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計算機辦公自動(dòng)化技術(shù)應用與研究
辦公自動(dòng)化是以計算機為中心，采用一系列的現代化設備，下面是小編搜集整理的一篇探究計算機辦公自動(dòng)化技術(shù)應用的論文范文，供大家閱讀借鑒。
【摘 要】辦公自動(dòng)化是一個(gè)不斷進(jìn)步和發(fā)展的系統，它充分利用了現代信息技術(shù)帶來(lái)的便利和優(yōu)勢，計算機在辦公自動(dòng)化中的基礎性作用隨著(zhù)辦公水平的提高逐漸顯現出來(lái)。計算機應用于辦公自動(dòng)化實(shí)現了人機信息的有效處理和人機的有效結合，為提高辦公效益發(fā)揮著(zhù)重要的作用，本文從辦公自動(dòng)化的主要功能、計算機應用于辦公自動(dòng)化的意義、計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用和應用的前景四方面進(jìn)行了分析。
【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù);辦公自動(dòng)化
一、辦公自動(dòng)化的主要功能
辦公自動(dòng)化系統的主要功能包括：數據處理、文字處理、圖形和圖像處理、輔助決策、網(wǎng)絡(luò )通信、電信會(huì )議等。
1.1文字處理
利用計算機中的Word、Wps等計算機編輯排版工具，對文字信息進(jìn)行處理和版式設計，使文字信息變得簡(jiǎn)潔、明了，從而提高辦公效率。
1.2圖形和圖像處理
利用計算機的圖形功能，對圖形信息進(jìn)行分析，從而得到清晰、完整的統計圖形，便于掌握各種信息之間的潛在關(guān)系。利用計算機的圖像處理能力，對照片、印鑒和圖像進(jìn)行分析處理。
1.3輔助決策
計算機系統能夠將收集到的信息及時(shí)的進(jìn)行分析和處理，可以對未來(lái)的發(fā)展情況進(jìn)行模擬預測，為決策人員提供必要的參考信息和可選方案，從而快速準確的完成決策過(guò)程[2]。
1.4網(wǎng)絡(luò )通信
網(wǎng)絡(luò )通信是實(shí)現辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一，它可以溝通系統內部各個(gè)部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現信息交流，使辦公人員更有效的共享辦公自動(dòng)化的資源，也方便與外界建立更好的信息聯(lián)系。
1.5數據處理
現代化管理的重要標志之一便是加強定量化分析，數據則是定量化分析的基礎。辦公室的中心任務(wù)便是處理信息，利用計算機數據庫的管理系統將信息進(jìn)行過(guò)濾、分類(lèi)等，減少數據的冗余度，保持數據的一致性和獨立性，提供及時(shí)、準確的數據信息[3]。
1.6電信會(huì )議
電信會(huì )議也叫做計算機會(huì )議，它是利用計算機和數據通訊設備，將遠距離的工作人員聯(lián)系在一起，這種會(huì )議的最大優(yōu)點(diǎn)便是每個(gè)與會(huì )者的問(wèn)題都能被快速的做出解決，同時(shí)也有利于各種最新的方案、決策的傳遞，節省時(shí)間，提高辦公效率。
二、計算機應用于辦公自動(dòng)化的意義
2.1 優(yōu)化了現代辦公的環(huán)境
傳統的單位辦公環(huán)境受到的限制條件較大，辦公環(huán)境因為空間的限制顯得比較惡劣，而長(cháng)期的人工化管理又使得辦公內部工作壓力大，氣氛緊張。計算機在辦公中的應用大大改善了辦公的環(huán)境，把原有的辦公空間擴展了許多，實(shí)現了辦公環(huán)境的優(yōu)化，辦公人員將不再單一埋首在大量的報表和數據當中，也不必一封郵件從辦公室這一頭送到那一端。辦公人員可以通過(guò)計算機網(wǎng)路相互協(xié)調，分配工作，并且可以再計算機上實(shí)現數據分析和報表整理。為辦公室中的人與人之間搭建了一個(gè)溝通的平臺，緩和了辦公的緊張氣氛，因此，計算機應用于辦公自動(dòng)化優(yōu)化了現代辦公的環(huán)境。
2.2 降低人力資本
傳統的辦公模式下，對辦公人員的要去極高，一方面是對其工作數量的要求，二是對其工作能力的要求。隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展，現代辦公的工作范圍在不斷擴大，辦公信息量也急增，如果采用人工辦公的方式就需要企事業(yè)單位付出更多的勞動(dòng)力成本來(lái)提高辦公效率。計算機的運用提高了辦公效率，單位需要支付的人力資本也明顯下降，減少了成本投資。另外，計算機軟件的應用使得單位內部許多冗雜的機構被合并，精簡(jiǎn)了內部組織結構，使得單位投入進(jìn)一步減少[1]。
2.3 激發(fā)辦公人員的創(chuàng )造力
辦公自動(dòng)化辦公人員提供了一個(gè)較為開(kāi)放和自由的辦公環(huán)境，通過(guò)計算機技術(shù)的應用使得單位的辦公更加流程化、規范化和標準化。將辦公人員從原來(lái)繁雜、刻板、單一的工作中解放了出來(lái)，對辦公人員的個(gè)體能力更加尊重，使得他么有更多的精力去完善工作方法，爭取創(chuàng )新。人機結合的辦公自動(dòng)化也讓員工在充分發(fā)揮自己創(chuàng )造力的情況下實(shí)現對辦公系統的自動(dòng)化管理�？傮w來(lái)說(shuō)，計算機應用于現代辦公，解放了辦公人員的工作狀態(tài)和思想，激發(fā)了其在工作中的積極性，參與辦公工作的熱情也更高。
