工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用的預算管理工作論文
摘要：隨著(zhù)我國經(jīng)濟轉型的深入及供給側改革的逐步推進(jìn)，國家對企業(yè)創(chuàng )新能力的要求越來(lái)越高。工業(yè)企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱，需要不斷提高自主創(chuàng )新能力，加強企業(yè)品牌的建設。但是，隨著(zhù)工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用投入的不斷增加，預算管理水平低，核算不準確等研發(fā)費用的管理問(wèn)題也逐步顯現。如何提高研發(fā)費用的預算管理工作，確保研發(fā)成果與經(jīng)濟投入成正比，是現在工業(yè)企業(yè)組織管理的重要活動(dòng)。
關(guān)鍵詞：工業(yè)企業(yè)；研發(fā)費用；預算管理；探究
自新中國成立以來(lái)，工業(yè)一直是我國國家經(jīng)濟發(fā)展的命脈，是推動(dòng)我國綜合國力不斷提升的重要保證。在新的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)的發(fā)展模式發(fā)生了很大改變，工業(yè)企業(yè)由原來(lái)的粗放型發(fā)展轉向技術(shù)創(chuàng )新驅動(dòng)，在轉型過(guò)程中，足夠的研發(fā)投入和有效的研發(fā)活動(dòng)管理必不可少。預算管理是企業(yè)重要的管理工具，可以對企業(yè)內部的各種資源進(jìn)行分配、考核與控制，有效地組織和協(xié)調企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。但是，我國目前研發(fā)費用預算管理水平嚴重滯后于工業(yè)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)，企業(yè)應加強工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用預算管理工作，合理配置企業(yè)資源。
一、工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用預算管理的現狀及問(wèn)題
(一)預算管理工作重視程度不高
受傳統觀(guān)念影響，我國工業(yè)企業(yè)管理者通常認為，只要有錢(qián)工作就好開(kāi)展，只要增加研發(fā)項目的資金投入，就能夠生產(chǎn)出適應市場(chǎng)所需的創(chuàng )新產(chǎn)品，就足以提升企業(yè)的競爭力。但是，這往往會(huì )形成企業(yè)的研發(fā)成果與企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)投入水平嚴重不匹配，造成企業(yè)資源浪費，這體現了現階段工業(yè)企業(yè)管理者對企業(yè)研發(fā)費用的預算管理工作不夠重視。加強研發(fā)活動(dòng)預算管理工作可以提高企業(yè)研發(fā)活動(dòng)效率，降低研發(fā)活動(dòng)成本，研發(fā)費用預算管理就是研發(fā)活動(dòng)管理工作最重要的工具。目前，我國企業(yè)的研發(fā)費用預算管理工作總體上處于初級水平。2014年，中南大學(xué)的學(xué)生專(zhuān)門(mén)針對企業(yè)研發(fā)費用預算管理情況對100家不同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行調查，統計結果顯示，只有71家企業(yè)進(jìn)行了研發(fā)費用的預算管理工作，近有1/3的企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展這一項工作；在這些進(jìn)行了研發(fā)費用的預算管理企業(yè)中，只有25家企業(yè)具有單獨的部門(mén)進(jìn)行研發(fā)費用的預算管理工作，只占了所有企業(yè)的25%左右，而剩下的一大部分企業(yè)則是讓會(huì )計或者其他部門(mén)進(jìn)行預算管理工作。
(二)預算管理和項目管理脫節
現階段，大多數工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用的預算管理工作都是由財務(wù)部門(mén)“一手包辦”，預算的編制沒(méi)有研發(fā)項目數據的支撐，預算的執行與研發(fā)項目的管理也沒(méi)有進(jìn)行掛鉤，企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的預算管理和項目管理脫節。例如，大部分研發(fā)費用預算的編制流程都是由研發(fā)部門(mén)匯總提報給財務(wù)機構，財務(wù)人員由于對研發(fā)項目不夠熟悉，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴格審批，基本按照公司總體預算和研發(fā)活動(dòng)比重下達預算，而研發(fā)部門(mén)為了順利開(kāi)展研發(fā)活動(dòng)，會(huì )多列預算，企業(yè)沒(méi)有將預算編制和研發(fā)項目結合起來(lái)，預算編制不準確。此外，預算下達之后，預算執行力度怎么樣，財務(wù)機構往往不知道，預算編制與執行相分離，預算管理對研發(fā)活動(dòng)沒(méi)有起到指導作用。
(三)預算管理信息化程度低
隨著(zhù)我國科技的飛速發(fā)展，各種企業(yè)信息化手段逐漸成熟，但是在工業(yè)企業(yè)中，信息化建設重點(diǎn)都放在生產(chǎn)作業(yè)系統，物資設備系統等領(lǐng)域，企業(yè)研發(fā)費用的預算管理信息化程度較低�，F階段，研發(fā)費用的預算管理工作往往采用如Excel的電子表格模式，耗費時(shí)間長(cháng)，效率地下，對于預算編制和控制水平嚴重滯后。例如，在傳統模式下，預算管理系統與研發(fā)項目執行系統相互脫離，預算編制無(wú)研發(fā)活動(dòng)的有關(guān)數據支持，在預算執行過(guò)程中也無(wú)法準確、及時(shí)地獲取執行數據，預算管理對項目活動(dòng)的有效開(kāi)展無(wú)法起到指導作用。
二、工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用的預算管理工作探究
(一)提高研發(fā)費用預算管理意識
