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淺談全過(guò)程跟蹤審計法在工程造價(jià)審計中的應用
論文關(guān)鍵詞:建設項目;工程造價(jià);項目;全過(guò)程跟蹤?
論文摘要:工程造價(jià)審計貫穿于建設項目全過(guò)程,應把握立項、設計、施工、竣工、結算等各個(gè)階段的特點(diǎn),抓住重點(diǎn),以點(diǎn)帶面實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計,并通過(guò)審計人員認真細致的工作,客觀(guān)公正、高質(zhì)高效的審計服務(wù),在建設項目管理方面取得良好的效益與效益。?
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1 全過(guò)程跟蹤審計的原則?
工程項目建設是一個(gè)由多方參與的綜合性活動(dòng),需要各項目參加者相互配合協(xié)調,使各項工作形成合力,確保項目建設順利進(jìn)行。因此,在開(kāi)展跟蹤審計工作時(shí),必須明確工作目標,合理定位,開(kāi)展工程跟蹤審計工作應遵循下列原則:一是服從項目總體建設目標。工程項目建設目標包括進(jìn)度、功能(質(zhì)量)和,跟蹤審計時(shí)必須明確具體要求,圍繞工程項目建設目標開(kāi)展工作,同時(shí)加強對各建設目標分析和評價(jià),做好各建設目標的平衡與優(yōu)化。二是以投資控制為中心。建設項目審計的主要目標是控制投資,因此在進(jìn)行跟蹤審計時(shí)應緊緊圍繞這個(gè)中心開(kāi)展,監督建設資金的運用、投資的控制情況,同時(shí),應用價(jià)值工程理論,對設計方案和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。?
2 跟蹤審計的內容?
對國家投資建設項目的跟蹤審計,其目的是通過(guò)協(xié)助業(yè)主控制項目建設和對整個(gè)項目各環(huán)節的程序監督控制,使工程項目合規合法,工程總造價(jià)有效控制在成本控制目標之內,并順利完成竣工決算,因此國家投資建設項目跟蹤審計一般實(shí)行建設前期、建設期間、竣工決算幾個(gè)過(guò)程(本人認為民間投資的跟蹤內容在建設期間有一致性,因此不單獨展開(kāi)),主要內容分別為:?
。1)建設前期主要跟蹤審計的程序性?xún)热萦校航ㄔO項目法人制是否建立;建設項目可研、立項、初步設計、概算、規劃、消防、土地征用和環(huán)保等內容是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準;項目是否列入年度建設計劃,資金來(lái)源是否合規、合法;建設項目的勘察、設計、監理、施工、重要設備等是否按規定程序進(jìn)行招投標,并簽訂;勘察、設計、監理、施工等單位的資質(zhì)是否符合要求,有無(wú)超越規定資質(zhì)要求;預算或標底編制是否符合定額規定,工程的計價(jià)依據和原則是否合規、合法、準確;建設項目的管理單位(如代建單位)其內控制度是否建立健全,如拔款會(huì )簽制度、工程變更會(huì )簽制度、無(wú)價(jià)材料會(huì )簽制度、會(huì )簽的各級權限設置等,并在項目實(shí)施時(shí)是否得到有效執行。?
。2)建設項目實(shí)施期間跟蹤審計主要內容有:概(預)算執行及調整的真實(shí)性、合法(規)性,有無(wú)超出批準概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問(wèn)題;項目是否存在邊設計邊施工,或因投標原因而提出的不合理設計變更,此種現象在大型景觀(guān)工程和裝修工程中較容易發(fā)生,因實(shí)行工程量清單報價(jià)后,投標單位會(huì )存在不平衡報價(jià),中標后往往會(huì )以各種理由使投標報價(jià)中低報價(jià)的內容通過(guò)設計變更變換,建設單位如沒(méi)有嚴格的工程變更內控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會(huì )造成增加投資和損失浪費現象;對設計變更、現場(chǎng)簽證、無(wú)價(jià)村料定價(jià)等進(jìn)行適時(shí)審計,審查其是否真實(shí)、合理;根據項目招標文件及合同,結合現場(chǎng)的形象進(jìn)度,核實(shí)由施工單位上報的,經(jīng)監理審核的月進(jìn)度款支付計量報表;參加監理例會(huì )和各種涉及投資變更的各種會(huì )議;幫助業(yè)主單位及時(shí)督促施工等單位做好造價(jià)及各種工程驗收資料,做到項目完工,資料也能及時(shí)完整上報,以便順利通過(guò)竣工驗收。?
。3)竣工決算內容主要有:工程結算審計主要審查工程量計算,套用定額或采用的清單綜合單價(jià)是否準確,設計變更、工程簽證和索賠等事項是否真實(shí),材料差價(jià)核實(shí)是否合理,工程費用計取是否合規,招標文件中約定的人員、、質(zhì)量、工期等是否按履約承諾完成;竣工決算審計主要審查待攤投資的真實(shí)性、合法性,利息和資金占用費用是否真實(shí),其分攤是否合理、有無(wú)挪用資金、有無(wú)擠占工程投資支出,工程投資是否真實(shí)合法,竣工圖紙及相關(guān)資料是否真實(shí)、竣工資料與實(shí)物是否一致,建設單位管理費的計取范圍和標準是否符合有關(guān)規定,是否超出概算金額等。?
3 建設項目跟蹤應注意的問(wèn)題?
(1)跟蹤審計工作的定位作為工程項目建設中的一方,跟蹤審計人員在建設過(guò)程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計獨立性,處理好監督與服務(wù)的關(guān)系。在開(kāi)展跟蹤審計過(guò)程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應正確處理好與基建、等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調配合關(guān)系,明確各自職責和權限。保持審計的客觀(guān)性、獨立性、公正性,避免的發(fā)生。二是將跟蹤審計工作等同于傳統的事后審計,將工程造價(jià)審計工作與工程建設的其他工作隔離開(kāi),只關(guān)注工程造價(jià),不能動(dòng)態(tài)地監督全壽命過(guò)程各階段運作是否正常,也不能為工程建設提供合理、有效的審計建議。因此,審計工作一定要定位準確。?
(2)提高跟蹤審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)傳統審計工作重點(diǎn)放在事后對數據和文字資料的審核上,審計人員很少深入施工現場(chǎng),不了解新工藝和新而可能會(huì )導致審計結果失真。再加上部分審計人員對全過(guò)程跟蹤和方法
缺乏了解,思想還停留在傳統審計模式,從而使跟蹤審計工作流于形式。因此,要高效地開(kāi)展跟蹤審計工作,首先要提升審計人員的素質(zhì),強化審計人員的責任心和敬業(yè)精神,樹(shù)立崇高的工作責任感和職業(yè);其次,改進(jìn)工作方法,完善,讓審計人員充分了解建設工程全過(guò)程造價(jià)管理的理論,制定出工程項目全過(guò)程跟蹤審計制度和實(shí)施細則,保證跟蹤審計有效實(shí)施;最后,提高審計人員的專(zhuān)業(yè)水平,注重審計人員綜合能力的培養,以提高全過(guò)程跟蹤審計工作質(zhì)量。?
(3)制定切實(shí)可行的審計方案由于建設項目具有獨特性、復雜性和多樣性的特點(diǎn),是一次性非重復性工作。因此,跟蹤審計方案必須與工程項目相適應,切忌生搬硬套,否則非但不能起到性作用,反而讓被審單位認為跟蹤審計只是走走過(guò)場(chǎng),搞形式主義,降低了審計的權威性。因此應從實(shí)際出發(fā),根據不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定跟蹤審計方案,使審計方案切實(shí)可行,真正對審計工作具有指導作用。?
(4)設置審計查證作業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn)根據建設項目全過(guò)程造價(jià),工程造價(jià)的形成與建設項目全壽命周期內的各個(gè)階段都密切相關(guān)。因此開(kāi)展跟蹤審計時(shí),應當以建設工程造價(jià)控制為主線(xiàn),對建設工程全壽命過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤。為了保證跟蹤,應對建設工程全壽命過(guò)程中對工程有較大影響的環(huán)節予以重點(diǎn)關(guān)注,在實(shí)施審計時(shí),可在設計、招投標、簽訂、設備材料采購、工程施工、竣工驗收、變更簽證、索賠和竣工決算環(huán)節設置審計工作關(guān)鍵控制點(diǎn),制訂各環(huán)節跟蹤審計細則。確保建設項目投資得到有效控制。?
4 結語(yǔ)?
開(kāi)展跟蹤審計需要在實(shí)踐中不斷完善跟蹤審計;加強對投資效益的審計評價(jià),采用多種方法對公用、公益投資的效益進(jìn)行評價(jià),符合績(jì)效審計這個(gè)大方向。工程審計應當實(shí)現從傳統審計向管理審計的延伸,將事后審計變?yōu)槭虑、事中和事后的全過(guò)程跟蹤審計,按照全方位、全過(guò)程的審計要求,做到關(guān)口前移、全程監控,在全面全過(guò)程的審計中找準工程建設中的薄弱環(huán)節。以規范工程建設行為,提高工程建設管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資最佳化,爭取最佳投資效果。
?參考文獻?
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