本控制。（本文作者：張鴻云）

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