成人教育學(xué)籍管理創(chuàng )新與實(shí)踐探析論文
無(wú)論是身處學(xué)校還是步入社會(huì )，大家都跟論文打過(guò)交道吧，論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。你所見(jiàn)過(guò)的論文是什么樣的呢？以下是小編精心整理的成人教育學(xué)籍管理創(chuàng )新與實(shí)踐探析論文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
摘要：
在我國高等教育發(fā)展過(guò)程中，做好學(xué)生檔案學(xué)籍管理對教育教學(xué)改革發(fā)展和學(xué)生未來(lái)發(fā)展有著(zhù)非常重要的意義和作用。但就目前成人教育學(xué)籍管理現狀來(lái)看，還存在較多的管理問(wèn)題，像學(xué)籍管理重視程度不足，學(xué)籍管理質(zhì)量不高等，因此，學(xué)校與管理人員必須根據當前成人教育學(xué)籍管理現狀，對成人教育學(xué)籍管理方式進(jìn)行創(chuàng )新與改進(jìn)，使得成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量能夠得到有效提高。本文主要就提高成人教育學(xué)籍管理的創(chuàng )新與實(shí)踐方法進(jìn)行分析與探討。
關(guān)鍵詞：
成人教育；學(xué)籍管理；創(chuàng )新；實(shí)踐
引言：
隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，人們對學(xué)識有了更高的追求，因而成人教育這種教育模式也逐漸進(jìn)入人們的生活，對我國的教育事業(yè)也起到了較大的推動(dòng)作用。而在成人教育發(fā)展過(guò)程中，學(xué)籍管理是非常重要，具體來(lái)說(shuō)，其主要是對以下三個(gè)方面進(jìn)行管理：第一，新生學(xué)籍注冊，即對學(xué)生入學(xué)時(shí)的各種信息與資料進(jìn)行歸檔整理；第二，在校生信息變更，即對學(xué)生在校期間由于各種原因而導致的休學(xué)、退學(xué)、主觀(guān)棄學(xué)等信息進(jìn)行管理；第三，學(xué)歷注冊，即學(xué)生畢業(yè)時(shí)對學(xué)生的學(xué)籍審核，異常學(xué)籍處理等工作。但是由于當前一些學(xué)校在學(xué)籍管理時(shí)還存在著(zhù)不規范的地方，使得成人教育在發(fā)展的過(guò)程中造成了一定的阻礙，不利于成人教育的進(jìn)步發(fā)展，因此，學(xué)校要不斷加強對成人教育學(xué)籍管理制度的改革與創(chuàng )新，以促進(jìn)成人教育更好更快的發(fā)展。
一、成人高等教育的特點(diǎn)分析
相比與全日制教學(xué)，成人教育在教學(xué)模式、學(xué)生來(lái)源、教學(xué)資源等方面有著(zhù)獨特的特點(diǎn)。首先，就成人教育的教學(xué)模式來(lái)說(shuō)，成人教育更加自由，學(xué)生能夠根據自身的情況對學(xué)習時(shí)間進(jìn)行安排，具有較強的主觀(guān)性特點(diǎn)，像常見(jiàn)的教學(xué)模式就有在職函授、自學(xué)考試等；其次，就成人教育學(xué)生來(lái)源來(lái)說(shuō)，成人教育生源具有多樣化的特點(diǎn)，這是因為成人教育在進(jìn)行生源招收時(shí)，面向的是全體的社會(huì )人員，所有無(wú)論哪個(gè)行業(yè)，任何年齡都能進(jìn)入成人教育進(jìn)行學(xué)習，像高校畢業(yè)生、企業(yè)員工等；最后，就成人教育的教學(xué)資源方面來(lái)說(shuō)，由于成人教育教師資源有限，所以相比與傳統教育而言教學(xué)資源比較稀缺[1]。
二、成人教育學(xué)籍管理問(wèn)題分析
成人教育學(xué)籍管理對成人教育的發(fā)展有著(zhù)重要的作用與意義，但就成人教育學(xué)籍管理現狀來(lái)說(shuō)，還存在著(zhù)學(xué)籍管理重視不足、學(xué)籍管理人員素質(zhì)不高、學(xué)籍管理制度不健全等幾個(gè)方面的問(wèn)題。
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍管理難度大的問(wèn)題