三、計算機技術(shù)貫穿于辦公自動(dòng)化各個(gè)環(huán)節和要素
辦公活動(dòng)是以處理信息為主要業(yè)務(wù)特征的一種重要的社會(huì )活動(dòng)，整個(gè)過(guò)程其實(shí)就是一個(gè)接收、變換、處理、傳遞和利用信息的過(guò)程，它包括工作人員、組織機構、辦公制度、技術(shù)工具、辦公信息和辦公環(huán)境六大要素組成。
3.1工作人員
辦公是人群的一種管理活動(dòng)，是由人去執行的，人是辦公自動(dòng)化的第一要素。在工作中，每個(gè)人的工作性質(zhì)是不一樣的，分為專(zhuān)業(yè)人員、決策人員、管理人員和輔助人員，但他們都要對辦公所要使用到的辦公設備和在辦公自動(dòng)化系統中的位置與功能有一個(gè)清楚的了解[4]。
3.2組織機構
組織機構決定辦公模式的層次等級，它充分體現在計算機系統的管理組織中，而且計算機技術(shù)的引入使得組織機構有了很強的靈活可變性。
3.3辦公制度
制度可以看成是辦公知識、辦公經(jīng)驗的固定化，是各個(gè)部門(mén)都要遵守的行為規范，辦公自動(dòng)化系統通過(guò)計算機技術(shù)中的自動(dòng)約束機制來(lái)保證合理的辦公制度的實(shí)施。
3.4技術(shù)工具
通過(guò)計算機與通訊技術(shù)的結合，辦公自動(dòng)化系統把彼此獨立卻又相關(guān)的各種辦公設備和辦公系統連在一起，形成一個(gè)統一的系統，進(jìn)行信息資源的共享，從而提高工作效率。
3.5辦公信息
信息是辦公自動(dòng)化的基礎，辦公自動(dòng)化最主要的職能便是利用計算機技術(shù)和它對數字處理、事務(wù)處理與決策的能力進(jìn)行應用[5]。
3.6辦公環(huán)境
辦公環(huán)境的變化在很大程度上依賴(lài)于計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，人們的時(shí)間和空間的距離越來(lái)越小，現代化的通訊技術(shù)使得辦公人員獲得了更多的自由和發(fā)揮創(chuàng )造的能力。
四、計算機信息技術(shù)在辦公自動(dòng)化中應用的前景
4.1智能化
當今是信息大爆炸的時(shí)代，隨著(zhù)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和擴張，用戶(hù)使用辦公系統時(shí)將會(huì )面臨更加復雜的問(wèn)題和數據。智能的計算機系統需要進(jìn)一步融入到辦公自動(dòng)化中，使辦公軟件可以智能地處理一些分析工作，繼而提高用戶(hù)的工作效率和工作質(zhì)量。
4.2無(wú)線(xiàn)化
隨著(zhù)3G無(wú)限網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和隨身終端的高速發(fā)展，辦公自動(dòng)化也面臨著(zhù)將計算機信息技術(shù)和無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)相結合的挑戰。這種包含計算機信息技術(shù)、3G通信技術(shù)、遠程移動(dòng)技術(shù)的高科技辦公設備將會(huì )成為未來(lái)辦公自動(dòng)化的后起之秀。
4.3協(xié)同化
辦公軟件的數量越來(lái)越多，用戶(hù)計算機中的軟件也在為軟件公司搶占用戶(hù)，那么過(guò)多的辦公軟件魚(yú)龍混雜，不但不會(huì )提高用戶(hù)的辦公效率，反而會(huì )污染辦公環(huán)境。所以，未來(lái)的辦公自動(dòng)化將會(huì )利用計算機信息技術(shù)將不同的軟件的分門(mén)別類(lèi)，綜合管理，最終形成一個(gè)集成系統，使其功能可以相輔相成，協(xié)同幫助用戶(hù)解決問(wèn)題。
五、總結
辦公自動(dòng)化是以計算機為中心，采用一系列的現代化設備，利用通訊技術(shù)、系統科學(xué)和行為科學(xué)來(lái)進(jìn)行辦公，主要是對語(yǔ)音、數據、圖形、文字、圖像等信息進(jìn)行收集、存儲與使用的一體化處理過(guò)程，它以人為主導，以系統科學(xué)為理論基礎，綜合運用計算機技術(shù)和通訊技術(shù)來(lái)完成各項業(yè)務(wù)。辦公自動(dòng)化是一個(gè)人機信息系統，它將工作人員、辦公室和信息資源緊密的聯(lián)系在一起，利用單位內部網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行友好、高效的交流，出色的完成各項工作，極大的提高了工作的效率。計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用遠不止如此，計算機技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用為辦公系統帶來(lái)了巨大的變化，不僅提高了工作效率，同時(shí)提高了決策的準確性和科學(xué)性，相信計算機技術(shù)為辦公自動(dòng)化帶來(lái)的益處會(huì )越來(lái)越多、越來(lái)越大。
【參考文獻】
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[4]房海青.淺析計算機辦公自動(dòng)化的應用及進(jìn)展[J]。 邢臺職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2012，(1).
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