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審計機關(guān)內部控制測評準則
第一條、為了規范審計職員在審計過(guò)程中對被審計單位內部控制的測評行為,保證審計工作質(zhì)量,根據《中華人民共和國國家審計基本準則》,制定本準則。
第二條、本準則所稱(chēng)內部控制,是指被審計單位為了維護資產(chǎn)的安全、完整,確保信息的真實(shí)、可靠,保證其治理或者經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性、效任性和效果性并遵守有關(guān)法規,而制定和實(shí)施相關(guān)政策、程序和措施的過(guò)程。
內部控制由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監視五個(gè)要素組成。
第三條、本準則所稱(chēng)的內部控制測評,是指審計職員通過(guò)調查了解被審計單位內部控制的設置和運行情況,并進(jìn)行相關(guān)測試,對內部控制的健全性、公道性和有效性作出評價(jià),以確定是否依靠?jì)炔靠刂坪蛯?shí)質(zhì)性測試的性質(zhì)、范圍、時(shí)間和重點(diǎn)的活動(dòng)。
第四條、建立健全內部控制并保證其有效實(shí)施是被審計單位的責任,審計職員的責任是對內部控制的健全性和有效性進(jìn)行評價(jià)。
第五條、審計職員進(jìn)行內部控制測評分為下列四個(gè)步驟:
。ㄒ唬⿲炔靠刂七M(jìn)行調查了解;
。ǘ⿲炔靠刂七M(jìn)行初步評價(jià),評估控制風(fēng)險;
。ㄈ⿲炔靠刂频膱绦星闆r進(jìn)行符合性測試;
。ㄋ模┨岢鰞炔靠刂茰y評結果,并利用測評結果確定實(shí)質(zhì)性測試的范圍、重點(diǎn)和。
第六條、審計職員對內部控制的調查了解和初步評價(jià)可以通過(guò)下列方法進(jìn)行:
。ㄒ唬┎殚啽粚徲媶挝坏母黜椫卫碇贫群拖嚓P(guān)文件;
。ǘ┰(xún)問(wèn)被審計單位治理職員和其他有關(guān)職員;
。ㄈz查內部控制過(guò)程中形成的文件和記錄;
。ㄋ模┯^(guān)察被審計單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)和內部控制的實(shí)際運行情況。
第七條、審計職員對被審計單位控制環(huán)境進(jìn)行了解的主要有:被審計單位的高層治理職員和其他治理職員的控制意識和誠信程度,經(jīng)營(yíng)規模及業(yè)務(wù)復雜程度,組織機構和相關(guān)制度,各部分的分工和職責,主要財政預算和財務(wù)計劃,人力資源政策等。
第八條、審計職員對被審計單位的風(fēng)險評估進(jìn)行了解的內容主要有:被審計單位如何確定風(fēng)險、評估風(fēng)險的重要性,如何將風(fēng)險發(fā)生的可能性與治理目標、經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)報告的相關(guān)內容聯(lián)系起來(lái)并采取相應的措施。
第九條、審計職員對被審計單位的控制活動(dòng)進(jìn)行了解的內容主要有:被審計單位各項業(yè)務(wù)處理程序的授權批準,職責分工,實(shí)物控制,憑證與記錄的設置和運用,獨立的檢查程序等控制手段的設置與執行情況。
第十條、審計職員對被審計單位的信息與溝通情況進(jìn)行了解的內容主要有:被審計單位治理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要業(yè)務(wù)種別,處理各類(lèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的程序,各項業(yè)務(wù)的會(huì )計處理程序和所依據信息的來(lái)源,會(huì )計系統的設計和重要的會(huì )計憑證、賬簿種類(lèi)以及會(huì )計報表項目,各部分間信息的傳遞方式等。
第十一條、審計職員對被審計單位的內部監視情況進(jìn)行了解的內容主要有:被審計單位日常性的監視檢查方法,即治理者為監視各項工作的運行而使用的預算、計劃、責任報告等制度與方法,內部審計的設置和工作情況等。
第十二條、審計職員可以采用如下形式對被審計單位內部控制進(jìn)行描述,并寫(xiě)進(jìn)審計日記:
