計算機信息在辦公自動(dòng)化中的應用論文

　　摘要:隨著(zhù)我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò )化技術(shù)得到了快速的提升,計算機信息處理技術(shù)被廣泛應用在多種領(lǐng)域,特別是在辦公自動(dòng)化中的應用,極大地改善了辦公自動(dòng)化的環(huán)境。本文主要從計算機信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化的概念出發(fā),簡(jiǎn)單闡述計算機信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應用以及辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn),預測其發(fā)展趨勢。

　　關(guān)鍵詞:計算機信息處理技術(shù)；辦公自動(dòng)化；具體應用；發(fā)展特點(diǎn)

　　近年來(lái),計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)得到了快速發(fā)展,這些技術(shù)也被逐步應用在社會(huì )的多個(gè)領(lǐng)域�；�于網(wǎng)絡(luò )的計算機信息處理技術(shù)逐漸被企事業(yè)單位在工作中所應用,使得辦公信息處理的模式得到改變,辦公自動(dòng)化得到了較快的發(fā)展。在辦公中運用計算機信息處理技術(shù),不僅能夠完善管理結構,而且能夠加強各部門(mén)之間的聯(lián)系,降低勞動(dòng)強度,提升辦公效率,使得管理更加流暢,同時(shí)還可以實(shí)現較快的決策。

　　1計算機信息處理技術(shù)和辦公自動(dòng)化概念簡(jiǎn)析

　　計算機信息處理技術(shù)主要指集信息的獲取、輸送、檢測、處理、分析、使用等為一體的技術(shù),其主要作用是對各類(lèi)信息、數據進(jìn)行管理和處理。計算機信息處理技術(shù)是由計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、通信技術(shù)、傳感技術(shù)和微電子技術(shù)等多種技術(shù)結合而成,因此,也被稱(chēng)為“現代信息技術(shù)”或“信息和通信技術(shù)”。辦公自動(dòng)化,即OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA,是一種將計算機信息處理技術(shù)和單位的辦公工作結合起來(lái)的工作方式�；�于計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、通信技術(shù)等技術(shù)的硬件和軟件的開(kāi)發(fā),單位的辦公工作逐步物化于各種設備和軟硬件中,這種由辦公人員和辦公設備、軟硬件等構成的人機處理系統,被稱(chēng)為辦公自動(dòng)化系統。這里需要著(zhù)重指出,使用辦公自動(dòng)化系統時(shí),必須具備人和相應的機器設備,同時(shí)必須具備相應的軟硬件設備。辦公自動(dòng)化的概念范圍非常廣泛,凡是在辦公過(guò)程中采用了計算機技術(shù)均可納入辦公自動(dòng)化,因此,它也是當代應用最廣的一類(lèi)應用。近年來(lái),隨著(zhù)辦公自動(dòng)化設備的完善,辦公自動(dòng)化在電子郵件系統,遠程會(huì )議系統,高密度電子文件,多媒體綜合信息處理等方面都有許多新進(jìn)展。

　　2辦公自動(dòng)化中計算機信息處理技術(shù)的具體應用

　　在辦公工作中,適當運用計算機信息處理技術(shù),能夠降低工作強度,改善辦公質(zhì)量,提高工作效率。計算機信息處理技術(shù)因功能不同,可以滿(mǎn)足辦公過(guò)程中的不同需求,其在辦公自動(dòng)化中運用主要表現在以下幾個(gè)方面。

　　2.1文字處理

　　利用計算機信息處理技術(shù),能夠極大地提高文字處理的效率,從而促進(jìn)辦公效率的提升。文字處理是辦公系統當中較為基礎性的內容,因此,計算機文字處理被認為是辦公自動(dòng)化中的基礎功能之一。目前,在企事業(yè)單位較為普及的文字處理軟件有微軟公司的WORD、金山公司的WPSOffice等,它們都是基于WINDOWS平臺的文字處理軟件,能夠進(jìn)行文字編輯、文章排版、文檔合并、文檔打印等操作,不僅能夠對文件進(jìn)行管理,還能夠將數據、文字和圖片結合,進(jìn)行多項命令的執行,從而實(shí)現辦公工作的高效化和高質(zhì)化。

　　2.2圖文制作

　　圖文制作是辦公自動(dòng)化中使用較多的一項功能,指通過(guò)計算機信息處理技術(shù),把辦公中需要用到一些數據或者是文字性的東西放到幻燈片的格式當中,并在其中插入一些圖片、音頻等,然后將其通過(guò)屏幕演示出來(lái)。這類(lèi)軟件較為普及的有微軟公司的PowerPoint、金山公司的WPSOffice套件中的WPS演示、蘋(píng)果公司的Keynote等。通過(guò)這類(lèi)軟件,我們可以制作直接通過(guò)計算機屏幕或投影儀播放的文件,這種文件圖文并茂,能較為清晰地闡述個(gè)人觀(guān)點(diǎn),使別人更加容易理解的輔助工具。這種技術(shù)能夠讓信息更加直觀(guān)化和清晰化。

　　2.3表格處理

　　制作表格、填寫(xiě)報表是目前企事業(yè)單位辦公較為常見(jiàn)的工作之一。利用表格處理軟件,可以方便地完成表格的制作、填寫(xiě)、編輯、處理等操作。常用的表格處理軟件有微軟公司的Excel、金山公司的WPS等。Excel能夠方便的對數據進(jìn)行一些函數運算,比如求和、連乘等,能夠較為快捷地實(shí)現數據的統計、分析,極大地簡(jiǎn)化了表格處理的強度,提高辦公效率。

　　2.4數據處理

　　在計算機軟硬件發(fā)展的基礎上,企事業(yè)單位逐步將數據管理、分析和應用納入辦公的重點(diǎn)工作。數據管理主要包括對數據的擷取、加工、分析、存取以及傳輸等。目前的數據庫系統可以實(shí)現聯(lián)機實(shí)時(shí)處理,分布處理批處理等功能,數據的共享性高,冗余度小,為實(shí)現精準辦公提供了數據支持。隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)數量的增長(cháng),每天要產(chǎn)生上萬(wàn)億GB的數據,大數據的處理為計算機信息處理技術(shù)帶來(lái)了新的挑戰。

　　2.5多媒體處理

　　利用計算機信息處理計算,可以有效地實(shí)現圖像、視頻和語(yǔ)音處理功能。通過(guò)圖像處理軟件,如Photoshop,可以對圖像進(jìn)行編輯設計,將原圖片調整為所需圖片,也可以用掃描儀等設備,將紙質(zhì)文件轉化為數據文件。通過(guò)視頻處理軟件,如WindowsMovieMaker、AdobePremiere、會(huì )聲會(huì )影等,能夠方便地實(shí)現視頻制作、剪輯、合成等操作,將原本比較陌生的視頻剪輯變?yōu)椴僮鹘ㄗh、方便易學(xué)的普通技能。通過(guò)這類(lèi)軟件,人們可以制作單位的宣傳視頻或產(chǎn)品介紹視頻等。

　　2.6網(wǎng)絡(luò )通信

　　網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)是目前辦公室自動(dòng)化中應用較為普遍的技術(shù),指的是通過(guò)計算機和網(wǎng)絡(luò )通訊設備對圖形、文字或其他數據進(jìn)行采集、存儲、處理和傳輸等,使信息資源達到充分共享的技術(shù)。網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)主要包括多媒體技術(shù)、移動(dòng)通信、寬帶網(wǎng)絡(luò )技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)的應用,改變了原來(lái)的辦公交流形式,使得交流更加方便、快捷,不同地點(diǎn)的人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )平臺,進(jìn)行多環(huán)境下的交流。除了傳統的音頻傳輸,文字、圖像、視頻等資源也可以實(shí)現傳輸,使得信息傳輸的內容更加具體,從而實(shí)現辦公的暢通高效快捷。

　　3辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn)及發(fā)展趨勢

　　計算機信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,引領(lǐng)辦公自動(dòng)化逐步朝著(zhù)更高效更便捷的方向發(fā)展。許多企事業(yè)單位,已經(jīng)逐步實(shí)現了無(wú)線(xiàn)辦公的環(huán)境,而網(wǎng)絡(luò )視頻技術(shù)的應用也逐漸成為辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢之一。雖然我們很難對未來(lái)的辦公自動(dòng)化的發(fā)展有一個(gè)準確的預測,但根據目前的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展趨勢來(lái)看,辦公自動(dòng)化的發(fā)展特點(diǎn)和趨勢主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

　　3.1辦公環(huán)境不再受約束

　　無(wú)線(xiàn)局域網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,讓基于網(wǎng)絡(luò )的通訊方式迅速在辦公領(lǐng)域興起。利用手機、平板電腦、筆記本電腦等電子產(chǎn)品實(shí)現的通訊方式,比如即時(shí)通訊、視頻會(huì )議等,在技術(shù)上實(shí)現了飛躍。固定辦公地點(diǎn)的概念已不復存在,人們在飯店、商場(chǎng)、廣場(chǎng)、咖啡館、機場(chǎng)等地可以輕松地實(shí)現移動(dòng)辦公。無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )覆蓋區域的增加,極大地提高了辦公的效率。

　　3.2視頻技術(shù)被大量應用

　　視頻技術(shù)的發(fā)展,讓動(dòng)態(tài)圖像傳輸變得更加容易,網(wǎng)絡(luò )視頻等諸如此類(lèi)的應用在辦公自動(dòng)化中得到了快速的推廣。通過(guò)手機、筆記本電腦等設備攜帶的攝像頭,人們能夠輕松地進(jìn)行交流、布置工作、展開(kāi)討論等。網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議技術(shù)可以實(shí)現點(diǎn)對點(diǎn)通信,同一傳輸線(xiàn)路上可以承載多種媒體信息,實(shí)現多點(diǎn)實(shí)時(shí)交互通信,可以讓不同地點(diǎn)的與會(huì )的活動(dòng)情況、會(huì )議內容等展現在各個(gè)分會(huì )場(chǎng)。因此,網(wǎng)絡(luò )視頻會(huì )議也將會(huì )成為辦公自動(dòng)化的重要組成部分。

　　3.3工作程序更加簡(jiǎn)潔

　　目前各類(lèi)的辦公軟件,包括利用網(wǎng)絡(luò )的遠程辦公軟件,提供了非常多的工程,使用起來(lái)簡(jiǎn)單快捷,極大地簡(jiǎn)化了辦公程序,提高了工作效率。比如,電子文件在網(wǎng)絡(luò )中傳輸,比紙質(zhì)文件的傳送效率要高得多,通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),還可以即時(shí)傳輸圖像、音頻、視頻等資料。而且,利用辦公軟件,可以實(shí)現對電子文件的收集、整理和歸檔,不僅可以使之得到長(cháng)期保存,而且不占用任何的空間。

　　4結語(yǔ)

　　計算機信息處理技術(shù)的應用,為辦公自動(dòng)化提供了有力的技術(shù)保障,極大地提升了辦公的工作效率,節約了人力資源,提升了經(jīng)效益。隨著(zhù)計算機技術(shù)的發(fā)展,將會(huì )實(shí)現更多的功能,滿(mǎn)足辦公自動(dòng)化日益增長(cháng)的需求。

　　參考文獻

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