對于工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，科技技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而構建自己的品牌就是企業(yè)的核心競爭力。為確保企業(yè)研發(fā)成果，提升企業(yè)核心競爭力，工業(yè)企業(yè)在加大研發(fā)費用投入的同時(shí)，要加強研發(fā)費用的預算管理工作。研發(fā)費用預算是企業(yè)對研發(fā)活動(dòng)戰略思想和規劃的具體體現，是對企業(yè)為了研發(fā)活動(dòng)對各種資源配置的一種規劃。因此，工業(yè)企業(yè)要提高研發(fā)費用預算管理意識，把研發(fā)費用預算管理作為企業(yè)全面預算管理中的重要組成部分。企業(yè)管理者可以借助預算管理工具，協(xié)調組織研發(fā)活動(dòng)的有效開(kāi)展，整體考慮整個(gè)研發(fā)項目各項活動(dòng)的相互聯(lián)系。并且，預算管理可以促進(jìn)財務(wù)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)的溝通交流，可以觸及到研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的各個(gè)角落；對其進(jìn)行監督、控制和評價(jià)，對研發(fā)項目不規范的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)調整，保證工業(yè)企業(yè)研發(fā)項目各項目標的不斷提高和優(yōu)化。
(二)完善研發(fā)費用預算管理體系，加強預算執行的管理力度
工業(yè)企業(yè)要想提高研發(fā)費用的預算管理工作，必須要完善研發(fā)費用的預算管理體系，制定研發(fā)預算管理制度，落實(shí)預算編制、控制和考核機制。一是完善預算機構。工業(yè)企業(yè)應設置企業(yè)決策層下屬的研發(fā)費用預算決策機構，負責研發(fā)費用預算的審批，協(xié)調預算編制和執行過(guò)程中不易達成共識的矛盾和問(wèn)題。除財務(wù)部門(mén)是研發(fā)費用預算管理的具體實(shí)施部門(mén)外，研發(fā)部門(mén)也應設置研發(fā)費用預算崗位，負責統計分析研發(fā)活動(dòng)合理性和必要性費用支出，匯總研發(fā)費用的預算，并按照預算方案，嚴格執行研發(fā)項目預算。二是制定預算管理制度和工作流程，明確責任和義務(wù)，企業(yè)研發(fā)費用預算管理應以研發(fā)部門(mén)為主，財務(wù)部門(mén)為主。工業(yè)企業(yè)應結合研發(fā)活動(dòng)，制定預算管理制度，明確預算決策機構，財務(wù)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)的責任和義務(wù)，將研發(fā)項目實(shí)施流程和預算管理流程統一結合起來(lái)。三是建立預算考核機制，對研發(fā)費用預算執行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià)。工業(yè)企業(yè)應制定預算管理指標，在研發(fā)活動(dòng)過(guò)程中，借助信息化工具，對各種研發(fā)費用進(jìn)行動(dòng)態(tài)監控，如已超過(guò)指標臨界值，結合研發(fā)活動(dòng)，及時(shí)進(jìn)行調整，真正發(fā)揮預算管理對企業(yè)研發(fā)活動(dòng)的指導作用。
(三)提高工業(yè)企業(yè)研發(fā)費用預算管理信息化水平
現如今，信息化工具已成為提升企業(yè)工作效率，有效開(kāi)展企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要手段。工業(yè)企業(yè)應加強信息化建設工作，提高研發(fā)費用預算管理信息化水平。企業(yè)可以采用先進(jìn)的預算管理軟件，或者可以將財務(wù)預算管理系統和研發(fā)項目管理系統串聯(lián)，由財務(wù)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)共同商量設置預算管理模塊，按照組織架構，對研發(fā)費用預算管理系統進(jìn)行接口設置，將預算管理系統與研發(fā)管理系統融合，實(shí)現預算的編制與項目立項、預算執行與項目過(guò)程管理、考核與研發(fā)項目驗收等預算全過(guò)程管理。實(shí)現研發(fā)費用預算管理相關(guān)數據的一次錄入，關(guān)聯(lián)性數據后續自動(dòng)生成，提升工作效率。例如：工業(yè)企業(yè)可以借助預算管理信息化手段，將研發(fā)項目立項過(guò)程和研發(fā)費用預算編制相互聯(lián)系，在研發(fā)項目在申報立項時(shí)，由研發(fā)部門(mén)預算人員編制研發(fā)費用預算，財務(wù)部門(mén)匯總后上報給預算決策機構，預算決策機構結合項目立項的科學(xué)性和可執行性，審批下達研發(fā)項目預算，之后，研發(fā)項目才能完成立項，進(jìn)入項目實(shí)施過(guò)程；而在研發(fā)項目實(shí)施過(guò)程中，可以將項目過(guò)程管理與預算執行管理相結合，發(fā)現預算執行偏離或階段性超支，企業(yè)可以及時(shí)對研發(fā)活動(dòng)進(jìn)行調整；在研發(fā)項目驗收結尾時(shí)，將預算考核結果與驗收評估掛鉤。
三、結論
伴隨工業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)規模的不斷擴大，技術(shù)創(chuàng )新是工業(yè)企業(yè)提升核心競爭力的唯一道路。工業(yè)企業(yè)管理者應認識預算管理工具對研發(fā)活動(dòng)的重要作用，完善研發(fā)費用預算管理體系，將研發(fā)費用預算管理納入企業(yè)的全面預算管理體系。優(yōu)化工作流程，將研發(fā)費用預算管理和項目管理融合，依托信息化工具，建立包括預算決策機構、研發(fā)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)在內的預算管理組織機構，實(shí)現從項目立項(預算編制)—項目實(shí)施(預算執行)—項目成果驗收(預算執行考核)的管理過(guò)程，將預算管理滲透到研發(fā)項目的全過(guò)程。
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