。ㄒ唬┯梦淖钟涗浀男问矫枋霰粚徲媶挝粌炔靠刂频脑O置情況;
。ǘ┦褂谜{查表的形式向被審計單位治理職員或有關(guān)當事人詢(xún)問(wèn)內部控制的設置情況并加以記錄;
。ㄈ┮蕴囟ǖ恼Z(yǔ)言符號,繪制經(jīng)濟活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程,以描述被審計單位內部控制的設置情況。
以上方法可以單獨使用,也可以結合使用。
第十三條、審計職員進(jìn)行初步評價(jià)后,應當評估控制風(fēng)險,對是否依靠被審計單位的內部控制及依靠的程度作出決策。
第十四條、評估控制風(fēng)險包括以下工作內容:
。ㄒ唬┛赡馨l(fā)生錯弊的業(yè)務(wù)環(huán)節和活動(dòng)領(lǐng)域,并考察被審計單位已采取的控制措施;
。ǘy試相關(guān)內部控制的公道性和運行的有效性;
。ㄈ┐_定控制風(fēng)險水平。
第十五條、審計職員對內部控制進(jìn)行符合性測試,可以通過(guò)檢查文件資料、詢(xún)問(wèn)、現場(chǎng)觀(guān)察、重做某項業(yè)務(wù)等來(lái)測試內部控制制度是否得到有效執行。測試的方式主要有以下兩種:
。ㄒ唬┌凑諛I(yè)務(wù)處理過(guò)程檢查業(yè)務(wù)處理程序中的各項內部控制規定是否得到執行;
。ǘ┻x擇有關(guān)業(yè)務(wù),對業(yè)務(wù)處理程序中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行測試,檢查其是否真正發(fā)揮作用。
第十六條、審計職員在對內部控制執行情況測評后,應當綜合分析被審計單位內部控制的健全性和有效性,提出內部控制測評結果,并據此確定實(shí)質(zhì)性測試的范圍、重點(diǎn)和方法。
第十七條、審計職員在評價(jià)被審計單位內部控制時(shí),應當保持應有的職業(yè)謹慎,充分考慮到內部控制的下列固有限制:
。ㄒ唬﹥炔靠刂频脑O置和運行受制于本錢(qián)效益原則;
。ǘ﹥炔靠刂埔话銉H針對常規業(yè)務(wù)活動(dòng)而設置;
。ㄈ┘词故窃O置完善的內部控制,也可能因有關(guān)職員的疏忽、誤解和判定錯誤而失效;
。ㄋ模﹥炔靠刂瓶赡芤蛴嘘P(guān)職員相互勾結、內外串通而失效;
。ㄎ澹﹥炔靠刂瓶赡芤驁绦新殕T亂用職權或屈從于外部壓力而失效;
。﹥炔靠刂瓶赡芤蚪(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的改變而削弱或失效。
第十八條、確定實(shí)質(zhì)性測試重點(diǎn)領(lǐng)域時(shí)應當考慮以下三個(gè)方面:
。ㄒ唬┤鄙賰炔靠刂频闹匾獦I(yè)務(wù)領(lǐng)域;
。ǘ﹥炔靠刂圃O置不公道,控制目標不能實(shí)現的領(lǐng)域;
。ㄈ﹥炔靠刂茮](méi)有發(fā)揮作用的領(lǐng)域。
確定實(shí)質(zhì)性測試的具體方法時(shí),應當針對內部控制缺陷和可能產(chǎn)生的后果提出對應的檢查措施,以核實(shí)相關(guān)的財政收支、財務(wù)收支和處理是否真實(shí)、正當。
第十九條、審計職員對被審計單位內部控制的測評不能代替實(shí)質(zhì)性測試,無(wú)論被審計單位的內部控制如何健全和有效,審計職員都應當選擇適當方法對被審計單位重要的財政收支、財務(wù)收支活動(dòng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。
第二十條、在機進(jìn)行信息處理的條件下,審計職員應當對被審計單位計算機信息系統的控制環(huán)境和應用控制進(jìn)行測評,以確定其可靠程度和下一步的審計方法。
第二十一條、對規模較小的單位是否實(shí)施內部控制測評程序,審計職員應當按本錢(qián)效益原則,并利用其職業(yè)判定作出決定。
第二十二條、審計職員應當將調查了解、測試和評價(jià)被審計單位內部控制的過(guò)程及結果記錄于審計日記,并將在測評中發(fā)現的內部控制的重要缺陷與被審計單位進(jìn)行溝通。
第二十三條、本準則由審計署負責解釋。
第二十四條、本準則自2004年2月1日起施行。
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