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計算機信息技術(shù)的辦公自動(dòng)化應用優(yōu)秀論文
摘要：信息時(shí)代下，加快信息的傳遞和處理效率是當前信息技術(shù)的發(fā)展方向，探討計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應用。
關(guān)鍵詞：計算機信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；應用
0引言
隨著(zhù)計算機技術(shù)的運用，辦公與計算機技術(shù)相互結合的辦公方式也越來(lái)越受到歡迎，這種方式就當前所說(shuō)的辦公自動(dòng)化。要實(shí)現辦公自動(dòng)化，首先就要保證計算機的配備，并且要求計算機具備有相應的優(yōu)點(diǎn)，比如計算機要具備有易用性、具備有穩定性以及實(shí)用性，從而更好地為實(shí)現辦公自動(dòng)化提供基礎保障。
1計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應用分析
1.1Wed2.0技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，現代辦公方式不斷改進(jìn)優(yōu)化，現代化的辦公方式更加注重自動(dòng)化，注重效率化，為此，各種計算機信息處理技術(shù)也不斷地被應用到辦公自動(dòng)化上，提高辦公效率。Wed2.0技術(shù)是一種計算機信息處理技術(shù)，在應用上，Wed2.0技術(shù)并非只是一種簡(jiǎn)單的App，而是能夠提供各種商業(yè)服務(wù)的平臺，通過(guò)Wed2.0，可以為人們更加便捷的工作平臺。Wed2.0技術(shù)主要是為人們提供一種交流平臺，在該平臺上，可以為各行各業(yè)工作者提供不同的服務(wù)，除此之外，Wed2.0還實(shí)現了服務(wù)的鏈接，從而更好地為用戶(hù)提供更加全面綜合的服務(wù)。通過(guò)Wed2.0技術(shù)所構建的交流平臺，用戶(hù)可以有效地與企業(yè)或者客戶(hù)進(jìn)行溝通，消除了距離障礙，有效地提高溝通效果，提高辦公效率。而且Wed2.0平臺的互動(dòng)性功能比較強，所以即使用戶(hù)有各種復雜的要求，該平臺都能夠一一滿(mǎn)足，大大地提高用戶(hù)的辦公效率。
1.2B/S型結構在辦公自動(dòng)化中的應用
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)在我國的發(fā)展，各種信息處理技術(shù)也不斷地發(fā)展，B/S型結構就是其中的一種信息處理技術(shù)，B/S型結構是基于C/S型結構所發(fā)展起來(lái)的，所以B/S型結構的基礎是C/S型結構，由三層體系結構的C/S型結構組成。首先，B/S型結構的第一層體系是接口，主要是對用戶(hù)和系統之間的連接，通過(guò)利用相應的程序，來(lái)與瀏覽器進(jìn)行連接，實(shí)現上網(wǎng)的作用。B/S型結構的第二層體系是Wed服務(wù)器，通過(guò)第一層的服務(wù)請求，Wed服務(wù)器通過(guò)接收信息后進(jìn)行相應的回復，然后將回復的結果通過(guò)HTML代碼的形式來(lái)回饋給用戶(hù)。B/S型結構第三層體系是數據庫服務(wù)器，通過(guò)數據庫，用戶(hù)可以隨時(shí)提取數據和保存數據，在工作過(guò)程中，數據庫是與Wed服務(wù)協(xié)同工作，負責協(xié)調不同服務(wù)器上所傳遞的指令，并且對這些指令做出處理.通過(guò)B/S型結構的幫助，用戶(hù)可以實(shí)現在網(wǎng)上辦公，通過(guò)瀏覽相關(guān)的網(wǎng)頁(yè)來(lái)進(jìn)行辦公，通過(guò)瀏覽器來(lái)服務(wù)器發(fā)出請求，然后服務(wù)器再對用戶(hù)的請求進(jìn)行處理，處理完畢后將相關(guān)信息反饋到瀏覽器。加強B/S型結構在辦公自動(dòng)化上的應用，其主要的優(yōu)點(diǎn)是運行和維護都比較簡(jiǎn)單，能夠提供給不同的用戶(hù)，用戶(hù)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行操作和訪(fǎng)問(wèn)。如果用戶(hù)需要對信息進(jìn)行轉換和處理，只需要在B/S型結構上再安裝一個(gè)服務(wù)器和數據庫，這樣就可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的轉變。除此之外，B/S型結構對于辦公設備的要求比較低，有利于技術(shù)的推廣和應用。
2計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的發(fā)展方向分析
2.1在網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議上的發(fā)展
隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展，目前視頻會(huì )議已經(jīng)被廣泛地應用到各行各業(yè)當中，視頻會(huì )議可以根據用戶(hù)使用的重點(diǎn)來(lái)分成3種類(lèi)型，分別是網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統、軟件視頻會(huì )議系統以及硬件視頻會(huì )議系統。首先，網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統是指用戶(hù)借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行視頻通話(huà)，使用網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統只需要實(shí)現上網(wǎng)功能則可，不需要專(zhuān)門(mén)的設備、軟件來(lái)支撐，所以網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議系統的使用成本很低，但是相對來(lái)說(shuō)，其視頻通話(huà)的質(zhì)量較差。其次，軟件視頻會(huì )議系統是指用戶(hù)要通過(guò)相關(guān)的軟件來(lái)進(jìn)行通話(huà)。最后，硬件視頻會(huì )議系統是指用戶(hù)通過(guò)借助專(zhuān)門(mén)的設備來(lái)進(jìn)行視頻通話(huà)溝通，軟件視頻會(huì )議系統對于計算機的性能要求比較高，這樣才能更好地保證軟件的正常運行，但是軟件視頻會(huì )議系統的使用成本是比較低的。這也是當前最常用的視頻會(huì )議方式，但是由于專(zhuān)門(mén)設備的造價(jià)昂貴，導致硬件視頻會(huì )議的通話(huà)成本也比較高。不同的視頻會(huì )議系統的優(yōu)缺點(diǎn)都不同，隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )在人們生活和工作中的普及，網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議將是未來(lái)辦公的發(fā)展方向。因此如何提高網(wǎng)絡(luò )視頻通話(huà)質(zhì)量是當前急需解決的問(wèn)題，也是保證視頻通話(huà)質(zhì)量的重要前提。當前計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化的發(fā)方向之一是加強對網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議技術(shù)的研究，實(shí)現更快的數據傳遞。
2.2在無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)上的發(fā)展
無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)目前是我國使用最為廣泛的一種網(wǎng)絡(luò )傳輸技術(shù)，目前在我國大部分地區都實(shí)現了無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )的覆蓋，所以人們不管是在辦公中還是生活中都能夠借助無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )來(lái)實(shí)現上網(wǎng)，進(jìn)行信息的傳達。隨著(zhù)無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )在我國的普及以及影響，曾有人斷言未來(lái)將是無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )時(shí)代，人們將進(jìn)入到無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )辦公。如果要實(shí)現無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )辦公，為了保證信息傳遞的安全性以及真實(shí)性，技術(shù)人員首先就要處理好無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )存在的安全漏洞，比如一些不法分子會(huì )借助無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )來(lái)攻擊服務(wù)器，進(jìn)而導致信息的泄露。所以，針對于這個(gè)問(wèn)題，技術(shù)人員就要加強提高無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的安全級別，防止出現信息泄露的現象，避免對使用者造成損失，這也是當前無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展方向之一。
2.3在信息傳輸技術(shù)上的發(fā)展
現代是信息爆炸的時(shí)間，如何能夠保證信息及時(shí)有效地傳遞是當前人們辦公的發(fā)展方向之一，所以加強計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動(dòng)化上的應用也是當前辦公自動(dòng)化的發(fā)展方向之一。關(guān)于信息的遠距離傳輸，古代有飛鴿傳書(shū)、烽火狼煙等，近現代有電話(huà)、傳真，隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展，當前信息傳輸的方式也越來(lái)越多樣化，不僅有電話(huà)，更是有無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )通話(huà)、各種聊天軟件（QQ、微信、微博等）。隨著(zhù)網(wǎng)路技術(shù)的發(fā)展，這些信息傳輸的技術(shù)不僅僅是應用到生活中，更是被運用到工作中，如工作當中經(jīng)常利用QQ、郵箱來(lái)發(fā)送文件，進(jìn)而起到信息傳遞的作用。但是隨著(zhù)信息傳遞的便捷性，信息傳遞過(guò)程中的安全性也被人們所關(guān)注，比如之前的電報會(huì )被截獲，現代的電話(huà)會(huì )被監聽(tīng)，所以在借助計算機信息處理技術(shù)進(jìn)行信息傳遞時(shí)也需要加強安全防護，避免出現信息泄露的現象，保證信息傳遞的安全。
2.4在辦公智能化上的發(fā)展
隨著(zhù)當前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，智能化發(fā)展也是當前計算機信息處理技術(shù)的應用發(fā)展方向之一，特別是隨著(zhù)我國企業(yè)的增多，行業(yè)的增多，各類(lèi)辦公業(yè)務(wù)也越來(lái)越繁雜，為了更好地簡(jiǎn)化辦公過(guò)程，提高辦公效率，加強構建智能化的辦公平臺也是當前辦公自動(dòng)化的重要發(fā)展方向。技術(shù)人員通過(guò)建立相關(guān)的服務(wù)平臺，來(lái)對辦公流程進(jìn)行完善，使得辦公效率大大地提升，辦公成本大大地降低，從而更好地保證辦公質(zhì)量。比如，針對于不同企業(yè)、不同的事業(yè)單位，都會(huì )有不同的辦公軟件，所以企事業(yè)在選擇辦公軟件的時(shí)候應當結合自身企業(yè)辦公的實(shí)際情況來(lái)選擇恰當的辦公軟件，從而更好地實(shí)現辦公智能化。綜上所述，要加快實(shí)現辦公自動(dòng)化，就要加強當前的計算機信息處理技術(shù)的發(fā)展，加快信息傳遞、處理效率，進(jìn)而提高辦公效率，保證辦公質(zhì)量。為此，技術(shù)人員應當加強對計算機信息處理技術(shù)的研究，加快技術(shù)的進(jìn)一步研發(fā)，更好地為辦公自動(dòng)化提供技術(shù)保障。
參考文獻
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