內部控制審計的探討
今天,以信息技術(shù)、技術(shù)為代表的高新技術(shù)正全速將帶進(jìn)一個(gè)新,很多企業(yè)已開(kāi)始實(shí)施國際化戰略,對業(yè)務(wù)流程實(shí)行再造和整合,以進(jìn)步國際競爭力。而這些企業(yè)在整合中,無(wú)一不是以強有力的內控治理為基礎,它夸大以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程,來(lái)取代過(guò)往職能不清、治理部分割裂、不易看見(jiàn)也難于治理的破碎性流程,它的每一條信息都是受控的、可追溯的,我們以為這就是健全的內控。
隨著(zhù)改革事業(yè)的,企業(yè)過(guò)往在計劃經(jīng)濟體制下的治理制度和已不適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的要求,客觀(guān)上要求必須進(jìn)行制度創(chuàng )新。內部控制是實(shí)現企業(yè)治理的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)賴(lài)以順利進(jìn)行的基礎。隨著(zhù)主義市場(chǎng)經(jīng)濟的建立和逐步完善,市場(chǎng)競爭的日趨激烈,為了增強企業(yè)在改革浪潮中的競爭實(shí)力,進(jìn)步企業(yè)的經(jīng)濟效益,勢必要求企業(yè)強化企業(yè)的內部控制。
內部控制的目的是指內部控制想要達到的目標,大致包括:
。1)保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整及對其的有效使用。
。2)保證信息及其他各種治理信息的存在、可靠和及時(shí)提供。
。3)保證企業(yè)制定的各項治理方針、制度和措施的貫徹執行。
。4)盡量壓縮、控制本錢(qián)、用度,減少不必要的支出,以求實(shí)現企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
。5)預防和控制各種錯誤和弊端,及時(shí)、正確地制定和采取糾正措施。
。6)保證企業(yè)各項生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效地進(jìn)行。
現將我們在日常審計過(guò)程中積累起來(lái)的一些內部控制審計的一些新方法先容一下,看各位讀者多提寶貴意見(jiàn)。
一、存貨盤(pán)點(diǎn)方法:
。1)有包裝的實(shí)物:采取抽盤(pán)單包重量,盤(pán)點(diǎn)包裝個(gè)數,總重量的方法;
。2)已成型的實(shí)物:采取抽稱(chēng)單個(gè)重量,盤(pán)點(diǎn)同一品種規格實(shí)物個(gè)數,計算總重量;
。3)散狀堆積實(shí)物:采取拉尺丈量,計算體積和抽測比重,計算總重量;
。4)液態(tài)實(shí)物:采取容器丈量,計算容積和抽測比重,計算總重量;
。5)輔助材料:按原材料處制定的分類(lèi)及貨架存放方法,逐一點(diǎn)數盤(pán)點(diǎn);
。6)備品備件:按原機電部制定的分類(lèi)及存放辦法,逐一點(diǎn)數盤(pán)存;
。7)珍貴金屬(材料)逐一過(guò)磅稱(chēng)重。
二、比重測試法:
我們以對某冶金公司進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)為例,做一下說(shuō)明。
A.工具:制作鋼板盒兩個(gè)、木槌兩個(gè)、皮尺、竹竿
B.規格:長(cháng)1米×寬1米×高0.5米的鋼板
C.結果:
a)冷軋酸洗鐵丸(磷)3440公斤/米3
b)混合鐵磷(精軋、高線(xiàn)混合)2460公斤/米3
c)高線(xiàn)鐵磷(加工后)2940公斤/米3
d)粗軋鐵磷(干燥)2760公斤/米3
e)焦粉780公斤/米3
f) 精軋鐵磷2460公斤/米3
D.參加測試單位:計量處、物資供給公司、技術(shù)部、審計部、粉末冶金公司
E.計算公式:數目=體積×比重
三、“四結合”工作法:
我們在實(shí)施內部控制審計過(guò)程中創(chuàng )造了“四結合”的工作方法,即
1.是內部審計職員與專(zhuān)業(yè)技術(shù)職員結合,在內部審計職員查證的基礎上,再由技術(shù)職員拿出行業(yè)技術(shù)標準進(jìn)行確認,使審計證據更具有說(shuō)服力;
2.是內部審計與企業(yè)內控制度相結合,從企業(yè)內控制度作為切進(jìn)點(diǎn),全面了解企業(yè)內控制度建立、執行情況;
3.是內部審計工作與幫助企業(yè)整改相結合,審計找出以后,不是擺出題目,一走了之,而是幫助企業(yè)如何整改,使之走上良性發(fā)展軌道;
4.是內部審計與進(jìn)步經(jīng)濟效益相結合,幫助企業(yè)進(jìn)步經(jīng)濟效益。
四、穿行測試法:
我們在銷(xiāo)售與收款的業(yè)務(wù)循環(huán)中,通過(guò)驗證循環(huán)所涉及的重要憑證和會(huì )計記錄的真實(shí)性、充分性,剖析本循環(huán)主要業(yè)務(wù)活動(dòng)程序的規范性,認真觀(guān)察資產(chǎn)與資金在每一個(gè)環(huán)節活動(dòng)的完整性和安全性。運用“穿行測試法”,從物供部分、生產(chǎn)部分、技術(shù)部分收取數據,對銷(xiāo)售部分提供的銷(xiāo)售臺帳進(jìn)行驗證,從中取得實(shí)物量和銷(xiāo)售量的差距。
五、職責分離法: