煙草企業(yè)內部審計采購管理研究論文
一、煙草行業(yè)內部審計的發(fā)展現狀
(一)對招標管理不夠
在一些招標活動(dòng)中，經(jīng)常有幾家企業(yè)聯(lián)合抬高標價(jià)，使用雷同的標書(shū)，這種不規范的行為是不正規的競爭手段，提高了物資的采購成本。更有一些企業(yè)故意降低標價(jià)，中標后卻不能提供有質(zhì)量的物資資源。
(二)采購方式不正規
部分采購人員習慣和某一家企業(yè)合作，這樣的供貨渠道過(guò)于狹窄，俗話(huà)說(shuō)貨比三家，這樣沒(méi)有對比的供貨價(jià)格只會(huì )讓審計人員蒙蔽雙眼，同時(shí)，新的產(chǎn)品，新的企業(yè)也很難再合作，很有可能錯失更多、更好、更優(yōu)惠的物資。
二、煙草行業(yè)內部審計發(fā)揮的作用
審計的基本職能就是驗證，對企業(yè)財務(wù)和其他經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行查驗，衡量其資金流動(dòng)是否準確、可靠。而煙草部分內部審計工作大概分四個(gè)方面：
(一)審查采購物資
內部審計人員對采購物資的每一個(gè)環(huán)節進(jìn)行跟蹤審計是審計人員的職能。對物資審計的第一個(gè)主要環(huán)節就是查看物資是否能被企業(yè)所采用，是否符合當年的預算成本。
(二)審計招標過(guò)程
這一環(huán)節審計人員需要對物資的采購方法，標書(shū)的內容和開(kāi)標的結果進(jìn)行審計。對采購方法的審計是需對物資的數量及特性進(jìn)行審計，看是否符合企業(yè)的要求和預算，是否經(jīng)過(guò)正規渠道獲取，是否通過(guò)相關(guān)部門(mén)的審核。對標書(shū)內容的審計是查看投標人是否符合企業(yè)要求，是否對保證金的要求明確，是否存在合伙抬高價(jià)格的行為。在開(kāi)標結果進(jìn)行審計時(shí)，要看評委是否公平、公正、公開(kāi)的對投標人的文件進(jìn)行一一核對，是否向招標人出具書(shū)面評論，是否隨意對中標候選人進(jìn)行特定排序。審計人員參與招標采購的全過(guò)程管理，對流程，價(jià)格，預算進(jìn)行控制。在這里我們要區分好，審計和監察部門(mén)不同，監察是對工作效率進(jìn)行監察、對人員的廉潔度進(jìn)行監察。
(三)審計采購合同
在這一環(huán)節，主要審計合同是否合法，是否有紕漏，提供物資的供應商是否能履行合同，是否有違約行為，是否有抬高價(jià)格或者缺貨的行為，是否對物資進(jìn)行驗收和檢查。
(四)采購后核對
在采購物資結束后，審計人員還需對物資的退貨、換貨和索賠進(jìn)行跟蹤調查。
三、對煙草企業(yè)內部審計人員進(jìn)行管理
(一)增強審計責任
一個(gè)健全的審計體系工作可以讓審計人員加強自身的責任意識，使審計部門(mén)成為企業(yè)有效可靠的監督管理部門(mén)，保證每一項的合法性和可靠性。內部審計部門(mén)對企業(yè)的作用很大，可以提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競爭地位，企業(yè)具有法律保護，每一個(gè)環(huán)節都有專(zhuān)門(mén)的審計工作，更能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
(二)完善企業(yè)物資采購的管理制度
在采購物資時(shí)，內部審計需對企業(yè)物資采購進(jìn)行一個(gè)客觀(guān)合理的評價(jià)。加強和改善審計人員在采購管理中的管理制度可以更有效的保證企業(yè)采購資金的節約和物資質(zhì)量的提升。
(三)設置獨立的審計部門(mén)
審計工作不受其他管理部門(mén)的限制，是一個(gè)獨立的個(gè)體，沒(méi)有局限性才能更顯的公正性和合理性。在采購管理中，審計的工作質(zhì)量和企業(yè)物資質(zhì)量成正比，因此，企業(yè)內部應當設置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的審計部門(mén)，有專(zhuān)門(mén)的審計人員，對企業(yè)物資進(jìn)行管理和控制，保障企業(yè)權益。審計人員的管理是煙草企業(yè)內部管理制度的重要一部分，也是遠遠高于企業(yè)的管理部門(mén)。
(四)提高審計人員專(zhuān)業(yè)水平
審計人員的.專(zhuān)業(yè)水平和素養也影響著(zhù)企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)專(zhuān)業(yè)可靠的審計人員能為企業(yè)帶來(lái)更高的效益。從現代的發(fā)展趨勢，審計人員的素質(zhì)已經(jīng)走向了現代化，多元化的軌道，應呈整體上升的趨勢，因此對審計人員就有了更高的要求。內部審計人員參與企業(yè)各個(gè)部門(mén)的運作，涉及范圍廣，因此審計人員一定是要有相關(guān)證書(shū)，相關(guān)經(jīng)驗，有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)水平，多方向發(fā)展的人才。打破“審計就是會(huì )計”的思想，多吸納工程造價(jià)，法律，營(yíng)銷(xiāo)，管理等方面的人才。其次，完善培訓機構，通過(guò)鼓勵學(xué)習，企業(yè)提供培訓，提高企業(yè)內部審計人員的專(zhuān)業(yè)水平，工作能力和道德標準，還要對審計人員進(jìn)行分類(lèi)，分層管理，達到資源利用最大化的效果。
四、展望煙草企業(yè)內部審計人員在未來(lái)采購管理中發(fā)揮的作用
無(wú)論是我國審計的發(fā)展趨勢還是煙草本身對審計的需求，煙草行業(yè)內部審計的發(fā)展都在面臨著(zhù)不小的壓力和挑戰。這使得內部審計人員必須從思想上開(kāi)始轉變，堅持廉潔公正，以企業(yè)利益最大化為己任，提倡新型的內部審計人員管理標準。煙草企業(yè)內部審計可以實(shí)行派駐式管理，將審計人員分派到各省市，監督自己的管理區域，定期參觀(guān)審查其他地區，這樣既實(shí)現了審計工作的獨立性又提高了審計效率。堅持審計監督和服務(wù)并重，從不同的角度出發(fā)，觀(guān)察分析問(wèn)題，有針對性的提出意見(jiàn)，協(xié)助管理部門(mén)共同實(shí)現目標，同時(shí)使審計部門(mén)成為咨詢(xún)機構，服務(wù)更多管理層，成為企業(yè)最重要的職能部門(mén)，提高企業(yè)效益。
五、結束語(yǔ)
當今市場(chǎng)的競爭條件下，煙草行業(yè)處于優(yōu)勝劣汰的局勢，好的原材料生產(chǎn)好的煙草，選擇優(yōu)質(zhì)的物資成為了企業(yè)發(fā)展速度的一個(gè)前提，而審計人員恰恰是這個(gè)因素的重要決定部分�，F在很多煙草企業(yè)的審計工作基本成型，但跟國內一些先進(jìn)的企業(yè)相比還有一些差距，這就需要煙草行業(yè)在內部審計管理中把握發(fā)展路線(xiàn)，同時(shí)將內部審計工作作為企業(yè)最重要的部分，從而提升企業(yè)的效益。
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