在當前成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中，存在著(zhù)學(xué)籍管理工作難度大的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，主要體現在以下幾個(gè)方面：第一，招生單位在進(jìn)行學(xué)員招收時(shí)，過(guò)于注重經(jīng)濟利益，從而大量招收學(xué)員，并收取高昂學(xué)費，沒(méi)有考慮到教學(xué)資源的實(shí)際狀況，致使學(xué)籍管理難度較大；第二，成人教育在對學(xué)員進(jìn)行管理時(shí)，教學(xué)質(zhì)量不高，沒(méi)有真正的對學(xué)生進(jìn)行深造，致使學(xué)生退學(xué)、轉換專(zhuān)業(yè)頻繁，從而容易出現學(xué)籍管理問(wèn)題；第三，成人教育由于管理比較寬松，所以學(xué)校和學(xué)生之間缺乏有效的溝通，從而致使信息無(wú)法及時(shí)傳遞，致使學(xué)生學(xué)籍管理存在較大的問(wèn)題。
�。ǘ⿲W(xué)生對學(xué)籍管理重視不足
在成人教育學(xué)籍管理中，還存在著(zhù)學(xué)生主體重視不足的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，學(xué)生主體對學(xué)籍管理的質(zhì)量有非常重要的影響，而如果學(xué)生主體對成人教育學(xué)籍管理不夠重視，往往會(huì )導致出現以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，從而致使學(xué)籍管理質(zhì)量不能得到有效保障：第一，學(xué)生由于自身原因，出點(diǎn)報道不及時(shí)的情況，從而導致學(xué)籍注冊不能在規定時(shí)間內完成，增加了學(xué)籍管理的難度；第二，學(xué)生對信息填報不夠重視或因為各種原因無(wú)法提供相關(guān)材料，致使注冊信息不完整，影響學(xué)籍管理質(zhì)量；第三，在學(xué)籍信息管理中，學(xué)校與學(xué)生之間進(jìn)行信息核對非常重要，而由于學(xué)生重視不足，容易出現各項信息核對不到位的問(wèn)題，從而導致信息錯誤，給學(xué)籍管理帶來(lái)較大影響[2]�？偟膩�(lái)說(shuō)，學(xué)生對學(xué)籍管理不夠重視主要還是在態(tài)度上不夠嚴謹，沒(méi)有明確了解學(xué)籍管理對自身發(fā)展的重要作用，因此，為了提高學(xué)籍管理的效率，學(xué)校必須在思想上讓學(xué)生對學(xué)籍管理進(jìn)行重視。
�。ㄈ⿲W(xué)習變動(dòng)頻繁的問(wèn)題
在當前成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中，還存在著(zhù)學(xué)業(yè)變動(dòng)頻繁的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，在成人教育過(guò)程中，雖然學(xué)生有較大的自由時(shí)間，但由于學(xué)生本身的性質(zhì)特點(diǎn)，往往會(huì )受到工作、社會(huì )等多方面因素的影響，因此學(xué)生的學(xué)習時(shí)間、學(xué)習方式具有不確定性，容易出現學(xué)習變動(dòng)頻繁的問(wèn)題，像出現轉變專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、轉學(xué)、休學(xué)等，而這些變動(dòng)不僅影響成人教育的教學(xué)質(zhì)量，還使得學(xué)生的學(xué)籍管理的難度大大增加。
�。ㄋ模┕芾砣藛T素質(zhì)
在成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中，還出現管理人員素質(zhì)不高的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，在成人教育學(xué)籍管理中，管理人員的素質(zhì)是非常重要的因素，對于成人學(xué)籍的管理質(zhì)量有著(zhù)非常重要的影響，而在當前成人教育學(xué)籍管理中，還存在著(zhù)管理人員素質(zhì)不高，對管理工作態(tài)度不端正，不負責任的問(wèn)題，像沒(méi)有按照規范的格式要求進(jìn)行信息存檔和數據整理等，這些都使得學(xué)籍管理工作存在著(zhù)較大的隱患，容易出現各種管理差錯[3]。
�。ㄎ澹┕芾碇贫炔唤∪�
在當前成人教育學(xué)籍管理過(guò)程中，還存在著(zhù)管理制度不健全的問(wèn)題。具體來(lái)說(shuō)，我國成人教育發(fā)展時(shí)間并不長(cháng)，很多制度與實(shí)施措施都還處在探索的階段，所以相關(guān)的制度并不夠完善與健全，具體表現在以下幾個(gè)方面：第一，缺乏專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍管理部門(mén)，第二，成人教育工作缺乏專(zhuān)門(mén)的法律法規制約，致使教育發(fā)展存在較大的隱患；第三，成人教育缺乏有效的招生、管理工作要求與規范。
三、成人教育學(xué)籍管理創(chuàng )新與實(shí)踐策略
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，學(xué)校與相關(guān)管理人員還需做好創(chuàng )新檔案管理意識、轉變學(xué)籍檔案收集模式、規范檔案管理手段、提高管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、加強學(xué)籍管理宣傳工作等幾個(gè)方面的工作內容。
�。ㄒ唬﹦�(chuàng )新檔案管理意識
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，相關(guān)學(xué)籍管理人員需對檔案管理意識進(jìn)行創(chuàng )新。具體來(lái)說(shuō)，就當前成人教育發(fā)展現狀來(lái)看，一些學(xué)校過(guò)于重視學(xué)校的經(jīng)濟效益，而忽視了辦學(xué)的宗旨與社會(huì )效益，偏離了教學(xué)的本質(zhì)，而在這些教學(xué)思想的影響下，致使學(xué)校學(xué)籍管理人員也存在著(zhù)管理意識淡薄的問(wèn)題，像常見(jiàn)的就業(yè)檔案不完整、保管方式不規范等，這些使得檔案管理的真實(shí)性、可靠性與權威性不能得到有效保障，因此，為了加強對成人教育學(xué)籍管理的質(zhì)量，必須加強對學(xué)籍管理人員檔案管理意識的創(chuàng )新與優(yōu)化。一般來(lái)說(shuō)，可以從以下兩個(gè)方面加強成人教育學(xué)籍管理：第一，加強學(xué)籍管理人員對學(xué)籍檔案管理工作的重視，讓其認識到學(xué)籍管理的完善性的重要性和對學(xué)生未來(lái)發(fā)展的重要性，從而使其能夠認真負責地進(jìn)行學(xué)籍管理工作；第二，學(xué)校要引導學(xué)籍管理人員樹(shù)立科學(xué)的檔案發(fā)展觀(guān)念和檔案服務(wù)理念，從而使學(xué)籍檔案的管理能由傳統的被動(dòng)式管理向主動(dòng)式管理方向轉變，以最大程度地滿(mǎn)足成人教育學(xué)籍檔案的信息開(kāi)發(fā)、資源利用等方面需求[4]。
�。ǘ┺D變學(xué)籍檔案收集模式
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，相關(guān)部門(mén)與管理人員還需不斷創(chuàng )新學(xué)籍檔案的管理模式，將傳統的紙質(zhì)檔案收集轉化為電子數字化收集。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，學(xué)籍檔案數字化即將學(xué)籍檔案中所有的信息內容，以數字條碼的形式儲存于各種網(wǎng)絡(luò )信息載體之中，而這種數學(xué)化的學(xué)籍文檔相比與傳統的紙質(zhì)學(xué)籍文檔能保障學(xué)籍信息的完善、可靠，并且這種數字化的學(xué)籍管理形式，能夠利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，打破時(shí)間與空間的限制，提高學(xué)籍檔案的管理效率與質(zhì)量。此外，為了更好地進(jìn)行學(xué)籍檔案的管理，除了在收集檔案信息內容時(shí)可采用數字化的方法之外，成人教育學(xué)校還需建立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍檔案數據庫，將各種學(xué)籍信息更好的收集、錄入與存儲。
�。ㄈ┮幏稒n案管理手段
為了更好地進(jìn)行成人教育學(xué)籍管理，相關(guān)部門(mén)與管理人員還需不斷創(chuàng )新學(xué)籍檔案的管理手段，使學(xué)籍管理更加規范化，標準化。具體來(lái)說(shuō)，首先，在學(xué)籍管理中，學(xué)歷證書(shū)的電子注冊工作非常重要，其不僅能讓學(xué)生及用人單位進(jìn)行相關(guān)學(xué)歷信息的查詢(xún)，還能保障學(xué)生學(xué)歷信息的真實(shí)與可靠，而要想做好學(xué)歷的電子注冊工作，需做好以下兩個(gè)方面的內容，一方面，為了保證學(xué)歷信息的完整，學(xué)校必須多途徑、多形式地對學(xué)生的各種檔案信息進(jìn)行收集，另一方面，要加強學(xué)歷證書(shū)注冊的規劃與宣傳活動(dòng)，讓學(xué)生都能做好信息的電子注冊工作；其次，除了要保障學(xué)生學(xué)歷電子注冊信息的規范外，學(xué)校還要對學(xué)籍檔案的各種管理進(jìn)行制度的設立與規范，像學(xué)籍信息錄入時(shí)，要有統一的標準，像可使用統一的檔案管理軟件進(jìn)行信息的錄入；最后，學(xué)校還要對學(xué)生在校學(xué)習期間的成績(jì)、學(xué)籍異動(dòng)、畢業(yè)審核等信息進(jìn)行要求與規范，從而不斷提高學(xué)生學(xué)籍管理的質(zhì)量。
�。ㄋ模﹦�(chuàng )新檔案人員培養模式
為了提高成人教育學(xué)籍的管理質(zhì)量，相關(guān)管理部門(mén)還需加強對管理人員的培訓工作，使得管理人員的職業(yè)能力和綜合素質(zhì)能夠滿(mǎn)足現代化的學(xué)籍檔案管理需求。具體來(lái)說(shuō)，學(xué)校要建設一支高素質(zhì)的成人教育學(xué)籍管理隊伍，必須做好以下幾個(gè)方面的要求：第一，做好人才引進(jìn)工作，招聘更多專(zhuān)業(yè)能力好、管理能力強的復合型人才，從而能夠保證學(xué)籍檔案管理的質(zhì)量；第二，學(xué)校要對學(xué)籍檔案管理人員定期進(jìn)行技能培訓，像開(kāi)展技術(shù)培訓活動(dòng)或者請專(zhuān)家進(jìn)行講座等；第三，加強對學(xué)籍管理人員的考察，實(shí)施有效的獎懲制度，提高學(xué)籍檔案管理人員的積極性與責任意識，從而更好地保障學(xué)籍管理的質(zhì)量。
�。ㄎ澹┘哟笮麄髁Χ�，做好咨詢(xún)服務(wù)
為了提高成人教育管理質(zhì)量，相關(guān)部門(mén)還需做好成人教育管理的宣傳工作。具體來(lái)說(shuō)，成人教育學(xué)籍管理問(wèn)題存在的主要原因還是由于學(xué)生、教師或相關(guān)管理人員對學(xué)籍管理不夠重視所造成的，因此，相關(guān)部門(mén)還需加學(xué)籍管理的政策推廣工作，提高各方對學(xué)籍管理的重視：第一，學(xué)校要聘請相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，定期開(kāi)展學(xué)籍管理知識講座，使學(xué)生、教師和相關(guān)管理人員能夠學(xué)習到學(xué)籍管理方面的知識，并了解到學(xué)籍管理的重視性，第二，制定學(xué)籍管理的宣傳手冊，詳細講解新生入學(xué)到畢業(yè)的具體操作流程，使管理人員和學(xué)生都對學(xué)籍管理的內容有詳細的了解，從而更好地進(jìn)行或配合學(xué)籍管理工作；第三，利用微博、微信等新媒體平臺，為師生提供便捷的學(xué)籍管理咨詢(xún)服務(wù)，從而更好地完善學(xué)籍管理工作。
四、結束語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō)，在成人教育中，學(xué)籍管理是非常重要的一項工作，其包含了學(xué)生從入校到畢業(yè)整個(gè)過(guò)程的各種信息資料，對學(xué)生畢業(yè)及未來(lái)發(fā)展有著(zhù)非常重要的意義。因此，為了能夠讓學(xué)員能夠較好地完成學(xué)業(yè)和順利地畢業(yè)，學(xué)校和相關(guān)人員需要對學(xué)籍進(jìn)行嚴格的管理與審核，并利用先進(jìn)的管理技術(shù)與方法，不斷提高成人教育學(xué)籍管理水平。
參考文獻：
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